INFORMATIE AANVRAAG VOOR MARKTCONSULTATIE

Transcriptie

1 INFORMATIE AANVRAAG VOOR MARKTCONSULTATIE Project: GPI Zitelementen Amsterdam Airport Schiphol Datum: 14 december

2 Inhoud 1. Algemeen... 3 Introductie... 3 Achtergrond... 3 Huidige situatie... 3 Scope marktconsultatie... 4 Schema marktconsultatie en verder Marktconsultatie proces... 5 Marktconsultatie schema... 5 Vragen over dit document... 5 Toelichting van de antwoorden... 5 Conclusies van de marktconsultatie en feedback... 5 Vertrouwelijkheid... 6 Taal... 6 Kosten van deelname aan de marktconsultatie... 6 Overeenkomst... 6 Vragen over dit document en het proces... 6 Aanvullende bepalingen... 7 Contact met klant... 7 Voorwaarden deelname aan de marktconsultatie Indienen vragenlijst... 8 TenderNed Vragenlijst... 9 Business toelichten... 9 Toegevoegde waarde m.b.t. het onderwerp... 9 Technologie en innovatie... 9 Veiligheid... 9 Duurzaamheid Betrouwbaarheid en onderhoud Overige vragen Bijlage 1: registratie formulier voor deelname marktconsultatie

3 1. Algemeen Introductie Dit document omvat de informatie aanvraag voor Schiphol Nederland B.V. (SNBV) ten behoeve van ontwikkeling en vervanging van zitelementen in de gates. Het doel van deze marktconsultatie is: - Het verzamelen van informatie rondom de huidige technologie en innovaties; - Verder onderzoek naar wat de markt kan bieden; - Toegang tot marktpartijen die geïnteresseerd zijn in de levering voor SNBV; - Versterken van de voorwaarden om het project succesvol te maken. De verzamelde informatie uit dit marktonderzoek zal worden gebruikt als basis voor de komende marktuitvraag voor de ontwikkeling en levering van zitelementen. Na deze korte introductie beschrijft dit document het proces van de marktconsultatie. Dit wordt gevolgd met een vragenlijst in H4. Naar aanleiding van de antwoorden op de vragen bepaalt SNBV of er aanleiding is om een mogelijkheid te geven voor een toelichting op de antwoorden, in de vorm van een consultatie of presentatie. Achtergrond Met de realisatie van centrale security in de zomer van 2015 worden de passagiers in het non- Schengen gebied niet meer in de gates gecontroleerd. Doordat er geen controles meer aan de gates plaatsvinden, is de security-apparatuur daar overbodig geworden en is het niet noodzakelijk meer de gates af te scheiden van het flow-gebied. Het project genaamd Gate Process Innovation (GPI) is gestart om het gateboarding proces te optimaliseren en de kwaliteit voor de passagiers te verbeteren. GPI kent verschillende deelprojecten, waarvan de inrichting / zitelementen er één is. Een belangrijk kenmerk van de herinrichting is dat er deels gebruik wordt gemaakt van (onderdelen van) het huidige meubilair. Door middel van deze herinrichting wil SNBV de volgende doelen realiseren: - Voldoende variatie in zitmogelijkheden creëren. Hierbij valt te denken aan werk, relax, lounge en kuip zitelementen; - Toepassen van moderne technieken en innovaties verwerkt in het meubilair. Hierbij valt te denken aan draadloos opladen van mobiele devices, USB-poorten, stroomvoorzieningen en bedrading verwerkt in meubilair; - Onderhoudsvriendelijk en molest bestendig meubilair en stoffering; - Gebruik van modulair en duurzaam geproduceerd (recyclebaar) materiaal. Huidige situatie Op dit moment is het huidige meubilair verouderd en / of gaat de kwaliteit erg hard achteruit. In de meeste gevallen is de constructie van het meubilair goed en is het vooral de stoffering dat (te) snel slijt. Samen met een architect ontwikkelt SNBV op dit moment de nieuwe inrichting. Om inzicht te krijgen in de mogelijkheden voor de ontwikkeling en herstoffering van meubilair, is nu het juiste moment om de markt te betrekken. 3

4 Scope marktconsultatie Deze marktconsultatie richt zich vooral op het verzenden van een vragenlijst H4 naar alle partijen die hieraan een bijdrage willen leveren. Geïnteresseerde partijen wordt verzocht om de vragenlijsten in te vullen. SNBV zal vervolgens beoordelen welke partijen om nadere informatie wordt gevraagd. Deze partijen worden benaderd voor een presentatie of consultatie aan het marktconsultatie team van SNBV. Schema marktconsultatie en verder De globale opzet voor de marktconsultatie en het vervolg: Activiteit planning Publicatie van marktconsultatie in TenderNed December 2015 Presentatie en toelichting door marktpartijen Januari, Februari 2016 Conclusie en publicatie van de resultaten Maart 2016 Start offertetraject Q2/Q Er kunnen geen rechten worden ontleend aan bovenstaande globale planning. 4

5 2. Marktconsultatie proces Marktconsultatie schema De verwachte planning voor de marktconsultatie is: Activiteit datum Publicatie van marktconsultatie in TenderNed 16 December 2015 Deadline marktpartijen om interesse te tonen op TenderNed 6 Januari 2016 Deadline voor het stellen van vragen over het document 8 Januari 2016 Publicatie van de aanvullende informatie door SNBV 13 Januari 2016 Deadline invullen vragenlijst 18 Januari 2016 Presentatie en consultatie door marktpartijen Januari / Februari 2016 Conclusie en publicatie van de resultaten Maart 2016 Start offertetraject Q2/Q Er kunnen geen rechten worden ontleend aan bovenstaande planning. Vragen over dit document Marktpartijen hebben de mogelijkheid tot het stellen van vragen over de inhoud van het marktconsultatie document. Vragen dienen te worden gesteld in TenderNed én voor de deadline in bovenstaande planning. De vragen en antwoorden zullen geanonimiseerd verzonden worden, om te borgen dat iedere marktpartij over dezelfde informatie beschikt. vullen van vragen Iedere geïnteresseerde marktpartij die verwacht op basis van de vragenlijst toegevoegde waarde te kunnen leveren, wordt verzocht om de vragenlijst compleet in te vullen. Deze vragen zijn toegevoegd in H4 van dit document. Vervolgens dient het document te worden geüpload in TenderNed voor de, in de deadline aangegeven datum. Mocht er reden voor zijn, kan het markt consultatieteam verzoeken om een schriftelijke toelichting op het ingediende document. Toelichting van de antwoorden Wanneer het marktconsultatieteam kennis heeft genomen van de binnengekomen aanmeldingen en geüploade ingevulde vragenlijst, wordt sommige marktpartijen gevraagd om een nadere toelichting. De vorm die hiervoor gekozen wordt kan variëren. Bedrijfsbezoek, referentiebezoek, bezoek fabriek, presentatie etc. zijn allen mogelijk om het doel van de marktconsultatie te dienen. Deze bezoeken / presentaties zullen plaatsvinden in de periode vanaf medio januari / tot en met februari Conclusies van de marktconsultatie en feedback Het marktconsultatieteam zal de conclusies van de marktconsultatie in een rapport verwoorden, uploaden en publiceren in TenderNed. In dit rapport zullen de belangrijkste onderwerpen en conclusies van de marktconsultatie worden belicht. Met betrekking tot dit rapport wil SNBV het volgende benadrukken: - Het rapport wordt publiek beschikbaar gemaakt. Er wordt bovendien informatie gepubliceerd wat uit de ingevulde vragenlijsten en / of bedrijfsbezoeken komt. Hiervoor geven de deelnemende marktpartijen toestemming. 5

6 - De antwoorden van de vragen worden geanonimiseerd gepubliceerd, echter de namen van de deelnemende marktpartijen zullen worden genoemd. - Het rapport bevat conclusies die door het marktconsultatieteam zijn beschreven, de marktpartijen schrijven niet mee aan het rapport. Het rapport zal echter aangeven dat de informatie gepresenteerd wordt vanuit het perspectief van het marktconsultatieteam en dat dit niet vooraf gedeeld is met de marktpartijen. - SNBV zal rekening houden met het delen van vertrouwelijke en / of concurrentiegevoelige informatie, mits de verstrekte informatie als dusdanig is gepresenteerd. Vertrouwelijkheid SNBV zal de informatie van marktpartijen vertrouwelijk behandelen. SNBV zal de input slechts met het marktconsultatieteam en adviseurs bespreken die direct betrokken zijn bij deze marktconsultatie en / of de offertetrajecten voor het project GPI, tenzij SNBV wettelijk verplicht is tot openbaarmaking van de informatie. Taal De volledige marktconsultatie zal in Nederlandse taal verlopen, zowel mondeling als schriftelijk. Kosten van deelname aan de marktconsultatie In geen geval zullen kostenvergoedingen worden verstrekt voor deelname aan de marktconsultatie. Overeenkomst Door het indienen van een aanvraag voor deelname gaan marktpartijen akkoord met alle voorwaarden die voortkomen uit de registratie procedure. Vragen over dit document en het proces Alle vragen met betrekking tot deze marktconsulatie kunnen worden gesteld tot 8 januari uur via TenderNed. De vragen dienen te worden aangeboden in MS Excel Formaat, in een formulier met drie kolommen. De eerste kolom beschrijft de verwijzing naar het hoofdstuk en paginanummer. De tweede kolom bevat de tekst waarop de vraag betrekking heeft. In de derde kolom wordt de vraag gesteld. Het volgende voorbeeld illustreert het gevraagde formaat. Vragen marktconsultatie sectie tekst vraag De vragen en antwoorden worden door SNBV behandeld en geanonimiseerd verstuurd als Nota van Inlichtingen naar alle geïnteresseerde marktpartijen. 6

7 Aanvullende bepalingen De marktconsultatie is geen deel van het offertetraject. Om zeker te stellen dat er geen marktpartijen bevoordeeld zullen zijn, wordt de informatie uit de marktconsultatie ook toegevoegd aan het offertetraject. Tijdens het offertetraject zal er geen onderscheid worden gemaakt tussen marktpartijen die wel of niet mee hebben gedaan aan de marktconsultatie. Informatie uit het offertetraject kan verschillen met de informatie uit deze marktconsultatie (als gevolg van nieuwe inzichten of regelgeving.) Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de deelname van de marktconsultatie, in het kader van de hierin verstrekte informatie. De informatie is voor informatieve doeleinden en alleen bedoeld om de kwaliteit te verhogen door middel van een marktconsultatie. Contact met klant Alle informatie gerelateerd aan deze marktconsultatie dient te verlopen via TenderNed, waarbij het niet is toegestaan om direct of indirect leden van het marktconsultatieteam te benaderen. Hetzelfde geldt voor het offertetraject. Voorwaarden deelname aan de marktconsultatie Alleen fabrikanten en/of directe vertegenwoordigers van fabrikanten van zitmeubilair en/of bedrijven die zich bezighouden met herstoffering mogen deelnemen aan de marktconsultatie. Dit moet worden aangetoond door middel van een uittreksel uit het handelsregister, waarin de naam van de fabrikant vermeld wordt. Dit document moet samen met het registratieformulier worden ingediend uiterlijk op 6 januari

8 3. Indienen vragenlijst TenderNed De gehele marktconsultatie procedure verloopt via de online portal van TenderNed. De vragenlijst dient ingediend te zijn in TenderNed op uiterlijk 18 januari uur. Iedere vraag dient beantwoord te zijn. Bij het bedrijfsbezoek / presentatie dienen alle vragen aan bod te komen. 8

9 9 4. Vragenlijst Business toelichten Allereerst wil Schiphol vragen om uw business en ervaring over ontwikkeling en / of herstoffering van zitmeubilair toe te lichten. We vragen u hiervoor een presentatie van maximaal drie A4 pagina s voor te bereiden, neem daar in ieder geval in op: Korte introductie van de business Korte historie van het bedrijf Ervaring en referenties met betrekking tot levering / ontwikkeling / herstoffering van zitmeubilair. Toegevoegde waarde m.b.t. het onderwerp Schiphol is geïnteresseerd in de toegevoegde waarde die uw bedrijf kan leveren, om door middel van hergebruik van bestaand zitmeubilair, de gates te voorzien van nieuw meubilair. We vragen u hiervoor om een presentatie van maximaal twee A4 voor te bereiden, neem daar in ieder geval in op: Het voorzien van nieuwe elementen gebruikmakend van reeds bestaande frames Herstoffering van grote aantallen zitmeubilair Hergebruik van toegepaste materialen Technologie en innovatie Schiphol is op zoek naar een technologische oplossing gebruikmakend van een bestaand frame. In dit framewerk (aluminium gietwerk) moet stroomvoorziening verwerkt worden, wat gebruikt wordt voor USB, WCD en draadloos opladen van mobiele devices. Voor het opladen van de mobiele devices wil Schiphol dat dit gebeurt in een tafel / zit- element. Een VO ontwerp is als document toegevoegd. We vragen u hiervoor een oplossing aan te dragen in een presentatie van maximaal drie A4 waarin in ieder geval opgenomen wordt: Welke technologie / oplaadsoftware hiervoor wordt ingezet Wat de communicatie en rapportagefunctie / intelligentie in deze oplossing verwerkt is Welke belangrijkste risico s u ziet met betrekking tot dit geheel Welke innovaties u mogelijk nog kan toepassen in dit meubel Veiligheid Alle inrichting gerelateerde materialen moeten minimaal voldoen aan de Ontwerprichtlijn brandbeveiliging terminalcomplex Amsterdam Airport Schiphol. De meest relevante informatie is te lezen in H6 van dit document, welke te benaderen is via Extranet; username: trepagina login: documenten Veiligheid is enorm belangrijk voor Schiphol. Wij zijn geïnteresseerd in de materialen die worden toegepast als het gaat om herstoffering. Geef in een document van maximaal twee A4 aan: Welk materiaal wordt toegepast Welke relevante waarden gelden Welke garanties gelden specifiek voor Schiphol

10 Duurzaamheid Middels het hergebruik van bestaand materiaal geeft Schiphol een duurzaam signaal af. Presenteer in max twee A4 hoe duurzaam de oplossing is die u Schiphol kunt bieden. Betrouwbaarheid en onderhoud Schiphol leest graag over de betrouwbaarheid van uw producten in relatie tot zeer intensief gebruik. Ook de onderhoudsvoorschriften van de producten is van groot belang. We vragen om in max twee A4 u visie en uitgangspunten in relatie tot het de producten te beschrijven. Specifieke vragen hierbij zijn: Is er een bepaald onderhoudsvoorschrift voor de producten / het materiaal? Welke garantie kunt u afgeven, rekening houdend met zeer intensief gebruik van de zitelementen? Hoe denkt u over om het onderhoud uit te laten voeren door een derde partij? Overige vragen Kunt u materiaal / productinformatie verstrekken? Zijn er projecten waarin u heeft samengewerkt met andere ontwerpers en of textielontwerpers? Zo ja kunt u daar beeldmateriaal/ informatie over aanleveren? Zijn er referentieprojecten waaruit blijkt dat u m.b.t. ontwerp/ materialen innovatief bent? Op welke (design/ interieur)beurzen wordt uw product vertegenwoordigd? 10

11 Bijlage 1: registratie formulier voor deelname marktconsultatie Onderstaand registratieformulier dient volledig ingevuld te worden én samen met een uittreksel van het handelsregister (max. 6 maanden oud) toegevoegd te worden in TenderNed niet later dan 6 januari Onderwerp Bedrijfsnaam en ondernemingsvorm Bezoekadres Postcode en plaats Telefoonnummer URL Naam contactpersoon Functie contactpersoon Tel. Nr. contactpersoon adres contactpersoon KvK nummer Naam en functie autorisatie bevoegde Handtekening autorisatie bevoegde Informatie Door ondertekening van dit formulier schrijft ondertekenaar zich in voor de markconsultatie GPI zitelementen van Schiphol Nederland B.V. en verklaart: Dat alle gegevens naar waarheid zijn ingevuld; Dat alle informatie die door SNBV verstrekt is vertrouwelijk wordt behandeld. 11