Project: Netwerkschool. Met de deelprojecten Project Student Bedrijf Project Flexibele inzet personeel Project VMBO-MBO-HBO

Transcriptie

1 Projectplan Project: Netwerkschool Met de deelprojecten Project Student Bedrijf Project Flexibele inzet personeel Project VMBO-MBO-HBO Met de aandachtspunten binnen elk deelproject voor: 1. Flexibiliteit naar student 2. Duurzaamheid 3. Zichtbaar in de regio Rekening houdend met de 10 IJkpunten van Netwerkschool

2 Voorwoord: De mogelijkheden die worden geboden door het concept De Netwerkschool beschouwen wij als een kans het hedendaagse beroepsonderwijs in al zijn facetten fundamenteel anders te organiseren. Wij gaan de krachten die bepalend zijn voor de loopbaan van onze werknemer in opleiding (WIO) binnen en buiten ons ROC doelmatiger en beter benutten, door ze veel nadrukkelijker en explicieter met elkaar te verbinden. 2

3 Deelprojecten 1. Kernteam Flexibele Schil jarig VMBO MBO HBO 3. Studentbedrijf Deelproject 1.0 Projectnaam Kernteam Flexibele Schil projectomschrijving projectstructuur en deelnemers ureninzet per deelnemer projectborging (externe begeleiding) 2.0 Scope 3.0 Uitgangspunten 4.0 Plan van aanpak 5.0 Fasering/planning 6.0 Budget/kosten 7.0 Risico s en tegenmaatregelen 8.0 Benodigde middelen 9.0 Rapportage projectdoelstelling projectresultaten randvoorwaarden aannames relaties met andere projecten ontwikkelingen werkwijze controls communicatieplan beschrijven nazorg aanvang project deadlines tijdsbalk / kritiek pad beschikbaar/verwacht budget investeringsanalyse 3

4 1. Projectnaam 1.1. Projectomschrijving Netwerkschool algemeen: De Netwerkschool heeft als doel kwalitatief beter middelbaar onderwijs te gaan bieden dat minder kost. Hiervoor is een model ontworpen dat door vijf mbo-onderwijsinstellingen in Nederland de komende jaren in praktijk zal worden gebracht. Namens ROC v T doet de opleiding Middenkaderfunctionaris Bouw en Infra hieraan mee. Meer betrokkenheid van bedrijven, ouders en oud-studenten Om deze opleiding kwalitatief beter, efficiënter en uitdagender aan te bieden, wil de Netwerkschool nauwere banden aangaan met het bedrijfsleven. Door meer bedrijfsprojecten uit te voeren en door vaker mensen uit bedrijven uit te nodigen om vakkennis over te brengen. Maar ook ouders en bijvoorbeeld oud-studenten zullen meer betrokken worden om mee te denken met de opleiding en hieraan ook mede uitvoering te geven. Slimmer en flexibeler organiseren Ook op andere wijze kan het onderwijs slimmer en flexibeler worden georganiseerd. Zo kan de productiviteit worden verbeterd door efficiënter en effectiever gebruik te maken van ICT. Bijvoorbeeld voor het leren zelf, maar ook voor het toetsen, volgen en begeleiden van de student en voor de organisatie van het leerproces. Door al deze zaken zal de druk op opleidingsprofessionals en managers verminderen. Vraag van de markt maatgevend Uitgangspunt bij de opleiding is de vraag van de markt: het werk dat bouw- en infragerelateerde bedrijven in onze regio verrichten. Het enige criterium voor studiesucces is het vinden van een passende baan of een passende vervolgopleiding op hbo-niveau. Deelproject kernteam-flexibele schil We willen een flexibele schil realiseren omdat wij actuele kennis vanuit het bedrijfsleven willen halen. Dit willen wij om de kwaliteit van het onderwijs te vergroten (landelijke doelstelling Netwerkschool). Tevens willen we kijken of bij gelijkwaardigheid aan kwaliteit het voordeliger is om te werken met een flexibele schil. Hiermee hopen we een bijdrage te leveren aan beter onderwijs tegen lagere kosten. Een ander voordeel is dat het de betrokkenheid van zowel bedrijfsleven als ouders kan vergroten, door deze in te zetten in het onderwijs. Variatie in arbeidscontracten is een doelstelling die wij zullen gebruiken om tot lagere kosten te komen. 1.2 Projectstructuur en deelnemers Aan dit deelproject van Netwerkschool Twente werken de volgende mensen mee: ROC van Twente Rol Inzet in uren per week Dianne Winter Deelprojectleider 4 Frank Plettenburg Deelprojectlid 4 Jacqueline Paus Deelprojectlid 4 4

5 Wekelijks overleg op vrijdagochtend. Terugkoppeling in het projectoverleg (driewekelijks) Maandelijkse controle op en eventuele bijstelling van de planning. 1.3 Ureninzet per deelnemer Zie Projectborging Projectborging vindt plaats door de stuurgroep van Netwerkschool Twente. 2. Scope 2.1. Projectdoelstelling Onze projectdoelstelling is: Het creëren van een kernteam en flexibele schil voor Netwerkschool Twente De doelstelling bestaat uit het inzetten van personeel van buiten het kernteam, waarbij we een minimum hanteren van 15% en een maximum van 40%. De inzet vanuit het kernteam bestaat uit minimaal 60%. Onder kernteam verstaan we een vaste groep mensen die verantwoordelijk is voor de Netwerkschool Twente en haar ontwikkelingen. Inlening kan dus bestaan uit inzet van mensen van binnen en buiten het ROC van Twente, mits zij maar buiten het kernteam van de Netwerkschool vallen. Dit betekent wel dat de mensen die worden ingezet zelfstandig moeten kunnen opereren, anders gaat het ten koste van het beoogde winstpunt lagere kosten. Er moet gewaakt worden dat er niet minder dan 60% personele inzet vanuit het kernteam is. Anders kan niet gegarandeerd worden dat bepaalde vaste kernteamtaken met voldoende kwaliteit worden geleverd. Let op: voor realisatie moet ook gekeken worden naar de definitie van flex onder Projectresultaten 15% flex is al gerealiseerd als de definitie van flex van het ROC van Twente wordt gehanteerd. Immers 26% van het huidige team Netwerkschool (meetpunt maart/april 2012, zie bijlage 1) bestaat uit medewerkers met een tijdelijke (flex) aanstelling. Voor deze doelstelling hanteren we als definitie voor flex daarom: Flex = vaste taken die beter (of bij gelijkwaardigheid goedkoper) door flexmedewerkers uitgevoerd kunnen worden. Hiermee wordt bedoeld dat de kwaliteit van de flexmedewerkers de kwaliteit van het onderwijs zal vergroten. 5

6 3 Uitgangspunten 3.1 Randvoorwaarden Er zijn een aantal randvoorwaarden waarin dit deelproject moet voldoen, te weten: a. Er moet een strategisch personeelsplan zijn. Het is essentieel dat dit er is om te bepalen welke taken door wie kunnen worden uitgevoerd. b. De kwaliteit van het onderwijs moet nog hoger, terwijl de prijs omlaag moet of gelijk is aan de kosten van een vast personeelslid. Om dit te realiseren moet aan de volgende voorwaarden te worden voldaan: a. uurtje factuurtje b. begin en eind van de taak (periode) c. experimenteerruimte voor de Netwerkschool op dit gebied d. Er komt per persoon die flexibel wordt ingezet een vaste buddy van het kernteam om deze persoon te ondersteunen in taken, als bijvoorbeeld het gebruik van TrajectPlanner. NB De ingeleende persoon moet de taken wel zelf verrichten. De buddy is er voor de uitleg en ondersteuning niet voor administratieve ondersteuning. e. Het maken van een instructie voor inleners. Handvatten geven (papier/film). 3.2 Aannames De aanname die wij doen is dat 15-40% van onze taken ingevuld kunnen worden door flexwerkers. De aanname die wij doen is dat de mensen die worden ingezet van buiten het kernteam zelfstandig functioneren, omdat het geen kostenbesparing oplevert, op het moment dat onze eigen mensen dit moeten begeleiden. 3.3 Relaties met andere projecten Dit project heeft relaties met een aantal andere projecten. a. Allereerst heeft het een relatie met het project Studentbedrijf. In Studentbedrijf wil men ook gebruik maken van de inzet van externe deskundigen (o.a een zelfstandig ondernemer) om bijvoorbeeld projecten te borgen / risico s te ondervangen. Deze inzet komt niet uit het kernteam, maar uit de flexibele schil. Hier bevindt zich een duidelijke relatie. b. Variatie in arbeidscontracten. Zie document ijkpunten NWS.(bijlage 2) c. Duurzaamheid is geen op zichzelf staand project, maar loopt als rode draad door alle drie de deelprojecten genoemd bij 1.2. Door de leerlingen actuele kennis mee te geven in de opleiding blijven leerlingen aansluiten bij het bedrijfsleven. De doelstelling van de Netwerkschool is om samen met onder andere bedrijven de opleiding samen te stellen. Door het versterken van de relatie en de inzet vanuit het bedrijfsleven is duurzaamheid van de opleiding beter gegarandeerd. d. Flexibiliteit is geen op zichzelf staand project, maar loopt als rode draad dit deelproject. Door gebruik te maken van mensen van buiten het kernteam wordt een grotere mate van flexibiliteit gegenereerd. e. Zichtbaarheid in de regio is geen op zichzelf staand project, maar loopt als rode draad door alle drie de deelprojecten genoemd bij

7 3.4 Ontwikkelingen Ontwikkelingen in de bouw kunnen wij goed vertalen naar het onderwijs door inzet van externen. Zij zitten middenin de ontwikkelingen doordat zij van de werkvloer afkomen en kunnen hun kennis van de nieuwste ontwikkelingen in de bouw meenemen naar het onderwijs. Het gebruik van een flexibele schil werd tot nu toe vooral gedaan binnen Educatie van het ROC van Twente. Hier ligt al voldoende ontwikkeld materiaal, waarin wij onze mogelijkheden kunnen verkennen. 4 Plan van Aanpak 4.1 Werkwijze We gaan met twee routes parallel werken. Deze zaken worden gelijktijdig ingezet. Route 1 1. Alle taken en lessen uitgevoerd door alle medewerkers van de Netwerkschool in kaart brengen. 2. Op basis van bovenstaande: een strategisch personeelsplan opstellen, waarbij zowel de noodzakelijke als de gewenste situatie in kaart gebracht wordt. 3. Op basis van dit plan kan een kern- dan wel flexteam bepaald worden. 4. Tevens kunnen op basis van dit plan de overige onderdelen binnen het project variatie in arbeidscontracten vormgegeven worden. De insteek van route 1 is dat ook makkelijk in kaart kan worden gebracht hoeveel inzet je nodig hebt aan FTE op het moment dat er klassen bijkomen. Er kan dan snel gezien worden hoeveel tijd bepaalde taken kosten en welke taken bij een nieuw personeelslid komen te liggen. Bijkomend voordeel van route 1 is: doordat kernteamleden van de Netwerkschool actief worden betrokken in de ontwikkelingen van route 1, zullen zij zich ook meer verbonden gaan voelen bij dit deelproject. Route 2 Er wordt in kaart gebracht wat voor verschillende rollen er werkzaam (kunnen) zijn binnen Netwerkschool Twente. Op de volgende pagina is alvast een concept van deze opzet weergegeven. Dit moet verder uitgewerkt worden. Het moge duidelijk zijn dat dit overzicht een groeischema is, waarbij makkelijk extra rijen en kolommen kunnen worden toegevoegd. 7

8 Rol Beloning Inzet Kostenverlaging? Gastdocent voor één Boek/wijn Anderhalf Nee, want les Attentie uur eenmalig docent zit ernaast Gastdocent lessenserie Projectbegeleider externe projecten Vast op het rooster (inzet van buiten ROC) Vast op het rooster (inzet van buiten team NWS, maar Uurloon (in overleg vastgesteld, los van CAO) Alleen voor ingeroosterd e uren (evt. Gedurende een project Gedurende een project Voor een bepaald vak(gebied) Voor een bepaald vak(gebied) Ja, mits zelfstandig opererend Ja, doordat docent minder inzet hiervoor hoeft te plegen. Ja, betaling geschiedt op basis van uurtjefactuurtje Ja, betaling geschiedt op basis van uurtjefactuurtje. Drukt niet op formatie. Voor- en nazorg eigen tijd. Geen extra taken Geen extra taken Betaling op Kwaliteitsverbetering? Ja, want nieuwe informatie uit het bedrijfsleven. Ja, want nieuwe informatie uit het bedrijfsleven Formatie? Nee Nee Ja, praktijkervaring Nee Borg staan voor het project. Verzekeringen? Mogelijk, mits recente kennis uit het bedrijfsleven. Nee Vereist Gewenst Belemmering? Contractvor m Specifieke - nvt kennis betreffende het onderwerp (liefst aansluitend bij een actueel project) Specifieke Kennis en Onderwijstijd kennis acceptatie? betreffende het van de onderwerp (liefst cultuurkaart aansluitend bij een actueel project) Conformeren aan de cultuurkaart. Lesgevende capaciteiten (bekwaam). Niet perse. Nee Lesgevende capaciteiten (Bevoegd) Conformere n aan de cultuurkaart Flexibiliteit Bereidheid om zich in te werken in de ELO. Bereidheid om zich in te werken in Onderwijstijd? Onderwijstijd? 8

9 binnen ROC) Vast op het rooster(= (inzet uit team NWS) Peer2peer met opslag voor- en nazorg) basis van gemaakte uren aan ander team. Drukt niet op formatie Conformeren aan de cultuurkaart. Formatie Ja Lesgevende capaciteiten (Bevoegd) Conformeren aan de cultuurkaart. ELO kennen en bereid zijn de kennis te delen met mensen van buiten het team die ingezet worden Flexibiliteit Innovatief Een teamplayer 2,50 per uur (als buiten lestijd) Nader te bepalen Ja Mogelijk, omdat leerlingen meer één op één aandacht kunnen krijgen. Andere belevingswereld (uitleg kan soms beter aansluiten hierdoor) Nee Peer2peertrainin g afgerond hebben. Bereidheid kennis te delen. de ELO. Juiste houding Onderwijsassistenten???????? * Instructeur*???????? Stagiaire LIO Overcapacitei t in het kernteam op dit moment. Ratio, formatiestudent is niet in balans. Geen compleet pakket aan te bieden als kernteam (kwetsbaar?) * Onderwijsassistent en instructeur worden nu niet ingezet. Willen graag nadenken over hoe en of wij deze mensen optimaal zouden kunnen inzetten in ons lesprogramma. 9

10 4.2 Controls Nog in te vullen 4.3 Communicatieplan Afhankelijk van het strategisch personeelsplan en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden zal wanneer personeel betrokken dient te worden een gericht plan opgesteld worden. 4.4 Beschrijven nazorg Nog in te vullen 10

11 5 Fasering/Planning 5.1 Aanvang project 5.2 Deadlines 5.3 Tijdsbalk/kritiek pad Tijdsbalk opstellen Plan opstellen met functies boek eventueel icm functies ROC van Twente + competenties + uitruilmogelijkheid Bovenstaande levert input voor tweedaagse, onderwijscalculator en taken Financiële plaatje bespreken met Herman om "beter onderwijs tegen lagere kosten" te toetsen dec-12 jan- feb- mrt- apr- mei- jun- jul- aug- sep- okt- nov- dec- jan- feb- mrt- apr- mei- jun- jul- aug- Terugkoppelen taken in plan Bronnen om de flexibele schil te vullen bepalen, zoeken en vastleggen Terugblik. Eventuele bijstelling van doelen. Flexibele schil is volledig in uitvoering. Juiste medewerkers op de juiste plek 11

12 6 Budget/kosten 6.1 Beschikbaar/verwacht budget Navraag bij de stuurgroep. Hoeveel mag er ingezet worden en hoe?!? 6.2 Investeringsanalyse Inzet P&O-er 1 dag per week. Tijdsinvestering team om taken in kaart te brengen en dergelijke. Inzet uren Frank en Dianne. De investeringsanalyse zou gedaan moeten worden door Herman Hazekamp als financieel adviseur van Netwerkschool Twente. 7 Risico s en tegenmaatregelen Een risico is dat er op dit moment minder uren ingezet worden als dat er beschikbaar is aan inzetbare uren. Hier zal op een goede wijze over gecommuniceerd moeten worden met het kernteam. 8 Benodigde middelen Opleidingsplattegrond Peoplesoft HR Financiële administratie Onderwijscalculator 9 Rapportage Eén keer per kwartaal wordt er gerapporteerd aan de stuurgroep. Driewekelijks wordt er middels een mondelinge voortgangsrapportage binnen het team geprojecteerd tijdens een projectoverleg. Dit overleg wordt vastgelegd met een aktie- en besluitenlijst. 12