Frans, Roger Word /3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2009; 240 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN:

Transcriptie

1 Frans, Roger Word /3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2009; 240 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: ; NUR 991 Wettelijk depot België: D/2009/3941/8 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2009: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

2 Inleiding In de cursus Word /3 zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket Microsoft Office Word aan bod gekomen. In de cursus Word /3 heb je vooral leren werken met grotere documenten. Je hebt een inhoudsopgave gegenereerd, indexen gecreëerd, een lijst met afbeeldingen gemaakt, We veronderstellen in deze cursus dat je de onderwerpen die in de twee vorige delen aan bod zijn gekomen, onder de knie hebt. In de cursus Word /3 leer je in de eerste twee hoofdstukken hoe je een document dat je hebt gemaakt, kan laten nalezen en wijzigen door andere gebruikers. De wijzigingen die door de andere gebruikers zijn aangemaakt, kan je accepteren of verwerpen. We spreken algemeen van het redigeren van documenten. We overlopen in het derde hoofdstuk de opties die je terugvindt in het menu Voorbereiden onder de Office-knop. We bekijken de metagegevens die zich in een document bevinden en gaan ook in op het beveiligen van documenten. In de volgende hoofdstukken gaan we in op diverse opdrachten in het tabblad Invoegen van het lint. We gaan dieper in op het invoegen van afbeeldingen en illustraties. SmartArts geven je mogelijkheid om een organigram of een ander diagram in te voegen. Met WordArt kan je titels opmaken. De vergelijkingseditor geeft je de mogelijkheid om wiskundige formules op een relatief eenvoudige en mooie manier te presenteren. In een negende hoofdstuk concentreren we ons vooral op de integratie van Word met de andere pakketten van Microsoft Office We bekijken ook de formaten waarin je een Word-document kan opslaan. We kunnen in Word een webpagina aanmaken. We leren hoe. We leren ook hoe we diverse soorten van hyperlinks in een document kunnen maken. Je kan heel wat handelingen in Word automatiseren. We maken kennis met macro s en de taal Visual Basic for Applications in Word. We houden het beperkt. Je krijgt een idee van de mogelijkheden. Een formulier is een Word-document waarbij de gebruiker bepaalde gegevens moet invullen. Op een plaats waar gegevens moeten ingevuld worden, plaats je een besturingselement. Dat behandelen we in een twaalfde hoofdstuk. In het laatste hoofdstuk gaan we in op de installatieprocedure van Office 2007 en Word in het bijzonder. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, enz. Ik hoop dat dit voor jou een nuttige cursus is waaraan je plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans augustus 2009 Inleiding - 1

3 Afspraken We gaan van start... In de volgende hoofdstukken leer je aan de hand van concrete voorbeelden Word gebruiken. Deze cursus is, net als de vorige cursussen, een doe-cursus. Je neemt de tekst door terwijl je voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Je geeft je wachtwoord in. Dit wachtwoord wordt niet op het scherm getoond. Je krijgt enkel sterretjes (*) te zien. Je klikt op de knop OK om te bevestigen. Het pijltje geeft aan dat er iets van je verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen zijn vet gedrukt, namen van menukeuzen, knoppen, e.d. zijn schuin gedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen zijn gescheiden door een schuine streep, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven: Dit moet je letterlijk intypen. De bijgevoegde cd-rom bevat een map Wo2007_3_Vbn. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden in deze cursus te maken. Je kopieert de map best naar je harde schijf, bv. als submap van de map Documenten. We noemen deze map in het boek de voorbeeldenmap. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam Wo2007_3_Oef. We noemen deze map in het boek de oefeningenmap. Op de cd-rom vind je een bestand met de naam Lees mij.doc. Hierin staat last minute informatie. Je kunt het bestand lezen door er op te dubbelklikken. 2 Word /3

4 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 AFSPRAKEN... 2 INHOUDSOPGAVE REDIGEREN Inleiding Wijzigingen bijhouden Een andere collega reviseert de tekst Weergeven van de wijzigingen Van wie zijn de wijzigingen? Manier van weergave van de wijzigingen Revisievenster Weergeven ter revisie Wijzigingen accepteren of verwijderen Opmerkingen Aantekeningen in inkt Opties Gebruikersinformatie Opties voor het bijhouden van wijzigingen Beveiligen van het document Afdrukken Oefeningen VERGELIJKEN VAN DOCUMENTEN Inleiding Vergelijken van documenten Combineren van documenten Documenten naast elkaar vergelijken Regelnummers aanbrengen Regelnummers aanbrengen Opties bij regelnummers Afdrukken Oefeningen VOORBEREIDEN OP DISTRIBUTIE Inleiding De menukeuze Voorbereiden Metadata in documenten Metadata toevoegen Metadata verwijderen Document versleutelen Machtigingen beperken Het doel van IRM en de beperkingen Instellen van IRM Machtiging voor een document beperken Lezen van het document Machtigingen wijzigen Een digitale handtekening toevoegen Een digitale handtekening Hardware en software installeren Een digitale handtekening toevoegen Inhoudsopgave - 3

5 3.6.4 Document wijzigen Digitale handtekening verwijderen Markeren als definitief Compatibiliteitscontrole uitvoeren Beveiligen van een document - Extra's Machtigingen op het niveau van mappen en bestanden Een wachtwoord instellen om een document te wijzigen Oefeningen AFBEELDINGEN EN ILLUSTRATIES Inleiding Een afbeelding invoegen In tekstregel of zwevend Standaardwaarde instellen als In tekstregel Anker tonen Een afbeelding invoegen Selecteren van een afbeelding Verkleinen of vergroten van een afbeelding Deselecteren van een afbeelding Een afbeelding positioneren Tekstterugloop Verplaatsen van een afbeelding door te slepen Verplaatsen met de pijltjestoetsen Raster Meer indelingsopties Object met tekst verplaatsen Anker vergrendelen Overlapping toestaan Opmaak in tabelcel De keuzelijst Positie Het tabblad Tekstterugloop Teruglooppunten Bewerkingen op een afbeelding Verkleinen of vergroten via het lint Bijsnijden van een afbeelding Het dialoogvenster Grootte Een bug? Draaien van een afbeelding Afbeeldingen comprimeren Invoegen en/of koppelen Meer over bestandsextensies Illustratie invoegen Invoegen illustratie Mediagalerie Oefeningen SMARTARTS Inleiding Een SmartArt-afbeelding maken Een SmartArt-afbeelding invoegen Het tekstvenster SmartArt-stijlen Bewerken van een SmartArt-afbeelding Een andere indeling Meer toeters en bellen Hiërarchische diagrammen Een vak op hetzelfde niveau toevoegen Een ondergeschikt vak toevoegen Een vak verwijderen Word /3

6 5.3.4 Achtergrondkleur vakken wijzigen Lijnen opmaken Een venndiagram Oefeningen TEKENEN IN WORD Inleiding De opdracht Vormen Het voorbeeld Tekenpapier Tekenen van een rechthoek Het tekenraster Vormstijlen Opvullen van vorm Omtrek van vorm Een tekstvak tekenen Kopiëren van objecten Uitlijnen van objecten Ander lettertype selecteren Opmaak kopiëren Wijzigen lijntype Pijlen aanbrengen Tekst centreren binnen een kader Het tekenpapier bijsnijden Nog wat spelen met het tekenpapier Tekening in een document plaatsen als In tekstregel Toelichtingen Het lettertype Wingdings Vierkantjes toevoegen Een toelichting toevoegen Opmaak van een toelichting Pijlen aanbrengen bij een toelichting Groeperen van objecten Aanpassen tekenpapier Tekst rond de tekening laten lopen Tekst in een willekeurige vorm De opmaak van een vorm er is meer Oefeningen WORDART EN DECORATIEVE INITIALEN Inleiding Een WordArt-tekening invoegen Een WordArt-tekening verder opmaken De WordArt-vorm wijzigen Meerdere lijnen tekst Stijl wijzigen Andere mogelijkheden De knop Verticale tekst van WordArt De knop Hoogte verdelen Afstand tussen tekens Tekst uitlijnen Het dialoogvenster WordArt opmaken Arcering aanbrengen Decoratieve initiaal Twee pagina s per vel Katern De Zoomfunctie en meerdere pagina s op één vel Oefeningen Inhoudsopgave - 5

7 8 VERGELIJKINGEN Inleiding Invoegen van een vergelijking Een vergelijking opbouwen Een voorbeeld met geneste structuren Een formule met tekst Vergelijkingen opslaan in de galerie Opties voor vergelijking AutoCorrectie - wiskundig Bekende functies Snelmenu's Oefeningen INTEGRATIE MET ANDERE PAKKETTEN Inleiding Een werkmap van Excel als object invoegen Een bestaande werkmap invoegen Wijzigingen in de werkmap in Excel Bewerken van een koppeling Een Excel-werkblad kopiëren en plakken als object Een nieuwe Excel-werkmap invoegen in Word Invoegen van een werkmap Een werkblad tonen als pictogram Een grafiek uit Excel opnemen in Word Een grafiek invoegen als object Een afbeelding plakken Een presentatie uit PowerPoint in Word Opslaan van documenten in een andere bestandsindeling Het formaat komt voor bij Opslaan als Het formaat komt niet voor bij Opslaan als Openen van documenten in een andere bestandsindeling Oefeningen WEBPAGINA S EN HYPERLINKS Inleiding Opslaan als webpagina Opslaan als webpagina Opslaan als Webpagina, gefilterd Opslaan als een gecombineerd webpaginabestand Opmaken van webpagina s Openen van een webpagina Achtergrond wijzigen Hyperlink naar een webpagina Hyperlink naar een bestand Hyperlink naar een plaats in het document adres Hyperlink naar een ander Office-document Bewerken van een hyperlink Hyperlink verwijderen Oefeningen MACRO'S Inleiding Het tabblad Ontwikkelaars Word /3

8 11.3 Beveiligingsniveau Instellingen voor macro's Vertrouwde locaties Bestandsextensies Opnemen van een macro De voorbereiding Het dialoogvenster Macro opnemen De macro opnemen Let op Starten van een macro Starten vanuit het lint Starten m.b.v. de sneltoets De programmacode van een macro Help voor VBA Een sjabloonmacro Opnemen van de macro Uitvoeren van de macro vanuit het lint Een dialoogvenster met invoervak Bewaren van een macro en de sjabloon Automatische macro's Mogelijke automatische macro's Een voorbeeld van een automatische macro Omzeilen van een automatische macro Beveiligingswaarschuwing Knop uit werkbalk Snelle toegang verwijderen Oefeningen FORMULIEREN Inleiding Inhoudsbesturingselementen De groep Besturingselementen Inhoudsbesturingselementen toevoegen Een document met inhoudsbesturingselementen gebruiken Afdrukken van een formulier met inhoudsbesturingselementen Bouwstenen en formulieren Probleemstelling Bouwstenen maken Inhoudsbesturingselement Galerie met bouwstenen Het document uittesten Opslaan van de bouwstenen Sjablonen met inhoudsbesturingselementen Formulierbesturingselementen Het voorbeeld De formulierbesturingselementen Invoegen van formulierbesturingselementen Het veld Voornaam De geboortedatum invoegen Een keuzelijst invoegen Selectievakjes invoegen Een formulier beveiligen Een formulier gebruiken Een ingevuld formulier opslaan Beveiliging opheffen Sjabloon opnieuw bewerken Beveiliging opheffen Helpteksten toevoegen Sprongopdrachten Aanmaken van de macro Opgeven wanneer de macro moet uitgevoerd worden Inhoudsopgave - 7

9 12.12 Opnieuw uittesten Arcering of niet Document beveiligen zonder wachtwoord Een nieuw document op basis van de sjabloon Oefeningen INSTALLATIE Inleiding Versies Systeemvereisten Installatie van Microsoft Office Voor je de installatie start Installatiewizard Standaardinstallatie Snelkoppelingen in het startmenu Onderdeel niet geïnstalleerd? Aangepaste installatie Afzonderlijke Office-onderdelen installeren of verwijderen Verwijderen van Office Product activeren Productcode Productactivering Office Update Controleren op updates Windows Update Patch en service pack Word een eerste keer opstarten Schakelopties Invoegtoepassingen TREFWOORDENREGISTER Word /3