Werkgroep Actieve Ondernemers/Deelgebieden Binnenstad Amersfoort

Transcriptie

1 Werkgroep Actieve Ondernemers/Deelgebieden Binnenstad Amersfoort AGENDA Werkgroep Actieve Ondernemers/Deelgebieden Datum: Donderdag 16 maart 2017 Plaats: Ondernemersvereniging Sint Jorisplein, Riddergang 2 Tijd: 13:00-14:30 Aanwezig: Laura Bommezijn Violette van Gisbergen (St. Jorisplein) Walrik Halewijn (OBA) Gijzen (centrummanager binnenstad) Eelco Boersma Ruud Woudenberg/ Baris Karaca (de Kamp) Marc Ros Michael de Raaff (Langestraat aan de Poort) Afwezig: Hans Huls (St. Jorisplein) Bart van de Heuvel (Eemplein) Arn Zuijderduin (Keikwartier) CC: Tobias Bosman Acties zijn cursief weergegeven Nr. Onderwerp Behandeling 1. Opening + Mededelingen 2. Actie- en besluitenlijst (Bijlage: actie- en besluitenlijst 16-2). Akkoord. - Toon van de nieuwsbrief m.b.t. openings- en sluitingstijden wordt door Sint Jorisplein zeer directief gevonden.; dit neemt Walrik mee in de marketing werkgroep. Walrik 3. Update Evaluatie zomermarkt 2016 en doorkijk 2017 (Bijlage: evaluatie) Aangegeven wordt dat vanuit concurrentieoverwegingen de zomermarkt niet kan worden tegengehouden. Wel is het van belang dat de initiatiefnemer zeer zorgvuldig alle ondernemers In de Langestraat betrekt en van te voren consulteert. Dit gaat ook specifiek over de mogelijkheid om de winkel zelf een kraam te laten gebruiken voor de eigen winkel. neemt dit mee in bespreking met Markt en Haven en initiatiefnemer. bespreken met Markt en Haven en initiatiefnemer zomermarkt

2 4. Activiteiten/afstemming werkgroep veilig ondernemen Op dinsdagavond 21 maart vindt de bijeenkomst Laat je niet overvallen! plaats. Relatief weinig deelnemers vanuit de binnenstad. Is via verschillende kanalen gecommuniceerd. Mogelijk is de behoefte er niet. Goed dat er een werkgroep veilig ondernemen is. Voor deze groep betekent dit vooralsnog volgen en niet actief participeren. Wel zal Mieke van de Beek een keer uitgenodigd worden om haar verhaal te doen over deze werkgroep. In het najaar van 2017 wordt weer een veiligheidsbijeenkomst voor winkelcentra belegd. De veiligheidsissues waar de afzonderlijke winkelcentra mee te maken hebben gehad zullen met elkaar worden gedeeld. Politie, Brandweer, BOA s en het Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid (CCV) en MBO Amersfoort worden hierbij ook uitgenodigd. Mieke van de Beek (adviseur economie veilig ondernemen gemeente Amersfoort).

3 5. Update samenwerkingsmonitor en ambassadeurschap Bijlage: verslag overleg SWM 23-2 en informatieflyer samenwerkingsmonitor SWM gestart in 2016; nog beperkt aantal deelnemers. Op 23-2 aangegeven dat de groep verder dient te groeien. Met deelnemers van SWM gevraagd extra leden te gaan werven en hier voor de zomer resultaten mee te laten zien. Deze vraag is ook ingebracht in deze werkgroep, maar men is nog niet volledig overtuigd. Acties: - Werkgroep actieve ondernemers/deelgebieden ook verzoeken extra leden te werven. - In mei/juni balans op te maken: zit er beweging in of wordt het een no go voor de SWM. / actieve ondernemers en deelgebieden Werkgroep monitoring Platform Economie Binnenstad - Contact opnemen met Ge Kleijweg of hij bereid is vanuit Delft nog een keer een presentatie te geven over de concrete resultaten (mogelijk voor de ondernemers op de Hof via Walrik). - City marketing inzetten voor communicatie over SWM. /Dennis Sille

4 6. Verbetering overlegstructuur - Concept criteria besproken met werkgroep en hier kan men zich in vinden. - Besef dat de werkgroep verder versterkt kan worden. - Inzet op een vast overlegmoment aan het begin van de dag (veel winkels zijn dan nog niet open; i.p.v. een datumprikker). - Inzet op een vaste vervanger wens is dat er altijd iemand namens een deelgebied aanwezig is. - Relatie met OBA is dat dit geen OBA overleg is. DE leden erkennen dat het overleg wel ontstaan is als een reactie op de OBA. De OBA participeert inmiddels op verzoek van de werkgroep in dit overleg. OBA is zelf gestart met een vernieuwing van haar bestuur, als ook portefeuilles. Het is niet uit te sluiten dat op enig moment beiden bij elkaar kunnen komen, maar vooralsnog is dit niet aan de orde. Als dit zo is, dan ontstaat dit organisch en vanuit goed overleg. - Opzet van een concept organogram maken voor het volgende verleg; wie is aan boord en wie vertegenwoordigt wat, waar liggen kansen voor verdere versterking.

5 7. Communicatie In dit agendapunt gesproken over de portal Amersfoort Stadshart. Conclusies: De consumentenportal is door het OBA bestuur op zwart gezet. De ondernemersportal functioneert niet naar behoren te weinig informatie, informatie is niet helder weergegeven, te weinig bekendheid en verkeerde beeldvorming. Wens om tot een portal te komen voor alle ondernemers in de binnenstad met relevante informatie is belangrijk. Deze portal krijgt een andere naam dan Stadshart door beeldvorming en verwarring met visie Stadshart. Deze portal krijgt voor de informatie die open en transparant is voor alle ondernemers geen inlog. Om deze portal te vullen is input gewenst van ondernemers; dit wordt o.a. via deze werkgroep opgehaald. Aan welke informatie is behoefte? Informatiebehoefte kan alvast aangedragen worden. Hiertoe wordt een proces uitgezet via het OBA bestuur; de werkgroep wordt hierbij betrokken en er volgt ook een uitvraag naar informatie. 8. Dank en sluiting Er zal een nieuwe vergadering worden geprikt voor dit overleg (dus geen datumprikker). Dit doen we op een ochtend voor dat de meeste winkels open gaan.