REGLEMENT GEBRUIK GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR

Transcriptie

1 REGLEMENT GEBRUIK GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR Artikel 1. Algemene bepalingen Omschrijving gemeentelijke sportinfrastructuur Onder gemeentelijke sportinfrastructuur worden begrepen: de gemeentelijke turnhal "de Duizendpoot", Schoolstraat 1 te 2450 Meerhout o turnzaal 1 heeft een sportoppervlakte van 28 op 16 m, en heeft de officiële belijning van 1 volleybalveld o turnzaal 2 heeft een sportoppervlakte van 15 op 12 m, met aan 1 zijde spiegels o turnzaal 3 is een zaal met vaste turntoestellen en is alleen te huur wanneer er een gebruikersovereenkomst is afgesloten tussen een vereniging en de gemeente de gemeentelijke sporthal "den Aks", Bevrijdingslaan 96a te 2450 Meerhout o de sportzaal heeft een sportoppervlakte van 24 op 44 m en kan opgedeeld worden in 3 compartimenten. De sportzaal beschikt over volgend belijningsplan: 1x veld basket (cc): afm.: 15 x 28 m 1x veld volley (cc): wordt niet belijnd afm.: 9 x 18 m 3 x veld volley: afm.: 9 x 18 m 1 x tennis (cc): afm.: 23,77 x 10,79 m 6 x veld badminton: afm.: 6,10 x 13,40 m 6 x veld boccia: afm.: 6 x 12,5m 1 x veld zaalhandbal, - voetbal, korfbal (cc): afm.: 20x 40 m o het polyvalent sportlokaal is voorzien van een spiegelwand en heeft een sportoppervlakte van 12,5 op 12,5 m. Openingsuren De gemeentelijke sportinfrastructuur is (op aanvraag) gans het jaar toegankelijk voor sportdoeleinden van tot uur. De sportinfrastructuur is niet open op officiële feestdagen. Na goedkeuring van college van burgemeester en schepenen kunnen afwijkingen toegestaan worden betreffende openingsuren en officiële feestdagen. Beheer De gemeente Meerhout staat in voor het beheer van de sportinfrastructuur. Het toezicht van de gemeentelijke turnhal "de Duizendpoot" Schoolstraat 1 gebeurt door een vrijwilliger of een zaalwachter aangesteld door de gemeente. Het toezicht van de gemeentelijke sporthal "den Aks" Bevrijdingslaan 96a gebeurt door een zaalwachter aangesteld door de gemeente. De controle op de naleving van het reglement gebeurt door het gemeentelijke team vrijetijd, dat tevens ook instaat voor de controle op het toezicht. Artikel 2. Doelstelling Het verhuren van de gemeentelijke sportinfrastructuur kan enkel voor niet commercieel sportief gerelateerde evenementen, zowel indoor als outdoor. De gemeentelijke sportinfrastructuur mag bijgevolg niet worden gebruikt voor commerciële doeleinden/activiteiten. De gemeentelijke turnzalen zijn voor alle naschoolse evenementen ter beschikking van het gemeentelijk onderwijs na aanvraag bij het gemeentelijke team vrijetijd. Cafetaria de.bos.kant.in en refter De Duizendpoot hebben sportparticipatie, cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding op het oog ten behoeve van de lokale bevolking, ook 'zachte' sporten zoals yoga, tai chi, kunnen er plaats vinden. Bijkomende voorwaarden hierbij zijn: - Verenigingen en/of activiteiten die wettelijk niet toegelaten zijn, worden niet toegelaten. - De gemeentelijke infrastructuur kan niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden en/of activiteiten. Meerhoutse erkende verenigingen en Meerhoutse onderwijsinstellingen

2 kunnen wel een winstgevende nevenactiviteit organiseren op voorwaarde dat de opbrengst wordt besteed aan het niet-commerciële hoofddoel van de vereniging of onderwijsinstelling. - In de infrastructuur zijn fuiven en dansfeesten niet toegestaan. - In de infrastructuur zijn eetfestijnen niet toegestaan. - Het nuttigen van warme maaltijden is in de infrastructuur niet toegestaan (soep, aperitiefhapjes en broodjes zijn wel toegestaan). - De infrastructuur kan niet gebruikt worden voor privédoeleinden. - Cafetaria de.bos.kant.in is het ganse jaar beschikbaar van 8 tot 24 uur, refter De Duizendpoot is op schooldagen beschikbaar van 16 tot 22 uur en tijdens het weekend van 8 tot 24 uur. Na goedkeuring van college van burgemeester en schepenen kunnen afwijkingen toegestaan worden betreffende openingsuren. Artikel 3. Betreden van de sportinfrastructuur Het betreden van de sport- en turnhal mag enkel tijdens de momenten dat de sportinfrastructuur verhuurd is aan de betreffende vereniging. Artikel 4. Huurtijd De minimumhuurtijd voor het gebruik van een turnzaal/sportzaal of compartiment is één uur. Dit omvat ook het opstellen en afbreken van de toestellen. Het gebruik van de sanitaire voorzieningen kan vanaf 15 minuten voor het gebruik van de sportinfrastructuur, en tot maximum 30 minuten na het gebruik van de sportinfrastructuur. Artikel 5. Voorrangsregels De gemeentelijke teams, Meerhoutse onderwijsinstellingen en Meerhoutse verenigingen hebben voorrang op het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur. Op vrije momenten kunnen individuele burgers en verenigingen van buiten Meerhout gebruik maken van de sportinfrastructuur tegen het tarief vastgelegd in het retributiereglement. Verenigingen die een seizoensreservatie maken, hebben voorrang op verenigingen die de infrastructuur sporadisch gebruiken. Artikel 6. Reservaties De reservatie van een zaal kan enkel via het aanvraagformulier dat beschikbaar is op de gemeentelijke website of infobalie van het gemeentehuis of bij het team vrijetijd. De reservaties van de turn- en sportzalen kunnen maximum 1 jaar op voorhand worden gedaan bij het gemeentelijke team vrijetijd. Verenigingen die de sportinfrastructuur huren, zijn verplicht een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Bij huur cafetaria de.bos.kant.in (Bevrijdingslaan 96a), de gebruiker bestelt, organiseert en rekent af bij de drankleverancier aangesteld door de gemeente. Seizoensreservatie De aanvraag voor een seizoensreservatie moet ten laatste op 30 juni van het voorafgaande sportwerkjaar binnen zijn bij het team vrijetijd. De verantwoordelijke van de vereniging wordt voor 10 augustus op de hoogte gebracht van het gebruik van de turn- en sportzaal in verband met de seizoensreservatie. Bij seizoensreservatie van de afzonderlijke compartimenten wordt getracht om de afzonderlijk gehuurde compartimenten de uren te bundelen. De uren van de reservatie moeten gerespecteerd worden. Dit wil zeggen dat het opstellen en afbreken van eventuele gebruikte materialen meegerekend moet worden met het gebruik van de sportinfrastructuur. In de sporthal den Aks (Bevrijdingslaan 96a) kan de zaalwachter (indien beschikbaar) gevraagd worden om materialen mee op te stellen of af te breken.

3 Dagreservatie Een aanvraag voor dagreservatie loopt via de gebruikelijke weg. Seizoensreservaties (alles wat vastligt voor 10 augustus) krijgen voorrang op dagreservaties. De uren van de reservatie moeten gerespecteerd worden. Dit wil zeggen dat het opstellen en afbreken van eventuele gebruikte materialen meegerekend moet worden met het gebruik van de sportinfrastructuur. In de sporthal den Aks (Bevrijdingslaan 96a) kan de zaalwachter (indien beschikbaar) gevraagd worden om materialen mee op te stellen of af te breken. Evenementenreservatie De aanvraag van grote sportieve evenementen en/of jaarlijks weerkerende sportevenementen, moet gebeuren voor 30 juni van het voorafgaande sportwerkjaar. Jaarlijks weerkerende sportevenementen moeten ook jaarlijks opnieuw worden aangevraagd. Dit kan eventueel samen met de seizoensreservaties. Evenementreservaties kunnen plaatsvinden na onderling akkoord tussen de verschillende partijen. Bij eventuele betwistingen zal het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen. Artikel 7. Sleutelgebruik Turnhal "de Duizendpoot' Schoolstraat De gebruikers die hier op regelmatige basis (seizoensreservaties) gebruik van maken, bezitten een eigen sleutel van de zaal. De andere gebruikers die de zaal occasioneel gebruiken, kunnen een sleutel bekomen en terugbrengen bij het team vrijetijd tijdens de openingsuren. De ontvanger zal moeten tekenen voor ontvangst en draagt de verantwoordelijkheid op zich. Indien de sleutel niet of niet tijdig wordt teruggebracht, zal een boete worden aangerekend (zie retributiereglement). Sporthal 'den Aks' Bevrijdingslaan Bij aanwezigheid van de zaalwachter kan iedere vereniging of individuele sporter (die de zalen gehuurd hebben) de sporthal betreden. Bij afwezigheid van een zaalwachter wordt er gewerkt met een badge die toegang verleent tot de sporthal. Bij dagreservaties worden deze badges opgehaald en teruggebracht bij het team vrijetijd of infobalie tijdens de openingsuren. Er kan een bijkomende badge worden aangemaakt tegen een waarborg (zie retributiereglement). De badges worden aangemaakt bij het team vrijetijd en hier worden de verschillende codes bewaard. De ontvanger zal moeten tekenen voor ontvangst en draagt de verantwoordelijkheid op zich. Indien de badge niet of niet tijdig wordt teruggebracht, zal een boete worden aangerekend (zie retributiereglement). Artikel 8. Verplichtingen en verantwoordelijkheden van de gebruikers Algemeen De huurder moet zorgen dat het gebruik van de sportinfrastructuur en bijhorende ruimten, alsmede van het beschikbaar gestelde materiaal, gebeurt overeenkomstig hun bestemming en volgens de aanwijzingen van het toezichthoudend personeel. Na het gebruik moeten de infrastructuur en de bijhorende ruimten in ordelijke toestand worden achtergelaten. De bij de infrastructuur behorende toestellen of materialen worden opgeruimd en opgeborgen op eigen verantwoordelijkheid. De eigenaar van de materialen dient zelf in te staan voor de verzekeringen dienaangaande. Bij ernstige onregelmatigheden en/of technische storingen dient de gebruiker het toezichthoudend personeel hiervan in kennis te stellen. Afval moet in de daartoe bestemde afvalbakken worden gedeponeerd. Begeleiding groepen Geen toegang wordt verleend aan groepen, waarbij niet een door de gebruiker aangewezen en verantwoordelijke persoon aanwezig is; voor de scholen die van de infrastructuur gebruik wensen te maken, zal de verantwoordelijke leraar aanwezig zijn. De verantwoordelijke personen dienen als laatste de infrastructuur te verlaten. Gebruikers zonder verantwoordelijke of scholen zonder leraar, kunnen uit de sportinfrastructuur worden geweerd. Andere verplichtingen en verantwoordelijkheden van derden De gebruiker is verplicht de regels voorzien in dit reglement zelf strikt toe te passen.

4 De deelnemers en organisatoren van sportactiviteiten dienen de nodige maatregelen te nemen die het veilig gebruik van de hen ter beschikking gestelde infrastructuur garanderen o.a.: juist gebruik van de toestellen, tribunes en sportinfrastructuur (als een goede huisvader) gebruik van beschermingsmatten bij activiteiten, eventuele schade aan de vloer blijft de verantwoordelijkheid van de huurder ongeacht het gebruik van matten vrijhouden van alle nooduitgangen en veiligheidsvoorzieningen in de infrastructuur voorzien van voldoende verantwoordelijken bij grotere manifestaties voorzien van een EHBO-post (mobiel) bij organisaties met meer dan 500 deelnemers schikken naar de richtlijnen van de beheerder en toezichthoudend personeel. De gebruiker zorgt er ook voor dat diegenen die gedurende de tijd dat de infrastructuur door hen mag worden gebruikt en in de infrastructuur of de bijhorende ruimten aanwezig zijn, deze gebruiksvoorwaarden stipt worden nagekomen; dezelfde sanctie is van toepassing bij niet naleven van de regels door derden. Hij zorgt er ook voor dat voldoende toezicht aanwezig is, dat het publiek zich ordelijk gedraagt en dat de verbodsbepaling wordt nageleefd. Artikel 9. Verboden activiteiten en gedragingen Het is verboden: Om de sportterreinen te betreden met onaangepast schoeisel. Dit mag alleen gebeuren op blote voeten of met ter plaatse omgewisselde gym- of sportschoenen die zuiver zijn en de vloer niet beschadigen. Het is verplicht kleurvaste zolen te dragen. Om in alle ruimten van de sportinfrastructuur te roken. Om eten en dranken aan te bieden en/of te verbruiken, met uitzondering van de cafetaria. In de sport- en turnzalen mogen de sportbeoefenaars tijdens de trainingen of wedstrijden ENKEL water verbruiken. Het is verboden glas mee te nemen in het sportgedeelte. Om wijziging te brengen in de regeling van de verwarming of verlichting van de sporthal. Om fietsen of andere vervoermiddelen in de gangen of andere ruimten te plaatsen. Aan bezoekers zich te begeven in de kleedkamers, douches of op de sportvloer. Ze mogen zich uitsluitend bevinden op het voor publiek bestemde en voorbehouden plaatsen. Met uitzondering van begeleiders of ouders van kinderen tot 10 jaar. Om tape aan te brengen op de sportvloer. Om binnen de sporthal voorwerpen mee te nemen die niets met de beoefening van de sport te maken hebben. Om dieren mee te brengen in de sporthal en turnhal. Om sleutels op eigen initiatief te laten bijmaken. Artikel 10. Plaatsen van reclame Een vorm van georganiseerde reclame is mogelijk. De beslissing hierover ligt volledig in handen van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 11. Verbod van onderverhuur De sportinfrastructuur mag niet onderverhuurd noch aan anderen in gebruik worden gegeven. Artikel 12. Niet naleven van de overeenkomst Indien de gebruiker zijn verplichtingen niet nakomt of de infrastructuur gebruikt voor andere doeleinden dan omschreven in dit reglement, heeft het college van burgemeester en schepenen het recht de ingebruikneming onmiddellijk stop te zetten en de gebruiker niet meer tot de infrastructuur of bijhorende ruimten toe te laten en desgevallend sancties op te leggen.

5 Artikel 13. Aansprakelijkheid De gebruikers staan in voor hun eigen veiligheid; het gemeentebestuur wijst elke verantwoordelijkheid af voor om het even welk ongeval. Het gemeentebestuur of het personeel aan de inrichting verbonden kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verdwenen of gestolen voorwerpen. Artikel 14. EHBO-lokaal Er is een EHBO-lokaal op elke locatie. Dit is ter beschikking van de verenigingen die er activiteiten organiseren.