( Vastgesteld door de gemeenteraad van Brasschaat in zitting van 02/07/2009)

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE TURNZALEN REGLEMENT INWENDIG BESTUUR ( Vastgesteld door de gemeenteraad van Brasschaat in zitting van 02/07/2009) Openings- en gebruikerstijden Art. 1 De turnzalen van de gemeentelijke onderwijsinstituten zijn bij voorrang bestemd voor het beoefenen van activiteiten in schoolverband en/of naschoolse activiteiten. De gemeentelijke turnzalen zijn gesloten tijdens de schoolvakanties en de vrije dagen in het onderwijs zoals deze door de bevoegde minister worden vastgesteld. Sportclubs, verenigingen, (onderwijs)instellingen en privé-personen, kortweg de gebruikers, kunnen na machtiging door het college van burgemeester en schepenen en tegen betaling van de geldende retributie, slechts gebruik maken van de turnzalen en aanhorigheden tijdens de dagen en/of uren waarop geen schoolse en/of naschoolse activiteiten plaatshebben. Tijdens sluitingsdagen en vakanties mogen de turnzalen ter beschikking gesteld worden wanneer alle betrokken partijen geen bezwaren hebben. Art. 2 De turnzalen in de onderwijsgebouwen van het Gemeentelijk Instituut Brasschaat (GIB) in de wijk Centrum en van het Gemeentelijk Instituut voor lager onderwijs (Gilo Kaart) in de wijk Kaart worden 15 minuten vóór het door de gebruikers aangevraagde aanvangsuur door de conciërge geopend. Als de conciërge niet aanwezig is, zal de verantwoordelijke van de gebruikers zelf de sleutels vooraf bij de conciërge ophalen en na het gebruik terugbezorgen. De verantwoordelijke van de gebruikers zal zelf instaan voor het openen en sluiten van de toegangsdeuren van de turnzaal en de kleedkamers. De turnzaal van het Gemeentelijk Instituut voor basisonderwijs in de wijk Maria-ter-Heide (Gibo Maria-ter-Heide) wordt geopend en gesloten door de gebruikers. Hiervoor moet men vooraf afspraken maken met de directie. Art. 3 De gebruikers moeten de hun toegestane gebruiksduur strikt respecteren. Het opstellen en het verwijderen door de gebruikers van de nodige toestellen en installaties is in deze gebruiksduur inbegrepen. De gebruikers hebben geen enkel recht op enige verlenging van de gebruiksduur, om welke reden ook. Art. 4 De deelnemers aan de trainingen, wedstrijden, demonstraties,... moeten zich omkleden in de aan hen toegewezen kleedkamer(s). Na trainingen, wedstrijden, demonstraties,... begeven zij zich onmiddellijk naar de kleedkamers en douches zodat deze ontruimd zijn uiterlijk 25 minuten na het einde van de training of wedstrijd.

2 aanvraagprocedure Art. 5 De toezegging door het gemeentebestuur aan de gebruikers voor het gebruik van de turnzalen geldt maximum voor één schooljaar. Ieder jaar moet het nodige officiële aanvraagformulier voor het gebruik vóór 15 april toekomen bij de gemeentelijke sportdienst. De wederaanvraag verschaft aan de gebruikers niet automatisch enig recht op het gebruik, noch op de handhaving van de bestaande uurregeling. Het gemeentebestuur behoudt het recht ieder jaar een andere regeling toe te passen, met het oog op het praktisch en economisch gebruik van de turnzalen; tevens kan het gemeentebestuur aan het gebruik bepaalde voorwaarden verbinden, ondermeer het voorleggen van een geldige onderschreven verzekeringspolis. Art. 6 Alle aanvragen om gebruik te mogen maken van de turnzalen moeten schriftelijk ingediend worden. betalingen Art. 7 De retributietarieven vastgesteld door de gemeenteraad, gelden onverminderd; er is geen afwijking mogelijk. In dit bedrag zijn de kosten begrepen van verlichting, verwarming en waterverbruik. De verschuldigde sommen zullen vooraf in bewaring moeten worden gegeven overeenkomstig de bepalingen van het retributiereglement, vastgesteld door de gemeenteraad en waarvan niet kan worden afgeweken. Art. 8 De betalingen kunnen gebeuren door overschrijving op het rekeningnummer van het gemeentebestuur van en te Brasschaat. Art. 9 Bij het niet-tijdig in bewaring geven van de verschuldigde gelden, kan de machtiging tot gebruik worden ingetrokken. Art. 10 De gebruikers zijn gehouden tot betaling van alle taksen, belastingen, auteursrechten en dergelijke die drukken op de door hen georganiseerde activiteiten. machtiging tot gebruik Art. 11 De terbeschikkingstelling van de turnzalen omvat het gebruik van de eigenlijke zaal, het gebruik van de kleedkamers en douches en van de beschikbare sportuitrusting. Dit alles echter slechts voor zoveel en zolang als nodig in verband met de toegestane sport- en andere activiteiten. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om nopens dit alles te oordelen en beslissingen te treffen. vereiste documenten gebruik turnzalen en aanhorigheden Art. 12 De directies en de conciërges van de scholen en de verantwoordelijke van de gemeentelijke sportdienst zullen uitsluitend die gebruikers toelaten die een geldig bewijs of kwijting voorleggen van het in bewaring geven van de verschuldigde retributie, samen met een behoorlijk ondertekende verklaring, dat er kennis is genomen van het politiereglement op het gebruik van de turnzalen, het reglement van inwendig bestuur en het retributiereglement en waarin tevens de verbintenis wordt aangegaan deze reglementen stipt na te leven.

3 wijziging opzegging machtiging Art. 13 Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment de verleende machtiging betreffende het gebruik en/of de terbeschikkingstelling van de turnzalen en/of aanhorigheden wijzigen of intrekken. Uitgezonderd ingeval van overmacht, zal hieromtrent vooraf overleg worden gepleegd met de gebruikers. Wijziging of intrekking van de machtiging kan geen aanleiding geven tot betaling van enige vergoeding door het gemeentebestuur. Art. 14 Aan het college van burgemeester en schepenen, de directie, de conciërge en aan de gemeentelijke sportdienst moet onverwijld mededeling gegeven worden van om het even welke wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van de zaal, het staken van de activiteiten en zo meer. De titularis van de voorafgaande machtiging blijft behouden tot betaling van de retributie overeenkomstig het terzake geldende retributiereglement. verder verhuren Art. 15 Gebruikers van de turnzalen mogen de hun toegewezen ruimte en gebruiksduur nooit geheel of gedeeltelijk verder verhuren of overdragen aan (een) andere gebruiker(s). privé-lessen Art. 16 Zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen, is het buiten het verenigings- en/of schoolverband niet toegestaan onderricht te geven inzake sportbeoefening. materiaal Art. 17 Het opstellen en verwijderen van het uit de turnzalen ter beschikking gesteld sportmateriaal gebeurt door de gebruikers. Dit moet gebeuren in de loop van de toegestane gebruiksduur. De toestellen moeten weggeborgen worden op de hiervoor aangewezen plaatsen en dit met alle voorzichtigheid om beschadigingen aan de sporttoestellen en sportvloer te voorkomen. Art. 18 Het aanbrengen door de gebruikers in de zaal van bijkomend materiaal, van welke aard ook, is slechts geoorloofd na voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen. Het plaatsen geschiedt op eigen risico van de gebruikers, zonder dat de verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur of van zijn aangestelden kan worden ingeroepen. Art. 19 Ook voor het gebruik van een geluidsinstallatie, niet noodzakelijk voor de sportbeoefening, is een voorafgaande machtiging vereist, die slechts kan worden verleend door het college van burgemeester en schepenen. eerste hulp Art. 20 De gebruikers moeten zelf instaan voor het materiaal voor eerste hulp.

4 verantwoordelijke van de gebruikers Begeleider Art. 21 De besturen van de gebruikers zullen de gepaste maatregelen nemen, opdat de leden of leerlingen tijdens hun aanwezigheid in de turnzalen en aanhorigheden zich steeds behoorlijk gedragen. Zij zullen er tevens voor zorgen dat hun leden of leerlingen steeds begeleid worden door een verantwoordelijke afgevaardigde. Geen toegang wordt verleend aan groepen waarbij geen door de gebruiker aangewezen verantwoordelijke leider of leerkracht aanwezig is. Art. 22 De verantwoordelijke van de gebruikers staat in voor een ordelijk verloop van het plaatsen en wegbergen van de toestellen en controleert het schoeisel van de leden van zijn ploeg en, ingeval van wedstrijden, ook die van de tegenstrever. Deelnemers aan trainingen en wedstrijden mogen enkel de sportvloer betreden met ter plaatse omgewisseld sportschoeisel dat geen schade veroorzaakt aan de sportvloer, volledig ontdaan is van onzuiverheden, (resten van buitenterreinen,...) geen noppen heeft, en waarvan de zool geen verkleuringsstrepen nalaat op de sportvloer. De gebruikte ruimten moeten in ordelijke toestand achtergelaten worden. De nodige zakken voor PMD en restafval moeten door de gebruikers zelf aangekocht worden en na het gebruik verwijderd worden. Enkel PMD en restafvalzakken van de gemeente Brasschaat mogen gedeponeerd worden naast de afvalbakken van de school. De verantwoordelijke van de gebruikers zal het algemeen rookverbod op het domein van de school doen naleven en optreden tegen onbetamelijk gedrag en onzedige kledij. Art. 23 Uit de turnzalen worden op initiatief van de verantwoordelijke van de gebruikers geweerd: - personen die aanstoot geven, de orde verstoren en/of de veiligheid van zichzelf en/of de anderen in gevaar brengen; - personen, die handelen in strijd met de verleende gebruiksmachtiging en/of die de aanwijzingen niet opvolgen; - personen, kennelijk onder invloed van drank of van verdovende middelen. publiciteit Art. 24 Na voorafgaande schriftelijke machtiging van het college van burgemeester en schepenen, mogen de gebruikers publiciteitspanelen plaatsen op de grond rond het door hen gebruikte speelveld, voor zover zij de andere gebruikers en/of toeschouwers niet hinderen. De panelen mogen slechts voor een wedstrijd, demonstratie,... geplaatst worden en moeten onmiddellijk na de beëindiging van de manifestatie verwijderd worden. Publiciteit die eigen is aan de uitrusting van de sportbeoefening wordt evenwel geduld. Art. 25 Verkoop van inkomkaartjes, tombolabiljetten en steunkaarten mag alleen in de turnzalen en aanhorigheden gebeuren na voorafgaande schriftelijke toestemming. wedstrijden demonstraties manifestaties Art. 26 Wanneer er in de turnzalen wedstrijden, demonstraties of manifestaties worden georganiseerd, is de gebruiker gedurende de toegewezen gebruikstijd verplicht te zorgen voor: - minstens één verantwoordelijke voor het toezicht en de handhaving van de rust en de orde in de turnzaal en aanhorigheden, die tevens wijst op het rookverbod en het verbod dranken en eetwaren mee te nemen en te gebruiken in de turnzaal; - de nodige verantwoordelijke(n) voor het verlenen van eerste hulp en coördinatie bij calamiteiten.

5 Art. 27 Eventuele opnamen of rechtstreekse uitzendingen voor de televisie en/of radio, zijn slechts geoorloofd na een voorafgaande schriftelijke machtiging van het college van burgemeester en schepenen. aansprakelijkheid Art. 28 Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het gebruik van de toegewezen lokalen of uitrusting. Het gemeentebestuur kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, spelersmateriaal, e.a., ook niet indien de gelegenheid gegeven wordt om gratis of tegen betaling waardevolle voorwerpen of kleding in bewaring te geven. De gebruikers moeten tevens alle voorzorgsmaatregelen nemen om diefstal en beschadigingen van en aan hun eigen bezittingen te voorkomen. schade en extra onderhoud Art. 29 De gebruikers die machtiging hebben verkregen om van de turnzalen en aanhorigheden gebruik te maken, zijn verantwoordelijk voor iedere schade en voor de kosten van extra onderhoud, door hun leden, leerlingen of henzelf veroorzaakt. Bij wedstrijden zijn zij tevens verantwoordelijk voor de schade en voor de kosten van extra onderhoud, toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden én door de eventuele toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade en onregelmatigheden moeten onmiddellijk gemeld worden aan de verantwoordelijke van de gemeentelijke sportdienst. De extra onderhouds- en herstellingskosten zullen op het eerste verzoek moeten vereffend worden. algemene ordemaatregelen Art. 30 Onderhavig reglement, het vigerend politiereglement en het retributiereglement voor de turnzalen zijn steeds ter inzage van het publiek. Art. 31Het gebruik van de turnzalen en aanhorigheden mag slechts een aanvang nemen nadat de verantwoordelijke van de gebruikers bijgevoegde verklaring heeft ondertekend en bezorgd aan de gemeentelijke sportdienst. Art. 32 Er geldt een algemeen rookverbod in de scholen, turnzalen en aanhorigheden. Roken op het domein van de school is niet toegestaan. (speelplaats, parking,...). Bij overtreding van deze clausule zal aan de gebruikers met onmiddellijke ingang en voor een bepaalde periode geen toegang meer worden verleend tot de gemeentelijke gebouwen.