PUNT 9 : AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTZAAL TE ALVERINGEM

Transcriptie

1 GR PUNT 9 : AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTZAAL TE ALVERINGEM Overwegende dat de gemeente eigenaar is van een sport/polyvalente zaal te Alveringem, genoemd De Rethorica, die ter beschikking gesteld wordt van de bevolking; Gelet op ons besluit van houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement voor voornoemde zaal; Overwegende dat uit de praktijk blijkt dat voor het verder goed beheer, enkele wijzigingen aan dit reglement dienen te worden aangebracht; Gelet op art. 117 en 119 van de Nieuwe Gemeentewet; BESLUIT : eenparig Art. 1. De Raad keurt de aanpassingen aan de art. 2b, 6c, 8, 9, 10 en 11 van het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke sport/polyvalente zaal De Rethorica goed zodat dit reglement na aanpassing luidt als volgt : HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE GEMEENTELIJKE SPORT/POLYVALENTE ZAAL "DE RETHORICA" WORDT VASTGESTELD ALS VOLGT : Art. 1. De gemeentelijke sporthal is toegankelijk voor het publiek op dagen en uren, vastgesteld door het college van Burgemeester en Schepen. Het college van Burgemeester en Schepenen kan de Sporthal sluiten en ten alle tijden voorafgaande afspraken en contracten opschorten: a) om redenen van openbaar nut, wegens noodwendigheden van de dienst en /of in geval van overmacht. b) voor het inrichten van gemeentelijke manifestaties c) voor het uitvoeren van herstellings- en/of onderhoudswerken. In geen geval zal schadeloosstelling vanwege het gemeentebestuur kunnen gevorderd worden voor het niet ter beschikkingstellen van de sporthal Art. 2. Verenigingen, groeperingen, clubs en/of particulieren kunnen van de gemeentelijke sporthal en aanhorigheden gebruik maken mits beschikbaarheid en: a) Voorafgaandelijke machtiging van het College van Burgemeester en Schepenen minstens twee weken vooraf aangevraagd. b) Betaling van een vergoeding overeenkomstig het door de gemeenteraad vastgestelde tarief. Alle betalingen gebeuren maandelijks na ontvangst van een factuur van de gemeente. c) Strikte naleving van de bepalingen van het huidig reglement van inwendige orde, van het door de gemeenteraad vastgestelde politiereglement op het gebruik van de gemeentelijke sporthal en eventueel bijzondere

2 voorwaarden opgelegd in de machtiging van het college van Burgemeester en Schepenen. Art. 3. De toelating tot gebruik van de sporthal geeft de mogelijkheid tot het gebruik van : a) De eigenlijk sportzaal of een deel ervan (verlichting en verwarming inbegrepen). b) Kleedkamer(s) en stortbad(en) voor de periode dat zulks vereist is en naar noodwendigheid om beoefende sporttak. c) De beschikbare sportuitrusting voor het beoefenen van de aangevraagde sportactiviteiten. De aangestelden van het gemeentebestuur zijn bevoegd om terzake te oordelen en beslissingen te treffen. Art. 4. Zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van het college van Burgemeester en Schepenen is het niet toegelaten om: a) Een andere bestemming te geven aan de aangevraagde terreinen dan deze vermeld in het afgesloten contract. b) De sportzaal verder te verhuren of in gebruik te geven aan derden. c) Eigen materialen en/of toestellen in de sportzaal op te slaan of op te bergen. d) Publiciteitsborden aan te brengen e) Les te geven buiten verenigingsverband en/of schoolverband. Art. 5. In de sporthal zijn volgende zaken verboden: - meebrengen van dieren in het sportgedeelte van het gebouw. - Roken in inkomhal, gangen, kleedkamers en sportzaal. Enkel in het cafetaria mag worden gerookt. - Eten en drinken in de sportzaal. Dit moet eveneens in het cafetaria gebeuren. (1 uitzondering: water in plastic flessen voor de spelers) - Papier of andere afval op de grond te gooien. - Op het sportmateriaal te klimmen, erop te zitten of op te staan met uitzondering van deelnemers aan de geëigende activiteiten. - Magnesium, krijt of soortgelijke stoffen te gebruiken indien de vloer hierdoor verontreinigd of beschadigd wordt. - Aan de doeken aangebracht in de zaal te trekken of zich erachter te begeven. - Verkoop van consumpties, onder welke vorm ook, buiten de cafetaria, zonder schriftelijke toestemming van het college van Burgemeester en schepenen.

3 Art. 6. Bij gebruik van de sporthal dienen volgende voorschriften in acht genomen: a) De sportvloer mag enkel betreden worden met speciaal sportschoeisel, dat geen schade aan de sportvloer kan veroorzaken en voorheen niet gedragen werd op straat of op bevuilde of bekiezelde gronden (geen zwarte rubberen zolen). b) Alle toestellen en materialen moeten na het beëindigen van het gebruik in de daarvoor bestemde ruimte worden opgeborgen. c) De toestellen en materialen mogen enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor ze bestemd zijn en indien die vooraf op het daartoe bestemde reservatieformulier aangevraagd werden. d) De bij het toezichthoudend personeel geleende materialen moeten onmiddellijk na het beëindigen van gebruik worden terugbezorgd. e) De gebruikte ruimte moet in zuivere en reine toestand worden achtergelaten. f) De ter plaatse gegeven onderrichtingen en aanwijzingen vanwege het toezichtnemend personeel dienen strikt te worden nageleefd. g) De deelnemers aan trainingen of wedstrijden dienen zich om te kleden in de hun toegewezen kleedkamer. De sportlieden zullen zich dadelijk na de training of wedstrijd gaan wassen en kleden, waarvoor hun maximum 20 min. tijd wordt gegeven. h) De regeling van de temperatuur der verwarming wordt uitsluitend gedaan door het toezichthoudend personeel. Bij gebruik van water en licht is de gebruiker verplicht de nodige zuinigheid in acht te nemen. f) Bij gebruik van de zaal anders dan voor sportactiviteiten moeten steeds de voorhanden zijnde tapijten uitgerold worden. De hierboven opgesomde gebods- en verbodsbepalingen zijn eveneens van toepassing. Art. 7. Wordt een wedstrijd geschorst of vroegtijdig stopgezet, dan begeven de spelers zich onmiddellijk naar de kleedkamers.

4 Art. 8. Het gemeentebestuur en het toezichthoudend personeel hebben het recht de volgende personen uit het gebouw te doen verwijderen: - Personen die aanstoot geven, de orde verstoren en/of de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengen. - Personen die handelen in strijd met onderhavig reglement of die de aanwijzigingen van het toezichthoudend personeel niet opvolgen. - Personen die kennelijk onder invloed van drank zijn zelfs indien ze een geldig toegangsbewijs hebben. - Personen die vergezeld zijn door een huisdier. - Personen die de sportbeoefenaar vergezellen en zelf niet sporten. Zij kunnen terecht in de cafetaria. Het College van Burgemeester en Schepenen kan een toegangsverbod voor een bepaalde periode opleggen ten overstaan van bovenvermelde personen. Art. 9. Art. 10. Art. 11. De permanente gebruikers doen hun aanvraag voor het gebruik van de sportzaal elk trimester, op het formulier dat ze toegestuurd krijgen van het gemeentebestuur, Dienst Jeugd en Sport. Occasionele gebruikers contacteren hiervoor de Dienst Jeugd en Sport, zij krijgen ook een formulier toegestuurd. Indien een geplande activiteit niet kan plaatsvinden, dient de gemeente hiervan vier dagen op voorhand te worden verwittigd. Enkel bij overmacht betekent het niet-gebruiken van de zaal dat er geen gebruikersvergoeding aangerekend wordt. Wat betreft de inhuring en het gebruik van de zaal, bestaat de volgende voorrang: 1) Activiteiten ingericht door de gemeente 2) Verenigingen en scholen van Alveringem. 3) Individuelen wonende in Alveringem. 4) Huurders van buiten Alveringem. Indien de reservatie uiteraard volgens de gangbare manier gebeurt. Art. 12. De clubs, groeperingen en/of particulieren, die toelating hebben bekomen tot gebruik van de gemeentelijke sporthal, zijn burgerlijk aansprakelijk voor de schade, rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt: a) door de leden of door henzelf b) bij wedstrijden: door leden van de bezoekende of door toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade wordt onverwijld aan het toezichthoudend personeel of de gemeente vermeld. Herstellingskosten worden op het eerste verzoek vereffend. In dit verband kan door het college van Burgemeester en Schepenen het gebruik van de sporthal door clubs en verenigingen afhankelijk gesteld worden van het voorleggen van een geldig onderschreven verzekeringspolis burgerlijke verantwoordelijkheid t.o.v. derden. Voor ongevallen in de sporthal is

5 het gemeentebestuur niet verantwoordelijk tenzij deze het gevolg zijn van ondeugdelijkheid van materialen of toestellen eigendom van de gemeente. Art. 13. Het gemeentebestuur van Alveringem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor: a) Enige schade, van lichamelijke of stoffelijke aard, opgelopen naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het gebruik van de toegestane lokalen of sportuitrusting. b) Verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportplunjes, sportmateriaal, e.d. Art. 14. Art. 15. Art. 16. Art. 17. Art. 18. Art. 19. Tijdens de competitiewedstrijden kunnen ploegen sleutels krijgen ter afsluiting van hun kleedkamer bij het toezichthoudend personeel mits afgifte van een legitimatiebewijs (identiteitskaart, rijbewijs,...) van de verantwoordelijke. Indien een club, groepering, vereniging of particulier zich niet houdt aan de opgelegde gebruiksvoorwaarden of het reglement niet naleeft of niet of laattijdig betaalt, kan het college van Burgemeester en Schepenen, na een duidelijke waarschuwing, de verleende toelating tot gebruik van de sporthal intrekken of aangepaste maatregelen treffen in verband met het gebruik. Iedere gebruiker is gehouden het reglement te kennen en verbindt zich ertoe dit stipt na te leven. Een exemplaar van het reglement ligt ter inzage in de sporthal. Clubs, verenigingen of individuelen die een contract afsluiten voor het gebruik van de sporthal, ontvangen ook een exemplaar van dit huishoudelijk reglement. Dit reglement wordt onmiddellijk van kracht. Gevallen niet voorzien in onderhavig reglement behoren tot de bevoegdheid van het Schepencollege. Dit besluit wordt bekendgemaakt bij aanplakking. Afschrift van dit besluit wordt binnen de achtenveertig uren in drievoud gestuurd aan de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, voor kennisgeving aan de Bestendige Deputatie van de provincieraad en voor melding in het bestuursmemoriaal van de provincie.