De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen of diefstallen binnen de accommodaties en bijhorende terreinen.

Transcriptie

1 Artikel 1 Huishoudelijk Reglement Gemeentelijke Sporthallen : De Kommel, Olympialaan Maasmechelen Schietskuil, Poelsweg Maasmechelen Sportzaal gem. basisschool Boorsem, St. Jorisstraat Maasmechelen Sportcomplex De Helix, Collegestraat Maasmechelen De verhuurder is het gemeentebestuur van Maasmechelen en de gemeentelijke sportdienst treedt op als haar vertegenwoordiger. Het gemeentebestuur zal de accommodaties als een goede huisvader uitbaten. Dit wil zeggen zij staat in voor de veiligheid, infrastructurele en organisatorische noden. Bovengenoemde vertegenwoordigers hebben ten alle tijden het recht om de naleving van dit reglement te controleren en indien nodig verslag uit te brengen aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen heeft ten alle tijden het recht maatregelen te nemen. Zij hebben het recht om personen die zich onbetamelijk of onzedig gedragen of die het reglement niet naleven te sanctioneren. Elke overtreding op dit reglement kan gesanctioneerd worden met - Een verwittiging - Het ontzeggen van toegang tot de accommodatie. Artikel 2 De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen of diefstallen binnen de accommodaties en bijhorende terreinen. Artikel 3 Alle aanvragen voor het sportieve gebruik van de sporthallen en- zalen dienen te gebeuren via de gemeentelijke sportdienst, Kolenmijn Limburg-Maaslaan 2 te 3630 Maasmechelen en dit tijdens de kantooruren. Enkel de gemeentelijke sportdienst staat in voor het opstellen van de bezettingsroosters voor de accommodaties. Artikel 4 De accommodaties (met uitzondering van sportcomplex de Helix en de sportzaal gemeentelijk basisschool te Boorsem) zijn elke dag toegankelijk op werkdagen en zaterdag van u tot u. Op zondag wordt het laatste gebruiksuur vastgesteld op u. Het sportcomplex de Helix en de sportzaal van de gemeentelijke basisschool te Boorsem zijn toegankelijk op -maandag, dinsdag,donderdag en vrijdag van u tot u - woensdag van u tot u

2 - zaterdag en schoolvrije dagen van u tot u -op zondag wordt het laatste gebruiksuur vastgesteld op uur. -Sluitingsperiode : De dag voorafgaand aan de vaste sluitingsdagen van kerstmis en Nieuwjaar is de sluitingstijd u. Op wettelijke feestdagen zijn alle sportaccommodaties gesloten Tijdens de zomervakantie minstens de maand juli. Afwijkingen kunnen toegestaan worden door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 5 Het gebruik van de accommodaties is onderhevig aan tarieven bepaald door het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad. Voor de vaste gebruikers zal er maandelijks gefactureerd worden terwijl de gelegenheidsgebruikers voorafgaandelijk dienen te betalen op de sportdienst. De gehuurde accommodaties mogen niet onderverhuurd, noch aan anderen in gebruik gegeven worden. Gelegenheidsgebruikers dienen voor aanvang van hun activiteit het betalingsbewijs voor te leggen aan de zaalwachter. De sportdienst kan een verleende toelating betreffende het gebruik van de sportaccommodaties wijzigen of intrekken op basis van artikel Artikel 6 Het gemeentebestuur staat in voor de betaling van het basistarief inzake Billijke Vergoeding en SABAM. Bij gebruik van muziek dient de huurder, indien nodig, zelf de bijkomende kosten te betalen. Artikel 7 De huurder heeft het recht tot : - Het gebruik maken van de kleedkamers en bijhorende douches tijdens de toegestane periode. Dit is 20 minuten voor de aanvang en 30 minuten na beëindiging van de gehuurde periode. - Het beschikken over de sportvloer 5 minuten voor aanvang van de gebruikstijd. Hij dient evenwel de zaal 5 minuten voor het einde ervan te verlaten. De huurder heeft geen enkel recht om aanspraak te maken op enige verlenging om gelijk welke reden, evenwel zal de zaalwachter toelating verlenen om een aan gang zijnde competitiewedstrijd te laten uitspelen - Het gebruik van de aanwezige sportmaterialen. Dit voor zover deze nodig zijn voor het beoefenen van de sport - Het verwijderen van personen van het door hem gehuurde deel van de sportvloer, indien deze hinderlijk mochten zijn

3 Artikel 8 1.De huurder is verplicht : a. Alle gebruikte materialen op te bergen op de daarvoor voorziene materiaalwagens en deze te plaatsen op de voorziene plaats in de materiaalruimte. Dit dient te gebeuren voor het einde van de gehuurde periode. b. Het gehuurde gedeelte van de sportvloer, de gebruikte kleedkamers en de douches na gebruik proper en opgeruimd te verlaten. c. Ervoor te zorgen dat IEDEREEN die de sportvloer betreedt schoeisel draagt met kleurvaste zolen en dat die niet reeds buiten de sportzaal werden gedragen. d. Ervoor te zorgen dat de jeugdploegen ( - 18 jaar) de zaal eerst betreden na aanwezigheid van de trainer of een clubverantwoordelijke e. Voor iedere deelnemer aan een door hem ingerichte sportprestatie een verzekering af te sluiten. f. Een verantwoordelijke aan te duiden die bij ontvangst van een kleedkamersleutel ervoor zorgt dat deze sleutel ten laatste 30 minuten na afloop van de gehuurde periode, weer bij de zaalwachter wordt afgegeven en de bezettingslijst wordt ingevuld. De sleutel wordt enkel tegen afgifte van een waarborg (paspoort, ) overhandigd door de zaalwachter. g. Opmerkte schade aan materialen of accommodatie vóór aanvang van zijn huurperiode te melden bij de zaalwachter. h. De schade aangericht tijdens zijn huurperiode, aan de door hem gebruikte materialen of aan het gebouw te vergoeden. Hij is verantwoordelijk voor iedere schade die door zijn leden of door de op bezoek zijnde vereniging of toeschouwers wordt veroorzaakt. i. Annulatie van de gehuurde uren dient steeds schriftelijk of per mail ( sportdienst@maasmechelen.be) door gegeven te worden aan de sportdienst : a. Gedurende weekdagen : minimum 48 uur voor het gebruik b. Tijdens het weekend : ten laatste de donderdag voor het weekend om uur zo niet worden de geannuleerde uren toch aangerekend met een toeslag van 100 % per uur. j. De gemeentelijke sportdienst te verwittigen bij het begin en het einde van het gebruiksseizoen. Indien er niet verwittigd wordt op het einde van het gebruiksseizoen eigent de sportdienst zich het recht toe om vanaf 1 juni tot 30 juni de accommodaties te verhuren. 2.Het is verboden : a. Zich te ontkleden of om te kleden buiten de daartoe voorziene kleedkamers b. Op de sportvloer, in de kleedkamers, douches en aanpalende gangen te roken, te eten kauwgummen te nuttigen of ( alcoholische) dranken te gebruiken die zich in glazen houders bevinden. c. Gebruik van hars is totaal verboden d. Wijzigingen aan te brengen in de regeling van de verwarming of verlichting van de accommodaties e. Vreemde materialen, van welke aard ook, in de accommodaties op te bergen of aan te brengen zonder toestemming van de verhuurder f. Met materiaal te spelen in de gangen ( vb. met ballen) g. Magnesium of krijt te gebruiken zonder uitdrukkelijke toestemming van de sportdienst h. Kinderen te laten ravotten of te laten voetballen in de accommodaties tijdens of na een activiteit i. Handelsactiviteiten te organiseren, publiciteit te voeren zonder het akkoord van de verhuurder

4 Artikel 9 De huurders dienen zich steeds te schikken naar de richtlijnen gegeven door de zaalwachter. Het niet opvolgen van deze richtlijnen kan gesanctioneerd worden met : - Een verwittiging - Het verwijderen uit de accommodatie. Bij weerspannigheid wordt de hulp van de politie ingeroepen. Artikel 10 In verband met bijzondere wedstrijden, tornooien of activiteiten (vb.verkiezingen) heeft de verhuurder het recht reeds toegestane ingebruikname door derden in te trekken. Deze uren worden uiteraard niet gefactureerd. Het gemeentebestuur kan ten alle tijde de accommodaties sluiten om reden van openbaar nut, veiligheid, hygiëne, of in gevallen van overmacht, zonder dat hiervoor de gebruikers een schadevergoeding kunnen opeisen. Artikel 11 Indien er meerdere kandidaat huurders zijn voor een zelfde uur zal de uiteindelijke en gemotiveerde beslissing wie prioriteit heeft, genomen worden door de gemeentelijke sportdienst. Uren waarover een vereniging beschikte in een vorig seizoen doen onder geen enkel beding rechten ontstaan voor het volgend seizoen. De uren worden verdeeld rekening houdend met de beschikbare uren en mogelijkheden van de verschillende accommodaties waarbij de sportdienst streeft naar een optimale bezetting. De sportdienst zal de prioriteit vaststellen aan de hand van onderstaande criteria : 1.Algemene prioriteiten : - Organisaties van gemeentelijke diensten en sportraad hebben prioriteit op elke andere sportactiviteit, in afspraak met de gebruikers - Het gemeentebestuur blijft bevoegd om te beschikken over de sportaccommodaties zoals eerder vernoemd voor het inrichten of laten inrichten van manifestaties. De gebruikers zullen hiervan zo snel mogelijk in kennis gesteld worden - Organisaties met een internationaal of nationaal karakter en tornooien, die het lokale prestige ondersteunen, krijgen voorrang, in afspraak met de gebruikers - De dagindeling wordt opgesteld zodat er geen onbenutte uren per zaalgedeelte ontstaat - De aanvangsuren van de officiële wedstrijden worden bepaald in overleg met de sportdienst - De competitiewedstrijden dienen per sportdiscipline gecentraliseerd en gegroepeerd te worden naar dag en uur - In de ter beschikkingsgestelde zaalvoetbaluren worden de cluburen toegewezen door de sportdienst rekening houdend, in de mate van het mogelijke, met de afdeling waarin men speelt en/of de bijkomende gestelde eisen door de sportfederatie (realtime, jeugd-en beloftenploeg(en), ). - Voor de Maasmechelse zaalvoetballiga wordt de wedstrijdkalender bepaald door het bestuur van de Maasmechelse zaalvoetballiga in functie van de ter beschikkinggestelde zaalvoetbaluren. - 2.Specifieke prioriteiten :

5 Artikel 12 1.Binnensporten > buitensporten 2.Competitiekalender > niet-gebonden aan een competitiekalender 3.Permanente activiteiten > toevallige, eenmalige activiteiten 4.Groeps- en clubsporten > individuele sporten 5.Georganiseerde sporten > niet-georganiseerde sporten Indien de huurder zijn verplichtingen niet nakomt, heeft het college van burgemeester en schepenen het recht de verhuring onmiddellijk stop te zetten, en de gebruiker de verdere toegang tot de accommodaties en bijhorende ruimtes te ontzeggen. Artikel 13 Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd in alle niet voorziene gevallen de nodige beslissingen te nemen. Indien er onmiddellijk een beslissing dient genomen te worden zal dit gebeuren door de dienstleider gemeentelijke sportcentra in samenspraak met het afdelingshoofd Sport. Dit reglement kan steeds door het gemeentebestuur aangepast en/of aangevuld worden. Artikel 14 Dit reglement ligt ter inzage bij de gemeentelijke sportdienst en in de accommodaties. Artikel 15 Dit reglement wordt van kracht na advies van de sportraad en na goedkeuring door de gemeenteraad. Namens het gemeentebestuur, S. Bervaes R. Terwingen Gemeentesecretaris Burgemeester