MANTELOVEREENKOMST. Is voorafgaandelijk uiteengezet. Tussen

Transcriptie

1 MANTELOVEREENKOMST Tussen de Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers, afgekort SABAM CVBA Burg. Ven., met maatschappelijke zetel gevestigd te 1040 Brussel, Aarlenstraat 75-77, vertegenwoordigd door Jacques Lion, directeurgeneraal Hierna genoemd SABAM, en De Vereniging Vlaamse Cultuurcentra vzw, afgekort VVC, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1030 Brussel, Gallaitstraat 8 bus 23, vertegenwoordigd door Eugeen Van lent, voorzitter Is voorafgaandelijk uiteengezet Huidige overeenkomst heeft als doel een gemeenschappelijke en eenvormige inningprocedure voor de Vlaamse cultuurcentra en gemeenschapscentra vast te leggen vanaf de aanvraag tot toelating tot en met de betaling van de auteursrechten, die door de VVC en SABAM unaniem is goedgekeurd. Beide organisaties gaan het engagement aan om de inningprocedure in de praktijk te implementeren. Dit betekent dat de VVC en SABAM, met alle middelen waarover ze beschikken, respectievelijk bij de cultuurcentra en de gemeenschapscentra die lid zijn van de VVC en bij de territoriaal bevoegde inningkantoren en filialen van SABAM, de toepassing van de gemeenschappelijke en eenvormige inningprocedure sterk zal aanbevelen als de enige transparante procedure om een correcte inning en betaling van de auteursrechten aan alle betrokken partijen te garanderen. De procedureregels opgenomen in huidige overeenkomst zijn opgesteld in gezamenlijk overleg tussen de VVC en SABAM met de expliciete bedoeling om de toepassing van een standaardprocedure algemeen ingang te doen vinden.

2 Wordt overeengekomen wat volgt Artikel 1: Procedureregels 1.1. Aanvraag toestemming informatie over de programmering Elk centrum geeft bij voorkeur zo vroeg mogelijk (best aan het begin van het culturele seizoen) en ten laatste twee weken voor dat de activiteit plaats heeft de programmatie door aan het SABAMinningskantoor. Het programma wordt ofwel opgestuurd in papieren vorm, als lijst of als brochure, ofwel g d in electronische vorm via een excelbestand dat door het territoriaal bevoegd inningskantoor of filiaal van SABAM aan het centrum wordt aangeleverd. Wordt een jaarprogramma opgestuurd dat zal het centrum regelmatig wijzigingen melden. De lijst, het jaarprogramma, het maandprogramma of de periodieke brochure wordt beschouwd als aanvraag tot toelating voor het op- of uitvoeren van de werken van het SABAM-repertoire die in de geprogrammeerde producties worden gebruikt. De aanvraag moet op zijn minst volgende gegevens bevatten: - titel van de productie of manifestatie - uitvoerder - gebruikte werken, indien mogelijk met vermelding van de auteurs/rechthebbenden - aard van de productie of manifestatie (concert, theater, lezing, tentoonstelling, filmvertoning, ) - datum(s),uur en/of periode - zaal (naam en adres) en zaalcapaciteit (aantal stoelen voor opvoeringen, oppervlakte voor uitvoeringen en manifestaties) - ticketprijs, volgens de voorwaarden vastgelegd in tarief 210 (muziekuitvoeringen) of tarief 203 (theateropvoeringen) - facturatieadres verantwoordelijke voor de betaling Gegevens die niet systematisch voorkomen in het (jaar)programma of de aanvraag, moeten in een apart document toegevoegd worden. Elke wijziging en/of toevoeging wordt zo vroeg mogelijk gemeld en zeker voor de activiteit plaats vindt.

3 Het cultureel centrum voegt bij de papierenlijst of brochure kopieën van de afgesloten op- of uitvoeringscontracten of stuurt deze op indien de programmatie via het excelbestand wordt aangeleverd. Desgevallend worden de contracten nagestuurd van zodra ze beschikbaar zijn Verlenen van de toestemming communiceren van de voorwaarden De opgave van de programmatie moet beschouwd worden als een concrete aanvraag tot toestemming van de organisator aan SABAM. Als de organisator de programmatie met alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de identificatie van de gebruikte werken tijdig heeft doorgestuurd, ontvangt hij op eenvoudig verzoek volgende gegevens ten laatste een maand voor de productie/manifestatie: - een overzicht voor welke producties/manifestaties en voor welke auteurs SABAM int - vermelding van de producties/manifestaties waarvoor SABAM de toestemming niet kan geven of geen inning kan uitvoeren - vermelding van de producties/manifestaties waarvoor bijkomende informatie of bijkomend onderzoek noodzakelijk is - vermelding van het tarief op basis waarvan SABAM de rechten int en welke parameters daarin meespelen, voor zover alle parameters bekend zijn Voor concerten waar het tarief afhankelijk is van de samenstelling van het programma (tarief 30), zal het definitieve tarief pas kunnen meegedeeld worden als het programma beschikbaar werd gesteld. Als regel moet gehanteerd worden dat zonder detail van het programma wordt geïnd alsof 100% van het repertoire beschermd is. Voor dramatische en muziekdramatische producties (theater en dans) kunnen de voorwaarden meteen worden meegedeeld als de producent de rechten tijdig met de zetel van SABAM heeft uitgeklaard (in de vorm van een opvoeringcontract). Voor een aantal manifestaties zal bijgevolg niet meteen een sluitend antwoord kunnen gegeven worden Betalen van rechten: doorgeven van de bruto recettes na de activiteit De organisator bezorgt elke maand ten laatste op de tiende werkdag alle gegevens over de voorbije en afgesloten manifestaties die nodig zijn voor de uiteindelijke berekening van de rechten (recettes en uitkoopsom).

4 1.4. Betalen van rechten: facturatie door SABAM SABAM bezorgt binnen de twee weken na ontvangst van de gegevens een factuur aan het centrum met details per op- of uitvoering. Volgende details moeten voorkomen op de factuur: - datum of periode - productietitel - gehanteerd tarief (tariefnummer en percentage) + basis waarop het tarief werd toegepast (percentage beschermd werk, tarief toegepast op recette, uitkoopsom of minimum) 1.5. Betalen van rechten: controle factuur door organisator Het centrum krijgt een week de tijd voor controle van de facturen, de maanden juli en augustus uitgesloten. Niet correcte facturen worden ten laatste acht dagen na ontvangst teruggestuurd, de maanden juli en augustus uitgesloten. Facturen die in de maanden juli en augustus zijn verstuurd moeten ten laatste tegen 8 september becommentarieerd en teruggestuurd worden Betalen van rechten: vereffenen van de factuur Correcte facturen worden binnen de maand betaald, de maanden juli en augustus uitgesloten. Correcte facturen die in de maanden juli en augustus werden verstuurd moeten ten laatste op 30 september betaald zijn. SABAM onderzoekt met de VVSG het probleem van gemeenten waar afwijkende betaaltermijnen worden gehanteerd. Facturen die na vervaldatum niet werden betaald, worden meteen herinnerd, verhoogd met herinneringskosten. Wordt deze herinnerde factuur binnen de 15 dagen na herinnering niet betaald, dan wordt ze met 30% verhoogd. Hiertoe wordt een aparte bijkomende factuur gestuurd. Artikel 2: Toepassing van de procedure De VVC en SABAM gaan het engagement aan om de procedure zoals omschreven in artikel 1 als standaardprocedure te doen toepassen door de cultuurcentra en de gemeenschapscentra die lid zijn van de VVC enerzijds en

5 door de territoriaal bevoegde inningkantoren en filialen van SABAM anderzijds. Artikel 3: Duur van de mantelovereenkomst Huidige overeenkomst is gesloten voor een periode die ingaat op 1 september 2006 en eindigt op 31 augustus Na die termijn wordt ze op elke vervaldag automatisch voor één jaar verlengd, tenzij ze uiterlijk 3 maanden voor de vervaldag door VVC of door SABAM per aangetekende brief wordt opgezegd. De VVC en SABAM komen overeen om de procedureregels en de toepassing ervan jaarlijks te evalueren uiterlijk tegen 30 juni met de bedoeling om de standaardprocedure indien nodig aan te passen. Artikel 4: Bevoegde rechtbanken De VVC en SABAM verbinden zich er toe om in een geest van samenwerking en in gezamenlijk overleg voor elke vraag of twijfel over de toepassing, de interpretatie en tenuitvoerlegging van deze overeenkomst een oplossing na te streven. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd. In tweevoud opgemaakt in Brussel op 15 juni Elke partij erkent een origineel te hebben ontvangen. Namens de VVC Namens SABAM Eugeen Van lent Voorzitter Jacques Lion Directeur-generaal