BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 31 mei 2016 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Awouters Eric - voorzitter Missotten Charly, Dedrij Ludo, Deneuker Danny (burgemeester), Deroulou Rudi, Feytons Jo (OCMW-voorzitter) Ory Lotje, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Mommen Kim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera, Marès Ellen, Toppets Frank, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana, Goffings Antoine, Quintens Johan - raadsleden Leemans Vera (afwezig bij punt 3) - secretaris Afwezig: / MEDEDELINGEN De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad. Hij verwijst naar het jaarverslag toerisme 2015 waarvan elk raadslid een exemplaar ontvangen heeft. Hij roept de raadsleden op om het verslag eens te doorbladeren om alzo te bekijken wat er allemaal plaatsgevonden heeft in Borgloon op vlak van toerisme. Vervolgens deelt de voorzitter mee dat er 2 onnauwkeurigheden in de dossiers geslopen zijn. In agendapunt 4 afschaffing voetweg sentier 72 staat in de verklarende nota vermeld Is de gemeenteraad principieel akkoord om sentier 72 af te schaffen. Dit moet uiteraard definitief akkoord zijn vermits het openbaar onderzoek reeds gevoerd werd. In verband met agendapunt 12 goedkeuring van de verwerving van delen van percelen Stationsplein van de NMBS zal de burgemeester bij de behandeling van het agendapunt een aantal verduidelijkingen en preciseringen toelichten. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 1 van 12

2 OPENBARE ZITTING FINANCIEN AANKOPEN 01. Overheidsopdracht: kappen van bomen in openbare gemeentebossen: goedkeuring bestekvoorwaarden verkoop. De vorige kapping van bomen voor houtverkoop dateert van Er dienen nu opnieuw bomen gekapt omdat de inkomsten van een kapping die door de stad wordt georganiseerd, hoger liggen dan de vergoeding voor de bomen die door de VLM werd bepaald. De bomen zullen worden gekapt in het kader van de ruilverkaveling Jesseren en conform het goedgekeurde bosbeheersplan. Het te verwachten houtvolume wordt vermoedelijk geschat op 1 300,00 m³. Het betreft hier volgende loten: SAMENSTELLING VAN DE LOTEN: LOT A: Borgloon/afd. 6, sie B, nr. 7 LOT B: Borgloon/afd. 4, sie B, nr. 308, 261 a LOT C: Borgloon/afd. 5, sie A, nr , 450, 451, 452, 453, 455 LOT D: Borgloon/afd. 5, sie B, nr. 215 E, 216, 217, 218, 219, 220, 221, 222 LOT E: Borgloon/afd. 5, sie B, nr. 497, 498 Kaalkap van 813 populieren, totaal 1 300,00 m³ (in model van inschrijving zal nog een eenheidsprijs per m³ gevraagd worden) Boomsoort lot Vermoedelijk aantal bomen Populier Lot A 82 Lot B 25 Lot C 449 Lot D 127 Lot E 130 Opmerking: Anders dan bij voorgaande houtverkopen zal in samenspraak met de milieuambtenaar en de boswachter de bekendmaking voor deze opdracht niet via publicatie in de regionale media gebeuren. Hetgeen ook inhoudt dat er geen kosten aan verbonden zijn. De bekendmaking zal via een toegestuurde mailinglist van de boswachter gebeuren, waarbij de erkende houtkopers zullen bereikt worden. De ontvangst voor deze opdracht kan geboekt worden op registratiesleutel 1419/2442/ / budget Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 2 van 12

3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot de houtverkoop van 813 populieren en het bestek met voorwaarden voor deze verkoop goed te keuren. 02. Overheidsopdracht: goedkeuring bestek en gunningswijze branddetectiesysteem Jeugdcentrum & BKO AV&NU. In zitting van het schepencollege d.d werd de beslissing genomen om over te gaan tot aankoop van een branddetectiesysteem voor het Jeugdcentrum buitenschoolse kinderopvang AV&NU. Dit naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse regering van houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht voor buitenschoolse kinderopvang. Gezien het opgelegd besluit is het dus aangewezen om hiervoor een overheidsopdracht op te starten. Overeenkomstig artikel 26, 1,1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Rekening houdend met de grootorde van het bedrag is de gemeenteraad bevoegd om desbetreffend bestek goed te keuren. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GEM/ / (actie 1419/005/001/001/004) IE 1419/3. Aan de gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te verlenen aan het bestek en de raming voor de opdracht aankoop branddetectiesysteem Jeugdcentrum buitenschoolse kinderopvang AV&NU. CULTUUR 03. Goedkeuring overeenkomst F. Decat i.v.m. een belevingscentrum Loon 1000/18. De secretaris verlaat de zitting wegens mogelijke belangenvermenging conform artikel 27 van het gemeentedecreet. Haar ambt wordt waargenomen door het jongste raadslid, zijnde mevrouw Shana Schoubben. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 3 van 12

4 Naar aanleiding van het oppikken van de activiteiten n.a.v.1000 jaar Loon, zijn er in het voorjaar tal van voorbereidende gesprekken geweest. Dhr. Frank Decat heeft, op vraag van het schepencollege, een basisconcept voor een mogelijk belevingscentrum uitgeschreven. Bedoeling is om binnen afzienbare termijn een locatie in Borgloon te gebruiken voor het presenteren van het Loonse grafelijke verleden. Op deze locatie is het museale aspect niet aan de orde. Bedoeling is om het Loonse grafelijke verleden op een belevingsvolle manier te tonen. Het voorgestelde concept van dhr. Decat biedt heel wat mogelijkheden voor de ontsluiting van het middeleeuwse immateriële erfgoed rond ons grafelijke verleden. Het feit dat er wordt gezocht naar een centrale locatie in Borgloon waar we dit verleden op een dynamische, belevingsvolle manier kunnen presenteren, noopt ons tot het nadenken over de inhoudelijke kapstok die wij wensen te hanteren. Het basisconcept van dhr. Decat biedt inhoudelijk heel wat mogelijkheden tot ontsluiting en realiseren van een duurzaam belevingscentrum, gekoppeld aan afgeleide activiteiten en diensten. Het door de heer Decat ingediende voorstel, het takenpakket en het voorgestelde honorarium zijn duidelijk en budgettair haalbaar. Het krediet is voorzien in het exploitatiebudget jaar 2016 op registratiesleutel 1419/4132/ / Visum is vereist. Kan de gemeenteraad akkoord gaan met het basisconcept Belevingscentrum Loon 1000/18, het takenpakket van de curator en het voorgestelde honorarium? Indien ja, kan de raad akkoord gaan met de aanstelling van de heer Frank Decat als curator voor het realiseren van het Belevingscentrum Loon 1000/18? RUIMTELIJKE ORDENING De secretaris neemt haar ambt opnieuw waar. 04. Definitieve beslissing tot afschaffing van het eerste gedeelte van de voetweg sentier 72 gelegen binnen de rooilijnen van de nieuwe weg ter hoogte van Puthofveld. Voorliggend dossier betreft de afschaffing van de voetweg sentier 72 gelegen in de Atlas van de Buurtwegen en dit in het kader van de stedenbouwkundige aanvraag 15/65 CMIP BVBA (door Goormans K) voor het bouwen van een woonzorgcentrum met 104 kamers en 67 assistentiewoningen en het aanleggen van wegenis en riolering, ter hoogte van het binnengebied Puthofveld. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 4 van 12

5 Er wordt voorgesteld om het eerste gedeelte van de sentier 72 af te schaffen omdat deze gelegen is binnen de rooilijnen van de nieuwe wegenis ter ontsluiting van het binnengebied Puthofveld. Bijgevolg wordt de doorgangsmogelijkheid gegarandeerd en is de afschaffing ervan te verantwoorden. In werkelijkheid is de voetweg nog aanwezig. Door de gemeenteraad werd in zitting van reeds principiële goedkeuring verleend tot afschaffing van het eerste gedeelte van de voetweg sentier 72 gelegen binnen de rooilijnen van de nieuwe weg ter hoogte van Puthofveld. Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van tot en met Er werd één bezwaarschrift ingediend. Het college van burgemeester en schepenen is op principieel akkoord gegaan met de afschaffing en heeft besloten het dossier voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad voor definitieve afschaffing. Met betrekking tot het ingediende bezwaarschrift is het college van oordeel dat vermits enkel het eerste stuk afgeschaft wordt en de ganse weg toegankelijk blijft, er in se geen probleem is voor wat het gebruik betreft. Wat het bezwaar betreft, is het zo dat hierdoor een last van een perceel afgenomen wordt. Het bezwaar gaat ook over de aanleg van de nieuwe weg en niet over de afschaffing van de buurtweg. Is de gemeenteraad definitief akkoord om het eerste gedeelte van de voetweg sentier 72 cf. de Atlas van de Buurtwegen en gelegen binnen de rooilijnen van de nieuwe weg ter hoogte van Puthofveld af te schaffen en het dossier over te maken aan de deputatie? VARIA 05. Goedkeuring addendum bij de erfpachtovereenkomst tussen stad Borgloon en het Katholiek Basisonderwijs Borgloon vzw m.b.t. het schoolgebouw, gelegen Hoepertingen, Smisstraat 5. Momenteel bevinden zich in de Smisstraat 5 te Hoepertingen, drie klaslokalen, speelplaats en sanitaire ruimten in erfpacht gegeven door de stad Borgloon aan het KBOB (Katholiek Basisonderwijs Borgloon vzw), alsook het gebouw voor de afdeling Hoepertingen van de BKO Borgloon (Buitenschoolse kinderopvang Borgloon), in eigendom van de stad Borgloon. Hoepertingen telt nu meer dan 2100 inwoners en is naast Borgloon centrum in het structuurplan aangeduid als een hoofddorp. Het inwonersaantal in de deelgemeente Hoepertingen groeit jaar na jaar, dankzij de verschillende bouwmogelijkheden. Sinds begin dit jaar is er opnieuw een verkaveling met 54 bouwkavels aan de Hamstraat aangelegd en mag er logischerwijze verwacht worden dat er ook in de komende jaren zich nog verschillende jonge gezinnen zullen vestigen in deze deelgemeente. Deze ontwikkelingen verzekeren uiteraard de toekomst van zowel het basisonderwijs, alsook de BKO in de deelgemeente. Meer zelfs, ze vereist dat er zowel voor het basisonderwijs als voor de BKO uitbreiding wordt voorzien om in de komende jaren te kunnen voldoen aan de te verwachten vraag om degelijke onderwijsvoorzieningen en meer en aangepaste opvangplaatsen voor de BKO. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 5 van 12

6 Zowel de inrichtende macht van het basisonderwijs (KBOB) alsook het stadsbestuur van Borgloon wensen initiatief te nemen om tegemoet te komen aan deze ontwikkelingen. In voorbereidende gesprekken hebben beide besturen onderzocht om deze uitbreiding gezamenlijk te realiseren op dezelfde vestigingsplaats. Bedoeling is om een polyvalente ruimte te bouwen met berging die de school overdag kan gebruiken o.a. als refter en de BKO voor en na de schooluren. Hiertoe dient er een addendum goedgekeurd te worden en gehecht aan de bestaande erfpachtovereenkomst van 30 september De stad kan enkel financieel participeren in het project als het gebouw in mede-eigendom opgericht wordt. Het KBOB kan momenteel nog steeds een aanvraag tot subsidiëring indienen bij Agion. Het dossier moet dan ingestuurd zijn voor 1 juli Bij toekenning van subsidies door Agion kunnen er door KBOB 70 % subsidies bekomen worden op de helft van het investeringsbedrag dat voor rekening van KBOB wordt uitgevoerd. Het aandeel van de investeringen voor de stad Borgloon in deze gezamenlijke investering wordt niet gesubsidieerd. De gezamenlijke bouw zal voor beide besturen synergievoordeel opleveren niet alleen op vlak van de kostprijs van de investering, maar ook op vlak van de uitbating en de benuttingsgraad van deze ruimten in de komende decennia. Bovendien is dit naar de ouders toe een zeer interessante situatie op vlak van mobiliteit, zekerheid van degelijke opvang van hun kinderen voor en na de schooltijd, die volledig op elkaar kunnen aansluiten zonder bijkomende zorgen voor de ouders. Kortom het is de meest logische stap in de ontwikkeling van zowel basisonderwijs als kinderopvang in deze deelgemeente, die maximaal rekening houdt met de financiële inspanningen van beide besturen, de mobiliteit, alsook de veiligheid voor kinderen en ouders. Krediet is voorzien op registratiesleutel 3111/ /945/IE1419/2. Wenst de raad het addendum aan de erfpachtovereenkomst van 30 september 2009 goed te keuren waarbij de artikelen 7 en 9 aangepast worden aan het mede-eigendomsrecht door de stad en het KBOB van de nieuw te bouwen polyvalente ruimte, gelegen Smisstraat 5 te Hoepertingen? 06. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen het Katholiek Basisonderwijs Borgloon vzw en de stad Borgloon voor de gezamenlijke verwezenlijking van een polyvalente ruimte te Hoepertingen, Smisstraat 5. Zoals bij het agendapunt i.v.m. de goedkeuring van het addendum aan de erfpachtovereenkomst reeds meegedeeld werd, wensen de inrichtende macht van het basisonderwijs (KBOB) alsook het stadsbestuur van Borgloon gezamenlijk een polyvalente ruimte te bouwen met berging die de school in Hoepertingen overdag kan gebruiken o.a. als refter en de BKO voor en na de schooluren. Hiertoe dient er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen beide besturen met het oog op de bouw, de opvolging van de werken en de financiering. Krediet is voorzien op registratiesleutel 3111/ /945/IE1419/2. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 6 van 12

7 De doorgeeflening aan de school voor euro zal bij begrotingswijziging bij voorzien worden. Visum is vereist. Wenst de raad de samenwerkingsovereenkomst tussen KBOB en de stad Borgloon voor de gezamenlijke verwezenlijking van een polyvalente ruimte te Hoepertingen, Smisstraat 5, goed te keuren? 07. Goedkeuring gebruiksovereenkomst tussen het Katholiek Basisonderwijs Borgloon vzw en de stad Borgloon m.b.t. de exploitatie van de gemeenschappelijke polyvalente ruimte en buitenschoolse kinderopvang in de vrije basisschool Het Appelmanneke te Hoepertingen, vestigingsplaats Smisstraat 5. Zoals bij het agendapunt i.v.m. de goedkeuring van het addendum aan de erfpachtovereenkomst en de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst reeds meegedeeld werd, wensen de inrichtende macht van het basisonderwijs (KBOB) alsook het stadsbestuur van Borgloon gezamenlijk een polyvalente ruimte te bouwen met berging die de school in Hoepertingen overdag kan gebruiken o.a. als refter en de BKO voor en na de schooluren. Hiertoe dient er een gebruiksovereenkomst afgesloten te worden tussen beide besturen met het oog op het gebruik van de ruimte door beide besturen, de nutsvoorzieningen, het onderhoud, aankoop en gebruik meubilair ed. Krediet is niet relevant: de uitgaven gebeuren via de algemene werkingskredieten. Wenst de raad de gebruiksovereenkomst tussen KBOB en de stad Borgloon voor het gezamenlijk gebruik van een polyvalente ruimte te Hoepertingen, gelegen Smisstraat 5, goed te keuren? 08. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2015 van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw. De provincie Limburg vraagt aan de stad om het jaarverslag 2015 en de jaarrekening 2015 van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 7 van 12

8 Het schepencollege heeft op kennisgenomen van het nieuwe programmadocument voor Plattelandsontwikkeling PDPO III en beslist mee te werken aan de Leader-werking. De gemeenteraad heeft op beslist akkoord te gaan met de ondertekende engagementsverklaring, de heer Eric Awouters aangeduid als afgevaardigde en de heer Danny Deneuker als plaatsvervanger en de statuten van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw goed te keuren. Conform artikel 22 en 24 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw moeten het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring worden voorgelegd binnen de 6 maanden na afsluiting van het voorgaande boekjaar. De jaarrekening is definitief goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenten en de provincieraad deze rekening goedkeurt. Indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenteraden en de provincieraad niet binnen de 60 dagen na voorlegging reageert, dan wordt de jaarrekening conform artikel 24 4 van de overeenkomst als goedgekeurd beschouwd. Conform artikel 25 van de overeenkomst geeft de vertegenwoordiger van de betrokken deelnemende gemeente in de interlokale vereniging toelichting over het jaarverslag in de gemeenteraad. De provincieraad heeft op 20 april 2016 het jaarverslag en de jaarrekening 2015 goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het jaarverslag en de jaarrekening 2015 van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw goed te keuren. 09. Cipal DV: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 17 juni De stad Borgloon is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal. Op 17 juni 2016 vindt er een algemene vergadering van de deelnemers van Cipal DV plaats in Laakdal. De raad van bestuur van Cipal DV heeft de agenda van deze algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015 Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 8 van 12

9 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding 8. Kennisname vervanging lid van de raad van bestuur met raadgevende stem 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Rondvraag 11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten van Cipal DV heeft de stad het recht om zich op deze algemene vergadering te laten vertegenwoordigen door een stemgerechtigde afgevaardigde. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 beslist de heer Rudi Deroulou als effectief lid en de heer Jo Dardenne als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Borgloon aan te stellen voor de algemene vergaderingen van Cipal DV voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur en dit behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal DV d.d. 17 juni 2016 goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Rudi Deroulou (of bij belet de plaatsvervanger, de heer Jo Dardenne), te mandateren om op de algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen door de gemeenteraad. 10. Limburg.net: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 22 juni De stad Borgloon is lid van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net. Op 22 juni 2016 vindt er een algemene vergadering plaats in Hasselt. De agenda van deze algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 5. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 6. Jaarrekening 2015 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten) 7. Activiteitenverslag Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 9. Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten) Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 9 van 12

10 10. Ontslag en benoeming van bestuurders Voor de gemeente Hoeselt: ontslag Geert Achten, benoeming Rudi Coenegrachts Voor de gemeente Neerpelt: ontslag Jan Maas, benoeming Liesbeth Fransen 11. Varia - Verlenging aandeelhoudersovereenkomst tussen Bionerga, Limburg.net en Nuhma. Overeenkomstig de statuten van Limburg.net OV heeft de stad het recht om zich op deze algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 beslist de heer Jo Dardenne als effectief lid en de heer Rudi Deroulou als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Borgloon aan te stellen voor de algemene vergaderingen van Limburg.net OV voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur en dit behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de algemene vergadering van Limburg.net OV d.d. 22 juni 2016 goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Jo Dardenne (of bij belet de plaatsvervanger, de heer Rudi Deroulou), te mandateren om op de algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen door de gemeenteraad. 11. IGL: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 23 juni De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL, intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg. Op 23 juni 2016 vindt er een algemene vergadering van IGL plaats te Genk. De agenda van deze algemene vergadering is als volgt vastgesteld: 1. Toelichting van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar De balans 2015 en de resultatenrekening 2015, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming) 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming) 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming) 6. De definitieve verkiezing van twee bestuurders A (deelnemers-gemeenten) (stemming) 7. Het mandaat als commissaris-revisor voor de boekjaren : goedkeuring (stemming) 8. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2016: goedkeuring (stemming). Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 10 van 12

11 Overeenkomstig de gecoördineerde statuten van IGL heeft de stad het recht om zich op deze algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 22 maart 2016 beslist mevrouw Veronique Smets als effectief lid en mevrouw Lotje Ory als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Borgloon aan te stellen voor de algemene vergaderingen van IGL voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur en dit behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de algemene vergadering van IGL d.d. 23 juni 2016 goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, mevrouw Veronique Smets (of bij belet de plaatsvervanger, mevrouw Lotje Ory) te mandateren om op de algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen door de gemeenteraad. PATRIMONIUM 12. Goedkeuring verwerving delen van percelen 1ste afd. Sie B 409K en 409/03 (NMBS), thans percelen 409M en 409/03 (deel). Het betreft de goedkeuring van de verwerving van delen van percelen 1ste afd. Sie B 409K en 409/03, thans met huidig nummers 409M en 409/03 (deel), gelegen aan het Stationsplein te Borgloon. Deze percelen maken deel uit van de oude spoorwegzate lijn 23 St.-Truiden/Borgloon/Tongeren. De verwerving is noodzakelijk om Aquafin toe te laten een pompput voor de collector te plaatsen en de DWA-leiding kruist er de oude spoorwegzate. Er werd op 18 maart 2014 een verkoopbelofte met Aquafin ondertekend. Op 25 september 1995 werd er een gebruiksovereenkomst gesloten tussen de NMBS en het provinciebestuur ten voordele van de fietsroute waarbij werd overeengekomen dat bij aankoop door de stad alle voortvloeiende rechten en plichten dienen overgenomen te worden. De gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de verwerving in het kader van openbaar nut. Het aankoopcomité zal nadien de akte verlijden. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 11 van 12

12 Conform het schattingsverslag van het aankoopcomité wordt de verkoopwaarde geschat op euro. De aankoop gebeurt onderhands. Krediet is voorzien op registratiesleutel 1419/5113/ /0300 IE 1419/4. Visum is vereist. De burgemeester deelt mee dat er een paar foutjes ingeslopen zijn. Hij geeft toelichting. De voorzitter vraagt de raadsleden akkoord te gaan met de aanpassing van het besluit zoals werd toegelicht door de burgemeester. De raadsleden zijn unaniem akkoord. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot de aankoop van het onroerend goed gelegen Stationsplein te Borgloon, zijnde een gedeelte van de oude bedding van de spoorlijn 23, kadastraal gesitueerd, 1 e Afdeling, Sectie B, delen van percelen nrs. 409K en 409/03, thans percelen 409M en 409/03 (deel), met een oppervlakte volgens meting van in totaal m² en eigendom van de NMBS- Holding. De voorzitter schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hij neemt de vragen in ontvangst. Hiermee is de dagorde afgehandeld. De raad stelt tot slot vast dat er tijdens de vergadering geen opmerkingen gemaakt werden omtrent het verslag van de zitting van 26 april De voorzitter dankt het publiek en de raadsleden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering af om uur. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 31 mei pagina 12 van 12