Vergadering oudercomité SFB Melle

Transcriptie

1 Vergadering udercmité SFB Melle Datum 24 februari 2015 Vrzitter Diederik Watté Verslag Marina De Bruyne Aanwezig Diederik Watté, Marina De Bruyne, An Bnte, Marie-Paule Buche, Stephanie Van Lancker, Directrice Vérnique, juf Sandra, Arvid Claassen, Charltte Devriendt, Els Van Lancker, Fabienne Vanderstraeten, Kim Cres, Leen Devriendt, Lieselt De Cninck, Mieke Luwagie, Peggy Thieren, Lien Vanneste Verntschuldigd Isabel Thys, Inge Van Vynckt, Sfie Van Damme, Katrien Schreyers,Christian Verschueren, Carine Cene, Evelyn Der, Ghislaine Rahier, meester Frederic, juf Greet Agenda Welkm... 2 Verslag vrige vergadering... 2 Kasbek (stand van zaken)... 2 Evaluatie receptie uders... 2 Evaluatie receptie OC... 3 Debriefing WG Ouderfuif... 3 Debriefing WG Speelplaats verfraaiing... 4 Eerste cmmunie (1 mei 2015)... 4 Schlfeest (31 mei 2015)... 5 Vlgende vergadering... 5 Dnderdag 2 april u45 (cmmunie), 20u15 (vergadering)... 5 Tijdskader takenlijst... 6 Varia... 6 Vergadering udercmité SFB Melle 24 februari /7

2 Welkm We verwelkmen een nieuw lid in het udercmité: Lien Vanneste is de mama van Lre (2KL1) en Lasse (PKLA). Verslag vrige vergadering Geen pmerkingen bij het vrig verslag. Wel kwam de vraag f het al p nze website staat, want er waren prblemen m in te lggen. Dit werd nagekeken en het staat ng niet p de website, Arvid en juf Sandra zullen cntact pnemen met Nancy m na te gaan f ze kunnen helpen. Kasbek (stand van zaken) Zie bijlage Enkele dingen krt aangehaald: Er werd een schenking gedaan aan de schl vr de aankp van ipads. Marie-Paule laat weten dat er een futje stnd in het eindverslag (spaghettifuif), ze denkt dat de fut zit in het dubbel rekenen van snep en chips, maar ze zal het ng eens nakijken. Evaluatie receptie uders Het was even zeken naar de vuurtjes, maar eens die gevnden waren verliep alles vlt. Onze kabelrl is verdwenen, deze stnd niet meer in nze kast. Juf Sandra zal eens kijken f hij in de cmputerklas staat. We gebruikten de vuilniszakken/bakken van de schl, maar aangezien deze al halfvl waren zaten deze heel snel vl. De herbruikbare tassen kmen pnieuw ter sprake. Verbruik Heveelheid Wat Extra inf 45L Chcmelk 9L Glühwein 14L Fruitsap 15L Cca-Cla 300 Ism bekers (kind) Ongeveer/Schatting 60 Ism bekers (vlw) Ongeveer/Schatting 225 Plastic bekers (0,2L) Ongeveer/Schatting Aandachtspunten vr vlgend jaar Lege vuilniszakken/bakken vrzien Manier zeken m afval te beperken f cmpacter in vuilniszakken te depneren Herbruikbare tassen gebruiken, bijvrbeeld We laten iedereen zelf een tas meebrengen We verkpen tassen met lg van de schl We stellen tch zelf (herbruikbare) bekers ter beschikking We laten alle kinderen een tas versieren en uders kunnen deze kpen Vergadering udercmité SFB Melle 24 februari /7

3 Evaluatie receptie OC Geen pmerkingen, iedereen was tevreden. Er waren 25 à 30 persnen aanwezig. Verbruik Heveelheid Wat Extra inf 0,5 vaatje Rde wijn Vlgend jaar enkel flessen kpen 5 flessen Witte wijn 6 flesjes Jupiler 5 flesjes Blnde Grimbergen 8 flesjes Blauwe Chimay 6 flesjes Ename (dnker) 8 flesjes Duvel 1L Fruitsap 3 flessen Spuitwater 1 fles Plat water 2 flessen Cca-Cla 0 flessen Cca-cla zer Niet gekcht, wel vraag naar 0 flessen Limnade Orange 0 blikje Ice-Tea Aandachtspunten vr vlgend jaar Muziek vrzien (radi) Eventueel k Cca-Cla Zer vrzien Wijn: niet meer met vaatjes werken, enkel flessen vrzien. Debriefing WG Ouderfuif Vrverkp Er zijn al 31 kaarten verkcht, vrig jaar deze tijd waren dat er 46. We willen vragen dat iedereen ng wat reclame maakt vr nze fuif. Iedereen is welkm, k wie niet aan de schl gelinkt is. Er wrden ng enkele mmenten vrzien m kaarten te verkpen aan de schlprt ( s mrgens, s avnds, tijdens udercntact) Herinnering wrdt rnd gestuurd in de eerste week van maart. Inkm Wie met allemaal een kaart kpen? Er was dr de werkgrep afgesprken dat iedereen een kaart met kpen. Blijkbaar is er hierver nduidelijkheid, vral bij de bandleden. Meten k zij een kaart kpen? Dit zal wrden besprken in de werkgrep p de vlgende vergadering. Hierver nadien een duidelijke cmmunicatie den. Bandjes De bandjes aanden f gewn meegeven? Er wrdt een pmerking gemaakt dat het wel een leukere verwelkming is als de bandjes aangedaan wrden. Op die manier kan je k een krt praatje maken met de mensen en hen uitleggen waarvr deze bandjes dienen, anders is dit misschien niet duidelijk. Vergadering udercmité SFB Melle 24 februari /7

4 Zaal Vr de aankleding van de zaal wrdt er gezcht naar zeker 2 staande schlbrden/whitebarden (Ikea). Vlgende persnen laten weten dat ze er één hebben: juf Sandra, Diederik, Els Van Lancker, Lien Vanneste, Peggy Thieren, Marina De Bruyne. De week vr de fuif zullen 3 whitebarden bij Mieke bezrgd wrden (Tuinstraat 100). Krulwilg zal waarschijnlijk niet ndig zijn mdat we grdijnen willen gebruiken. We willen ng steeds ude playmbil mannetjes verzamelen vr het maken van de schudbllen. Helpers We prberen nze takenlijst te vullen, znder hulp van de scuts. Takenlijst wrdt rnd gegeven, wie wil kan zijn naam al invullen. Eerstdaags wrdt deze k rnd gestuurd met de mgelijkheid m via ggle dcs in te vullen. Debriefing WG Speelplaats verfraaiing Ng geen verdere actie ndernmen. Wel kwam de vraag m eens met de directeur samen te zitten m te bekijken wat binnen de mgelijkheden valt. Eerste cmmunie (1 mei 2015) Het thema is..., een verrassing vr wie een 1 ste cmmunicant heeft. Versiering wrdt gemaakt dr de klassen van juf Greet en juf Sandra. Vlgende vergadering zal het eerste half uurtje ver de cmmunie gaan, wie dit jaar zelf een 1 ste cmmunicant heeft, wrdt pas een half uurtje later verwacht. Hapjes A casa wil terug de hapjes den, mits aanpassing van de prijs: 4.25 vr 3 hapjes/persn. Vrig jaar vregen we 6 per persn (gezinsleden meten niet betalen: cmmunicant, uders en brers en zusjes zijn gratis. Andere familieleden meten betalen. We willen dit jaar 7 vragen. Vrbereiding Zaal klaar zetten dnderdagavnd vanaf half vier. Brief uitndiging: 1 ste brief meegeven eerste week van maart. Diederik & Marina bekijken inhud, Stephanie zrgt vr layut. Helpers dag zelf Inge Van Vynckt Arvid (2 pers.) An Fabienne Diederik Mieke (maar niet te vreg) Lien Vanneste (bekijkt f het mgelijk is) Drank Schl heeft vr één van haar activiteiten samen gezeten met drankenhandel Gssens te Ostakker. Zij vrzien meer krting naarmate je meer activiteiten met hen als drankenleverancier det. Vreger reeds geïnfrmeerd, ten geen frigwagen. Diederik zal ng eens infrmeren f ze die nu wel al hebben. Is misschien niet z belangrijk vr cmmunie, maar wel vr spaghettifuif en eetfestijn. Vergadering udercmité SFB Melle 24 februari /7

5 Schlfeest (31 mei 2015) Thema Gesting Activiteiten Er is van alles te den. Knutselen, vlksspelen, Vrij pdium vr uders en/f kinderen, hiervr met p vrhand ingeschreven wrden. Sprtmatchen waarvan de winnaars een finale spelen tegen de leerkrachten. Ok hiervr met p vrhand ingeschreven wrden. Eten Stadius, zelfde als vrig jaar. De cntacten zijn gelegd, enkel ng bevestigen. Helpers We hebben veel helpers ndig, gelieve dus nu al deze datum vrij te huden! Marina & Diederik zullen takenlijst nakijken en in rde brengen. Deze gaat eerst naar de leerkrachten, nadien naar de OC leden/helpers. Tmbla We gaan pnieuw p zek naar tmbla prijzen, want dit is een grte brn van inkmsten. Hiervr wrdt een brief pgesteld die aan de winkels bezrgd kan wrden. Diederik en Marina vrzien inhud, Stephanie det de lay-ut. Er wrdt z snel mgelijk een lijst vrzien met mgelijke bedrijven m tmblaprijzen af te halen, deze wrdt beschikbaar gesteld via ggle dcs, gelieve je naam in te vullen bij de bedrijven waar je langs zal gaan. Wdy Peggy heeft een hele ds vl pijama s, strandpakjes, van Wdy ntvangen. Deze waren vrig jaar te laat vr de tmbla. Het gaat m bepaalde maten (3 de kleuterklas, eerste leerjaar). Er is veel vr meisjes, minder vr jngens. Steken we dit k in de tmbla f den we daar apart een verkp van? Niet iedereen kan hier iets mee den en het zal meer pbrengen als we hier een aparte verkp mee den. We vrzien een kraampje vr tijdens het schlfeest, ng verder uit te werken. Eten/Drinken Wrden er dr de schl ijsjes vrzien? Z niet, den wij van het udercmité dit. Met ng besprken wrden. We den terug een SFB aperitief en een kinderccktail. Vraag naar taarten, cakes enz m als dessert te verkpen. Inhud wrdt pgesteld dr Diederik & Marina, Stephanie det lay-ut. Uitndiging aanpassen vr het eetfestijn: Stephanie Vlgende vergadering Dnderdag 2 april u45 (cmmunie), 20u15 (vergadering) Vergadering udercmité SFB Melle 24 februari /7

6 Tijdskader takenlijst Wie Wat Deadline Arvid Navragen bij Nancy i.v.m. inlggen p website OC Maart 2015 Christian WG Speelplaatsverfraaiing: Maart 2015 Cntact pnemen met directeur vr afspreken wat mgelijk is Diederik Inhud brief desserts eetfestijn (taart & cake) 6 maart 2015 Diederik Inhud brief tmbla 6 maart 2015 Diederik Inhud brief 1 ste cmmunie 6 maart 2015 Diederik Cntact pnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schlbrd, te bezrgen in 16 maart 2015 week vr uderfuif Diederik A casa bevestigen i.v.m. hapjes 1ste cmmunie April 2015 Diederik Cntact pnemen met drankenhandel Gssens April 2015 Diederik Takenlijst eetfestijn nakijken en p ggle dcs zetten 20 april 2015 Els Van Lancker Cntact pnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schlbrd, te bezrgen in 16 maart 2015 week vr uderfuif Juf Greet Versiering 1ste cmmunie vrzien (met klas) 30 april 2015 Juf Sandra In cmputerklas kijken f kabelrl udercmité daar staat Maart 2015 Juf Sandra Navragen bij Nancy i.v.m. inlggen p website OC Maart 2015 Juf Sandra Cntact pnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schlbrd, te bezrgen in 16 maart 2015 week vr uderfuif Juf Sandra Versiering 1ste cmmunie vrzien (met klas) 30 april 2015 Lien Vanneste Cntact pnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schlbrd, te bezrgen in 16 maart 2015 week vr uderfuif Marie-Paule Bnnetje pstellen vr huur nappen en aan Peggy bezrgen Maart 2015 Marie-Paule Nakijken financieel eindverslag (spaghettifuif) Maart 2015 Marina Takenlijst uderfuif p ggle dcs zetten en rndsturen 1 maart 2015 Marina Lijst bedrijven tmbla nline beschikbaar stellen Maart 2015 Marina Inhud brief desserts eetfestijn (taart & cake) 6 maart 2015 Marina Inhud brief tmbla 6 maart 2015 Marina Inhud brief 1 ste cmmunie 6 maart 2015 Marina Cntact pnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schlbrd, te bezrgen in 16 maart 2015 week vr uderfuif Marina Takenlijst eetfestijn nakijken en p ggle dcs zetten 20 april 2015 Peggy Cntact pnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schlbrd, te bezrgen in 16 maart 2015 week vr uderfuif Stephanie Lay-ut brief 1 ste cmmunie 6 maart 2015 Stephanie Uitndiging eetfestijn aanpassen (datum, ) 20 april 2015 Stephanie Lay-ut brief desserts eetfestijn (taart & cake) 20 april 2015 Varia Bril gevnden Op vrijdag 16 januari werd er een brillendsje met bril gevnden nder de luifel p de speelplaats van het lager. Het is een blauw dsje van Ray-Ban met daarin een zwarte bril met zwart-gele ren. De leerkrachten deden reeds navraag in hun klas, het werd k p de facebkpagina van het udercmité geplaatst, maar tt p heden werd de eigenaar ng niet gevnden. De bril kan wrden afgehaald bij de directeur. Vergadering udercmité SFB Melle 24 februari /7

7 Tafelnappen Als mensen de tafels huren, dan mgen ze de nappen, mits het betalen van een waarbrg, gratis gebruiken. De schl van Peggy gebruikte vrig en dit jaar enkel nappen. Het eerste jaar gebruikten ze deze gratis, maar aangezien ze de nappen ieder jaar willen gebruiken, stellen we vr m tch iets van huur te vragen. Prijs wrdt vastgelegd p 2/nap + waarbrg. Marie-Paule zal een bnnetje schrijven en het geld zal nadien wrden ntvangen. De nappen die dr de schl gebruikt zijn werden ng niet teruggegeven, maar men weet k niet waar ze zijn? We tellen nze nappen eens na m te zien f ze er niet znder te laten weten bij gelegd zijn. Verbuwingen Het einde is in zicht vr de ramen, de schilderwerken en de lamellen. Klassen buwen + zrghuis verbuwen + afbreken blk D zal pas vr later zijn. Mengklassen De schl ging eens p bezek bij een andere schl die k mengklassen inricht m te bekijken wat ze ng meer knden den. Is daar feedback ver? Directeur licht te: Wat ze gezien hebben werd eigenlijk allemaal al verteld p de pen klas dag eind augustus. De werking van SFB lpt redelijk gelijk met wat men in die andere schl det. Er zijn weinig f geen nieuwe dingen gezien. Naar vlgend jaar te is er ng geen duidelijkheid f er pnieuw mengklassen zullen zijn, dit hangt af van de inschrijvingen die maandag starten. Eerste leerjaar De klas van juf Effie werd tijdens haar afwezigheid vergenmen dr een interim. Op het eind van de krkusvakantie liet deze juf aan de directeur weten dat ze een andere jb had aangenmen en dat ze er na de vakantie niet meer ging zijn. Juf Effie kmt pas terug p 2 maart, dus er mest ng een week verbrugd wrden. Aangezien er geen tijd meer was m iemand te vinden werd er vr gekzen m de klas vr 1 week p te splitsen ver de andere 1 ste leerjaren. Dit werd via een brief gecmmuniceerd aan de betrkken uders. Ad valvas Iemand merkte p dat het ad valvas brd van het lager regelmatig wrdt vernieuwd, maar dat van de kleuters niet? Het brd bij de kleuters wrdt versierd naar gelang het thema, aan het lager hangt de inf (menu, aankndigingen, ) die regelmatig vernieuwd met wrden. Helper refter Er is een helper gevnden, een mama van een peutertje kmt nu iedere middag helpen. Vergadering udercmité SFB Melle 24 februari /7