Marktconsultatie: Touch TV s interactieve beeldschermen

Transcriptie

1 Marktconsultatie: Touch TV s interactieve beeldschermen Kenmerk: 9552 Versie: 2.0 Status: Definitief Opdrachtgever: Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs

2 Marktconsultatie: Touch TV s interactieve beeldschermen 1 Inleiding 1.1 Inleiding en leeswijzer Voor u ligt het marktconsultatie document Touch TV s interactieve beeldschermen van Verus, de vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs in Nederland. In dit document worden de procedure, het doel en de inhoud van deze marktconsultatie beschreven. In hoofdstuk 2 wordt de aanleiding voor de marktconsultatie beschreven. Hoofdstuk 3 beschrijft welke procedure binnen de marktconsultatie wordt aangehouden en hoe er wordt omgegaan met de resultaten ervan. Het vierde hoofdstuk bevat de kern van de marktconsultatie, namelijk de schriftelijke consultatievragen. Deze vragen zijn onderverdeeld in zes kaders. Het eerste kader gaat in op de aanbesteding en contractvorm, het tweede gaat in op ontwikkelingen, het derde heeft betrekking op financiële vraagstukken, het vierde gaat in op de technische en operationele vragen, het vijfde gaat in op dienstverlening en het zesde gaat in op overige aspecten. 2 Aanleiding 2.1 Algemene informatie Verus in Woerden is de vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs in Nederland. Ruim scholen in het primair onderwijs (PO), voortgezet onderwijs (VO), middelbaar beroepsonderwijs (MBO) en hoger beroepsonderwijs (HBO) zijn aangesloten. Vanuit het hart inspireert, begeleidt en ondersteunt Verus bestuurders, toezichthouders, schoolleiders, docenten en ouders, zodat de kwaliteit van het onderwijs en daarmee het welzijn van kinderen en studenten beter wordt, als dienst aan onze samenleving. Beweging van goed onderwijs Verus wil een bijdrage leveren aan goed onderwijs en doet dat als profielorganisatie onafhankelijk van de overheid. Dat vraagt om een visie op wat werkelijk van waarde is en dat leidt naar vragen rondom oorsprong, identiteit en spiritualiteit. Verus is de vereniging van goed onderwijs met geloof, hoop en liefde als solide basis. Goed onderwijs gericht op de (brede) ontwikkeling van kinderen en jongeren. Goed onderwijs als dienst aan de samenleving, in traditie(s) van kwaliteit. Goed onderwijs vanuit vertrouwen en betrokkenheid door ouders en verzorgers. En daarmee kiest Verus bewust een positie voorbij de technocratisch versmalde agenda van het overheidsbeleid waarbij economisch denken en uniformeringen veelal overheersen. Verus verbindt Verus is een vereniging: een netwerk van leden dat onderwijsprofessionals, bestuurders en ouders met elkaar verbindt en gelegenheid biedt voor ontmoeting, het delen van kennis en het uitwisselen van ervaringen. Binnen Verus werken we samen aan goed onderwijs. Uw vragen, onze expertise Onze medewerkers staan scholen met raad en daad terzijde. Ze staan voor het belang van het katholiek en christelijk onderwijs in onze samenleving. Verus Marktconsultatie 2017 TouchTV s interactieve beeldschermen Pagina 2 van 6

3 Veel voordelen en unieke extra s Verus leden kunnen bovendien rekenen op een inspirerend opleidingsaanbod, aantrekkelijk ledenvoordeel en andere unieke extra s. Daarmee kunnen zij de kwaliteit van hun onderwijs en de kracht van hun organisatie flink verbeteren en versterken. Verus als inkooporganisatie voor zijn leden Samen Inkopen stelt de leden in staat om invulling te geven aan goed onderwijs door vanuit inkoop te ondersteunen en toegevoegde waarde te bieden. 2.2 Doelstelling marktconsultatie Met deze marktconsultatie wil Verus inzichtelijk maken hoe de marktpartijen aankijken tegen: een gezamenlijke aanbesteding voor de levering en eventuele bijkomende dienstverlening van Touch TV s interactieve beeldschermen een aantal door Verus vooraf vastgelegde kaders en functionele eisen Meer specifiek wil Verus inzicht krijgen in: Interesse van marktpartijen in het aangaan van (raam)overeenkomsten voor de levering, eventuele financiering en service en onderhoud Welke bepalingen tot welke kansen leiden en welke scope het beste aansluit bij de wensen en eisen van de deelnemers en de markt. Hierbij wordt gekeken naar (niet limitatief) beoogde kostenefficiëntie, continuïteit onderwijsproces, leveringszekerheid, financiering, service, onderhoud en beheer Welke mogelijkheden u ziet in relatie tot het gezamenlijk aanbesteden van TouchTV s met het oog op: o Levering van een bijdrage aan goed onderwijs o levering van een bijdrage op gebied van duurzaamheid o Levering van een bijdrage op de onderwijs bedrijfsvoering 2.3 Kenmerken / kaders De mogelijke deelnemers zijn onderwijsinstellingen uit de gehele onderwijssector. Dit zijn onderwijsinstellingen uit het primair onderwijs, het speciaal onderwijs, het voortgezet onderwijs, het hoger onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs. Dit houdt in dat er een grote mate van diversiteit zit in de wijze waarop deze onderwijsinstellingen zijn georganiseerd, in de invulling van hun opdrachtgeverschap en het geven van onderwijs zelf. Verus treedt op als begeleidende inkooporganisatie. Daarbij verzorgt Verus het initiële inkoopproces en mogelijk de aanvullende inkoopondersteuning zoals contractbeheer en contractmanagement voor de deelnemende onderwijsorganisaties. Overeenkomsten worden in eerste instantie niet gesloten door Verus maar door de deelnemende onderwijsorganisaties. In de periode tussen de marktconsultatie en de start van de mogelijke aanbesteding kunnen er wijzigingen met betrekking tot het uiteindelijke opdrachtgeverschap plaatsvinden. Hiermee wordt bedoeld dat Verus als contracterende partij optreedt. Dit is echter tot op heden niet zo voorzien. Door de gezamenlijke aanbesteding wordt centraal sturing gegeven aan een zo efficiënt mogelijk inkoopproces waarbij geïnteresseerde marktpartijen te maken krijgen met een enkel aanspreekpunt zodat de (administratieve) belasting en inschrijvingskosten verlaagd worden en sturing wordt gegeven aan uniformering van wensen en uitgangspunten. Door de gezamenlijke aanbesteding wordt sturing gegeven aan kwalitatieve uitgangspunten rond inzet en gebruik die voor het gehele onderwijs toepasbaar zijn. Binnen een wereldwijde groeiende marktvraag is kostenreductie een van de beoogde doelstellingen. Daardoor kan invulling worden gegeven aan de in het regeringsakkoord Verus Marktconsultatie 2017 TouchTV s interactieve beeldschermen Pagina 3 van 6

4 genoemde bezuiniging in relatie tot het doelmatig besteden van onderwijsmiddelen en de zogenoemde materiële instandhouding en de continuïteit hiervan. Verus wil met een mogelijke aanbesteding invulling geven aan de aanbevelingen van de Onderwijsraad zoals opgenomen in hun rapport digitaal d.d. 9 mei 2017: o ontzorg het onderwijs door garanderen van randvoorwaarden voor digitalisering o vergroot het eigenaarschap van digitalisering in het onderwijsveld o verken digitale toepassingen om ervaring op te doen en visie te ontwikkelen Verus heeft in het verleden succesvol collectief ingekocht en daarmee beoogde doelstellingen behaald. Collectieve inkoop van Touch TV s door Verus heeft niet eerder plaats gevonden en deze marktverkenning beoogt de markt optimaal te betrekken bij het aanbestedingsproces. Levering dan wel sluiting van contracten vindt op dit moment hoofdzakelijk individueel en decentraal plaats waarbij er een toename is van het sluiten van raamovereenkomsten. Onderwijsinstellingen zijn vrij om al dan niet te participeren in de voorgenomen aanbesteding. Op dit moment wordt in beeld gebracht welke onderwijsinstellingen willen deelnemen aan een eventuele aanbesteding, waarbij wordt gestreefd naar een zo hoog mogelijke participatiegraad. Hierbij wordt door Verus gebruikgemaakt van reguliere communicatie zoals nieuwsbrieven en direct mail campagnes met zijn leden., alsook van op maat gesneden activiteiten als regiobijeenkomsten. Leden worden in een vroegtijdig stadium actief betrokken bij de totstandkoming van de scope van deze aanbesteding. In opdrachten streeft Verus naar het leveren van een positieve bijdrage aan milieu-, maatschappelijke en economische effecten op de volledige levenscyclus. In onderstaande tabel staan het aantal schoolvestigingen en leerlingen per sector in Nederland. De percentages geven weer welk deel hiervan is aangesloten bij Verus. Onderwijs in NL PO VO MBO HBO Schoolvestigingen % % 67 19% 37 35% Leerlingen/studenten % % % % Bron: onderwijsdata Dienst Uitvoering Onderwijs en ledenadministratie Verus De verkregen informatie gebruikt Verus voor het bepalen van de verdere procedure. Op deze wijze kan het project afgestemd worden op de mogelijkheden die worden geboden door de markt alsmede de wensen vanuit de leden van Verus. 3 Procedure 3.1 Contactgegevens De contactpersoon voor deze marktconsultatie is de heer Pascal van Onna, adviseur ledenvoordeel. Het contact voor deze marktconsultatie, uitgezonderd de eventuele gesprekken, vindt plaats via Negometrix. 3.2 Openbaarheid marktconsultatie De marktconsultatie maakt geen onderdeel uit van een aanbestedingsprocedure en is voor zowel Verus als de marktpartijen geheel vrijblijvend. De resultaten voortvloeiend uit de marktconsultatie zijn openbaar met uitzondering van bedrijfsgevoelige gegevens, deze zullen vertrouwelijk worden behandeld. Mocht u van mening zijn dat bepaalde informatie in uw beantwoording vertrouwelijk behandelt dient te worden dan wordt u verzocht dit specifiek aan te geven. Resultaten worden Verus Marktconsultatie 2017 TouchTV s interactieve beeldschermen Pagina 4 van 6

5 bekendgemaakt zoals in paragraaf 3.3 omschreven. Door uw deelname aan deze marktconsultatie wordt Verus op de hoogte gesteld van uw (mogelijke) interesse in deelname aan een eventuele latere aanbesteding. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de informatie die door de marktpartijen, dan wel door, Verus is verstrekt in de marktconsultatie. Daarnaast is het van belang te weten dat informatie uit deze marktconsultatie kan afwijken van informatie die later in het kader van een aanbesteding wordt verstrekt. 3.3 Planning en procedure Verus is voornemens het traject als volgt in te richten: 1. Publicatie marktconsultatie Negometrix Vrijdag 17 november Stellen van vragen tot Vrijdag 15 december uur 3. Verzenden Nota van Inlichtingen Vrijdag 22 december Ontvangst ingevulde vragenlijst Vrijdag 12 januari uur 5. Verdiepingsgesprekken Eind januari Publicatie resultaten marktconsultatie Februari 2018 De onder punt 1 tot en met 4 genoemde data zijn bindend. De data onder punt 5 en 6 zijn indicatief en binden Verus niet. Verwacht wordt dat kort na de marktconsultatie een besluit wordt genomen over de te volgen procedure inzake de mogelijke aanbesteding. Kort na de ontvangst van de ingevulde vragenlijsten, worden de verdiepingsgesprekken in overleg met de marktpartijen ingepland, verwachting is eind januari Voor ieder gesprek wordt maximaal drie kwartier gereserveerd. De gesprekken worden door twee afgevaardigden van het inkoopteam gevoerd. Verus behoudt zich het recht voor een selectie te maken met welke respondenten een verdiepingsgesprek gevoerd zal worden. Dit zal met name het geval zijn indien er veel respondenten zijn. Na afronding van alle gesprekken zal Verus de in de openbare marktconsultatie verkregen informatie geanonimiseerd in een rapportage verwerken, zonder per partij specifieke, herleidbare informatie te vermelden. Deze rapportage wordt aan alle partijen die aan de openbare marktconsultatie hebben deelgenomen integraal beschikbaar gesteld. Bij start van een eventuele aanbesteding zal de rapportage van de openbare marktconsultatie voor een ieder beschikbaar worden gesteld om de selectie- / aanbestedingsprocedure objectief, transparant en nondiscriminatoir te kunnen laten verlopen (ter voorkoming van beperking van mededinging voor enige partij). 3.4 Gelegenheid tot het stellen van vragen De geïnteresseerden kunnen tot en met 15 december :00 uur via de vraag/antwoord-module in Negometrix, aanvullende vragen stellen. De gestelde vragen (geanonimiseerd) en de bijbehorende antwoorden worden via Negometrix gepubliceerd. Het streven is de nota van inlichtingen uiterlijk op 22 december 2017 te publiceren. Verus Marktconsultatie 2017 TouchTV s interactieve beeldschermen Pagina 5 van 6

6 3.5 Schriftelijke beantwoording Geïnteresseerde marktpartijen worden verzocht om de vragenlijst zoals opgenomen in hoofdstuk 4 in te vullen en antwoord te geven op de gestelde vragen. Uw bijdrage dient uiterlijk 12 januari 2018 om 10:00 uur te zijn ontvangen. De stukken kunt u enkel digitaal indienen via Negometrix. Verzocht wordt om in uw bijdrage de volgorde van de vragenlijst aan te houden. Voor de onderwerpen die de deelnemers zelf aan de orde willen stellen (of de stukken die u aan wilt dragen) is geen volgorde bepaald. 3.6 Vergoeding kosten Het voornemen van Verus is om een beperkte inspanning aan de marktpartijen te vragen. Om deze reden wordt dan ook geen vergoeding voor deelname aan deze marktconsultatie verstrekt. Wij danken u op voorhand voor uw aandacht en bijdrage. 3.7 Bijlagen Bijlagen bij dit document Marktconsultatie met kenmerk 9552: Bijlage 1 Vragenlijst Verus Marktconsultatie 2017 TouchTV s interactieve beeldschermen Pagina 6 van 6