Powerpoint Roger Frans. met cd-rom. campinia media vzw

Transcriptie

1 Powerpoint 2010 Roger Frans met cd-rom campinia media vzw

2 Frans, Roger Powerpoint 20 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2010; 284 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2010/3941/9 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2010: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding PowerPoint 2010 is een cursus over het presentatiepakket PowerPoint van de firma Microsoft. Het pakket maakt deel uit van de softwarebundel Microsoft Office 2010 waarin o.a. ook het rekenblad Excel en het tekstverwerkingspakket Word zijn opgenomen. Een presentatieprogramma geeft je de mogelijkheid om een diavoorstelling (slide show) te geven. Deze diavoorstelling wordt meestal via een computer getoond. Je kan de dia s van een presentatie natuurlijk ook afdrukken op transparanten of op papier. In deze cursus leer je werken met PowerPoint aan de hand van concrete voorbeelden. We maken dia s en presentaties waarin de verschillende mogelijkheden aan bod komen. Naast de basistechnieken leren we ook hoe je tabellen, grafieken, allerlei diagrammen... in een presentatie opneemt. We besteden de nodige aandacht aan de samenwerking met de andere programma s van de bundel. Een goede presentatie bevat niet alle snufjes. Indien je een afbeelding, een film, een geluid... gebruikt, moet dit een functie hebben. We geven tussendoor tips voor het maken van een goede presentatie. De cursus is een doe-cursus. Dit betekent dat je de cursustekst doorneemt terwijl je voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Je oefent de technieken die je aangeleerd hebt in de vorige hoofdstukken, maar bovendien komen in de oefeningen nog meerdere opdrachten en functies aan bod die nauw verband houden met de geziene opdrachten en functies. Om PowerPoint echt te beheersen, is het maken van de oefeningen noodzakelijk. Neem er je tijd voor. Bij het boek hoort een cd-rom waarop een aantal voorbeelden en mediabestanden staan die je nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. Je kunt de bestanden op de cd-rom best kopiëren naar je harde schijf, bij voorkeur in de map PP2010_Vbn. Op de schijf vind je een bestand met de naam Lees mij.docx. Hierin staat last minute informatie. Je kunt het bestand lezen door te dubbelklikken op het bestand. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de afbeeldingen, enz. Ik hoop dat je vertrouwd mag worden met PowerPoint Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans augustus 2010

4 Afspraken We gaan van start... In de volgende paragrafen en hoofdstukken leren we aan de hand van concrete voorbeelden PowerPoint gebruiken. We veronderstellen dat je de voorbeelden op de computer uitvoert. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Je geeft je wachtwoord in. Dit wachtwoord wordt niet op het scherm getoond. Je krijgt enkel sterretjes (*) te zien. Je klikt op de knop OK om te bevestigen. Het pijltje geeft aan dat er iets van jou verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen worden vet afgedrukt, namen van opdrachten, keuzelijsten, knoppen, e.d. worden schuin afgedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen worden gescheiden door een slash-teken, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven:dit moet je letterlijk intypen. De bijgevoegde cd-rom bevat een map PP2010_Vbn. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden in deze cursus te maken. Je kopieert de map best naar je harde schijf. We noemen dit verder de voorbeeldenmap. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam PP2010_Oef. We spreken in het boek van de oefeningenmap.

5 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 AFSPRAKEN... 2 INHOUDSOPGAVE KENNISMAKING MET POWERPOINT Inleiding PowerPoint 2010 starten Windows starten De Windows-omgeving PowerPoint starten Het toepassingsvenster Het presentatievenster Titelbalk Het lint De Backstage-weergave De linialen De statusbalk Schuifbalken Snelmenu s De miniwerkbalk De Werkbalk Snelle toegang Een bestaande presentatie openen, opslaan en sluiten Een presentatie openen Een presentatie opslaan Een presentatie sluiten PowerPoint afsluiten Een recent bewerkte presentatie openen Sjablonen Wat is een sjabloon? Voorbeeldsjablonen De verschillende weergaven De normale weergave De diasorteerderweergave De leesweergave De diavoorstellingsweergave De notitiepaginaweergave Opties in PowerPoint De helpfunctie in PowerPoint De helpfunctie oproepen De inhoudsopgave weergeven Een onderwerp zoeken Microsoft Office.com of niet Zoeken met de zoekrobot Bing Andere knoppen in de werkbalk Terugblik Oefeningen EEN EERSTE ECHTE PRESENTATIE Inleiding Een nieuwe presentatie maken De inhoud van de presentatie Een sjabloon kiezen... 35

6 4 PowerPoint De titeldia maken Een tijdelijke aanduiding invullen Tekst selecteren en een grotere tekengrootte kiezen Ondertitel Selecteren van het tekstvak De groep Lettertype De groep Alinea Het voorlopige resultaat bewaren Een nieuwe dia maken Keuzelijst of niet Kiezen van een dia-indeling Een titel voor de nieuwe dia Opsommingspunten Inspringingen en de liniaal Een derde dia Een nieuwe dia toevoegen Regelafstand Een dia met een afbeelding Het dialoogvenster Lettertype Opsommingsteken afzetten Tijdelijke aanduiding verkleinen of vergroten Tijdelijke aanduiding verplaatsen Een afbeelding invoegen Tonen van de presentatie Gewoon bekijken Heen en terug Naar een willekeurige dia Gebruik maken van een pen Automatisch opslaan? Enkele aanwijzingen voor een goede presentatie Terugblik Oefeningen TEKST IN HET OVERZICHTSVENSTER Inleiding Het tabblad Overzicht De titels van je presentatie Opsommingspunten toevoegen Subtitel Toetsencombinaties in het overzicht Selecteren van tekst Tekst kopiëren of verplaatsen Tekst verplaatsen door te slepen Tekst verplaatsen door te knippen en te plakken Verzamelen en plakken Ongedaan maken Herhalen of Opnieuw Tekst opmaken in het tabblad Overzicht In-/uitzoomen in het overzichtsvenster Tonen en verbergen van opsommingspunten Een opsommingspunt samenvouwen of uitvouwen Alle opsommingspunten samenvouwen of uitvouwen Spellingcontrole Spellingcontrole Opties Snelmenu...72

7 Inhoudsopgave Taal Bewerkingstalen instellen Woorden in de presentatie AutoCorrectie Synoniemen Vertalen en/of Onderzoeken Zoeken en vervangen Een thema toepassen Een overzicht uit Word importeren Openen van een Word-bestand Dia s uit overzicht Exporteren naar een RTF-bestand Terugblik Oefeningen DIASORTEERDER- EN NOTITIEPAGINA-WEERGAVE Inleiding Diasorteerderweergave Diasorteerderweergave activeren Terugkeren naar normale weergave In- en uitzoomen Titel lezen Kleur, Grijswaarde of Zwart-wit Dia s ordenen Dia s ordenen door te slepen Knippen en plakken Dia s verplaatsen, kopiëren of dupliceren Kopiëren door te slepen Kopiëren door te kopiëren en te plakken Dia s dupliceren Dia s kopiëren tussen verschillende presentaties Dia s verwijderen Dia s invoegen Een dia verbergen Een dia verbergen Een verborgen dia tonen tijdens de presentatie Diaovergang Gallerie met diaovergangen Geluid bij een diaovergang Snelheid van de diaovergang Overal toepassen Tijdsinstellingen Diavoorstelling instellen Diavoorstelling starten Diavoorstelling instellen Try-out voor nieuwe tijdsinstellingen Aangepaste diavoorstelling Aangepaste diavoorstelling maken Aangepaste diavoorstelling afspelen Notitiepaginaweergave Secties Een sectie creëren Een sectie samenvouwen en uitvouwen Een sectie verplaatsen Een sectie verwijderen... 99

8 6 PowerPoint Werken met meerdere monitoren Afdrukken Dia s Afdrukken van de notities Het overzichtsvenster Hand-outs Terugblik Oefeningen ILLUSTRATIES, AFBEELDINGEN, FOTO S Inleiding Een illustratie invoegen Een nieuwe presentatie op basis van een sjabloon op Office.com Een illustratie invoegen Een illustratie invoegen via het lint Mediagalerie Mediagalerie Trefwoorden Eigenschappen van een clip Webcollecties Online Mediagalerie Een figuur kopiëren naar het klembord Een afbeelding invoegen uit een bestand Een schermafbeelding invoegen Een schermafbeelding van een venster Een schermafbeelding van een deel van een venster Een fotoalbum Maken van een fotoalbum Bewerken van een fotoalbum Bewerken van een afbeelding Bitmap en vectorgeoriënteerd Het tabblad Opmaak Grootte van de afbeelding Een afbeelding bijsnijden Afbeeldingstijlen Andere kleuren Beginwaarden van afbeelding Correcties (Contrast en helderheid) Afbeeldingen comprimeren Terugblik Oefeningen GRAFISCHE OBJECTEN EN TEKSTOBJECTEN Inleiding Een tekening maken Een nieuwe presentatie Een rechthoek tekenen Lijnen en kleuren Een tekstvak tekenen en kopiëren Streepstijl Opmaak van een tekstvak Ander lettertype Uitlijnen van objecten Pijlen trekken In-/uitzoomen Draaien van objecten Spiegelen van objecten Voorgrond / achtergrond Groeperen van objecten...144

9 Inhoudsopgave Meer over vormen Rechthoeken of vierkanten, ovalen of cirkels De vorm van een vorm wijzigen Een vorm bewerken Vormen verbinden Vrije vorm Vrije vorm door te slepen Krabbel Bijkomende hulpmiddelen Linialen Raster en hulplijnen SmartArt Invoegen van een SmartArt-afbeelding Het tekstvenster SmartArt-stijlen Bewerken van een SmartArt-afbeelding Een andere indeling Meer toeters en bellen Hiërarchische diagrammen Een hiërarchisch diagram invoegen Een vak op hetzelfde niveau toevoegen Een ondergeschikt vak toevoegen Een vak verwijderen Achtergrondkleur vakken wijzigen Lijnen opmaken Van opsommingspunten tot een diagram Tekstvak toevoegen WordArt Een WordArt-object invoegen Teksteffecten En nog meer Vergelijkingen Terugblik Oefeningen TABELLEN EN GRAFIEKEN Inleiding Een tabel maken Het voorbeeld Een dia met een tabel maken Een tabel opvullen Navigatietoetsen binnen een tabel Selecteren van tekst, cellen, rijen en kolommen Een tabel bewerken Een kolom verwijderen De grootte van de tabel aanpassen De breedte van een kolom wijzigen Een rij invoegen Cellen samenvoegen Uitlijning Stijlen Andere stijl Andere kleuren Opties voor tabelstijlen Een Word-tabel importeren Tekst uit Word naar PowerPoint kopiëren Tekst kopiëren en plakken Tekst kopiëren naar een tijdelijke aanduiding...176

10 8 PowerPoint Een Word-document opnemen als pictogram Een tabel uit Excel Een Excel-werkblad insluiten of koppelen Een object insluiten of koppelen Een Excel-werkmap insluiten Gekoppeld object Een grafiek invoegen Een grafiek invoegen in een dia Labels en gegevens ingeven Grafiektype wijzigen Legenda verplaatsen Legenda tonen of verbergen Rasterlijnen Grafiektitel, Astitels Gegevens selecteren Hand-outs en notities in Word Terugblik Oefeningen ANIMATIES Inleiding Het taakvenster Selectie en zichtbaarheid Opsommingspunten stapsgewijs tonen Animatie toevoegen Effectopties Het animatiedeelvenster Vorige opsommingspunten anders weergeven Animatie kopiëren en plakken Animatie-effecten per opsommingspunt Animatie-effecten verwijderen Een animatie toevoegen Animatie-effecten op een tekenobject Verschillende vormen instellen Animaties voor de verschillende vormen Volgorde wijzigen Een bijkomend voorbeeld Een trigger Geavanceerd tijdschema Animatie via een aangepast pad Animatie-effecten bij een grafiek Animatie instellen Individueel bijstellen Terugblik Oefeningen MULTIMEDIA Inleiding Actie-instellingen Audio Audio-bestand invoegen Opties instellen Animatiedeelvenster...216

11 Inhoudsopgave Video Videoformaten Een mediafragment van Mediagalerie invoegen Een mediafragment uit een bestand Het tabblad Opmaak Het tabblad Afspelen Media comprimeren Bladwijzers Een bladwijzer toevoegen Navigeren naar een bladwijzer Trigger koppelen aan een bladwijzer Een videofragment van een online website Terugblik Oefeningen THEMA S, DIAMODELLEN EN SJABLONEN Inleiding Thema s Een thema kiezen Kleuren aanpassen Lettertypen aanpassen Effecten aanpassen Het nieuwe thema opslaan Diamodellen Modelweergaven Voetteksten verwijderen uit de dia-indeling Titeldia Een afbeelding in het diamodel plaatsen Achtergrond Aanpassen van de opsommingstekens Invoegen van een nieuwe dia-indeling Resultaat bekijken Opmerking Voettekst toevoegen Een eigen sjabloon maken Hand-outmodel Notitiemodel Terugblik Oefeningen HYPERLINKS Inleiding Hyperlinks Een hyperlink invoegen in een dia De hyperlink uitproberen Een hyperlink bewerken Een hyperlink verwijderen Rechtstreeks het adres ingeven Hyperlink toevoegen Uittesten van de hyperlink Scherminfo Hyperlinks binnen een presentatie Hyperlinks aanbrengen Uittesten van de hyperlinks Terug naar de overzichtspagina Minder opvallend?...254

12 10 PowerPoint Terugblik Oefeningen INPAKKEN EN WEGWEZEN Inleiding Opmerkingen invoegen Opmerkingen toevoegen Navigeren tussen opmerkingen Een opmerking bewerken Opmerkingen verwijderen Identificatiegegevens verwijderen Eigenschappen van een document Identificatiegegevens verwijderen Presentatie beveiligen Markeren als definitief Versleutelen met wachtwoord Opslaan als PowerPoint presentatie PowerPoint-voorstelling Inpakken voor cd Bestanden op cd-rom of in een map plaatsen De presentatie starten vanaf cd-rom De presentatie starten vanuit een map Een video maken van een presentatie Een video maken De video afspelen Terugblik Oefeningen TREFWOORDENREGISTER