Handleiding Esis opstellen van overzichten per groep

Transcriptie

1 Handleiding Esis opstellen van overzichten per groep januari 2014 versie 0, uitsluitend voor intern gebruik 1

2 Inhoud Werken met de groepsoverzichten binnen Esis-B... 3 Voorbeeld samenstellen "meerdere toetsresultaten"... 4 Je informatie op maat maken... 8 Documenttype, opslaan en printen... 9 Overzicht van de Cito toetsen Selectie voor de groepsbesprekingen en groepsoverdracht De 5 overzichten in beeld Handleiding Toetsoverzichten uit Esis:

3 Werken met de groepsoverzichten binnen Esis-B Vanaf 2009 zijn we gestart om de toetsinformatie over leerlingen op groepsniveau in beeld te krijgen, te bespreken en onderwijs verder af te stemmen op verschillen tussen kinderen. We hanteerden een grafiekenprogramma om alle toetsen in een keer in beeld te krijgen. Met Esis is meer gebruik gemaakt van de overzichten uit dat programma. De meest collega's kregen een cursus Esis-B en weten ook aardig de weg binnen het programma. Toch blijken er nog meer mogelijkheden die we niet allemaal benutten. Ook is in de tussentijd de situatie gegroeid dat met name de IB-ers lijsten samenstellen. Daarop staat veel informatie die je als leraar zelf nodig hebt. Met de overgang naar het werken met groepsplannen is het de bedoeling informatie over kinderen op een iets andere manier voor te bereiden. Die voorbereiding -het ordenen en gebruiken van aanwezige informatie- is nodig voor - de groepsbesprekingen; - de groepsplannen; - de groepsoverdracht. Hierna volgen de aanwijzingen om groepsoverzichten samen te stellen, op te slaan en te printen. Het overzicht "meerdere toetsresultaten" is daarbij het meest belangrijke en wordt hierna uitgebreid toegelicht. Na het lezen van deze handleiding en doen van opdrachten kun je overzichten naar wens samenstellen. Het is steeds de bedoeling die overzichten tijdig samen te stellen. En ook verder inhoudelijk voor te bereiden. Informatie daarover volgt apart. 3

4 Voorbeeld samenstellen "meerdere toetsresultaten" Kies <informatie><toetsoverzichten> Kies daarbinnen je groep, in dit voorbeeld 6c Zie het resultaat hieronder Kies <Volgende> Het volgende scherm verschijnt Kies hierbinnen "Overzichten per groep" Kies <Volgende> 4

5 Het volgende scherm verschijnt Kies achter Vanaf een vorig jaar (2012 of eerder) Hierna ga je per vakgebied de toetsen selecteren die je op het overzicht wilt zien. Je kunt iedere toets apart selecteren! Maakt per overzicht eerst een selectie van de toetsen die je in beeld wilt hebben. Daarbij kies je: 1. het domein (begrijpend lezen, kleuterontwikkeling, etc..) 2. de toets 3. de toetsperiode (B, M of E) 4. de informatie die je in beeld wilt hebben Het volgende voorbeeld heeft als resultaat: De Cito-toetsen: Begrijpend Lezen M5 Rekenen M5 Spelling M5 DMT M5 5

6 Kies de toets Begrijpend Lezen Klik op de + voor Begr. Lezen Klik op de + BL 2012 Klik op het vakje voor M5-S+V1 Klik op het vakje voor M5-S+V2 Kies de toets Rekenen en Wiskunde Klik op de + voor Rek. en Wisk. Klik op de + voor RW 2012 Klik op het vakje voor M5 Kies de toets Spelling Klik op de + voor Speling Klik op de + voor SP 2012 Klik op het vakje voor M5-S+V1 Klik op het vakje voor M5-S+V2 6

7 Kies de toets Techn.Lezen Klik op de + DMT 2009 Klik op de + M5 krt 123 Klik op het vakje voor M5 De toetsen en versies zijn nu geselecteerd. Klik na de laatste selectie op Volgende Het volgende scherm verschijnt met het overzicht "Meerdere toetsresultaten" 7

8 Je informatie op maat maken In het overzicht meerdere toetsresultaten staan de afkortingen: RS: ruwe score VS: vaardigheidsscore A-E, I-V en DLE De volgende stap is om de informatie die je in beeld wilt hebben verder te selecteren. Je kunt namelijk informatie weglaten. Klik daartoe op Weergave opties. Het volgende keuzemenu verschijnt Pas steeds de volgende selectie toe als voorbereiding op de groepsbesprekingen. Daarmee kun je meer toetsen naast elkaar plaatsen en de informatie beter vergelijken. Hierna krijg je als resultaat: 8

9 Documenttype, opslaan en printen De laatste stap is bepalen van het documenttype (word, excel, pdf) en de uitvoer (bestand of geprint) Exporteer en toon overzicht = openen en opslaan of printen Documenttype Meestal volstaat het documenttype pdf. De gevordere gebruiker kan ook kiezen voor een excel weergave. Je kunt dan bijvoorbeeld de namen selecteren, kopieren en plakken binnen een ander document. Via word is dat ook mogelijk. Eindig in ieder geval met excel voor het opslaan, dit is in het lijstje hierboven Xls Opslaan Plaats het overzicht in de map Groepsbesprekingen. Hanteer het volgende naam-format Voorbeeld 1 Voorbeeld 1 jaar-maand-dag toetsresultaten toetsresultaten toetsresultaten Printen Maak gebruik van uitgesteld printen. Mocht je per se in kleur willen printen dan is dat mogelijk, echter niet op A3. 9

10 Overzicht van de Cito toetsen TvK Rekenen DMT BL R&W Spel Spel ww K M1 M1 M2 M2 E2 E2 3 E1 E2 M M 1+2 E3 E 1+2 E E M 123 M 1+2 M M 1+2 E 123 E 1+2 E E M 123 M 1+2 M M 1+2 E 123 E E M 123 M 1+2 M M 1+2 E 123 E E M 123 M 1+2 M M 1+2 E 123 E E 1+2 E M 123 M 1+2 M M 1+2 Selectie voor de groepsbesprekingen en groepsoverdracht Voor het overzicht "Toetsresultaten" maak je steeds de volgende selectie: - toetsen huidige periode - toetsen vorige periode of laatste afname Voorbeeld groep 5, groepsbesprekingen DMT BL R&W Spel 4 E 123 E 1+2 E E M 123 M 1+2 M M 1+2 Voorbeeld groep 5, groepsoverdracht 4 E M 123 M 1+2 M M E 123 E E 1+2 Ook pas je de volgende selectie toe Je print via het grote kopieerapparaat vanwege het A3 papier. 10

11 De 5 overzichten in beeld Binnen dit gedeelte van Esis kun je de selectie van alle informatie via 5 overzichten en grafieken in beeld krijgen. Zie hierna de voorbeelden. Via de weergaveopties heb je steeds invloed op de presentatie van de informatie. Groepsprofiel lijst: per toets apart Groepsprofiel grafiek: per toets apart Frequentieverdeling: per toets apart 11

12 Meerdere toetsresultaten Signalering LWOO/PRO 12

13 Handleiding Toetsoverzichten uit Esis: Overzichttype Informatie > Toetsoverzichten > Overzichttype In dit scherm bepaalt u welk type toetsoverzicht u wilt opvragen en of u daarin het logo van de school, de foto van de leerling, de kop- en voetregel wilt opnemen. Groep Onder 'de groep' wordt in onderstaande tabel verstaan: de verzameling leerlingen die u in het scherm Leerlingselectie heeft geselecteerd. Als u daar bijvoorbeeld slechts 5 van de 25 leerlingen heeft aangevinkt, zullen alleen die 5 leerlingen getoond worden in de opgevraagde 'groepsoverzichten'. Overzichten per leerling Overzichten per groep Historie van de U kiest dit type als u overzichten per individuele leerling wilt opvragen. Dit type biedt u verderop in de stap 'resultaten' de mogelijkheid tot het maken van de volgende overzichten per leerling: Toetslijst individueel o Dit overzicht geeft voor de geselecteerde leerling per toets een overzicht van de afnames en scores. o Een toetsresultaat in ESIS wordt omgerekend naar een bepaalde normering of niveau. Bijvoorbeeld AE, IV, Functioneringsniveau of o DLE. Bij sommige toetsen is ook de kolom NORM gevuld. De kolom NORM geeft extra informatie wat betreft het niveau waarin de leerling zich bevindt. Bij de toets TL- Leestempo staat hier de aanduiding van het AVI-niveau. Bij andere toetsen kan hier bijvoorbeeld ONV (Onvoldoende) of GOED staan. DLE-DL grafiek o Deze leerrendementsgrafiek toont de resultaten van de afnames per DL en DLE. o De gekleurde signaallijnen kunnen per groep of school worden ingesteld. o Standaard staan de signaallijnen op 75% (rood), 100% (blauw = doellijn) en op 125% (groen). Cito-LVS grafiek o Deze grafiek toont de ontwikkeling van de leerling op basis van de vaardigheidsscore en niveaus. Voor de nieuwe toetsten van Cito o worden deze grafieken ook getoond voor de I t/m V normering. De groene en bruine banen laten de verschillende bandbreedtes van de scoringswijze (A-E of I-V) zien. De bandbreedte is ingesteld op basis van de citonormeringen per toets. Zo ziet u snel hoe de scores zich verhouden tot de bandbreedtes A t/m E of I t/m V. U kiest dit type als u overzichten van de groep wilt opvragen. Dit type biedt u verderop in de stap 'resultaten' de mogelijkheid tot het maken van de volgende overzichten per groep: Groepsprofiellijst Groepsprofiel grafiek Frequentieverdeling Meerdere toetsresultaten Signalering LWOO/PRO U kiest dit type als u een historisch overzicht van een groep wilt opvragen. 13

14 groep Dit type biedt u verderop in de stap 'resultaten' de mogelijkheid tot het maken van de volgende overzichten per groep: DLE groepsoverzicht historie Cito groepsoverzicht historie Cito groepsoverzicht historie grafiek (Voor veel situaties zijn de overzichten onder Informatie > Opbrengsten een beter alternatief voor deze grafiel) Analyse van toetsresultaten U kiest dit type als u analyseoverzichten van toetsresultaten wilt opvragen. Dit type biedt u verderop in de stap 'resultaten' de mogelijkheid tot het maken van de volgende overzichten per groep: Categorie overzicht Antwoorden overzicht Foutenanalyse overzicht Invulformulieren U kiest dit type als u invulformulieren wilt afdrukken. Dit type biedt u verderop in de stap 'resultaten' de mogelijkheid tot het maken van de volgende invulformulieren per groep: Invulformulie blanco Invulformulier toets (hierop zijn de kolommen afnamedatum en laatste versie alvast door ESIS webbased ingevuld) Invulformulieren itemregistratie Toetsresultaten exporteren U kiest dit type als u invulformulieren voor itemregistratie wilt afdrukken. Dit overzicht kunt u alleen afdrukken als er een toetsplanning gemaakt is voor de geselecteerde toets. Het maken van een toetsplanning doet u via Modules > Toetsresultaten of via Mijn ESIS > Mijn Toetsresultaten. U kiest dit type als u toetsresultaten wilt exporteren zonder nadere opmaak. U kunt dan in een andere applicatie op de geëxporteerde data bewerkingen uitvoeren. De standaard exportformaten zijn beschikbaar: pdf, xls, rtf, text, csv. 14