PowerPoint 2000 beginners

Transcriptie

1 PowerPoint 2000 beginners campinia media Roger Frans

2 Frans, Roger PowerPoint beginners / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 1999; 234 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/1999/3941/15 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 1999: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding PowerPoint 2000 is een cursus over het presentatiepakket PowerPoint van de firma Microsoft. Het pakket maakt deel uit van de softwarebundel Microsoft Office 2000 waarin o.a. ook het rekenblad Excel en het tekstverwerkingspakket Word zijn opgenomen. U maakt plannen, tabellen met statistieken, grafieken die een trend aangeven, enz. U moet deze op een treffelijke manier aan een vergadering of publiek voorstellen. Dat kan met PowerPoint. In deze cursus leert u werken met PowerPoint aan de hand van concrete voorbeelden. We maken dia s en presentaties waarin de verschillende mogelijkheden aan bod komen. Naast de basistechnieken leren we ook hoe u tabellen, grafieken, organigrammen, enz. in een presentatie opneemt. We besteden de nodige aandacht aan de interactie met de andere programma s van de bundel. U kan een presentatie ook bewaren als webpagina en bekijken in een browser. We tonen hoe. De cursus is een doe-cursus. Dit betekent dat u de cursustekst doorneemt terwijl u voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Bij de cursus hoort een diskette waarop een aantal voorbeelden en figuren staan die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden op de schijf best kopiëren naar uw harde schijf, b.v. naar de directory C:\PPBEG. Dat werkt sneller! Op de schijf vindt u een bestand met de naam LeesMij.doc. Hierin staat last minute informatie. U kunt het bestand lezen door te dubbelklikken op het bestand. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de figuren, enz. Ik hoop dat u vertrouwd mag worden met PowerPoint kunnen verbeteren, zijn welkom. Opmerkingen die een latere uitgave Roger Frans Oktober 1999 Inleiding - 1

4 2- PowerPoint beginners

5 Inhoudstafel INLEIDING...1 INHOUDSTAFEL KENNISMAKING MET POWERPOINT Inleiding Afspraken PowerPoint starten Windows starten De Windows-omgeving PowerPoint starten Het toepassingsvenster Het presentatievenster Titelbalk Menubalk De werkbalk Standaard De werkbalk Opmaak De werkbalk Tekenen De linialen De statusbalk Schuifbalken Snelmenu s De verschillende weergaven De normale weergave De overzichtsweergave Diaweergave De diasorteerderweergave De notitiepaginaweergave De diavoorstellingsweergave De presentatie bewaren PowerPoint afsluiten Wizard AutoInhoud starten Openen van een presentatie Een recent bewerkt bestand openen via het startscherm Een bestand rechtstreeks openen vanuit Windows Laatst bewerkte bestanden Een bestand openen via menukeuzen De helpfunctie in PowerPoint Help De Office-assistent Opties van de Office-assistent Klassieke helpschermen Hulpinformatie over een knop in de werkbalk Standaard Help in een dialoogvenster Oefeningen EEN EERSTE ECHTE PRESENTATIE Inleiding Een nieuwe presentatie maken Een sjabloon kiezen...41 Inhoudstafel - 3

6 2.2.2 Kiezen van een dia-indeling Een tijdelijke aanduiding invullen Tekst selecteren en een Grotere tekengrootte kiezen Ondertitel Selecteren van het tekstvak Het voorlopige resultaat bewaren Automatisch opslaan? Een nieuwe dia maken Een titel voor de nieuwe dia Opsommingstekens Tekst in opsommingspunten vergroten Alinea-afstand vergroten of verkleinen Opmaak / Regelafstand Uitlijnen van de tekst Opnieuw bewaren Een dia met een illustratie Een nieuwe dia Een andere tekengrootte instellen Opsommingsteken afzetten Een figuur invoegen Tonen van de presentatie Gewoon bekijken Heen en terug Navigator Gebruik maken van een pen Overgangen Vooraf ingestelde animatie Ontwerpsjabloon wijzigen Oefeningen MEER OPMAAKMOGELIJKHEDEN Inleiding Een nieuwe presentatie Vet, cursief en onderlijnen Lettertypen Enkele voorbeelden Het dialoogvenster Lettertype Lettertype Tekenstijl Punten Effecten Kleur Sneltoetsen voor tekenopmaak Selecteren van tekst Een nieuwe dia om te oefenen Alle objecten selecteren Het ganse tekstobject selecteren Een woord selecteren De tekst bij een opsommingspunt selecteren Een deel van de tekst selecteren Wissen van tekst Ongedaan maken Herhalen of Opnieuw Knippen of kopiëren en plakken PowerPoint beginners

7 3.11 Verzamelen en plakken Opmaak kopiëren/plakken Insprong Opsommingstekens Nummering Uitlijning Regelafstand en alinea-afstand Tabstops Instellen van tabstops Tabstops verplaatsen en verwijderen Nog iets meer over tekstobjecten De grootte van tekstobjecten aanpassen Tekstobjecten verplaatsen Tekstomloop Fixeerpunt Marges Formaat van AutoVorm aanpassen aan tekst Opties Automatische woordselectie Standaardbestandslocatie Eindigen met zwarte dia Knop snelmenu weergeven Andere opties Oefeningen TEKST IN OVERZICHTSWEERGAVE Inleiding Een nieuwe presentatie maken in overzichtsweergave De titels van uw presentatie Opsommingspunten toevoegen Subtitel Toetsencombinaties in overzichtsweergave Selecteren van tekst In- en uitzoomen Alles selecteren Selecteren van tekst door te slepen Selecteren van een woord Selecteren van een opsommingspunt Tekst kopiëren of verplaatsen Tekst verplaatsen door te slepen Tekst verplaatsen door te knippen en te plakken Gebruik maken van de knoppen Omhoog en Omlaag Ongedaan maken, herhalen, opnieuw Tekst opmaken in overzichtsweergave Tonen en verbergen van opsommingspunten Samenvattingsdia Spelling en stijlcontrole Taal instellen Een foutje toevoegen Spelling controleren Spelling onmiddellijk laten controleren Opties...94 Inhoudstafel - 5

8 Snelmenu Stijlcontrole Gebruik Opties Grammaticacontrole AutoCorrectie Zoeken en vervangen Bekijken van de presentatie Kop- en voetteksten Kop- en voetteksten Een bepaalde dia tonen in diavoorstellingsweergave Afdrukken van dia s Afdrukken van de overzichtsweergave Een overzichtsweergave uit Word importeren Oefeningen DIASORTEERDER- EN NOTITIEPAGINAWEERGAVE Inleiding Diasorteerderweergave Diasorteerderweergave activeren Terugkeren naar diaweergave In- en uitzoomen Opmaak verbergen Dia s ordenen Dia s ordenen door te slepen Knippen en plakken Dia s kopiëren Kopiëren door te slepen Kopiëren door te kopiëren en te plakken Aanpassen van de inhoud van de dia s Dia s kopiëren tussen verschillende presentaties Dia s dupliceren Dia s verwijderen Dia s invoegen Een dia verbergen Een dia verbergen Een verborgen dia tonen tijdens de presentatie Overgangseffecten en tijdsinstellingen Overgangseffecten en tijdsintervallen instellen Diavoorstelling instellen Try-out voor nieuwe tijdsinstellingen Animatieinstellingen Ontwerpsjabloon wijzigen Kleurencombinatie wijzigen Standaard kleurencombinatie Aangepaste kleurencombinatie Kleurencombinaties kopiëren Aangepaste achtergrond Notitiepagina-weergave Afdrukken van de notities Oefeningen PowerPoint beginners

9 6 ILLUSTRATIES EN FIGUREN Inleiding Een tijdelijke aanduiding voor een illustratie Een illustratie toevoegen Een illustratie invoegen zonder tijdelijke aanduiding Andere kleuren Verwijderen van een illustratie Toevoegen van illustraties in de clipgalerie Een figuur uit een ander pakket Een voorbeeld Schaal Bitmap en vectorgeoriënteerd Een figuur bijsnijden Contrast en helderheid Een figuur in het diamodel plaatsen Hand-outs Hand-outs Dia-instellingen Kop- en voetteksten Positie van de verschillende elementen wijzigen Actie-instellingen Mediafragment Een mediafragment van de clipgalerie invoegen Een mediafragment uit een bestand Opties Automatisch starten van de film Verschillende soorten mediafragmenten Oefeningen TABELLEN Inleiding Een tabel maken Een dia met een tabel maken Andere manieren om een tabel in te voegen Een tabel opvullen Cursortoetsen binnen een tabel Een tabel bewerken Selecteren van de tabel Een kolom verwijderen De breedte van een kolom wijzigen Een rij invoegen De hoogte van een rij aanpassen Selecteren van tekst in cellen Selecteren van tekst Andere manieren om te selecteren Rijen en kolommen invoegen Lijnen toevoegen Randstijl Randdikte Lijnen En nu opnieuw Een cel een vulling geven Tekst uitlijnen Inhoudstafel - 7

10 7.8 Het dialoogvenster Tabel opmaken Opmaak van de tekst Een tabel tekenen Samenvoegen van cellen Splitsen van cellen Een Word-tabel importeren Knippen en plakken Slepen Een Word-tabel invoegen Tekst uit Word naar PowerPoint kopiëren Tekst kopiëren / Plakken speciaal Tekst kopiëren naar een tekstobject Een Word-document opnemen als pictogram Een tabel uit Excel Oefeningen ORGANIGRAMMEN Inleiding Een dia met een organigram Aanpassen van het organigram Een vak rechts of links toevoegen Een ondergeschikt vak toevoegen Een vak verwijderen Een assistent De titel verwijderen Vakken verplaatsen Tekst en vakken opmaken Wijzigen lettertype Achtergrondkleur vakken Schaduw toevoegen aan de vakken Achtergrondkleur organigram wijzigen Lijnen opmaken Andere stijlen Tekst toevoegen en zelf tekenen Tekst toevoegen Zelf tekenen Een organigram invoegen op een bestaande dia Help Oefeningen GRAFIEKEN Inleiding Een dia met een grafiek Labels en gegevens ingeven Labels ingeven Een rij of kolom tijdelijk uitsluiten Een rij of kolom opnieuw opnemen De gegevens van een rij of kolom verwijderen Een kolom of rij invoegen Een kolom verbreden of versmallen De gegevens ingeven Grafieken Grafiektypen PowerPoint beginners

11 9.5 Enkele opmaakmogelijkheden Legenda verplaatsen Legenda tonen of verbergen Kleuren van een gegevensreeks wijzigen Werkbalk Tekenen Een tekstvak toevoegen Een pijltje Horizontale en verticale rasterlijnen Grafiekopties Een schijf- of taartdiagram Een taartdiagram Gegevenslabels tonen Een stuk taart uitlichten Kleur wijzigen Resultaat in PowerPoint Een grafiek als object invoegen Gegevens uit Excel invoegen Gegevens koppelen tussen Excel en Graph Een grafiek uit Excel in PowerPoint plakken Kopiëren en plakken Kopiëren en Plakken speciaal Een grafiek uit Excel importeren in Graph Oefeningen TEKENEN, WORDART EN VERGELIJKINGEN Inleiding Een eerste voorbeeld Een nieuwe presentatie Wat willen we maken? Een rechthoek tekenen Lijnen en kleuren Een tekstvak tekenen en kopiëren Streepstijl Opmaak van een tekstvak Ander lettertype Uitlijnen van objecten Pijlen trekken In- en uitzoomen Draaien van objecten Spiegelen van objecten Voorgrond / achtergrond Groeperen van objecten Rechthoeken of vierkanten, ovalen of cirkels Vrije vorm en Krabbel Vrije vorm met rechte lijnen Vrije vorm door te slepen Andere AutoVormen Bijkomende hulpmiddelen Linialen Hulplijnen Raster Een gereedschap selecteren WordArt Een WordArt-object invoegen Verder opmaken van het object Inhoudstafel - 9

12 Vormen En nog meer Microsoft Vergelijkingen Een object invoegen Een voorbeeld Oefeningen OP HET WEB Inleiding Hyperlinks Een nieuwe presentatie openen Een hyperlink invoegen in een dia De hyperlink uitproberen Een hyperlink bewerken Een hyperlink verwijderen Een hyperlink naar een andere dia Hyperlink aanmaken Uittesten van de hyperlink Mail Hyperlink toevoegen Uittesten van de hyperlink Scherminfo Een presentatie bewaren als webpagina Opslaan in HTML-formaat Openen van de presentatie in een browser Cliparts Oefeningen INPAKKEN EN WEGWEZEN Inleiding Inpakken en wegwezen De wizard Inpakken en wegwezen Beperkingen van PowerPoint Viewer De presentatie installeren PowerPoint Viewer opnieuw starten Oefeningen TREFWOORDENREGISTER PowerPoint beginners