AGENDA LEDENVERGADERING 2 juni 2010

Transcriptie

1 AGENDA LEDENVERGADERING 2 juni 2010 De ledenvergadering zal plaatsvinden aan de Korperweg 35 te Rotterdam Aanvang uur, zaal open uur Agendapunten: 1. Opening en vaststelling van de agenda 2. Vaststellen verslag van de ledenvergadering van 12 juni Vaststellen jaarverslag Vaststellen verslag Kascontrolecommissie / verkiezing nieuwe kascommissie 5. Vaststellen jaarrekening 2009 en decharge penningmeester 6. Bestuursverkiezing 7. Van de bestuurstafel 8. Jubilarissen 9. Rondvraag Ledenvergadering DAR-R 2010 blad 1

2 NOTULEN LEDENVERGADERING 12 juni Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom op de jaarlijkse ledenvergadering van de Vereniging Dierenambulance Rotterdam. Hij deelt mee dat de opkomst matig is, drie leden en 14 medewerkers. Kennelijk hebben de leden vertrouwen in het zittende bestuur. De voorzitter feliciteert de aanwezigen met het feit dat de DAR dit jaar 35 jaar bestaat. Geen feest dit jaar maar wel een nieuwe ambulance. De voorzitter vraagt of er punten moeten worden toegevoegd aan de agenda. Dit is niet het geval. 2. Vastleggen verslag Algemene ledenvergadering 2008 Er komen geen opmerkingen op het verslag en onder dankzegging voor het notuleren door Joke Bungenaar wordt het verslag vastgelegd. 3. Vastleggen jaarverslag 2008 In het jaarverslag staat bij het ledenbestand in 2008 nu een aantal van Dit zijn echter alle geregistreerde leden. Betalende leden hebben we veel minder namelijk 3.455, daarnaast zijn er 400 nieuwe donateurs bij de Stichting gekomen. Er komt tevens een verzoek om het lettertype te vergroten. 4. Vaststelling Verslag Kascontrolecommissie / verkiezing leden kascontrolecommissie De kascommissie bestaande uit de heren Henk Pols, Willem Oostdijck en Jan Stuik heeft de kas gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester zal het verslag voorlezen. Tenzij er tegenkandidaten zijn is de kascontrole commissie is bereid om de kas voor 2010 weer de controleren. Er meldt zich niemand dus de kascommissie blijft hetzelfde. 5. Vaststelling Jaarrekening 2008 en dechargering van de penningmeester Er komen wat vragen aan de penningmeester aangaande de jaarrekening. Zo zijn de telefoonkosten excessief gestegen i.v.m. het 0900 nummer. Het doorbelasten telefoongebruik is daardoor ook gestegen. Bij beheerskosten moet je de kosten optellen die aan bijvoorbeeld de Roteb en HCR in rekening zijn gebracht. De vergaderkosten zijn extreem gedaald omdat we niet meer naar Rustburcht gaan maar alles op DOZ doen. De penningmeester geeft aan dat we te afhankelijk zijn van variabele inkomsten. De kosten zijn vrij hoog en blijven meesstal gelijk. Kruisposten is een boekhoudkundige post, wanneer je op een bedrag over maakt van rekening 1 naar rekening 2 en het staat er vervolgens pas op bijgeschreven, dan is de tussenliggende periode een kruispost. De balans is een momentopname. 6. Bestuursverkiezing Alle zittende bestuursleden zijn herkiesbaar. De secretaris A.I. heeft het bestuur verzocht om een nieuwe kandidaat te zoeken voor het secretariaat. Zij heeft beloofd dat zij het werk zal voortzetten totdat er een nieuwe geschikte kandidaat is. Ledenvergadering DAR-R 2010 blad 2

3 7. Van de bestuurstafel Ontwikkelingen aangaande de samenwerking met de Dierenbescherming en de Samenwerkende Dierenambulances Zuid Holland (op dit moment 11 ambulances) gezamenlijk rijdend met 25 ambulances hebben wij voorgenomen de centrale post te gaan uitbreiden. Inmiddels zijn er vergunningen aangevraagd om op het gebouw nog een ruimte te creëren. Het wachten is op toestemming waarna er gesprekken zullen gaan volgen met de Dierenbescherming Rijnmond. Mogelijk zal hierdoor nog een intensievere samenwerking ontstaan. Mede door de goede samenwerking zal er op kort termijn (streefdatum 1 juli) een ambulance van de DAR gestationeerd worden bij Dierenopvang De Noord in Krimpen aan den IJssel. Deze wagen zal in het begin alleen op doordeweekse dagen ingezet gaan worden binnen de grenzen van Capelle en Krimpen aan de IJssel. Het bestuur hoopt hiermee de kilometers terug te brengen. We gaan tevens personen uit deze regio op deze wagen zetten en de planning zal ook ter plekke gebeuren. 8. Jubilarissen De jubilarissen dit jaar zijn: Elly den Ouden en Jolanda de Jong (5 jaar), Brigitte van de Steene (10 jaar) en Vincent Breur (15 jaar). 9. Rondvraag/sluiting Door wie wordt de centrale in de toekomst bemenst? Hier wordt op dit moment over nagedacht, we moeten kijken wat er gebeurd wanneer we de centrale uit gaan breiden op het dak van DOZ. Dierenbescherming is een grote sponsor en wellicht zullen er vanuit DB betaalde krachten in ploegendienst van 24 uur gaan werken. Kan de medewerkervergadering structureler? Ja, deze vergadering gaat vaker plaatsvinden en in kleinere groepen van ongeveer 10 medewerkers per keer. Komt er op korte termijn een oplossing voor telefoontjes voor buiten de regio? Hier wordt zeker naar gekeken en dit moet verbetert worden in de toekomst Als voorzitter van deze prachtige vereniging wil ik graag al onze medewerkers bedanken voor hun inzet. We hebben een periode achter de rug waarbij er extra inzet is gevraagd van medewerkers om aan de behoefte van de bezetting te kunnen voldoen. Wie ik ook niet wil vergeten zijn de medewerkers achter de schermen zoals planning, centralisten, propaganda het achter de stands staan of bij scholen een lezing geven. Ook is er onlangs een aanvraag ontvangen van de brandweer afdeling opleiding en training om lezingen te houden in diverse kazernes over het werk wat wij allemaal doen en wat wij voor elkaar kunnen betekenen. Ik ben nog steeds aan het bedanken zo ook onze overlegpartners van de Dierenbescherming en ambulance diensten. Onze opdrachtgevers de Waterschappen, gemeentelijke instellingen van Rotterdam, Capelle, Krimpen, Schiedam, Albrandswaard, Politie, Brandweer, Vogelklas Karel Schot, Amivedi, Dierencentrale Nederland, Oka banken, deelgemeentes eigenlijk te veel om op te noemen met het gevaar om iemand te vergeten een ieder bedankt Ook u als lid, donateur of iemand die zomaar een gift aan de DAR doet. Zonder dat alles heeft een dienambulance geen recht op het bestaan. Notulist, Ingrid Kusters. Ledenvergadering DAR-R 2010 blad 3

4 Dierenambulance Rotterdam-Rijnmond Jaarverslag 2009 Ledenvergadering DAR-R 2010 blad 4

5 Statutaire naam Vereniging Dierenambulance Rotterdam - Rijnmond Vestigingsplaats Rotterdam Adresgegevens Korperweg NC Rotterdam Postbus AG Rotterdam Telefonische bereikbaarheid Alarmnummer (0,20 cpm) Telefoon kantoor Telefax kantoor Internetsite adres: info@dierenambulancerotterdam.nl Rechtsvorm Vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder dossiernummer: Opgericht De vereniging is opgericht op 10 januari 1974 en op 26 juni van datzelfde jaar Koninklijk Goedgekeurd. Werkgebied Het werkgebied van de DAR-R bestrijkt naast Rotterdam en al haar deelgemeenten de gemeenten Albrandswaard (Rhoon en Poortugaal), Schiedam, Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel. Samenstelling bestuur Eind 2009 werd het bestuur gevormd uit de volgende bestuursleden: Voorzitter : De heer Jan Bungenaar Secretaris : Mevrouw Ingrid Kusters-Heidt Penningmeester : De heer René Disco Bestuurslid : Mevrouw Joke Bungenaar Bestuurslid : Mevrouw Joke Stuik Bestuurslid : Mevrouw Edith ter Horst Bestuurslid : De heer Steef Mahn Ledenvergadering DAR-R 2010 blad 5

6 Vrijwilligers Vrijwilligers zijn bij de DAR-R de kurk waarop de gehele organisatie drijft. Zoals bij iedere vrijwilligersorganisatie heeft ook de DAR-R een vaste kern van hondstrouwe, hardwerkende en zeer betrokken vrijwilligers. Zij zijn het die in feite de organisatie draaiende houden. Zoals ieder jaar deden er ook in 2009 de nodige wisselingen zich voor. Twaalf vrijwilligers hebben ons verlaten, maar gelukkig konden we ook weer 24 nieuwe vrijwilligers welkom heten in het team dat in totaal bestaat uit 86 vrijwilligers. Samenwerking Evenals in voorgaande jaren is ook in 2009 weer met een groot aantal organisaties samengewerkt locale maar ook regionale samenwerking is van groot belang voor de DAR-R om optimaal te functioneren. Zo is in 2009 samengewerkt met: Algemene Inspectie Dienst (AID) Amivedi Brandweer Dierenambulances uit de regio (in SDZH samenwerkingsverband)* Dierenartsen in het gehele werkgebied Dierenasielen (Rijnmond, Krimpen aan den IJssel) Dierenbescherming (Rijnmond, Schiedam) Dierencentrale Nederland Dierencrematoria Dierenpensions Federatie Dierenambulances Nederland (FDN) Gemeenten (Albrandswaard, Capelle aan den IJssel, Rotterdam, Schiedam) Gemeentelijke Waterhuishouding Gespecialiseerde dierenopvang adressen Hoogheemraadschap Capelle aan den IJssel Landelijke Inspectiedienst Dierenbescherming (LID) ONS Schiedam Plantsoenendienst Rotterdam Politie Roteb ontsmettingsdienst Vogelklas Karel Schot Waterschappen van (Delfland, IJsselmonde en Schieland) Zwerfkatten Rijnmond * Bij de stichting Samenwerkende Dierenambulance Zuid Holland, kortweg SDZH, zijn de volgende 11 dierenambulances aangesloten: - Dierenambulance Alphen aan den Rijn - Dierenambulance Dordrecht - Dierenambulance Hoeksche Waard - Dierenambulance Papendrecht - Dierenambulance Ridderkerk - Dierenambulance Rotterdam-Rijnmond - Dierenambulance Sliedrecht - Dierenambulance Vlaardingen - Dierenambulance VPGO (Spijkenisse) - Dierenambulance Zoetermeer - Dierenambulance Zwijndrecht De SDZH is opgericht op 26 september 2006 en heeft als doelstelling het behartigen van de belangen van aangesloten organisaties die ten doel hebben het vervoer van dieren per dierenambulance. Bij calamiteiten en rampen kunnen wij, indien nodig, elkaar assisteren. Ledenvergadering DAR-R 2010 blad 6

7 Meldkamer Bovenstaande 11 dierenambulance organisaties worden vanuit onze meldkamer aan de Korperweg aangestuurd. In 2009 kregen onze 12 centralisten zo n telefoontjes te verwerken, die via ons alarmnummer binnen kwamen. Het overzicht over 2009 ziet er als volgt uit: jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec Overdag s Nachts Totaal Belangrijke gebeurtenissen Nieuwjaarsreceptie medewerkers gehouden Er worden camera's op DOZ geplaatst ter beveiliging van de centralisten Oude Dar-3 verkocht en uit dienst gehaald. Nieuwe ambulance is besteld Rookruimte gebouwd tussen oud- en nieuwbouw met afdak en kachel Aanpassingen in de nieuwbouw uitgevoerd Elektrische groepenkast laten vernieuwen Nieuwe beheerder Vogelklas komt kennis maken Rampenoefening Capelle aan den IJssel met levende dieren Wethouder Eerdmans en beleidmedewerker Schotsman uit Capelle aan den IJssel op werkbezoek bij de DAR-R PR Blommenfestijn Braderie Gesprekken bij de brandweer over gezamenlijke cursussen De nieuwe Dar-3 wordt in gebruik genomen middels financial leasing Permanente stalling DAR-wagen in Krimpen aan den IJssel bij De Noord PR tijdens open dag Vogelklas Karel Schot PR Diergaarde Blijdorp "dreamnight" Vreewijk DGC braderie/info stand Lezing Hykerveld Lezing Juliana van Stolbergschool Dierenopvang De Noord in Krimpen aan den IJssel tijdens de open dag Dierenopvang Rotterdam tijdens de open dag Paardenmarkt IJsselmonde Dierendag Den Otter dierenarts in Rhoon Braderie volkstuinencomplex Lagelandsepad Papegaaienshow in het Kralingse Bos Ahoy hondenshow Oase flyball tournooi Cosmicus school lezing Stadserf Schiedam braderie met voorlichting Charloise dag in de wijkaccommodatie Clemenshuis Pendrecht voorlichting EHBO club. Ledenvergadering DAR-R 2010 blad 7

8 Overzicht vervoerde dieren in 2009 Maanden / Dieren Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Totaal Eend Egel Fazant Gans Geit /Schaap Haan/Kip Hagedis 1 1 Hangbuikzwijn 2 2 Hond Kat Knaagdier Leguaan Overigen Rat Reiger Schildpad Schorpioen 1 1 Slang Uil 1 1 Valk/Buizerd Vis Vleermuis Vogels Vos Waterkip Zwaan Totaal Wagenpark In 2009 is er 1 wagen verkocht. Hiervoor is een nieuwe wagen in de plaats gekomen. In totaal werden er met zes ambulances kilometers gereden ( kilometers in 2008). Ledenbestand De ontwikkeling die het ledenbestand van de vereniging de laatste jaren doormaakt is zorgwekkend. In 2002 waren er nog ruim betalende leden. In 2009 zijn er nog maar betalende leden! Het zal een ieder duidelijk zijn dat de inkomsten uit de contributie sterk teruglopen. Het bestuur zal zich gaan beraden over de te nemen maatregelen. Ledenvergadering DAR-R 2010 blad 8

9 Verslag kascontrolecommissie Dierenambulance Rotterdam-Rijnmond Geachte leden, Ondergetekenden, leden van de kascontrole commissie van bovengenoemde vereniging, verklaren hierbij, dat zij de administratie, alsmede de opgestelde jaarcijfers over het boekjaar 2009 hebben gecontroleerd en in orde bevonden. Zij adviseren de jaarvergadering om de penningmeester te dechargeren voor het door deze in de verslagperiode gevoerde beheer. Spijkenisse, 25 mei 2010 De heer W. Oostdijck De heer H. Pols Ledenvergadering DAR-R 2010 blad 9