OVEREENKOMST voor een creatieopdracht beeldende kunst

Transcriptie

1 De ondergetekenden: OVEREENKOMST voor een creatieopdracht beeldende kunst 1 (naam en rechtsvorm) gevestigd te (adres zetel) ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ten deze vertegenwoordigd door de heer/mevrouw (functie), hierna genoemd de Opdrachtgever ; en 2, wonende te, hierna genoemd de Kunstenaar ; in aanmerking nemend: DAT de Opdrachtgever een kunstwerk wil laten creëren, leveren en plaatsen door de Kunstenaar; DAT de Kunstenaar verklaart zelfstandige te zijn en deze opdracht in het kader van een zelfstandige samenwerking uit te voeren. 1 zijn het volgende overeengekomen: 1 Indien de Kunstenaar verklaart geen zelfstandige te zijn en indien er geen arbeidsovereenkomst afgesloten kon worden, wordt hij met toepassing van art. 1bis van de RSZ-wet van 27 juni 1969 gelijkgesteld met een werknemer voor de uitvoering van een betaalde artistieke opdracht. Meer daarover op onder Kunstenaarsstatuut. De Opdrachtgever kan de voorlegging van een zelfstandigheidsverklaring vragen aan de Kunstenaar om zeker te zijn van diens zelfstandig statuut. 1

2 Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst 1.1. De Kunstenaar wordt belast met de realisatie van een kunstwerk waarvan het ontwerp door de opdrachtgever op werd goedgekeurd (verder het Kunstwerk ). Het goedgekeurde project wordt in de bijlage bij deze overeenkomst omschreven. Alternatief indien het maken van het ontwerp ook tot de opdracht behoort: 1.1. De Kunstenaar zal in opdracht van de Opdrachtgever een kunstwerk creëren bestemd voor Tot de opdracht behoren de volgende werkzaamheden: a. het maken van een eerste ontwerp; b. het maken van een definitief ontwerp; c. het uitvoeren van het kunstwerk Het eerste ontwerp verschaft een duidelijk inzicht in de inhoudelijke aspecten van het tot stand te brengen kunstwerk en de omgeving daarvan. Het eerste ontwerp voorziet eveneens: a. een begroting van de totale kosten; b. een aanduiding van de noodzakelijke technische en bouwkundige voorzieningen en de kosten daarvan De Kunstenaar dient het eerste ontwerp, zoals omschreven in artikel 1.2., in ter beoordeling voor 1.4. De Opdrachtgever brengt een schriftelijk oordeel over het eerste ontwerp uit binnen weken na ontvangst ervan. Indien de Kunstenaar en de Opdrachtgever geen akkoord bereiken over het ontwerp zal de Opdrachtgever de Kunstenaar een vergoeding van exclusief BTW betalen voor het maken ervan. Alle rechten op het ontwerp blijven aan de Kunstenaar toebehoren. Indien de Kunstenaar en de Opdrachtgever een akkoord bereiken over het eerste ontwerp, zal de Kunstenaar een definitief ontwerp opmaken Het definitief ontwerp maakt een totale beoordeling mogelijk van het tot stand te brengen kunstwerk in al zijn onderdelen. 2

3 Het definitief ontwerp voorziet eveneens: a. werktekeningen en constructieberekeningen; b. een definitieve begroting, uitgaande van reële prijsaanbiedingen en voorzien van de desbetreffende leveringsvoorwaarden; c. een betalingsregeling voor het uitvoeringsbudget; d. een inzicht in het te verwachten onderhoud De Kunstenaar dient het definitief ontwerp, zoals omschreven in artikel 1.5. in ter beoordeling voor 1.7. De Opdrachtgever brengt een schriftelijk eindoordeel uit binnen weken na ontvangst ervan. Indien de Kunstenaar en de Opdrachtgever geen akkoord bereiken over het definitief ontwerp zal de Opdrachtgever de Kunstenaar een som van exclusief BTW betalen als vergoeding voor het maken ervan. Alle rechten op het ontwerp blijven aan de Kunstenaar toebehoren De opdracht moet uiterlijk op uitgevoerd zijn. Partijen kunnen in overleg de uitvoeringstermijn aanpassen. Artikel 2. Onderaanneming 2.1. Het staat de Kunstenaar vrij het technisch concept of de uitvoering van delen van het Kunstwerk toe te vertrouwen aan technische uitvoerders De Kunstenaar kan, voor de delen van de opdracht die hij aan technische uitvoerders toevertrouwt, niet aangesproken worden voor aspecten die de garantiebewijzen van deze laatsten te buiten gaan. Wat de aansprakelijkheid voor fouten in het technisch concept en de uitvoering van het Kunstwerk betreft, gelden de garanties die door de technische uitvoerders worden verleend. Artikel 3. Projectverantwoordelijke 3.1. De Opdrachtgever duidt de heer/mevrouw aan als projectverantwoordelijke die in het kader van deze creatieopdracht ten aanzien van de Kunstenaar zal optreden namens de Opdrachtgever. 3

4 Alle communicatie tussen partijen geschiedt tussen de Kunstenaar en de Projectverantwoordelijke. Artikel 4. Auteursrechten 4.1. De Kunstenaar geeft de Opdrachtgever de toelating voor promotiedoeleinden die betrekking hebben op (te specificeren bv. de creatieopdracht of de activiteit van de Opdrachtgever,.) het Kunstwerk te reproduceren op alle mogelijke dragers en te publiceren in folders, op affiches, brochures, enz. en deze te distribueren via alle mogelijke communicatiemiddelen (radio, TV, internet, enz.) voor een periode van (te specificeren bv.. jaren/ onbepaalde duur) voor het volgende territorium (te specificeren bv. België / Europa / wereldwijd), onder voorbehoud van de correcte betaling door de Opdrachtgever van hierna vermelde vergoedingen. Alle andere rechten blijven aan de Kunstenaar toebehoren. De Opdrachtgever verbindt er zich toe de naam van de Kunstenaar steeds bij het afgebeelde Kunstwerk te vermelden De Opdrachtgever verbindt zich ertoe het promotiemateriaal waarin de afbeelding van het Kunstwerk wordt gebruikt, ter goedkeuring aan de Kunstenaar voor te leggen. Alternatief De Opdrachtgever verbindt er zich toe de Kunstenaar op de hoogte te houden van publicaties over en reproducties van het Kunstwerk. De Opdrachtgever zal de Kunstenaar van al haar publicaties over of met reproducties van het Kunstwerk exemplaren kosteloos ter beschikking stellen Reproducties van het Kunstwerk door de Kunstenaar zijn steeds mogelijk mits de volgende vermelding: (bv. Het kunstwerk werd gerealiseerd in opdracht van ). 4

5 Artikel 5. Vergoeding voor de prestaties van de Kunstenaar 5.1. De vergoeding voor de prestaties van de Kunstenaar is forfaitair vastgesteld op, exclusief BTW. 2 Dit bedrag dient betaald te worden bij de levering van het Kunstwerk. Alternatief is betaling in schijven, vorderbaar na goedkeuring van eerste ontwerp, na goedkeuring van definitief ontwerp, na de realisatie van het werk, na de levering en plaatsing De vervoerkosten van de Kunstenaar beperkt tot deze gemaakt in België op eigen initiatief of op vraag van de Opdrachtgever, en voor zover zij noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht zijn inbegrepen in de prestatievergoeding. Alternatief: De Kunstenaar zal alle ter uitvoering van de opdracht gemaakte reis- en verblijfskosten in rekening mogen brengen, op voorlegging van de stavingstukken. De Kunstenaar zal recht hebben op een vergoeding per kilometer, op dit ogenblik euro per kilometer. Artikel 6. Vergoeding voor de overdracht van het auteursrecht 6.1. Als tegenprestatie voor de overdracht van de in artikel 4 opgesomde auteursrechten, zal de Opdrachtgever aan de Kunstenaar een vergoeding betalen van, exclusief BTW. 3 Dit bedrag dient eveneens betaald te worden bij de levering van het Kunstwerk. Artikel 7. Productiebudget voor de realisatie van het Kunstwerk 7.1. Het productiebudget dat aan de Kunstenaar ter beschikking wordt gesteld voor de realisatie van het Kunstwerk bedraagt 2 Slechts te vermelden, indien de Kunstenaar BTW-plichtig is. 3 Slechts te vermelden, indien de Kunstenaar BTW-plichtig is. 5

6 Alternatief indien het maken van het ontwerp ook tot de opdracht behoort: Het productiebudget dat aan de Kunstenaar ter beschikking wordt gesteld voor de realisatie van het kunstwerk bedraagt voorlopig geraamd Bij het afronden van de ontwerpfase zal de Kunstenaar een sluitende begroting van het productiebudget nodig voor de realisatie van het Kunstwerk opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de Opdrachtgever. Ingeval deze begroting het budget dat de Opdrachtgever ter beschikking stelt, substantieel overschrijdt, zal in overleg naar een passende oplossing gezocht worden. Artikel 8. De betaling 8.1. Mits voorlegging van een schuldvordering worden de verschuldigde bedragen uitbetaald binnen 30 dagen te rekenen na de indiening ervan bij de Opdrachtgever. Facultatief bij betaling in schijven: Wordt de termijn door de schuld van de Opdrachtgever met meer dan één maand overschreden, dan mag de Kunstenaar de werkzaamheden opschorten tot de betaling is geschied. In dit geval kan de Kunstenaar niet aansprakelijk worden gesteld voor een overschrijding van de in artikel 1.2. voorziene uitvoeringstermijn. Facultatief: Artikel 9. De verzekering 9.1. De Kunstenaar verbindt er zich toe een verzekering af te sluiten voor het eventuele transport van het te plaatsten Kunstwerk De Opdrachtgever verbindt er zich toe een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten voor eventuele schadegevallen aan derden tijdens de uitvoering en plaatsing van het Kunstwerk. De verzekeringswaarde van het Kunstwerk is gelijk aan het productiebudget. Facultatief: Artikel 10. Vergunningen De Opdrachtgever zal in overleg met de Kunstenaar de nodige stappen zetten bij de betrokken overheden en overheidsinstanties voor het bekomen van de nodige vergunning voor de realisatie van het Kunstwerk. De Opdrachtgever zal vertragingen in de werken of de eventuele onmogelijkheid van uitvoering van de werken voortvloeiend uit het niet tijdig bekomen of ontbreken van de nodige vergunningen niet ten 6

7 laste leggen van de Kunstenaar, tenzij ingeval van opzet of zware fout van deze laatste. Artikel 11. Keuring en overdracht van eigendom Zodra de Kunstenaar oordeelt dat zijn Kunstwerk gerealiseerd is, nodigt hij de Opdrachtgever schriftelijk uit tot keuring van het Kunstwerk over te gaan. De keuring bestaat erin na te gaan of de prestaties zijn uitgevoerd volgens de regels van de kunst Het Kunstwerk wordt als goedgekeurd beschouwd op het moment dat de Opdrachtgever het aanvaardt. Indien de Opdrachtgever binnen 30 dagen na de ontvangst van de uitnodiging van de Kunstenaar tot keuring van het werk niet heeft gereageerd, wordt het Kunstwerk als definitief goedgekeurd beschouwde op het moment van het verstrijken van die termijn. De eigendomsoverdracht vindt plaats na goedkeuring van het Kunstwerk of na het verstrijken van de vermelde termijn Het risico van schade aan en/of tenietgaan van het Kunstwerk gaat over op de Opdrachtgever na de vernoemde eigendomsoverdracht. Voor prestaties van de technische uitvoerders gelden evenwel de contractuele garanties en de wettelijke aansprakelijkheden Bij eventuele verdere overdracht van de eigendom van het Kunstwerk, zal de Kunstenaar hiervan binnen 30 dagen schriftelijk op de hoogte worden gesteld. De naam en het adres van de nieuwe eigenaar zullen hem meegedeeld worden. De Opdrachtgever verbindt er zich tevens toe deze verplichting op te leggen aan zijn eventuele opvolger. 7

8 Artikel 12. Eenzijdige verbreking door de Opdrachtgever Indien de Opdrachtgever beslist de opdracht geheel of gedeeltelijk stop te zetten, wordt de Kunstenaar vergoed voor de reeds geleverde uitgaven en prestaties. De Kunstenaar verwerft tevens de volledige eigendom van zijn auteursrechten terug. Als vergoeding voor de winstderving, ontvangt de Kunstenaar het forfaitair bedrag van 50% van de resterende prestatievergoeding. Alternatief indien de mogelijkheid van eenzijdige verbreking door de Opdrachtgever wordt uitgesloten: De Opdrachtgever heeft niet de mogelijkheid deze opdracht geheel of gedeeltelijk voortijdig door zijn enkele wil te verbreken. Artikel 13. Beheer en onderhoud De Kunstenaar bezorgt de Opdrachtgever na de realisatie alle technische gegevens die betrekking hebben op het Kunstwerk en die nodig zijn voor het beheer en onderhoud van het Kunstwerk De Opdrachtgever verbindt zich ertoe het Kunstwerk te beheren en te onderhouden overeenkomstig de bedoeling van de Kunstenaar. De Opdrachtgever garandeert tevens dat er geen veranderingen aan het Kunstwerk zullen aangebracht worden, tenzij in overleg met de Kunstenaar, en dat het Kunstwerk niet verplaatst zal worden. Bij herstel van beschadigingen aan het Kunstwerk zal de Kunstenaar worden geraadpleegd. De restauratie zal in overleg met de Kunstenaar gebeuren. De Opdrachtgever verbindt er zich tevens toe al deze voorwaarden op te leggen aan zijn eventuele opvolgers. Artikel 14. Varia Alle wijzigingen van deze overeenkomst moeten schriftelijk worden vastgelegd. 4 Met toepassing van art B.W. kan de Opdrachtgever van een aannemingsovereenkomst, zoals hier het geval is, deze overeenkomst steeds eenzijdig verbreken, mits hij de aannemer (de Kunstenaar), schadeloos stelt voor al zijn uitgaven, al zijn arbeid, en alles wat hij bij de aanneming had kunnen winnen. Om discussies te vermijden over wat de Kunstenaar bij de volledige uitvoering van de overeenkomst had kunnen winnen, kan deze vergoeding forfaitair worden vastgelegd. Dit is echter niet verplicht. De mogelijkheid tot eenzijdige verbreking kan contractueel ook uitgesloten worden. 8

9 14.2. Huidige overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle betwistingen betreffende het ontstaan, de uitvoering en de uitlegging van onderhavige overeenkomst behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van *** Deze overeenkomst werd opgesteld in exemplaren, waarvan elk der ondertekenaars er een heeft ontvangen; ter bevestiging waarvan op elke voorgaande bladzijde van deze overeenkomst hebben geparafeerd en hierna hebben ondertekend te, op : voor de Opdrachtgever: de Kunstenaar: Bijlage: Omschrijving van het kunstproject 9