D.G.V. JAARVERSLAG 2012

Transcriptie

1 31/12/2012 D.G.V. JAARVERSLAG 2012 Stichting Diergeneeskundig Vervoer Gelderse Vallei

2 JAARVERSLAG Stichting Diergeneeskundig Vervoer Gelderse vallei Regio Ede / Veenendaal Alarmnummer Het jaarverslag 2012 bevat: - Algemeen jaarverslag - Financieel jaarverslag

3 ALGEMEEN JAARVERSLAG 3

4 Inhoudsopgave Algemene informatie: 5 - Statutaire naam 5 - Vestigingsplaats 5 - Rechtsvorm 5 - Oprichting 5 - Omschrijving van de doelstelling 5 Bestuur: 6 - Samenstelling Bestuur 6 - Vergaderdata 7 Bestuursverslag: 8 - Inleiding 8 - Samenwerking / Overleg 8 - Fondsenwerving 9 - Collecte 9 - Donateurs 9 - Vereniging Samenwerkende Dierenambulances - 10 Veluwe Eem en Vallei - Ritten 10/12 - Public Relations 13 - Vrijwilligers 13 - Onderkomen en verder 14 4 Financieel Jaarverslag /21

5 Algemene Informatie: Statutaire naam Stichting Diergeneeskundig Vervoer Gelderse vallei. Vestigingsplaats Ede. Postbus ED Ede. Rechtsvorm Stichting. Oprichting De Stichting werd op 6 augustus 1987, te Ede, opgericht bij notariële akte. 5 Omschrijving van de doelstelling De Stichting heeft ten doel: het geneeskundig vervoer van kleine huisdieren en hun begeleiders en voorts al het geen met een en ander, rechtstreeks of zijdelings, verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De Stichting tracht haar doel onder andere te verwezenlijken door: - vervoer van uw dier naar elk gewenste bestemming in de regio Ede / Veenendaal; - geven van 1 e hulp en vervoeren gewonde (verkeersslachtoffers) en zieke dieren naar dierenarts, dierenziekenhuis of opvangcentra; - adviseren en begeleiden na het overlijden van uw huisdier, tevens vervoeren wij uw huisdier naar desgewenst crematorium/begraafplaats; - ophalen dode dieren die langs de weg liggen; - het verstrekken van informatie in de ruimste zin des woords.

6 Bestuur Het dagelijks bestuur van de Stichting bestaat uit drie leden. Een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. Naast het dagelijks bestuur zijn er aanvullende bestuursfuncties beschikbaar met een maximum van 4. Bestuurslid; personeelszaken, Algemene zaken, Centrale, Planning. De bestuursleden worden benoemd door het zittende bestuur bij meerderheid van stemmen. Vacatures in het bestuur worden zo spoedig mogelijk, inachtneming een periode van twee maanden, ingevuld. De leden van het genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. De stichting heeft geen toezichthoudend orgaan. Samenstelling bestuur 6 Voorzitter: de heer Gert Weerd Secretaris: mevrouw S. Vrolijks Penningmeester: mevrouw D. Tims Algemeen bestuurslid: mevrouw A. Kikstra Algemeen bestuurslid: mevrouw A. Pol Algemeen bestuurslid: mevrouw M. Tims Algemeen bestuurslid: de heer R. Zwakenberg

7 Vergaderdata Statutair voorgeschreven: De bestuursvergaderingen worden op toerbeurt gehouden ten huize bestuursleden Ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden. In 2012 is op de volgende data vergaderd: - 15 Januari - 25 April - 8 Mei - 6 Juni - 18 Juli - 6 September - 18 Oktober - 11 December Als belangrijkste onderwerpen zijn in de bestuursvergaderingen besproken: Jaarrekening 2011, halfjaarcijfers 2012 en begroting 2013; 7 Organisatie collecte oktober 2012; Werving en behoud van vrijwilligers; Kwaliteitsbewaking en permanente opleiding van vrijwilligers; Samenwerking omliggende dierenambulances; - Samenwerking Federatie dierenambulances Nederland; Beleidsspeerpunten voor 2012; Voorbereidingen aanschaf nieuwe dierenambulance; Invullen vacatures bestuur; Onderkomen tbv opslag; Start 144 red een dier; Dieren EHBO cursus ambulance medewerkers;

8 Bestuursverslag Inleiding In 2012 vonden er 2 bestuursmutaties plaats te weten: Penningmeester P. van der Meer aftredend 15 februari 2012 Algemeen bestuurslid M. Heijt aftredend 1 Juni Ook financieel gezien was het een minder goed jaar. Mede door schadekosten aan de beide ambulances die uit eigen middelen zijn voldaan. Samenwerking / Overleg Net als in voorgaande jaren is ook in 2012 weer met een groot aantal organisaties samengewerkt en/of overleg gevoerd. Regionale en lokale samenwerking is van groot belang voor de Stichting om haar werk goed te kunnen doen. Zo is in 2012 samengewerkt/overlegd met: Amivedi; Brandweer; Dierenambulances in omliggende regio s; Dierenambulance Amersfoort; Dierenambulance Nijkerk; Dierenambulance Woudenberg. Dierenartsen in het werkgebied; 8 Dierenbescherming; Dierenasiel / opvang De Hof van Ede ; Dierenasiel / opvang De Hazenberg Amerongen: Federatie Dierenambulances Nederland (FDN); Politie, milieupolitie en dierenpolitie; Stichting Egelopvang Nederland / Eekhoorn en vrienden, Nijkerkerveen; Stichting Eekhoornopvang Nederland / Lunteren; De Grebbehof dierencrematorium; Vogelopvang Woudenberg. Tot 1 januari 2010 was de Vogelopvang Woudenberg voor dierenambulance Gelderse vallei het opvangadres voor egels. Vanwege nieuwe wettelijke eisen vanuit de overheid was het voor Vogelopvang Woudenberg niet meer mogelijk om egels op te vangen. Via omliggende dierenambulances is Dierenambulance Gelderse vallei terecht gekomen bij Stichting Eekhoorn en vrienden te Nijkerkerveen.

9 Fondsenwerving Dierenambulance Gelderse Vallei is gekozen tot één van de winnaars van de landelijke Specsavers actie. De actie gaat in per september 2012 en zal één jaar duren. In september 2013 is de opbrengst bekend en pas dan wordt het bedrag aan de DGV overgemaakt. Zowel de gemeente Ede als gemeente Veenendaal heeft in 2012 opnieuw een vergoeding uitbetaald aan de Stichting voor het transporteren van vogels en zwerfdieren. Collecte In 201 heeft de collecte plaatsgevonden, die georganiseerd werd door een groep van 27 vrijwilligers en gecoördineerd door de penningmeester. De opbrengst van de collecte bedroeg ruim 2000,-. Uit de evaluatie is naar voren gekomen dat er bij het plannen van de collecte in 2013 / 2014 op gelet dient te worden dat er niet meerdere collectes plaatsvinden in die week. Dit was dit jaar helaas wel het geval waardoor de opbrengst enigszins tegenviel. Donateurs 9 Men wordt aangemerkt als vaste donateur van de Stichting Dierenambulance Gelderse Vallei als men jaarlijks minimaal 12,50 overmaakt of overhandigd. Aan het eind van 2012 had de Stichting ruim 130 donateurs. Dit aantal is nagenoeg ongewijzigd gebleven in vergelijking tot Nieuwe donateurs melden zich vaak als we tijdens een oproep bij hen langskomen, maar kunnen zich ook opgeven op de webpagina van de stichting: Mensen die niet beschikken over internet, en toch donateur wensen te worden, kunnen een brief sturen ter attentie van Dierenambulance Gelderse vallei, Postbus 4163, 6710 ED, Ede.

10 Vereniging samenwerkende dierenambulances Veluwe, Eem en Vallei De Stichting heeft in 2010 gesprekken gevoerd met omliggende dierenambulances om te kijken of we op bepaalde gebieden kunnen gaan samenwerken. Dit heeft uiteindelijk, op 16 januari 2011, geleidt tot het oprichten van de Vereniging Samenwerkende Dierenambulances Veluwe, Eem en Vallei. Deelnemende dierenambulances (leden) in de vereniging zijn: Dierenambulance Amersfoort; Dierenambulance Gelderse Vallei; Dierenambulance Nijkerk; Dierenambulance Woudenberg. Doelstelling van de vereniging is het bevorderen van de samenwerking tussen de leden, het creëren van een integrale werkwijze richting welstand en het verlenen van ondersteunende diensten aan deze leden. Mogelijk aanwezige kosten om dit doel, voor de vereniging, te bereiken worden in beginsel opgevangen door het ontvangen van o.a. contributie van de leden. 10 Aangezien de vereniging heeft besloten om in eerste instantie met een beperkte samenwerking te beginnen, was het niet nodig om lidmaatschapsgeld te betalen. Ritten In 2012 zijn we totaal ongeveer 3068 keer op pad geweest om dieren te vervoeren of assistentie te verlenen. Het overgrote deel van het contact wat er gezocht wordt met het alarmnummer bestaat uit het geven van advies of doorverwijzing naar derden. Note: Er wordt géén administratie bijgehouden van de aantallen keren dat er telefonisch contact is gezocht met het alarmnummer. Daarmee hebben we gemiddeld 9 ritten per dag gehad. De naar verwachting stijgende lijn van de afgelopen jaren heeft hierbij niet doorgezet. Hiervoor hebben we geen duidelijk verklaring kunnen vinden ritten ritten ritten ritten ritten

11 Om onze meldingen te kunnen specificeren naar diersoort maken wij bij de Dierenambulance Gelderse Vallei onderscheid tussen gezelschapsdieren en wilde dieren. In onderstaande grafieken worden de dieren weergegeven waarvoor we daadwerkelijk een rit hebben gereden. De grafieken zijn uitgesplitst in enerzijds de gezelschapsdieren en anderzijds de wilde dieren. Gezelschapsdieren. Kat Hond Parkiet Tamme Muis / Rat Tam Konijn Agapornis Slang Schildpad Papagaai 11 Dit overzicht geeft duidelijk weer dat bij gezelschapsdieren het grootste deel van onze ritten naar katten uitgaat. In totaal hebben we in 2012 in 982 gevallen een rit gehad die betrekking had op een kat/poes. Voor honden was dit aantal 526. Daarnaast 60 konijnen, 50 tamme vogels, 27 tamme schildpadden, 9 tamme ratjes/muisjes en 2 papagaaien. In totaal zijn er 1661 meldingen over gezelschapsdieren in behandeling genomen en als rit uitgevoerd.

12 Wilde dieren Duif Eend Merel Konijn Egel Kraai Kauw Mus Vlaamse Gaai Zwaluw Koolmees Ekster Meeuw Kip Uil Goudvink Eekhoorn Poelsnip Meerkoet Zwaan Houtsnip Vleermuis Reiger Aalscholver Gans Koperwiek Roodborstje Valk Lijster Buizerd Roek Kwiekstaartje 12 Het overgrote deel van de ritten met betrekking tot wilde dieren ging over vogels. Totaal hebben we 1274 ritten gehad betreffende wilde dieren. In 1122 gevallen betrof het hier vogels. Daarnaast 67 meldingen over konijnen, 65 over egels, 15 over eekhoorns en 5 over vleermuizen.

13 Public Relations (PR) In 2012 is het kwartaalboekje nog steeds het meest gebruikte externe communicatiemiddel richting de donateurs, sponsors en andere belangstellenden. Met dit medium informeert de Stichting de ontvangers over haar werkzaamheden en activiteiten. Een aantal organisaties, vaste donateurs en vrijwilligers van de Stichting krijgt drie keer per jaar een uitgave van het kwartaalboekje toegezonden. Deze uitgave wordt met gesloten beurs gedrukt door Nolin Uitgevers BV uit Hoogezand- Sappemeer. De drukkerij regelt de acquisitie van adverteerders. Van deze opbrengsten wordt de uitgave gedrukt. Voor verspreiding zorgt de Stichting zelf. De periodieke uitgaven worden opgestuurd naar vrijwilligers, donateurs, gemeente, dierenartspraktijken, etc. en verder uitgedeeld door de medewerkers op de dierenambulance, c.q. achtergelaten bij contacten n.a.v. een melding of bij externe PR-activiteiten (bijvoorbeeld evenementen en voorlichting). In 2012 is diverse malen gebruik gemaakt van de spreekbeurtenmap. Kinderen kunnen hiermee op school een spreekbeurt geven waarbij ze gebruik maken van een ambulancemedewerker en de dierenambulance zelf. Voor deze dienst wordt een vergoeding gevraagd corresponderend met een ritprijs in de gemeente. Ook dit jaar hebben we onze steun verleend aan de Jachthonden show te Hoekelum in Ede. Op dit evenement staan we de gehele dag standby voor calamiteiten en ontvangen hiervoor een passende vergoeding. 13 Vrijwilligers Zoals bij iedere vrijwilligersorganisatie heeft de Stichting een vaste kern van trouwe, hardwerkende en betrokken vrijwilligers. Zij zijn het die in feite de Stichting draaiende houden. Deze kern wordt dan ook door ons als bestuur enorm gewaardeerd. Het vrijwilligersbestand ligt gemiddeld rond de 50 ingeschreven medewerkers. Zowel het verloop als aanmelding loopt synchroon. Wel is het moeilijk om chauffeurs te werven. Daarbij dienen de chauffeurs in eerste instantie hun Dieren EHBO te hebben voldaan alvorens ze als zodanig kunnen gaan functioneren. Het bestuur is alle vrijwilligers erg dankbaar voor hun inzet het afgelopen jaar. In oktober zijn we met alle medewerkers van DGV uit gaan eten, mede vanwege het feit dat de Dierenambulance Gelderse Vallei haar 25 jarig jubileum vierde. Op de laatste medewerkers vergadering verkregen alle vrijwilligers ook een presentje: een pen / potlood met opschrift van de dierenambulance. Zoals elk jaar heeft de Stichting opnieuw een kerstkaart gegeven/gestuurd aan de vrijwilligers van de stichting en aan de dierenambulance gerelateerde instellingen.

14 Onderkomen Dit jaar zijn we op zoek gegaan naar een nieuw onderkomen voor de dierenambulance. Het onderkomen dient als opslag voor de dode dieren in een tweetal vriezers en opslag van goederen benodigd voor het ambulance werk zoals handdoeken en reserve kooien. Per september 2012 hebben we een huurovereenkomst getekend voor een nieuwe locatie aan de Elleboog in Ede. Deze loods voorziet ruim in opslagcapaciteit en is gelegen op een industrie terrein. Onze wens om een aparte rouwruimte te creëren tbv identificaties is hierdoor ook vervuld. Tevens wordt de overlast voor zowel huurder als omwonenden tot een minimum beperkt. Dit was mede de oorzaak en reden tot deze verhuizing en verder In 2013 verwachten we een nieuwe ambulance in gebruik te nemen. De huidige ambulance heeft in de afgelopen 6 jaar ongeveer km gereden en wordt daarbij in het onderhoud steeds duurder. We willen de samenwerking binnen de vereniging samenwerkende dierenambulances versterken en het overleg met de gemeenten en de Dierenbescherming intensiveren. 14 Het is en blijft voor de stichting van levensbelang om voldoende gemotiveerde en getrainde vrijwilligers beschikbaar te hebben. Dit zal dus ook voor 2013 een belangrijk speerpunt blijven. Ook willen we ons meer bezighouden met het werven van donateurs. Er moet uiteindelijk meer geld binnen komen dan eruit gaat. Uiteraard blijft onze belangrijkste doelstelling om ook in 2013 en de jaren daarna 24 uur per dag, zeven dagen per week beschikbaar te zijn voor de dieren en hun eigenaren in de gemeenten Ede en Veenendaal.

15 FINANCIEEL JAARVERSLAG 15 Stichting Diergeneeskundigvervoer Voorwoord bij de jaarrekening over 2012 De administratie en de wijze van verslaglegging wordt gedaan conform de eisen van het Centraal Bureau Fondswerving

16 Stichting Diergeneeskundigvervoer Balans per Activa Omschrijving Ambulances 9.820, ,00 Waarborg tankpassen 13,60 13,60 Debiteuren 8.588, ,49 Dubieuze debiteuren 0, Voortuitbetaalde kosten 525,51 976,15 Terug te ontvangen B.T.W. 131, ,95 Kas 1.451,40 447,85 ABN AMRO bank betaalrekening 2.825, ,96 ABN AMRO bank spaarrekening , ,00 ABN AMRO bank ondernemingsdeposito , , , ,00

17 Stichting Diergeneeskundigvervoer Balans per Passiva Omschrijving Vrij beschikbaar vermogen , ,86 Vervangingsreserve auto's 5.000, ,00 Crediteuren 5.778, ,50 Waarborgsommen kleding 2.231, ,66 Af te dragen B.T.W. 0,00 0,00 Marin opleidingsfonds 1.210, , , ,00

18 Stichting Diergeneeskundigvervoer Staat van baten en lasten over 2012 Omschrijving Opbrengst fondswerving 6.169, ,35 Opbrengst activiteiten , ,97 Opbrengst beleggingen 1.299, ,45 Overige baten 36, ,56 Totaal Opbrengsten , ,33 Bestuurskosten 1.967, ,77 Personeelskosten 1.254, ,45 Autokosten , ,78 Organisatiekosten , ,14 Kostprijs destructies 2.554, ,30 Kosten dierenartsen 1.021,41 0,00 18 Totaal lasten , ,44 Resultaat , ,11

19 Stichting Diergeneeskundigvervoer Specificatie baten en lasten over 2012 Omschrijving Donaties 3.456, ,70 Giften 2.589, ,75 Fooien 123,31 709,90 Totaal Fondswerving 6.169, ,35 Opbrengst ritten , ,87 Opbrengst crematies 0, ,07 Opbrengst destructies 0, ,62 Opbrengst Gemeente Ede 3.159, ,01 Opbrengst EHBO-cursus 0,00 67,40 Subsidie Gemeente Veenendaal 1.585, ,00 19 Totaal opbrengsten activiteiten , ,97 Rente spaar en deposito rekening 1.299, ,45 Totaal opbrengsten beleggingen 1.299, ,45 Overige baten 36, ,56 Totaal overige baten 36, ,56 Totaal baten , ,33

20 Stichting Diergeneeskundigvervoer Specificatie baten en lasten over 2012 Omschrijving Representatiekosten bestuur 1.697, ,77 Reiskosten bestuur 269,20 27,00 Vergaderkosten bestuur 0,00 813,00 Totaal bestuurkosten 1.967, ,77 Verzekering vrijwilligers 579,68 858,56 Opleidingskosten 425,00 0,00 Overige personeelskosten 249,40 452,89 Totaal personeelskosten 1.254, ,45 Reparatie & onderhoud 42-VTJ , ,82 Reparatie & onderhoud 41-BV-FH 1.484, ,60 Verzekering 42-VJT , ,29 Verzekering 41-BV-FH 953,84 834,27 Brandstof 42-VTJ , ,59 Brandstof 41-BV-FH 0, ,89 Afschrijving auto's 5.040, ,00 Overige autokosten 877,10 236,32 20 Totaal autokosten , ,78

21 Stichting Diergeneeskundigvervoer Specificatie baten en lasten over 2012 Omschrijving Telefoonkosten 4.467, ,30 Portokosten 106,24 673,05 Kantoorbenodigdheden 757,71 220,67 Drukwerk en papier 1.500,97 196,02 Abonnementen & contributies 300,00 525,70 Huisvestingkosten 1.764, ,76 Kosten wasserij 1.288,45 989,36 Reclame & propagandakosten 323,00 33,86 Afschrijving debiteuren 512,77 46,50 Kosten verzekeringen 157,69 207,05 Bankkosten 61,69 77,94 Overige organisatiekosten 364, ,63 Overige lasten 0,52 8,30 21 Totaal kantoor & organisatiekosten , ,14 Kosten destructies 2.554, ,30 Kosten dierenartsen 1.021,41 0,00 Totaal kosten , ,44