Word Gevorderden. Roger Frans. met cd-rom. campinia media

Transcriptie

1 Word 2002 Gevorderden Roger Frans met cd-rom campinia media

2 Frans, Roger Word 2002 gevorderden / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2002; 291 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2002/3941/3 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2002: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding In de cursus Word beginners zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket van Microsoft aan bod gekomen. We veronderstellen in deze cursus dat u de onderwerpen die in de inleidende cursus aan bod kwamen, onder de knie hebt. In de cursus Word gevorderden leert u werken met grotere documenten. In dit geval wordt een hoofddocument opgesplitst in een aantal subdocumenten. U gebruikt het hoofddocument om een inhoudsopgave, index, lijst met figuren, enz. te genereren. Indien u een hoofdstuk wenst bij te werken of aan te vullen, werkt u met een subdocument. Om een consequente opbouw van een tekst te hebben, is het noodzakelijk dat u koppen, alinea's, enz. op eenzelfde manier opmaakt. Opmaakprofielen en sjablonen geven u de mogelijkheid om dit te verwezenlijken. In Word 2002 kan u tekenen. We ontwerpen een organogram, een mapstructuur, een figuur waarbij we uitleg voegen, enz. Titels kunnen in WordArt verfraaid worden. U kunt de titel laten golven, de letters wat verder of minder ver uit elkaar plaatsen, een logo ontwerpen, enz. In deze cursus komen we tevens uitgebreid terug op het maken van standaardbrieven. We laten zien hoe u gegevens uit Access of dbase kunt gebruiken om een standaardbrief te versturen. Ook het maken van enveloppen en etiketten komt aan bod. Indien u bepaalde handelingen meerdere malen moet uitvoeren, kunt u hiervoor een macro ontwerpen. We werken een aantal concrete voorbeelden uit. Word gebruikt bij het maken van macro's de programmeertaal Visual Basic for Applications. We maken kennis met deze programmeertaal. In Word kunt u rekenen. De mogelijkheden zijn weliswaar beperkt. Het rekenen in tabellen is reeds aan bod gekomen in de beginnerscursus. U kunt een formule echter ook in een tekst inbouwen, enz. Ook de vergelijkingseditor komt aan bod. Dit is een apart programma dat bij Word wordt geleverd. U kunt hiermee op een eenvoudige manier complexe wiskundige functies schrijven. Een formulier is een document in Word waarin de gebruiker enkel bepaalde delen kan invullen. U kan in een Word-document tekstvakken, aankruisvakjes, keuzelijsten, enz. opnemen. In het voorlaatste hoofdstuk gaan we in op de mogelijkheden die u hebt om hyperlinks toe te voegen in een Word-document. De stap naar webpagina s op het internet wordt klein. Indien de documenten die u schrijft nagelezen moeten worden door collega s, dan kan u gebruik maken van de optie Wijzigingen bijhouden. U kan de wijzigingen van uw collega s accepteren of verwijderen. Deze cursus is, net als de inleidende cursus, een doe-cursus. U neemt de tekst door terwijl u voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. De eerste vijf hoofdstukken moet u in volgorde afwerken. Voor de andere hoofdstukken is dit niet strikt noodzakelijk. Inleiding - 1

4 Bij de cursus hoort een cd-rom waarop een aantal voorbeelden en figuren staan die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden in de map WordGevVbn op de cd-rom best kopiëren naar uw harde schijf naar de map C:\WordGevVbn. Op de cd-rom vindt u een bestand met de naam Lees mij.doc. Hierin staat last minute informatie. U kunt het bestand lezen door er op te dubbelklikken. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de figuren, enz. Ik hoop dat dit voor u een nuttige cursus is waaraan u plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans februari Word gevorderden

5 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 INHOUDSOPGAVE OPMAAKPROFIELEN EN SJABLONEN Inleiding Een eerste verkenning van opmaakprofielen De keuzelijst Opmaakprofiel Het taakvenster Stijlen en opmaak Het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen Opmaakprofielen toepassen Een nieuw opmaakprofiel maken Een opmaakprofiel gebruiken Een opmaakprofiel wijzigen Toekennen van een sneltoets Een opmaakprofiel verwijderen Aanmaken op basis van een alinea Een teken-opmaakprofiel Een tabel-opmaakprofiel Aanmaken van het opmaakprofiel Uittesten van het opmaakprofiel Sjablonen Kennismaking Sjablonen en opmaakprofielen Een nieuwe sjabloon maken Opmaakprofiel toevoegen in een sjabloon Sjabloon verwijderen? Standaard opmaakprofielen wijzigen Sneltoetsen voor kopopmaakprofielen Opmaakprofielen in het opmaakgebied Welke opmaak? Een document aan een sjabloon koppelen Nummering in koppen Aanpassen sjabloon Cursus.dot Nummering in sjabloon Aanpassen standaard lettertype Andere wijzigingen Bewaren Een document met een gekoppeld sjabloon Nog een voorbeeld Nog een opmerking Oefeningen OVERZICHTEN Inleiding Inhoudsopgave - 3

6 2.2 Een overzicht maken Normale en overzichtsweergave Niet alle niveaus tonen Koppen verplaatsen Tekenopmaak Overzicht uitvouwen of samenvouwen Verder bewerken Toevoegen van alinea's Aliniea s van niveau wijzigen Verwijderen van alinea's Een overzicht afdrukken Hoofd- en subdocumenten Oefeningen HOOFD- EN SUBDOCUMENTEN Inleiding Een hoofddocument maken Bewaren van een hoofddocument Werken met een subdocument Vertrekken van bestaande documenten Opmaakprofielen in hoofd- en subdocumenten Subdocumenten samenvoegen en splitsen Splitsen van een subdocument Samenvoegen van subdocumenten Subdocument verwijderen Openen van een hoofddocument Vergrendelen van een subdocument Hoofddocumenten afdrukken Eigenschappen van een bestand Het dialoogvenster Eigenschappen Zoeken naar een document m.b.v. eigenschappen Oefeningen INHOUDSOPGAVE EN TREFWOORDENREGISTER Inleiding Een inhoudsopgave maken De veldcode Opmaakprofielen inhoudsopgave wijzigen Tekst uit een ander opmaakprofiel in de inhoudsopgave Opmaakprofiel Losse titel aanmaken Opmaakprofiel Losse titel opnemen in inhoudsopgave Een bestaande inhoudsopgave bijwerken Een inhoudsopgave maken met TC-velden Invoegen / Veld Ctrl+F De inhoudsopgave genereren Meerdere niveaus? Alt+Shift+O Een trefwoordenregister Markeren van de gegevens Hoofdgegeven - subgegeven Word gevorderden

7 4.8.3 Een Zie-verwijzing Alt+Shift+X Alles markeren Een trefwoordenregister aanmaken Bladwijzers Een concordantiebestand Concordantiebestand aanmaken Automatisch markeren Trefwoordenregister opnieuw aanmaken Schikking nakijken De index als tekst Een lijst van figuren Bijschrift maken Lijst creëren Een lijst met figuren waarrond tekst staat Frames De knop Frame invoegen Bijschriften bij figuren Opmaakprofiel bijschrift wijzigen Een lijst met figuren Een lijst maken m.b.v. codes Afdrukken Oefeningen KOP- EN VOETTEKSTEN, VOETNOTEN, VERWIJZINGEN Inleiding Pagina-instellingen Het tabblad Marges Papierformaat en -invoer Indeling Bewaren van de instellingen Documenten gewoon samenvoegen Invoegen van de verschillende documenten Inhoudsopgave opnieuw genereren Trefwoordenregister opnieuw genereren Pagina-instellingen Kop- en voetteksten Opmaakprofielen voor kop- en voetteksten Opmaakprofiel Koptekst Een kop- of voettekst onderdrukken op een bladzijde Paginanummers in kop- en voetteksten maar ook elders Het dialoogvenster Paginanummers Notatie van paginanummers Opnieuw starten vanaf een bepaald nummer Hoofdstuknummers opnemen Voet- en eindnoten Omschrijving Aanmaken van een voetnoot Aanmaken van een eindnoot Voet- en eindnoten en opmaakprofielen Bewerken van voet- of eindnoten Van markering naar tekst en omgekeerd Verwijderen van een voet- of eindnoot...98 Inhoudsopgave - 5

8 5.11 Instellingen van voet- en eindnoten Kruisverwijzingen Kruisverwijzing op basis van een kop Kruisverwijzing op basis van een bladwijzer Oefeningen TEKENEN IN WORD Inleiding De werkbalk Tekenen Tekening van een computerconfiguratie Het raster Tekenen van een rechthoek Opvulkleur Lijnkleur Een tekstvak tekenen Kopiëren van objecten Verplaatsen van objecten Uitlijnen van objecten Ander lettertype selecteren Opmaak kopiëren Wijzigen lijntype Pijlen aanbrengen Grootte van de pijlpunten Tekst centreren binnen een kader Bewaren Nog wat spelen met het tekenpapier Tekening in een document plaatsen Toelichtingen Het lettertype Wingdings Vierkantjes toevoegen Een toelichting toevoegen Opmaak van een toelichting Pijlen aanbrengen bij een toelichting Het tekenpapier kopiëren naar een ander document Oefeningen WORDART Inleiding Starten van WordArt Een vorm, lettertype en -grootte kiezen Meerdere lijnen tekst Stijl wijzigen Andere mogelijkheden De knop Verticale tekst van WordArt De knop WordArt-letters met dezelfde hoogte Het object draaien De knop WordArt opmaken WordArt-tekenafstand Arcering aanbrengen Bewaren Initiaal Oefeningen STANDAARDBRIEVEN Inleiding Word gevorderden

9 8.2 Een gegevensbestand aanmaken in Word Hoofddocument opgeven Het gegevensbestand aanmaken Samenvoegveld invoegen Samenvoeggegevens weergeven Knoppen in de werkbalk Afdruk samenvoegen Samenvoegen Een gegevensbestand uit dbase IV Het gegevensbestand invoegen Het hoofddocument openen Het gegevensbestand koppelen Als...Dan...Anders Enkelvoudige Als...Dan..Anders Geneste Als...Dan...Anders Opnieuw samenvoegen Gegevens invullen bij het samenvoegen Een beperkt aantal records samenvoegen Een database van Access koppelen Oefeningen ENVELOPPEN EN ETIKETTEN Inleiding Enveloppen Een envelop afdrukken Een envelop aan een document toevoegen Gebruikersinformatie wijzigen Een logo afdrukken Opties bij enveloppen Tabblad envelop Tabblad Afdrukken Enveloppen samenvoegen Adresetiketten Eén etiket meerdere malen afdrukken Ontwerp Aanpassen opmaak Volledige pagina Oefeningen MACRO'S Inleiding Opnemen van een macro De voorbereiding Het dialoogvenster Macro De macro opnemen Starten van een macro Starten m.b.v. menukeuzen Extra / Macro Starten m.b.v. de sneltoets De code van een macro Help voor VBA Een sjabloonmacro Opnemen van de macro Uitvoeren van de macro m.b.v. menukeuze Een dialoogvenster met invoervak Inhoudsopgave - 7

10 10.8 Bewaren van een macro Automatische macro's Mogelijke automatische macro's Een voorbeeld van een automatische macro Omzeilen van een automatische macro Aanpassen van menu's en toetsen Het dialoogvenster Aanpassen De menubalk uitbreiden Werkbalken aanpassen Aanpassen werkbalken Zelf knoppen maken Ook een knop voor Kop 1 Nummering Uittesten van de werkbalk Kopiëren van knoppen tussen werkbalken Een werkbalk verwijderen Oefeningen REKENEN IN WORD Inleiding Berekeningen in de tekst Bladwijzers weergeven Plaatsen van een bladwijzer Formule invoegen Andere veldweergave Andere waarden ingeven Operatoren bij een berekend veld Berekeningen in een tabel Inbrengen formules Opnieuw berekenen Resultaten van berekeningen in de tekst opnemen Velden herberekenen voor het afdrukken Functies in berekeningen Een werkblad van Excel opnemen in een tabel Een werkblad van Excel als object invoegen Oefeningen DE VERGELIJKINGSEDITOR Inleiding Starten van de vergelijkingseditor Een eerste voorbeeld Opmaakprofielen Sjabloonpaletten nesten Een formule met tekst Het voorbeeld Matrices Spatiëring Selecteren van een deel van de formule Onderlijnen Tekenafstand Selecteren van elementen van een sjabloon Selecteren van een element van een sjabloon Verplaatsen van elementen Tekengrootte wijzigen Word gevorderden

11 12.9 Oefeningen FORMULIEREN Inleiding Aanmaken van een formulier Het voorbeeld De werkbalk Formulieren Invoegen van formuliervelden Het veld Voornaam Een rij invoegen Een keuzelijst invoegen Selectievakjes invoegen Een formulier beveiligen Een formulier gebruiken Een ingevuld formulier opslaan Helpteksten toevoegen Sjabloon opnieuw bewerken Beveiliging opheffen Helpteksten toevoegen Sprongopdrachten Aanmaken van de macro Opgeven wanneer de macro moet uitgevoerd worden Opnieuw uittesten Arcering of niet Document beveiligen zonder wachtwoord Een nieuw document op basis van de sjabloon Oefeningen HYPERLINKS Inleiding Hyperlink naar een webpagina Hyperlink naar een bestand Hyperlink naar een plaats in het document adres Hyperlink naar een ander Office-document Bewerken van een hyperlink Hyperlink verwijderen Oefeningen REDIGEREN Inleiding Wijzigingen bijhouden Een collega reviseert de tekst Wijzigingen accepteren of verwijderen Revisievenster Opties Beveiligen van het document Opmerkingen Oefeningen BIJLAGEN VOORBEELD: INTERNET Inhoudsopgave - 9

12 VOORBEELD: MINICURSUS TREFWOORDENREGISTER Word gevorderden