ALV januari Bestuur 040energie

Transcriptie

1 ALV januari 2016 Bestuur 040energie 1

2 Agenda Orde van de vergadering: Opening, Agenda, Notulist Tellen aanwezige stemrechtige deelnemers + machtigingen Notulen vorige ALV jan Bestuursverslag 2015 Verslag kascommissie Contributie voor 2016 Veranderen naar Coöperatie Plannen en begroting 2016 activiteiten Bestuursverkiezing Sluiting formele deel, pauze Interactieve sessie verzorgd door Slimwonenplus Afsluiting, borrel 2

3 VERSLAG

4 jan-14 feb-14 mrt-14 apr-14 mei-14 jun-14 jul-14 aug-14 sep-14 okt-14 nov-14 dec-14 jan-15 feb-15 mrt-15 apr-15 mei-15 jun-15 jul-15 aug-15 sep-15 okt-15 nov-15 dec-15 Groei ledenbestand van 45 naar 218 leden in nieuwe leden, waarvan 166 deelnemers zonnepanelenactie. 6 afmeldingen 4

5 Resultaat zonnepanelenactie 92 installaties in 2015, 113 totaal Resultaat Totaal Quickscans? 220 Schouwrapporten/Offertes? 156 Installaties Zonnepanelen Piekvermogen Wp Wp Wp Elektriciteitsproductie op jaarbasis (Gem. Rendement 85%) kwh kwh kwh CO2 uitstoot beperking op jaarbasis kg kg kg Omzet excl BTW EUR EUR EUR Doel voor 2015 was 100 installaties Administratie verbeterd in

6 Thema-avonden, excursies Thema-avond: Vervang je CV-ketel 14 april Thema-avond: Energielabel 2 juni Excursie: Informatiecentrum Duurzaam Bouwen (ICDuBo) 8 oktober Thema-avond: Klimaat veranderen doen we zelf 15 december 6

7 Energieteam Hanevoet Energieteam Hanevoet inmiddels 8 actieve leden Uitdelen energie meters (74 Spargels) Woonbus 4 keer Energiecafé georganiseerd (icm Repair Café) Succesvolle zonnepanelenactie Elke maand bijdrage in wijkblad Hanepootjes 7

8 Communicatie Professionalisering Redactieteam: Marian van Agt, Marjola Ruijten, William op den Brouw Nieuwsbrief: nieuwe tool Mailchimp en nieuwe layout Diverse artikelen op website 4 Nieuwsbrieven, 475 subscribers, 54% Opens (Industry average 23%) Speciale mailing voor Thema-avond Klimaatverandering (58%) Start met social media (Facebook, Twitter, Instagram) 8

9 Energieverkenners 9 leden, start juni 2015 Bekijken aantal focus onderwerpen Isolatie web pagina volgt Dubbel-glas web pagina volgt Warmtepomp+PV web pagina beschikbaar Waterzijdig inregelen onderwerp minder actief ICDuBo excursie nieuwe mogelijkheid Za. 23-jan Start evaluatie Slimwonenplus: website achter de schermen Test case (in Sintenbuurt) in komende tijd 9

10 Diversen VVE werkgroep Koepel van Energiecoöperaties ZO Brabant Schoolprojecten Collectieve projecten niet gestart (loopt weer aan) Intentie om Lid te worden van VEC NB Dommelstroom 040duurzaam website, gemeente-app Presentatie op diverse wijkbijeenkomsten (Gijzenrooi, Sintenbuurt, Acht) Opbrengstcontrole voor zonnepanelen 10

11 FINANCIËN

12 2015: begroot vs werkelijk Prognose kasstroom energie saldo bankrekeningen bij afsluiting maand jan feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec Verwacht maandsaldo Werkelijk maandsaldo 12

13 Triodos internetrekening Balans 2015 Inkomsten Uitgaven Saldo 1 jan Zaalhuur Contributies: Verzekeringen a 10: 38x Externe diensten a 30: x Marketing Commissie Administratie Excursie bijdragen Communicatie Gift Reiskosten 0.00 Overige kosten: excursie restitutie contributie compensatie mijlpaal leden aantal schouwen Kruispost Saldo 31 dec

14 Triodos spaarrekening Balans 2015 Inkomsten Uitgaven Saldo 1 jan Rente 0.00 Kruispost Saldo 31 dec

15 VERSLAG KASCOMMISSIE 15

16 COÖPERATIE 16

17 Coöperatie worden 040energie is nu een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid: 040energie wil in de toekomst als ondernemende organisatie kunnen optreden en als volwaardige partij in een meer zakelijke context kunnen worden gezien Er zijn serieuze persoonlijke risico s voor het bestuur als er meer zakelijke verbintenissen worden aangegaan Een zeer grote meerderheid van collega-organisaties zijn ook coöperatie Bestuur stelt voor 040energie te laten overgaan in een coöperatie en vraagt de ALV om in te stemmen met het starten van dit proces T.z.t volgt de formele ALV om een compleet voorstel (incl. statuten Coöperatie) goed te keuren 17

18 CONTRIBUTIE 2016: 10 18

19 BEGROTING

20 Uitgangspunten begroting Bij de begroting voor 2016 is uitgegaan van: 50 nieuwe PV-installaties 100 nieuwe leden financiering van nieuwe PV-projecten uit eigen middelen er is budget voor nieuwe activiteiten Ook is voorzien in de kosten om van 040energie een coöperatie te maken. 20

21 Begroting 2016 Inkomsten Uitgaven Contributie nieuwe leden Zaalhuur 2x ALV en Thema a 30: 50x 1500 Externe diensten a 10: 50x 500 notaris Contributie bestaande leden adviezen mbt cooperatie 2015 a 10: 40x 400 verzekering Commissie op PV-installaties 4200 Marketing 1005 Rente 25 Kosten volgende PV-projecten 1240 Administratie (bankkosten) 100 Communicatie (webhosting) 50 Reiskosten 50 Overige kosten 225 Budget nieuwe activiteiten Batig Saldo ,625 6,625 21

22 ACTIVITEITEN

23 Nieuwe activiteiten 2016 Zonnepanelenactie in heel Eindhoven Target : > 100 deelnemers Nieuwe thema-avonden Extra hulp is welkom! Energiebesparing in huizen (in ontwikkeling): Aanpak à lá Slimwonenplus Specifieke acties warmtepompen zijn hot Collectieve zonnepanelen oplossingen: Daken gezocht! Er is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven! 23

24 BESTUUR 24

25 Bestuur 2016 Het huidge bestuur is herkiesbaar: Frans Vonk begint aan zijn laatste termijn: wij zoeken een penningmeester op korte termijn! Peter Verscharen is kandidaat voor het bestuur: Formeel zal hij toetreden als de coöperatie is gesticht om een aantal praktische redenen. Zijn er nog nieuwe of tegen kandidaten? Er is ruimte voor 1 extra bestuurslid Stemming! 25

26 PAUZE 26