Notulen MR / locatie Olympiaweg maandag, 21 januari 2013

Transcriptie

1 Opening MR Aanwezig: mw. Gabriëlle Ramautar (PMR), hr. Johan Bakker (voorzitter PMR), hr.fred van Dam (secretaris PMR), hr. Cor de Wit (PMR), hr. Fred de Wit (PMR), hr. Geert Millekamp (rector) hr. Duivenstein (oudergeleding Olympiaweg), hr. Frankena, (oudergeleding Hugo de Groot) en J. Da Silva. Afwezig met kennisgeving: mw. Nadia Aarab (PMR), mw. J. v Brussel (PMR), mw. J. Hagenaars (PMR), hr. A. Huizer (OOP), hr. Siewpersad (oudergeleding Olympiaweg), mw. I. Jacott. Afwezig zonder kennisgeving: H. Taffrasti, S. Sienkiewics en E. Dias Gomes J.B. heet allen welkom. 2. Notulen De notulen van maandag 21 oktober en 10 december 2012 zijn hierbij goedgekeurd. C.W. vraagt in de vergadering of het mogelijk is de agenda van de MRbijeenkomst via Everyone te laten verspreiden, zodat het personeel voortijdig kennis kan nemen van de onderwerpen die ter sprake komen. J.B. zal de agenda na het vooroverleg met G.M. als concept indienen met het verzoek het te laten verspreiden via Everyone. 1

2 ] 3. Ingekomen stukken: 1. SOP (schoolontwikkelingsprofiel en herpositioneringsbeleid) Olympia College. 2. Brief van de MR aan Selma Klinkhamer betreffende lopend schoolproject op De Wielslag (zie verder onder punt 13). 3. Mail van Arie Huizer over zijn beslissing om af te treden als MR-lid. De MR heeft kennis genomen van het besluit dat A.H. m.i.v. 21 januari 2013 aftreedt als MR-lid om praktische redenen. Hij hoopt dat zijn opvolger zich in de toekomst eveneens sterk zal maken voor de belangen van het OOP. 4. Overzicht cijfers ziekteverzuim (zie verder onder punt 8). 5. MR-statuten huishoudelijk reglement: J.B. wil het reglement dit jaar door de MR laten aanpassen en een kopie hiervan aan G.M. overhandigen. Door de vele veranderingen en aanpassingen binnen de WMS (Wet Medezeggenschap op Scholen) is het belangrijk dat het huishoudelijk reglement tijdig wordt aangepast. De AOb geeft hierbij ondersteuning. 6. Uitnodiging van de AOb aan de PMR voor een netwerkbijeenkomst op 30 januari met als thema Gevolgen van de nieuwe wet onderwijstijd. J.B. en G.R. zullen bij deze bijeenkomst aanwezig zijn als vertegenwoordigers van onze MR. 7. Document Quickscan van de AOb met als leidraad hoe een MR inzicht kan verkrijgen in de financiële gegevens van haar school en waar de school hun financiële middelen aan besteedt. Met die voorkennis kan de MR een veel beter overleg voeren met de directie over de juiste besteding van de middelen. J.B. mailt dit document naar G.M. ter kennisgeving. 8. Concept formatieplan (zie verder onder punt 9). Mededelingen: C.W. heeft een vraag over de functie-mix (zie verder onder punt 6). J.B. vraagt G.M. over de stand van financiële zaken over het bankieren van decentraal naar centraal. (het bankieren van de Stichting BOOR in relatie tot de scholengroepen en de RABO bank). Hierover is binnen Stichting BOOR overleg gaande. De PMR geeft aan over dit thema altijd tijdig geïnformeerd te willen worden, zodat de PMR kan meedenken in dit proces. F.D. vraagt of de wettelijk vastgestelde kaderregeling voortgangsgesprekken terug te vinden is op het Intranet van Stichting BOOR. De kaderregeling voortgangsgesprekken is op het Intranet terug te vinden. 2

3 4. Veiligheidsbeleid / plan Olympiaweg en Hillevliet Veiligheidsplan van De Wielslag is in afrondende fase. Fred is de contactpersoon voor het Olympia College. De opgestelde veiligheidsplannen hebben o.a. tot doel om het veiligheidscertificaat te behalen. Externen toetsen de veiligheidsplannen, hier, o.a. het KPC, om zodoende een goede borging te hebben. De vraag van F.D. : Om de hoeveel jaar vindt herkeuring van de veiligheidsplannen plaats? Men gaat er van uit dat dit om de twee jaar gebeurt. 5. Kwartaalcijfers 4 e kwartaal 2012 Het vierde kwartaal komt er aan, evenals de begroting voor 2013 die inzicht verschaft in de financiële middelen en op welke wijze de financiën worden besteed. Er zal extra tijd worden vrij gemaakt in maart voor het inlezen van de begroting. 6. Stand van zaken functiemix Lc / Ld-traject VMBO 3 C.W. vraagt G.M. over de 40/60 norm, of men zich hier wettelijk aan heeft te houden. G.M. antwoordt dat de opgeschoonde lijst in ieder geval zal moeten worden aangepast. Er is door Geert een tijdpad opgesteld voor de functie-mix van 2013 / De MR heeft de functiemixlijsten herzien en hierbij de kanttekening gemaakt dat een aantal LC-functies van de verschillende locaties niet voldoen aan de eisen, zoals de norm, niet meer bestaande LC-functies die wel op de lijst staan, of onjuiste inschaling van Lc-docenten. Op het Olympia College is er t.o.v. de andere locaties een beduidend lager aantal huidige LC-functies terug te vinden. Dit moet in evenwicht gebracht worden met de andere locaties. G.M. krijgt hierbij de aangepaste lijst overhandigd met de vraag de lijst op onjuistheden te controleren en aan te passen. Voor de scholengemeenschap is een tijdpad opgesteld voor 2013 / 2014 om het aantal beschikbare LC-functies uit te breiden. G.M. geeft aan dat de aantallen beschikbare LC-plaatsen alleen gebaseerd kunnen zijn op de daadwerkelijke formatie, d.w.z. zonder projectgelden e.d. en de ISK beperkt meegeteld. Het concept document tijdpad wordt voorgelegd aan de MR om dit in het volgende vooroverleg van de MR te kunnen bespreken. Het gaat om de vaststelling van de data, hoeveel LC-functies erbij komen (per

4 locatie aangegeven en gerelateerd aan leerlingenaantallen), benoemen welke functies er moeten komen, hoeveel docenten voor elke afzonderlijke functie, training van de BAC, het vaststellen van het aantal tranches. Voorstel van G.M. dit in juni kenbaar te maken, daarna kunnen de medewerkers werken aan hun portfolio. Vervolgens worden de vacatures in december uitgezet en in januari 2014 wordt gestart met de sollicitatiegesprekken. De MR vindt dit te laat en wil het tijdpad van de gehele benoemingsprocedure naar voren halen. De PMR heeft als voorkeursdatum 1 mei om te starten met de Lc-procedure en niet de peildatum af te wachten. De volgende MR-vergadering wordt het concept tijdpad met G.M. besproken. Er zal gelet worden op de hierboven genoemde criteria om de procedure vervolgens z.s.m. in gang te zetten. 7. Bezuinigingsplan / reorganisatie OOP Komt terug op de volgende vergadering van 18 februari. 8. Ziekteverzuim / voortgang welzijn personeel en re-integratie De cijfers van het Einstein Lyceum zijn t.k.n. in het totaaloverzicht meegenomen. G.M. geeft aan dat de cijfers van de locaties vrij hoog liggen. F.D. vraagt G.M. hoe men omgaat met het herplaatsen van medewerkers van de ene naar de andere locatie. F.D. geeft aan dat medewerkers hier graag ruim van tevoren op de hoogte van willen worden gesteld. G.M. geeft aan dat het uitgangspunt altijd de menselijke maat is maar dat hij niet uitsluit dat er soms snel gehandeld moet worden. Verder geeft hij ook aan een proactieve houding te verwachten van het personeel gezien de omstandigheden. 9. Formatieplan Concept formatieplan zal worden voorgelegd aan de MR met de volgende inhoudelijke onderwerpen, t.w. de budgetgegevens, kernformatiegetallen, huidige inzet aan ft, beleidsuitgangspunten (speerpunten in het nieuwe beleid), nieuwe inzet aan fte s directie, OP, OOP, korte samenvatting in percentages, bijlagen plan van aanpak, functiemix aantallen, taakbeleid, e.d. Opmerkingen, aanvullingen en aanbevelingen n.a.v. het formatieplan kunnen naar J.B. worden g d. 10. Verkiezingen MR december

5 F.D. informeert bij de Wet Medezeggenschap op Scholen op welke manier de vrijgekomen vacature van A.H. als OOP-er kan worden opgevuld. Ook wordt gekeken naar het huishoudelijk reglement van de MR wat hierover wordt vermeld. De huidige lijst van PMR-leden, oudergeleding en leerlingengeleding is via Everyone verspreid. 11. Taakbeleid Het taakbeleid is voor dit schooljaar goedgekeurd en iedereen moet zich nu hieraan houden. Taakbeleid voor dit schooljaar is dus bepaald en wordt van de actielijst gehaald. Het taakbeleid 2012 / 2013 wordt meegenomen in het formatieplan. 12. Evaluatie Roadshow Er wordt nog een keer een Roadshow gehouden en wel op de Hugo de Groot. Na de voorjaarsvakantie rond half maart wordt een datum voorgesteld. De organisatie is hierbij in handen van G.M. 13. Onderwijskundig project op De Wielslag J.B. heeft Selma Klinkhamer namens de MR een brief gestuurd waarin hij meedeelt dat het de MR betreurt dat dit project niet van tevoren proactief met de MR is gecommuniceerd. De PMR heeft volgens de Wet Medezeggenschap op Scholen adviesrecht. Bij de uitvoering voor dit project zijn de docenten zo ingezet dat de maximale contacttijd (over jaarbasis gerekend) voor hen is overschreden. Aangezien de schoolleiding verder wil met dit project kan dit leiden tot een nieuw onderwijsconcept. Indien dit doorgaat heeft de MR volgens de Wet Medezeggenschap op Scholen instemmingsrecht op grond van artikel 10.a. verandering van de onderwijskundige doelstelling van de school. De MR stelt het op prijs de betreffende stukken in het vervolg ruim van tevoren ontvangen, zodat er tijdig op kan worden geanticipeerd alle geledingen van de MR hun werk kunnen doen. Inmiddels is n.a.v. de brief van de MR overleg gaande tussen J.B. en Selma Klinkhamer. 5

6 14. BHV- vergoeding De Wielslag J.B. vraagt G.M. over de stand van zaken betreffende de BHV-vergoeding voor De Wielslag. Dit omdat er geen gelijke behandeling is betreffende de vergoeding van de BHV ers op deze locatie en de andere locaties. De MR vraagt om een schriftelijk beargumenteerd verzoek hiertoe. Voor wijziging van het Taakbeleid is n.l. de instemming van de PMR nodig. G.M. zegt toe vanuit de Kerndirectie met een dergelijk voorstel te komen. Eventuele wijzigingen binnen het BHV-beleid kunnen met instemming van de PMR op zijn vroegst m.i.v.1 augustus 2013 van kracht worden (taakbeleid ). Tot die tijd geldt voor alle locaties het Taakbeleid Dus de BHV ers van alle locaties hebben op hun jaartaakbrief 40 klokuur staan voor hun BHV-activiteiten. 15. Invulling mentortaken op Hugo de Groot G.R. heeft navraag gedaan over het aantal beschikbare uren voor het mentoraat op de Hugo de Groot. Normaal geldt dat er voor alle mentoren op alle locaties tenminste 50 klokuur is opgenomen in de niet les-gebonden activiteiten (NLU) van het taakbeleid. Voor elk ingeroosterd mentoruur staat een vergoeding van 52,2 klokuur op jaarbasis. Op de O.S.G. Hugo de Groot krijgt elke mentor 70 klokuur vergoed in de NLU, voor het eerste ingeroosterde mentoruur staat inderdaad een vergoeding van 52,2 klokuur op jaarbasis, echter het tweede ingeroosterde mentoruur moet gerealiseerd worden zonder die vergoeding, gratis dus. De MR is van mening dat op de Hugo de Groot deze zaak op orde gebracht moet worden. 16. Vermindering van de stagebegeleidingstijd op de praktijkafdeling Olympia College De begeleidingstijd voor stage coördinatoren is teruggebracht tot 45 minuten (was voorheen 60 minuten). De MR wil hierover graag, een met redenen omkleedt instemmingsverzoek ontvangen vanuit de Kerndirectie. 17. W.v.t.t.k. G.M. geeft uitleg over de ICT-bemensing J.B. bedankt namens de voltallige MR-leden Fred de Wit voor zijn inzet in de afgelopen jaren als PMR-lid en secretaris van onze MR en overhandigt hem hierbij een kleine attentie. 18. Sluiting 6 Hiermee is dit gedeelte van de PMR-bijeenkomst beëindigd en wordt de MR-vergadering voortgezet met de kennismaking en installatie van de ouder

7 en leerlingengeleding. De notulen van de bijeenkomst met de oudergeleding en leerlingen worden op een apart format genotuleerd. Genotuleerd, maandag 21 januari 2013 voorzitter, Johan Bakker secretaris, Fred van Dam 7