Document Marktconsultatie Redgereedschap

Transcriptie

1 Document

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Algemene informatie Doel Definities Procedure Vertrouwelijkheid Voorwaarden, uitgangspunten en verplichtingen Planning Projectteam Instructies voor de beantwoording Vragen redgereedschap Inhoud individueel gesprek en tonen van het gereedschap

3 1 Inleiding Veiligheidsregio Groningen (hierna te noemen VRG) kent een behoefte voor redgereedschap. Datzelfde geldt voor de Veiligheidsregio Fryslân (VRF). Deze gezamenlijke marktconsultatie dient ter voorbereiding op de voorgenomen aanbesteding. Omdat de beide Veiligheidsregio s een grote waarde hechten aan de mening en expertise van marktpartijen. De VR s willen de marktpartijen vroegtijdig en actief betrekken voordat de voorgenomen EU-aanbesteding van start gaat. VRG treedt in onderhavige marktconsultatie op als penvoerder voor beide VR s. De uitnodiging tot deelname aan de marktconsultatie is gepubliceerd op Tenderned en beoogt project en technische informatie op hoofdlijnen te verkrijgen van accu en hydraulisch redgereedschap. VRG nodigt mede namens VRF marktpartijen uit om deel te nemen aan deze marktconsultatie. 2 Algemene informatie 2.1 Doel Ter voorbereiding van de EU-aanbesteding wordt een marktconsultatie gehouden. Daarmee wordt het volgende beoogd: 1. Inzicht krijgen in de voor- en nadelen van accu redgereedschap en hydraulisch redgereedschap ten opzichte van elkaar; 2. Verzamelen van informatie ten behoeve van het opstellen van eisen, wensen en randvoorwaarden voor de te houden Europese aanbesteding; 3. Toetsen haalbaarheid en risico s van zowel accu redgereedschap als hydraulisch redgereedschap; 4. Inzicht verkrijgen in de technische en gebruikerservaringen van de markt. 2.2 Definities In deze marktconsultatie verstaan wij onder: - Accu redgereedschap: redgereedschap dat snoerloos door middel van een accu wordt aan gedreven. - Hydraulisch redgereedschap: redgereedschap dat middels een slang gekoppeld is aan een aggregaat. Dit aggregaat kan voorzien zijn van een brandstof motor of een elektromotor. 2.3 Procedure De vragen vermeld onder hoofdstuk 6 moeten schriftelijk door de potentiele inschrijver worden beantwoord. Deze vragen hebben betrekking op zowel accu redgereedschap als op hydraulisch redgereedschap. Op basis van de schriftelijke beantwoording vindt daarna ook een individueel uitdiepend gesprek van maximaal 2 uur plaats, waarbij het betreffende gereedschap ook getoond kan worden. De reacties van de potentiële inschrijvers op de vragen en de resultaten van het uitdiepend gesprek worden door de VR s gebruikt ter voorbereiding op de aanbesteding. 3

4 De gesprekken worden ingepland op 17 en 18 februari 2016 aan de Sontweg 10 te Groningen. De gesprekken worden volgens een vast format gehouden (zie hoofdstuk 7 van dit document). Van de gesprekken worden afzonderlijke en vertrouwelijke verslagen gemaakt. Het verslag wordt door VRG ter goedkeuring overlegd aan de potentiele inschrijver. De resultaten van de marktconsultatie zullen in een geanonimiseerd verslag opgenomen worden. Dit verslag wordt opgenomen in de EU-aanbestedingsdocumenten en is dus openbaar. VRG benadrukt, dat deze marktconsultatie geen onderdeel uitmaakt van de aanbesteding en er geen rechten aan kunnen worden ontleend. Verkregen inzichten uit de marktconsultatie gebruikt VRG (waar relevant) in de voorbereiding van de EU aanbesteding en de aanbestedingsstukken. VRG behoudt zich het recht voor om deze inzichten niet of niet volledig te gebruiken. 2.4 Vertrouwelijkheid VRG behandelt de input van deelnemende marktpartijen vertrouwelijk. De VRG toont deze informatie uitsluitend aan medewerkers en adviseurs die direct bij de marktconsultatie en/of de aanbestedingsprocedure zijn betrokken, tenzij VRG op grond van wettelijke voorschriften gehouden is tot verdergaande bekendmaking. VRG is wel gerechtigd de verstrekte informatie te gebruiken ten behoeve van het opstellen van de aanbestedingsdocumenten. VRG neemt geen specifieke verwijzingen naar deelnemers of commercieel gevoelige informatie op in de aanbestedingsstukken. 2.5 Voorwaarden, uitgangspunten en verplichtingen Bij deze marktconsultatie zullen de algemene principes van het Europees aanbestedingsrecht worden gehanteerd. Dat betekent concreet: het in acht nemen van transparantie, non-discriminatie en objectiviteit. Deelname aan de marktconsultatie is niet verplicht en schept ook geen verplichtingen voor de potentiële inschrijvers jegens de aanbestedende dienst. Anderzijds is de aanbestedende dienst niet verplicht om de verkregen informatie toe te passen. Partijen kunnen geen rechten ontlenen aan de informatie die tijdens de marktconsultatie beschikbaar gesteld wordt. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op vergoeding van kosten die gemaakt zijn voor deelname aan de marktconsultatie. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om: de planning zoals die opgenomen is in dit document te wijzigen; de marktconsultatie tijdelijk of definitief te staken; naar aanleiding van deze marktconsultatie te besluiten (voorlopig) geen aanbesteding te houden of de aanbesteding qua inhoud anders in te richten. 4

5 3 Planning Publicatie Marktconsultatie op 13 januari 2016 Uiterste datum inleveren beantwoording gestelde vragen op 10 februari 2016 (20 werkdagen) Presentatie respondenten op 17 en 18 februari Projectteam VRG en VRF hebben voor onderhavige marktconsultatie een projectteam geformeerd. De leden van dit team zijn medewerkers van de beide Veiligheidsregio s, die betrokken zullen zijn bij een mogelijk op de marktconsultatie volgende EU aanbesteding en/of beschikken over een goede vakinhoudelijke kennis van redgereedschappen. Het team zal bestaan uit maximaal 8 personen en zal aanwezig zijn bij de presentaties van de respondenten. 5 Instructies voor de beantwoording Aan alle Respondenten wordt verzocht om alle vragen in dit document schriftelijk (in de Nederlandse taal) te beantwoorden. Bij de beantwoording van de vragen dient duidelijk te worden aangegeven of het accu of hydraulisch redgereedschap betreft. Elke respondent dient uiterlijk 10 februari 2016 om 12:00 uur de antwoorden te sturen naar: rob.caljouw@vrgroningen.nl 6 Vragen redgereedschap Marktconsultatievragen hydraulisch en accu redgereedschap: Thema 1: Innovatie/ontwikkelingen: Wat zijn de ontwikkelingen/innovatie op het gebied van uw hydraulisch redgereedschap en accu redgereedschap in de komende 15 jaar onderverdeeld naar: Accu redgereedschap: accu s en opladers: Soort, type en werking van uw accu s; Soort, type en werking van uw acculaders; Levensduur van de accu s; Contractueel vastgelegde leverbaarheid van de accu s; Oplaadmogelijkheid accu op het gereedschap zelf, bij plaatsing in het voertuig; Opladingsmogelijkheid met 230 V wisselspanning en 24 Volt gelijkspanning; Snelheid van het opladen; Intelligent laadproces; Afleesbaarheid van resterende gebruiksduur; bijvoorbeeld led aanduiding, hoe nauwkeurig is deze aanduiding; 5

6 Capaciteit variatie accu door buitentemperatuur; Snelheid van ontlading bij niet gebruik. Hydraulisch redgereedschap / hydrauliek: Wat zijn de te verwachten ontwikkelingen van hydraulisch gereedschap; Welke ontwikkelingen worden verwacht/kunnen worden verwacht op slangengebied; Welke ontwikkelingen worden verwacht/kunnen worden verwacht op het gebied van de maximale druk; Welke ontwikkelingen worden verwacht/kunnen worden verwacht op het gebied van het aggregaat; Wat zijn de ontwikkelingen op het gebied van de te gebruiken oliën, gezien het risico van een eventuele lekkage en mogelijke milieuschade. Uw redgereedschap (zowel accu als hydraulisch): Knip- en spreidkracht; Knip- en spreidsnelheid; Geluid (Gemeten op 50 cm afstand van het oor van gebruiker. Bij hydraulisch gereedschap dient u uit te gaan van de situatie dat het aggregaat op 5 meter afstand van de gebruiker staat. Maak hierbij onderscheid tussen een elektrisch en een brandstof aangedreven aggregaat); Gewicht; Ergonomie; Overbrengingen (beschrijving manier van aandrijving van het gereedschap); Motoren. Thema 2: Normering redgereedschap (zowel accu als hydraulisch): Voldoet uw gereedschap volledig aan de NEN-Norm: NEN-EN A1? Aan welke nationale en/of internationale normeringen of branchevoorschriften voldoet uw gereedschap? Is er met beperkte afwijkingen van de in het branchevoorschrift genoemde kracht, kwalitatief beter gereedschap te maken? Geef in een overzicht aan, welke voordelen deze beperkte afwijkingen, naar uw inzicht, opleveren. Thema 3: Onderhoud: Gaarne uw toelichting op: Reparatiekosten, verbruikskosten reserve onderdelen, service- en keuringsintervallen en eventuele versie- of midlife updates; Vervanging van de accu s. Kunnen ook over 15 jaar nog passende en gelijkwaardige of betere accu s geleverd worden en zo ja, waar blijkt dit uit en hoe kunt u dit garanderen? Service/dienstverlening en toekomstige ontwikkelingen op dit gebied. Thema 4: Total Cost of Ownership (TCO): 6

7 Gaarne uitgedrukt in % uw indicaties op basis van stuksprijs = 100, rekening houdend met de factoren als genoemd onder onderhoud voor de toekomstige gebruiksperioden van 10 en 15 jaar. 7

8 7 Inhoud individueel gesprek en tonen van het gereedschap Het onderstaande tijdschema wordt gehanteerd voor het individueel gesprek met de respondenten; hierbij wordt verwezen naar de vragenlijst in hoofdstuk 6. Bedrijfspresentatie/Algemeen Nadere toelichting op de schriftelijke beantwoording van de ingediende vragen. Max. 10 minuten Max. 40 minuten Thema s: - Innovatie/Ontwikkelingen - Normering redgereedschap - Onderhoud - Total Cost of Ownership Vrije ruimte voor aanvullende informatie en stellen van vragen Presentatie en demonstratie gereedschap Max. 40 minuten Max. 30 minuten 8