Excel /3. Roger Frans. met cd-rom. campinia media cvba-vso

Transcriptie

1 Excel /3 Roger Frans met cd-rom campinia media cvba-vso

2 Frans, Roger Excel /3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media cvba - vso, 2010; 245 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2010/3941/11 Campinia Media cvba - vso Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2010: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding Excel /3 is het tweede deel van een reeks van drie. We veronderstellen in dit deel dat je de basistechnieken, die aan bod zijn gekomen in het eerste deel, onder de knie hebt. In dit deel komen de volgende onderwerpen aan bod: Werken met meerdere werkbladen Koppelingen tussen meerdere werkmappen Lijsten en tabellen Zoeken in lijsten Overzichten Draaitabellen Thema s, stijlen, afbeeldingen, tekenen Invoegtoepassingen Gegevensanalyse Besturingselementen op het werkblad Elk onderwerp wordt in een apart hoofdstuk behandeld. Er is echter meer. Er komen diverse soorten van grafieken aan bod. We leren ook getalnotaties gebruiken en zelf samenstellen, cellenbereiken op allerhande manieren opmaken, enz. Net als in het eerste deel wordt exemplarisch gewerkt. In elk hoofdstuk worden één of meerdere voorbeelden uitgewerkt. Aan de hand van deze voorbeelden leer je de technieken van Excel kennen. Na elk hoofdstuk zijn oefeningen opgenomen. Maak ze. Zo verwerk je de leerstof en ontdek je nog meer nieuwe elementen. Bij de cursus hoort een cd-rom. Op deze cd-rom staan een aantal voorbeelden en afbeeldingen die je nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. Op de cd-rom vind je ook een document met de naam Lees mij.docx. Dit bestand bevat last minute informatie m.b.t. de cursus en de inhoud van de cd-rom. Je kunt het document lezen door er op te dubbelklikken. Ik hoop dat je Excel wat meer leert doorgronden m.b.v. deze cursus. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans november 2010 (druk ) Microsoft heeft bij Service Pack 1 een aantal functies opnieuw dezelfde naam gegevens als in Excel 2007 en een aantal andere functies van naam gewijzigd. Je vindt het document Gewijzigde functies na Service Pack 1 in de voorbeeldenmap. In deze uitgave worden de namen na Service Pack 1 gebruikt.

4 Afspraken We gaan van start... In de volgende hoofdstukken leren we je aan de hand van concrete voorbeelden Excel gebruiken. We veronderstellen dat je de voorbeelden op de computer uitvoert. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Je geeft je wachtwoord in. Dit wachtwoord wordt niet op het scherm getoond. Je krijgt enkel sterretjes (*) te zien. Je klikt op de knop OK om te bevestigen. Het pijltje geeft aan dat er iets van je verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen zijn vet gedrukt, namen van menukeuzen, knoppen, e.d. zijn schuin gedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen zijn gescheiden door een schuine streep, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven:dit moet je letterlijk intypen. De bijgevoegde cd-rom bevat een map Ex2010_2_Vbn. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden in deze cursus te maken. Je kopieert de map best naar je harde schijf, bij voorkeur onder de map Mijn documenten. We noemen dit verder de voorbeeldenmap. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam Ex2010_2_Oef. We spreken van de oefeningenmap.

5 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 AFSPRAKEN... 2 INHOUDSOPGAVE MEERDERE WERKBLADEN Inleiding Meerdere werkbladen in een werkmap Probleemstelling Invoegen van een werkblad Namen van de werkbladen wijzigen Meerdere werkbladen selecteren Een groep ongedaan maken Formules aanbrengen in een werkmap Formules binnen een werkblad Formules tussen verschillende werkbladen Opmaak van celgegevens Landinstellingen Instellingen in Excel Verbergen van werkbladen Werkbladen kopiëren, verplaatsen en verwijderen Werkblad kopiëren Werkblad verplaatsen Werkblad verwijderen Afdrukken van geselecteerde werkbladen Grafieken Gestapelde kolom Grafiek verplaatsen Vlakdiagram Volgorde van de werkbladen Meer over de opmaak van cellen Configuratiescherm Excel interpreteert een getal De opmaak blijft bewaard tenzij De opmaak Standaard De opmaak Getal De opmaak Valuta De opmaak Financieel De opmaak Datum De opmaak Tijd De opmaak Percentage De opmaak Breuk De opmaak Wetenschappelijk De opmaak Tekst De opmaak Speciaal Aangepaste formaten Symbolen voor aangepaste getalnotaties Voorwaardelijke opmaak Voorwaardelijke opmaak toepassen Voorwaardelijke opmaak verwijderen Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren Aanpassen van de werkomgeving Standaardlettertype en -tekengrootte Opties voor een nieuwe werkmap Gebruikersnaam Werkmappen opslaan Reservekopie van een bestand... 43

6 4 Excel / Oefeningen KOPPELINGEN TUSSEN VERSCHILLENDE WERKMAPPEN Inleiding Het voorbeeld Sjabloon Kopiëren van gegevens tussen twee werkmappen Koppelingen naar een andere werkmap maken Een werkmap met externe verwijzingen opslaan en openen Opslaan van een werkmap met externe verwijzingen Openen van een werkmap met externe verwijzingen Opslaan van een werkruimte Wijzigen van een waarde in een bronmap Voordelen Instellingen Bijwerken automatische koppelingen bevestigen Handmatig bijwerken van de koppelingen Verplaatsen van werkmappen Koppelingen verbreken Het werkblad verder afmaken Kopiëren tussen werkbladen Openen van de bronbestanden via het dialoogvenster Koppelingen bewerken De functie AANTAL() Meer functies AANTAL.ALS() AANTAL.LEGE.CELLEN() SOM.ALS() Wiskundige functies ABS() AFRONDEN() EVEN(), ONEVEN() GEHEEL() INTEGER() Trigonometrische functies Logaritmische en exponentiële functies Meer informatie Meer over sjablonen Werkmap- en werkbladsjablonen Een werkbladsjabloon gebruiken Een sjabloon wijzigen Standaardsjabloon wijzigen Sjablonen delen Sjablonen downloaden van de Microsoft Office-website Oefeningen LIJSTEN EN TABELLEN Inleiding Van een lijst tot een tabel Het voorbeeld Een lijst Een tabel Basisbewerkingen in een tabel Andere stijl kiezen Opties voor tabelstijlen De tabel een naam geven Formule ingeven Totalen maken Selecteren van een tabel, rij of kolom Grootte van de tabel aanpassen Records zoeken... 81

7 Inhoudsopgave Sorteren van tabellen Sorteren op één kolom Sorteren op meerdere kolommen Sorteren van een deel van de tabel Sorteren op basis van een aangepaste lijst Filteren van de gegevens van een tabel Automatische filter Tekstfilters, datumfilters, getalfilters Aantal rijen dat voldoet aan de filter De functie SUBTOTAAL Uitgebreid filter Criteriumbereik Samengestelde voorwaarden Relationele operatoren Criteria op basis van berekeningen Berekening op basis van een cel buiten de tabel Gefilterde rijen op een andere locatie tonen Duplicaten verwijderen Converteren naar bereik Vastzetten van een titel Splitsen van een werkblad Terugkeren naar de actieve cel Oefeningen ZOEKEN IN LIJSTEN Inleiding De functie KIEZEN() De functies VERT.ZOEKEN() en HORIZ.ZOEKEN() Zoeken naar een exacte waarde Zoeken naar waarden in een bereik Syntaxis VERT.ZOEKEN() De functie HORIZ.ZOEKEN() De functie VERGELIJKEN() en INDEX() De functie VERGELIJKEN() De functie INDEX() Toepassen op het voorbeeld Kiezen uit twee lijsten De functie ZOEKEN() Datumfuncties NU() VANDAAG() SECONDE(), MINUUT(), UUR() DAG(), MAAND(), JAAR() WEEKDAG() DATUM(), TIJD() Sneltoetsen Meer logische functies De functie ALS() De functie ALS.FOUT() De functies WAAR() en ONWAAR() De functies EN() en OF() De functie NIET() Foutenanalyse #N/B #VERW Opmerkingen Oefeningen OVERZICHTEN Inleiding Een overzicht automatisch laten creëren Tonen en verbergen van detailgegevens

8 6 Excel /3 5.4 Verwijderen van een niveau Een overzicht maken bij een tabel Handmatig een overzicht maken Een overzicht verwijderen Overzichtssymbolen tonen of verbergen Tonen of verbergen Opties voor Excel Een tweede voorbeeld Gecombineerde grafieken Meerdere waarde-assen Een Cirkel-van-cirkel-grafiek Oefeningen DRAAITABELLEN Inleiding Een draaitabel maken Het voorbeeld Een tabel maken van de lijst Een draaitabel maken Een rapportfilter En als gegevens in de lijst wijzigen? Stijl voor een draaitabel De indeling van een draaitabel wijzigen Een andere indeling Twee rijlabels De keuzelijst Rapportindeling Subtotalen en eindtotalen al of niet weergeven Samenvouwen en uitvouwen Opmaken van cellen en totalen Groeperen van gegevens Filteren van gegevens Rijen of kolommen filteren Waardefilter Labelfilter Zoeken Slicers Sorteren Oefeningen MEER OVER DRAAITABELLEN Inleiding Voorbeeld: Ophaling in een kringloopcentrum Probleemstelling Tabel maken Draaitabel maken Opties voor een draaitabel Gegevens per maand weergeven Een veld in de lijst toevoegen Gegevens vernieuwen De indeling aanpassen Een (tweede) reeks waarden toevoegen of verwijderen Een reeks waarden toevoegen Een reeks waarden verwijderen Waarden weergeven als Waarden weergeven als in een snelmenu Meerdere rij- en kolomlabels, meerdere rapportfilters Het veld Percentage verwijderen Zonder kolomlabel, een tweede rapportfilter Een tweede veld als rijlabel...160

9 Inhoudsopgave Details tonen Details tonen In een apart werkblad Details opnieuw verbergen Een draaitabel vanuit een externe gegevensbron Automatisch groeperen van gegevens Groeperen op numerieke waarden Groeperen op datums Eigen formules Openen van de werkmap Een draaitabel maken Een veld met een eigen formule toevoegen Een draaigrafiek De draaigrafiek maken De gegevens wijzigen Oefeningen THEMA S, STIJLEN, AFBEELDINGEN, TEKENEN Inleiding Thema s Een thema toepassen De kleurencombinatie van een thema wijzigen Het lettertype van een thema wijzigen Effecten in een thema wijzigen Een nieuw thema maken Lettertypen, kleuren, enz. van een thema Stijlen in Excel Een celstijl toepassen Een bestaande celstijl bewerken Een nieuwe celstijl maken Celstijlen uit andere werkmappen kopiëren Een celstijl in een sjabloon plaatsen Een afbeelding invoegen Een illustratie invoegen Een afbeelding invoegen in een koptekst of voettekst Een afbeelding als achtergrond Tekenen in Excel Vormen Tekst in een vorm Ovaal of cirkel tekenen Een tekstvak Tonen of verbergen van een vorm Verwijderen van een vorm Afdrukken van een werkblad met vormen Een SmartArt-afbeelding invoegen Invoegen van een SmartArt-afbeelding Het tekstvenster SmartArt-stijlen Een andere indeling Bewerken van een SmartArt-afbeelding Meer toeters en bellen Een schermafbeelding invoegen Schermafbeelding van een venster Schermopname WordArt-objecten Een WordArt-object invoegen Teksteffecten En bij een ander thema? Oefeningen

10 8 Excel /3 9 INVOEGTOEPASSINGEN Inleiding Invoegtoepassingen Frequentietabel Wat is een frequentietabel? Aselecte getallen genereren Matrixformule invoeren Kopiëren naar waarden Een frequentietabel maken De categorieën aanpassen en zelf de grafiek maken Lineaire regressie Regressie Het voorbeeld De grafiek Vergelijking van de rechte De functie VOORSPELLEN() Andere functies De functie WERKDAG() Oefeningen GEGEVENSVALIDATIE Inleiding Een keuzelijst in een werkblad Het voorbeeld Kopiëren van de opmaak De prijs zoeken Valideren van een datum Validatie Een waarschuwing i.p.v. een foutmelding Invoerberichten Formules controleren Let op! Enkele bijkomende kleine voorbeelden Lengte van een tekst Invoer met een formule valideren Oefeningen BESTURINGSELEMENTEN OP HET WERKBLAD Inleiding Het tabblad Ontwikkelaars Een selectievakje gebruiken Het selectievakje tekenen Eigenschappen Uittesten van de knop De werkmap aanpassen Keuzelijst met invoervak Aanmaken van een keuzelijst Uittesten Een besturingselement opmaken Besturingselementen gebruiken bij een grafiek Probleemstelling Uitwerking Formules controleren Broncellen aanwijzen Doelcellen aanwijzen Formules weergeven Foutcontrole Selecteren speciaal Constanten of formules aangeven Verschillen in de formules Oefeningen TREFWOORDENREGISTER