Samenwerkingsakkoord tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Vrije Universiteit Brussel betreffende het gebruik van sportinfrastructuur

Transcriptie

1 Samenwerkingsakkoord tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Vrije Universiteit Brussel betreffende het gebruik van sportinfrastructuur TUSSEN Enerzijds de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de algemeen directeur cultuur, jeugd, sport, hierna VGC genoemd en anderzijds de Vrije Universiteit Brussel (VUB), Pleinlaan 2 te 1050 Brussel (Elsene), vertegenwoordigd door prof. dr. Paul De Knop, rector, hierna VUB genoemd is het volgende overeengekomen met betrekking tot het gebruik van de sportinfrastructuur, gelegen op de campus Oefenplein te 1050 Brussel, hierna sportaccommodatie genoemd. De sportaccommodatie waarover deze overeenkomst handelt, omvat: - De binnenaccommodatie o 2 polyvalente sportzalen o 3 squashboxen o gevechtssportzaal o zwembad o de kleedkamers, de douches en het sanitair o materiaalruimte voorbehouden voor de VGC-sportdienst - De buitenaccommodatie o 3 tennisterreinen + klimmuur o de atletiekpiste o het rugbyterrein o de kleedkamers, de douches en het sanitair o materiaalruimte Algemene bepalingen Artikel 1.- Nadat de VUB het voor eigen gebruik nodige aantal gebruiksuren van de sportaccommodatie vastgelegd heeft, worden de resterende uren prioritair aangeboden aan de door de VGC-sportdienst erkende sportverenigingen en werkingen en de VGC-sportdienst. De procedure hieromtrent is opgenomen in artikel 7 van de bijzondere bepalingen. 1

2 Artikel 2.- De sportdienst van de VGC bezorgt in de loop van de maand april aan de VUB een lijst met de door haar erkende sportverenigingen en -werkingen. De VUB verbindt zich er toe om iedere nieuwe kandidaat-gebruiker, die nog niet op de lijst van de erkende werkingen staat, door te verwijzen naar de sportdienst van de VGC ten einde de mogelijkheid tot erkenning te kunnen onderzoeken. Artikel 3.- De VUB sluit met elke door de VGC-sportdienst erkende gebruiker een gebruikersovereenkomst af, waarin data en uren en het gebruiksreglement zijn weergegeven. De VUB wijst deze gebruikers erop dat zij bij de VGC-sportdienst een huursubsidie kunnen aanvragen. Artikel 4.- De VGC garandeert geen minimumbezetting van de sportaccommodatie. Artikel 5.- De beheerder van de sportaccommodatie staat in voor het toezicht en onderhoud van de sportaccommodatie. Artikel 6.- In het kader van dit samenwerkingsakkoord kan de VGC niet aansprakelijk gesteld worden voor de daden en de eventuele gevolgen hiervan die voortvloeien uit het gebruik van de sportaccommodatie door verenigingen die door de VGC erkend zijn. Bijzondere bepalingen Artikel De sportaccommodatie staat alle dagen ter beschikking tussen 8 uur en 22 uur, behoudens het gebruik door de VUB zelf. Tijdens de maanden januari, juni, juli, augustus en september is de sportaccommodatie het meest beschikbaar. De VGC-sportdienst heeft op zaterdag tussen 9 en 16 uur het prioritair gebruik over de sportaccommodatie tussen oktober en juni. 2 De VGC-sportdienst kan voor haar initiatieven of voor initiatieven van bevoorrechte die aansluiting vinden met het VGC-sportbeleid, jaarlijks gebruik maken van minstens 10 volledige dagen (tijdens de week en tot 18 uur) van het grootste gedeelte van de sportaccommodatie. De sportaccommodatie is gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar en op officiële verlofdagen. 2

3 Artikel De VGC-sportdienst brengt zijn sportverenigingen en -werkingen op de hoogte dat zij hun wensen met betrekking tot het huren van VUB-sportaccommodatie per mail kenbaar moeten maken aan de sportdienst van de VUB en de VGC tussen 1 april en 15 mei. De VUB maakt aansluitend een rooster op, maximaal rekening houdend met de voorrangsregel voor de door de VGC-sportdienst erkende sportverenigingen en werkingen. 2 De VGC-sportdienst meldt aan de sportdienst van de VUB voor eind mei welke 10 dagen (zie artikel 7 2) in de week zij van welke sportaccommodatie gebruik wil maken. De VUB onderzoekt de haalbaarheid ervan in relatie met het academisch gebruik en stelt de VGC hiervan op de hoogte voor 15 juni. Indien blijkt dat sommige dagen niet haalbaar zijn, wordt in overleg en op initiatief van de VUB gezocht naar andere beschikbare data. Bijkomende vragen naar het gebruik van de sportinfrastructuur overdag worden eveneens in overleg en op initiatief van de VGC behandeld. Artikel 9.- De VUB gebruikt drie tariefstructuren. 1. Intern tarief: voor individuele gebruikers die tot het publiek van de universiteit behoren en voor de eigen activiteiten van de VGC-sportdienst 2. Tarief voor bevoorrechte : voor sportactiviteiten in groepsverband van de door de VGC-sportdienst erkende sportverenigingen en sportorganisaties die op de meest recente lijst van de door de VGC-sportdienst erkende sportverenigingen en sportorganisaties opgenomen zijn. 3. Extern tarief: voor niet-leden, niet-erkende sportverenigingen en sportorganisaties en andere externe gebruikers PER DAG Infrastructuur Intern tarief Extern tarief Tarief voor bevoorrechte Atletiekaccommodatie voor atletiekwedstrijd 160 EUR 160 EUR -10% extern tarief PER UUR Infrastructuur Intern tarief ** Extern tarief Tarief voor bevoorrechte 1/3 van de zaal 8,5/10 EUR 24 EUR -10% extern tarief 3/3 van de zaal 20/23 EUR 53 EUR -10% extern tarief Judozaal 8,5/10 EUR 24 EUR -10% extern tarief Zwembad (volledig) 30 EUR 77 EUR -10% extern tarief Tennisterrein indoor* 12 EUR 12 EUR -10% extern tarief Badmintonterrein indoor* 4,5 EUR 8 EUR - 10% extern tarief 1/3 terrein outdoor 8,5/10 EUR 24 EUR -10% extern tarief 3/3 terrein outdoor 20/23 EUR 53 EUR - 10% extern tarief 3

4 Atletiekpiste 16 EUR 16 EUR -10% extern tarief Deelaccommodatie atletiek 5,50 EUR 5,50 EUR - 10% extern tarief Rugbyveld 20/23 EUR 53 EUR -10% extern tarief * badminton en tennis op de daarvoor voorziene uren - woensdag van 18u-20u - dinsdag en donderdag 17u-19u ** intern tarief: opsplitsing tussen tarieven - tussen 8 en 12 uur en tussen 14 en 18 uur (voordeligste) - tussen 12 en 14 uur en tussen 18 en 22 uur PER HALF UUR Infrastructuur Intern tarief Extern tarief Tarief voor bevoorrechte Squash 4,20 EUR EUR -10% extern tarief Tijdens de weekends en de sluitingsdagen kunnen de interne tarieven evenwel verhoogd worden met maximum 18 EUR per uur (geïndexeerd). De huurtarieven kunnen enkel gewijzigd worden na goedkeuring door het Comité Beheer Sportinfrastructuur. Artikel 10.- Een vertegenwoordiger van de VGC is met stemrecht opgenomen in het Comité Beheer Sportinfrastructuur van de VUB. Een vertegenwoordiger van de VGC is opgenomen in het Overlegcomité Healthcity Jette en Elsene. De uitnodigingen voor de vergaderingen worden naar de VGC-sportdienst gestuurd. Artikel 11.- Met de Brusselse Atletiekvereniging en met de Vlaamse Rugbybond sluit de VUB een bijzondere overeenkomst af om het langdurig gebruik van de accommodaties en van de atletiekmaterialen en voorzieningen te regelen. Artikel 12.- De VUB verbindt er zich toe het logo en/of de vlag van de VGC op oordeelkundige wijze aan te brengen op de gesubsidieerde infrastructuren en te vermelden bij elke publieke communicatie die zij ter zake verspreidt. In de vermelding van de worden de VGC, de Vlaamse Gemeenschap en de privépartner op gelijkwaardige wijze behandeld. 4

5 Artikel 13 Dit samenwerkingsakkoord gaat in op 1 maart 2009 en is van onbepaalde duur. Wanneer één van beide partijen het samenwerkingsakkoord wenst op te zeggen, gebeurt dit per aangetekende brief vóór 15 maart van het lopende seizoen. Opgemaakt te Brussel in drie exemplaren op 2009 Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie Voor de Vrije Universiteit Brussel De heer Dirk Broekaert Algemeen directeur Cultuur Prof. dr. Paul De Knop Rector 5