Sportcomplex Het Veld Gebruiksreglement

Transcriptie

1 AGB Zandhoven Sportcomplex Het Veld Gebruiksreglement Goedgekeurd door de Raad van bestuur in zitting van 2 december 2014 Gepubliceerd op de gemeentelijke website op 12 januari 2014 I. Algemene bepalingen Artikel 1.- Dit gebruikersreglement is van toepassing op het sportcomplex Het Veld, gelegen Schildebaan 22B te 2240 Zandhoven. Het sportcomplex Het Veld omvat een indoor- en een outdoorgedeelte. Een kopie van dit reglement kan op eenvoudig verzoek worden bekomen op het Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven (AGB), gevestigd op het gemeentehuis van Zandhoven, Liersebaan 12 of aan het onthaal van het sportcomplex Het Veld. Met de gebruiker wordt de vereniging, de school, de club, de federatie of het individu bedoeld die gebruik maakt van het sportcomplex Het Veld voor de uitoefening van een sportactiviteit. Met de website wordt de website bedoeld van het sportcomplex Het Veld. Artikel 2.- Het sportcomplex Het Veld wordt beheerd door het AGB Zandhoven. Het directiecomité van het AGB Zandhoven is gemachtigd om gemotiveerd afwijkingen toe te staan op dit reglement. Artikel 3.- Het sportcomplex Het Veld kan geheel of gedeeltelijk ter beschikking gesteld worden onder de voorwaarden hierna bepaald en tegen betaling van de tarieven vastgesteld door de gemeenteraad van Zandhoven op voorstel van het AGB Zandhoven. Artikel 4.- Het lokaal van het toezichthoudend personeel is enkel toegankelijk voor de personen van deze dienst. Artikel 5.- Het sportcomplex Het Veld is, buiten de vaste sluitingsdagen, het ganse jaar toegankelijk voor het publiek van 08.00u tot 24.00u. Artikel 6.- Met uitzondering van de cafetaria is het sportcomplex Het Veld niet toegankelijk voor het publiek op volgende feestdagen: 1 januari; Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven Liersebaan Zandhoven 1

2 25 december; Op 24 en 31 december kan het sportcomplex Het Veld slechts gebruikt worden tot uur. Bijkomende sluitingsdagen wegens grote schoonmaak of herstellingswerken zullen tijdig aan de gebruikers gemeld worden. Artikel 7.- Het indoorgedeelte van het sportcomplex Het Veld bestaat uit: een sporthal die o.a. kan gebruikt worden voor de volgende sportactiviteiten: volleybal, zaalvoetbal, basketbal, badminton, handbal, korfbal, tennis, turnen, hockey, ; een zaal op de eerste verdieping die o.a. kan gebruikt worden voor het beoefenen van alle dansvormen en boogschieten; een zaal geschikt voor gevechtssporten; twee squashboxen; tien kleedkamers met bijhorende sanitaire installaties; vier kleedkamers voor de scheidsrechters; een bergingsruimte; een polyvalente ruimte (vergaderlokaal); een cafetaria Het outdoorgedeelte van het sportcomplex Het Veld bestaat uit: drie tennisterreinen; vierentwintig petanquebanen. In functie van de beschikbaarheid zullen alle benodigde materialen ter beschikking gesteld worden aan de gebruiker. De sportzalen en -terreinen zullen steeds volledig uitgerust ter beschikking gesteld worden van de gebruiker met alle benodigde materialen. II. Reservering Artikel 8.- De gebruikers dienen het gebruik van de sportruimten, sportzalen en terreinen en de bijhorende sportmaterialen, voorafgaandelijk aan te vragen aan het AGB Zandhoven. Deze aanvraag kan schriftelijk ingediend worden bij het AGB of telefonisch tijdens de openingsuren ( ) of via mail bij de sportfunctionaris (sport@zandhoven.be). Bij iedere aanvraag moet de gebruiker duidelijk aangeven welke sportzaal, sportterrein of sportruimte hij wenst te gebruiken, het tijdstip en de duur. Een gebruiksperiode start steeds op het uur of halfuur. Indien de gebruiker een sportzaal, sportterrein of sportruimte wenst te gebruiken, dient hij ook aan te geven welke sport hij er zal beoefenen. Artikel 9.- Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven Liersebaan Zandhoven 2

3 Het AGB Zandhoven kan steeds een andere sportzaal of sportterrein dan de gewenste toewijzen aan de gebruiker. Dit hangt af van de noden en behoeften van zowel het AGB Zandhoven als de gebruiker. De gebruiker kan geen verzet aantekenen tegen de toewijzing van een andere sportzaal of sportterrein. Artikel 10.- De aanvraag van de gebruiker dient steeds te gebeuren door een meerderjarige en dient goedgekeurd te worden door het AGB Zandhoven. Dit zal schriftelijk gebeuren of via elektronische bevestiging. Bij de goedkeuring van een aanvraag tot gebruik van een sportruimte, sportzaal of sportterrein, wordt met de volgende prioriteiten rekening gehouden en in die volgorde: Aanvragen i.v.m. activiteiten georganiseerd door het AGB Zandhoven of het gemeentebestuur van Zandhoven genieten de absolute voorrang; Verenigingen gevestigd in de gemeente Zandhoven hebben voorrang op verenigingen van buiten de gemeente Zandhoven; Vaste reservaties hebben voorrang op occasionele gebruikers; Uren naschools tot 18.00u worden bij voorkeur voorbehouden voor de jeugd; Scholen; Alle andere gebruikers. Artikel 11.- Bij organisatie van een groot evenement door het AGB Zandhoven of het gemeentebestuur van Zandhoven worden alle op die datum geplande activiteiten geannuleerd en dit ten laatste 8 weken voor de aanvang van het evenement. Artikel 12.- De tarieven voor gebruik van de sportinfrastructuur worden in een afzonderlijk reglement vast gelegd. Artikel 13.- De gebruiker kan een sportzaal, sportterrein of sportruimte met bijhorende sportmateriaal aanvragen voor: 1. Regelmatig terugkerend gebruik: Alle aanvragen van gebruikers voor regelmatig terugkerend gebruik van een sportzaal of sportterrein met bijhorend sportmateriaal dienen jaarlijks te worden ingediend vóór 15 april. Op basis van de ingediende aanvragen zal, in de loop van de maand mei, de definitieve gebruikskalender voor het volgende sportseizoen door het AGB Zandhoven worden opgesteld. Aanvragen die na 15 april worden ingediend zullen worden toegestaan voor zover de bezetting dit toelaat. 2. Occasioneel gebruik: Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven Liersebaan Zandhoven 3

4 Het occasioneel gebruik een sportruimte, sportzaal of sportterrein met bijhorend sportmateriaal door een gebruiker kan plaats vinden voor zover de bezetting dit toelaat. III. Gebruik van een sportruimte, sportzaal of sportterrein met bijhorend sportmateriaal Artikel 14.- Het AGB Zandhoven geeft precaire gebruiksrechten op de sportzalen en -terreinen van het sportcomplex Het Veld aan de gebruiker zonder dat deze laatste over de sportzalen en -terreinen kan beschikken als ware hij een eigenaar en hij kan geen ander van het gebruik uitsluiten. Artikel 15.- De gebruiker moet ervoor zorgen dat door het gebruik van de sportzaal of het sportterrein geen schade ontstaat met uitzondering van de normale slijtage, aan het beschikbaar gestelde materiaal. Artikel 16.- De gebruiker kan zijn gebruiksrechten op de ter beschikking gestelde sportzalen en -terreinen niet geheel of gedeeltelijk overdragen aan een derde zonder de uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van het AGB Zandhoven. Artikel 17.- De wet op de handelshuurovereenkomsten van 30 april 1951 is niet van toepassing. Artikel 18.- De gebruikers dienen zich voor elk gebruik van de sportzaal of het sportterrein met bijhorend sportmateriaal aan te melden bij de toezichter. De toezichter zal de gereserveerde sportzaal of het sportterrein voor de gebruiker openen. De sportzaal of het sportterrein zal volledig uitgerust ter beschikking worden gesteld van de gebruiker met alle benodigde sportmaterialen. Na het gebruik moet de sportzaal of het sportterrein en bijhorende sportmaterialen in zijn oorspronkelijke toestand worden achter gelaten door de gebruiker. Dit wordt gecontroleerd door de toezichter. Na het gebruik van de sportzaal of het sportterrein door de gebruiker sluit de toezichter ze terug af. Artikel 19.- Het aanbrengen van materiaal door de gebruiker in de sportzaal of op het sportterrein, van welke aard ook, is enkel toegelaten mits toelating van het AGB Zandhoven en geschiedt op eigen risico. De gebruikers mogen sport- of ander materiaal dat niet aan de gemeente toebehoort, na beëindiging van de activiteit, niet in de sportaccommodatie achterlaten tenzij met voorafgaande toestemming van het AGB Zandhoven. Het AGB Zandhoven kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging van het materiaal. Artikel 20.- Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven Liersebaan Zandhoven 4

5 Als er in het sportcomplex Het Veld wedstrijden worden georganiseerd zal het AGB Zandhoven in samenspraak met de gebruiker zorgen voor de praktische organisatie. Bij speciale sportieve evenementen dienen de gebruikers zich te schikken naar de extra maatregelen die het AGB Zandhoven oplegt om de veiligheid te garanderen. De extra maatregelen worden schriftelijk vastgelegd en overgemaakt aan de gebruiker. Artikel 21.- Het geluidsniveau in de sportzalen of op de sportterreinen, mag geen hinder veroorzaken voor de andere gebruikers van het sportcomplex noch voor de omwonenden. De betaling van Sabam en billijke vergoeding gebeurt door het AGB Zandhoven. Deze kosten worden niet doorgerekend aan de gebruikers. Artikel 22.- De klimaatregeling, verluchtingsinstallaties, alarminstallaties en verlichting mogen enkel worden bediend door de toezichter. De gebruiker dient de toezichter steeds te contacteren bij eventuele problemen. Artikel 23.- De gebruiker mag een sportzaal of sportterrein met bijhorend sportmateriaal enkel gebruiken voor sportactiviteiten waarvoor ze bestemd is. Artikel 24.- De gebruiker krijgt max. 30 minuten voor het begin van de gebruiksperiode toegang tot de kleedkamers. Vijftien minuten vóór het einde van de toegestane gebruiksperiode van de sportzaal of het sportterrein, moeten de sportactiviteiten van de gebruiker beëindigd worden, zodat de toezichter de gebruikte materialen kan weg plaatsen en de sportzaal of het sportterrein gebruiksklaar kan maken voor de volgende gebruiker. De gebruiker krijgt tot 30 minuten na het einde van de gebruiksperiode toegang tot de kleedkamers. Wedstrijden in competitieverband worden steeds gespeeld tot het einde van de wedstrijd, conform de respectieve sportreglementeringen, ook indien hierbij de toegestane gebruikstijd van de sportruimte wordt overschreden. De daarna volgende gebruikstijden worden voor eenzelfde tijdsduur verschoven. Artikel 25.- In het sportcomplex Het Veld geldt een algemeen rookverbod. Het is ook verboden dieren (uitgezonderd dieren die andersvaliden begeleiden in functie van hun handicap), fietsen en andere voertuigen (uitgezonderd rolstoelen en invalidenwagens) binnen het sportcomplex te brengen. Artikel 26.- In het sportcomplex Het Veld mag enkel de concessiehouder van de cafetaria dranken en/of versnaperingen verkopen of verdelen. Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven Liersebaan Zandhoven 5

6 De gebruikers mogen wel plastieken flessen water meenemen naar de sportzalen en op de sportterreinen voor consumptie tijdens de sportactiviteit. Het verbruik van voedingswaren in de sportruimtes en kleedkamers is verboden. Artikel 27.- Alle afspraken omtrent de verkoop van dranken en/of versnaperingen dienen te gebeuren met de concessiehouder van de cafetaria. Hiervoor is desgevallend een aparte overeenkomst mogelijk. Artikel 28.- Bij het gebruik van de sportzalen dienen volgende voorwaarden in acht genomen te worden: Het betreden van de sportvloer is uitsluitend toegestaan met aangepast sportschoeisel dat geen verkleuring- of verbrandingsstrepen nalaat op de sportvloer; Het is verboden sportschoeisel te gebruiken dat reeds buiten het sportcomplex als straatschoeisel werd gebruikt; De toezichter controleert het schoeisel bij het binnenkomen van de sportzalen. Hij heeft daaromtrent alle bevoegdheid en mag op basis van bovenstaande vaststellingen mensen de toegang tot de sportzalen weigeren; In de zaal voor gevechtssporten mogen de sportmatten niet betreden worden met schoeisel. Tijdens wedstrijden in het sportcomplex zullen door de toezichters lopers aangebracht worden voor het publiek om de sportvloer te beschermen. Het betreden van de outdoor sportterreinen is enkel toegestaan met aangepast (sport)schoeisel. Artikel 29.- Een EHBO-ruimte staat ter beschikking van de gebruikers. De EHBO-ruimte mag slechts betreden worden door de toezichters, verzorgers en het slachtoffer/sporter. Artikel 30.- In noodsituaties dienen de onderrichtingen van het personeel strikt te worden opgevolgd. Bij brand dient het sportcomplex ordelijk en zo snel mogelijk te worden ontruimd. Artikel 31.- Het is verboden, op welke wijze ook, de vrije doorgang van de uitgangen, nooduitgangen en uitgangswegen te belemmeren. Artikel 32.- Het AGB Zandhoven kan op verzoek van de gebruiker toestaan dat bepaalde zalen of ruimten gebruikt worden voor allerhande bijeenkomsten. Het gebruik van deze zalen of ruimten zal in dat geval evenwel steeds gepaard dienen te gaan met de afname Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven Liersebaan Zandhoven 6

7 van dranken (en eventueel spijzen) voor verbruik ter plaatse. De aangerekende som dekt ook het gebruik van de zaal. De gebruiker is verplicht om alle dranken (en eventueel spijzen) te bestellen bij het AGB Zandhoven. De gebruiker is gehouden tot betaling van de factuur binnen dertig dagen na facturatie. IV. Sponsoring en reclame Artikel 33.- Het aanbrengen van affiches die betrekking hebben op sportactiviteiten of informatie over verenigingen die van het sportcomplex gebruik maken, mag enkel gebeuren door de toezichter op de daarvoor voorziene plaatsen. Alle andere aangebrachte affiches, reclame of informatie zullen verwijderd worden door de toezichter. Het plaatsen van afzonderlijke reclame- of sponsorpanelen is niet toegestaan. Artikel 34.- Tijdens wedstrijden en sportmanifestaties in de sporthal zal de mogelijkheid voorzien worden voor het projecteren van sponsors via led-panelen/elektronische installatie. Bij de aanvraag tot gebruik van de sporthal dient hiervan melding te worden gemaakt. V. Gebruiksvergoedingen Artikel 35.- Alle aangerekende gebruiksvergoedingen zijn inclusief BTW. De tarieven per categorie gebruiker worden geafficheerd in het sportcomplex alsook vermeld op de website. Artikel 36.- Alle gebruikers, met uitzondering van de gebruikers van de squashboxen, zullen maandelijks een afrekening toegestuurd krijgen. Het AGB Zandhoven zal de nodige documenten (factuur of kasticket) uitreiken aan de gebruiker conform de wettelijke bepalingen. Gebruikers van de squashboxen kunnen jetons kopen op het AGB Zandhoven of aan de automaat in het sportcomplex. VI. Toezicht in het sportcomplex Het Veld Artikel 37.- Het AGB Zandhoven en het gemeentebestuur Zandhoven kunnen het sportcomplex te allen tijde betreden om de naleving van de aan de gebruiker opgelegde voorwaarden te controleren. Artikel 38.- Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven Liersebaan Zandhoven 7

8 Het AGB Zandhoven staat in voor het nodige toezicht dat de veiligheid in het sportcomplex moet waarborgen. Daartoe moet de gebruiker de richtlijnen en de bepalingen van deze gebruiksovereenkomst strikt opvolgen. Wanneer de gebruiker wedstrijden organiseert, dient hij toe te zien, ook op de publieke tribune, dat supporters en toeschouwers zich ordelijk gedragen en dat de bepalingen van deze overeenkomst nageleefd worden. Artikel 39.- In het geval een sportzaal of sportterrein niet wordt gebruikt door een vereniging dient de minimum leeftijd van de individuele sporter(s) 12 jaar te bedragen. Onder deze leeftijd dient de individuele sporter vergezeld te zijn van een meerderjarige. Deze begeleider heeft de verantwoordelijkheid over deze jeugdige sporter(s). Artikel 40.- De beheerder en de toezichter van het sportcomplex hebben te allen tijde het recht toezicht uit te oefenen (mits het in acht nemen van de nodige discretie) in alle lokalen en terreinen van het sportcomplex Het Veld. Zij hebben eveneens het recht de personen (spelers en/of toeschouwers) uit het sportcomplex te verwijderen of te doen verwijderen door tussenkomst van de politie. Het AGB Zandhoven kan een toegangsverbod voor een bepaalde periode ten overstaan van deze personen opleggen. Artikel 41.- De gebruiker zal de gepaste maatregelen treffen opdat zijn leden tijdens hun aanwezigheid in het sportcomplex zich steeds welvoeglijk gedragen. Onbetamelijk gedrag en onzedelijke kledij zullen niet geduld worden. Uit het sportcomplex dienen verwijderd te worden: Personen die aanstoot geven, de orde verstoren en/of de veiligheid van zichzelf en/of anderen in gevaar brengen; De personen die handelen in strijd met één of meerdere voorwaarden, dan wel de aanwijzingen van het personeel niet volgen; Personen die, kennelijk onder invloed van drank zijn; Personen die roken. VII. Annuleringen Artikel 42.- Annuleringen moeten door de gebruiker minimum 2 werkdagen vooraf kenbaar gemaakt worden aan het AGB Zandhoven. Indien minder dan 2 werkdagen voordien geannuleerd wordt, betaalt de gebruiker de gewone gebruiksvergoeding. VIII. Verdwenen goederen en schade Artikel 43.- Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven Liersebaan Zandhoven 8

9 Het AGB Zandhoven en het gemeentebestuur Zandhoven wijzen iedere verantwoordelijkheid af voor lichamelijke en/of stoffelijke schade die aan de gebruikers en/of aan derden zou kunnen veroorzaakt worden door ongevallen die tijdens of ter gelegenheid van de georganiseerd activiteit(en) zouden kunnen voorkomen. Het AGB Zandhoven en het gemeentebestuur van Zandhoven kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, diefstal, noch voor schade aan derden (bezoekers). Artikel 44.- De gebruiker is verantwoordelijk voor de gebruikte infrastructuur van het sportcomplex. Hij is verantwoordelijk voor schade aan de sportinfrastructuur, de uitrusting en de ter beschikking gestelde apparaten, ongeacht of deze schade veroorzaakt wordt door zichzelf, zijn medewerkers of deelnemers van activiteiten. Artikel 45.- Elke schade of defect aan de infrastructuur of het sportmateriaal moet door de gebruiker onmiddellijk aan de toezichter gemeld worden. Bij schade die door de gebruiker veroorzaakt wordt, zullen de werkelijke kosten verhaald worden op de veroorzaker. IX. Contractverbreking Artikel 46.- Indien de gebruiker zijn verplichtingen niet naleeft, kan het AGB Zandhoven de gebruiker de toegang tot het sportcomplex Het Veld ontzeggen. De vaststelling van overtredingen gebeurt door het aanwezige personeel in het sportcomplex en worden overgemaakt aan het directiecomité van het AGB Zandhoven. De toezichter van het sportcomplex Het Veld kan bij een overtreding de gebruiker tijdelijk de toegang tot het sportcomplex verbieden. Het directiecomité van het AGB Zandhoven bepaalt de definitieve sanctie. X. Verzekeringen Artikel 47.- Het AGB Zandhoven staat in voor de brandverzekering van het gebouw. In zijn polis voorziet het afstand van verhaal t.o.v. de gebruikers. Elke gebruiker sluit, voor zover hij of zij dit nodig acht, alle verzekeringen af voor zijn eigendommen en verantwoordelijkheden. Het AGB Zandhoven kan geenszins verantwoordelijk worden gesteld voor welke gevolgen dan ook te wijten aan het gebruik van de infrastructuur of de organisatie van activiteiten in de infrastructuur van het sportcomplex Het Veld. XI. Overmacht Artikel 48.- Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven Liersebaan Zandhoven 9

10 Het AGB Zandhoven en het gemeentebestuur van Zandhoven kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welk tijdelijk gemis van het genot van de ter beschikking gestelde sportzalen en -terreinen, uit welke oorzaak ook voortvloeiend. Er kan onder geen enkel beding enige schadevergoeding van het AGB Zandhoven en van het gemeentebestuur van Zandhoven gevorderd worden. Het AGB Zandhoven en het College van Burgemeester en Schepenen behouden zich het recht voor om in geval van onvoorziene, dringende omstandigheden (rampen, ) zonder enige schadevergoeding te beschikken over de accommodatie. XII. Beroepsmogelijkheden en sancties Artikel 49.- De gebruiker die het niet eens is met een afrekening, een boete of een beslissing van het AGB Zandhoven, kan dit steeds binnen de 14 dagen schriftelijk melden aan het directiecomité van het AGB Zandhoven. De gebruiker dient in zijn schrijven zijn opmerking of klacht te verduidelijken. Dit schrijven zal worden besproken op de eerstvolgende vergadering van het directiecomité van het AGB Zandhoven, die dan binnen de maand een schriftelijk antwoord zal geven aan de betrokken gebruiker. Artikel 50.- Bij niet of niet-tijdige betaling door de gebruiker van door hem verschuldigde bedragen vermeld in het retributiereglement, alsmede elk nalaten of handelen van de gebruikers en toeschouwers, in strijd met één of meerdere bepalingen van dit reglement, krijgt de vereniging hiervoor een aanmaning. Indien geen gevolg gegeven wordt aan deze aanmaning, kan dit leiden tot het ontzeggen van het gebruik van de sportaccommodatie voor een bepaalde periode of definitief. Artikel 51.- De leden van de gebruikmakende club, vereniging, inrichting of individu dienen zich strikt te houden aan dit reglement. Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven Liersebaan Zandhoven 10