bijbram Boerderijnummer: 2024

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2016 bijbram Boerderijnummer: 2024 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: bijbram Prinses Marijkeweg 59d 4233HK Ameide Zuid-Holland Nederland Gegevens 1e contactpersoon Naam: Bram van der Leden Adres: Prinses Marijkeweg 59d Postcode: 4233HK Woonplaats: Ameide Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Bram van der Leden Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: ntine de Fockert : _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2016 was wederom voor bijbram een prachtig jaar met veel mooie momenten. Natuurlijk waren er moeilijke periodes voor betrokken mensen deze waren vooral persoonlijk. Kenmerkend was de onderlinge betrokkenheid die er toe leidt dat mensen het gevoel hebben ergens bij te horen. Dit is waar bijbram voor staat insluiten ipv van uitsluiten. Dit willen we graag met ons hart en handen uitdragen en het lijkt ook te lukken. Metelkaar hebben we veel tot stand gebracht. Er is een tunnelkas gebouwd een nieuwe schuur voor onze beesten, verder uitbouw van de moestuin en grote pluktuin met bloemen. Iedereen heeft steeds een plek gevonden waar eigen talenten inzet kon worden. Dit zijn soms grote dingen maar ook veel op het oog kleine dingen bijv. door onderling contact te maken middels een praatje en het tonen van begrip en het geven van steun. Door dagelijks te overleggen wat en wie wat gaat doen is er voldoende structuur om de dagen goed in te vullen en maken we steeds een stapje. Deze manier van werken is succesvol gebleken hoe eenvoudig het ook lijkt. Maar het heeft met dna van bijbram maken om het op deze manier te doen. Uit de gesprekken met de deelnemers komt ook een positief beeld naar voren. Hierop zijn we trots maar zijn ons bewust dat we elke dag moeten proberen het nog iets beter te doen, want alles draait over de kwaliteit waar we voor willen staan. Anders moeten we de slogan Zorg kan Anders niet gebruiken. Door de postieve sfeer en toegenomen zelfvertrouwen bij ons allemaal heeft bijbram ook in 2016 een flinke groei doorgemaakt. Steeds meer mensen weten ons te vinden en willen bijbram horen en deelnemen. In een natuurlijke tempo treden we op allerlei manieren steeds meer naar buiten om te laten zien waar we mee bezig zijn, en wat het is om te maken te hebben met ernstige psychiatrische en/of verslavings problemen. We krijgen veel bezoek van buitenstaanders die nu met alure worden ontvangen, en met een houding dat iedereen er mag zijn. Dit is een belangrijke ontwikkeling in verdere participatie van onze deelnemers in de samenleving waar we ook blijvend aandacht aan willen geven. Ook via sociale media laten we ons zien en hebben een groeiend aantal volgers. We proberen heel actief te laten zien wat er gebeurt bijbram en zetten regelmatig iemand in de spotlights. Natuurlijk stelt de verdere groei van bijbram ons ook voor uitdagingen. Belangrijk aandachtspunt is kunnen we de deelnemers de aandacht geven die ze verdienen. Daarom zetten we naast groepsbegeleiding vaker ook individuele begeleiding in. Dit in samenwerking met verwijzers en de gemeente. (wmo). We merkte afgelopen jaar dat er meer mensen instroomde met een grotere hulpvraag. We hebben daarom actief wmo consulenten en verwijzers uitgenodigd omo op de boerderij om zo in de praktijk te laten zien wat bovenstaande betekend. In 2016 zijn we gestart om op zaterdag en op momenten doordeweeks met begeleiding en opvang aanjeugd/kinderen aan te bieden. Na een periode van voorbereiding is bijkarin nu volop in ontwikkeling. bijkarin zoals we dit zijn gaan noemen heeft inmiddels een goede repuatie in de regio. bijkarin heeft ook voor 2017 veel plannen om de zorg te verbeteren daar waar dit mogelijk is. Ook is het goed om te vermelden dat we gezien de groei van deelnemers en onze wens deelnemers te ondersteunen daar waar mogelijk een volgende stap te zetten we een tweede locatie gaan openeng Deze locatie richt zich meer op arbeidsmatig dagbesteding en mogelijk doorstroom naar betaald werk. Verder is er op deze locatie ook de mogelijkheid om te wonen en te logeren. De SKJ geregistreerde collega is Karin Roza en zei is eindverantwoordelijke _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 3

4 De behandelplannen en begeleidingsplannen, per client wordt gekeken wie de eindverantwoordelijke is. Binnen 6 weken is er een begeleidingsplan van de client. De VOG's worden aangevraagd en hoop volgende week de aanvraag binnen te hebben. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers - Er is een grotere instroom dan doorstroom - Aantal clienten gegroeid van begin 2016 (34) naar 71 eind Er is in 2016 gestart met opvang en begeleiding jeugd/kinderen - Er is sprake van instroom van mensen met een grotere hulpvraag. - Er wordt meer individuele begeleiding geboden. - Er is volgens onze waarneming toegenomen kwaliteit geboden. - De deelnemers zijn tevreden maar maken zich soms zorgen over de groei van de groepsgrootte. - zie bijlage voor in en uitstroom. - In 2016 hebben wij ons eigen automatiserings systeem ontwikkeld. - In 2016 zijn we gestart met het afnemen van de ZRM - De ZRM is gekoppeld binnen ons eigen automatiserings systeem. Scholing en ontwikkeling - Het hele team heeft tweemaal de training gevolgd om de ZRM te kunnen afnemen. - Het hele team heeft hier het certificaat voor gekregen, deze zijn toegevoegd bij de bijlage. - 5 mensen hebben die jaar de cursus BVH met goed resultaat gevolgd. - 1 teamlid is gestart met opleiding HBO SPH. - Elke teamlid is ingedeeld in een intervisie groep. - Binnen het team is er mimimaal eens per drie maanden een intervisie. - Er is deelgenomen aan scholings programma van ZBZH. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? de opleidingsdoelen zijn bereikt ja. Voor opleidingsplan 2017 zien actielijst _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? nvt nvt Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zelf geconstateerd dat een deelnemer drugs dealde. Incident rondom plaatselijke supermarkt waar een deelnemer als gevolg van drank zich misdroeg. Deelnemers is geschorst en niet meer welkom. Wijkagent is direct ingelicht en betrokken bij geprek met deelnemer. Er zijn afspraken gemaakt met supermarkt om geen drank meer te verkopen aan deelnemers. Deelnemers mogen alleen onder begeleiding naar supermarkt. Supermarkt heeft foto's van onze begeleiders zo dat hun medewerkers kunnen weten of we aan afspraak voldoen. Het onderwerp is besproken in deelnemers overleg. Binnen het team wordt middels intevisie aaandacht besteed over dit onderwerp en om te komen tot uitgewerkt plan dit soort incidenten in wat voor vorm ook te vookomen. Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1 klacht via WMO die anoniem was. ZBHZ hebben het verder afgehandeld, In het verlengde hiervan is cliente geschorst zie boven. Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond?, deelnemers overleg. per kwartaal Ouders van de kinderen ontmoeten Karin elke zaterdag. Er wordt samengewerkt en bijzonderheden worden in een persoonlijk schrift geschreven. wekelijks Evaluaties met clienten jaarlijks Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 5

6 conclusies) Voor bijbram is het beleid rondom om gaan met drugs en alcohol een bijzonder aandachtspunt. Handhaving van de huisregels op dit gebied vormen een uitdaging _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E jaarlijks Oefening calamiteitenplan jaarlijks Evaluatie gesprekken met deelnemers per kwartaal Tevredenheidonderzoek deelnemers gerealiseerd Functioneringsgesprekken gepland Actualisatie BHV Bram op cursus geweest Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Kwaliteitssysteem bijwerken arlijks Brandblussers en EHBOkoffers arlijks Zoönosekeurmerk verlengen arlijks Controle apparaten / machines Maandelijks Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet? > Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) > Zijn de deelnemers zelf verzekerd tegen aansprakelijkheid? Nee -> Waarom niet? > Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? Nee -> Waarom niet? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Nee wordt ontwikkeld ja ja er is rooster en bezetting aandachts persoon is Willem zie verslag Deelnemersoverleg 2 per kwartaal Deelnemersoverleg 3 per kwartaal Deelnemersoverleg 4 per kwartaal Deelnemersoverleg per kwartaal Opleiding preventiemedewerker cursus is gevolgd _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 7

8 Acties vanuit evaluatie Individueel contact tijdens handenarbeid dagelijks Nieuwe werkzaamheden (tunnelkas en schuur bouwen) wordt aangewerkt Acties vanuit audit Dossiers deelnemers compleet maken dagelijks aanvullen Dossiers moeten inhoud hebben conform van KS Protocollen medicijnen aanpassen mbt melding aan behandelaars bij problemen Procedures met betrekking tot veiligheid deelnemers verstrekken en laten ondertekenen - bij intake Private WA verzekering vastleggen in dossier - bij intake Aanwezigheidslijsten op dagbasis - elke dag Nieuwe RIE en plattegronden als verbouwing voltooid is 1.Dossiers deelnemers zijn niet compleet en deels niet ondertekend. Auditor heeft daar geen goed en volledig beeld van gekregen. Zorg dat dossier compleet worden gemaakt en voorzien van handtekeningen en data. wordt nagekeken wordt doorgegeven wordt vastgelegd staat in de zorgovereenkomst worden ingevuld als alles klaar is aangevuld en in orde gemaakt 2 Dossiers moeten inhoud hebben conform van KS protocollen medicijnen aanpassen m.b.t. melding aan behandelaars s bij problemen zoals niet innemen medicijnen door deelnemer procedures met betrekking tot veiligheid deelnemers verstrekken aan deelnemers en daarvoor laten tekenen. Zorg dat de private WA verzekering per deelnemer is vastgelegd in het deelnemersdossier. aanwezigheidslijsten op dagbasis maken en invullen Zorg voor een nieuwe R.I.E. wanneer de verbouwing van de 2 schuren zijn voltooid gecontroleerd wordt vastgelegd wordt vastgelegd zorgovereenkomst worden ingevuld als alles klaar is _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 8

9 Doe melding in het jaarverslag 2016 over de vorderingen met betrekking tot de proef die jullie met Zorgboeren Zuid Holland hebben afgesproken inzake zelf intake doen etc. De actielijst voor 2016 is wel erg beperkt ten opzichte van vorig jaar(en). Doe check welke zaken komend jaar ook aandacht nodig hebben en voeg deze met de 2 bovenstaande zaken toe aan de actielijst wordt gemeld wordt gedaan Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Op basis van bovenstaande actielijst is het een belangrijk aandachts[unt te bewaken dat tijdens de bouw van nieuwe en tijdens afronding de nieuwe R.I.E tijdig wordt opgepakt omdat er geen datum vast gezet is. Doelstellingen voor het komende jaar Opstellen nieuwe R.I.E na verbouwing. Bouwplaats voldoende beveiligen tijdens de verbouwing. ( afzetting en instructie) Start eerste week mei _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: bijbram Datum: juni 2017 Boerderijnummer: 2024 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Bram Oefening calamiteitenplan Willem Evaluatie gesprekken met deelnemers Chantal Tevredenheidonderzoek deelnemers ntine Functioneringsgesprekken Bram Actualisatie BHV BHV-ers Opstellen jaarverslag Bram Acties vanuit kwaliteitssysteem ZRM training Allen Deelnemersoverleg Chantal/Bram/Willem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet? Bram Acties vanuit audit VOG verklaring van de heer Bram van der Leden Bram VOG verklaring van de heer Willem van der Leden Willem _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 10

11 _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 11

12 Opmerkingen bijlage(n) Tabblad Algemeen; De VOG's zijn toegevoegd, alles gaat via COA GGZ. De VOG"S van de collega's hieronder zijn binnen en door de vakantieperiode en drukte bij de gemeente zijn de VOG's wel aangevraagd maar we voegen deze toe zodra dit kan. Tabblad Gebeurtenissen; evaluatiegesprekken worden jaarlijks gevoerd met de clienten, hiervan krijgen we melding in het systeem. Het tevredenheidsonderzoek is toegevoegd als bijlage en met de op/of aanmerkingen gaan we aan de slag. De inspraakbijeenkomsten zijn geweest ieder kwartaal, hieruit komen punten om mee aan de slag te gaan. Deze worden besproken in het werkoverleg met het team en opgepakt. Tabblad voortgang/ actielijst: De keuring van de brandblussers en EHBO koffer is gedaan, deze factuur is toegevoegd, ook worden de EHBO middelen aangevuld en gecontroleerd op volledigheid. De verlenging van het zoönosekeurmerk is geregeld. Een jaarlijkse keuring van het electrische gereedschap is niet van toepassing, we huren diverse apparaten indien nodig, het materiaal zit achter slot en grendel _2024_bijBram_jaarverslag_ pdf 12