Microsoft et cd-rom m

Transcriptie

1 Microsoft met cd-rom

2 Frans, Roger Powerpoint 2003 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2004; 249 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2004/3941/10 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2004: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding PowerPoint 2003 is een cursus over het presentatiepakket PowerPoint van de firma Microsoft. Het pakket maakt deel uit van de softwarebundel Microsoft Office 2003 waarin o.a. ook het rekenblad Excel en het tekstverwerkingspakket Word zijn opgenomen. Een presentatieprogramma geeft u de mogelijkheid om een diavoorstelling (slide show) te geven. Deze diavoorstelling wordt meestal via een computer getoond. U kan de dia s van een presentatie natuurlijk ook afdrukken op transparanten of op papier. In deze cursus leert u werken met PowerPoint aan de hand van concrete voorbeelden. We maken dia s en presentaties waarin de verschillende mogelijkheden aan bod komen. Naast de basistechnieken leren we ook hoe u tabellen, grafieken, organigrammen, vergelijkingen,... in een presentatie opneemt. We besteden de nodige aandacht aan de samenwerking met de andere programma s van de bundel. Een goede presentatie bevat niet alle snufjes. Indien u een afbeelding, een film, een geluid, gebruikt, moet dit een functie hebben. We geven tussendoor tips voor het maken van een goede presentatie. De cursus is een doe-cursus. Dit betekent dat u de cursustekst doorneemt terwijl u voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Bij de cursus hoort een cd-rom waarop een aantal voorbeelden en figuren staan die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden op de cd-rom best kopiëren naar uw harde schijf, bij voorkeur in de map PP2003_Vbn. Op de schijf vindt u een bestand met de naam Lees mij.doc. Hierin staat last minute informatie. U kunt het bestand lezen door te dubbelklikken op het bestand. De cursus PowerPoint 2003 bevat alle leerstof van de module Presentatie zoals die is vastgelegd in het leerplan Informatica-toepassingssoftware voor het volwassenenonderwijs. De cursus bevat ook alle items die moeten gekend zijn in het kader van de module Presentatie van het ECDL-diploma. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de afbeeldingen, enz. Ik hoop dat u vertrouwd mag worden met PowerPoint Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans februari 2005 Inleiding - 1

4 2 PowerPoint 2003

5 Inhoudsopgave INLEIDING...1 INHOUDSOPGAVE KENNISMAKING MET POWERPOINT Inleiding Afspraken PowerPoint starten Windows starten PowerPoint starten Het toepassingsvenster Het presentatievenster Titelbalk Menubalk De werkbalk Standaard De werkbalk Opmaak De werkbalk Tekenen De linialen De statusbalk Schuifbalken Snelmenu s Taakvenster Sjablonen Wat is een sjabloon? Vanuit ontwerpsjabloon Op mijn computer De verschillende weergaven De normale weergave De diasorteerderweergave De diavoorstellingweergave De notitiepaginaweergave De presentatie bewaren De presentatie sluiten PowerPoint afsluiten Wizard AutoInhoud starten Openen van een presentatie Een recent bewerkt bestand openen via het taakvenster Aan de slag Een bestand rechtstreeks openen vanuit Windows Laatst bewerkte bestanden Een presentatie openen via menukeuzen De helpfunctie in PowerPoint Help Een vraag stellen De Office-assistent Opties van de Office-assistent Uitschakelen van de Office-assistent Geen on line inhoud Oefeningen EEN EERSTE ECHTE PRESENTATIE Inleiding Een nieuwe presentatie maken De inhoud van de presentatie Verschillende manieren om een nieuwe presentatie te maken Een sjabloon kiezen De titeldia maken Een tijdelijke aanduiding invullen Tekst selecteren en een grotere tekengrootte kiezen Ondertitel Inhoudsopgave - 3

6 2.3.4 Selecteren van het tekstvak Uitlijnen Vet, cursief, onderstrepen en schaduw Het voorlopige resultaat bewaren Automatisch opslaan? Een nieuwe dia maken Kiezen van een dia-indeling Een titel voor de nieuwe dia Opsommingstekens Een derde dia Een nieuwe dia toevoegen Alinea-afstand vergroten of verkleinen Opmaak / Regelafstand Een dia met een afbeelding Het dialoogvenster Lettertype Opsommingsteken afzetten De liniaal Tijdelijke aanduiding verkleinen of vergroten Tijdelijke aanduiding verplaatsen Een afbeelding invoegen Tonen van de presentatie Gewoon bekijken Heen en terug Naar een willekeurige dia Gebruik maken van een pen De presentatie nog wat bijsturen Afstand van een opsommingsteken tot de tekst vergroten Ontwerpsjabloon wijzigen Enkele aanwijzingen voor een goede presentatie Oefeningen TEKST IN OVERZICHTSWEERGAVE Inleiding Het tabblad Overzicht De titels van uw presentatie Opsommingspunten toevoegen Subtitel Toetsencombinaties in het overzicht Selecteren van tekst In-/uitzoomen Alles selecteren Selecteren van tekst door te slepen Selecteren van een woord Selecteren van een opsommingspunt Tekst kopiëren of verplaatsen Tekst verplaatsen door te slepen Tekst verplaatsen door te knippen en te plakken Verzamelen en plakken Gebruik maken van de knoppen Omhoog en Omlaag Ongedaan maken Herhalen of Opnieuw Tekst opmaken in het tabblad Overzicht Tonen en verbergen van opsommingspunten Spelling en stijlcontrole Taal instellen Spelling controleren Spelling onmiddellijk laten controleren Opties Snelmenu Stijlcontrole Gebruik Wat wordt gecontroleerd? Controle PowerPoint 2003

7 3.16 AutoCorrectie Synoniemen Zoeken en vervangen Bekijken van de presentatie Kop- en voetteksten Kop- en voetteksten Een bepaalde dia tonen in diavoorstellingweergave Een overzichtsweergave uit Word importeren Het taakvenster Geavanceerd zoeken Oefeningen DIASORTEERDER- EN NOTITIEPAGINAWEERGAVE Inleiding Diasorteerderweergave Diasorteerderweergave activeren Terugkeren naar normale weergave In-/uitzoomen Opmaak verbergen Titel lezen Dia s ordenen Dia s ordenen door te slepen Knippen en plakken Dia s verplaatsen of kopiëren Kopiëren door te slepen Kopiëren door te kopiëren en te plakken Dia s dupliceren Dia s verwijderen Dia s invoegen Een dia verbergen Een dia verbergen Een verborgen dia tonen tijdens de presentatie Diaovergang Tijdsinstellingen Diavoorstelling instellen Try-out voor nieuwe tijdsinstellingen Samenvattingsdia Aangepast schema Dia s kopiëren tussen verschillende presentaties Notitiepaginaweergave Afdrukken van dia s Afdrukken van de overzichtsweergave Afdrukken van de notities Oefeningen ILLUSTRATIES, AFBEELDINGEN, FOTO S, Inleiding Een tijdelijke aanduiding voor een illustratie Een illustratie invoegen Het taakvenster Illustratie Mediagalerie Mediagalerie Webcollecties On line Mediagalerie Een nieuwe collectie toevoegen in Mediagalerie Afbeeldingen toevoegen aan een collectie Een figuur kopiëren naar het klembord Een afbeelding invoegen zonder Mediagalerie Een fotoalbum Bewerken van een figuur Bitmap en vectorgeoriënteerd Grootte van de afbeelding Een afbeelding bijsnijden Afbeeldingskleuren wijzigen Contrast en helderheid Inhoudsopgave - 5

8 5.9 Hand-outs Hand-outs Pagina-instellingen Kop- en voetteksten Oefeningen TEKENEN, TEKSTVAKKEN EN WORDART Inleiding Een eerste voorbeeld Een nieuwe presentatie Wat willen we maken? Een rechthoek tekenen Lijnen en kleuren Een tekstvak tekenen en kopiëren Streepstijl Opmaak van een tekstvak Ander lettertype Uitlijnen van objecten Pijlen trekken In-/uitzoomen Draaien van objecten Spiegelen van objecten Voorgrond / achtergrond Groeperen van objecten Rechthoeken of vierkanten, ovalen of cirkels AutoVormen Vrije vorm Vrije vorm door te slepen Krabbel Andere AutoVormen Bijkomende hulpmiddelen Linialen Raster en hulplijnen Een gereedschap selecteren WordArt Een WordArt-object invoegen Verder opmaken van het object Vormen En nog meer Oefeningen ANIMATIE EN MULTIMEDIA Inleiding Standaard animatieschema s Aangepaste animatie-instellingen op een tekstobject Aangepaste animatie op een tekenobject Animatie-instellingen verwijderen Animatie via een aangepast pad Actie-instellingen Mediafragment Een mediafragment van de clipgalerie invoegen Een mediafragment uit een bestand Opties Starten van de film na een klik Oefeningen DIAMODEL, ACHTERGROND, KLEUR, Inleiding Diamodel en titelmodel Een afbeelding in het dia- en titelmodel plaatsen Lettertype wijzigen Verwijderde tijdelijke aanduidingen terugplaatsen Aangepaste achtergrond Kleurencombinatie wijzigen Standaard kleurencombinatie PowerPoint 2003

9 8.7.2 Kleurenschema bewerken Kleurencombinaties kopiëren Hand-outmodel Positie van de verschillende elementen wijzigen Notitiemodel Oefeningen TABELLEN Inleiding Een tabel maken Een dia met een tabel maken Een tabel opvullen Cursortoetsen binnen een tabel Een tabel bewerken Selecteren van de tabel Een kolom verwijderen De breedte van een kolom wijzigen Een rij invoegen De hoogte van een rij aanpassen Selecteren van tekst in cellen Lijnen toevoegen Randstijl Randdikte Lijnen En nu opnieuw Een cel een vulling geven Tekst uitlijnen Het dialoogvenster Tabel opmaken Opmaak van de tekst Samenvoegen en splitsen van cellen Een Word-tabel importeren Knippen en plakken Slepen Tekst uit Word naar PowerPoint kopiëren Tekst kopiëren en plakken Tekst kopiëren naar een tekstobject Een Word-document opnemen als pictogram Een tabel uit Excel Oefeningen DIAGRAMMEN EN VERGELIJKINGEN Inleiding Een dia met een organigram Aanpassen van het organigram Een vak op hetzelfde niveau toevoegen Een ondergeschikt vak toevoegen Een vak verwijderen Een assistent toevoegen Vakken verplaatsen naar een ander niveau Tekst en vakken opmaken Wijzigen lettertype Achtergrondkleur vakken Een andere opmaak Achtergrondkleur organigram wijzigen Lijnen opmaken Andere indelingen Een organigram invoegen op een bestaande dia Animatie Microsoft Vergelijkingen Een object invoegen Een voorbeeld Oefeningen GRAFIEKEN Inleiding Inhoudsopgave - 7

10 11.2 Een dia met een grafiek Labels en gegevens ingeven Labels ingeven Een rij of kolom tijdelijk uitsluiten De gegevens van een rij of kolom verwijderen Een kolom of rij invoegen Een kolom verbreden of versmallen De gegevens ingeven Grafieken Grafiektypen Enkele opmaakmogelijkheden Legenda verplaatsen Legenda tonen of verbergen Kleuren van een gegevensreeks wijzigen Horizontale en verticale rasterlijnen Een schijf- of taartdiagram Een taartdiagram Gegevenslabels tonen Een stuk taart uitlichten Kleur wijzigen Resultaat in PowerPoint Gegevens uit Excel invoegen Een grafiek uit Excel in PowerPoint plakken Kopiëren en plakken Kopiëren en Plakken speciaal Oefeningen OP HET WEB Inleiding Hyperlinks Een nieuwe presentatie openen Een hyperlink invoegen in een dia De hyperlink uitproberen Een hyperlink bewerken Een hyperlink verwijderen Rechtstreeks het adres ingeven Mail Hyperlink toevoegen Uittesten van de hyperlink Scherminfo Een presentatie bewaren als webpagina Opslaan in HTML-formaat Openen van de presentatie in een browser Hyperlinks binnen een presentatie Hyperlinks aanbrengen Uittesten van de hyperlinks Terug naar de overzichtspagina Minder opvallend? Oefeningen INPAKKEN EN WEGWEZEN Inleiding Inpakken voor cd Naar map kopiëren Naar cd kopiëren De presentatie starten De presentatie starten Openen van PowerPoint Viewer Starten vanaf cd-rom TREFWOORDENREGISTER PowerPoint 2003