Vergadering oudercomité SFB Melle

Transcriptie

1 Vergadering udercmité SFB Melle Datum Vrzitter Verslag Aanwezig Verntschuldigd 8 nvember 2016 Diederik Watté Marina De Bruyne Diederik Watté, Kim Cres, Marina De Bruyne, Mevruw de directeur Sara, juf Sandra, An Bnte, Carine Cene, Christian Verschueren, David Lathuwers, Fabienne Vanderstraeten, Lieselt De Cninck, Peggy Thieren, Sigrid Cremers, Tamara Blanken, Tm Hublet Meester Frederic, juf Greet, Els Van Lancker, Sfie D Hane, Sfie Van Damme, Katrien Schreyers, Marie-Paule Buche, Stephanie Van Lancker Agenda Verwelkming nieuwe leden... 2 Evaluatie spaghettifuif... 2 Evaluatie dag van de leerkracht... 3 Debriefing werkgrep prmtie OC... 4 Vrbereiding Chclate & Ckies... 4 Vrbereiding Sint p schl... 5 Vrbereiding nieuwjaarsreceptie vr uders... 5 Nieuwjaarsreceptie OC-leden... 5 Stand van zaken Ste(a)m... 6 Stand van zaken verbuwingen... 6 Debriefing schlraad... 6 Varia... 7 Tijdskader takenlijst... 8 Vlgende vergadering(en) februari u Maart u Vergadering udercmité SFB Melle 8 nvember /8

2 Verwelkming nieuwe leden Welkm David Lathuwers, papa van Lathuwers Kate uit 1C. Iedereen stelt zich vr. Evaluatie spaghettifuif Financieel We hadden dit jaar een 80-tal inschrijvingen minder dan vrig jaar. Winst 3289,60 Ter vergelijking 2015 was een tpjaar: 3900, 2014: Spaghetti Ontvangsten uitgaven: 2225 = winst: 1498 Neven-activiteiten Ontvangsten uitgaven 1330,4 = winst 1791,60 Brden/Bestek Levi Party Rental (uders van Jack Lejeune 1KLA) stelde gratis brden en bestek vr ns ter beschikking, dat leverde ns tch z n 0,50 per vlwassene extra p. Er waren wel enkele bestekken te krt terug, maar het was vr de telling dr elkaar gehaald met een andere terugkeer van bestekken, dus het was niet zeker dat die bij ns ntbraken. Kffielepeltjes die in de refter aanwezig zijn, zijn nvldende in aantal. We zijn plastic lepeltjes gaan bij kpen. Eventueel vlgende keer k aan Levi Party Rental vragen m te gebruiken? Ofwel zelf aankpen, de kleine metalen lepeltjes zijn in Actin niet duur. Takenlijst Fuifzaal Onderbemanning in de fuifzaal, vral in het begin (kwam dr futief startuur in takenlijst) Hierdr waren de ballnnen waren al stuk vr de fuif begn. Spaghettibuffet Traiteur had meer helpers van ns ndig dan hij ns had laten weten. Hij had zelf maar 3 helpers mee, terwijl het er anders een 8-tal zijn. Hierdr was het een druk mment tussen 18 & 19u, met eigenlijk te weinig helpers. Fabienne zat ten bven te eten en zei dat dit vr haar niet was pgevallen. Extra helpende handen Mama van Athene zei tegen Fabienne dat ze k wel wu helpen, maar dat ze die vraag ng nit gekregen heeft. Op haar vrige schl, werden de uders per leerjaar een taak/activiteit tegewezen. Is dat hier k een mgelijkheid? We pteren vr een andere aanpak. Op dit mment wrdt de vraag eigenlijk enkel gesteld bij de kleuters en in het eerste leerjaar, maar de mensen die nadien instrmen f er dan niet bij zijn, krijgen die vraag dus niet. Eens bekijken he we deze mensen k kunnen bereiken, via facebk, via Gimme, We schuiven het nadenken ver een manier m deze mensen k aan te spreken dr naar de werkgrep prmtie OC. Dessertenbuffet Nakijken takenlijst, want er stnd in het begin van de avnd te veel vlk in het dessertenbuffet. Vergadering udercmité SFB Melle 8 nvember /8

3 Helpende leerkrachten/persneel SFB Graag naar vlgend jaar te vrijdag blkkeren vr persneel SFB. Graag k takenlijst nakijken en alle shifts even lang in tijd maken, dit m discussies te vermijden. Dit k drtrekken naar andere activiteiten. DJ/Fuifzaal De DJ brengt heel veel materiaal mee vr de prijs die hij maar vraagt. Het was dit jaar te dnker in de fuifzaal, er werden enkel gekleurde lampjes gebruikt dit jaar, vrige jaren k witte. Rkmachine: is gevaarlijk, dit jaar heeft Tn (zntje Katrien) zich hier ernstig aan verbrand, kunnen we die machine niet beter afschermen? Tm gebruikt hiervr een huten kist met ventilatr in, p die manier wrdt de rk meer verspreid en kunnen de kinderen hier k niet z makkelijk aan. Tiletten Wegens een miscmmunicatie was het dit jaar de bedeling dat we de tiletten van de lagere schl gebruikten, maar de tiletten van het middelbaar waren niet geslten, dus daar werd k naar tilet gegaan. Met als gevlg dat we p 2 plaatsen mesten petsen. Bar We plaatsten de spelbak anders dit jaar, de tafel vr de vuile glazen stnd nu vóór de spelbak i.p.v. achter, zals vrige jaren. Dit was een geie verbetering, er was minder hinder vr de mensen die drank mesten inschenken. Drankkaarten Grtere drankkaarten vrzien? Deze zijn heel snel p f misschien 2 maten vrzien? Men kan k 2 kleinere kpen en resterende eur s wrden terugbetaald. Aandachtspunten naar vlgend jaar te Navraag den bij Levi Pary Rental f we k kffielepeltjes kunnen gebruiken, hiervan zijn er niet geneg in de refter. Uren fuifzaal aanpassen p takenlijst. Traiteur ngmaals duidelijk maken heveel helpers wij vr hem vrzien. Leerkrachten niet meer de mgelijkheid geven m p vrijdagnamiddag in te schrijven m te helpen. Is het mgelijk m alle shiften even lang te maken f de krte k te schrappen vr leerkrachten. Meer lampjes phangen in de fuifzaal. Ballnnen ng den in fuifzaal? Deze zijn heel snel stuk. Rkmachine beter beschermen tegen (kleine) kinderen. Enkel tiletten middelbaar gebruiken. Evaluatie dag van de leerkracht Er werd veel geknutseld m naar aanleiding van het thema Vlieg erin vliegertjes, gevuld met mezenbllen en blembllen (krkussen), als atttentie vr het SFB persneel te maken. Vergadering udercmité SFB Melle 8 nvember /8

4 Debriefing werkgrep prmtie OC Mini kwis Respns 75% van de frmulieren werd ingevuld dr kinderen van de leden van het udercmité. Van de rest waren er slechts een 5-tal die juist waren. Er werd wel veel rnd gelpen, het was wel leuk, er waren veel mensen mee bezig. Winnaars Misschien ng een brief bezrgen aan de kinderen die gewnnen hebben, waarin vermeld staat dat ze hun prijs p het eetfestijn mgen afhalen? Nieuwe trekker Stephanie gaf aan dat ze, dr tijdsgebrek, de trekkersrl niet meer p zich kan nemen, ze wil wel ng meewerken als gewn lid van de werkgrep. Wie (uit de werkgrep) wil de trekkersrl vernemen? Lieselt Vrbereiding Chclate & Ckies Start bestellingen Brief is vandaag verstuurd via Gimme en wrdt eerstdaags k meegegeven via de bekentassen. Er werd een bestelwebsite aangemaakt en men kan nu dus k nline bestellen en via verschrijving betalen. Overschrijven Kan men k het papier drgeven en het bedrag verschrijven? Dit jaar is dat niet mgelijk, enkel verschrijven indien je nline betaald. Dit kan bekeken wrden vr eventueel vlgend jaar. Verpakken Zakken gebruiken? Grte vr kekendzen en kleine vr enkel truffels? Vrbereiden in zrghuis? Ja, dit kan Maandag 12 december vrbereiden (na levering). Wanneer kunnen we beginnen? Stickers Stickers vrzien (bekijken f het vr zakken f vr dzen met). Per klas en/f per alfabet. Te bekijken Met dit echt met stickers? Kunnen we niet p het mment van afhalen alles bij elkaar zeken? Nee, beter tch verdelen p vrhand. Bezrging Samenstellen Maandag 12 december: s avnds (tt max. 22u) kunnen we de samenstelling den. Dit zal dit jaar gebeuren in het zrghuis. Graag vr stckeren de keuken en de garage gebruiken, andere lkalen vrij laten. Ok het afhalen zal dit jaar via de prt van het zrghuis gebeuren. Afhalen Heveel helpers zijn er ndig vr het klaar zetten van de afhaalpst? Z veel mgelijk, maar min. 4 (berekend p de manier van vrige jaren, eventueel bekijken p 12 december f dat nu het zelfde is aangezien alles nu via het zrghuis zal gaan). Heveel helpers ndig vr het uitdelen? 6 persnen (2 die uitstrepen, 4 die zeken) f tch anders den? Is het aanduiden dat het afgehaald is echt ndig? Te bekijken Vergadering udercmité SFB Melle 8 nvember /8

5 Afhalen/mee geven Data afhalen: wensdag 14 & vrijdag 16 december Uren wrden later gecmmuniceerd. Kleuters + 1 & 2 e lj: wrdt afgehaald. 3 e t/m 6 e lj: wrdt mee gegeven aan de kinderen zelf. Vrbereiding Sint p schl Kledij De kledij van Sint & Pieten met niet meer via Patrick geregeld wrden, het kan nu via de cnciërge. Het kerkje waar de kledij nu bewaard wrdt, zu na verlp van tijd buiten gebruik gesteld wrden. Peggy zal de kledij p vrhand klaar hangen. Zij vlgt k p dat de kledij gewassen wrdt. Helpers: Marie-Paule (ft s), Marina, Sigrid & David Cadeau s De juffen kpen zelf iets aan en leggen dit klaar vr Sint & Pieten. Bedrag 50 vr lager (klassen, zrg & turnleerkracht) 75 vr kleuter (klassen, zrg & turnleerkracht) 75 vr pvang Aankpen Letterkekjes, vrige jaren 12 kg gekcht. Peggy kpt ze. Schl vrziet mandarijnen en speculs. Sint & Pieten aan schlprt Sint aan de verkant van de straat is ngal gevaarlijk, vragen m dit niet te den. Vrbereiding nieuwjaarsreceptie vr uders Wanneer Vrijdag 13 januari 2017 Helpers 13u45 (min. 2 helpers ndig): Fabienne (14u) & David (13u45), Lieselt (tt ng. 15u) 14u45 (5 à 6 helpers ndig): Tamara, Tm (15u15), Bendigdheden Marina det ng rndvraag vr grte kmmen Aankpen: Marina Nieuwjaarsreceptie OC-leden Wanneer & Wat Vrijdag 27 januari 2016, start m 20u. Iedereen brengt iets mee van hapjes, de drank wrdt vrzien dr het OC. Oud-leden k uitndigen! Vergadering udercmité SFB Melle 8 nvember /8

6 Lcatie Ontmetingscentum Flra (achter de kerk) zals vrig jaar f tch in Melle? De kstprijs was 40, dit is meilijk te evenaren. Stand van zaken Ste(a)m Meester Frederic licht te Dankzij de steun van het udercmité kan de schl wat STEAM betreft starten met hun prject. De ttale kstprijs is 5281,91. Materiaal De schl beschikt ver de bluebts, dash en dt rbts, leg wed 1.0 en 2.0, machines en mechanismen, zbts en knutselmateriaal m aan alle klassen steam-activiteiten aan te bieden. STEAM-activiteiten Alle lagere schl klassen krijgen STEAM-activiteiten. Iedere week is het aan een andere graad. Z krijgt iedere klas elke maand minstens 1 STEAM-activiteit. Bij de kleuters zullen de bluebts en de zbts geïntrduceerd wrden. Rbtcmpetitie Op dnderdagnamiddag krijgen leerlingen de kans m mee te den aan een rbtcmpetitie. Deze is vrijblijvend. We starten met het zesde leerjaar. Die leerlingen zullen eerst de dash en dt rbts leren prgrammeren m daarna in cmpetitiefrmule de challenges p te lssen / uit te veren. Dr het grte succes (maar liefst 29 leerlingen uit het 6de schreven zich in) zal er k p maandagnamiddag geprgrammeerd wrden. Na de krkusvakantie is het aan een ander leerjaar. Kennis pbuwen Via STEAM-activiteiten en een nderzekende aanpak zullen leerlingen cnstructies buwen en verbeteren en zullen ze een aantal natuurwetenschappelijke fenmenen beter begrijpen. Stand van zaken verbuwingen De 4 bijkmende klassen die bvenp de kleine turnzaal gebuwd wrden gaan vruit, maar niet vlgens het theretisch plan. Bepaalde werken, die vrij belastend zijn qua geluid en veiligheid, zijn niet tijdens de vakantie uitgeverd zals gepland. De kleine turnzaal, het zrglkaal en de klas van juf Marijke kunnen hierdr nu dnderdag, maandag & dinsdag niet gebruikt wrden. Er is k waterverlast dr deze werken, dit zu verdwijnen eens de werken vrbij zijn, maar men heeft daar tch zijn vragen bij. Het einde van de werken is gepland vr Pasen, maar de schl hudt er rekening mee dat deze werken ng tt het einde van het schljaar kunnen duren. Debriefing schlraad Tellingen & lestijden Telling 1 februari 2016: 194 kleuters en 293 leerlingen lagere schl. Telling augustus 2016: kleuters gelijk gebleven, 5 extra leerlingen lagere schl. Hierdr stijgt het lestijdenpakket met 12 lestijden in het kleuternderwijs en 18 lestijden in het lager nderwijs. Vergadering udercmité SFB Melle 8 nvember /8

7 Wijzigingen Meester Frederic krijgt naast zijn pdracht als ICT verantwrdelijke, de pdracht m rnd het thema steam te werken. Hij zal ndersteunened werk leveren vr de klas titularissen binnen dit thema. Juf Sara zal naast haar halftijdse pdracht als directeur, halftijds aan de slag gaan als beleidsmedewerker. Meester Dirk wrdt deeltijds vrijgesteld m te werken rnd gedrag. Wijzigingen schlreglement De wijzigingen in het schlreglement werden verlpen, we smmen er enkele p: Plaats en uren van vr- en naschlse pvang werden meer gespecifieerd Vanaf nu staat in het schlreglement k dat een kind pas ingeschreven is als de uders schriftelijk instemmen met het pedaggisch prject en het schlreglement. Kekends en brdds dienen genaamtekend te wrden. Het gebruik van GSM wrdt niet tegelaten p schl. Vriendenbeken: Gelieve geen vriendenbek f vriendschapsbek mee te geven met uw kleuter naar schl, vanaf het lager is dit wel tegelaten. Ouders mgen andere kinderen niet terechtwijzen. Het vetpad is geen speelterrein. Pririteiten Varia Thema zrg: er wrdt verder ingezet p c-teaching STEAM ZILL (Zin in leren en leven), vanaf schljaar , een nieuw leerplan dus nu al naschling. Brug 3 e KL 1 e lj Gedragspvlging Muz: de caching rnd dit thema blijft. Musical Musical Een feest van smaak Paswrd vr de website = smaak Hier staan filmpjes en geluidsfragmenten vr de kinderen m thuis te efenen. De schl heeft een werkgep Musical pgericht. Helpers Er zijn zeker ng helpende handen ndig bij maken kledij, grimme (de acteurs = 60 kinderen, dansers en zangers), bar en catering, De schl zal hierver later ng een cmmunicatie verspreiden. He lang duurt de musical Ongeveer 1u à 1u30 (znder pauze). Eerste cmmunie Trekkersrl werkgrep: Kim Werkgrep wrdt later samen gesteld. Ongebruikte autzitjes Verver zwemmen 3 de kleuterklassen. Ongebruikte autzitjes mgen p schl afgegeven wrden m te gebruiken. Dit is vr de verzekering enz allemaal wel in rde, maar het is vr het ged gevel van de uders. Uitleendienst Prvincie We meten het adres & het facturatieadres wijzigen, dit staat nu ng bij Inge. Vergadering udercmité SFB Melle 8 nvember /8

8 adressen uders Op het secretariaat staan er zwarte mapjes, daarin zitten de adressen van de uders (p papiertjes die begin dit schljaar werden ingevuld). We mgen daarin gaan zeken als we iets willen weten. Alarm Op vraag van de cnciërge wrden de vergaderingen vanaf nu m 22u afgernd, zdat hij niet veel later het alarm kan p zetten. Tijdskader takenlijst Wie Wat Deadline Werkgrep prm OC Extra helpers zeken Eetfestijn schljaar Marina & Diederik Takenlijst nakijken (vrijdag geen lkr, alle shifts lkr Eetfestijn schljaar even lang, helpers te vreg f te laat, ) Diederik & Marina Takenlijst nakijken (vrijdag geen lkr, alle shifts lkr Eetfestijn schljaar even lang, helpers te vreg f te laat, ) Marie-Paule Etiketten Chclate & Ckies December 2016 WG kekenslag Is aanduiden afgehaald echt ndig? December 2016 Peggy Kledij Sint & Pieten klaar leggen 2 december 2016 Peggy Kledij Sint & Pieten terug wegbergen december 2016 Peggy Letterkekjes aankpen (12 kg) 2 december 2016 Marina Helpers draaibek Sint bezrgen 2 december 2016 Marina Oprep helpers Nieuwjaarsreceptie uders Januari 2017 Marina Oprep grte kmmen Nieuwjaarsreceptie Januari 2017 uders Marina Aankpen Nieuwjaarsreceptie uders Januari 2017 Diederik Uitndiging nieuwjaarsreceptie OC Januari 2017 Vlgende vergadering(en) 1 februari u45 29 Maart u45 Vergadering udercmité SFB Melle 8 nvember /8