Inleiding. Ik hoop dat u vertrouwd mag worden met PowerPoint 97. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom.

Transcriptie

1 Inleiding PowerPoint 97 is een cursus over het presentatiepakket PowerPoint van de firma Microsoft. Het pakket maakt deel uit van de softwarebundel Microsoft Office 97 waarin o.a. ook het rekenblad Excel en het tekstverwerkingspakket Word zijn opgenomen. U maakt plannen, tabellen met statistieken, grafieken die een trend aangeven, enz. U moet deze op een treffelijke manier aan een vergadering of publiek voorstellen. Dat kan met PowerPoint. In deze cursus leert u werken met PowerPoint aan de hand van concrete voorbeelden. We maken dia s en presentaties waarin de verschillende mogelijkheden aan bod komen. Naast de basistechnieken leren we ook hoe u tabellen, grafieken, organigrammen, enz. in een presentatie opneemt. We besteden de nodige aandacht aan de interactie met de andere programma s van de bundel. De cursus is een doe-cursus. Dit betekent dat u de cursustekst doorneemt terwijl u voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Bij de cursus hoort een diskette waarop een aantal voorbeelden en figuren staan die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden op de schijf best kopiëren naar uw harde schijf, b.v. naar de directory C:\pp97beg. Dat werkt sneller! Op de schijf vindt u een bestand met de naam LeesMij.doc. Hierin staat last minute informatie. U kunt het bestand lezen door te dubbelklikken op het bestand. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de figuren, enz. Ik hoop dat u vertrouwd mag worden met PowerPoint 97. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans november 1997 Inleiding - 1

2

3 Inhoudstafel INLEIDING...1 INHOUDSTAFEL KENNISMAKING MET POWERPOINT Inleiding Afspraken PowerPoint starten Windows starten De Windows-omgeving PowerPoint starten Het toepassingsvenster Het presentatievenster Titelbalk Menubalk De werkbalk Standaard De werkbalk Opmaak De werkbalk Tekenen De werkbalk Algemene Taken De linialen De statusbalk Schuifbalken De verschillende weergaven De diaweergave De overzichtsweergave De diasorteerderweergave De notitiepaginaweergave De diavoorstellingsweergave De presentatie bewaren PowerPoint afsluiten Wizard AutoInhoud starten Openen van een presentatie De helpfunctie in PowerPoint Help De Office-assistent Hulpinformatie over een knop in de werkbalk Standaard Help in een dialoogvenster Oefeningen EEN EERSTE ECHTE PRESENTATIE Inleiding Een nieuwe presentatie maken Een sjabloon kiezen Kiezen van een dia-indeling Een tijdelijke aanduiding invullen Tekst selecteren en een Grotere lettergrootte kiezen Ondertitel Selecteren van het tekstvak Inhoudstafel - 3

4 2.3 Het voorlopige resultaat bewaren Automatisch opslaan? Een nieuwe dia maken Een titel voor de nieuwe dia Opsommingstekens Tekst in opsommingspunten vergroten Alinea-afstand vergroten of verkleinen Uitlijnen van de tekst Opnieuw bewaren Een dia met een illustratie Een nieuwe dia Een andere lettergrootte instellen Opsommingsteken afzetten Een figuur invoegen Tonen van de presentatie Gewoon bekijken Heen en terug Navigator Gebruik maken van een pen Overgangen Vooraf ingestelde animatie Ontwerpsjabloon wijzigen Oefeningen MEER OPMAAKMOGELIJKHEDEN Inleiding Een nieuwe presentatie Vet, cursief en onderlijnen Lettertypen Enkele voorbeelden Het dialoogvenster Lettertype Lettertype Tekenstijl Punten Effecten Kleur Sneltoetsen voor tekenopmaak Selecteren van tekst Een nieuwe dia om te oefenen Alle objecten selecteren Het ganse tekstobject selecteren Een woord selecteren De tekst bij een opsommingspunt selecteren Een deel van de tekst selecteren Wissen van tekst Ongedaan maken Herhalen of Opnieuw Knippen of kopiëren en plakken Opmaak kopiëren/plakken Insprong Opsommingstekens Uitlijning PowerPoint 97 - beginners

5 3.15 Regelafstand en alinea-afstand Tabstops Instellen van tabstops Tabstops verplaatsen en verwijderen Nog iets meer over tekstobjecten De grootte van tekstobjecten aanpassen Tekstobjecten verplaatsen Tekstomloop Fixeerpunt Marges Formaat van AutoVorm aanpassen aan tekst Opties Automatische woordselectie Standaardbestandslokatie Eindigen met zwarte dia Knop snelmenu weergeven Andere opties Oefeningen TEKST IN OVERZICHTSWEERGAVE Inleiding Een nieuwe presentatie maken in overzichtsweergave De titels van uw presentatie Opsommingspunten toevoegen Subtitel Toetsencombinaties in overzichtsweergave Selecteren van tekst In- en uitzoomen Alles selecteren Selecteren van tekst door te slepen Selecteren van een woord Selecteren van een opsommingspunt Tekst kopiëren of verplaatsen Tekst verplaatsen door te slepen Tekst verplaatsen door te knippen en te plakken Gebruik maken van de knoppen Omhoog en Omlaag Ongedaan maken, herhalen, opnieuw Tekst opmaken in overzichtsweergave Tonen en verbergen van opsommingspunten Spellingcontrole Spelling onmiddellijk laten controleren Stijlcontrole Autocorrectie Zoeken en vervangen Bekijken van de presentatie Kop- en voetteksten Kop- en voetteksten Een bepaalde dia tonen in diavoorstellingsweergave Afdrukken van dia s Afdrukken van de overzichtsweergave Een overzichtsweergave uit Word importeren Inhoudstafel - 5

6 4.22 Oefeningen DIASORTEERDER- EN NOTITIEPAGINAWEERGAVE Inleiding Diasorteerderweergave Diasorteerderweergave activeren Terugkeren naar diaweergave In- en uitzoomen Opmaak verbergen Dia s ordenen Dia s ordenen door te slepen Knippen en plakken Dia s kopiëren Kopiëren door te slepen Kopiëren door te kopiëren en te plakken Aanpassen van de inhoud van de dia s Dia s kopiëren tussen verschillende presentaties Dia s dupliceren Dia s verwijderen Dia s invoegen Een dia verbergen Een dia verbergen Een verborgen dia tonen tijdens de presentatie Overgangseffecten en tijdsinstellingen Overgangseffecten en tijdsintervallen instellen Diavoorstelling instellen Try-out voor nieuwe tijdsinstellingen Animatieinstellingen Ontwerpsjabloon wijzigen Kleurencombinatie wijzigen Standaard kleurencombinatie Aangepaste kleurencombinatie Kleurencombinaties kopiëren Aangepaste achtergrond Notitiepagina-weergave Afdrukken van de notities Oefeningen ILLUSTRATIES EN FIGUREN Inleiding Een tijdelijke aanduiding voor een illustratie Een illustratie toevoegen Een illustratie invoegen zonder tijdelijke aanduiding Andere kleuren Toevoegen van illustraties in de clipgalerie Een figuur uit een ander pakket Een voorbeeld Schaal Bitmap en vectorgeoriënteerd Een figuur bijsnijden Contrast en helderheid PowerPoint 97 - beginners

7 6.10 Een figuur op de achtergrond van de sjabloon plaatsen Handouts Handouts Dia-instellingen Actie-instellingen Mediaspeler De voorbereidingen Een mediafragment invoegen Opties Automatisch starten van de film Oefeningen TABELLEN Inleiding Een tabel maken Een dia met een tabel maken Een tabel opvullen Cursortoetsen binnen een tabel Een tabel opnieuw bewerken Een kolom selecteren en verwijderen De breedte van een kolom wijzigen Een rij invoegen De hoogte van een rij aanpassen Selecteren van cellen Selecteren m.b.v. de muis Selecteren via het menu De ganse tabel selecteren Lijnen toevoegen Een cel een vulling geven Een tabel toevoegen met de knop Samenvoegen van cellen Splitsen van cellen De tabel meer ruimte geven De tabel verder opmaken Lettertype wijzigen De rijhoogte aanpassen met de rijmarkering Tekst centreren binnen een cel Randen en arcering Kleuren wijzigen in PowerPoint Opmerking Een Word-tabel importeren Tekst uit Word naar PowerPoint kopiëren Tekst kopiëren Tekst kopiëren naar een tekstobject Een Word-document opnemen als pictogram Een tabel uit Excel Oefeningen ORGANIGRAMMEN Inleiding Een dia met een organigram Aanpassen van het organigram Inhoudstafel - 7

8 8.3.1 Een vak rechts of links toevoegen Een ondergeschikt vak toevoegen Een vak verwijderen Een assistent De titel verwijderen Vakken verplaatsen Tekst en vakken opmaken Wijzigen lettertype Achtergrondkleur vakken Schaduw toevoegen aan de vakken Achtergrondkleur organigram wijzigen Lijnen opmaken Andere stijlen Tekst toevoegen en zelf tekenen Tekst toevoegen Zelf tekenen Een organigram invoegen op een bestaande dia Help Oefeningen GRAFIEKEN Inleiding Een dia met een grafiek Labels en gegevens ingeven Labels ingeven Een rij of kolom tijdelijk uitsluiten Een rij of kolom opnieuw opnemen De gegevens van een rij of kolom verwijderen Een kolom of rij invoegen Een kolom verbreden of versmallen De gegevens ingeven Grafieken Grafiektypen Enkele opmaakmogelijkheden Legenda verplaatsen Legenda tonen of verbergen Kleuren van een gegevensreeks wijzigen Werkbalk Tekenen Een tekstvak toevoegen Een pijltje Horizontale en verticale rasterlijnen Grafiekopties Een schijf- of taartdiagram Een taartdiagram Gegevenslabels tonen Een stuk taart uitlichten Kleur wijzigen Verder opmaken in PowerPoint Een grafiek als object invoegen Gegevens uit Excel invoegen Gegevens koppelen tussen Excel en Graph Een grafiek uit Excel in PowerPoint plakken Kopiëren en plakken PowerPoint 97 - beginners

9 Kopiëren en Plakken speciaal Een grafiek uit Excel importeren in Graph Oefeningen TEKENEN Inleiding Een eerste voorbeeld Een nieuwe presentatie Wat willen we maken? Een rechthoek tekenen Lijnen en kleuren Een tekstvak tekenen en kopiëren Streepstijl Opmaak van een tekstvak Ander lettertype Uitlijnen van objecten Pijlen trekken In- en uitzoomen Draaien van objecten Spiegelen van objecten Voorgrond / achtergrond Groeperen van objecten Rechthoeken of vierkanten, ovalen of cirkels Vrije vorm en Krabbel Vrije vorm met rechte lijnen Vrije vorm door te slepen Andere AutoVormen Bijkomende hulpmiddelen Linialen Hulplijnen Raster Een gereedschap selecteren WordArt Een WordArt-object invoegen Verder opmaken van het object Vormen En nog meer Microsoft Vergelijkingen Een object invoegen Een voorbeeld Oefeningen INPAKKEN EN WEGWEZEN Inleiding Inpakken en wegwezen De wizard Inpakken en wegwezen Beperkingen van PowerPoint Viewer De presentatie installeren PowerPoint Viewer opnieuw starten Oefeningen TREFWOORDENREGISTER Inhoudstafel - 9