ExpertHandboek Business Intelligence met Power BI in Excel Wim de Groot

Transcriptie

1 ExpertHandboek Business Intelligence met Power BI in Excel Wim de Groot Van Duuren Media, ISBN Inhoud Voorwoord 1. Goed beginnen Voor wie is dit boek bedoeld? Werken met dit boek Afspraken in dit boek Gratis oefenbestanden downloaden 2. Wat is Business Intelligence? Definites van Business Intelligence De ontwikkelingen overzien Omgaan met big data Logistiek verbeteren Gezondheidszorg verbeteren Kansen zien De ontwikkeling van Power BI volgen De onderdelen van Power BI overzien Kennismaken met Power Pivot Kennismaken met Power Query Kennismaken met Power View Kennismaken met Power Map 3. Werken met een gewone draaitabel Overzicht scheppen met een draaitabel De draaitabel voorbereiden Een draaitabel maken Help! De veldnaam van de draaitabel is ongeldig De draaitabel inrichten De termen begrijpen Indeling verfijnen Artikelen per klant laten zien Namen en artikelen anders groeperen Onderverdelen naar maanden Datums zelf in maanden groeperen Datums in jaren groeperen Verfijnen per artikel Maanden in kolommen weergeven Rijen en kolommen verwisselen Help! Ik ben een knop kwijt Rijen onderverdelen Andere berekening opvragen

2 Subtotalen bijstellen Alle subtotalen tegelijk verwijderen De subtotalen van één rij verwijderen Totalen kiezen De draaitabel opmaken Gegevens van de draaitabel vernieuwen Brongegevens controleren Filteren in de draaitabel Het filteren verfijnen Filteren van buiten de draaitabel Sorteren in de draaitabel Rijen in de draaitabel sorteren Help! De draaitabel sorteert niet goed Maanden in de juiste volgorde sorteren Snel de onderbouwing oproepen Selecteren met slicers Meer personen selecteren Meer slicers maken Slicers verwijderen Draaitabel opnieuw opbouwen Draaitabel verwijderen Werken met draaigrafieken Een draaigrafiek maken Veldknoppen verbergen 4. Werken met een draaitabel in Power Pivot In welke Excel-versies is Power Pivot beschikbaar? Power Pivot in gebruik nemen in Excel 2019, 2016 en 2013 Het verschil met een draaitabel in Excel zien Een draaitabel maken met Power Pivot Help! Ik kan geen draaitabel maken De draaitabel samenstellen Indeling verfijnen Maanden indelen Maanden correct sorteren Uw eigen sorteervolgorde instellen Eigen volgorde herstellen 5. Inzicht krijgen in tabellen en relaties De structuur van een tabel overzien Afscheid nemen van de platte database Relaties leggen Werken met aparte tabellen Relaties begrijpen Relatie zien in de diagramweergave Een gebied tot tabel verheffen Formules aan een tabel toevoegen Tabelnaam vooraf aanpassen

3 Het gegevensmodel in Power Pivot maken Tabellen uit Excel verbinden met Power Pivot Relaties tussen tabellen maken Een veel-op-veel relatie vermijden Draaitabel met gerelateerde tabellen maken ID of Key in de kolomnaam zetten Relaties op een andere manier maken De relatie terugvinden De juiste zoekrichting bepalen Relatie veranderen Relatie verwijderen 6. Data importeren in Power Pivot Data uit platte bestanden halen Gegevens uit een extern Excel-bestand importeren Tabellen uit diverse Excel-bestanden verbinden Filteren bij het importeren Naderhand filteren Gegevens uit een CSV-bestand importeren Gegevens vanaf het klembord laden Data uit relationele databases halen Gegevens vanaf een SQL Server importeren Gegevens uit Access importeren Data uit andere bronnen halen Beveiligingswaarschuwing uitschakelen Verbinding opnieuw gebruiken Verbinding bijstellen De import vernieuwen De import op gezette tijden vernieuwen 7. Schone data importeren met Power Query In welke Excel-versies is Power Query beschikbaar? Werken met Power Query Data omvormen en opschonen Ophalen uit CSV-bestand Gegevenstype veranderen Data bewerken Ophalen van het web Gegevens automatisch verversen Query aanpassen Achterliggende code ontdekken 8. Werken met DAX-functies Kennismaken met DAX Een DAX-formule invoeren in een berekende kolom Kolomkop kiezen met AutoAanvullen Formule opstellen met sneltoetsen Berekende kolom een eigen naam geven

4 Een volgende berekende kolom maken De kolomnaam naderhand niet veranderen Kolom voor formule invoegen Operatoren in een formule gebruiken Rekenen met DAX-functies Engelse naam van een functie opzoeken Alle DAX-functies verkennen De syntaxis in acht nemen Niet-verplichte argumenten herkennen Functie kiezen met AutoAanvullen Help! Het einde van de invoer is bereikt. De helpfunctie van DAX gebruiken Tekstfuncties inzetten Opmaakcodes voor FORMAT gebruiken Komma of puntkomma toepassen Functie testen met één waarde Datumfuncties inzetten Weeknummer berekenen volgens Europees systeem Kwartaal van datums bepalen Wiskundige functies gebruiken Afronden in soorten en maten Meetkundige functies toepassen Werken met sinus en graden Statistische functies inzetten Plaats in de ranglijst bepalen Delen door nul opvangen Informatiefuncties gebruiken Lege cellen opsporen Logische functies toepassen Werken met IF en SWITCH Eigen foutmelding instellen Filterfuncties inzetten Functies voor hiërarchie gebruiken 9. Metingen opzetten met DAX Meting in het berekeningsgebied maken Een andere meting invoeren Een meting met tabelfuncties verrichten Kiezen tussen meting en berekende kolom Een meting verwijderen Metingen voor een draaitabel maken Een meting toevoegen Formule voor de meting opstellen Altijd een functie in de formule gebruiken Opmaak van de meting instellen Formule laten controleren Meting in de draaitabel gebruiken Opmaak van de meting vasthouden

5 Metingen begrijpen Winstpercentage laten zien Een meting voor het winstpercentage maken Meting hergebruiken De verkoop per transactie berekenen De verkoop per verkoopdag zien Filteren met een vergelijking Filteren met een andere meting Analyses met datum en tijd maken Een datumtabel maken Datumlijst maken vanaf Excel 2016 Datumlijst maken in Excel 2010 en 2013 De datumlijst opmaken Meting met datums maken Functies voor tijdintelligentie toepassen Het totaal YTD berekenen Vergelijken met vorige maand Werken met een KPI Een KPI instellen Vast getal als doel opgeven Meting als doel opgeven Doelmeting maken met filterfuncties Een KPI instellen met twee metingen 10. Gegevens visualiseren Visualiseren met Excel Power View laten rusten Een dashboard maken Dashboard ontwerpen in vijf stappen Het dashboard voorbereiden Het dashboard beperken tot één pagina Het dashboard eenvoudig houden Meer zeggen met minder Glamour achterwege laten Grafieken tot de kern beperken Het dashboard gebruiksvriendelijk maken Getallen eenvoudig weergeven Grafieken in het dashboard plaatsen Een dashboard inrichten - aan de slag Draaigrafieken in het dashboard plaatsen De juiste grafiek bij uw boodschap kiezen Draaitabellen in het dashboard plaatsen Gegevens op kaarten projecteren In welke Excel-versies is 3D-Kaarten beschikbaar? Een 3D-kaart maken De kaart inrichten Een grafiektype kiezen Een filter toepassen

6 Legenda en waarden weergeven 3D-kaarten sluiten, openen en verwijderen Aardbevingen in kaart brengen De film afspelen Gebieden inkleuren Provincies kleuren naar inwonertal Europa kleuren naar lidstaten EU Gebieden inkleuren met choropletenkaart Cirkeldiagrammen op de kaart zetten Taartgrafieken maken met 3D-kaarten Taartgrafieken filteren Cirkels maken met Bing Kaarten Cirkeldiagrammen maken met Bing Kaarten Bijlage A. Onderdelen van Power BI installeren voor Excel 2010 en 2013 Power Query downloaden (Excel 2010 en 2013) Power Pivot downloaden (Excel 2010) Power Map downloaden (Excel 2013) De invoegtoepassing in gebruik nemen Help! De tab Power Pivot is verdwenen Help! Power Pivot is verwijderd Bijlage B. Functies in Excel en/of DAX Lijst met DAX-functies raadplegen Bijlage C. Meer leren Boeken Websites Index