Kaderovereenkomst voor freelance pedagogisch maatwerk in kinderopvangvoorzieningen

Transcriptie

1 Kaderovereenkomst voor freelance pedagogisch maatwerk in kinderopvangvoorzieningen 6 maart 2017 Tussen de volgende partijen, zijnde Naam:. Adres:. Tel.nr.:. GSMnr:. . BTW-nr (optioneel):. hierna genoemd pedagogisch ondersteuner en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw, met maatschappelijke zetel te: Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel vertegenwoordigd door: Mieck Vos, directeur hierna genoemd: VVSG wordt het volgende overeengekomen: 1. Voorwerp van de overeenkomst De VVSG doet een beroep op de pedagogisch ondersteuner voor het realiseren van pedagogisch maatwerk in kinderopvangvoorzieningen. De opdrachten of vragen tot pedagogisch maatwerk komen van een lokaal bestuur of een vzw aangesloten bij de VVSG, hierna genoemd de opdrachtgever. De pedagogisch ondersteuner verbindt er zich toe dit pedagogisch maatwerk te realiseren volgens de modaliteiten en voorwaarden bepaald in deze kaderovereenkomst en zijn bijlage. 2. Uitvoeringsmodaliteiten De pedagogisch ondersteuner vervult zijn/haar opdracht(en) in volledige onafhankelijkheid en autonomie. Hij voert de opdracht uit op de wijze die hij geschikt acht, zonder gezag, leiding of toezicht van de VVSG of de opdrachtgever. Zodat er tussen de partijen voor de uitvoering van deze overeenkomst geen band van ondergeschiktheid ontstaat en de arbeidsovereenkomstenwetgeving op geen enkele manier van toepassing is. 6 maart 2017 VVSG Kaderovereenkomst freelance pedagogisch maatwerk - 1/5

2 De pedagogisch ondersteuner verbindt er zich toe om de gegeven opdracht(en) tot een goed resultaat te brengen door zijn/haar prestaties te laten beantwoorden aan de hoogste professionele maatstaven en te leveren volgens de regels van de kunst. De pedagogisch ondersteuner verbindt zich ertoe om tijdens de volledige duur van de overeenkomst zelf in te staan voor en te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen eigen aan de aanvaarde opdracht(en) en zijn statuut van freelancer. 3. Communicatie De pedagogisch ondersteuner brengt regelmatig en op eigen initiatief verslag uit over zijn werkzaamheden aan de VVSG. Deze rapportering aan de VVSG heeft uitsluitend tot doel de realisatie van de gegeven opdracht(en) op te volgen. De rapportering heeft dan ook geen betrekking op de wijze waarop de pedagogisch ondersteuner de uitvoering van zijn opdracht organiseert. De VVSG duidt binnen de eigen organisatie per opdracht een contactpersoon aan voor de pedagogisch ondersteuner. 4. Proces De VVSG bezorgt een aanvraag tot pedagogisch maatwerk, geformuleerd door een opdrachtgever, per aan de pedagogisch ondersteuner. In deze aanvraag maakt de VVSG en de opdrachtgever duidelijk: - wat de vraag naar pedagogische ondersteuning inhoudt, welke concrete doelstellingen en verwachtingen de opdrachtgever heeft wat betreft de opdracht tot pedagogisch maatwerk; - wat de plaats is voor de uitvoering van de opdracht; - wat de na te streven uitvoeringsperiode is voor de opdracht; - wie de opdrachtgever is (onder meer de contactgegevens en het aantal en de omvang van de kinderopvangteams). De pedagogisch ondersteuner beantwoordt per en binnen de maand elke door de VVSG bezorgde aanvraag tot pedagogisch maatwerk. Het staat de pedagogisch ondersteuner vrij naar aanleiding van een aanvraag tot pedagogisch maatwerk ofwel - een offerte op te maken, wat concreet betekent dat de pedagogisch ondersteuner bereid is deze opdracht aan de in de offerte geformuleerde voorwaarden te realiseren; - te weigeren met motivatie Beide worden bezorgd aan de VVSG en de opdrachtgever. Er rust op de VVSG geen verplichting om een bepaald aantal aanvragen tot pedagogisch maatwerk aan de pedagogisch ondersteuner te bezorgen. In de offerte maakt de pedagogisch ondersteuner duidelijk; 6 maart 2017 VVSG Kaderovereenkomst freelance pedagogisch maatwerk - 2/5

3 - Hoeveel dagen/dagdelen de pedagogisch ondersteuner nodig acht voor de behoorlijke uitvoering van de opdracht; - Welke vergoeding de pedagogisch ondersteuner aanrekent per dagdeel; - Welke vergoeding de pedagogisch ondersteuner aanrekent voor de uitvoering van de opdracht in zijn geheel; - Welke uitvoeringstermijn de pedagogisch ondersteuner haalbaar ziet voor de uitvoering van deze opdracht; - Welke bijkomende voorwaarden (praktisch en inhoudelijk) de pedagogisch ondersteuner formuleert ten aanzien van de opdrachtgever De pedagogisch ondersteuner bepaalt op basis van de aanvraag tot pedagogisch maatwerk en op basis van eventueel overleg met de opdrachtgever het aantal prestatiedagen(dagdelen) en de uitvoeringstermijnen per opdracht. De door de opdrachtgever aanvaarde offerte wordt omgezet in een opdrachtovereenkomst tussen de pedagogisch ondersteuner en de opdrachtgever. De pedagogisch ondersteuner neemt hiervoor het initiatief. 5. Afspraken over (gebruik van) materiaal Het staat de pedagogisch ondersteuner vrij om alle creaties (documenten, werkinstrumenten, methodieken, enz) ontwikkeld door en eigendom van de VVSG te gebruiken bij de uitvoering van opdrachten in het kader van deze overeenkomst. De VVSG zal deze creaties gratis ter beschikking stellen aan de pedagogisch ondersteuner. Het is de pedagogisch ondersteuner verboden om deze creaties te gebruiken tijdens opdrachten die tot stand komen buiten deze overeenkomst. Het is de pedagogisch ondersteuner verboden deze creaties die hem toevertrouwd worden in het kader van deze overeenkomst bekend te maken, te geven, uit te lenen of af te staan aan derden zonder uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de VVSG. De pedagogisch ondersteuner draagt zijn rechten op creaties, in het kader van deze overeenkomst, over aan de VVSG en de opdrachtgever. Dat betekent dat de VVSG en de opdrachtgever het recht hebben om deze creaties te gebruiken. Vragen van opdrachtgevers naar nieuwe creaties die pedagogisch ondersteuners detecteren tijdens de uitvoering van een opdracht én die de pedagogisch ondersteuner onmogelijk zelf kan realiseren in het kader van een specifieke opdracht, worden doorgegeven aan de VVSG. 6 maart 2017 VVSG Kaderovereenkomst freelance pedagogisch maatwerk - 3/5

4 6. Overdracht van opdracht Het is geen van beide partijen toegestaan de verplichtingen voortvloeiend uit een opdracht in het kader van deze overeenkomst over te dragen aan een derde zonder voorafgaandelijke (en schriftelijke) toestemming van de andere partij. 7. Duur en opzegmogelijkheden Deze overeenkomst wordt gesloten voor de duur van één jaar en neemt aanvang op de datum van ondertekening. De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd voor telkens één jaar, tenzij één van de partijen mits schriftelijke kennisgeving één maand voor het einde van de overeenkomst expliciet te kennen geeft de overeenkomst te willen beëindigen. Ieder van de partijen heeft de mogelijkheid op ieder ogenblik de overeenkomst te beëindigen, mits schriftelijke kennisgeving aan de andere partij. De overeenkomst eindigt op de datum van ontvangst van de schriftelijke kennisgeving, tenzij er nog een opdracht loopt. De beëindiging van de overeenkomst wordt dan uitgesteld tot einde uitvoeringstermijn van de lopende opdracht. Bij beëindiging van een opdracht of definitieve stopzetting van deze overeenkomst zal de pedagogisch ondersteuner alle informatie (op papier en/of magnetische drager) in zijn bezit met betrekking tot deze overeenkomst aan de opdrachtgever en de VVSG bezorgen. 8. Discretieplicht Het is de pedagogisch ondersteuner verboden zowel tijdens als na de looptijd van deze overeenkomst informatie en gegevens over de (werking van de) VVSG, over (de werking van) een opdrachtgever en een opdracht te gebruiken of bekend te maken. De informatie en gegevens die de pedagogisch ondersteuner zijn toevertrouwd in het kader van deze overeenkomst en die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht of waarvan hij kennis van neemt in het kader van deze overeenkomst en de uitvoering van een opdracht worden vertrouwelijk behandeld. De pedagogisch ondersteuner kan de ontvangen vertrouwelijke informatie enkel doorgeven aan personen van zijn organisatie en medewerkers van de opdrachtgever en van de VVSG die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht en nadat ze geïnformeerd zijn over het vertrouwelijk karakter ervan en over de verplichting tot discretie/geheimhouding. De pedagogisch ondersteuner kan slechts de VVSG, de opdrachtgever en de opdracht(en) uitgevoerd in het kader van deze overeenkomst als referentie vermelden mits voorafgaande toestemming van de VVSG en de opdrachtgever. 6 maart 2017 VVSG Kaderovereenkomst freelance pedagogisch maatwerk - 4/5

5 9. Vergoeding De pedagogisch ondersteuner verbindt zich ertoe te werken aan een tarief tussen het minimum en het maximum bedrag, vermeld in de bijlage bij deze overeenkomst. De pedagogisch ondersteuner factureert rechtstreeks aan de opdrachtgever die pedagogisch maatwerk vraagt. Specifieke afspraken over de facturatie worden vermeld in de offerte die opgemaakt wordt voor de start van de opdracht. 10. Deze overeenkomst en haar bijlage, die er integraal deel van uitmaakt, vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen. Deze overeenkomst mag slechts gewijzigd worden door een bijkomende bijlage door beide partijen ondertekend. Een latere bijlage zal voorrang hebben op de vorige bijlage. Gedaan op te Brussel, Voor VVSG, Handtekening en naam Voor de pedagogisch ondersteuner, Handtekening en naam 6 maart 2017 VVSG Kaderovereenkomst freelance pedagogisch maatwerk - 5/5