Access 2000 gevorderden

Transcriptie

1 Access 2000 gevorderden met cd-rom campinia media Roger Frans

2 Frans, Roger Access gevorderden / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2000; 270 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2000/3941/2 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2000: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding Access 2000 is een relationeel databasesysteem. Het is m.a.w. een programma om gegevens op een (relatief) gemakkelijke manier te beheren. Deze gegevens worden in tabellen bewaard. Tussen de tabellen kunnen relaties bestaan. In de cursus Access beginners zijn de klassieke onderwerpen m.b.t. een databasesysteem aan bod gekomen: aanmaken van tabellen, ontwerpen van query s, formulieren, rapporten en etiketten. In de cursus Access gevorderden behandelen we de programmeeromgeving Visual Basic for Applications en de manier waarop we hiermee databases kunnen beheren. In de eerste drie hoofdstukken leggen we de basis uit van de taal Visual Basic for Applications (VBA). We leren werken met sub- en functieprocedures, ingebouwde functies, de controlesturen zoals If, While en Select, een foutafhandelingsroutine, enz; De toepassingen die in het verleden met Access werden gemaakt, waren file/server-toepassingen. Microsoft beschouwt naar de toekomst toe SQL-server evenwel als strategisch product. Ze levert hiervoor MSDE, een SQL-server database op uw pc. Met MSDE kunnen we client/servertoepassingen bouwen. In plaats van met gewone Access-bestanden te werken, gebruiken we een Access Data Project. Om toegang tot een SQL-server-database te verkrijgen, maken we gebruik van ActiveX Data Objects (ADO) en OLE DB. We behandelen de omgeving in het vierde hoofdstuk en laten deze omgeving niet meer los in de volgende hoofdstukken. In het vijfde en zesde hoofdstuk gaan we vooral in op technieken waarbij we gebruik maken van afhankelijke formulieren. De twee daaropvolgende hoofdstukken werken we met onafhankelijke velden. Access kent geen grenzen meer In het voorlaatste hoofdstuk besteden we aandacht aan het maken van een eigen menustructuur en werkbalk. Het laatste hoofdstuk dompelt ons onder in de wereld van Data Access-pagina s. Dit zijn webpagina s waarin u gegevens uit een Microsoft Access-database of uit een SQL-Server database kunt bewerken. Ook gegevens uit andere bronnen, zoals Excel, kunnen aangesproken worden. Access gevorderden is een doe-cursus. Dit betekent dat u de cursus doorneemt terwijl u voor de computer zit. U neemt per hoofdstuk de cursustekst door. Daarna maakt u de oefeningen. Bij de cursus hoort een cd-rom. Op deze cd-rom staan de meeste voorbeelden en oefeningen die u uitwerkt in deze cursus. U vindt er ook een bestand LeesMij.doc. Hierin staat uitgelegd hoe u de bestanden gebruikt. U kunt dit bestand lezen door op de naam van het bestand te dubbelklikken in Verkenner of Deze Computer of u kunt het openen in Kladblok of een tekstverwerkingspakket. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij het tot stand komen van deze cursus. Dank u wel. Ik hoop dat dit voor u een nuttige en aangename cursus is, een cursus die u inzicht geeft in het programmeren in Access. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren zijn welkom. Roger Frans januari 2000 Inleiding - 1

4 2 Access gevorderden

5 Inhoudstafel INLEIDING...1 INHOUDSTAFEL INLEIDING TOT VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS Inleiding Voorbeeld van een subprocedure Probleemstelling en aanmaken van het scherm Gebeurtenisprocedure Visual Basic Editor De programmacode Compileren Uittesten Begrippen Collecties en objecten Eigenschappen en methoden Gebeurtenissen Procedures Modules Commentaar Variabelen Gegevenstypen in VBA Declareren van variabelen De instructie DIM Persoonlijke variabelen op moduleniveau Openbare variabelen Statische variabelen Impliciete declaratie Deftype Declareren is niet verplicht, tenzij Besturingselementen Het statement Let Operatoren Rekenkundige operatoren Operatoren voor tekenreeksen Vergelijkingsoperatoren Logische operatoren Help Ingebouwde functies Left Right Mid Len UCase LCase Conversiefuncties String als resultaat van functies Het venster Direct De waarde van een expressie berekenen Variabelen een waarde geven...31 Inhoudstafel - 3

6 1.13 Een functieprocedure Probleemstelling en aanmaken van het scherm Oproepen van de functie Procedure invoegen Opmerking De functie in een algemene module opnemen De VBE-omgeving Het projectvenster De toetsencombinatie Alt+F Vergroten, verkleinen, verplaatsen, enz Ctrl+<spatiebalk> Venster splitsen Procedureweergave Toetsen in het modulevenster en bij uitvoering Enkele datumfuncties DateAdd DateDiff Het objectenoverzicht Algemeen Verwijzingen Objectenoverzicht Zoeken Bewaren van het formulier en de module Afdrukken van een module Constanten Symbolische constanten Ingebouwde constanten Naamgeving Oefeningen CONTROLESTRUCTUREN Inleiding De selectie, een inleidend voorbeeld Probleemstelling Uitwerking Het statement MsgBox en de functie MsgBox() Syntax en uitleg Andere notatie Het If-statement Syntax Voorbeeld Voorbeeld 2 (ElseIf) Voorbeeld 3 (Geneste If-structuren) De methode Print Syntax Voorbeelden De meervoudige selectie Probleemstelling Uitwerking Het Select Case-statement Syntax Nog een voorbeeld De functie InputBox Syntax Twips Access gevorderden

7 2.9 De zelftellende lus Probleemstelling Uitwerking Carriage return en Line feed Opbouwen van de tekst For... Next De (gewone) iteratie Probleemstelling Uitwerking Do While... Loop en andere lussen Enkele datumfuncties De functie Weekday() De functie CDate () De functie IsDate() De functie Format Weergave van getallen Weergave van tijd en datum Opletten met datums in programmacode Strings Eéndimensionale matrices Probleemstelling Uittesten Declaratie van een matrix Uitbreiding syntax statements Public, Private, Dim en Static Eéndimensionaal? Tweedimensionale matrices Voorbeeld Uitbreiding syntax statements Public, Private, Dim en Static Meerdimensionaal? Dynamische matrices Oefeningen MEER OVER PROCEDURES EN DEBUGGEN Inleiding Modules en procedures Modules Procedures Subprocedures Functieprocedures Benoemde argumenten ByVal of ByRef Optionele parameters De functie IsMissing Een array van parameters Het statement For / Each Faculteit berekenen Faculteit berekenen Formulier aanmaken Programmacode On Error GoTo Het statement On Error GoTo De foutafhandelingsroutine Het statement Resume...81 Inhoudstafel - 5

8 Het object Err Recursie Een bug? Een onderbrekingspunt, Stap en Stap over Een onderbrekingspunt De waarde van een variabele Het venster Lokale variabelen Het venster Direct Stap en Stap over Doorgaan Verwijderen van een breakpoint Stop Een controle (watch) Een controle toevoegen Een controle bewerken Snelcontrole Opgeroepen procedures Oefeningen MICROSOFT ACCESS PROJECTEN Inleiding Client/server tegenover file/server Bestandsserver (file/server) Client/server Microsoft Access Project Microsoft Access Project SQL-Server databases MSDE ten opzichte van JET Documentatie MSDE installeren Vooraf Installatie Opstarten van de database Microsoft Access Projecten Access Data Project Noordenwind installeren Noordenwind openen Enkele kenmerken Tabellen Constraints Weergaven Databasediagrammen Opgeslagen procedures Transact-SQL Andere objecten Een nieuwe toepassing Inleiding Algemene omschrijving Concretisering Vragen naar voorbeelden Een data-model Een nieuw project aanmaken Tabel aanmaken Ontwerpvenster van een tabel Primaire sleutel Access gevorderden

9 4.9.3 De tabel tblartikel De tabel tbldienst De tabel tblmutatie Opmerkingen Relaties Aanbrengen relaties Eigenschappen Gegevenstypen Binaire gegevens Tekst Datum en tijd Numerieke gegevens Valutagegevens Speciale typen Wizard Upsize Een andere MSDE-server Probleem Verschillende stappen Een verbinding maken of bekijken Geen dubbele namen Oefeningen EENVOUDIGE FORMULIEREN Inleiding Het formulier frmgroep Aanmaken van het formulier m.b.v. een wizard Toevoegen van records Het object DoCmd De knop Sluiten toevoegen m.b.v. een wizard De code bij de gebeurtenis Klikken Syntax van DoCmd Syntax DoCmd.Close Een sneltoets Het formulier frmartikel Aanmaken van het formulier met een wizard Een keuzelijst met invoervak toevoegen met een wizard Aanpassen eigenschappen keuzelijst Toevoegen opdrachtknoppen De methode OpenView Wat willen we? View aanmaken DoCmd.OpenView De syntax van DoCmd.OpenView Meer informatie? Uittesten De methode Requery Het probleem De methode Requery (van het object DoCmd) Syntaxnotatie De methode OpenForm (FormulierOpenen) Probleemstelling De programmacode Syntax van DoCmd.OpenForm De methode Requery (VBA) Een opgeslagen procedure als recordbron Opgeslagen procedure maken Inhoudstafel - 7

10 5.9.2 De recordbron wijzigen Een element toevoegen in een keuzelijst De eigenschap Alleen lijst De eigenschap Bijnietinlijst De eigenschap Bij dubbelklikken De eigenschap Bij activeren SendKeys Gebeurtenissen bij formulieren Activeren en uitschakelen van formulieren Openen en sluiten van formulieren Verplaatsen van formulieren en formaat wijzigen Scrollen Volgorde van de gebeurtenissen Openen (Open) Laden (Load) FormaatWijzigen (Resize) Activeren (Activate) Aanwijzen (Current) UitGeheugen (Unload) Uitschakelen (Deactivate) Sluiten (Close) Het objectmodel van Access Vereenvoudigd model Uitgebreid model Werken met collecties - een voorbeeld De eigenschap Count Het huidige project Oefeningen EEN MEER COMPLEX FORMULIER Inleiding Het formulier frmmutatie Formulier aanmaken De keuzelijst lstgroep De keuzelijst lstartikel Het groepsvak fraaard De keuzelijst met invoervak cbodienst Het tekstvak txttotaal Bijschrift van het formulier Voorlopig resultaat Het formulier laten werken Het declaratiegedeelte De gebeurtenis Aanwijzen (Current) De gebeurtenis NaBijwerken (AfterUpdate) bij lstgroep De gebeurtenis NaBijwerken (AfterUpdate) bij lstartikel De gebeurtenis NaBijwerken bij fraaard De tabvolgorde Standaardwaarde voor de datum en het aantal Uittesten Verder verfijnen van het formulier De gebeurtenis VoorBijwerken (BeforeUpdate) Knoppen Bewaar en Sluiten De knop Annuleer De methode RunCommand Knopinfo (ControlTipText) Nog even de functie IsNull Access gevorderden

11 6.8 Verdere uitbreiding De database starten vanuit het formulier Mutatie Gebeurtenissen bij besturingselementen Oefeningen ACTIVEX DATA OBJECTS Inleiding ADO ADO versus DAO Object library s De standaard Objectmodellen Drie objectmodellen Het objectmodel ADODB OLE DB providers Het voorbeeld Tabellen Formulier Een record selecteren Openen van het formulier Rijbron bij de lijst Na het bijwerken van de lijst De stored procedure toevoegen Een connectie openen Algemeen Huidige database Het object Command Een recordset Verwijzen naar een object - notaties Een record toevoegen De programmacode achter de knop Toevoegen Een record toevoegen De toevoegquery Een probleem Een oplossing Een record bewerken De programmacode achter de knop Bewerken Een record bewerken De bijwerkquery Een record verwijderen De verwijderquery De knop Annuleren De knop Sluiten Declaratie op moduleniveau Objectenoverzicht en Help Databasehulpprogramma s Een reservekopie maken Een database herstellen Een database verwijderen Oefeningen WERKEN MET RECORDSETS Inleiding Inhoudstafel - 9

12 8.2 Het voorbeeld Overlopen van een tabel Voorbeeld Openen van een recordset op basis van een tabel Andere schrijfwijze Move CacheSize Bof, Eof GetString Bijwerken van een tabel Toevoegen van records Het rapport en de tabel tblrapport De stored procedure om de inhoud van een tabel te wissen Het programma De methoden AddNew en Update De methode OpenReport (Rapport openen) De methoden Maximize en Restore Verwijderen van records Zoeken Het voorbeeld De methode Find Werken met de collectie Fields Filteren Sorteren Een recordset op basis van een SQL-opdracht Een object Command en een recordset Het voorbeeld With/End With Voordelen van het object Command Actiequery s Delete query Update query Insert query Oefeningen UITGEWERKTE VOORBEELDEN Inleiding Een zoekscherm Het formulier frmbedrijf aanpassen Opdrachtknop Programmacode Ontwikkelen van frmzoekenbedrijf Programmacode bij Nu zoeken Programmacode bij Selecteren Programma bij dubbelklikken op een item Programmacode bij Annuleren Bij het activeren Een meervoudige keuzelijst Doelstelling Het formulier frmbedrijvenwoonplaats De programmacode Afdrukken De eigenschap ItemDate De eigenschap Selected Het rapport Access gevorderden

13 9.6.1 Aanmaken van het rapport Het afdrukvoorbeeld tonen in een maximumvenster De methode OpenReport (Rapport openen) Gebeurtenissen bij rapporten Openen (Open) Sluiten (Close) GeenGegevens (NoData) Pagina (Page) Indien er geen gegevens zijn Probleemstelling De gebeurtenis NoData Een extra keuzemogelijkheid Inleiding Het scherm aanmaken Een stored procedure Oefeningen EEN EIGEN MENUSTRUCTUUR EN WERKBALK Inleiding Een menubalk maken Per venster of globaal Een menubalk maken Menukeuzen toevoegen aan een menu Nieuwe menukeuze Een formulier openen Een menu-item uit een bestaand menu selecteren Groep Een functieprocedure Globale menubalk De menubalk koppelen aan een formulier Werkbalken Een ingebouwde werkbalk aanpassen Een knop toevoegen aan een werkbalk Een knop verwijderen Een knop verplaatsen Herstellen van de beginwaarden van een werkbalk Een aangepaste werkbalk maken Een aangepaste werkbalk maken Groepen De aangepaste werkbalk in gebruik nemen De naam wijzigen van een aangepaste werkbalk Een aangepaste werkbalk verwijderen Een werkbalk gebruiken in een toepassing Zelf knoppen maken Een functieprocedure aanmaken De knop toevoegen Uittesten Het uiterlijk van een knop wijzigen Een zelfgemaakte knop wijzigen CommandBar object model Spelen met de opdrachtbalken Werkwijze Tellen CommandBarControls Inhoudstafel - 11

14 Menu-items Verbergen en zichtbaar maken Verbergen en zichtbaar maken van opdrachtbalken Verbergen en zichtbaar maken van menukeuzen of knoppen Een menu-item inschakelen en uitschakelen Er is meer Oefeningen DATA ACESS-PAGINA S Inleiding Aanmaken van een Data Access-pagina Het project Wizard Pagina Paginaweergave Het ontwerp wijzigen Inleiding Wijzigen titel Wijzigen grootte Verplaatsen Bijwerken of niet Internet Explorer Een hyperlink toevoegen Een berekend veld toevoegen Uitbreiding tabel Lijst met velden Een berekend veld De eigenschap RecordsetLabel Groeperen De tabel tblcursussendata Aanmaken van de pagina vanuit ontwerpweergave Een relatie aanbrengen Verfijnen Schikken Keuzelijst met invoervak Keuzelijst met invoervak Onzichtbaar maken van besturingselementen Bewaren van de pagina Script Editor Converteren van formulieren en rapporten Oefeningen APPENDIX A AFSPRAKEN M.B.T. NAAMGEVING TREFWOORDENREGISTER Access gevorderden