Access Gevorderden (JET) Roger Frans. met cd-rom. campinia media

Transcriptie

1 Access 2002 Gevorderden (JET) Roger Frans met cd-rom campinia media

2 Frans, Roger Access 2002 gevorderden (JET) / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2002; 290 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC ; Wettelijk depot België: D/2002/3941/2 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2002: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding Access 2002 is een relationeel databasesysteem. Het is m.a.w. een programma om gegevens op een (relatief) gemakkelijke manier te beheren. Deze gegevens worden in tabellen bewaard. Tussen de tabellen kunnen relaties bestaan. In de cursus Access beginners zijn de klassieke onderwerpen m.b.t. een databasesysteem aan bod gekomen: aanmaken van tabellen, ontwerpen van query s, formulieren, rapporten en etiketten. In de cursus Access 2002 gevorderden (Jet) leren we programmeren in Access. We gebruiken hiervoor de programmeertaal Visual Basic for Applications. We maken ook gebruik van het ADOobjectmodel om de gegevens in een database te benaderen. Deze cursus behandelt enkel typische Access-databases, databases met een extensie MDB, ook wel Jet-databases genoemd. Een ander deel; Access 2002 gevorderden (SQL Server) behandelt Access Data Projects, ADP-bestanden. We gebruiken daar Access voor de gebruikersomgeving maar de gegevens komen in een SQL Server database. In de eerste drie hoofdstukken leggen we de basis uit van de taal Visual Basic for Applications (VBA). We leren werken met sub- en functieprocedures, ingebouwde functies, de controlesturen zoals If, While en Select, een foutafhandelingsroutine, enz. In het vierde, vijfde en zesde hoofdstuk gaan we vooral in op technieken waarbij we gebruik maken van afhankelijke formulieren. De verschillende formulieren worden aan elkaar gesmeed m.b.v. VBA, we controleren de gegevens die de gebruiker ingeeft, voegen elementen aan een keuzelijst toe, enz. In de volgende drie hoofdstukken gaan we dieper in op ActiveX Data Objects. We kunnen hiermee database-objecten benaderen: tabellen, query s, enz. We werken in deze hoofdstukken ook met onafhankelijke formulieren. Access kent geen grenzen meer In een 10de hoofdstuk geven we een aantal speciale voorbeelden die we kunnen gebruiken in formulieren en rapporten. In het laatste hoofdstuk besteden we aandacht aan het maken van een eigen menustructuur en werkbalk. We kunnen onze toepassing af maken. Access gevorderden is een doe-cursus. Dit betekent dat u de cursus doorneemt terwijl u voor de computer zit. U neemt per hoofdstuk de cursustekst door. Daarna maakt u de oefeningen. Bij de cursus hoort een cd-rom. Op deze cd-rom staan de meeste voorbeelden en oefeningen die u uitwerkt in deze cursus. U vindt er ook een bestand Lees mij.doc. Hierin staat uitgelegd hoe u de bestanden gebruikt. U kunt dit bestand lezen door op de naam van het bestand te dubbelklikken in Verkenner of Deze Computer of u kunt het openen in Kladblok of een tekstverwerkingspakket. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij het tot stand komen van deze cursus. Dank u wel. Ik hoop dat dit voor u een nuttige en aangename cursus is, een cursus die u inzicht geeft in het programmeren in Access. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren zijn welkom. Roger Frans februari 2002 Inleiding - 1

4 2 Access 2002 gevorderden (Jet)

5 Inhoudstafel INLEIDING... 1 INHOUDSTAFEL INLEIDING TOT VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS Inleiding Een voorbeeld van een subprocedure Probleemstelling Ontwerp van het scherm Gebeurtenisprocedure Visual Basic Editor De programmacode Compileren Uittesten Begrippen Collecties en objecten Eigenschappen en methoden Gebeurtenissen Procedures Modules Commentaar Variabelen Gegevenstypen in VBA Declareren van variabelen De instructie DIM Persoonlijke variabelen op moduleniveau Openbare variabelen Statische variabelen Impliciete declaratie Deftype Declareren is niet verplicht, tenzij Besturingselementen Het statement Let Operatoren Rekenkundige operatoren Operatoren voor tekenreeksen Vergelijkingsoperatoren Logische operatoren Help Ingebouwde functies Left Right Mid Len UCase LCase Conversiefuncties Het venster Direct De waarde van een expressie berekenen Variabelen een waarde geven Een functieprocedure Probleemstelling Ontwerp van het scherm Inhoudstafel - 3

6 Oproepen van de functie Procedure invoegen Opmerking De functie in een algemene module opnemen De VBE-omgeving Het projectvenster De toetsencombinatie Alt+F Vergroten, verkleinen, verplaatsen, enz Ctrl+<spatiebalk> Venster splitsen Procedureweergave Toetsen in het modulevenster en bij uitvoering Enkele datumfuncties DateAdd DateDiff Het objectenoverzicht Algemeen Verwijzingen Objectenoverzicht Zoeken Bewaren van het formulier en de module Afdrukken van een module Constanten Symbolische constanten Ingebouwde constanten Naamgeving Oefeningen CONTROLESTRUCTUREN Inleiding De selectie, een inleidend voorbeeld Probleemstelling Ontwerp van het formulier Programmacode Het statement MsgBox en de functie MsgBox() Syntax en uitleg Andere notatie Het If-statement Syntax Voorbeeld Voorbeeld 2 (Geneste If-structuren) De methode Print Syntax Voorbeelden De meervoudige selectie Probleemstelling Uitwerking Het Select Case-statement Syntax Het voorbeeld anders uitgewerkt Nog een voorbeeld De functie InputBox Syntax Twips De iteratie met teller Probleemstelling Uitwerking For... Next Access 2002 gevorderden (Jet)

7 2.11 De functies Asc() en Chr() Van ASCII tot ANSI naar UNICODE De functie Asc() De functie Chr() De (gewone) iteratie Probleemstelling Uitwerking Do While... Loop en andere lussen Enkele datumfuncties De functie Weekday() De functie CDate () De functie IsDate() De functie Format Weergave van getallen Weergave van tijd en datum Opletten met datums in programmacode Strings Eéndimensionale matrices Probleemstelling Uittesten Declaratie van een matrix Uitbreiding syntax statements Public, Private, Dim en Static Eéndimensionaal? Tweedimensionale matrices Voorbeeld Uitbreiding syntax statements Public, Private, Dim en Static Meerdimensionaal? Dynamische matrices Oefeningen MEER OVER PROCEDURES EN DEBUGGEN Inleiding Modules en procedures Modules Procedures Subprocedures Functieprocedures Benoemde argumenten ByVal of ByRef Optionele parameters De functie IsMissing Een array van parameters Het statement For / Each Faculteit berekenen Het begrip faculteit Probleemdefinitie Ontwerp van het formulier Programmacode On Error GoTo Trappable errors Het statement On Error GoTo De foutafhandelingsroutine Het statement Resume Het object Err Recursie Een bug? Een onderbrekingspunt, Stap en Stap over Inhoudstafel - 5

8 Een onderbrekingspunt De waarde van een variabele Het venster Lokale variabelen Het venster Direct Stap en Stap over Doorgaan of stoppen Verwijderen van een breakpoint Stop Een controle (watch) Een controle toevoegen Een controle bewerken Snelcontrole Opgeroepen procedures Oefeningen GEKOPPELDE TABELLEN Inleiding Een nieuwe toepassing Inleiding Probleemomschrijving Concretisering Vragen naar voorbeelden Een datamodel Een nieuwe toepassing aanmaken Tabellen scheiden van de andere objecten Aanmaken gegevensdatabase Aanmaken van de relaties De toepassingsdatabase Koppelen tabellen Een tweede werkwijze om tabellen te koppelen De koppelingen vernieuwen Tabellen toevoegen Inleiding Een tabel tbleenheden toevoegen Tabel tblpostcodes toevoegen Structuur wijzigen Primaire sleutel instellen Opzoekveld Relaties aanpassen De tabel koppelen Wizard Database Splitsen Oefeningen AFHANKELIJKE FORMULIEREN Inleiding Een formulier creëren met een wizard Het formulier frmdienst Het formulier frmgebruiker Formulieren importeren Een formulier maken zonder wizard Een eenheid toevoegen vanuit het formulier Artikel Een knop toevoegen De programmacode bekijken De methode Requery Andere vorm van de knop Eenheden Waarde van keuzelijsten op mekaar afstemmen Een tekstvak wijzigen in een keuzelijst met invoervak Eigenschappen van een keuzelijst met invoervak Na het bijwerken van de keuzelijst Access 2002 gevorderden (Jet)

9 5.6.4 De keuzelijst Woonplaats Op elkaar afstemmen van de twee keuzelijsten Naamgeving overige velden Synchroniseren van formulieren Formulier frmverkoopoverzicht Het formulier frmverkopenoverzicht oproepen Programmacode De formulieren synchroniseren Pop up-formulier maken Sluiten van het formulier De gebeurtenis Bij niet in lijst Vorig ontwerp bewaren Alleen in lijst De gebeurtenis Bij niet in lijst De eigenschap Bij dubbelklikken Het objectmodel van Access Vereenvoudigd model Uitgebreid model Naamgeving Werken met collecties - een voorbeeld Het huidige project Het object DoCmd Algemeen OpenForm Eigen navigatieknoppen De methode Requery De functie Nz() SendKeys Gebeurtenissen bij formulieren Activeren en uitschakelen van formulieren Openen en sluiten van formulieren Verplaatsen van formulieren en formaat wijzigen Scrollen Volgorde van de gebeurtenissen Openen (Open) Laden (Load) FormaatWijzigen (Resize) Activeren (Activate) Aanwijzen (Current) UitGeheugen (Unload) Uitschakelen (Deactivate) Sluiten (Close) Oefeningen EEN MEER COMPLEX FORMULIER Inleiding Het hoofdformulier frmverkoop Een hoofdformulier aanmaken zonder wizard Aanmaken van een groepsvak Aanmaken van het groepsvak frastudentpersdienst Aanmaken van de keuzelijst met invoervak cbogebruikerid De keuzelijst met invoervak cbonaam De keuzelijst met invoervak cbodienst Het subformulier sfrmverkoop Aanmaken van de query Formulier aanmaken Het subformulier integreren in het hoofdformulier Totaal per verkoop Inhoudstafel - 7

10 6.4 Het formulier laten werken Extra besturingselementen toevoegen Standaardwaarde voor de datum Het declaratiegedeelte De gebeurtenis Aanwijzen (Current) De gebeurtenis Na bijwerken bij fracashrekening De gebeurtenis Na bijwerken bij frastudentpersdienst Een besturingselement vergrendelen Uittesten van het hoofdformulier Het subformulier laten werken Na het bijwerken van cboartikelnr Na het bijwerken van cboartikeloms Standaardwaarde Gegevenscontrole Gegevenscontrole in het hoofdformulier Gegevenscontrole in het subformulier Nog even de functie IsNull Knopinfo (ControlTipText) De database starten vanuit het formulier Mutatie Gebeurtenissen bij besturingselementen Een tip bij het editeren Oefeningen ACTIVEX DATA OBJECTS Inleiding De object library's van ADO Objectmodellen Het objectmodel ADODB Het voorbeeld De tabellen Formulier Een record selecteren Openen van het formulier Rijbron bij de lijst Na het bijwerken van de lijst De query toevoegen Een connectie openen Syntax Huidige database Sluiten van het object en geheugen vrijgeven Eén opdracht Het object Command Een recordset Een record toevoegen De programmacode achter de knop Toevoegen Bewaren van de gegevens Een record bewerken De programmacode achter de knop Bewerken Een record verwijderen De knop Annuleren De knop Sluiten Declaratie op moduleniveau Objectenoverzicht en Help Oefeningen ONAFHANKELIJKE FORMULIEREN EN SUBFORMULIEREN Inleiding Access 2002 gevorderden (Jet)

11 8.2 Het hoofd- en subformulier Uitwerking Het formulier openen Selecteren van een bedrijf Een contactpersoon selecteren Contactpersoon bewerken Een contactpersoon (voorlopig) opslaan Gegevens annuleren Een contactpersoon verwijderen Definitief bewaren van de gegevens Nabeschouwingen Oefeningen WERKEN MET RECORDSETS Inleiding Het voorbeeld Overlopen van een tabel Voorbeeld Openen van een recordset op basis van een tabel De methode Open Move CacheSize en Resync Bof(), Eof() GetString Bijwerken van een tabel Toevoegen van records Het rapport en de tabel tblrapport Het programma De methoden AddNew en Update De methode OpenReport (Rapport openen) De methoden Maximize en Restore Verwijderen van records Zoeken Het voorbeeld De methode Find Werken met de collectie Fields Zoeken met Seek Filteren Sorteren Een recordset op basis van een query De ADOX library Het objectmodel ADOX Verwijzen naar het objectmodel Het Catalog-object Het voorbeeld Een eenvoudige query Een parameterquery Recordset op basis van een query Actiequery Een query aanpassen Verwijderen van een query Collectie Views en Procedures Tonen van tabellen Creëren van een tabel Oefeningen UITGEWERKTE VOORBEELDEN Inhoudstafel - 9

12 10.1 Inleiding Een zoekscherm Het formulier frmbedrijf aanpassen Opdrachtknop Programmacode Ontwikkelen van frmbedrijfzoeken Programmacode bij Nu zoeken Programmacode bij Selecteren Programma bij dubbelklikken op een item Programmacode bij Annuleren Bij het activeren Een meervoudige keuzelijst Doelstelling Het formulier frmbedrijvenwoonplaats De programmacode Afdrukken De eigenschap ItemDate De eigenschap Selected Het rapport Aanmaken van het rapport Het afdrukvoorbeeld tonen in een maximumvenster Gebeurtenissen bij rapporten Openen (Open) Sluiten (Close) GeenGegevens (NoData) Pagina (Page) Indien er geen gegevens zijn Probleemstelling De gebeurtenis NoData Een extra keuzemogelijkheid Inleiding Het scherm aanmaken Een item toevoegen aan een keuzelijst Automatisch koppelen van tabellen Een tabel met de gekoppelde tabellen Bij het laden ActiveX control Opmerking Oefeningen EEN EIGEN MENUSTRUCTUUR EN WERKBALK Inleiding Een menubalk maken Per venster of globaal Een menubalk maken Menukeuzen toevoegen aan een menu Nieuwe menukeuze Een formulier openen Een menu-item uit een bestaand menu selecteren Groep Een vervolgmenu toevoegen Een functieprocedure Globale menubalk De menubalk koppelen aan een formulier Werkbalken Een ingebouwde werkbalk aanpassen Een knop toevoegen aan een werkbalk Een knop verwijderen Een knop verplaatsen Access 2002 gevorderden (Jet)

13 Herstellen van de beginwaarden van een werkbalk Een aangepaste werkbalk maken Een aangepaste werkbalk maken Groepen De naam wijzigen van een aangepaste werkbalk Een aangepaste werkbalk verwijderen Een werkbalk gebruiken De aangepaste werkbalk in gebruik nemen Een werkbalk gebruiken in een formulier Zelf knoppen maken Een functieprocedure aanmaken De knop toevoegen Uittesten Het uiterlijk van een knop wijzigen CommandBar object model Spelen met de opdrachtbalken Werkwijze Tellen CommandBarControls Menu-items Verbergen en zichtbaar maken Verbergen en zichtbaar maken van opdrachtbalken Verbergen en zichtbaar maken van menukeuzen of knoppen Een menu-item inschakelen en uitschakelen Er is meer Oefeningen APPENDIX A AFSPRAKEN M.B.T. NAAMGEVING TREFWOORDENREGISTER Inhoudstafel - 11