Sociaal jaarverslag Statutaire naam Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken. Vestigingsplaats Amersfoort. Rechtsvorm Stichting

Transcriptie

1 1 Sociaal jaarverslag 2006 Statutaire naam Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken Vestigingsplaats Amersfoort Rechtsvorm Stichting Oprichting De Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. werd op 4 augustus 1997 opgericht bij notariële akte. De Stichting komt voort uit de Vereniging tot Bescherming van Dieren afdeling Amersfoort en omstreken. Omschrijving van de doelstelling De Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. heeft ten doel het bevorderen van het welzijn van dieren in het algemeen en meer in het bijzonder van gewonde, zieke of vermiste dieren, en voorts al wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De Stichting tracht haar doel onder andere te verwezenlijken door: - het vervoeren en/of verzorgen van gewonde, zieke of gevonden dieren - het onderbrengen van dieren bij een dierenarts, asiel of opvangcentrum - het verstrekken van informatie in de ruimste zin van het woord. Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. bestaat uit vijf leden. Per 11 januari 2006 zijn de heer Wiers als voorzitter, mevrouw Wakanno als secretaris en mevrouw Koenen als vrijwilligerscoördinator als nieuwe bestuursleden aangetreden. Eind 2006 bestond het bestuur uit vijf leden: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Algemeen bestuurslid: Algemeen bestuurslid: de heer W.A. Wiers mevrouw J. Wakanno Poort de heer E.J. Alkemade mevrouw A. Koenen - Neleman mevrouw S.T. Vermaas In deze samenstelling heeft het bestuur het gehele jaar 2006 gefunctioneerd. Aan het eind van 2006 heeft mevrouw J. Wakanno Poort aangegeven te stoppen met haar werkzaamheden als secretaris. Mevrouw J. Wakanno - Poort kan de drukke werkzaamheden van de dierenambulance niet meer combineren met haar privé leven. Dit heeft geleid tot de volgende wisselingen in het bestuur in april Mevrouw S.T. Vermaas wordt secretaris en mevrouw J. Pesie - Massar wordt algemeen bestuurslid met als aandachtsgebied de PR activiteiten van de dierenambulance. Mevrouw J. Pesie Massar was al als vrijwilligster betrokken bij de dierenambulance als rijdster op de dierenambulance.

2 2 Door deze bestuurswisselingen ziet het bestuur per 14 april 2007 er als volgt uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Algemeen bestuurslid: Algemeen bestuurslid: de heer W.A. Wiers mevrouw S.T. Vermaas de heer E.J. Alkemade mevrouw A. Koenen - Neleman mevrouw J. Pesie - Massar Vergaderdata Statutair voorgeschreven: - de bestuursvergaderingen worden gehouden te Amersfoort, tenzij het bestuur anders beslist - ieder kalenderkwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden. In 2006 is op de volgende data vergaderd: 11 januari 9 maart 9 mei 20 juni 29 augustus 15 november Alle vergaderingen vonden plaats in het kantoor van de Stichting aan de Hellestraat in Amersfoort. Als belangrijkste onderwerpen zijn in de bestuursvergaderingen besproken:- - jaarrekening 2005 en begroting 2006; - aanschaf nieuwe ambulance; - werving en behoud van vrijwilligers; - kwaliteitsbewaking en permanente opleiding van vrijwilligers; - fondsenwerving; - ontwikkeling nieuwe website.

3 3 Bestuursverslag Inleiding Het jaar 2006 was bestuurlijk een rustig jaar. Het voltallige bestuur heeft het gehele jaar gefunctioneerd. Eind 2006 heeft één bestuurlid aangegeven er mee te stoppen. Door een verschuiving en het aantrekken van een nieuw bestuurslid blijft het bestuur ook in 2007 voltallig. Samenwerking Net als in voorgaande jaren is ook in 2006 weer met een groot aantal organisaties samengewerkt. Regionale en lokale samenwerking is van groot belang voor de Stichting om haar werk goed te kunnen doen. Zo is in 2006 samengewerkt met: - Amivedi - Dierenambulances in omliggende regio s - Dierenartsen in het werkgebied - Dierenbescherming Amersfoort e.o. en Soest (deels) - Dierentehuizen Amersfoort en Soest (deels) - Brandweer - Politie en milieupolitie - Vogelopvang Woudenberg en Soest (deels) - Gespecialiseerde en particuliere dierenopvang, o.a. voor fretten, reptielen, vleermuizen - de Apenhof, Barneveld. Ten opzichte van het vorige jaar is de samenwerking met de instellingen in Soest komen te vervallen. Dierenbescherming Soest is per 1 januari 2006 een samenwerkingsverband aangegaan met Dierenbescherming Baarn. Aangezien Dierenbescherming Baarn een eigen dierenambulance heeft, heeft Dierenbescherming Soest er voor gekozen dat dierenambulance Baarn ook in Soest gaat rijden. Om misverstanden te voorkomen heeft Dierenambulance Amersfoort er voor gekozen om vanaf 1 februari 2006 niet meer op Soest te rijden. Voor Soest (dierenambulance Baarn) geld nu de zelfde samenwerking als bij de dierenambulances Nijkerk en Woudenberg. In 2006 hebben er gesprekken plaatsgevonden tussen de Stichting en verschillende organisaties waarmee we samenwerken. Dierentehuis Amersfoort met het dierentehuis zijn duidelijke afspraken gemaakt waardoor de samenwerking verder verbeterd is. Gemeente Amersfoort met de gemeente zijn afspraken gemaakt over huisvesting, parkeerbeleid en vergoeding voor geleverde diensten. Omliggende Ambu s met de omliggende ambu s zijn verkennende gesprekken gevoerd over de mogelijkheden van samenwerken op deelgebieden. Periodieke uitgave Vaste donateurs van de Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. krijgen vier keer per jaar een uitgave toegezonden. Deze uitgave wordt met gesloten beurzen geregeld met drukkerij Kroonland b.v. te Hoogezand. De drukkerij regelt de acquisitie van advertenties en van de opbrengsten wordt de uitgave gedrukt. Voor de verspreiding zorgen wij zelf. De periodieke uitgaven worden opgestuurd naar donateurs en verder uitgedeeld door de medewerkers op de dierenambulance,

4 4 c.q. achtergelaten bij ieder contact n.a.v. een melding of bij externe PR-activiteit. Dit onderdeel is niet gewijzigd ten opzichte van het vorig sociale jaarverslag. Fondsenwerving In 2006 is de Stichting gestart met het onderzoeken hoe we de aanschaf van een nieuwe dierenambulance kunnen financieren. Dit heeft er toe geleid dat we in het afgelopen jaar een aantal gespreken hebben gevoerd met organisaties die bereid zijn om bij te dragen aan de nieuwe dierenambulance. Ten tijde van het verschijnen van dit verslag is bekend dat de nieuwe dierenambulance voor 100% gefinancierd is door een viertal externe organisaties. De gemeenten Amersfoort en Soest hebben in 2006 opnieuw een vergoeding uitbetaald aan de Stichting voor het transporteren van zwerfdieren. Voor de gemeente Soest was dit de laatste keer aangezien Dierenambulance Amersfoort niet meer in de gemeente Soest rijd. In 2006 is het contract ingegaan met de gemeente Leusden waarin Dierenambulance Amersfoort e.o. verantwoordelijk is voor het vervoeren van zwerfdieren naar opvang te huizen in de gemeente Leusden. Collecte In 2006 heeft ook weer de jaarlijkse collecte plaatsgevonden die zoals altijd georganiseerd werd door een groep vrijwilligers en gecoördineerd door de penningmeester. De opbrengst van de collecte bedroeg +/ ,--. Dit is een goed resultaat zeker als er rekening wordt gehouden met de fijt dat de Dierenambulance, in tegenstelling met voorgaande jaren, niet in Soest heeft gecollecteerd. Dit in verband met het beëindigen van het rijden in Soest. Daarnaast staan er 20 collectebussen op vaste plekken in Amersfoort, Leusden en Soest. Deze bussen worden twee keer per jaar omgewisseld. De opbrengst van de vaste collectebussen bedroeg +/- 500,--. Donateurs Men wordt aangemerkt als vaste donateur van de Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. als men jaarlijks minimaal 20,-- overmaakt. Aan het eind van 2006 had de Stichting ruim 130 donateurs. Dit aantal is voor Amersfoort en Leusden te weinig. In 2007 wordt er extra aandacht besteed aan het werven van nieuwe donateurs. Ritten In 2006 hebben wij in totaal (2005: 2.353) ritten uitgevoerd. Een belangrijke reden voor het lagere aantal ritten is dat wij vanaf 1 januari 2006 niet meer in de gemeente Soest rijden. Als wij kijken naar het aantal ritten in de gemeenten Amersfoort en Leusden, dan ontstaat het onderstaande beeld.

5 5 Aantal ritten naar gemeente amersfoort leusden soest In de gemeente Amersfoort hebben wij (2005: 1.822) ritten uitgevoerd en in Leusden 180 (2005: 193). In totaal dus (2005: 2.015) ritten in deze twee gemeenten in ons verzorgingsgebied. Meer ritten betekent dat wij meer dieren (en meer eigenaren) hebben kunnen helpen. Gegeven onze doelstelling was 2006 dus voor ons een goed jaar! Om onze ritten te kunnen specificeren naar diersoort maken wij bij de Dierenambulance allereerst een onderscheid tussen huisdieren en natuurdieren. In onderstaande grafieken staan de aantallen uitgevoerde ritten voor huisdieren en natuurdieren. Aantal ritten naar diersoort (huisdieren) kat hond vogels overige ritten loos alarm

6 6 Aantal ritten naar diersoort (natuurdieren) duif merel eend konijn egel kauw meeuw ekster kraai mus vleermuis zwaan zwaluw overige soorten Opvallend is dat we in 2006 relatief meer natuurdieren (1.075) hebben vervoerd en minder huisdieren (985). Bij de huisdieren valt op dat, net als in 2005, verreweg de meeste ritten voor katten (407) en honden (205) zijn uitgevoerd gevolgd door diverse soorten vogels (waaronder kippen, parkieten en kanaries). Overige ritten is ook een behoorlijk aantal, maar daar vallen heel veel verschillende diersoorten onder waarvan wij dus maar enkele dieren hebben vervoerd (waaronder konijnen, schildpadden en slangen). Bij de natuurdieren zijn het vooral vogels waarvoor wij vaak hebben gereden, met name duiven, merels, eenden, kauwen, meeuwen, eksters en andere soorten vogels. Bij de overige soorten natuurdieren moet u denken aan bunzings, valken, vlaamse gaaien, waterhoenderen en uiltjes. Public Relations (PR) Binnen PR is er een werkgroep die de taak heeft om bij bepaalde evenementen of op uitnodiging een kraam in te richten en te bemensen. Hiermee probeert de werkgroep het werk van de Stichting onder de aandacht te brengen van het publiek. Tevens probeert de werkgroep nieuwe donateurs en vrijwilligers te werven. Door het jaar heen heeft de werkgroep in 2006 deelgenomen aan een vijftal evenementen. In 2006 bracht de verkoop van alarmering(deur)stickers bestemd voor politie en brandweer en andere zaken +/- 200,-- op. In 2006 zijn er drie verschillende filmopnames gemaakt van de Dierenambulance Amersfoort. Rob van Burrik heeft voor RTV Utrecht een dag meegereden op de dierenambulance. De opnames van deze dag zijn te zien op de website van de Dierenambulance Amersfoort e.o.. Eind 2006 is de nieuwe website live gegaan ( Op de website staat informatie over: Geschiedenis van Dierenambulance Amersfoort Wat te doen bij dieren in nood Dierenartsen

7 7 Kinderpagina Veel foto s en films Beveiligde pagina voor vrijwilligers Vrijwilligers Zoals bij iedere vrijwilligersorganisatie hebben ook wij een vaste kern van trouwe, hardwerkende en betrokken vrijwilligers. Zij zijn het die in feite de Stichting draaiende houden. Deze kern wordt dan ook door ons als bestuur enorm gewaardeerd. Ook dit jaar weer hebben een aantal vrijwilligers de cursus dieren-ehbo gevolgd onderleiding van dierenarts Feld uit Amersfoort. Deze cursus dieren-ehbo is samen met vrijwilligers van Dierenambulance Baarn gehouden ten kantore van Dieren Ambulance Amersfoort. Het team van Dierenambulance Amersfoort is het afgelopen jaar redelijk stabiel gebleven op +/- 35 vrijwilligers (rijders). In 2006 heeft de Stichting nagenoeg alle diensten kunnen vullen. De stilstand (geen vrijwilligers beschikbaar voor dienst) is beperkt gebleven tot enkele nachten. Een dusdanige hoge inzet van de Dierenambulance heeft de Stichting in het verleden nog niet kunnen realiseren. Het bestuur is alle vrijwilligers dan ook erg dankbaar voor hun inzet het afgelopen jaar. Gezien een vast verloop percentage is de Stichting altijd wel vrijwilligers nodig, dus de werving zal ook in 2007 actief worden voortgezet. Ook dit jaar hebben weer enkele stagiaires bij ons hun stageperiode doorgebracht. Dit is mogelijk omdat we een erkende stageplaats kunnen aanbieden voor de zogenaamde Groene scholen in ons werkgebied. In tegenstelling tot voorgaande jaren hebben we het jaar alleen afgesloten met een kerstborrel. Na de kerstborrel ontvingen alle vrijwilligers een kerststol als presentje. Het uitje wat voorgaande jaren ook in december werd geplant hebben we verschoven naar eind april 2007 aangezien het weer dan beter is. Werkbesprekingen Elke maand vindt er een werkbespreking plaats met alle vrijwilligers in het kantoor Hellestraat/hoek Molenstraat. In 2006 is getracht om elke werkbespreking een externe persoon uit te nodigen. Zo zijn onder anderen de marteropvang, zuinig rijden en Dierentehuis Amersfoort aanwezig geweest tijdens de werkbespreking. Tevens is de werkbespreking tijdens de zomer gehouden op de maandagavond in plaats van de zondagmiddag. De werkbespreking is een informeel samenzijn (met agenda) waarin de vrijwilligers geïnformeerd worden over bijzonderheden vanuit het bestuur. Het werkoverleg heeft een klankbordfunctie om met elkaar bijvoorbeeld werksituaties te bespreken, om ervaringen -prettige en minder prettige- met elkaar te delen. Het wordt afgesloten met een drankje en een hapje met als doel ook de andere vrijwilligers van de Stichting beter te leren kennen. Belangrijke gebeurtenissen Voor Dierenambulance Amersfoort e.o. belangrijke gebeurtenissen in 2006 zijn: 1. Aantreden 3 nieuwe bestuursleden 2. Terugtrekken uit gemeente Soest 3. Nieuw handboek met procedures en wetenswaardigheden gereed 4. Opnames voor RTV Utrecht 5. Gemeente Amersfoort heeft het bedrag dat gemoeid is met het contract verhoogd en geïndexeerd 6. Opnames voor Kids for Animals 7. Barbecue voor en door vrijwilligers georganiseerd

8 8 8. Eerste gespreken i.v.m. nieuwe Dierenambulance 9. Nieuwe website van Dierenambulance live 10. Opnames voor Villa Achterwerk 11. Kerstborrel voor de vrijwilligers Begroting 2007 In de begroting 2007 staat bij de post Giften en schenkingen een bedrag van ,-. Dit komt omdat in dit bedrag de giften voor de nieuwe dierenambulance zijn opgenomen. Dit resulteert uiteindelijk in een positief resultaat van haast ,-. Dit houdt niet in dat de Stichting ,- in kas heeft maar de Stichting heeft een bezitting van ruim ,-- in zijn bezit in de vorm van een nieuwe dierenambulance. Het streven is dat de Stichting elk jaar zoveel afschrijving voor de dierenambulance opneemt in de begroting, dat we over 4 of 5 jaren zelfstandig een nieuwe dierenambulance kan aanschaven en dus niet meer afhankelijk te zijn van giften uit het bedrijfsleven. Tenslotte Het bestuur denkt met dit jaarverslag een goed beeld te hebben gegeven van het jaar Dit verslag is samengesteld uit de bestuursverslagen van Het is een stabiel en succesvol jaar geweest voor de Stichting waar we op alle aandachtsgebieden goede vooruitgang hebben geboekt. Met de voortgang die de Stichting heeft geboekt in 2006 zien we het komende jaar 2007 dan ook met vertrouwen tegemoet. Het jaarverslag van de Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. is openbaar en kan op onze website worden bekeken of kosteloos worden aangevraagd bij de penningsmeester van de stichting.