BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 mei 2013 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Debuyst Frederic - voorzitter Deneuker Danny - burgemeester Missotten Charly, Awouters Eric, Dedrij Ludo, Vandermeeren Rudi, Deroulou Rudi, Sente Jean, Feytons Jo, Ory Lotje, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Lambrechts Wim (afwezig bij punt 1), Mommen Kim, Maes Anne, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera, Marès Ellen raadsleden Carnotensis Patrick OCMW-voorzitter en schepen met raadgevende stem Leemans Vera - secretaris Afwezig: / De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad. MEDEDELINGEN De voorzitter deelt mee dat er een toelichting zal gegeven worden m.b.t. de fusie van de politiezone Borgloon in een grotere zone. Hij schorst vervolgens de zitting. De voorzitter dankt de heer Jacques Phillipaerts voor de boeiende toelichting en heropent de vergadering van de gemeenteraad. De burgemeester deelt mee dat de politieraad maandagavond beslist heeft om het politiecollege te machtigen om verdere gesprekken aan te gaan voor verdere samenwerking of fusies. Er wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. OPENBARE ZITTING 01. Bepalen draagwijdte artikel 4 en 5 van de deontologische code - deelname schepen aan Borgloon-box. Schepen Wim Lambrechts verlaat de zitting van de gemeenteraad en neemt plaats bij het publiek conform artikel 27 van het gemeentedecreet. Schepen Wim Lambrechts wenst uit sympathie deel te nemen als Loonse handelaar aan het project van de Borgloon-box. Handelaars bezorgen aan de dienst lokale economie bonnen waarbij zij bij aankoop korting geven op bepaalde producten of iets gratis geven na aankoop. De Borgloon-boxen worden overhandigd namens de stad aan nieuwe inwoners of aan jubilarissen bij 50/60 jaar huwelijk. Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 1 van 17

2 Alle handelaars van Borgloon worden uitgenodigd om deel te nemen aan het project. Bedoeling is om zoveel mogelijk bonnen te kunnen verzamelen om de Borgloon-box zo aantrekkelijk mogelijk te maken en zo de lokale handelaars ook extra kansen te bieden. Schepen Wim Lambrechts maakt deel uit van de handelaars van Borgloon. De vraag die zich stelt is in welke mate dit deontologisch verenigbaar is met zijn mandaat als schepen. Volgens het advies van de toezichthoudende overheid is er wettelijk geen bezwaar. Het valt niet onder de bepalingen inzake belangenvermenging zoals omschreven in artikel 27 van het gemeentedecreet. Verder dient gekeken te worden naar de bepalingen van de deontologische code van de stad Borgloon en meer in het bijzonder naar de artikelen 4, 5 en 32. De toezichthoudende overheid stelt verder dat het aan de gemeenteraad in eerste instantie is om te oordelen of er een inbreuk is op de code en zij adviseerden om de vraag dan ook voor te leggen aan deze raad om zo te achterhalen in welke zin de artikelen 4 en 5 dienen te worden opgevat. Dit zorgt voor de nodige duidelijkheid en rechtszekerheid. Is de gemeenteraad van oordeel dat er geen schending is van de deontologische code wat de deelname van schepen Wim Lambrechts betreft aan het project van de Borgloon-box, rekening houdend met het gegeven dat de deelname aan het project mogelijk is voor alle handelaars van Borgloon zonder onderscheid? Uitslag van de stemming : Ja-stemmen (13): Sp.a (8): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marie-Lou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open-VLD/STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne FINANCIEN-AANKOPEN 02. Overheidsopdracht: goedkeuring bestek en gunningswijze: aankoop schrob- en zuigmachine sporthal. Schepen Wim Lambrechts neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. De huidige schrobmachine van de sporthal is momenteel 12 jaar oud en vertoont verscheidene mankementen, waardoor de machine niet meer functioneert zoals het hoort. Verscheidene onderdelen zijn aan vervanging toe en de kostprijs hiervan bedraagt 2 500,00. Deze hoge herstellingskosten zijn niet verantwoord voor een dergelijk oud toestel, vandaar dat er geopteerd wordt om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe schrob en zuigmachine voor de sporthal. De kosten hiervoor worden geraamd op ,00 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode GEM/ / (actie 1313/006/001/001/003) en de financiering gebeurt met eigen middelen. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 2 van 17

3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek goed te keuren. KERKFABRIEKEN De agendapunt 3 en 4 worden samen behandeld en toegelicht door de burgemeester. 03. Goedkeuring wijziging meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Dionysius Gotem. De kerkraad St.-Dionysius Gotem heeft in vergadering van 12 maart 2013 het gewijzigd meerjarenplan goedgekeurd. De exploitatie ontvangsten en -uitgaven worden aangepast volgens de kredieten voorzien in de budgetwijziging nr. 1 voor het jaar De exploitatie- en investeringstoelagen in het gewijzigd meerjarenplan bedragen: Dienstjaar Exploitatietoelage Investeringstoelage , , , , , ,59 Het krediet voor de exploitatietoelage wordt jaarlijks voorzien in de financiële nota van de stad Borgloon onder registratiesleutel 6112/ /790. Het Bisdom verleent in haar schrijven van 22 april 2013 gunstig advies i.v.m. het gewijzigd meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Dionysius Gotem. De gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigd meerjarenplan van de kerkfabriek St.- Dionysius Gotem goed te keuren. 04. Akteneming budgetwijziging nr. 1 jaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Dionysius Gotem. De kerkraad St.-Dionysius Gotem heeft in vergadering van 12 maart 2013 de budgetwijziging nr. 1, jaar 2013 goedgekeurd. In de exploitatie-uitgaven wordt het krediet van de functie 21 Gebouw eredienst verhoogd met 1.234,24. AR 2101 nutsvoorzieningen 536,11 AR 2103 onderhoud kerk ,35 Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 3 van 17

4 Ingevolge de verhoging van de exploitatie-uitgaven met 1.234,24 moet ook de exploitatietoelage met dit bedrag worden verhoogd. De toelage voor het jaar 2013 bedraagt 4.415,59 en past in het meerjarenplan De cijfers van de ontvangsten en uitgaven zijn in overeenstemming met de cijfers van het gewijzigd meerjarenplan Het krediet voor de exploitatietoelage is voorzien in de financiële nota jaar 2013 van de stad Borgloon onder registratiesleutel 6112/ /790. Het Bisdom verleent in haar schrijven van 22 april 2013 gunstig advies i.v.m. de budgetwijziging van de kerkfabriek St.-Dionysius Gotem. De gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de budgetwijziging nr. 1 jaar 2013 van de kerkfabriek St.-Dionysius Gotem. De raad neemt akte. 05. Buitengewone toelage kerkfabriek H. Kruisverheffing Jesseren voor herstellings- en renovatiewerken op basis van de eindafrekening. De herstellings- en renovatiewerken aan de kerk H. Kruisverheffing Jesseren werden door de kerkfabriek gegund aan Renotec uit Geel voor de som van ,77 incl. btw. In het schrijven dd. 27 april 2011 van het Agentschap Binnenlands Bestuur verleent deze een toelage van 30% vermeerderd met 7% algemene kosten voor deze werken. De toelage van het Agentschap Binnenlands Bestuur bedraagt ,00. De eindrekening voor deze werken is als volgt: Werk ,13 Architect ,47 Veiligheidscoördinator 9.283,63 Totaal ,23 Toelage VL. Overheid ,00 Aandeel stad Borgloon ,23 Reeds betaald ,00 Nog te betalen ,23 Krediet is voorzien op registratiesleutel: 1313/6112/ /0790 van het budget De gemeenteraad wordt gevraagd de buitengewone toelage ten bedrage van ,23 aan de kerkfabriek H. Kruisverheffing Jesseren goed te keuren. Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 4 van 17

5 06. Buitengewone toelage kerkfabriek St.-Vedastus Hoepertingen voor restauratiewerken aan kerk en pastorij - fase 1 exterieur. De kerkraad St.-Vedastus Hoepertingen heeft in vergadering van 2 juni 2009 het principebesluit goedgekeurd i.v.m. de restauratie van het dak, schilderwerken en brandbeveiliging aan de kerk en uitvoeren van restauratiewerken aan de pastorij. In vergadering van 16 augustus 2011 werd BVBA Architectenvennootschap TARS als ontwerper aangesteld. De werken worden gefaseerd: - fase 1 exterieur - fase 2 technieken - fase 3 interieur. BVBA Architectenvennootschap TARS heeft thans een ereloonnota ingediend voor de restauratiewerken fase 1. Gezien de financiering van de werken gedeeltelijk gebeurt met een buitengewone toelage van de stad Borgloon vraagt de kerkfabriek een voorschot op de buitengewone toelage. Krediet is voorzien op registratiesleutel: 1313/6112/ /0790 van het budget De gemeenteraad wordt gevraagd de buitengewone toelage ten bedrage van ,00 aan de kerkfabriek St.-Vedastus Hoepertingen goed te keuren. OPENBARE WERKEN 07. Goedkeuring ontwerp dossier : afkoppeling Bommershoven. NV Aquafin wenst het dossier afkoppeling Bommershoven uit te voeren samen met de werken die Stad Borgloon (stoepen) gepland heeft. De samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur Borgloon en NV Aquafin werd door de gemeenteraad in zitting van 25/09/2012 goed gekeurd. De raming van het aandeel van de stad Borgloon in dit dossier bedraagt ,98 excl. btw of ,49 incl. btw. Budget is voorzien in 2013 via een verbinteniskrediet van : het transactiekrediet is als volgt voorzien: in De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp goed te keuren. Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 5 van 17

6 MOBILITEIT 08. Mobiliteitsbeleid - Installatie Gemeentelijke BegeleidingsCommissie (GBC). In het kader van het nieuwe besluit van de Vlaamse regering van 25/01/2013 inzake mobiliteitsbeleid dient de gemeenteraad een nieuwe GBC te installeren. De eerste officiële GBC dient vervolgens het huishoudelijk reglement goed te keuren. De aanduiding van de vaste en variabele leden van de GBC wordt geregeld d.m.v. het besluit Vlaamse regering en het huishoudelijk reglement. In het gemeenteraadsbesluit moeten enkel de adviserende leden worden aangeduid, evenals de voorzitter van de GBC. De toevoeging van adviserende leden vergroot de technische en terreinkennis in de (I)GBC en draagt zo bij aan de kwaliteit van het ontwerp en het draagvlak voor het plan of project. De gemeenteraad kan bij de oprichting van de GBC beslissen om diensten waarvan of personen van wie de aanwezigheid op alle vergaderingen van de GBC nuttig wordt geacht, als adviserende leden op te nemen in de GBC. Het is daarbij wenselijk minstens de (gemeente)diensten of personen op te nemen die zich op het lokale vlak bezighouden met mobiliteit, ruimtelijke ordening, verkeersveiligheid, milieu en duurzaamheid. Om het draagvlak van het overleg en de besluitvorming in de GBC te verhogen, wordt bij de samenstelling van de GBC een weerspiegeling van de maatschappelijke (belangen)actoren nagestreefd. De gemeenteraad kan in hetzelfde oprichtingsbesluit ook beslissen om de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking om de participatie te verhogen. De adviserende leden worden uitgenodigd op alle vergaderingen van de GBC. Daarnaast kan de voorzitter van de (I)GBC ook ambtshalve of op verzoek van een of meer vaste leden beslissen om personen van wie de aanwezigheid op de vergaderingen van de (I)GBC met betrekking tot een bepaald plan of project nuttig wordt geacht, als adviserend lid uit te nodigen om aan de vergadering deel te nemen. Deze adviserende leden kunnen alleen de vergaderingen van de GBC bijwonen waarvoor ze uitgenodigd zijn. Voorzitter: Het voorzitterschap van de GBC ligt bij de gemeente. De gemeenteraad wijst daarvoor een vertegenwoordiger aan. Het voorzitterschap kan gedelegeerd worden aan een vast lid van de GBC. Het voorzitterschap van de IGBC wijkt af van die regel: bij de bespreking van een intergemeentelijk mobiliteitsplan wijzen de vaste en variabele leden van de IGBC in onderling overleg een van hun vertegenwoordigers al voorzitter aan; bij de bespreking van een intergemeentelijk project wordt de IGBC voorgezeten door de initiatiefnemer van het project. Het voorzitterschap kan gedelegeerd worden aan een vast of variabel lid van de IGBC. De voorzitter van de (I)GBC waakt over de samenstelling van de (I)GBC, leidt de vergaderingen en stelt het quorum vast. Als de (I)GBC tot een besluit is gekomen over een onderwerp van (intergemeentelijk) mobiliteitsplan of een sneltoets, bezorgt ze het dossier, samen met de resultaten van het openbaar onderzoek of andere vormen van participatie, aan de voorzitter van de RMC en aan de kwaliteitsadviseur om het te behandelen op de RMC. Ze bezorgt dan ook het verslag van de betreffende (I)GBC. De voorzitter van de (I)GBC neemt ook de secretariaatstaken van de (I)GBC op zich. Dat zijn onder meer de volgende taken: de punten voor de agenda verzamelen; Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 6 van 17

7 de agenda en relevante dossierstukken tijdig versturen, uiterlijk vijftien werkdagen voor de vergadering; eventuele schriftelijke adviezen opvolgen, verzamelen en ter beschikking stellen aan de leden van de GBC; de verslagen van de vergaderingen van de GBC opstellen en ze verspreiden bij de leden van de GBC; de adviezen van de kwaliteitsadviseur verspreiden bij de leden van de GBC. Het schepencollege stelt voor om volgende adviserende leden toe te voegen aan de GBC: - lokale politie - hoofd technische dienst - controleur der werken technische dienst - ambtenaar dienst mobiliteit - stedenbouwkundig ambtenaar - duurzaamheidsambtenaar dient milieu - de gemeentesecretaris - de burgemeester. Het schepencollege wenst de schepen van mobiliteit als voorzitter van de GBC aan te duiden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd : - een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC op te richten als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1. de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2. de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. - om de lijst van variabele leden van de GBC en de voorzitter van de GBC vast te stellen. SOCIALE AANGELEGENHEDEN 09. Erkenning stedelijke raad voor personen met een handicap. Het stadsbestuur beschikt al sinds 23/09/1997 over een autonome raad voor personen met een handicap. Deze raad moet evenwel iedere nieuwe legislatuur opnieuw een erkenning aanvragen. De samenstelling van de nieuwe raad gebeurde tijdens de algemene vergadering van 25 maart Aan de raad is ook de cel Toegankelijkheid gekoppeld. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de stedelijke raad voor personen met een handicap opnieuw te erkennen als autonome raad. Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 7 van 17

8 10. Erkenning seniorenadviesraad. Vermits op 01/01/2013 een nieuwe legislatuur van start ging, dienen de adviesraden opnieuw erkend te worden door de gemeenteraad. Een van die raden is de seniorenadviesraad van Borgloon. Deze raad heeft in 2010, na overleg met de dienst cultuur, met name de cultuurbeleidscoördinator, besloten om in de toekomst als zelfstandige raad te functioneren. Er wordt gevraagd aan de gemeenteraad om de seniorenadviesraad te erkennen als een onafhankelijke en zelfstandige adviesraad van het stadsbestuur Borgloon en dit voor de komende zes jaar. 11. Erkenning Stedelijke jeugdraad Borgloon. Aangezien er op 01/01/2013 een nieuwe legislatuur van start ging, dient de huidige gemeenteraad de stedelijke jeugdraad opnieuw te erkennen als adviesorgaan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jeugdraad te erkennen als adviesraad voor alle aangelegenheden inzake het jeugdbeleid en de uitvoering van het jeugdbeleidsplan en het meerjarenplan voor de duur van de huidige legislatuur. VARIA 12. Woonzo cvba : aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad Borgloon in de algemene vergadering en voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur. De Gewestelijke Sociale Huisvestingsmaatschappij, Woonzo cvba, houdt de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders op zaterdag 8 juni 2013 om uur in de vergaderzaal van de vennootschap, Hasseltsesteenweg 28/1 te Tongeren. De stad is sinds 25 oktober 1977 toegetreden tot cvba Tongershuis, thans Woonzo cvba. Overeenkomstig artikel 12 van de statuten en artikel 4.4 van het huishoudelijk reglement kan een vennoot zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Tijdens de algemene vergadering zal er eveneens worden overgegaan tot de benoeming van een aantal bestuurders die de desbetreffende vennoten rechtsgeldig zullen vertegenwoordigen in de raad van bestuur. De statuten van Woonzo cvba voorzien dat één mandaat van bestuurder wordt voorbehouden voor de stad Borgloon en dat het mandaat van de bestuurder die de stad vertegenwoordigt van ambtswege vervalt op vraag van het openbaar bestuur dat hem heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij aangetekend schrijven. Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2013, dient er te worden overgegaan tot : Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 8 van 17

9 - de aanduiding van een nieuwe afgevaardigde die de stad zal vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Woonzo cvba - de voordracht van een nieuwe kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur. Het schepencollege stelt voor om de heer Jo Dardenne, schepen, voor te dragen als afgevaardigde van de stad Borgloon op de algemene vergadering en als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Woonzo cvba. Is de gemeenteraad akkoord om, na stemming, schepen Jo Dardenne aan te duiden om de stad Borgloon te vertegenwoordigen in de algemene vergadering en hem voor te dragen als kandidaatbestuurder in de raad van bestuur van Woonzo cvba? De voorzitter wordt bijgestaan door de 2 jongste raadsleden Ellen Marès en Jeroen Bellings. Uitslag stemming : - uitgedeelde stembriefjes : 21 - aantal geldige stemmen : 21 - aantal ja-stemmen : 21 - aantal neen-stemmen : 0 - aantal blanco s/onthoudingen : Kleine Landeigendom cvba : aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad Borgloon in de algemene vergadering en voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur. Het stadsbestuur ontving op 30 april 2013 een brief van Kleine Landeigendom cvba in verband met een algemene vergadering die zal plaatsvinden op 30 mei 2013 in de burelen van de Kleine Landeigendom te Tongeren. De agendapunten zijn : 1. goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 31 mei ontslag en benoeming bestuurders 3. jaarrekening 2012 A. goedkeuring van het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 B. goedkeuring van het verslag van de bedrijfsrevisor over het boekjaar 2012 C. goedkeuring van de jaarrekening 2012 D. winstverdeling E. kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor 4. aandelenwijziging. De stad Borgloon is toegetreden tot cvba Kleine Landeigendom. Elke vennoot heeft het recht op één afgevaardigde voor de algemene vergadering. De ledengemeentebesturen kunnen kandidaten voordragen voor de raad van bestuur, maar er is geen rechtstreekse aanstelling. Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2013, dient de gemeenteraad over te gaan tot : - de aanduiding van een nieuwe afgevaardigde die de stad zal vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Kleine Landeigendom cvba; - de voordracht van een nieuwe kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur. Is de gemeenteraad akkoord om, na stemming, mevrouw Vera Gerrits aan te duiden als afgevaardigde van de stad Borgloon in de algemene vergadering en voor te dragen als kandidaatbestuurder in de raad van bestuur van Kleine Landeigendom cvba? Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 9 van 17

10 De voorzitter wordt bijgestaan door de 2 jongste raadsleden Ellen Marès en Jeroen Bellings. Uitslag stemming : - uitgedeelde stembriefjes : 21 - aantal geldige stemmen : 21 - aantal ja-stemmen: 19 - aantal neen-stemmen: 2 - aantal blanco s/onthoudingen: Ethias Gemeen Recht, Onderlinge verzekeringsvereniging : aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad Borgloon voor de algemene vergadering. Het stadsbestuur ontving op 29 april 2013 een brief van Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsvereniging, in verband met een algemene vergadering die zal plaatsvinden op 24 juni 2013 in Namur Expo, avenue Sergent Vrithoff 2 te Namen. De agenda ziet er als volgt uit : 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2012 en bestemming van het resultaat 3. kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4. kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5. statutaire benoemingen. Ingevolge reorganisatie in 2009 werden alle verzekeringsactiviteiten van de 4 Ethias-entiteiten (arbeidsongevallen, leven, brand en gemeen recht) overgedragen naar Ethias NV, met uitzondering van de verzekering tegen arbeidsongevallen waarvan ambtenaren en daarmee gelijkgestelden het slachtoffer zijn (AO Wet 67). Deze laatste verzekeringen zijn namelijk ondergebracht in de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Iedere openbare overheid die bij Ethias verzekerd is in arbeidsongevallen, is lid van Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsvereniging, waaronder de stad Borgloon (1 stem), en heeft bijgevolg het recht om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering op 24 juni Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2013, dient de gemeenteraad over te gaan tot de aanduiding van een nieuwe afgevaardigde die de stad zal vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsvereniging. Overeenkomstig artikel 6 van de statuten kan de stad zich laten vertegenwoordigen door : - ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het bestuur - ofwel door een vertegenwoordiger van een ander bij Ethias aangesloten bestuur of instelling. Het schepencollege stelt voor om de heer Jo Dardenne, schepen, aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsvereniging. Is de gemeenteraad akkoord om de heer Jo Dardenne, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad Borgloon in de algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsvereniging? Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 10 van 17

11 15. Cipal DV : goedkeuring agendapunten en aanduiding en vaststelling mandaat van een afgevaardigde en plaatsvervanger van de stad Borgloon in de algemene vergadering dd. 14 juni Op 14 juni 2013 zal Cipal een algemene vergadering houden op de zetel van CIPAL, Cipalstraat 1, 2440 Geel. Volgende agendapunten zullen besproken worden : 1. Toetreding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding 8. Goedkeuring van het evaluatierapport met inbegrip van het ondernemingsplan Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Overeenkomstig de statutaire bepalingen mag de gemeente één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) aanduiden. Krachtens artikel 35 van de statuten dient de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat voor elke algemene vergadering herhaald te worden. Het schepencollege stelt voor om de heer Rudi Deroulou, schepen, als vertegenwoordiger, en de heer Jo Dardenne, schepen, als plaatsvervanger, aan te duiden. Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd: - de bovenvermelde agendapunten goed te keuren - goedkeuring te verlenen aan volgend voorstel van afvaardiging: - Rudi Deroulou, als vertegenwoordiger - Jo Dardenne, als plaatsvervanger. 16. IGL : aanduiding en vaststelling mandaat van een afgevaardigde en plaatsvervanger van de stad Borgloon voor de algemene vergadering op 21 juni IGL houdt een algemene vergadering op vrijdag 21 juni 2013 om uur in de refter van IGL, Klotstraat 125. De agendapunten zijn : 1. Toelichting van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissie-revisor over het boekjaar De balans 2012 en de resultatenrekening 2012, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 11 van 17

12 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring 5. Kwijting aan de commissaris-revisor : goedkeuring 6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2013 : goedkeuring 7. Het mandaat als commissaris-revisor voor de boekjaren : goedkeuring 8. De verkiezing van één (1) bestuurder A (deelnemers-gemeenten) 9. Het evaluatierapport over de werking en het ondernemingsplan in uitvoering van artikel 70 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking : goedkeuring. De stad Borgloon is deelnemer is IGL. De gemeenteraad heeft op 22 januari 2013, na vernieuwing van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2013, mevr. M.B. Leunen als afgevaardigde en mevr. V. Gerrits als plaatsvervanger aangeduid voor de buitengewone algemene vergadering van IGL op 22 februari In overeenstemming met artikel 35 van de gecoördineerde statuten van IGL heeft het bestuur het recht om zich te laten vertegenwoordigen door één stemgerechtigde afgevaardigde. Deze vertegenwoordiger moet worden aangeduid bij wijze van raadsbeslissing. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen. De vaststelling van het mandaat moet voor elke vergadering worden gedaan. Het schepencollege stelt voor om mevr. M.B. Leunen als afgevaardigde en mevr. V. Gerrits als plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering dd. 21 juni Aan de gemeenteraad wordt gevraagd : - de agendapunten goed te keuren - om mevr. M.B. Leunen, gemeenteraadslid, als afgevaardigde en mevr. V. Gerrits, gemeenteraadslid, als plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering van IGL op vrijdag 21 juni Limburg.net : goedkeuring agendapunten van de algemene vergadering dd. 26 juni Limburg.net zal op woensdag 26 juni 2013 om 19u in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, een algemene vergadering houden. Volgende agendapunten zullen er besproken worden: 1) Welkom door de voorzitter 2) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 3) Activiteitenverslag ) Jaarrekening 2012 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten) 5) Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders (art. 40 statuten, art. 95 en 96 wetboek vennootschappen) 6) Verslag van de commissaris (art. 40 statuten, art. 553 wetboek vennootschappen) 7) Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 8) Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 9) Ontslag en benoeming van bestuurders Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 12 van 17

13 10) Aanpassing kapitaal aan de evolutie van het bevolkingscijfer (art. 9 statuten) 11) Ondernemingsplan (art. 70 DIS) 12) Vastleggen presentiegelden (art. 31 statuten) 13) Varia Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren, wordt de gemeenteraad gevraagd bovenvermelde agendapunten goed te keuren. 18. Limburg.net : aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de stad Borgloon in de algemene vergadering dd. 26 juni Limburg.net zal op woensdag 26 juni 2013 om 19u in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt een algemene vergadering houden. De stad Borgloon is lid van de opdrachthoudende vereniging. De gemeenteraad heeft, na vernieuwing van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2013, op 26 februari 2013 de heer Jo Dardenne, schepen, aangeduid als vertegenwoordiger van de stad Borgloon in de algemene vergadering en de heer Rudi Deroulou, schepen, als plaatsvervanger. Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) dient de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat voor elke algemene vergadering herhaald te worden. Men vraagt een vertegenwoordiger maar ook een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden. Is de gemeenteraad akkoord om schepen Jo Dardenne als vertegenwoordiger en schepen Rudi Deroulou als plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering van Limburg.net op 26 juni 2013? 19. Goedkeuring opheffing gemeentelijke Vzw s. De stad Borgloon heeft 3 gemeentelijke Vzw s: toerisme, sportprogammatie en de programma VZW Cultuur. De deelnemers van het werkveld hebben geen praktisch uitvoerende rol. Ze komen 2 maal per jaar samen en werken vooral adviserend. Met Steven Michiels van GD A advocaten werd naar een juiste en werkbare oplossing gezocht voor de omvorming. Tegen 1 januari 2014 moeten alle Vzw s immers omgevormd worden om te voldoen aan de bepalingen van het gemeentedecreet. Het vormen van Eva s (externe verzelfstandigde agentschappen) is niet te motiveren voor kleine Vzw s, inbrengen in het AGB is enkel nuttig bij ticketverkoop (6% BTW), bij een IVA (intern verzelfstandigd agentschap) gaat ook het personeel mee over wat niet de bedoeling is. Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 13 van 17

14 Conclusie is dan ook dat alles best opgenomen wordt in het budget van de stad waarbij in het IC (interne controlesysteem) kan bepaald worden wat naar het college moet en wat kan gedelegeerd worden naar de bevoegde ambtenaar. (bijvoorbeeld geen bestelbon onder de 50 euro, contracten naar het college behalve losse verhuringen en vrijwilligers bij wijze van voorbeeld). De bestaande Vzw s moeten dan ook opgeheven worden. Dit kan best vanaf 31 maart 2014 vermits de huidige bestuurders de rekening nog moeten kunnen maken en nadien als vereffenaars kunnen aangesteld worden. Bedoeling is om geen kredieten meer te voorzien vanaf 1 januari 2014 voor de 3 vzw s en te werken via de stadsbegroting. Is de gemeenteraad akkoord om de vzw toerisme, de vzw sportprogrammatie en de programma VZW Cultuur op te heffen vanaf 31 maart 2014 en geen kredieten meer te voorzien voor 2014 voor de vzw s? PATRIMONIUM 20. Aankoop Aquafin - percelen Afd. 12 Sie C nrs. 505G en 542 E. Het schepencollege heeft zich op principieel akkoord verklaard met de aankoop van de percelen, eigendom van Aquafin NV, gelegen Beekstraat, afd. 12 Sie C nrs. 505G en 542 E, met een gezamenlijke oppervlakte van 13 vierkante meter, in het kader van een verkavelingsaanvraag. Recentelijk werd het schattingsverslag ontvangen, waaruit gebleken is dat de verkoopwaarde uit de hand bedraagt. Krediet is voorzien op artikelnummer: 1313/006/001/003 Andere werking 0200 Wegen Aankoop grond Aquafin i.k.v. verkavelingsaanvraag Aquafin NV heeft zich akkoord verklaard met een verkoop op voorwaarde dat in de akte wordt opgenomen dat het perceel aan het openbaar domein van de stad zal worden toegevoegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de onderhandse aankoop van de percelen Afd. 12 Sie C nrs. 505G en 542 E, met een oppervlakte van 13 ca. goed te keuren. AGB 21. AGB - Kennisname activiteitenverslag Artikel 9 de beheersovereenkomst van de gecoördineerde statuten schrijft voor wat volgt: [ ] De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad, bij de kennisname van het activiteitenverslag en de jaarrekening.[ ] Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 14 van 17

15 Artikel 24 3 inzake Informatieverstrekking en rapportering van de algemene beheersovereenkomst tussen stad Borgloon en het AGB Borgloon schrijft voor wat volgt: Het bedrijf bezorgt het door de raad van bestuur vastgestelde financieel verslag, met inbegrip van de jaarrekening, het activiteitenverslag en het verslag van het college van commissarissen tijdig aan het college van burgemeester en schepenen, rekening houdend met de geplande datum van de gemeenteraad in mei, om te worden mede gedeeld aan de gemeenteraad.[ ] Het activiteitenverslag 2012 werd door de raad van bestuur van het AGB Borgloon dd goedgekeurd. Dit verslag wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het activiteitenverslag 2012 van het AGB Borgloon. De raad neemt kennis. 22. AGB Borgloon - Goedkeuring jaarrekening Art. 37 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur een ontwerp van jaarrekening overmaakt aan het college van commissarissen dat binnen de vier weken bij de raad van bestuur zijn verslag indient; het verslag van het college van commissarissen wordt telkens na het afsluiten van het betrokken boekjaar overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, om, samen met de rekeningen en uiterlijk op 31 mei, te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De raad van bestuur stelt de jaarrekening vast en jaarlijks en uiterlijk op 31 mei wordt de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De jaarrekening omvat de balans, de exploitatierekening en de winst- en verliesrekening, op 31 december van ieder jaar afgesloten. De jaarrekening 2012 van het AGB Borgloon werd opgesteld met als resultaten: RESULTATENREKENING: 1. Bedrijfsverlies ,70 2. Financieel resultaat ,78 3. Belastingen op het resultaat 0,00 Onttrekking aan de belastingen 8.264,71 4. Resultaatverwerking vorig boekjaar ,46 Gecumuleerd overgedragen verlies ,67 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 bevattende de balans, de exploitatierekening en de winst- en verliesrekening goed te keuren. Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 15 van 17

16 23. AGB - Goedkeuring budgetwijziging 1 budget De budgetwijziging van mei 2013 werd opgesteld met als volgend resultaat: Budgetwijziging: investeringsbudget: B ontv kap.sub Vl. Gem. - 0, ontv. Kap.subs. Prov , ontv.kap.subs. gemeente , inv..subs. gem facturen voetb - 0, erfpachtschuld - 0, lening voetbal , software 0, uitrusting grond/geb , WIU ,65 TOTAAL 0,00 Exploitatiebudget: B 2013 BW 2013 na BW KOSTEN 60 Handelsgoederen, GS en HS 0,00 0,00 0,00 61 Diensten en div.goederen , , ,91 62 Bezoldigingen 0,00 0,00 0,00 63 Afschr en WV ,33 0, ,33 64 Andere bedrijfskosten 200,00 0,00 200,00 65 Financiële kosten 500,00 0,00 500,00 66 Uitzonderlijke kosten 0,00 0,00 0,00 67 Belastingen 1.035, ,00 35,00 TOTAAL , , ,24 OPBRENGSTEN 70 Omzet , , ,60 74 Andere bedrijfsopbrengsten , , ,43 75 Financiële opbrengsten ,58-50, ,58 78 Uitgestelde belastingen ,75-0, ,75 TOTAAL , , ,36 RESULTAAT -513, ,64 942,88 Artikel 37 van de statuten bepaalt dat de gemeenteraad het budget jaarlijks dient goed te keuren. De budgetwijziging mei 2013 werd door de raad van bestuur van het AGB Borgloon goedgekeurd op 15 mei Aan de gemeenteraad wordt thans gevraagd de budgetwijziging 1, budget 2013, van het AGB goed te keuren. Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 16 van 17

17 Uitslag van de stemming : Ja-stemmen (14): Sp.a (8): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marie-Lou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open-VLD/STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne 24. AGB - Kennisname auditopinie college van commissarissen. Art. 37 van de statuten bepaalt wat volgt: De raad van bestuur maakt een ontwerp van jaarrekening over aan het college van commissarissen dat binnen de vier weken bij de raad van bestuur zijn verslag indient; dat het verslag van het college van commissarissen telkens na het afsluiten van het betrokken boekjaar wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, om, samen met de rekeningen en uiterlijk op 31 mei, te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De raad van bestuur stelt de jaarrekening vast en jaarlijks en uiterlijk op 31 mei wordt de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De jaarrekening omvat de balans, de exploitatierekening en de winst- en verliesrekening, op 31 december van ieder jaar afgesloten. De raad van bestuur van het AGB Borgloon heeft in zitting van 15 mei 2013 kennis genomen van de auditopinie van het college van commissarissen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de auditopinie van het college van commissarissen. De raad neemt kennis. Vragenhalfuurtje. De voorzitter schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hij neemt de vragen in ontvangst. Hiermee is de dagorde afgehandeld. De voorzitter dankt tot slot iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering af om uur. Beknopt verslag gemeenteraad 28 mei pagina 17 van 17