NOTA VAN INLICHTINGEN Nummer 1. Datum: 22 maart Behorende bij: Dienstkleding. Kenmerk: SSI

Transcriptie

1 NOTA VAN INLICHTINGEN Nummer 1 Datum: 22 maart 2016 Behorende bij: Dienstkleding Kenmerk: SSI Deze Nota van Inlichtingen dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de aanbestedingsleidraad. De gestelde vragen zoals opgenomen in deze Nota van Inlichtingen zijn letterlijk overgenomen zoals deze zijn gesteld. Deze Nota van Inlichtingen is ter beschikking gesteld op Uiterste inleverdatum inschrijving : 15 april om uur Inleveradres : Elektronisch via TenderNed

2 Betreffende wijzigingen - Nieuwe versie van het bestek / de kledinglijst is toegevoegd op TenderNed versie 7_ Betreffende de gestelde vragen - M.b.t. vraag 33 (art. 122 / 123) is een nadere beschrijving van een kledingstuk bijgevoegd bij deze Nota van Inlichtingen nr. 1 Nr. Pagina Paragraaf Vraag Antwoord 1. Bestek artikelsoort Artikel Bestek artikelsoort 3. Bestek artikelsoort 4. Bestek artikelsoort 5. Bestek artikelsoort 6. Bestek artikelsoort 7. Bestek artikelsoort 8. Bestek artikelsoort 9. Bestek artikelsoort Artikel 257 Artikel 249 Artikel-kleuren Een zaagjas met de normering EN en EN is uniek/niet beschikbaar op de markt. Weet u zeker dat de specificaties van dit product kloppen? Om een beeld te hebben van uw huidige product, willen wij graag weten van welke merk en model u nu gebruik maakt voor de zaagjas. Wat is het merk en het model? Van welke merk en model werkbroek zomer 190 gr. maakt u op dit moment gebruik? U geeft bij de artikelkleuren op met daarachter cijfers. Hoe moeten wij die cijfers interpreteren? Bij de zaagjas is EN klasse 1 (1:20m/s), EN 471 klasse 3 (RWS) een eis. Normering EN komt te vervallen. EN is gewenst Merk: Sip protection sticonform Model: forstflex 6 Producent Heigo Artikel-kleuren Bedoelt u met donkerblauw295 en gemiddelde kleur donkerblauw? Artikel-kleuren Bedoelt u met grijs432 en gemiddelde kleur grijs? Zie vraag 4 Artikel 246 Artikel 246 Artikel 246 U beschrijft een werkbroek 65/35 met Cordura kniestukken in de kleur zwart met fluor oranje gedeeltes. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een werkbroek 65/35 met Cordura kniestukken in de kleur zwart met fluor oranje gedeeltes. Wordt er niet toevallig een jeans bedoeld zonder Cordura kniestukken? U beschrijft een werkbroek 65/35 met Cordura kniestukken in de kleur zwart met fluor oranje gedeeltes. Klopt deze Verwijzen naar PMS kleuren, zoals in aanbestedingsleidraad omschreven met toelichting zie bijlage 14. Zie ook Zie vraag 4 Producent Heigo. Kleur zwart en fluor oranje onderkant met reflectie strepen is eis. Overige oranje elementen is secundair. Neen. Ja.

3 combinatie van eisen? 10. Bestek artikelsoort Artikel Bestek artikelsoort 12. Bestek artikelsoort 13. Bestek artikelsoort 14. Bestek artikelsoort 15. Bestek artikelsoort 16. Bestek artikelsoort 17. Bestek artikelsoort Artikel 2 Artikel 2 Artikel 1 Artikel 1 Artikel 10 en 11 Artikel 19 Artikel 19 Het steekwerende vest is niet/nauwelijks beschreven. Er is een uitgebreid pakket aan eisen met betrekking tot het steekwerende vest mogelijk. Kunt u volledige specificaties van dit gewenste artikel opstellen en communiceren naar de mogelijke inschrijvers op basis van uw risico inventarisatie? U beschrijft een Amerikaanse overall vlamvertragend in combinatie met de normering EN voor waterdichtheid. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een Amerikaanse overall vlamvertragend in combinatie met de normering EN voor waterdichtheid. Dat is een niet/nauwelijks voorkomende combinatie. Kloppen alle normeringen die genoemd zijn bij dit artikel? U beschrijft een Amerikaanse overall met zaagbeveiliging in combinatie met de normering EN voor waterdichtheid. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een Amerikaanse overall met zaagbeveiliging in combinatie met de normering EN voor waterdichtheid. Dat is een niet/nauwelijks voorkomende combinatie. Kloppen alle normeringen die genoemd zijn bij dit artikel? U beschrijft een pilot blouse voor dames met epauletten in de kleur groen. Dit betreft een zeldzaam artikel. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een bosmaaierbroek in combinatie met de normering EN voor waterdichtheid. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een bosmaaierbroek in combinatie met de normering EN voor waterdichtheid. Dat is een niet/nauwelijks voorkomende combinatie. Kloppen alle normeringen die genoemd zijn bij dit artikel? Het vest dient te voldoen aan Keurmerk Protection level KR1/SP1 (Knife resistance/spike resistance level1). Amerikaanse overall merk: Made to match / Heigo Amerikaanse overall, eis EN 340 en EN EN 343 kan vervallen. EN 381-5, klasse 1 een eis. EN 343 kan vervallen. Merk: sip protection, model gebrauchwert komfort kl. 810/07 kwf Zie het antwoord bij vraag 13. Momenteel wordt afwijkende kleur geleverd, één (1) kleur groen (349) is voor de Gemeente belangrijk. Evt. als special te produceren. Normering EN 343 komt te vervallen. Normering EN 340, EN 471 klasse 2 = eis. Merk: made to match Zie het antwoord bij vraag 16.

4 18. Bestek artikelsoort Artikel Bestek artikelsoort 20. Bestek artikelsoort 21. Bestek artikelsoort 22. Bestek artikelsoort 23. Bestek artikelsoort 24. Bestek artikelsoort Artikel 46 Artikel 46 Artikel 45 Artikel 41 Artikel 66 Artikel 67 U beschrijft een col in combinatie met de normering EN voor waterdichtheid. Dit is een uitzonderlijke combinatie. Klopt deze normering voor dit artikel en welk merk en model is nu in gebruik? Bij het gebreid artikel met nummer 46 staat in kolom C fleece vest en in kolom D veiligheidsvest. Wat is juist? Moet artikel 46 voldoen aan de richtlijnen van Rijkswaterstaat (RWS)? U beschrijft een fleecevest in combinatie met de normering EN voor waterdichtheid, EN ISO en de kleur groen. Dat is een niet/nauwelijks voorkomende combinatie. Kloppen alle normeringen die genoemd zijn bij dit artikel? En van welk model en merk maakt u op dit moment gebruik? U beschrijft een commandotrui voor boswachters in de kleur groen en kleur grijs met epauletten. Dit betreft een unieke combinatie. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een goretex jack in de kleur groen met epauletten. Dit betreft een unieke combinatie. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een jack beaver in de kleur groen, kleur donkerblauw en de kleur grijs met epauletten. Elke genoemde kleur in combinatie met epauletten betreft een unieke combinatie. Welk merk en model is nu in gebruik? De normering EN komt te vervallen. Winddicht membraan is wel wenselijk. Kwaliteit en kleuren goed omschreven. Een fleecevest in veiligheidskleuren. Neen. Eisen EN 343 en EN vervallen. Fleece als losse voering te gebruiken. Of groen of grijs. In overleg kan zwart i.p.v. grijs worden geleverd. Groen zal als special leverbaar dienen te zijn. Kleur is momenteel olijf groen. Merk Fjalraven. Blauw in combinatie met epauletten is uniformjas voor Handhaving (HHO). Deze moet voldoen aan VNG ontwerp en BeBoa voorschriften = met epauletten teneinde de schuifpassanten te kunnen plaatsen. Groen is Goretex Isley voor de Boswachters = met epauletten ook voor de schuifpassanten. Voor wat betreft de grijze jacks hetvolgende: indien de jacks voldoende overeenkomen met de functionele omschrijving mogen de epauletten voor deze jacks vervallen (dit zal in onderling overleg worden afgestemd voor ingangsdatum contract). Indien een dienst (anders dan de Handhaving organisatie -

5 HHO) om functionele reden(en) achteraf epauletten wenst aan te laten brengen, dient dit tegen dan overeen te komen kostprijs mogelijk te zijn. 25. Bestek artikelsoort 26. Bestek artikelsoort 27. Bestek artikelsoort 28. Bestek artikelsoort 29. Bestek artikelsoort 30. Bestek artikelsoort 31. Bestek artikelsoort 32. Bestek artikelsoort Artikel 68 Artikel 72 Artikel 75 Artikel 77 Artikel 81 U beschrijft een jack microphase in de kleur zwart, grijs en donkerblauw met epauletten. De omschreven jas is niet verkrijgbaar in de kleur grijs. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een jack signaal/beaver in de kleur oranje met zwarte schouders en u vraagt RWS. Deze combinatie is niet mogelijk. Welk eis wilt u laten vallen? U beschrijft een jack softshell signaal RWS met normering EN343 en EN ISO Deze combinatie is niet mogelijk. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een jack softshell in de kleur groen met normering EN en EN ISO Deze combinatie is niet mogelijk. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een jasschort met ¾ mouw, blinde drukknopen, etc. Een jasschort heeft geen mouwen. Bedoelt u hier een damestuniek met ¾ mouwen? Of bedoelt u hier een jasschort In plaats van de grijze kleur is het mogelijk zwart of donkerblauw te leveren in overleg met de betreffende dienst. Op de jas staat het volgende vermeld: merk jas : Thinsulate -Insulation RWS eis kan vervallen. Jack wel voorzien van reflectiestrepen 3M. EN kan vervallen. Wel winddicht ademend en waterafstotend. EN kan vervallen. Wel winddicht ademend en waterafstotend. De omschrijving is juist. Met jasschort wordt een beschermende jas met ¾ mouw bedoeld, te dragen over de kleding. zonder mouwen? Artikel 93 en 262 Artikel 93 en 262 zijn identiek. Klopt dit? Dat klopt. Per abuis twee keer vermeld. U kunt bij beide artikelen hetzelfde tarief / dezelfde prijs vermelden. Artikel 103 Artikel 121 U beschrijft een overall in combinatie met de normering EN voor waterdichtheid, EN ISO en de kleur groen. Dat is een niet/nauwelijks voorkomende combinatie. Kloppen alle normeringen die genoemd zijn bij dit artikel? En van welk model en merk maakt u op dit moment gebruik? U beschrijft een parka signaal en vraagt deze in de kleur fluor oranje en fluor geel. Op de afbeelding die bij is gevoegd is een parka in de kleur fluor oranje met donkerblauw te zien. Normering EN komt te vervallen. Norm EN is gewenst. Merk rally overall: made to match / Heigo Dat is correct. Er is hier een verkeerde afbeelding geplaatst. De omschrijving is juist. De parka wordt gevraagd of in uni

6 Welke kleur wordt er nu precies gevraagd? fluor oranje of in uni fluor geel. 33. Bestek artikelsoort Artikel Bestek artikelsoort 35. Bestek artikelsoort 36. Bestek artikelsoort Artikel 124 Artikel 125 U beschrijft een parka beaver in de kleur groen en de kleur donkerblauw. Elke genoemde kleur in combinatie met epauletten betreft een zeldzaam te verkrijgen combinatie. Kloppen de gevraagde specificaties? Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een parka vlamwerend in de kleur groen met normering EN en EN ISO Deze combinatie is niet mogelijk. Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een damesparka. Welk merk en model is nu in gebruik? Ja, de gevraagde specificaties kloppen. Bij de groene parka s vervallen de epauletten. Parka s.v.p. zonder epauletten aanbieden (zie bestek). Indien een dienst een blauwe parka met epauletten wenst, kunt u de microphase leveren (art. 123 in het bestek). Momenteel gebruikt V&H een parka met epauletten. I.h.k.v. de Havenbeveiligingswet dienen deze onderscheidingstekens gedragen te worden. De parka is zeker leverbaar, naast V&H van Den Haag hebben andere havens, de marine, deze parka s ook. Momenteel in gebruik MTM. In de bijlage een afbeelding van de huidige jas incl. specificaties. EN 343 is niet gevraagd. Parka dient uitsluitend te voldoen aan EN Thans model van Heigo. U kunt hier een parka aanbieden met ongeveer dezelfde eigenschappen en uiterlijk. Een uni model mag geleverd worden, mits ook passend voor dames. Dus ook kleinere maten leverbaar. Artikel 126 Welk merk en model is nu in gebruik? Momenteel is Jack Strassbourgh met Thermojack Malo (dit is de losse binnenvoering) in gebruik. 37. Bestek artikelsoort Artikel 141 en 142 Om te weten welke kwaliteit en kleur er nu gewend is voor dit artikel, willen wij graag weten welk merk en model nu in gebruik is? Kwaliteit en kleur zijn omschreven. U kunt een goede standaard kwaliteit aanbieden.

7 38. Bestek artikelsoort Artikel Bestek artikelsoort 40. Bestek artikelsoort 41. Bestek artikelsoort 42. Bestek artikelsoort 43. Bestek artikelsoort Artikel 149 Artikel 151 Artikel 194 Artikel 194 Artikel 222, 225 en 228 U beschrijft een polo met epauletten en borstzak in de kleur groen, grijs, zwart, aqua, wit en de kleur donkerblauw. Elke genoemde kleur in combinatie met epauletten betreft een zeldzaam te verkrijgen combinatie. Kloppen de gevraagde specificaties? Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een polo met epauletten en borstzak in de kleur lichtblauw met donkerblauwe accenten en de kleur grijs met oranje accenten. Elke genoemde kleur in combinatie met epauletten betreft een zeldzaam te verkrijgen combinatie. Kloppen de gevraagde specificaties? Welk merk en model is nu in gebruik? U beschrijft een polo met lange mouwen, epauletten en borstzak in de kleur wit, donkerblauw, aqua, groen, zwart, en grijs. Elke genoemde kleur in combinatie met epauletten betreft een zeldzaam te verkrijgen combinatie. Kloppen de gevraagde specificaties? Welk merk en model is nu in gebruik? Een stofjas met de normering EN is uniek/niet beschikbaar op de markt. Weet u zeker dat de specificaties van dit product kloppen? Een stofjas met de normering EN is uniek/niet beschikbaar op de markt. Welk merk en model is nu in gebruik? Klopt het dat u als monster 3 verschillende typen veiligheidsschoenen S3 laag wenst te ontvangen? Of dient er slechts een type aangeleverd te worden? In uw aanbieding kunt u borstzak en epauletten laten vervallen. Indien een dienst om functionele reden achteraf epauletten wenst aan te laten brengen, dient dit tegen dan overeen te komen kostprijs mogelijk te zijn. Bijvoorbeeld voor V&H zijn rangonderscheidingstekens wel degelijk in gebruik, zoals gelijk in andere Nederlandse Havens. Op alle kleding zitten de epauletten. In uw aanbieding kunt u borstzak en epauletten laten vervallen. Zie het antwoord bij vraag 38. Normering EN komt voor dit artikel te vervallen. Zie het antwoord bij vraag 41. De stofjas hoeft niet brandvertragend te zijn. U kunt hier een stofjas aanbieden met ongeveer dezelfde eigenschappen en uiterlijk. 3 verschillende typen/merken s3 aan te leveren. 44. Bestek artikelsoort Artikel 1, 10a, Kunt u reeds aangeven in welke kleur het monster Bij voorkeur in de gevraagde/te leveren

8 perceel 2 11a en 11b aangeleverd dient te worden? kleur. Indien afwijkend goed kleurstaal mee te leveren. 45. Bestek artikelsoort perceel 2 Artikel 1 t/m 13 Op het moment dat wij de link bij afbeelding klikken voor deze artikelen, worden wij doorgestuurd naar de Jako Performance lijn op internet. U vraagt een kledinglijn die gedurende het contract geleverd kan worden, trainingsbroeken in een stretch variant, trainingspak in een damesversie, damesmaten van 46/48 en groter, korte broeken met een achterzak en afsluitbare steekzakken, etc. Al deze eisen zijn niet mogelijk binnen de Jako Performance kledinglijn. Of een andere kledinglijn van Jako of van een ander merk wel aan alle eisen kan voldoen is onmogelijk. Hoe wilt u dat inschrijvers hier mee omgaan? Mogen wij afwijken van de specificaties indien wij Jako aanbieden? De genoemde Jako Performance lijn is de huidige kledinglijn. Vanuit de nieuwe aanbesteding willen we graag een lijn die gedurende het contract leverbaar is. Trainingsbroeken in een stretch: Het aangeboden artikel moet zoveel als mogelijk (qua uitstraling en kleur) binnen de aangeboden kledinglijn vallen (e.e.a. in overleg met de Dienst). Trainingspak in een damesversie: Trainingspakken / vrijetijdspakken van de Performance lijn zijn ook in damesmodellen leverbaar. Damesmaten van 46/48 en groter: Het aangeboden artikel in deze grotere maten moet zoveel als mogelijk (qua uitstraling en kleur) binnen de aangeboden kledinglijn vallen (e.e.a. in overleg met de Dienst). Korte broeken met een achterzak en afsluitbare steekzakken: De afsluitbare steekzakken is niet als specificatie opgenomen in het bestek. De afsluitbare achterzak mag vervallen qua specificatie bij artikel 7 en 7a. Uitgangspunten: - de verschillende artikelen dienen zo veel als mogelijk in 1 kleur c.q. kleurcombinatie geleverd te worden, waardoor de herkenbaarheid wordt bevorderd. - de verschillende artikelen dienen zo veel

9 als mogelijk aan de technische en functionele wensen in het bestek tegemoet te komen / In welke maat wenst u de monsters/proefkleding te ontvangen? Gemiddelde heren maat 50/52 (M/L) Gemiddelde dames maat 40/42 (M) 47. Bestek artikelen Perceel 1 Artikel 171, 174 en 175 In het bestek met artikelen voor Perceel 1 staat dat u een sample wenst van representatief schoeisel laag type 3, hoog type 2 en hoog type 3. Klopt dit? Of moet dit hoog type 1, hoog type 2 en hoog type 3 zijn? U geeft aan dat sprake is van diverse dienstonderdelen binnen de gemeente Den Haag. Ook geeft u aan dat sprake is van diverse categorieën kleding, zoals bedrijfskleding, werkkleding, veiligheidskleding, uniformkleding en schoeisel. Met inachtneming van de voorbeelden in paragraaf 3.3 van de Gids Proportionaliteit kan worden geconstateerd dat diverse opdrachten door u worden samengevoegd. Op grond van artikel 1.5 van de Aanbestedingswet 2012 voegt de aanbestedende dienst opdrachten niet onnodig samen. Voordat samenvoeging plaatsvindt, slaat de aanbestedende dienst in ieder geval acht op de samenstelling van de relevante markt en de invloed van de samenvoeging op de toegang tot die opdracht voor voldoende bedrijven uit het midden- en kleinbedrijf (art. 1.5 lid 1 sub a Aanbestedingswet 2012). Heeft u acht geslagen op de samenstelling van de relevante markt en de invloed van de samenvoeging op de toegang tot die opdracht voor voldoende bedrijven uit het midden- en kleinbedrijf? Op ieder kledingstuk dient u de bij de gemeente opgevraagde unieke letter te plakken. Ja, dit klopt. Ja. De aanbestedende dienst heeft dit gedaan. De gemeente voegt geen opdrachten samen en voegt zeker geen opdrachten onnodig samen bij deze aanbesteding. De aanbesteding betreft juist een homogene groep goederen (. CPV-code en perceel ). Voor zover verdeling in percelen werkbaar is heeft de gemeente dit gedaan: de aanbesteding is verdeeld in twee percelen, 1. bedrijfskleding en 2. sportkleding. De aanbesteding is niet verder verdeeld in kleinere percelen om onnodig hoge administratieve lasten van inschrijvers bij inschrijving per perceel te voorkomen. Er zijn voldoende leveranciers op de markt die in staat zijn opdrachten, zoals in deze aanbesteding beschreven, uit te voeren, ook

10 in het midden- en kleinbedrijf. Verder opsplitsen in percelen zou niet alleen de lasten voor de inschrijvers opdrijven maar ook leiden tot hogere kosten voor de gemeente. Verder opsplitsen in percelen zou er, gelet op de totale behoefte van de gemeente, ook niet toe leiden dat een deel van de opdracht(en) buiten de aanbestedingsplicht zou blijven en bijv. rechtstreeks zou kunnen worden gegund aan een onderneming in het MKB. Er is derhalve geen reden om voor een andere percelenverdeling te kiezen dan de gemeente i.c. heeft gedaan In het vervolg van de voorgaande vraag: wat waren uw bevindingen ten aanzien van de toegang door het midden- en kleinbedrijf? In het vervolg van de voorgaande vragen: op grond van artikel 1.5 lid 2 motiveert de aanbestedende dienst de samenvoeging in de aanbestedingsstukken. Wat is uw motivering? In het vervolg van de voorgaande vragen: een nog wel eens voorkomend misverstand is dat zelfstandige onderdelen van één overheidsinstantie verplicht zouden zijn gelijksoortige opdrachten samen te voegen. Als het echt om een zelfstandig functionerend onderdeel gaat, dan is dat aanbestedingsrechtelijk niet nodig en kan dit zelfs in strijd zijn met artikel 1.5 Aanbestedingswet 2012 of het proportionaliteitsbeginsel (Gids Proportionaliteit, par. 3.3). Heeft u zich dit gerealiseerd gelet op de zelfstandige dienstonderdelen van de gemeente Den Haag en waarom acht u het desondanks proportioneel de opdrachten samen te voegen? De toegang door het MKB wordt niet in meer/mindere mate beperkt door de opdeling in 2 percelen. Meerdere marktpartijen zijn in staat om te kunnen leveren. Zie ook het antwoord bij vraag 48. Zie het antwoord bij vraag 48. De gemeente handelt i.c. niet in strijd met artikel 1.5 Aanbestedingswet 2012 of het proportionaliteitsbeginsel. De dienstonderdelen binnen de gemeente Den Haag zijn geen zelfstandig functionerende onderdelen. De gemeente Den Haag (ingeschreven in KvK ) besteedt voor de verschillende dienstonderdelen aan.

11 U geeft aan dat de heer G.P.A. Peek tijdens het aanbestedingstraject als enig aanspreekpunt zal fungeren voor de inschrijvers. Anderzijds geeft u aan dat inschrijvers zich Dhr. G.P.A. Peek en bij afwezigheid of ziekte de 2 e contactpersoon mevr. M. Demkes. voor vragen en/of opmerkingen dienen te wenden tot de heer G.P.A. Peek en/of M. Demkes. Deze bepalingen zijn tegenstrijdig. Tot wie kunnen inschrijvers zich wenden? In de slotzin ontbreekt de vermelding van de paragraaf. Welke Zie ook paragraaf paragraaf is bedoeld? U stelt als kerncompetentie A Het leveren van een volledig assortiment op meerdere locaties en aan diverse diensten. Waarom heeft u deze kerncompetentie niet gesplitst in meerdere kerncompetenties? Het leveren van aangegeven kledingsoorten aan de verschillende dienstonderdelen op meerdere locaties binnen de aanbestedende dienst is de essentie van deze onderhavige opdracht. Verschillende kledingensoorten / pakketten houden verband met de verschillende diensten die ook op diverse locaties binnen de gemeente Den Haag gesitueerd zijn (stadsboerderijen, stadsdeelkantoren, stadhuis, haven, markten, etc.) Het splitsen van deze kerncompetentie in 2 of meer kerncompetenties neemt het karakter van de onderhavige opdracht qua levering volledig weg U eist bij kerncompetentie A een referentieopdracht met een waarde van ,- en 700 kledingdragers. Hiermee beperkt u de kring van gegadigden aanzienlijk, terwijl dit niet nodig is in het licht van de aard van de opdracht van en in het licht van het feit dat de samenvoeging van de opdrachten onnodig is. Bent u bereid de referentie-eis aan te passen in die zin dat de waarde van de opdracht wordt Aanbestedende dienst past derhalve deze geschiktheidseis niet aan. Nee. De aangegeven waarde en omvang (het aantal kledingdragers) is proportioneel ten opzichte van de totale waarde en omvang 750k euro en 2500 kledingdragers en valt binnen het voorschrift 3.5 G uit de Gids

12 aangepast naar ,- en het aantal kledingdragers naar Proportionaliteit. 100? U eist bij kerncompetentie A onder andere als kledingsoort boswachterskleding. Mag dit ook BOA-kleding zijn? Ja, dit mag ook BOA-kleding zijn. In de kerncompetentie staat: onder andere.. Het gaat er in essentie om dat leverancier aantoont meerdere kledingsoorten bij betreffende referentieopdracht geleverd te hebben en niet beperkt is tot slechts één kledingsoort (bijv. alleen representatieve U eist bij kerncompetentie B een waarde van de referentieopdracht van ,- en minimaal 25 kledingdragers. E.e.a. komt neer op 1.000,- per persoon. Dat is erg veel. Bent u bereid de waarde aan te passen tot 500,00 per persoon? kleding of boswachterskleding bij referent). Nee. Er staat ten minste 25 kledingdragers. Het mag ook een referentieopdracht zijn van meer dan 25 dus 50 kledingdragers. (NB. 25 kledingdragers is slechts 1% van het totaal aantal kledingdragers en is in lijn met het percentage kledingdragers (1-2%) die in aanmerking komen voor maat-forcé kleding). De waarde van de referentieopdracht is ten minste ,- en is niet disproportioneel ten opzichte van de waarde van onderhavige opdracht bij (slechts 3%) U eist bij kerncompetentie C een referentieopdracht met een waarde van ,- en 700 kledingdragers. Hiermee beperkt u de kring van gegadigden aanzienlijk, terwijl dit niet nodig is in het licht van de aard van de opdracht van en in het licht van het feit dat de samenvoeging van de Binnen de gemeente Den Haag is er een kleine groep kledingdragers (1-2%) die in deze categorie vallen en waarvan het kledingpakket rond of boven 1.000,- zit. Zie het antwoord bij vraag 55.

13 opdrachten onnodig is. Bent u bereid de referentie-eis aan te passen in die zin dat de waarde van de opdracht wordt aangepast naar ,- en het aantal kledingdragers naar 100? U eist bij kerncompetentie D een referentieopdracht met een Zie het antwoord bij vraag 55. waarde van ,- en 700 kledingdragers. Hiermee beperkt u de kring van gegadigden aanzienlijk, terwijl dit niet nodig is in het licht van de aard van de opdracht van en in het licht van het feit dat de samenvoeging van de opdrachten onnodig is. Bent u bereid de referentie-eis aan te passen in die zin dat de waarde van de opdracht wordt aangepast naar ,- en het aantal kledingdragers naar 100? U eist bij kerncompetentie E een referentieopdracht met een Zie het antwoord bij vraag 55. waarde van ,- en 700 kledingdragers. Hiermee beperkt u de kring van gegadigden aanzienlijk, terwijl dit niet nodig is in het licht van de aard van de opdracht van en in het licht van het feit dat de samenvoeging van de opdrachten onnodig is. Bent u bereid de referentie-eis aan te passen in die zin dat de waarde van de opdracht wordt aangepast naar ,- en het aantal kledingdragers naar 100? Bij de eis KW2 is in de derde kolom Bewijsmiddel de Bijlage 2. bijlage niet ingevuld. Welke bijlage is hier bedoeld? In paragraaf 6.2 lezen wij de eisen m.b.t. de kerncompetenties. Is het voor een huidige leverancier toegestaan om de gemeente Den Haag als referent te gebruiken? In paragraaf 6.2 lezen wij de eisen m.b.t. de kerncompetenties. Is het toegestaan om voor alle gevraagde kerncompetenties referent aan te leveren die aan alle gestelde eisen van de competentie voldoet KW.1 In KW1 lezen wij de Europese normen waaraan de geleverde kleding minimaal moet voldoen. Begrijpen wij het goed dat u voor de zichtbaarheid hier de meest recente normering Dit zelfde geldt voor de eisen KW.4 en 5 Ja. Ja, dit is mogelijk. Zie pagina 25 van 75 Indien u beschikt // aan de betreffende kerncompetenties. Dat is correct.

14 EN20471 bedoeld? We lezen dat er 15 artikelen voor ingeleverd moeten Zie eis KW.10 (standmonsters). worden als proefkleding/monsters. Met deze 15 artikelen probeert u een beeld te vormen over de aangeboden kwaliteit. Kunt u aangeven hoe u gaat vaststellen dat alle overige artikelen voldoen aan de gestelde eisen in KW1, zijnde de kleur, technische en functionele specificaties? 66. KW.1 Bij een aantal artikelen in het bestek zien wij technische specificaties benoemt welke niet kunnen kloppen. Het lijkt ons goed dat de aanbestede dienst hier nogmaals goed naar kijkt en in de NVI de juiste technische specificaties per product aanlevert. Als voorbeeld noemen we artikel 2, Amerikaanse overall. De gevraagde stofsamenstelling is niet uitvoerbaar in combinatie met de gestelde EN-normeringen. Zie het antwoord bij vraag 11 en 12. Versie 7 d.d is tegelijk met deze Nota van Inlichtingen nr. 1. geupload op TenderNed. 67. KW.1 Zijn de genoemde technische en functionele specificaties en kleur een eis vanuit het bestek waaraan de inschrijver zich 1 op 1 dient te houden/voldoen? Met andere woorden wanneer een inschrijver hier niet aan voldoet is zijn inschrijving dan ongeldig? 68. Algemeen Wat is de reden van de gemeente om organisaties die deelnemen aan de Fair Wear Foundation niet extra te belonen voor hun inspanningen op dit gebied? Immers door deze deelname is onafhankelijk door de Fair Wear Foundation voor de gemeente vastgesteld dat de organisatie doet wat zij verklaart op het gebied van ILO. Met als aanvulling dat elke organisatie in Nederland kan deelnemen aan dit soort organisaties. 69. Algemeen Heeft het voor de gemeente Den Haag een meerwaarde als er 1 leverancier is voor zowel als perceel 2? Zo ja, op welke manier gaat u dat in uw scores beoordelen? In KW.1 staat de eis t.a.v. de verschillende kwaliteitsnormen die gedurende de contractduur gehandhaafd zullen worden. Inschrijver is en blijft verantwoordelijk, tijdens levering en bij gebruik van de Werkkleding. De gemeente heeft ervoor gekozen om alleen de eis t.a.v. ILO op te nemen in haar aanbesteding (zie D.1). En heeft ervoor gekozen om andere duurzaamheidswensen op te nemen (zie par ). Er zijn geen extra punten te scoren voor partijen indien deze zowel op als 2 inschrijven.

15 Bijlage Nota van Inlichtingen nr. 1, t.b.v. vraag 33