Vastgesteld door de gemeenteraad van Brasschaat in zitting van

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE SPORTHALLEN EN TURNHAL REGLEMENT INWENDIG BESTUUR Vastgesteld door de gemeenteraad van Brasschaat in zitting van Openings- en gebruikerstijden Art. 1 De gemeentelijke sporthallen en turnhal zijn voor het publiek toegankelijk op iedere weekdag van 8 tot 23 uur, op zater- en zondagen van 9 tot 22 uur. De sporthallen en turnhal zullen evenwel de ganse dag gesloten zijn op de wettelijke feestdagen en ook op de volgende dagen : - de eerste zondag van september; - 2 november; - 11 november; - 24 december tot en met 2 januari. De sporthallen en turnhal zullen ook gesloten zijn tijdens de jaarlijkse vakantieperiode, van 1 juli tot en met 15 augustus. Om redenen van openbaar nut, wegens dienstnoodwendigheden of ingeval van overmacht, kunnen de sporthallen en turnhal tijdelijk gesloten worden, zonder dat hiervoor om het even wie enige schadevergoeding van het gemeentebestuur kan vorderen. Het college van burgemeester en schepenen kan, op verzoek van de organisatoren en na voorafgaande aanvraag, de sporthallen en turnhal openstellen tijdens de periode van 1 juli tot en met 15 augustus. Art. 2 Sportclubs, verenigingen, (onderwijs)instellingen en privé-personen, kortweg de gebruikers, kunnen over de gemeentelijke sporthallen en turnhal beschikken voor het organiseren van trainingen, wedstrijden, demonstraties, tijdens de periode van 16 augustus tot en met 30 juni, rekening houdende met de eerdere gedane toezeggingen. Art. 3 De sporthal in wijk Centrum met de bijzalen (cafetaria uitgezonderd) zal 30 minuten vóór het aangevraagde aanvangsuur geopend worden en uiterlijk 30 minuten na het eindigen van de laatste verhuring of wedstrijd gesloten worden. De sleutels voor sporthal Mariaburg, Maria-ter-Heide en turnhal Driehoek kunnen door de verantwoordelijke van de gebruikers na afspraak, en tegen betaling van een waarborg van 50 euro afgehaald worden in sporthal Centrum, Elshoutbaan 21, te Brasschaat. Het gemeentebestuur zal er op toe zien dat de verantwoordelijke van de gebruikers zorg draagt voor het openen van de sporthallen en turnhal en het sluiten ervan na gebruik. De verantwoordelijke van de gebruikers staat in voor het doven van de lichten na gebruik en voor het opruimen en op hun plaats zetten van alle gebruikte toestellen en materialen. Vervolgens levert de verantwoordelijke de sleutels terug in bij sporthal Centrum. Art. 4 De gebruikers moeten de hun toegestane tijdsruimte respecteren. In deze tijdsduur is begrepen het opstellen en het verwijderen -door de gebruikers- van de nodige toestellen en installaties, de wedstrijd, de opwarmingstijd, de rustpauzes en stopzetting van de wedstrijden in toepassing van de reglementen terzake. De gebruikers hebben geen enkel recht op enige verlenging van de gebruiksduur, om welke reden ook. De verhuurder / verantwoordelijke van de sporthallen / turnhal kan uitzonderlijk toestaan dat een aan de gang zijnde wedstrijd wordt uitgespeeld. Art. 5 De deelnemers aan de trainingen, wedstrijden, demonstraties,... moeten zich omkleden in de aan hen toegewezen kleedkamer(s). Na de trainingen, wedstrijden, demonstraties,... begeven zij zich onmiddellijk naar de kleedkamer en douches zodat deze ontruimd zijn uiterlijk 25 minuten na het einde van de trainingen, wedstrijden, demonstraties,...

2 aanvraagprocedure Art De toezegging door het gemeentebestuur aan de gebruikers voor het gebruik van een bepaalde ruimte in de sporthallen en turnhal geldt maximum voor één seizoen. Ieder jaar moet het nodige officiële aanvraagformulier voor dit gebruik toekomen bij de gemeentelijke sportdienst. Vóór 15 april voor wat sportclubs en verenigingen betreft, en vóór 30 juni voor wat individueel gebruik betreft. (Onderwijs)instellingen moeten hun aanvraagformulier indienen voor 30 september. De wederaanvraag verschaft de gebruikers niet automatisch enig recht op gebruik, noch op handhaving van de voor hun bestaande uurregeling. Het gemeentebestuur behoudt het recht ieder jaar een andere regeling toe te passen, met het oog op praktisch en economisch gebruik van de sporthallen en turnhal. Tevens kan het gemeentebestuur aan het gebruik bepaalde voorwaarden verbinden, onder meer het voorleggen van een geldige onderschreven verzekeringspolis. 2. Buiten de schooluren wordt bij de terbeschikkingstelling van ruimten in de sporthallen en turnhal prioriteit gegeven voor (in navermelde volgorde): 1. nationale of internationale wedstrijden en demonstraties en wedstrijden, demonstraties en sportkampen georganiseerd door het gemeentebestuur en/of gemeentelijk orgaan; 2. gebruik door competitieclubs, gevestigd in Brasschaat (trainingen en officiële wedstrijden); 3. gebruik door recreatieve clubs, gevestigd in Brasschaat (trainingen en wedstrijden); 4. gebruik door competitieclubs, gevestigd buiten Brasschaat; 5. gebruik door recreatieve clubs, gevestigd buiten Brasschaat; 6. gebruik door privé-personen (voor tennis, badminton, ); 7. gebruik voor sportlessen door privé-leraars, tegen betaling (voor tennis, badminton, ). Bij een ex aequo zal het college van burgemeester en schepenen beslissen wie voorrang verkrijgt. Art. 7 Alle aanvragen om gebruik te mogen maken van ruimten in de sporthallen en turnhal, moeten schriftelijk ingediend worden. Mondelinge aanvragen kunnen ingewilligd worden voor gebruik binnen de veertien dagen, wanneer het gaat om nog niet bezette ruimten en nog niet ingenomen uren. Dit mits de retributiegelden vóór het gebruik in bewaring worden gegeven. betalingen Art. 8 De retributietarieven, vastgesteld door de gemeenteraad, zullen onverminderd gelden; er is geen afwijking mogelijk. In dit bedrag zijn de kosten begrepen van verlichting, verwarming en waterverbruik. De verschuldigde sommen zullen vooraf in bewaring moeten worden gegeven overeenkomstig de bepalingen van het retributiereglement, vastgesteld door de gemeenteraad en waarvan niet kan worden afgeweken. Art. 9 De betalingen kunnen gebeuren door overschrijving op het rekeningnummer van het gemeentebestuur van en te Brasschaat, of contant in de sporthal Centrum, Elshoutbaan 21 te Brasschaat. Art. 10 Toevallige privé-gebruikers kunnen zich vooraf melden bij de verantwoordelijke in sporthal Centrum. Zij betalen onmiddellijk in de handen van deze verantwoordelijke en tegen genummerd ontvangstbewijs de gebruiksvergoeding verschuldigd overeenkomstig de vastgestelde tarieven. Art. 11 Bij het niet tijdig in bewaring geven van de verschuldigde gelden, kan de machtiging tot gebruik worden ingetrokken. Art. 12 De gebruikers zijn gehouden tot betaling van alle taksen, belastingen, auteursrechten en dergelijke die drukken op de door hem georganiseerde activiteiten.

3 machtiging tot gebruik Art. 13 De terbeschikkingstelling van de sporthallen en turnhal omvat het gebruik van de eigenlijke zaal, ofwel geheel, ofwel gedeeltelijk, alsmede het gebruik van de kleedkamers en douches en van de beschikbare sportuitrusting en scoreborden. Dit alles slechts voor zoveel en zolang als nodig in verband met de toegestane sport- en andere activiteiten. Het college van burgemeester en schepenen en de verantwoordelijke van de sporthallen / turnhal zijn bevoegd om nopens dit alles te oordelen en beslissingen te treffen. Art. 14 De gebruikers moeten de kleedkamer(s) en/of douches en sportvloer(en) gebruiken die hen geheel of gedeeltelijk werden toegewezen. vereiste documenten gebruik sportzaal en aanhorigheden Art. 15 De verhuurder / verantwoordelijke van de sporthallen en turnhal laat uitsluitend die gebruikers toe die een geldig bewijs of kwijting voorleggen van het in bewaring geven van de verschuldigde retributie -samen met een behoorlijk ondertekende verklaring- dat er kennis is genomen van het politiereglement voor het gebruik van de sporthallen en turnhal, het reglement van inwendig bestuur en het retributiereglement en waarin tevens de verbintenis wordt aangegaan deze reglementen stipt na te leven. wijziging / opzegging machtiging Art. 16 Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment de verleende machtiging betreffende het gebruik en/of de terbeschikkingstelling van de sporthallen en turnhal en/of aanhorigheden wijzigen of intrekken. Uitgezonderd in geval van overmacht, zal hieromtrent vooraf overleg worden gepleegd met de gebruikers. Wijziging of intrekking van de machtiging kan geen aanleiding geven tot betaling van enige vergoeding door het gemeentebestuur. Art. 17 Aan het college van burgemeester en schepenen en aan de verhuurder / verantwoordelijke van de sporthallen en turnhal moet onverwijld mededeling gegeven worden van om het even welke wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van de zaal, het staken van de activiteiten en zo meer. De titularis van de voorafgaande machtiging blijft gehouden tot betaling van de retributie overeenkomstig de bepalingen van het terzake geldende retributiereglement. verder verhuren Art. 18 De gebruikers van de sporthallen en turnhal mogen de hun toegewezen ruimte en gebruiksduur in geen geval geheel of gedeeltelijk verder verhuren of overdragen aan een andere gebruiker. trainingswedstrijden Art. 19 Na voorafgaande verwittiging bij de verhuurder / verantwoordelijke van de sporthallen en turnhal mogen gebruikers, tijdens de hen toegewezen trainingsdagen en -uren, trainingswedstrijden organiseren tegen andere gebruikers. privé-lessen Art. 20 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen, is het buiten verenigings- en/of schoolverband niet toegestaan onderricht te geven inzake sportbeoefening.

4 materiaal Art. 21 Het opstellen en verwijderen van het uit de sporthallen en turnhal ter beschikking gesteld sportmateriaal gebeurt door de gebruikers, onder toezicht of met de eventuele hulp van het personeel. Dit dient te gebeuren in de loop van de toegestane gebruiksduur. De toestellen dienen weggeborgen te worden op de hiervoor aangewezen plaatsen in de bergruimte en dit met alle voorzichtigheid om beschadigingen aan de sporttoestellen en sportvloer te voorkomen. Art. 22 Het ontleende materiaal moet onmiddellijk na het beëindigen van het gebruik worden terugbezorgd waar het werd ontleend. Art. 23 Het aanbrengen door de gebruikers in de zaal van bijkomend materiaal, van welke aard ook, is slechts geoorloofd na voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen of van de verhuurder / verantwoordelijke van de sporthallen en turnhal. Het plaatsen geschiedt op eigen risico van de gebruikers, zonder dat de verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur of van zijn aangestelden kan worden ingeroepen. Art. 24 Ook voor het gebruik van een geluidsinstallatie, niet noodzakelijk voor de sportbeoefening, is een voorafgaande machtiging vereist, die slechts kan worden verleend door het college van burgemeester en schepenen. lokaal voor eerste hulp Art. 25 Lokalen voor eerste hulp bij ongevallen mogen slechts betreden worden door hoogstens drie begeleiders en het slachtoffer. Art. 26 De gemeentelijke sportdienst zorgt voor het basismateriaal voor eerste hulp. - De gebruikers moeten zelf instaan voor het specifieke materiaal voor eerste hulp, eigen aan hun sportbeoefening (ijspacks, ); - de gebruikers moeten de verhuurder / verantwoordelijke van de sporthallen en turnhal onmiddellijk op de hoogte brengen wanneer zij basismateriaal voor eerste hulp hebben gebruikt; - na iedere melding door de gebruikers zal de verhuurder / verantwoordelijke van de sporthallen en turnhal het basismateriaal voor eerste hulp aanvullen. verantwoordelijke van de gebruikers begeleider Art. 27 De besturen van de gebruikers zullen de gepaste maatregelen nemen, opdat de leden of leerlingen tijdens hun aanwezigheid in de sporthallen, turnhal en aanhorigheden zich steeds behoorlijk gedragen. Zij zorgen er ook voor dat hun leden of leerlingen steeds begeleid worden door een verantwoordelijk afgevaardigde. Geen toegang wordt verleend aan groepen of klassen waarbij geen door de gebruikers aangewezen en verantwoordelijke leider of leerkracht aanwezig is. Art. 28 De verantwoordelijke van de gebruikers staat in voor een ordelijk verloop van het plaatsen en wegbergen van de toestellen en controleert het schoeisel van zijn ploeg alsmede dit van de tegenstrever. Deelnemers aan trainingen, wedstrijden, demonstraties,... mogen enkel de sportvloer betreden met ter plaatse omgewisseld sportschoeisel dat geen schade veroorzaakt aan de sportvloer, volledig ontdaan is van onzuiverheden, (resten van buitenterreinen,...) geen noppen heeft, en waarvan de zool geen verkleuringsstrepen nalaat op de sportvloer. De gebruikte ruimten moeten in ordelijke toestand achtergelaten worden. Papier en afval moeten in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gedeponeerd. De verantwoordelijke van de gebruikers zal het algemeen rookverbod doen naleven, en optreden tegen onbetamelijk gedrag en onzedige kledij.

5 Art. 29 Uit de sporthallen en turnhal moeten op initiatief van de verantwoordelijke van de gebruikers geweerd worden: - personen die aanstoot geven, de orde verstoren, en/of de veiligheid van zichzelf en/of de anderen in gevaar brengen; - personen die handelen in strijd met de verleende gebruiksmachtiging, en/of die de aanwijzingen van de verhuurder / verantwoordelijke van de sporthallen en turnhal niet opvolgen; - personen die kennelijk onder invloed van drank of verdovende middelen zijn. publiciteit Art. 30 Na voorafgaande schriftelijke machtiging van het college van burgemeester en schepenen mogen de gebruikers publiciteitspanelen plaatsen op de grond rond het door hen gebruikte speelveld, voor zover zij de andere gebruikers niet hinderen. De panelen mogen slechts vóór de wedstrijd geplaatst worden en dienen onmiddellijk erna verwijderd te worden. Publiciteit die eigen is aan de uitrusting van de sportbeoefening wordt evenwel geduld. Art. 31 Verkoop van inkomkaartjes, tombolabiljetten en steunkaarten mag slechts in de sporthallen, turnhal en aanhorigheden gebeuren na voorafgaande schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. wedstrijden demonstraties grote manifestaties Art. 32 Verenigingen die een vaste reservatie hebben in sporthal Centrum hebben voorrang om een grote manifestatie te organiseren in deze sporthal. Er wordt een maximum van drie grote manifestaties per vereniging per sportseizoen toegestaan. Grote manifestaties worden in principe enkel toegestaan buiten het reguliere competitieseizoen. In turnhal Driehoek worden geen wedstrijden en grote manifestaties georganiseerd. In sporthal Mariaburg mogen enkel verenigingen die een vaste reservatie hebben in deze sporthal een grote manifestatie organiseren. Art. 33 Wanneer in de sporthallen wedstrijden, demonstraties of grote manifestaties worden georganiseerd, zijn de gebruikers gedurende de toegewezen gebruikstijd verplicht te zorgen voor: - minstens één verantwoordelijke voor het toezicht en de handhaving van de rust en de orde in de sportzaal en aanhorigheden, die tevens wijst op het rookverbod en het verbod dranken en eetwaren mee te nemen en te gebruiken op de tribune; - de nodige verantwoordelijke(n) voor het verlenen van eerste hulp en coördinatie bij calamiteiten; - minstens één verantwoordelijke om medewerking te verlenen aan de verantwoordelijke van de sporthal Centrum om de tribune gebruiksklaar te maken. Na gebruik moeten de gebruikers ook hulp verlenen bij het opbergen van de tribune. Art. 34 Eventuele opnamen of rechtstreekse uitzendingen voor de televisie en/of radio, zijn slechts geoorloofd na een voorafgaande schriftelijke machtiging van het college van burgemeester en schepenen. aansprakelijkheid Art. 35 Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het gebruik van de toegewezen lokalen of uitrusting. Het gemeentebestuur kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, spelersmateriaal, e.a., ook niet indien de gelegenheid gegeven wordt om gratis of tegen betaling waardevolle voorwerpen of kleding in bewaring te geven. De gebruikers dienen tevens alle voorzorgsmaatregelen te nemen om diefstal en beschadigingen van en aan hun eigen bezittingen te voorkomen.

6 schade en extra onderhoud Art. 36 De gebruikers die machtiging hebben verkregen om van de sporthallen en turnhal gebruik te maken, zijn verantwoordelijk voor alle schade en voor de kosten van extra onderhoud, door hun leden, leerlingen of henzelf veroorzaakt. Bij wedstrijden zijn zij ook verantwoordelijk voor de schade en voor de kosten van extra onderhoud, toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden, én door de eventuele toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade en onregelmatigheden moeten onmiddellijk gemeld worden aan de verhuuder / verantwoordelijke van de sporthallen en turnhal. Extra onderhoud- en herstellingskosten zullen op het eerste verzoek moeten vereffend worden. algemene ordemaatregelen Art. 37 Onderhavig reglement, het vigerend politiereglement en het retributiereglement voor de sporthallen en turnhal zijn steeds ter inzage van het publiek. Art. 38 Het gebruik van de sporthallen en turnhal en aanhorigheden mag slechts een aanvang nemen nadat de verantwoordelijke van de gebruikers bijgevoegde verklaring heeft ondertekend en bezorgd aan de gemeentelijke sportdienst. Art. 39 Er geldt een algemeen rookverbod in de gemeentelijke scholen, sporthallen, turnhal en aanhorigheden. Roken op het domein van de school is niet toegestaan (speelplaats, parking,...). Bij overtreding van deze clausule zal aan de gebruikers met onmiddellijke ingang en voor een bepaalde periode geen toegang meer worden verleend tot de gemeentelijke gebouwen.