AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN
|
|
- Alfons Visser
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 VAK BESTEMD VOOR GEMEENTE... DATUM ONTVANGST:.... AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN GOED OM WETEN Aanvraag Wanneer indienen? Hoe invullen? Hoe indienen? Toelating OPGELET Met dit formulier vraagt u aan de gemeente toelating om een evenement te organiseren. Ten laatste twee maanden vóór het evenement. Het is mogelijk dat bepaalde delen niet voor uw evenement van toepassing zijn, sla deze dan over. Vul dit formulier in en bezorg het aan het evenementenloket via evenementen@zedelgem.be of in het gemeentehuis. Deze aanvraag is nog geen toelating. De toelating wordt u schriftelijk bezorgd door het gemeentebestuur. De gemeentelijke accommodatie kan voor private activiteiten enkel gehuurd worden door inwoners van Zedelgem. Dit kan in de volgende 4 locaties: Polyvalente zaal sportcentrum De Bosserij Jeugdcentrum (polyvalente zaal en instuif) Gemeenschapscentrum Jonkhove GlaZ EVENEMENT Naam van het evenement Dag en Datum ORGANISATOR Naam Verenigingsnummer/rijksregisternr * * verplicht in te vullen Particulier Vzw Feitelijke vereniging Vennootschap Bedrijf Straat/wijk (comité) School Hoofdverantwoordelijke (ter plaatse tijdens evenement) 2 de contactpersoon Facturatiegegevens Naam Voornaam Straat Gemeente Gsm adres Functie Pagina 1 van 7
2 SOORT EVENEMENT (meerdere vakjes aanduiden kan) Vergadering Culturele voorstelling Financiële actie t.v.v. vereniging Fuif/optreden/muziekfestival (Rommel)markt Doortocht/stoet/koetsentocht Buurtfeest/straatfeest Kermis (attracties) Wandeltocht Speelstraat Past binnen kermis/groot evenement Loop-/wielerwedstrijd ALGEMENE GEGEVENS EVENEMENT Begin uur* Eind uur* Datum en uur start opbouw Datum en uur einde afbraak / opkuis Naam locatie/zaal Adres locatie/zaal Soort locatie (tuin, eigen woning, tent, loods, ) Aantal verwachte bezoekers* Staand Zittend *Indien hetzelfde evenement over meerdere dagen loopt: per dag begin en eind uur specifiëren per dag aantal verwachte bezoekers specifiëren PUBLICITEIT U mag geen publiciteit voeren vóór u de toelating hebt gekregen om het evenement te organiseren. Niet van toepassing Ik vraag toestemming om publiciteit te voeren via de gemeentelijk inschuifborden zelfgemaakte bordjes (gemeentelijke verordening op de evenementenborden is van toepassing) hoogte van de bordjes breedte van de bordjes aantal borden plaats (straatnamen en nr) Pagina 2 van 7
3 ACCOMMODATIE Maak je gebruik van gemeentelijke accommodatie (ga verder naar muziek ) Ja (vink de gewenste zaal aan) De Groene Meersen Sportzaal 1 Sportzaal 2 Mattensportzaal Zwembad Polyvalente zaal JC Instuif JC Vergaderzaal JC Keuken JC JC = jeugdcentrum Zaal Wilgenmeers Zaal Biezenmeers Keuken GC De Strooien Hane Sportzaal Polyvalente zaal Sportterrein De Bosserij Sportzaal Polyvalente zaal Voetbalterrein De Braambeier Polyvalente zaal Cafetaria Leskeuken Computerlokaal Blauw lokaal Groen lokaal Jonkhove Grote zaal Dienstencentrum Foyer (enkel in combi) (Les)keuken Vergaderzaal bib Klaslokaal Sportzaal Kantine sportzaal De Pasterelle Tijm Laurier Rozemarijn Andere accommodaties en terreinen GlaZ Brouwerij De Leeuw Groenhove GH Veldegem GH Loppem: grote zaal GH Loppem: kleine zaal Sportterrein Vloethemveld Rondleidingen in de zalen zijn enkel mogelijk na afspraak via evenementen@zedelgem.be MATERIAAL BIJ ACCOMMODATIE Iedere zaal beschikt over een aantal basismaterialen (bestek, borden, glazen, tafels, stoelen, ). Deze zijn inbegrepen in de huurprijs. Daarnaast kan je voor sommige zalen (hieronder) extra materiaal vastleggen. Hiervoor kan een extra kost aangerekend worden. Deze gegevens kan je op de gemeentelijke website terugvinden. Verenigingen die andere materialen wensen, kunnen dit rechtstreeks via de gemeentelijke uitleendienst aanvragen. Aantal stoelen Aantal klaptafels Aantal receptietafels Aantal schraagtafels (enkel Wilgenmeers) Technische installaties Podium (aantal m²) Basispakket geluid (enkel in Wilgenmeers - 2 micro s en 2 lijningangen) Pakket geluid Pakket projectie Pakket belichting Technieker (enkel in Wilgenmeers) Tribune / aantal personen (Wilgenmeers) Pagina 3 van 7
4 MUZIEK Wordt er muziek gespeeld (ook achtergrond muziek) Vergeet billijke vergoeding en SABAM niet zelf aan te vragen! Ja Optreden / live act DJ Muziekinstallatie (radio of kleine muziekinstallatie) GELUIDSNORMEN Opgelet dit kan niet verleend worden voor een activiteit in een private inrichting (dit is: woning en aanhorigheden en tuinen en in het algemeen alle plaatsen die niet voor het publiek toegankelijk zijn) Het algemeen politiereglement is van toepassing. Afwijking op de geluidsnorm gewenst? Ja: Begin uur (specifieer per dag) Eind uur (specifieer per dag) Gewenste afwijking geluid tot 95 db(a), (LAeq. 15 min.) geluid tot 100 db(a), Verplicht te nemen maatregelen: Geluid meten met wettelijk goedgekeurde geluidsmeter en visuele indicatie van het Verplicht te nemen maatregelen: Geluid meten en visuele (LAeq. 60 min.) indicatie van het geluidsniveau voorzien, gratis ter beschikking De verplichting voor het meten en registreren vervalt indien een geluidsbegrenzer, die voldoet aan de wettelijke bepalingen, gebruikt wordt. (Geluidsmeter kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke uitleendienst) EHBO Er wordt ter plaatse medische hulpverlening voorzien Ja Indien ja Door eigen organisatie (minstens gediplomeerd verpleegkundige) Naam en voornaam Gsm Aantal ingezette personen Door professionele hulpverlening Medisch materiaal aanwezig Hulppost Ziekenwagen VEILIGHEIDSVERANTWOORDELIJKE Pagina 4 van 7
5 Naam Voornaam Geboortedatum Adres Gsm adres Functie binnen de organisatie SECURITY Er wordt security voorzien Ja Indien ja, specifieer Door eigen medewerkers: Lijst toevoegen met naam, voornaam, geboortedatum en adres van alle medewerkers aan de bewakingsactiviteit Door een erkende private bewakingsonderneming Aantal ingezette personen: Herkenbaar door: bv fluohesje, T-shirt, badge, Naam erkende bewakingsfirma: Erkenningsnummer: Aantal ingezette personen: Er worden gasflessen gebruikt (Andere dan bij catering. Bv. om ballonnen op te blazen) BIJZONDERE AANDACHTSPUNTEN VEILIGHEID Wij wensen vuurwerk af te schieten Ja Waar: Ja Wat: Wij voorzien een kampvuur/open vuur/vuurkorven/warmtebronnen Ja Waar: Wat: Hoeveel : Er worden constructies gebouwd (bv: kraampjes, podium, ) Er zijn dieren aanwezig op de activiteit (Andere dan de occasionele bezoekers met een hond) Er worden tijdelijke catering-installaties gebruikt Ja Omschrijving: Ja Welke: Ja Indien ja, welke en waar Binnen Buiten Drankstand Frituur/hamburgerkraam Professionele catering VERKEERSVEILIGHEID Pagina 5 van 7
6 Niet van toepassing Ik vraag volgende zaken aan: Aanvraag voor: Afsluiten straten Inname openbare weg Parkeervrij maken Straten met eventueel huisnummers Begin uur Eind uur Indien er meerdere straten betrokken zijn gelieve een gedetailleerd plan bij te voegen Aanvraag doorgang bossen Naam bos Andere verkeerstechnische vragen (bv éénrijrichting) Er wordt extra parking voor bezoekers voorzien Ja Indien ja Straat waar in- en uitgang gelegen is Openbaar of privaat domein Privaat domein Openbaar domein Capaciteit (aantal voertuigen) Extra parking voor fietsers Ja Plaats extra parking voor fietsers Vink aan voor kennisname BIJKOMENDE INFO Ik voeg een schets bij met aanduiding van de plaats van de muziekinstallatie, het podium, boxen, het hekwerk, de toog, de tapinstallatie, de drank- en eetkramen, ingangen, uitgangen, (nood)uitgangen, EHBO-post, Ik voeg een verkeerscirculatieplan toe met aanduiding (op kaart) van de parkings, afgesloten straten, eenrichtingsverkeer, parcours, Ik zorg voor de nodige verzekeringen burgerlijke aansprakelijkheid en objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing. Ik moet zelf instaan voor de opkuis van het afval na het evenement. Het afval moet gesorteerd aangeboden worden in de reglementaire recipiënten. Ik neem kennis van de reglementen die van toepassing zijn op de organisatie van mijn evenement en verklaar deze te zullen naleven. ( Pagina 6 van 7
7 De gebruiker neemt alle mogelijke maatregelen om de veiligheid van de bezoekers, de bescherming van de infrastructuur en de uitrusting te garanderen: Alle in-, uit- en nooduitgangen moeten steeds vrijgehouden worden. Alle toegangswegen moeten steeds vrijgehouden worden. Er moet minstens een doorgang zijn van 4 meter. Blustoestellen mogen niet verplaatst worden en moeten altijd zichtbaar blijven. De gebruiker ziet er op toe dat de capaciteit van de zaal niet overschreden wordt. De gebruiker dient zich te houden aan de voorschriften van de wetgeving met betrekking tot minderjarigen (zedelijke bescherming, alcoholgebruik). Indien de gebruiker dit nalaat kan de gemeente niet verantwoordelijk worden gesteld. Het is verboden te overnachten in de gemeentelijke accommodatie en buitenterreinen. Bij risicovolle activiteiten met meer dan 500 deelnemers en/of toeschouwers en bij fuiven is het steeds verplicht om a. een EHBO post te voorzien. Indien eigen medewerkers de EHBO post bemannen moeten zij minstens een diploma verpleegkundige in het bezit te hebben. b. een toiletdame/-heer te voorzien die constant controle uitoefent en de toiletten proper houdt om vandalisme in de toiletten te vermijden. Het gebruik van bak- en braadinrichtingen (frituur, hamburger, oliebollen, friteuses, etc), open vuren (barbecues, vuurkorven, etc), gasflessen, ontvlambare producten en rookkanonnen is steeds verboden in de gemeentelijke accommodatie. Indien deze zaken buiten worden gebruikt, dan moeten ze op minstens 6 meter van de accommodatie in een afzonderlijke ruimte/tent worden geplaatst. Bovendien zijn bak- en braadinrichtingen met open vlam en barbecues niet toegelaten in dezelfde tent waar bezoekers aanwezig zijn. Het gebruik van andere elektrische installaties die niet conform de bestaande veiligheidsreglementering zijn of niet over de vereiste keuringsbewijzen beschikken, is steeds verboden. DATUM HANDTEKENING Pagina 7 van 7
OVERZICHT GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES
OVERZICHT GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES nov 2016 Inhoud POLYVALENTE ZALEN... 2 1. De Groene Meersen... 2 2. Jonkhove... 5 3. Strooien Hane... 8 4. Bosserij... 8 5. GlaZ... 9 6. Brouwerij De Leeuw... 9 7.
Nadere informatieOVERZICHT GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES
OVERZICHT GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES nov 2016 Inhoud POLYVALENTE ZALEN... 2 1. De Groene Meersen... 2 2. Jonkhove... 5 3. Strooien Hane... 8 4. Bosserij... 8 5. GlaZ... 9 6. Brouwerij De Leeuw... 9 7.
Nadere informatiebeleidsitem kostenplaats actie bedrag
Financiën - Retributiereglement verhuur gemeentelijke en OCMW accommodaties De gemeenteraad beslist op basis van het volgende Wettelijk kader - artikel 42 en 94 van het gemeentedecreet Aanleiding - in
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieMELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT
MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT 1. GEGEVENS M.B.T. DE ORGANISATOR Naam van de organisatie (vereniging, bedrijf, ) : Rechtsvorm (vzw, feitelijke vereniging, BVBA, NV, ) :
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2.
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen Datum Aanvraag 1. Gegevens van het evenement Naam van het evenement: Type evenement: Fuif; concert;
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT Opgelet: Vul deze evenementenfiche per activiteit volledig en correct in en verstuur hem minimum 1 maand voor het evenement terug naar de ondersteunende dienst (sport,
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt
Nadere informatieZAALREGLEMENT GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES
ZAALREGLEMENT GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES Het gebruik van de accommodatie van de gemeente Zedelgem door individuele gebruikers, verenigingen of groepen is onderworpen aan dit reglement. 1 ALGEMEEN Artikel
Nadere informatieEvenementenformulier LoWaZoNe
Gemeentebestuur Nevele Evenementen en feestelijkheden Evenementenformulier LoWaZoNe Organiseer je een evenement in een gemeente van de LoWaZoNe, dan moet je het gemeentebestuur 12 weken op voorhand op
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement
EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
Nadere informatieA a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement
A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit of evenement (fuif, barbecue, buurtfeest, wielerwedstrijd,
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen Inleiding Voor wie is dit formulier? Gemeentebestuur Assenede Kasteelstraat 1-3 9960 Assenede versie 09.03.2017 Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse
GEMEENTE Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse INGELMUNSTER Nood- en Interventieplanning Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te
Nadere informatieEvenementen in Buggenhout
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif
Nadere informatieVak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,
Nadere informatieEvenementen Aanvraagformulier
Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:
Nadere informatieGEGEVENS VAN DE ORGANISATOR(EN)
MELDING EVENEMENT : MAXI (méér dan 1000 personen) 2015 / 1 Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. De organisator draagt de volle verantwoordelijkheid
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE DE PANNE
EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: 20.. 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen
Nadere informatieA a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Datum ontvangst: Aanvraagformulier evenementen Datum aanvraag Naam evenement Organisator Adres Locatie evenement Startuur Einduur Contactpersoon + gsm. nr. UiTloket Gemeentebestuur Maldegem - Gemeentehuis
Nadere informatieArtikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan.
Gebruiksreglement gemeenschapscentrum Neerpelt Artikel 1.- Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum (GC) om het GC te verhuren met voorrang
Nadere informatieNaam van de activiteit:... Aard van de activiteit: Verzamelen van vogels en pluimvee Andere meer bepaald... Datum:... meerdaagse activiteit: data:.
STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Woon- en Leefomgeving : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER ORGANISATIE EVENEMENT
STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Evenementen : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst Cultuur:
Nadere informatieAanvraag activiteit te Overijse
Aanvraag activiteit te Overijse Lees voor het invullen van dit document zeker het reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse eens na! Het indienen van
Nadere informatieFICHE MANIFESTATIE Stadhuis Oudenburg Weststraat Oudenburg 059/ fax 059/ Melding van evenementen Gegevens van het evenement
FICHE MANIFESTATIE Te bezorgen aan : Stéphanie Vermeulen (059/56 84 59) Stadhuis Oudenburg Weststraat 24 8460 Oudenburg 059/56 84 20 fax 059/56 84 50 Melding van evenementen Politiezone Kouter (Gistel
Nadere informatieMelding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke info@meulebeke.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatieZAALREGLEMENT GEMEENTELIJKE EN OCMW ACCOMMODATIES ZEDELGEM
ZAALREGLEMENT GEMEENTELIJKE EN OCMW ACCOMMODATIES ZEDELGEM Het gemeentebestuur/ocmw van Zedelgem stellen bepaalde accommodaties ter beschikking aan derden, hierna de gebruiker genoemd. Er wordt voorrang
Nadere informatieDossiernummer: Barcode (sticker) Gebruiksovereenkomst zaal Skala
Dienst Vrije Tijd en Jeugd Dorpsstraat 2 (postadres) Keistraat 5 (bezoekadres) 9270 Laarne 09 365 24 19 uitleen@laarne.be Dossiernummer: Barcode (sticker) Ontvangstdatum (in te vullen door de Uitleendienst)
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR
A V E L G E M MELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u een melding doen van de organisatie van een evenement in
Nadere informatieA a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n
Nadere informatieEVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Nadere informatieMelding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. ALGEMENE GEGEVENS. Evenementen voor meer dan 500 personen
Melding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen voor meer dan 500 personen Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren.
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatieMeldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):.
Meldingsformulier feesten, fuiven, evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord
Nadere informatieCHECKLIST OPENBARE MANIFESTATIES (wielerwedstrijd, wandeltocht, rommelmarkt, etc.)
Milieutips: - druk recto/verso af! - druk pagina 6, 7 en 8 enkel af indien nodig! CHECKLIST OPENBARE MANIFESTATIES (wielerwedstrijd, wandeltocht, rommelmarkt, etc.) Naam manifestatie: Datum en aanvangsuur
Nadere informatieMelding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatiebezoekadres postadres openingsuren Botermarkt Gent
Aanvraag voor inname van het openbaar domein voor de organisatie van evenementen, feesten, markten en foren Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren bezoekadres postadres openingsuren Wiedauwkaai
Nadere informatieAanvraag voor evenementen [Jaar]
Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE KOKSIJDE
EVENEMENTENFICHE KOKSIJDE Dien tijdig uw aanvraag in! Minimum 2 maanden op voorhand! Let op. Goedkeuring is pas definitief na akkoord van het schepencollege (voor de gemeentelijke zalen). Naam evenement
Nadere informatieGEGEVENS ORGANISATOR, ACTIVITEIT EN MATERIAAL
Dienst vrije tijd & jeugd Laarne Postadres: Dorpsstraat 2, 9270 Laarne Bezoekadres: Keistraat 5 09 365 24 19 uitleen@laarne.be G e b r u i k s o v e r e e n k o m s t Z a a l S k a l a Voor wie is dit
Nadere informatieGEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE
1 GEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE Outrijveplein Z.N. 8582 Outrijve (Max. 184 personen) Sleutels Alle sleutels worden afgehaald en teruggebracht in GC Spikkerelle, Scheldelaan 6 en dit zoveel
Nadere informatieGEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE
1 GEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE Outrijveplein Z.N. 8582 Outrijve (Max. 184 personen) Sleutels Alle sleutels worden afgehaald en teruggebracht in GC Spikkerelle, Scheldelaan 6 en dit zoveel
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER TOELAGE BUURT- OF STRAATACTIVITEIT
Dienst Vrije Tijd - 21.09.2018 Formulier terug te bezorgen aan: Gemeente Alken, dienst vrije tijd Hoogdorpsstraat 5 3570 Alken of per e-mail: julie.bijnens@alken.be AANVRAAGFORMULIER TOELAGE BUURT- OF
Nadere informatieAanvraagformulier fuiven
Aanvraagformulier fuiven Datum aanvraag Naam evenement Datum evenement Organisator (vereniging) Adres Locatie evenement Startuur Einduur Contactpersoon + gsm. nr. UiTloket Gemeentebestuur Maldegem - Gemeentehuis
Nadere informatieMeldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark
Nadere informatieja neen indien ja, hoeveel : ja neen ja * neen *omschrijf :
1 Aanvraagformulier voor het organiseren van een rommelmarkt/ tweedehandsbeurs/ garageverkoop in Gent Minstens 8 weken vooraf terugsturen naar: Dienst Markten en Foren Ottergemsesteenweg Zuid 800 9000
Nadere informatieMelding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatieAanvraag reservatie fuifzaal Futur
Aanvraag reservatie fuifzaal Futur 1 Gegevens over de aanvrager Je dient enkel de vragen te beantwoorden die van toepassing zijn. Bijkomende informatie vind je achteraan het aanvraagformulier. Hulp nodig
Nadere informatieDienst Markten en Foren Bezoekadres Postadres Openingsuren Wiedauwkaai 49 a Stadhuis elke werkdag van 8 uur tot 9000 Gent Botermarkt 1 13 uur
1/7 Aanvraagformulier voor het organiseren van een rommelmarkt/ tweedehandsbeurs/ garageverkoop in Gent Minstens 6 weken vóór aanvang terugbezorgen aan de Dienst Markten en Foren Wiedauwkaai Gent Dienst
Nadere informatieMeldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
Nadere informatiedienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatieEVENEMENT/VOORSTELLING:..
PRAKTISCHE INFORMATIEFICHE Gelieve deze formulieren zo volledig mogelijk ingevuld ten laatste één maand vóór de eerste huurdag persoonlijk te bezorgen aan de (hoofd)technieker van de cultuurdienst, na
Nadere informatieAanvraagformulier evenement Koningsdag 2019
Aanvraagformulier evenement Koningsdag 2019 Met dit formulier dient u een aanvraag in voor een evenement op Koningsdag. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling
Nadere informatiee-mail : feestelijkheden@oudenaarde.be
e-mail : feestelijkheden@oudenaarde.be U wilt publiciteit maken d.m.v.: verspreiden van drukwerk of flyers op het openbaar domein aanplakken van affiches op de officiële aanplakborden in de gemeente plaatsen
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen
Uw Ref.nr.: Aanvraagformulier Evenementen 1) Locatie van de activiteit: Aard van de locatie: O Zaal : naam van de zaal. Straat + huisnummer:. Postcode + gemeente: O Openlucht, met route: gelieve een route
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENT
MELDINGSFORMULIER EVENEMENT 1. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT ORGANISERENDE VERENIGING Naam:. Adres:. Telefoonnummer:. E-mail: CONTACTPERSONEN NAAM ADRES TELEFOONNUMMER 1 2 GEDETAILLEERD INFO
Nadere informatieGEGEVENS VAN HET CIRCUS
AANVRAAG STANDPLAATS CIRCUS Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een standplaats aan een circus toe te kennen. De verantwoordelijke/contactpersoon van het circus draagt
Nadere informatieEVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.
AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT 1 2590 BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten
Nadere informatieAanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent
Datum ontvangst: (vak voorbehouden voor de dienst) Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Hoe bezorgt u dit formulier? Deze aanvraag dient u te sturen naar: Dienst Evenementen,
Nadere informatieGEBRUIKERSGIDS ZAAL TER BIEST
1 GEBRUIKERSGIDS ZAAL TER BIEST Doorniksesteenweg 77a 8580 Avelgem (Max. 80p) Sleutels Alle sleutels worden afgehaald en teruggebracht in GC Spikkerelle, Scheldelaan 6 en dit zoveel mogelijk tijdens de
Nadere informatieBijlage 1: Aanvraagformulier Evenementen
Bijlage 1: Aanvraagformulier Evenementen Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement. Vul de vragen in die op uw evenement van toepassing zijn. Naast de evenementenvergunning
Nadere informatieFESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER
FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van
Nadere informatieMeldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen!
Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen! Naam van de activiteit Datum van de activiteit Administratieve gegevens van de organisator Naam vereniging,
Nadere informatieMELDFORMULIER EVENEMENT
Naam evenement Korte omschrijving Locatie specificering straat/plein: openbaar domein (*) privaat domein indoor/outdoor te voorziene ruimte Tijdsvenster evenement Aanvangsdatum: Organisatie/Firma Organisator
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden bij: Gemeentebestuur Kluisbergen Secretariaat Parklaan 16 te 9690 Kluisbergen secretariaat@kluisbergen.be
Nadere informatieAlgemene richtlijnen voor de organisator van een evenement
Algemene richtlijnen voor de organisator van een evenement Afspraken over de aanvraagprocedure zelf 1. De organisator maakt 2 maand op voorhand voor kleine, (3 maand op voorhand voor grote evenementen)
Nadere informatieMaterialen Evenementen
Materialen Evenementen reservaties.assenede.be nieuwe gebruiker Klik hiervoor op Registreren rechts bovenaan Ter info: met 1 login kan je deel uitmaken van verschillende verenigingen/ bedrijven, dus je
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling die zijn voorzien
Nadere informatieLokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement
VERSIE WIJZIGING GOEDGEKEURD RMW GEPUBLICEERD 0-26-08-2014 Artikel 1 Toepassingsgebied Dit is van toepassing op volgende lokalen: - algemene cafetaria met bar en terras - gelijkvloers - polyvalente zaal
Nadere informatieMeldingsformulier Grote evenementen
Meldingsformulier Grote evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord volgt
Nadere informatieF U I F R E G L E M E N T
F U I F R E G L E M E N T Regelement goedgekeurd op gemeenteraad van 29 januari 2013. DEEL 1: AANVRAAG/MELDING VAN EEN FUIF Art.1. Toepassingsgebied 1.1. Onder een fuif wordt verstaan: elke publiek toegankelijke
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT 1 Gegevens betreffende de organisator Organiserende vereniging Eerste contactpersoon Tweede contactpersoon 2 Gegevens betreffende de activiteit Naam activiteit
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR
A V E L G E M MELDINGSFORMULIER EN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u een melding doen van de organisatie van
Nadere informatieCode Locatie Extra info Voor wie toegankelijk? meubilair, servies, + vullen 3 barfrigo s. stoelen, tafels, podiumelementen
Wegwijsmap Jonkhove Inhoud 1. Overzicht... 2 1.1. Parking... 2 1.2. Grondplan en legende... 2 1.3. Laden en lossen... 3 1.4. Locatie voor tijdelijke cateringinstallatie... 4 1.5. Versiering... 4 2. Gebruiksaanwijzingen...
Nadere informatieRESERVATIECONTRACT. Classificatie van de huurder: Affligemse Vereniging, erkend door een gemeentelijke adviesraad (Cat. A) Naam vereniging:...
Gemeenschapscenttrum Afffflliigem Evenementtenhall Bellllekoutter P/a Dienst Cultuur & Welzijn Bellestraat 99 te 1790 Affligem RESERVATIECONTRACT *..... / EHB / 20.. * 01/2014 1. AANVRAAG 1.1. GEGEVENS
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Dit formulier graag volledig ingevuld en voorzien van de benodigde bijlagen opsturen naar: Gemeente Sliedrecht Postbus 16 3360 AA SLIEDRECHT Voor informatie kunt u contact opnemen met afdeling Samenleving
Nadere informatieEVENEMENT/VOORSTELLING:..
PRAKTISCHE INFORMATIEFICHE Gelieve deze formulieren zo volledig mogelijk ingevuld ten laatste één maand voor de eerste huurdag te bezorgen aan de cultuurdienst. UURSCHEMA Het is belangrijk dat de centrumverantwoordelijke
Nadere informatieMelding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatieAFSPRAKENNOTA ZAAL ISO
AFSPRAKENNOTA ZAAL ISO Naast de bepalingen opgenomen in het algemeen verhuurreglement willen we graag nog enkele meer praktische- afspraken met u maken. Deze afspraken verduidelijken bepalingen in het
Nadere informatieAanvraagformulier: activiteiten (met impact) op openbaar domein
Aanvraagformulier: activiteiten (met impact) op openbaar domein Minstens één maand vooraf aan te vragen! (Gelieve het document te bewaren als datumevenement jjjj_mm_dd_titelevenement ) 1. Gegevens organisatie
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE GEMEENTE KORTEMARK
EVENEMENTENFICHE GEMEENTE KORTEMARK Opgelet : vul deze evenementenfiche per activiteit volledig en correct in en verstuur hem minimum 2 maanden voor het evenement terug via post naar : Gemeente Kortemark,
Nadere informatieLokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement
VERSIE WIJZIGING GOEDGEKEURD RMW GEPUBLICEERD 0-26-08-2014 05-09-2014 1 Afstemmen op gebruik gemeentelijke zalen 23-05-2017 Artikel 1 Toepassingsgebied Dit is vanaf de datum van bekendmaking van toepassing
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -
Nadere informatieAanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort
Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Alleen een volledig ingevulde en gedocumenteerd formulier wordt in behandeling genomen.
Nadere informatieAanvraag zaalverhuur Gravenhof
Aanvraag zaalverhuur Gegevens aanvrager Naam vereniging:... Adres zetel vereniging:... Naam voorzitter:... BTW nummer:... IBAN-rekeningnummer:... Gegevens verantwoordelijke (deze is steeds aanwezig van
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen 1. Identificatie van de organisator 1.1 Organiserende vereniging 1.2 Contactpersoon
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Alleen aanvragen met volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. 1. Gegevens van de organisator/aanvrager a. Naam aanvrager. b. Contactpersoon dhr/mw.. c.
Nadere informatieHeuvelink. Geen antwoord ingevuld. Geen antwoord ingevuld.
Achternaam Heuvelink Straatnaam Huisnummer Huisnummer letter Huisnummer toevoeging Geen antwoord ingevuld. Geen antwoord ingevuld. Postcode Woonplaats Telefoonnummer E-mailadres Gegevens organisatie LET
Nadere informatiePostbus AA Zeewolde. Aanvraagformulier vergunning voor een evenement
Gemeente Zeewolde Gemeentehuis Raadhuisplein 1 Postbus 1 3890 AA Zeewolde Telefoon (036) 5229522 Telefax (036) 5222394 E-mail info@zeewolde.nl Website www.zeewolde.nl Aanvraagformulier vergunning voor
Nadere informatie