RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 15 juni 2017 Lijst van de besluiten 1. ALGEMEEN BEHEER OPENBAAR 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 18 MEI 2017 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 18 mei 2017, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd FINANCIËN Kwartaalrapportering 4/2016 akteneming De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de kastoestand en standopgave van de budgetten Jaarrekening 2016 vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2016 vast. De jaarrekening 2016 zal binnen de wettelijke termijn overgemaakt worden aan de provinciegouverneur en aan de Vlaamse Overheid, Agentschap Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm. Aan het gemeentebestuur wordt de vraag te gesteld om het bedrag van ,86 euro (= positief verschil vergeleken met het bedrag begrotingsresultaat 2016) te behouden en binnen het OCMWbudget te bestemmen voor het project Develter en de canon assistentiewoningen TRANSITIE TMVW - OPRICHTING TMVS - GOEDKEURING - BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de agenda s en aan elk individueel agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van TMVW die gehouden zal worden op 30 juni De raad voor maatschappelijk welzijn verleent ook zijn goedkeuring aan het oprichtingsdossier van TMVS en aan de zaken die daarmee verband houden CREAT SERVICE CENTRUM FARYS - RAAMOVEREENKOMST BEHEER EN/OF ONDERHOUD HVAC, ELEKTRICITEIT EN SANITAIR - GUNNINGSPROCEDURE MACHTIGING GEMEENTE De raad voor maatschappelijk welzijn gaat principieel akkoord met de organisatie van een gezamenlijke minicompetitie voor OCMW en gemeente Zedelgem door CREAT Service Centrum, voor de raamovereenkomst Beheer en/of onderhoud HVAC, elektriciteit en sanitair. De gemeente wordt belast met alle administratieve verplichtingen t.o.v. CREAT Service Centrum. Ocmw Zedelgem verbindt er zich toe om de aan haar gerichte facturen tijdig te betalen aan de leverancier. Pagina 1 van 15

2 1.5. CREAT SERVICE CENTRUM FARYS - RAAMOVEREENKOMST ONDERHOUD BEGLAZING GUNNINGSPROCEDURE MACHTIGING GEMEENTE De raad voor maatschappelijk welzijn gaat principieel akkoord met de organisatie van een gezamenlijke minicompetitie voor OCMW en gemeente Zedelgem door CREAT Service Centrum, voor de raamovereenkomst Onderhoud beglazing. De gemeente wordt belast met alle administratieve verplichtingen t.o.v. CREAT Service Centrum. Ocmw Zedelgem verbindt er zich toe om de aan haar gerichte facturen tijdig te betalen aan de leverancier SLOPEN VAN WZC MAARTENSHOVE, GEBOUW GELEGEN SPREEUWENWEG 8 TE 8210 LOPPEM (2017/163) - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2017/163 en de raming voor de opdracht Slopen van WZC Maartenshove, gebouw gelegen Spreeuwenweg 8 te 8210 Loppem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: - RTS, Remi Claeysstraat 23 te 8210 Zedelgem; - Verhelst, Stationsstraat 56 te 8460 Oudenburg; - VaCoMet bvba, Regenbeekstraat 17, Ind.Zone Lekkens te 8800 Roeselare; - Bocquez bvba, Brugse Heirweg 149, 8211 Aartrijke; - Jan Knockaert bvba, Klokhofstraat 2B, 8400 Zandvoorde. - Karel Lecomte, Daverlostraat , 8310 Assebroek (Brugge) De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 juli 2017 om uur SOCIAAL HUISVESTINGSPROJECT/KINDERDAGVERBLIJF EN RUIMTE VOOR VOEDSELBANK OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANSTELLING VAN EEN ONTWERPTEAM VERTEGENWOORDIGING OCMW ZEDELGEM IN BEOORDELINGSCOMMISSIE GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende personen aan als lid van de beoordelingscommissie voor de aanstelling van een ontwerpteam voor het sociaal huisvestingsproject/kinderdagverblijf en ruimte voor voedselbank te Zedelgem: - mevrouw Ann Devriendt, voorzitter - de heer Luc Hongenaert, secretaris 1.8. VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Raadslid An Noë LOGO Onderwerp gezonde voeding. Raadslid Gündi De Smedt Centrumraad dienstencentra - TV-aansluiting laat op zich wachten in Jonkhove (reeds enkele maanden) en er is de vraag om dit spoedig te realiseren (cf. Tour de France in juli) - vraag van gebruikers om dieren mee te nemen naar de cafetaria: volgende maand wordt een beslissing genomen - geen opendeurdag in de Braambeier, wel een barbecue - vraag naar de gemeente voor organisatie infomoment over de volkstuintjes - problemen PC's in de Braambeier - succes Loppem dienstencentrum: dagelijks 5 tot 7-tal eters - Iedereen mobiel -> gaat uit van Oranje; bundeling van allerlei initiatieven om mobiliteit te verbeteren in Zedelgem Voorzitter Ann Devriendt Sesam vzw - de werking van Sesam in Oostkamp kwam aan bod (Oostkamp in Actie). Pagina 2 van 15

3 - toelichting resultaten budget: tussentijds resultaat wordt positief geëvalueerd. - toelichting extra werk lokale besturen, bvb. ophalen zwerfvuil in Oostkamp, reinigen verkeersborden in Zedelgem naar aanleiding van doven openbare verlichting, raamovereenkomst voor controle waterhydranten - tijdelijke lening aan intrest van 4% aan SPS voor gebeurlijke liquiditeitstekorten - 2 grote offertes voor Zevenkerken - vraag naar samenwerken Zoc@Home: OCMW Brugge wil de erkenning LDE houden. Sobo en Sesam willen visie kennen omtrent intensievere regionale samenwerking met betrekking tot sociale economie. 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. UITWERKING VOETGANGERSCIRKEL ZEDELGEM RAPPORT INTER EN PLAN VAN AANPAK - KENNISNAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport dat opgemaakt werd door VZW Inter met het oog op het uitwerken van een voetgangerscirkel in Zedelgem. De vooropgestelde acties worden aangepakt vanuit de dienst ruimte, samen met de stuurgroep ruimtelijke planning JAARVERSLAG SOCIALE ZAKEN KENNISNAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag Sociale Zaken Vragen kunnen gesteld worden aan Anja Bardyn en op de raadszitting van 3 augustus aanstaande behandeld worden OVERZICHT GEBRUIKERS SOCIAAL TARIEF VZW SESAM WERKJAAR KENNISNAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het aantal gebruikers aan sociaal tarief bij VZW Sesam, in het kader van de uitbetaling van de jaarlijkse vergoeding van , AANWENDING VAKANTIEGELDEN VOOR RUSTHUISBEWONERS BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat alle Zedelgemse bewoners van instellingen voor bejaarden, en die voor hun persoonlijke uitgaven afhankelijk zijn van het maandelijks zakgeld, volgende bedragen van hun vakantiegeld kunnen behouden: - 204,44 voor alleenstaanden - 306,64 voor echtparen. Het resterende bedrag van het vakantiegeld dient aangewend te worden om de verblijfskosten in het rusthuis te betalen. Bewoners die te weinig of geen vakantiegeld ontvangen, en die bovendien aangewezen zijn op een maandelijks zakgeld voor de betaling van hun persoonlijke uitgaven, kunnen aanspraak maken op een extra bedrag aan zakgeld in de maand mei Dit voor een bedrag van 204,44 voor een alleenstaande en van 306,64 voor een echtpaar. Deze beslissing is enkel van kracht voor het jaar 2017 en dient volgend jaar opnieuw aan de Raad voorgelegd te worden. Zij wordt schriftelijk meegedeeld aan de betrokken bejaarden en aan de directies van de instellingen waar ze verblijven ZAALREGLEMENT GEMEENTELIJKE EN OCMW ACCOMMODATIES GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gemeenschappelijk zaalreglement voor het huren van gemeentelijke en ocmw accommodaties met ingang van 01/08/2017 goed: ZAALREGLEMENT GEMEENTELIJKE EN OCMW ACCOMMODATIES ZEDELGEM Pagina 3 van 15

4 Het gemeentebestuur/ocmw van Zedelgem stellen bepaalde accommodaties ter beschikking aan derden, hierna de gebruiker genoemd. Er wordt voorrang gegeven aan (erkende) Zedelgemse verenigingen. In de lokale dienstencentra wordt daarnaast prioriteit gegeven aan sociaal zwakkeren of aan verenigingen die deze bevolkingsgroep vertegenwoordigen. Een overzicht van de gemeentelijke en ocmw accommodaties kun je in de brochure overzicht van de gemeentelijke en ocmw accommodaties terugvinden. 1 ALGEMEEN Artikel 1 Het gemeentebestuur/ocmw onderneemt alles wat in haar mogelijkheid is om de accommodatie in een goede staat te verhuren. De gebruiker aanvaardt dat de zaal bij ingebruikname in een goede staat is. Indien er bij het betreden van de zaal toch defecten of beschadigingen vastgesteld worden, dan moet de gebruiker dit onmiddellijk melden via evenementen@zedelgem.be. Artikel 2 De gebruikers verklaren zich akkoord met het zaalreglement door ondertekening van het evenementenformulier. Activiteiten die in strijd zijn met de democratische basisprincipes van onze samenleving of met de openbare orde of zeden zijn niet toegelaten. Artikel 3 De accommodaties zijn toegankelijk na afspraak met de verantwoordelijke. Bepaalde accommodaties zijn gesloten op zondagnamiddagen en feestdagen. Tijdens de jaarlijkse sluitingsperiode zijn er geen activiteiten toegelaten. Het gemeentebestuur/ocmw stelt jaarlijks een overzichtskalender op met alle sluitingsdagen. Deze is terug te vinden op de website. Het gemeentebestuur/ocmw kan hierop afwijkingen toestaan. Artikel 4 De tarieven voor het gebruik van de accommodatie en de wijze van betaling zijn vastgelegd in het retributiereglement. Alle kosten worden volledig betaald op basis van een factuur en dit uiterlijk één maand na de factuurdatum. De waarborg wordt vóór het gebruik van de accommodatie betaald. Indien dit niet het geval is, wordt de toegang tot de accommodatie geweigerd. Artikel 5 Regelmatige gebruikers zijn gebruikers die de accommodatie binnen één seizoen (aug-jul) of kalenderjaar minstens tienmaal aanvragen op één aanvraagformulier. Indien de regelmatige gebruiker verder gebruik wil maken van de accommodatie, moet een nieuw aanvraagformulier ingediend worden en dit vóór respectievelijk 30 april (seizoen) of voor 1 november (jaar). De regelmatige gebruikers ontvangen hiervoor een aanvraagformulier. Aanvragen die na de aanvraagperiode worden ingediend, kunnen in geen geval het reeds vastgelegde jaarprogramma beïnvloeden. De sportdienst kan, na advies van de sportraad, jaarlijks uren van de sportzalen wijzigen in functie van de aanvragen. Artikel 6 Inwoners van Zedelgem die meerderjarig zijn kunnen volgende accommodaties huren voor eigen familiale aangelegenheden. Dit kan in de volgende 4 locaties: Gebouw Zaal Gelegenheid Jeugdcentrum instuif met muziek Jeugdcentrum polyvalente zaal met muziek De Bosserij polyvalente zaal met muziek Jonkhove gemeenschapscentrum met achtergrondmuziek GlaZ GlaZ zonder muziek Zedelgemse kunstenaars kunnen, naast bovenstaande zalen, ook de Brouwerij De Leeuw en de zalen van het gemeentehuis van Loppem huren voor tentoonstellingen. Pagina 4 van 15

5 2 PROCEDURE A. Aanvragen Artikel 7 Het gebruik van de accommodatie wordt aangevraagd bij het gemeentebestuur/ocmw. De activiteit kan enkel doorgaan als het evenementenformulier tijdig is ingediend, zodat de veiligheidsdiensten, indien nodig, maatregelen kunnen treffen. Het formulier wordt uiterlijk twee maanden voor de activiteit ingediend (uitzonderingen: aanvragen van regelmatige gebruikers zoals trainingen, wedstrijden, repetities en kleine reservaties). Onvolledige, onduidelijke of niet-ondertekende formulieren zijn ongeldig. De aanvraag zal bijgevolg geweigerd worden waarna de aanvrager hiervan in kennis wordt gesteld. Artikel 8 De accommodatie kan per halve dag of per dag gehuurd worden. - Een halve dagactiviteit is een activiteit die maximaal 5 uur duurt (inclusief klaarzetten en opruimen ). - Een dagactiviteit is een activiteit van 9.00 u. s morgens tot 7.00 u. s morgens van de daaropvolgende dag (inclusief klaarzetten en opruimen ). Indien de gebruiker de accommodatie vroeger dan 9.00 u. s morgens wenst te betreden, dan wordt dit verrekend volgens de voorwaarden van het tariefreglement. Het klaarzetten en opruimen van de zaal is in de huurtijd inbegrepen. Artikel 9 Een vereniging kan een aanvraag indienen vanaf anderhalf jaar voor de aangevraagde datum. Particulieren kunnen ten vroegste 6 maanden vóór een activiteit een aanvraag indienen. Artikel 10 Het gemeentebestuur/ocmw biedt organisatoren van publieke evenementen de mogelijkheid om rolcontainers gratis te gebruiken om het afval selectief in te zamelen. B. Annulatie en wijzigingen Artikel 11 De annulatie/wijziging gebeurt schriftelijk of per aan het gemeentebestuur/ocmw. De kosten om de accommodatie te annuleren of te wijzigen gebeuren conform het retributiereglement. Een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het huurgeld gebeurt enkel op grond van medische redenen. Dit is slechts mogelijk mits schriftelijke melding, gestaafd met doktersattest. C. Gebruik van de accommodatie Artikel 12 Om toegang te krijgen tot het gebouw, moet de gebruiker een sleutel/badge afhalen. De badge wordt na het gebruik, in overleg met de betrokken dienst, terugbezorgd. Artikel 13 De gebruiker zorgt dat de gemeentelijke accommodatie en het beschikbare materiaal gebruikt wordt overeenkomstig hun bestemming en volgens de eventuele aanwijzingen van het toezichthoudend personeel. Artikel 14 De accommodatie mag niet onderverhuurd worden, noch aan anderen in gebruik worden gegeven. Artikel 15 Elke gebruiker is verplicht zich in orde te stellen met het betalen van auteursrechten en/of billijke vergoeding. Artikel 16 Lawaaihinder moet vermeden worden. Bij het draaien of spelen van muziek moet rekening gehouden worden met de wettelijk vastgelegde normen inzake lawaaihinder. Het college kan voor de aangevraagde activiteit een toelating verlenen of weigeren, einduren opleggen of voorwaarden en/of geluidsnormen opleggen. Een muziekactiviteit, die niet aangevraagd werd, kan zonder verhaal ter plaatse stopgezet worden. Artikel 17 Zedelgemse verenigingen kunnen gratis gebruik maken van de aanwezige technische installaties voor zover er geen personeelsinzet nodig is. Artikel 18 Pagina 5 van 15

6 Verenigingen die regelmatig terugkerende activiteiten (sport, cultuur, ) organiseren, nemen indien van toepassing steeds drank af bij de aanwezige concessionaris, tenzij deze laatste beslist geen drank te schenken (bv. buiten de openingsuren). Verenigingen kunnen in de dienstencentra ter plaatse drank afnemen. Voor eenmalige evenementen kunnen erkende verenigingen vrij beslissen over hun drankafname. Indien er geen concessionaris in het centrum aanwezig, is er vrije drankafname. D. Verlaten van de accommodatie - poetsen Artikel 19 Elke gebruiker is verplicht de accommodatie na het gebruik onmiddellijk op te ruimen en te poetsen. De accommodatie (zalen, keuken, gang, toiletten) moet proper en gedweild worden. Dit houdt in: - Alle drank en leeggoed wordt onmiddellijk meegenomen. Indien er drank van de dienstencentra wordt afgenomen, dan wordt het leeggoed in de bakken geplaatst. - Alle gebruikte materialen (borden, bestek, glazen, tafels, stoelen, ) worden afgewassen en op zijn plaats gezet. - Het barmeubel, de spoelbakken, de frigo s en alle keukentoestellen worden proper gemaakt. - De vaatwas wordt leeggehaald en de filter wordt schoongemaakt. - Alle afval (zowel binnen als buiten) wordt verwijderd (incl. eigen bewegwijzering en versiering) en meegenomen. De nodige gemeentelijke huisvuilzakken worden door de huurder zelf meegebracht. - De vuilnisbakken en asbakken worden leeggemaakt en uitgewassen. - De vloer wordt geveegd en gedweild. Artikel 20 De gebruiker is verplicht bij het beëindigen van de huur alle eigen materiaal die in het centrum opgeslagen is te verwijderen. Enkel na de toestemming van het gemeentebestuur/ocmw mogen gebruikers op eigen risico en verantwoordelijkheid voor een bepaalde duur voorwerpen achterlaten in de infrastructuur. Indien de gebruiker in gebreke blijft, zal deze schriftelijk verwittigd worden. Indien aan dit schrijven geen gevolg wordt gegeven, worden de materialen op zijn kosten verwijderd. 3. SPECIFIEKE ACTIVITEITEN A. Risicovolle en commerciële activiteiten Artikel 21 Volgende definities worden opgesteld: Commerciële activiteiten zijn activiteiten waarin er in hoofdzaak winst wordt gegenereerd en waarbij die winst niet in hoofdzaak is bestemd voor een liefdadig, cultureel, toeristisch of sociaal doel. Risicovolle activiteiten zijn georganiseerde activiteiten met een publiek of besloten karakter waarbij extra veiligheidsmaatregelen nodig zijn. Onder andere volgende criteria worden in aanmerking genomen: gebruik van dj, groot aantal deelnemers/toeschouwers, meerdaagse activiteiten, nieuwe evenementen, commerciële activiteiten, etc. Onder risicovolle activiteiten worden volgende niet-limitatieve activiteiten begrepen: fuiven, grote sport- of culturele manifestaties, muzikaal optreden, beurzen, etc. Het gemeentebestuur/ocmw bepaalt, na advies van de gemeentelijke veiligheidscel, of een activiteit risicovol is. Artikel 22 De organisator van een risicovolle en commerciële activiteit regelt ten laatste 10 dagen voor de activiteit een plaatsbezoek met de verantwoordelijke van de accommodatie. Artikel 23 Bij de organisatie van risicovolle activiteiten in de sportzalen is het plaatsen van een beschermvloer (al dan niet met ondervloer) verplicht. De beschermvloer wordt door de organisatie zelf geplaatst. Na de activiteit wordt de beschermvloer door de gebruiker geveegd, gedweild en droog opgerold. De beschermvloer en het kleefband zijn inbegrepen in de huurprijs. De ondervloer is verplicht als er gebruik gemaakt wordt van podia, drankbars, zware toestellen, enz. Artikel 24 Risicovolle activiteiten met meer dan 500 deelnemers en/of toeschouwers en fuiven zijn altijd verplicht om: Pagina 6 van 15

7 een EHBO post te voorzien. Als die bemand wordt door eigen medewerkers, dan moeten zij minstens in het bezit zijn van een diploma verpleegkundige. een toiletdame/-heer te voorzien die constant controle uitoefent en de toiletten proper houdt om vandalisme in de toiletten te vermijden. het opstellen van een intern noodplan Artikel 25 Organisatoren die activiteiten met een commercieel oogmerk organiseren in sportzalen en in grote polyvalente zalen moeten de drank verplicht afnemen via de concessionaris, tenzij er geen concessionaris aanwezig is. Een bar met eigen gekochte dranken wordt niet toegelaten. B. Sportactiviteiten Artikel 26 De sportzalen kunnen per uur of per dag gehuurd worden. Wanneer de accommodatie per uur gehuurd worden, dan moet de gebruiker vijf minuten voor het verstrijken van de huurtijd het speelveld ontruimen. Toegang tot de kleedkamers wordt verleend één kwartier voor de aanvang van de huurtijd. De kleed- en wasruimten moeten een half uur na de huurtijd ontruimd zijn. Artikel 27 Indien er uren in een sportzaal vrijkomen, gelden volgende criteria om de vrije uren toe te kennen: De sportclubs aangesloten bij de sportraad hebben voorrang op niet-aangesloten sportclubs Erkende verenigingen hebben voorrang op niet-erkende verenigingen Zedelgemse verenigingen hebben voorrang op niet-zedelgemse verenigingen Clubs met jeugdwerking hebben voorrang Verenigingen hebben voorrang op alle andere initiatiefnemers van sportactiviteiten Artikel 28 Indien de gebruiker slechts de helft of een derde van een zaal huurt, kunnen er andere activiteiten plaatsvinden in de andere delen van de zaal. Artikel 29 Het is verboden de sportaccommodatie te betreden met schoenen die reeds buiten de accommodatie werd gebruikt. Ook sportschoenen met zwarte zolen worden niet toegelaten. De tatami s in de gevechtssportzaal mogen enkel blootsvoets betreden worden. Het dragen van juwelen (oorringen, armbanden, ringen, e.a.) is om veiligheidsredenen niet toegelaten. 3 SCHADE Artikel 30 Het gemeentebestuur/ocmw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen, diefstal of andere eventuele schadelijke gevolgen, die voortvloeien uit en tijdens het gebruik van de gemeentelijke accommodatie. De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade toegebracht tijdens de volledige huurperiode. Artikel 31 Indien de gebruiker schade vaststelt, dan brengt hij het gemeentebestuur/ocmw onmiddellijk op de hoogte via evenementen@zedelgem.be of via het wachtnummer bij ernstige problemen. Indien er beschadigingen door het gemeentebestuur/ocmw worden vastgesteld, dan wordt de gebruiker binnen de week schriftelijk of via mail op de hoogte gebracht. De schade wordt altijd via het gemeentebestuur/ocmw hersteld. De kosten worden integraal gefactureerd aan de gebruiker, verhoogd met de dossierkost en een eventuele boete. Artikel 32 De schadevergoeding is verschuldigd binnen de maand na de factuurdatum. Na het verstrijken van deze termijn wordt elk gebruik opgeschort tot alle openstaande facturen zijn voldaan. Waarborgen worden pas teruggestort na betaling van alle openstaande facturen. Bij vaststelling van schade of vandalisme kan het college van burgemeester en schepenen een gebruiker tijdelijk of definitief uitsluiten van verder gebruik. 4 VEILIGHEID Artikel 33 Het gemeentebestuur/ocmw geeft de gegevens van de organisatie door aan de gemeentelijke veiligheidscel. De gemeentelijke veiligheidscel beslist of Pagina 7 van 15

8 er bijkomende informatie betreffende het evenement moet doorgegeven worden door de gebruiker. er met de gebruiker een voorafgaande veiligheidsvergadering georganiseerd moet worden. De gebruiker wordt door het gemeentebestuur/ocmw op de hoogte gebracht van de beslissing van de veiligheidscel. De gebruiker dient zich te schikken naar de extra maatregelen die de veiligheidscel oplegt om de veiligheid te garanderen. Indien de gebruiker de extra maatregelen niet naleeft, kan de activiteit stilgelegd worden. Een eventuele intrekking van een toelating of een verplichte stopzetting van de activiteit kan geen aanleiding geven tot het verkrijgen van een schadevergoeding. Artikel 34 De gebruiker staat in voor de eigen veiligheid en veiligheid van de deelnemers en bezoekers en neemt hiertoe de nodige maatregelen. Het gemeentebestuur/ocmw of de verantwoordelijke van de accommodatie kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor verdwenen of gestolen voorwerpen. Artikel 35 De gebruiker neemt alle mogelijke maatregelen om de veiligheid van de bezoekers, de bescherming van de infrastructuur en de uitrusting te garanderen: Het correct gebruiken van de ter beschikking gestelde middelen. Alle in-, uit- en nooduitgangen moeten altijd vrijgehouden worden. Alle toegangswegen moeten altijd vrijgehouden worden. Er moet minstens een doorgang zijn van 4 meter. Blustoestellen mogen niet verplaatst worden en moeten altijd zichtbaar blijven. De gebruiker ziet erop toe dat de capaciteit van de zaal niet overschreden wordt. De gebruiker moet zich houden aan de voorschriften van de wetgeving met betrekking tot minderjarigen (zedelijke bescherming, alcoholgebruik). Indien de gebruiker dit nalaat kan de gemeente niet verantwoordelijk worden gesteld. Het is verboden te overnachten in de gemeentelijke accommodatie en buitenterreinen. Het gebruik van bak- en braadinrichtingen (frituur, hamburger, oliebollen, friteuses, enz), open vuren (barbecues, vuurkorven, enz), gasflessen, ontvlambare producten en rookkanonnen zijn altijd verboden in de gemeentelijke accommodatie. Indien deze zaken buiten worden gebruikt, dan moeten ze op minstens 6 meter van de accommodatie in een afzonderlijke ruimte/tent worden geplaatst. Bovendien zijn bak- en braadinrichtingen met open vlam en barbecues niet toegelaten in dezelfde tent waar bezoekers aanwezig zijn. Het gebruik van aanwezige frituurketels door derden wordt, gelet op de HACCP normen (hygiënische redenen), niet toegestaan.' De aanwezige steamer in de Braambeier en in Jonkhove kan om veiligheidsredenen enkel gebruikt worden door professionelen op hun eigen verantwoordelijkheid. Het gebruik van andere elektrische installaties die niet conform de bestaande veiligheidsreglementering zijn of niet over de vereiste keuringsbewijzen beschikken, is niet toegestaan. Artikel 36 De gebruiker wordt aangeraden voor alle activiteiten een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten alsook een verzekering voor de inboedel van en schade aan het gehuurde lokaal. Bij een tentoonstelling opteert men best voor een verzekering van nagel tot nagel en staat de gebruiker zelf in voor het nodige toezicht. Artikel 37 Het is in alle gemeentelijke en ocmw accommodaties verboden te roken. 5 SLOTBEPALINGEN Artikel 37 De gebruiker houdt zich aan volgende verplichtingen: het schenken van alcoholhoudende en/of sterke dranken, gebeurt volgens de wettelijke voorschriften. voor het plaatsen van reclamepanelen of aankondigingen van welke aard wordt toestemming gevraagd aan het gemeentebestuur/ocmw. Affiches worden aan de zaalverantwoordelijke afgegeven. Het is verboden om: alcoholhoudende dranken te consumeren in de sportzalen tijdens sportactiviteiten. Pagina 8 van 15

9 te eten in de sportzalen. glas te gebruiken tijdens fuiven. wijzigingen aan te brengen in de regeling van verwarming van de accommodatie. fietsen of andere vervoersmiddelen in de gangen of andere ruimtes te plaatsen. Indien inbreuken tegen of misbruiken van het reglement worden vastgesteld, dan wordt de vastgelegde sanctie uitgevoerd en wordt het tarief conform het retributiereglement toegepast. Artikel 39 Indien de gebruiker zijn verplichtingen niet nakomt heeft de toezichthoudende persoon en/of het college van burgemeester en schepenen het recht de activiteit onmiddellijk stop te zetten en de gebruiker niet meer tot de accommodatie of bijhorende ruimten toe te laten. Artikel 40 Iedere bezoeker wordt geacht het reglement te kennen en er zich naar te schikken. Het gebruiksreglement zal daartoe in elke accommodatie zichtbaar worden aangebracht. Elke overtreding van onderhavig reglement, evenals schade, vandalisme, misbruik, overlast of wanbetaling kan aanleiding geven tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van gebruik door het college van burgemeester en schepenen/raad voor Maatschappelijk Welzijn. In alle gevallen die niet in dit reglement voorzien zijn, beslist het college van burgemeester en schepenen. Bij het niet naleven van het contract (poetsen zalen, afval, inbreuk geluidsafwijking, etc) wordt per vastgesteld feit een boete aangerekend volgens het retributiereglement verhuur gemeentelijke en ocmw accommodaties en het tariefreglement kostenvergoeding technische dienst. Artikel 41 De toegang tot de accommodatie is verboden aan personen die tekenen van dronkenschap vertonen en die niet in staat zijn hun daden te beheersen wegens gebruik van verdovende of bewustzijnsverruimende middelen, of die door hun gedrag de orde, rust en/of veiligheid in het gedrang brengen. Deze personen kunnen onmiddellijk uit het gebouw verwijderd worden, zonder het recht van eventuele terugbetaling van reeds geïnde retributies. Artikel 42 Personeelsleden hebben recht van toegang tot alle lokalen, zelfs gedurende de activiteit. Zij controleren de naleving van dit reglement en kunnen indien nodig bijkomende richtlijnen geven. De leden van het beheersorgaan hebben recht van toegang in het gemeenschapscentrum. Ingeval het reglement niet wordt nageleefd, kan de verantwoordelijke van het gemeentebestuur/ocmw de activiteit laten stilleggen. Artikel 43 Bij herhaalde inbreuken op de voorwaarden uit dit reglement kan het gemeentebestuur/ocmw een later gebruik weigeren. Artikel 44 Dit zaalreglement treedt in voege op 1 augustus Dit reglement wordt toegepast voor alle verhuringen in gemeentelijke en ocmw accommodaties met ingang van 01/08/2017. De reeds ondertekende contracten behouden steeds de meest voordelige prijs RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE EN OCMW ACCOMMODATIES GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gemeenschappelijk retributiereglement voor het huren van gemeentelijke en ocmw accommodaties met ingang van 01/08/2017 goed: Retributiereglement verhuur gemeentelijke en OCMW accommodaties (gecoördineerde versie) Artikel 1.- Er wordt een retributie gevestigd op het verhuren van de gemeentelijke accommodatie van de gemeente en het OCMW Zedelgem. Artikel 2.- De retributie is verschuldigd door de aanvrager. Bij een vereniging zijn de aanvrager, penningmeester, secretaris en voorzitter hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de betaling. Artikel 3.- Het bedrag van de retributie wordt bepaald als volgt: Pagina 9 van 15

10 1. Indeling accommodatie volgens categorie Categorie Categorie 1 Accommodatie Wilgenmeers, GlaZ, Polyvalente zaal Jonkhove Dienstencentrum Jonkhove, Brouwerij De Leeuw Polyvalente zaal Jeugdcentrum, Instuif Jeugdcentrum Polyvalente zaal Bosserij, Polyvalente zaal Braambeier, Dienstencentrum De Braambeier Categorie 2 Biezenmeers met keuken, Zolder Groenhove, Leskeuken Jonkhove, Ontmoetingscentrum De Strooien Hane, Paviljoen DGM Voetbalkantines, Leskeuken Braambeier, Geel (computer)lokaal Braambeier Categorie 3 Categorie 4 Grote zaal GH Loppem, Gemeentehuis Veldegem Leslokaal Jonkhove, Keuken jeugdcentrum, Kantine sporthal Jonkhove Blauw lokaal Braambeier, Geel lokaal Braambeier (zonder comp) Kleine zaal GH Jonkhove, Vergaderzaal Jonkhove, Vergaderzaal jeugdcentrum, Vergaderzalen De Strooien Hane Vergaderzaal De Bosserij, Vergaderzaal Braambeier Vergaderzaal Laurier, Vergaderzaal Rozemarijn, Vergaderzaal Munt, Vergaderzaal Tijm Categorie 5 Sportzaal Jonkhove, Sportzaal De Strooien Hane, Sportzaal De Bosserij, Sportzalen De Groene Meersen, Sportzaal De Kazerne Categorie 6 Akoestische ruimtes jeugdcentrum Nieuwe accommodaties worden door het college van burgemeester en schepenen in één van bovenstaande categorieën ingedeeld. 2. Bepaling tarieven volgens soort activiteiten a. Socio-culturele activiteiten Activiteit voor erkende Zedelgemse Categorie Categorie Categorie verenigingen Categorie 5 Risicovolle activiteiten (fuiven enz.) 250 EUR EUR Dagactiviteit Eenmalig 60 EUR 30 EUR 20 EUR 250 EUR verenigingen/per beurt vanaf 10 beurten 30 EUR 15 EUR 10 EUR - Halve dag activiteit verenigingen/per beurt Eenmalig 30 EUR 15 EUR 10 EUR - vanaf 10 beurten 15 EUR 7,50 EUR 5 EUR - Categorie 4 Bedrag Vergaderingen gratis Andere activiteiten Prijs categorie 3 Categorie 6 Akoestische repetitieruimte (per 4 uur) Bedrag 8 EUR Activiteit door andere verenigingen Prijs dagactiviteit x 2 Activiteit door particulieren (familiefeesten, communies, enz) Prijs dagactiviteit x 5 Activiteit door commerciële organisaties (bedrijven, enz) Prijs dagactiviteit x 5 b. Sportactiviteiten Sportzalen Abonnement Geen abonnement Tarief per uur Voor 17u00 Na 17u00 Sportzaal 8 EUR 11 EUR 15 EUR Halve of 1/3 sportzaal 6 EUR 6 EUR 15 EUR Polyvalente zalen (alle) 6 EUR 6 EUR 15 EUR Pagina 10 van 15

11 Competitiewedstrijden Competitiewedstrijd jeugd Competitiewedstrijd volwassenen Sportdagen Zedelgemse scholen en verenigingen Niet-Zedelgemse scholen en verenigingen Douches (afzonderlijk gebruik) Individuele sporters Groepen Sportterreinen Voetbalterreinen (per uur) Krachtbalterreinen (per 4 uur) Per wedstrijd 10 EUR 20 EUR Per uur 8 EUR 15 EUR Bedrag 1 EUR 10 EUR per uur Bedrag 8 EUR 8 EUR Zwembad Algemene toegang (>3 jaar) Algemene toegang (10-beurtenkaart) Verjaardagszwemmen Zedelgemse scholen Niet-Zedelgemse scholen Verenigingen met wekelijkse zwemlessen Erkende Zedelgemse instituten (max. 10 pers) Privé groepen +14 jaar Individuele beurt 1,50 EUR 15 EUR, volle kaart geeft recht op een gratis zwembeurt 1 x gratis zwemmen in de week van je verjaardag 0,55 EUR per leerling 0,70 EUR per leerling, met een minimum van 15 EUR per les 0,70 EUR per kind, met een minimum van 15 EUR per les 15 EUR 30 EUR (max 15 pers, ieder extra persoon betaalt 1,50 EUR) 0,50 EUR 15 EUR Gebruik haardrogers Scholen/verenigingen die niet komen zwemmen ondanks een voorafgaande reservatie en die de sportdienst niet verwittigen één dag op voorhand Jaarabonnement op naam < 3 jaar gratis - 12 jaar/+ 65 jaar en mindervaliden 45 EUR 3. Extra kosten + 12 jaar/- 65 jaar 75 EUR gezin (minstens 3 personen) 180 EUR Huur technische installatie Erkende Niet- erkende Zedelgemse verenigingen verenigingen Pakket theaterlicht/geluid/projectie inclusief 40 EUR 80 EUR klaarzetten Gebruik tribune zaal Wilgenmeers 40 EUR 80 EUR Huur technieker - Weekdagen 8-12u 40 EUR 80 EUR per dagdeel (enkel voor Weekdagen 12u-16u Weekdagen 16u-22u 60 EUR 120 EUR verenigingen) Zaterdag 8-12u Zaterdag 12u-16u Pagina 11 van 15

12 Zaterdag 16u-22u Weekdagen 22u-2u Week- en zaterdagen 2u-8u Zon- feestdagen 8-12u Zon- feestdagen 12u-16u Zon- feestdagen 16u-22u 80 EUR 160 EUR Andere kosten Indien zaal vuil verlaten: Weekdagen 8-16u Poetsen zalen per Weekdagen 16-22u persoon Zaterdag 8-22u Weekdagen: 22u-8u Zon- feestdagen 8-22u Wijzigingen (datum, zaal, enz) in een reservatie Verlies of breuk van keukengerief Verlies van of schade aan materiaal van de gemeente/het OCMW Waarborgen Risicovolle activiteiten (fuiven enz.) Sleutel of badge permanente gebruikers Technische installaties bij risicovolle activiteiten (licht/geluid/projectie) Bedrag 40 EUR per uur 60 EUR per uur 80 EUR per uur 15 EUR 1 EUR per stuk Kostprijs van het verloren of beschadigde goed + werkuren voor eventuele herstelling Bedrag 250 EUR 25 EUR 125 EUR 4. Annulaties Annulatie door een erkende Zedelgemse vereniging Annulatie door andere verenigingen, particulieren, commerciële initiatieven Annulatie van aanvragen van regelmatige gebruikers Annulatie tot één maand voor de activiteit Annulatie minder dan één maand voor de activiteit Annulatie tot 2 maanden voor activiteit Annulatie minder dan 2 maanden voor de activiteit Annulatie tot 2 weken voor de activiteit Annulatie minder dan 2 weken voor de activiteit Geen kostprijs 50 procent van de huurprijs Geen kostprijs 100 procent van de huurprijs Geen kostprijs 100 procent van de huurprijs Artikel 4.- Organisaties die activiteiten organiseren in kader van de Noord-Zuidproblematiek kunnen, na positief advies van de Noord- Zuidraad, de accommodatie éénmaal per jaar aan verenigingstarief huren. Artikel 5.- Zorgverstrekkers met vestiging in Groot Zedelgem kunnen de accommodatie huren tegen verenigingstarief, indien ze dienstverlening organiseren die past binnen de visie en de doelstellingen van de gemeente/ocmw. Artikel 6.- Zedelgemse organisaties of inwoners die een activiteit organiseren voor een goed doel, kunnen kosteloos gebruik maken van de accommodaties, opgenomen in dit reglement. Het goed doel moet kaderen in een (inter)nationale hulpactie of een actie die geld of middelen wil inzamelen tvv een instelling op het grondgebied van de gemeente, die zich inzet voor hulpbehoevenden of mensen in nood. Hiervoor wordt er een schriftelijke aanvraag met motivatie ingediend. Na de actie worden alle bewijsstukken, binnen drie maanden, ingediend. Artikel 7.- Ondernemers kunnen de grote zaal van het gemeentehuis van Loppem voor vergaderingen of infosessies met/voor klanten aan verenigingstarief huren. Pagina 12 van 15

13 Artikel 8.- Voor Zedelgemse kunstenaars die een tentoonstelling van minstens 5 dagen organiseren in een zaal van categorie 1 of 2 en waarvoor geen inkomgeld wordt gevraagd, geldt het verenigingstarief. Artikel 9.- Erkende Beernemse en Oostkampse verenigingen komen voor hun sportactiviteiten in aanmerking voor het tarief van erkende Zedelgemse verenigingen, en dit voor accommodaties die werden opgenomen in de lijst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 november 2015 betreffende de sportieve samenwerking tussen Beernem-Oostkamp-Zedelgem. Artikel 10.- Personeelsleden van het gemeentebestuur en OCMW van Zedelgem kunnen eenmaal per jaar één van de gemeentelijke accommodaties uit artikel 6 van het zaalreglement aan verenigingstarief huren. De uitzondering is enkel van toepassing op de huurprijs van de zaal, voor alle andere zaken en artikels gelden de voorwaarden van een particulier privépersoon. Artikel 11.- De retributie wordt betaald via overschrijving binnen de maand na factuurdatum. Artikel 12.- De concessionarissen van de verschillende sportcentra kunnen bij occasionele verhuringen het bedrag rechtstreeks innen. Zij storten het geïnde geld maandelijks op de gemeentelijke rekening en bezorgen een overzicht van de verhuringen aan de sportdienst en de financiële dienst van de gemeente. Artikel 14.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van niet-fiscale ontvangsten. Artikel 15.- Overgangsbepaling: tarief bij reeds ondertekende contract blijft geldig tot einddatum contract. Artikel 16.- Deze beslissing treedt in werking op 1 augustus 2017 en vervangt alle voorgaande retributiereglementen met betrekking tot het verhuren van de OCMW accommodaties Artikel Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Dit reglement wordt toegepast voor alle verhuringen in gemeentelijke en ocmw accommodaties met ingang van 01/08/2017. De reeds ondertekende contracten behouden steeds de meest voordelige prijs WERKINGSVERSLAG 2016 LDC DE BRAAMBEIER LDC JONKHOVE KENNISNAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het werkingsverslag 2016, de evaluatie van de kwaliteitsplanning 2016 en de kwaliteitsplanning 2017 van de erkende lokale dienstencentra De Braambeier en Jonkhove WOONZORGPROJECT ZORG VRIJ WONEN ZEDELGEM VOORTGANGSRAPPORT 1 JUNI MEI 2017 KENNISNAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de stand van zaken in het projectdossier Zorg Vrij Wonen Zedelgem op basis van het jaarlijks voortgangsrapport voor de periode van 1 juni 2016 tot en met 31 mei KINDERZORG / Pagina 13 van 15

14 4. PERSONEEL 4.1. RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN OCMW ZEDELGEM AANPASSINGEN GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de bepalingen van de rechtspositieregeling, zoals goedgekeurd op 18 mei 2017, als volgt te wijzigen: Afdeling II: Het Vlaams zorgkrediet Artikel 271 te vervangen door volgende bepalingen 1 Met toepassing van artikel 99 van de Herstelwet houdende sociale bepalingen van 22 januari 1985 worden, naast de personeelsleden die volgens dat artikel expliciet uitgesloten zijn, volgende ambten uitgesloten van het voordeel van het Vlaams Zorgkrediet: directeurs, verantwoordelijken kinderdagverblijf, centrumleiders, coördinatoren dienstencentra, verantwoordelijken poetsdienst, juristen In afwijking hiervan hebben deze ambten wel recht op : - verlof voor zorgkrediet-palliatieve zorgen - het recht om zijn prestaties te minderen ikv zorgkrediet- bijstand of verzorging verlenen aan een zwaar ziek gezins- of familielid of zorgen voor een kind met een handicap met 1/5 de en/of 1/2 de beperkt tot een maand/kalenderjaar en/of voltijdse onderbreking beperkt tot een maand/kalenderjaar. - het recht om zijn prestaties te minderen ikv zorgkrediet- ouderschapsverlof met 1/5 de voltijds indien aansluitend op het moederschapsverlof/vaderschapsverlof of loopbaanonderbreking, maar beperkt tot maximum 3 maanden volledige afwezigheid in kader van zorgkrediet en loopbaanonderbreking - het recht om zijn prestaties met 1/5de te minderen ikv zorgkrediet voor opleiding In Artikel 272 1, 4 te schrappen. 5. MEDEDELINGEN 5.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken - liquiditeit: eerste vier jaar zullen niet eenvoudig zijn - financiële inbreng gemeente: toepassing indicatieve tijdstabel uit vroegere besluitvorming (in functie van betaalbaar houden dagprijs) - zorggraad: 90% - bezetting kortverblijf: ruim 86% - wachtlijst: miniem - bezetting dagverzorgingscentrum: gemiddeld van 8 tot 11 gebruikers per dag - volledige bezetting assistentiewoningen 5.2. Project Develter stand van zaken Het bestek is deze week opgestuurd naar de 3 kandidaten; 26 juni is er een informatievergadering voor de kandidaten Project De Varens stand van zaken Cf. punt op huidige raadszitting met betrekking tot de vertegenwoordiging van het ocmw Zedelgem in de jury Bezettingsgraad kinderdagverblijven Volgens K&G behaalden de kinderdagverblijven in 2016 een bezettingspercentage van 105,95%. De ziekte- en respijtdagen werden bij de berekening toegevoegd. Pagina 14 van 15

15 5.5. Aanpassing bezetting LOI Op 27/04/2016 kregen wij onderstaande vraag van onze regio coördinator van Fedasil : Beste, Door de afbouw van Vluchtelingenwerk Vlaanderen worden we geconfronteerd met een tekort aan familieplaatsen vnl F5, F6, F7. In het kader van de doorstroom van asielzoekers met een statuut hebben we dan weer een tekort aan familieplaatsen vnl F2, F3. Daarvoor zouden we jullie willen vragen als het mogelijk zou zijn om jullie leegstaande mannenplaatsen voorlopig om te vormen voor een familie zodanig dat we een familie kunnen toewijzen. Het betreft een éénmalige maatregel waarbij de conventie niet zal aangepast worden. Het LOI ontvangt het tarief voor de familie vb 2 volwassenen en 3 kinderen, die hen wordt toegewezen en niet voor alleenstaande mannen. Het gaat dus over tijdelijke omvormingen, dus als de families die toegewezen zijn vertrekken, worden dit terug plaatsen voor alleenstaande mannen cf hun conventie. Een huis voor bv 5 alleenstaande mannen kan dienen voor een groter gezin. In dat geval moet het LOI dus een tijdelijke uitbreiding doen. Aangezien wij momenteel leegstand hebben in de locatie in Veldegem, waardoor er geen bewoning is op de eerste verdieping, werd deze locatie aangeboden. Het appartement bood momenteel plaats aan 4 alleenstaande mannen. Op datum van 22/05/2017 kregen wij een toewijzing van een gezin van 5 personen. Dit gezin verbleef reeds geruime tijd in Den Haan, maar de VZW die de opvang aanbiedt, maakt alle woningen leeg, waardoor zij dienden te verhuizen. Dit gezin heeft een lopende asielprocedure. Aankomst wordt voorzien op 1 juli. Vanaf die datum is er een tijdelijke uitbreiding van onze conventie naar 23 personen. Raadslid Gündi De Smedt merkt op dat er peter/meterschap georganiseerd wordt (cf. uitzending Van Gils, organisatie door Fedasil) 5.6. Naar aanleiding van het punt voetgangerscirkel: vraag van raadslid Paul Braem om kennis te hebben van het stappenplan en de timing van de aanpassingswerken. De secretaris zal de vraag stellen aan de technische dienst en het antwoord bezorgen op een volgende raad Vraag van raadslid Paul Braem naar de resultatenrekening en balans van Sesam OCMW-voorzitter Ann Devriendt licht de werking van de Pasterelle toe: momenteel 65 maaltijden aan 26 verschillende bezoekers; van de 26 maaltijdgebruikers zijn er 15 nieuwe gebruikers die nog nooit in de Braambeier of Jonkhove geweest zijn. Pagina 15 van 15