Opfrisdocument Zorgdeel van ESIS webbased

Transcriptie

1 Opfrisdocument Zorgdeel van ESIS webbased Inhoudsopgave 1.1 Toetsen Signaallijnen Didactische leeftijd Toetsgebruik Dossierindelingen Zorgniveaus Registraties Registratieonderwerp Soort registratie en onderverdelingen Registratie sjablonen Ontwikkelingsperspectief... 4 Rovict - maart 2012 Blz. 1 van 5

2 In dit document vatten we nog een keer kort samen op welke plaatsen u als gebruikers ESIS kunt inrichten naar de wensen van de school of zoals gezamenlijk binnen het bestuur afgesproken. 1.1 Toetsen Signaallijnen Signaallijnen worden gebruikt om de grenswaarden van een leerrendementsgrafiek aan te geven. In de leerrendementsgrafiek wordt de didactische leeftijd (DL) afgezet tegen het didactische leeftijdsequivalent (DLE). Beheer Instrumenten Algemeen Signaallijnen Definieert u geen signaallijnen, dan hanteert ESIS de volgende standaard: Regulier onderwijs 75% LWOO 100% Doel 125% Hoog Het SBO en SO kunnen zelf de signaallijnen aanpassen naar bijvoorbeeld. 50% PRO 75% LWOO 100% VMBO Didactische leeftijd Start van de DL is de startdatum in groep 3. Standaard berekening in ESIS: in het jaar dat de leerling 6 wordt start in augustus de DL. Voor leerlingen met kleuterverlenging of versnelling dient de DL handmatig te worden aangepast. Modules DL Aanpassen De DL standaard: Maand Groep 3 Groep 4 Groep 5 Groep 6 Groep 7 Groep 8 Augustus September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Rovict - maart 2012 Blz. 2 van 5

3 1.1.3 Toetsgebruik U gebruikt op uw school niet alle toetsen die in ESIS zijn gedefinieerd. Om voor de gebruikers bij u op school alleen die toetsen ter beschikbaar te maken die u op school gebruikt, kunt u toetsen aan- en uitzetten. Beheer Instrumenten Algemeen - Toetsgebruik 1.2 Dossierindelingen Het leerlingdossier van een leerling opent met de pagina Overzicht. Deze pagina biedt u een eerste overzicht van de resultaten en de dossierinhoud van de leerling. Beheer Dossier Dossierindelingen U kunt hier zelf een dossieroverzichtspagina definiëren. Maar u kunt ook een standaard dossierindeling van Rovict gebruiken. Overzichtspagina s (ook dossierindelingen genoemd) kunnen nadat ze gedefinieerd zijn aan een groep of een leerjaar binnen een groep gekoppeld worden onder Beheer Onderwijsstructuur Groep Details per onderwijssoort. 1.3 Zorgniveaus Leerlingenzorg kan worden ingedeeld in een aantal niveau s van zorg zoals die door de school aan een leerling wordt geboden. De afgesproken lijst met zorgniveau s is vastgelegd in het Inrichtingsdocument ESIS B van De Haagse Scholen. Beheer Hulptabellen Hulptabellen dossier - Zorgniveau 1.4 Registraties Registratieonderwerp Bij het invoeren van een registratie in het dossier dient de gebruiker een onderwerp te kiezen. Beheer Hulptabellen Hulptabellen dossier Registratie onderwerp Rovict - maart 2012 Blz. 3 van 5

4 1.4.2 Soort registratie en onderverdelingen We kennen de volgende soorten registraties: Afspraak Diagnose Extern contact Extra zorg Incident Leerlingbespreking Notitie De diagnose, de extra zorg en de incidenten kennen een nadere onderverdeling. De onderverdeling van de soort diagnose is vastgelegd in het Inrichtingsdocument ESIS B van De Haagse Scholen. De onderverdeling van de soorten extra zorg en incident kan per school zelf worden bepaald. Beheer Hulptabellen Hulptabellen dossier Soort diagnose Beheer Hulptabellen Hulptabellen dossier Soort extra zorg Beheer Hulptabellen Hulptabellen dossier Soort incident Registratie sjablonen Het is mogelijk om voor registraties gebruik te maken van eigen sjablonen. Geadviseerd wordt deze sjablonen in de betreffende editor samen te stellen. Beheer Dossier Sjablonen 1.5 Ontwikkelingsperspectief Voor een correcte werking van het OPP dient voor de vier hoofdgebieden (rekenen, technisch lezen, begrijpend lezen en spelling) in een hulptabel van het dossier aangegeven te worden welke toetsen hiervoor als uitgangspunt dienen en in de grafiek van het OPP getoond worden. Beheer Hulptabellen Hulptabellen dossier Instrumenten selectie ontwikkelingsprofiel De uitstroomniveaus (de blokjes aan de rechterzijde van de OPP grafiek) worden bepaald in de hulptabel Uitstroomniveau en is voorgedefinieerd door Rovict. Indien nodig is deze aan te passen. Beheer Hulptabellen Hulptabellen dossier Uitstroomniveau Rovict - maart 2012 Blz. 4 van 5

5 De standaard zoals in ESIS gedefinieerd: Uitstroom DLE vanaf DLE tot DLE doellijn VWO HAVO VMBO-GT VMBO-BK LWOO PRO Rovict - maart 2012 Blz. 5 van 5