Vak: Toegepaste informatica

Transcriptie

1 Vak: Toegepaste informatica Let op: de inhoud van een vakfiche wordt jaarlijks aangepast. Zorg ervoor dat u de juiste vakfiche raadpleegt. Deze vakfiche is geldig van 1 januari 2015 tot en met 31 december Leerdoelen (welke doelstellingen worden in het leerplan omschreven voor dit vak?) Het inzichtelijk kunnen werken met een professioneel softwarepakket. Het vaardig kunnen omgaan met de software. Het probleemoplossend kunnen toepassen van de mogelijkheden van een professioneel softwarepakket. Leerinhouden (welke leerstof moet je als kandidaat opzoeken om dit vak te studeren?) Rekenblad Gegevens invoeren, wijzigen en wissen Gegevens invoeren o Tekst o Getallen o Formules De celwijzer verplaatsen Bestandsbewerkingen o Een nieuwe werkmap beginnen o Wisselen tussen werkmappen o Een werkmap bewaren o Een werkmap openen De celinhoud wijzigen Bereiken aanduiden Cellen wissen, verwijderen, toevoegen Ongedaan maken De functie SOM De kolombreedte aanpassen Opmaak Toegepaste informatica 1

2 Getalnotaties Uitlijning Lettertypes Randen Patronen Functies Opbouw van een functie Statistische functies o Gemiddelde o Max en Min o Aantal en AantalArg De logische functie Als Een functie wijzigen Kopiëren, verplaatsen, invoegen en verwijderen o Constante waarden kopiëren o Kopiëren met de vulgreep o Formules: relatieve adressering o Formules: absolute adressering o Formules: gemengde adressering Verplaatsen van cellen Opmaak kopiëren Rijen en kolommen verwijderen Rijen en kolommen invoegen Grafieken Een ingesloten grafiek ontwerpen Grootte en positie aanpassen Grafiekbladen Onderdelen van een grafiek selecteren De opmaak van de grafiek wijzigen Kopiëren van constante waarden en formules Gegevensbeheer Tabellen Ontwerpen van de structuur o Bepalen van de soort gegevens o Invoeren van veldnamen en o gegevenstypen o Een primaire sleutel ontwerpen en o verwijderen o Opslaan als tabel o De naam van de tabel wijzigen o De tabelstructuur wijzigen Instellen veldeigenschappen o Veldlengte Toegepaste informatica 2

3 o Formaat van een veld o Invoermasker o Bijschrift o Standaardwaarde o Validatieregel o Validatietekst Het gegevensblad o Invoeren van gegevens o Verwijderen van records o Verplaatsingen in het gegevensblad o De opmaak van het gegevensblad o aanpassen o Rangschikken van records o De wijzigingen in de opmaak o opslaan of verwijderen o Afdrukken van het gegevensblad Query s Een query aanmaken o Een query aanmaken met behulp van o een wizard o Een query ontwerpen o Een query opslaan o Een query uitvoeren vanuit het databasevenster o Het query-ontwerp wijzigen De selectiecriteria opbouwen o Criteria opstellen via wizard o Zelf criteria opstellen Parameterquery s query o Het gebruik van parameters in een Koppelingen en relaties De relatietypes Relaties tussen tabellen definiëren, wijzigen en verwijderen Gerelateerde tabellen in een query gebruiken Formulieren Een formulier aanmaken met een wizard Zelf een formulier ontwerpen velden o Het invoegen en opmaken van o Andere besturingselementen o De standaardweergave kiezen o De tabvolgorde instellen Werken met gegevens in een formulier o Een record toevoegen o Een record opzoeken o Records zoeken door een waarde te o selecteren in een lijst Rapporten Toegepaste informatica 3

4 Het gebruik van de wizard Het ontwerpen van een rapport o Een formulier opslaan als een rapport o Het invoegen en de opmaak van velden o Andere besturingselementen o De records binnen een rapport sorteren o De datum en/of tijd in een rapport invoegen o Een paginanummer invoegen o De pagina-instelling o Een rapport afdrukken Het ontwerpen van etiketten o Wizard adresetiket: aangepaste etiketformulieren definiëren o Zelf een etiket ontwerpen o Het invoegen van een paginaeinde Bibliografie / studiemateriaal / lectuurlijst (welke handboeken kun je gebruiken om de leerinhouden te studeren?) In de bibliotheek vind je heel wat boeken in verband met tekstverwerking en toegepaste informatica. VAN DEN BROECK, E., Lemmens, F., CUYPERS, E., MS Access 2010, De Boeck, Nijverheidstraat Oostmalle, 2011 VAN DEN BROECK, E., Lemmens, F., CUYPERS, E., MS Excel 2010, De Boeck, Nijverheidstraat Oostmalle, 2011 OLIJ, E., Leer jezelf MAKKELIJK... Microsoft Office 2010, Van Duuren Media Toegepaste informatica 4

5 Via Google (of een andere zoekmachine) kan nuttige informatie worden gevonden. Tik bijvoorbeeld onderstaande exacte woordcombinaties in Office Online training cursussen Rekenen met Excel Tip! Tik de volgende zoekterm in bij Google: gratis cursussen + naam van de software. Op onderstaande internetadressen vind je ook nuttige informatie. Niet alle informatie op internet is echter even betrouwbaar. Wees dus kritisch. Voor bepaalde informaties en/of publicaties moet worden betaald Verloop en evaluatie examen (hoe verloopt het examen en hoe ziet de evaluatie eruit?) Registratie Elke kandidaat dient zich voor het examen aan te melden op het secretariaat van de Examencommissie. De registratie gebeurt aan de hand van identiteitskaart. De kandidaat krijgt een (genummerde) computer toegewezen. Na deze toewijzing mag de kandidaat het lokaal niet meer verlaten voor het einde van zijn volledig examen. Tijdsregeling De duur van het examen: ongeveer 1 uur 20 minuten (met inbegrip van administratie en uitleg van ieder onderdeel). Overzicht KANTOOR Onderdeel Examenrooster Examenonderdelen Vorm Duur (minuten) Punten Toegepaste informatica Rekenblad Opdracht Gegevensbeheer Opdracht Toegepaste informatica 5

6 Examen Het examen is strikt individueel. De kandidaat mag op het examen de helpfunctie van het toepasselijke softwareonderdeel raadplegen, behalve bij de meerkeuzevragen. Het gebruik van andere (elektronische) middelen is niet toegestaan. Het is de kandidaat voor de volle duur van het examen niet toegelaten bezig te zijn met andere programma s of toepassingen dan wat door de examinator(en) is opgedragen. Terugkeren naar beëindigde (vorige) examenonderdelen is dus ook niet toegelaten. Elke overtreding wordt volgens het algemeen examenreglement van de examencommissie behandeld. Computer De kandidaat krijgt een computer ter beschikking: aangesloten op een beveiligd netwerk onder Windows met een AZERTY-toetsenbord met numeriek klavier een muis (het gebruik van de muis is niet verplicht) kleurenscherm Kennis Om te slagen MOET de kandidaat vlot en correct kunnen werken met de organisatie van de computer: schijf, map, bestand kunnen omgaan met de algemene bewerkingen: openen, sluiten, hernoemen, kopiëren, opslaan de mogelijkheden van de toepasselijke pakketonderdelen kunnen benutten (functietoetsen, cursorverplaatsingen...) Een ondoelmatig gebruik leidt tot tijdverlies en een niet-afgewerkte opgave. Gebruik van een softwarepakket Vanaf april 2013, kan het examen enkel nog met volgend softwarepakket afgelegd worden: Microsoft Office 2010, Nederlands Toegepaste informatica 6

7 Examenopgaven Voor elk examenonderdeel staat de opgave op een geplastificeerde A4 (voor- én keerzijde). Indien van toepassing krijgt de kandidaat tijdens het betreffende examenonderdeel ook een voorbeeld van het resultaat dat hij/zij moet bereiken. De examinatoren geven de nodige info bij elk examenonderdeel. Resultaten Per examenonderdeel dat de kandidaat aflegt, blijven er telkens een of meerdere bestanden met zijn/haar examennummer op het netwerk staan voor correctie door de examinatoren. Einde examen Een kandidaat die alle examenonderdelen heeft afgelegd, vraagt identiteitskaart terug, vult het enquêteformulier in, vraagt eventueel een aanwezigheidsbewijs en verlaat onmiddellijk het examenlokaal. Toegepaste informatica 7

8 Inzagemoment Iedere kandidaat kan na het examen, indien hij/zij minder dan 50% behaalde een inzagemoment aanvragen. (zie examenreglement artikels 76 tot en met 85) Voor Tekstverwerking en Toegepaste Informatica kan men evenwel GEEN examens inkijken (de gemaakte oefeningen zullen niet aanwezig zijn). De kandidaten krijgen inzage in hun evaluatieformulier waarin de verdeling van de te maken items en hun score te zien zijn. Veel voorkomende fouten Rekenblad Opdrachten worden niet volledig uitgevoerd. Aanpassingen gebeuren niet op volledig tabblad. Een getal notatie is niet hetzelfde als het getal overtypen met het zelfde uitzicht In een getal een spatie invullen moet gebeuren in de juiste modus Een functie komt niet overeen met een zelf ingetypt getal Indien het voorbeeld niet volledig overeenkomt met de opgave, is het wel de opgave die voorrang heeft en dient gevolgd te worden (dit wordt duidelijk gezegd aan de kandidaten). Een grafiektitel dient op de grafiek zelf te staan en niet ernaast. Hetzelfde voor een astitel. Alle opgaven dienen binnen één bestand te staan en in de juiste map. We werken enkel met opslaan en niet met opslaan als. Veel voorkomende fouten - Gegevensbeheer Bij het invullen van de zelfgemaakte tabel moet de invulling zijn zoals in het voorbeeld dat de kandidaat krijgt. Hier dient ook de eigen naam in te komen. Bij de validatie van een gegeven worden de aanhalingstekens meestal vergeten De gevraagde relaties worden meestal niet gelegd De adresetiketten, die met een wizard gemaakt mogen worden, moeten alle gevraagde onderdelen bevatten, in de juiste volgorde en gescheiden door de nodige spaties Het rapport dat ook met een wizard gemaakt wordt, mag enkel en niet meer dan de gevraagde gegevens bevatten. Telkens als er iets opgeslagen moet worden, moet er goed gekeken worden naar de juiste benaming Op het einde van het examen mogen enkel de goede oplossingen blijven staan, de andere (niet correcte) oplossingen dienen verwijderd te worden. Toegepaste informatica 8