Notulen vergadering 2014

Transcriptie

1 Notulen vergadering 2014 Datum: Tijd: uur Locatie: Gemeentehuis Roerdalen Aanwezig: Afwezig: Voorzitter: Notulist: Verzendlijst: Datum volgende vergadering: G. van Elk, J. Hilgers, G. Hermans, H. van Birgelen, S. Felomina, E. van Kalkar, N. van Poll M. Bamberger (met bericht), H. Linssen (zonder bericht) G. van Elk N. van Poll Leden CRR en de heer A. Kuijpers van gemeente Roerdalen 15 april 2014 vanaf 9.30 uur op gemeentehuis Agenda 1) Opening vergadering en vaststellen van de agenda 2) Mededelingen a) Jaarverslag 2013: wordt aan gewerkt b) Verkiezingsbijeenkomst FNV Lokaal op 11 maart in de Oranjerie 3) Bespreking en vaststelling van notulen: a) Reguliere vergadering d.d. 10 december 2013 b) Gesprek van voorzitter met wethouder (verslag is bijgesloten) 4) Adviezen: stand van zaken 5) Pauze 6) Participatiewet en Wet Maatregelen a) Informatievoorziening gemeente: om te voorkomen dat de CRR in een veel te laat stadium betrokken wordt bij de komende vergaande ontwikkelingen moet de CRR aan de bel trekken. Wie, wat en wanneer? Het is bij de CRR namelijk niet bekend welke ambtenaar zich met welk beleidsterrein op enig moment bezighoudt. Ondanks herhaaldelijke verzoeken verstrekt de gemeente Roerdalen geen informatie hieromtrent, zodat de CRR niet in contact komt met de juiste mensen. De CRR zal hier nog meer achteraan moeten zitten. Pagina 1 van 6

2 b) Bespreking van de door de LCR geformuleerde aandachtspunten met betrekking tot de komende gemeentelijke taken van activering en arbeidsinpassing van werkzoekenden met afstand tot de arbeidsmarkt. Zie bijgesloten stuk. c) Hoe gaat de gemeente om met de tegenprestatie ; die waarschijnlijk vanaf 1 juli 2014 verplicht zal worden opgelegd? Ook andere punten van komende veranderingen in de sociale wetgeving vragen om aandacht. Positiebepaling CRR. Verwezen wordt naar de position paper van FNV (bijgesloten). 7) Financiën a) Begroting 2014 b) Vacatievergoedingen en bijeenkomsten 8) Website & PR 9) Wat er verder ter tafel komt en rondvraag 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 9.30 uur. Verder wordt de agenda zoals hierboven beschreven, vastgesteld. 2. Mededelingen a. Jaarverslag 2013: wordt door voorzitter en secretaris aan gewerkt. Penningmeester heeft voor het financiële gedeelte gezorgd. Het streven is om het jaarverslag deze maand te voltooien. b. Bijeenkomst van FNV Lokaal wordt besproken, omdat FNV Lokaal streeft naar samenwerking met belangorganisaties zoals de CRR in de regio. Zodra meer informatie bekend is, zal de secretaris deze aan de leden versturen. [red. Deze bijeenkomst is inmiddels op 11 maart geweest.] c. Twee leden geven aan hun lidmaatschap op te geven. Een lid neemt van de CRR afscheid vanwege een verhuizing naar andere gemeente. De CRR zal de inzet, informatie en input missen. Verder geeft de penningmeester aan dat vanwege het gebrek aan bewegingsvrijheid met betrekking tot de besteding van het budget en het gebrek aan duidelijkheid van de afdeling WIZ met betrekking tot de vergoeding van vacatiegelden de onafhankelijkheid en werkwijze van de CRR in gevaar is. Ook kan het niet zo zijn dat wij voor elke besteding toestemming moeten vragen, terwijl wij alles bij voorbaat in een begroting hebben gezet. Ook bepaalt de gemeente nu naar welke bijeenkomst de leden van de CRR wel mogen gaan en naar welke niet. Dit tast de onafhankelijkheid aan. De penningmeester kan zich hiermee niet verenigen en legt daarom zijn taak en zijn lidmaatschap neer. Het merendeel van de aanwezige leden deelt deze mening, maar vindt de taak wel belangrijk en wil voor de belangen van de cliënten op blijven komen. De CRR besluit om het College B&W een brief te schrijven om dit aan te kaarten. De penningmeester toont zich bereid om zijn taak weer op zich te nemen als het College hem en het dagelijks bestuur meer ruimte geeft om conform verordening te opereren, zodat de CRR onafhankelijk aan deskundigheidsbevordering, informatievoorziening, e.d. kan doen. Een ander Pagina 2 van 6

3 lid is ook van mening dat wij vanuit de gemeente worden tegengewerkt, en sluit zich aan bij het verhaal van de penningmeester. Bovendien voegt zij toe dat de CRR volgens haar vanuit de gemeente stelselmatig wordt gesaboteerd en de uitkeringsgerechtigden worden gestigmatiseerd. Hierover is inmiddels contact geweest met Stimulansz; die goed advies heeft gegeven. Een van de mogelijkheden is de oprichting van een Stichting CRR, die dan onafhankelijk van de gemeente kan opereren, maar wel subsidie krijgt voor de werkzaamheden, waarover uiteraard verantwoording zal moeten worden afgelegd, maar de gemeente kan zo minder bepalen waar de CRR naar toe mag gaan en waar de CRR het geld aan mag besteden. De CRR wil zo snel mogelijk in gesprek met de gemeente over een onafhankelijke koers, waarvoor de voorzitter een overleg zal plannen op korte termijn. 3. Vaststellen notulen a. Vergadering d.d. 10 december 2013: notulen worden vastgesteld met de mondelinge toelichting dat de Managementinformatie (p. 3) die bij de CRR bekend is, verouderd is. De CRR dacht dat zij van de afdeling WIZ de toezegging had dat zij op regelmatige basis actuele informatie zou krijgen, maar in de praktijk blijkt dat niet het geval. De CRR zal dus een expliciete afspraak met de afdeling WIZ maken om regelmatig informatie te ontvangen. Een lid vraagt zich af wat het opleidingsniveau van de uitkeringsgerechtigde partijen is. Dat moet toch bij de gemeente bekend zijn? De cijfers over het eerste kwartaal 2014 zijn op maandag 14 april verstrekt, maar de informatie over opleidingsniveau ontbreekt. De CRR zal hier achteraan gaan. Over de bejegening door consulenten van de afdeling WIZ is een klacht van een cliënt binnengekomen. De cliënt heeft een noodsituatie en had met spoed een aanvullende bijstand aangevraagd, maar de consulent stuurt de benodigde formulieren niet op, waardoor de cliënt in de problemen komt. De cliënt wilde het samen oplossen, maar de consulent zegt eenvoudig weg dat de cliënt maar moet wachten totdat de consulent het formulier opstuurt. Een lid van de CRR voegt eraan toe dat de afdeling WIZ een lange beslistermijn neemt en nooit zo snel mogelijk beslist, zoals de wet dat voorschrijft, maar altijd wacht tot de laatste dag van de uiterlijke reactietermijn. Wij als CRR zullen het College een brief sturen om deze handelswijze onder de aandacht te brengen en sowieso te vragen om in urgente situaties snel te beslissen. Er komen meerdere verhalen over de bejegening bij de CRR binnen. De CRR zal een algemene brief inzake bejegening schrijven met daarin aandacht voor het verloop van de gesprekken, de verwachtingen van de cliënten en consulenten ten aanzien van deze gesprekken, want de contacten met cliëntenburgers vormen toch het visitekaartje van de gemeente en klantvriendelijkheid zou hoog in het gemeentelijke vaandel moeten staan. Op pagina 6 staan de uitgebrachte adviezen beschreven. Op het privacy-advies is tot op heden geen reactie gekomen, dus de CRR zal een rappel sturen. Ook ten aanzien van het Minimabeleid zal nog een brief worden gestuurd, want we hebben geen reactie ontvangen over het feit dat er geen aanvullende bijstand meer wordt verstrekt voor medische noodzakelijke hulpmiddelen. Immers, de aanvullende ziektekostenverzekering dekt niet alles, maar daar wordt wel naar verwezen afgezien van het feit dat niet iedereen een aanvullende verzekering meer kan betalen. Een deel van de aanvullende ziektekostenverzekering wordt dit jaar nog wel door de gemeente betaald indien een cliënt daarvoor een aanvraag indient. Er zou een Fonds Pagina 3 van 6

4 Urgente Noden in de gemeente moeten bestaan, maar daar heeft de CRR nog niet van gehoord en zal dit dus navragen bij de afdeling WIZ. Bij een bijeenkomst van de Armoedewerkgroep is duidelijk aangegeven dat iedere gemeente een dergelijk fonds zou moeten hebben. Ook is er nog steeds onduidelijkheid over Stichting Leergeld. De gemeente moet daarover ook nog informatie verstrekken. b. De bijeenkomst van de voorzitter met de wethouder wordt kort besproken. De wethouder had de voorzitter alleen uitgenodigd, want de voorzitter is apart voor deze functie benaderd door de gemeente. De voorzitter heeft de wethouder aangegeven dat de gehele CRR 2 keer per jaar met de wethouder zou moeten bijeenkomen, want dat is in de verordening opgenomen. Dat zal wellicht dit jaar gebeuren, na de verkiezingen, want de verwachting is dat de huidige wethouder niet zal terugkeren. 4. Adviezen: stand van zaken Zie punt Pauze 6. Participatiewet en Wet Maatregelen Momenteel wijzigt er veel: de Wet Werk en Bijstand wordt pas met ingang van 1 januari 2015 gewijzigd, net als de Participatiewet. De verplichte tegenprestatie blijft een kan-bepaling : de gemeente vult het zelf in of er een tegenprestatie wordt gevraagd. Wat blijft is de kostendelersnorm, de verhuisplicht en kledingeis. De CRR wil tijdig betrokken worden bij de besluitvorming en informatievoorziening over de WWB/Participatiewet binnen de gemeente Roerdalen. De CRR zal een brief naar het College sturen om ons tijdig erbij te betrekken en niet twee weken van tevoren. Het uitgangspunt van de CRR vormen het Werkboek LCR en de position paper van FNV. Iedere dag worden er wijzigingen aangebracht. 7. Financiën a. De begroting 2013 wordt met een klein overschot afgesloten; derhalve is de CRR binnen het budget gebleven. b. De penningmeester heeft voor 2014 een begroting gemaakt die uitgaat van de subsidie van 2013 aangezien de gemeentelijke contactpersoon zelf geen informatie hieromtrent heeft verstrekt. Het budget 2014 is dus vastgesteld op ,00. De voorzitter zal deze begroting naar de gemeente doorsturen. Verder neemt de CRR op aangeven van de gemeentelijke contactpersoon A. Kuijpers de jaarplanning van Stichting De Pijler als uitgangspunt voor de vacatievergoedingen aan (zie bijlage). Pagina 4 van 6

5 8. Website en PR De website is weer aangepast: er zijn tabbladen met informatie over betaaldata en uitkeringspartijen toegevoegd. Ook is er een extra widget (rechterkolom) toegevoegd met informatie over cijfers WWB. Er zal bovendien kritisch naar het taalgebruik, woordkeuze en hoeveel tekst worden gekeken om een zo breed mogelijke doelgroep aan te kunnen spreken. Er worden klachten van cliënten besproken die niet de website via de gemeentelijke website kunnen vinden. Als men belt met een klantadviseur weet deze vaak niet waar de website van de CRR op de gemeentelijke website staat. De CRR zal nieuwe persberichten maken en verspreiden om zo de folder en website onder de aandacht te brengen. Ook zal aan de gemeente worden gevraagd om de website op roerdalen.nl duidelijker en eenvoudiger te vermelden. 9. Rondvraag en wat er verder ter tafel komt De secretaris brengt de folders van de Nationale Ombudsman onder de aandacht. Deze Behoorlijkheidswijzer, Participatiewijzer, e.d. zijn gratis op de website aan te vragen. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit om uur de vergadering. Te doen: Wat? Waarover? Wie? Wanneer? Brief Taakuitvoering penningmeester Voorzitter en spoedig College en CRR secretaris Persbericht Folder en website secretaris Begroting Doorsturen naar gemeentelijke Voorzitter 2014 contactpersoon Brief Bejegening door afdeling WIZ Voorzitter en College secretaris Brief Rappel over schending privacy College Brief College Minimabeleid, met name ziektekosten Pagina 5 van 6

6 Bijlage 1 Vergaderingen 2014 volgens planning Stichting De Pijler tijd locatie CRR Gemeentehuis Roerdalen Schaapsweg 20 St. Odiliënberg Provinciaal Overleg Limburgse Cliëntenraden Oranjerie Roermond Werkgroep Armoede Oranjerie Roermond POLK Oranjerie Roermond januari 24 januari februari 4 februari 21 februari 7/14 februari maart april 15 april 4 april mei 9 mei 23 mei: Limburgse Alliantiedag juni 17 juni 13 juni 6 juni juli augustus september 2 september 12 september 19 september 5 september oktober 31 oktober: Sociale Alliantie zuidoost november 4 november 21 november 28 november december 16 december 12 december Pagina 6 van 6