BIJLAGE III SPECIFIEK CONTRACT NR. ter uitvoering van raamcontract nr.

Transcriptie

1 Gelieve te noteren dat bijlage 3 van het ontwerpcontract (Specifiek contract) een definitieve vorm zal krijgen bij de individuele contracten / opdrachten. BIJLAGE III SPECIFIEK CONTRACT NR. ter uitvoering van raamcontract nr. De Europese Unie ("de Unie"), vertegenwoordigd door de Europese Commissie ("de Commissie"), die voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd door Prof. Dr. Krzysztof MARUSZEWSKI, Directeur van het Instituut voor Referentie Materialen en Metingen van het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek, enerzijds, en [volledige officiële benaming] [officiële rechtsvorm] [wettelijk registratienummer] [volledig officieel adres] [btw-nummer], (hierna "de contractant" genoemd), die voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd door [volledige naam en functie], ZIJN TOT OVEREENSTEMMING GEKOMEN IRMM / Ref ic Annex 3 Specifiek contract HVAC blz. 1 van 5

2 ARTIKEL III.1: VOORWERP III.1.1 Dit specifieke contract wordt ter uitvoering van raamcontract nr. [invullen] gesloten tussen de Commissie en de contractant op [datum invullen] [en verlengd op datum invullen]. III.1.2 Dit specifieke contract betreft [korte beschrijving van het voorwerp]. III.1.3 De contractant verbindt zich ertoe overeenkomstig de voorwaarden in het raamcontract en in dit specifieke contract alsmede in de bijlagen daarbij - die daarvan een integrerend onderdeel vormen - de volgende werkzaamheden uit te voeren zoals gespecificeerd in bijlage [invullen]. ARTIKEL III.2: DUUR III.2.1 Dit specifieke contract treedt in werking op de datum waarop de laatste van de contractpartijen het ondertekent. III.2.2 De duur van de werkzaamheden mag niet meer dan [dagen/maanden] bedragen. Met de uitvoering van de werkzaamheden dient een aanvang te worden gemaakt vanaf [de datum van inwerkingtreding van dit specifieke contract] of [datum aangeven]. De termijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden kan alleen met de uitdrukkelijke schriftelijke instemming van de partijen vóór het verstrijken van die termijn worden verlengd. ARTIKEL III.3: PRIJS III.3.1 Het totale bedrag dat door de Commissie in het kader van dit specifieke contract moet worden betaald, bedraagt [bedrag in cijfers (+ EUR) en in letters (+euro)] voor alle uitgevoerde werkzaamheden. III.3.2 Naast de prijs is niet voorzien in terugbetaalbare kosten. Voor in België gevestigde contractanten houden de bepalingen van dit contract een verzoek tot vrijstelling van BTW nr. 450 in, mits de contractant op zijn factuur of facturen vermeldt: Vrijgesteld van BTW overeenkomstig artikel 42, paragraaf 3.3, van het BTW-Wetboek, of dezelfde vermelding in het Frans of het Duits. ARTIKEL III.4 BETALINGSTERMIJNEN Betalingen worden slechts verricht indien de contractant al zijn contractuele verplichtingen is nagekomen op de datum waarop de factuur wordt ingediend. III.4.1 Voorfinanciering: Binnen 30 dagen na [de laatste van de volgende datums:] - de datum waarop de contractant de bestelbon of het specifieke contract en de desbetreffende factuur terugzendt, met vermelding van het IRMM / Ref ic Annex 3 Specifiek contract HVAC blz. 2 van 5

3 referentienummer van het contract en van de bestelling of het specifieke contract waarop deze factuur betrekking heeft, - de ontvangst door de Commissie van een naar behoren gestelde financiële garantie ten bedrage van ten minste [invullen]% van de totale waarde van de bestelling of het specifieke contract, wordt een voorfinanciering uitbetaald ten minste ten bedrage van [invullen]% van de totale waarde van de bestelling of het specifieke contract. III.4.2 Invullen Tussentijdse betalingen: Verzoeken van de contractant om tussentijdse betalingen overeenkomstig de in bijlage I gegeven instructies zijn ontvankelijk indien ze vergezeld gaan van: een tussentijds technisch verslag de desbetreffende facturen, met vermelding van het referentienummer van het contract en van de bestelling of het specifieke contract waarop deze facturen betrekking hebben, [mits het verslag door de Commissie is goedgekeurd.] De Commissie beschikt vanaf de ontvangst over een termijn van [ ] dagen om het verslag te aanvaarden of te verwerpen, en de contractant beschikt over een termijn van [invullen] dagen om aanvullende informatie of een nieuw verslag in te dienen. Binnen 30 dagen na [de ontvangst van de desbetreffende factu(u)r(en)] [de goedkeuring van het verslag door de Commissie] wordt een tussentijdse betaling verricht ten bedrage van [de desbetreffende facturen] [invullen % van het totaalbedrag van de desbetreffende bestelling of het desbetreffende specifieke contract].] III.4.3 invullen Betaling van het saldo: Het verzoek van de contractant om betaling van het saldo is ontvankelijk indien het vergezeld gaat van: het technisch eindverslag overeenkomstig de in bijlage I gegeven instructies de desbetreffende facturen, met vermelding van het referentienummer van het contract en van de bestelling of het specifieke contract waarop zij betrekking hebben, mits het verslag door de Commissie is goedgekeurd. De Commissie beschikt vanaf de ontvangst over een termijn van [ ] dagen om het verslag te aanvaarden of te verwerpen, en de contractant beschikt over een termijn van [invullen] dagen om aanvullende informatie of een nieuw verslag in te dienen. IRMM / Ref ic Annex 3 Specifiek contract HVAC blz. 3 van 5

4 Binnen 30 dagen na [de ontvangst van de desbetreffende factu(u)r(en)] [de goedkeuring van het verslag door de Commissie] wordt het saldo ten bedrage van [de desbetreffende facturen] invullen % van het totaalbedrag van de desbetreffende bestelling of het desbetreffende specifieke contract uitbetaald. Voor in België gevestigde contractanten dient op de bestelbon de volgende vermelding voor te komen: In België staat het gebruik van deze bestelbon gelijk met de indiening van een verzoek tot vrijstelling van BTW nr. 450, of dezelfde vermelding in het Frans of het Duits. Op zijn factuur of facturen vermeldt de contractant: Vrijgesteld van BTW overeenkomstig artikel 42, paragraaf 3.3 van het BTW-Wetboek, of dezelfde vermelding in het Frans of het Duits. III.4.4 invullen Uitvoeringsgarantie: Optie 1: Uitvoeringsgarantie voor elke geplaatste bestelling of elk specifiek contract - vrijgeving na betaling van het saldo [Een uitvoeringsgarantie zal worden gesteld door inhouding[en] van 10% op de totale waarde van de aangekochte dienst. Zij wordt gehandhaafd tot ten hoogste [invullen] maanden na de datum van betaling van het saldo van de bestelling of het specifieke contract. Zij dekt de uitvoering ervan overeenkomstig de in bijlage I beschreven voorwaarden.] Optie 2: Uitvoeringsgarantie voor elke geplaatste bestelling of elk specifiek contract - vrijgeving na betaling van het saldo (+ EUR) en in letters (+ euro) invullen] gesteld. Zij wordt vrijgegeven bij de betaling van het saldo van de bestelling of het specifieke contract. Zij dekt de uitvoering ervan overeenkomstig de in bijlage I beschreven voorwaarden.] Optie 3: Uitvoeringsgarantie voor de gehele looptijd van het contract - vrijgeving bij betaling van het saldo van de laatste bestelling of het laatste specifieke contract (+ EUR) en in letters (+ euro) invullen] gesteld. Zij wordt vrijgegeven bij de betaling van het saldo van de laatste bestelling of het laatste specifieke contract. Zij dekt de uitvoering van het contract overeenkomstig de in bijlage I beschreven voorwaarden.] Optie 4: Uitvoeringsgarantie voor de gehele looptijd van het contract - vrijgeving na betaling van het saldo van de laatste bestelling of het laatste specifieke contract (+ EUR) en in letters (+ euro) invullen] gesteld. Zij wordt vrijgegeven [invullen] na de betaling van het saldo van de laatste bestelling of het laatste IRMM / Ref ic Annex 3 Specifiek contract HVAC blz. 4 van 5

5 specifieke contract. Zij dekt de uitvoering van het contract overeenkomstig de in bijlage I beschreven voorwaarden.]] ARTIKEL III.5: BIJLAGE[N] Bijlage A - Aangewende middelen HANDTEKENINGEN Voor de contractant Dhr... Voor de Commissie, Prof. Dr. Krzysztof MARUSZEWSKI, Directeur van het Instituut voor Referentie Materialen en Metingen Handtekening: Handtekening: Gedaan te., Gedaan te Geel, In tweevoud in het Nederlands. IRMM / Ref ic Annex 3 Specifiek contract HVAC blz. 5 van 5