Lode Pletinckx, Voorzitter; Michel Vanhaeleweyck, Burgemeester wnd.,

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR ASSE NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING d.d. 15 MEI 2017 Aanwezig: Lode Pletinckx, Voorzitter; Michel Vanhaeleweyck, Burgemeester wnd., Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos en Micheline De Mol, schepenen; Maria Le Rut-Van Haute, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Sigrid Goethals, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Raadsleden; Lander Van Droogenbroeck, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd : Koen Van Elsen, Burgemeester; Louis Lombaert, Raadslid; Afwezig : Tim Lengeler, Raadslid. De voorzitter verzoekt de raad 2 punten met hoogdringendheid te behandelen ivm de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Havicrem en de aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente op deze vergadering op 7/6/2017. De raad keurt de behandeling bij hoogdringendheid goed met algemene stemmen. Opmerkingen bij het verslag van vorige zitting Raadslid P. Verbiest deelt namens dhr. L. Lombaert het volgende mee blz. 14 dat het voertuig nog steeds geparkeerd staat in de ondergrondse parking op de Huinegem. blz. 22 Onroerend Erfgoed heeft geen formele goedkeuring gegeven voor de inrichting van het plein. De notulen van de vergadering van 24 april 2017 worden goedgekeurd met algemene stemmen. 1

2 OPENBARE ZITTING O.P.1. Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting - algemene vergadering dd. 19/5/2017. Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting; Gelet op de agenda van de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting; agenda : 1. Verslag van de raad van bestuur; 2. Verslag van de commissaris (-revisor); 3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2016; 4. Goedkeuring van de resultaatverwerking; 5. Kwijting aan bestuurders en de commissaris (-revisor); 6. Statutaire benoemingen; 7. Uiteenzetting centraal thema 'Vlabinvest' Enig art. : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting op 19/5/2017. O.P.2. Gewestelijke maatschappij voor Volkshuisvesting - aanduiding afgevaardigde van de gemeente op de Algemene Vergadering dd. 19/5/2017. Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting. Gelet op de uitnodiging van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering dd. 19/5/2017; Gelet op art. 44, 1ste alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Dhr. M. Vanhaeleweyck, schepen, wonende Boekfos 39, 1730 Asse wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting op 19/5/2017. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van huidige beslissing. O.P.3. Ethias - gewone algemene jaarvergadering 19/6/

3 Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de Onderlinge Verzekeringsmaatschappij Ethias; Gelet op de agenda van de gewone algemene jaarvergadering van Ethias; Agenda : 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31/12/2016 en bestemming van het resultaat 3. Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4. Kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5. Statutaire benoemingen 6. Mandaat van commissaris Enig art. : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de gewone algemene jaarvergadering van de Onderlinge Verzekeringsvereniging Ethias op 19/6/2017. Bespreking Dhr. P. Verbiest vraagt of Ethias nog steeds de enige verzekeraar is? Dhr. M. Verelst zegt dat dit wel het geval is voor het meeste aantal van de verzekeringen maar niet voor allemaal. O.P.4. Ethias - aanduiding afgevaardigde van de gemeente op de gewone algemene jaarvergadering dd. 19/6/2017. Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Onderlinge Verzekeringsvereniging Ethias; Gelet op de uitnodiging van Ethias om vertegenwoordigd te zijn op de gewone algemene jaarvergadering op 19/6/2017; Gelet op art. 44, 1ste alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor een gewone algemene jaarvergadering bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Dhr. Tim Lengeler, wonende Gentsesteenweg 233, 1730 Asse wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de gewone algemene jaarvergadering van Ethias op 19/6/2017. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van huidige beslissing. Dhr. M. Vanhaeleweyck verlaat de zitting. O.P.5. Huurovereenkomst Credimo-gebouw. 3

4 Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 1708 e.v. van het Burgerlijk Wetboek; Overwegende dat omwille van de verbouwing van het gelijkvloers van het administratief centrum er een tijdelijke alternatieve locatie dient gezocht te worden voor de diensten van het gelijkvloers, in het bijzonder dienst Bevolking en Burgerlijke Stand; Overwegende dat deze locatie op korte afstand van het gemeentehuis, voldoende groot en beschikbaar dient te zijn; Overwegende dat het gebouw, gelegen Gemeenteplein 12 te 1730 Asse, aan al deze voorwaarden voldoet; Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst; Gelet op het schattingsverslag d.d. 19 april 2016 vanwege landmeter-expert Emiel Van den Broeck; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met 17 ja-stemmen (Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Maria Le Rut-Van Haute, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi en Lode Pletinckx), 10 onthoudingen (Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Suzy Jacobs, Erik Beunckens en Marie-Berthe Wyns), De huurovereenkomst met de nv Verimo voor het gebouw gelegen Gemeenteplein 12 te 1730 Asse wordt goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit. Bespreking Dhr. G. Heyvaert licht dit punt toe. Dhr. E. Beunckens heeft een aantal vragen : 1) Is de duur 12 maanden? 2) Zijn de aanpassingswerken ten laste van de eigenaar? Wat als we het gebouw langer nodig hebben? 3) Wat zijn aanpassingswerken en wat zijn bijkomende werken? Dhr. G. Heyvaert zegt dat de verhuurder werken uitvoert in functie van de veiligheid van het gebouw. Mevr. S. Goethals heeft gelijklopende vraag als dhr. E. Beunckens. Wat als verlenging nodig is? Dhr. G. Heyvaert zegt dat het bestuur dan opnieuw moet onderhandelen. Dhr. E. Van Keer heeft vorige gemeenteraad meegestemd met de meerderheid. De personeelskost is de grootste kost voor de inwoners van de gemeente. Dit is een investering die zijn geld waard is. Dhr. M. Vanhaeleweyck treedt in zitting. 4

5 O.P.6. Gebruiksovereenkomst petanque Vijverbeek. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat op 7 juni 2012 de gemeente een gebruiksovereenkomst heeft afgesloten met de Scholengroep 9 Ringscholen voor het petanquelokaal Vijverbeek; Overwegende dat de gebruiksovereenkomst eindigt op 30 juni 2017; Overwegende dat de Scholengroep 9 Asse-Wemmel-Halle bereid is om een nieuwe gebruiksovereenkomst af te sluiten, doch aan andere voorwaarden; Gelet op het ontwerp van gebruiksovereenkomst; Gelet op het schattingsverslag d.d. 7 maart 2017 vanwege landmeter-expert Emiel Van den Broeck; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Enig art. : De gebruiksovereenkomst met de Scholengroep 9 Asse-Wemmel- Halle voor het petanquelokaal Vijverbeek, gelegen Nieuwstraat 124 te 1730 Asse, wordt goedgekeurd. Bespreking Dhr. R. Lengeler vindt dat we de toegangsweg wel dienen te verbeteren. Dhr. R. De Baerdemaeker zegt dat het bestuur hier zeker zal op ingaan. Dhr. J. Vastersavendts meldt dat dit ook past in de schoolvervoersplannen. Dhr. P. Verbiest vraagt om licht te voorzien voor de toegangsweg. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat het bestuur dit zeker nog verder zal bekijken en alle mogelijkheden onderzoeken. O.P.7. Ruimtelijk uitvoeringsplan 'Sport en recreatie - Deelrup 6: Asse-Terheide'. Voorlopige vaststelling van het grafisch plan, de stedenbouwkundige voorschriften, de feitelijke en juridische toestand. Gelet op artikel en van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening aangaande het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan; Gelet op het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, goedgekeurd door de Bestendige Deputatie, dd 26 april 2005; Gelet op het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan, opgemaakt door D+A Consult, houdende een grafisch plan, stedenbouwkundige voorschriften en de plannen van 'Sport en Recreatie - Deelrup 6: Asse-Terheide'; Gelet op de plenaire vergadering, dd 7 december 2016, houdende de bespreking van het voorstel van RUP 'Sport en recreatie - Deelrup 6: Asse-Terheide', met afgevaardigden van de Deputatie van Vlaams-Brabant en adviserende instanties; 5

6 Gelet op het verslag van deze vergadering opgemaakt door de gemeente Asse, dienst Ruimtelijke Ordening en verstuurd op 22 december 2016; Gelet op de opmerkingen van de adviserende instanties werd het ontwerp bijgestuurd; Gelet op het schrijven van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, dd 15 december 2016, waaruit blijkt dat voor het RUP 'Sport en recreatie - Deelrup 6: Asse-Terheide' geen plan-mer vereist is; Besluit: Met 19 ja-stemmen (Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Maria Le Rut-Van Haute, Willy Michiels, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Erik Beunckens en Lode Pletinckx), 1 nee-stem (Edward Van Keer), 9 onthoudingen (Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Suzy Jacobs en Marie-Berthe Wyns) Art. 1 : Het ontwerp van ruimtelijke uitvoeringsplan 'Sport en recreatie - Deelrup 6: Asse-Terheide' opgemaakt door D+A Consult houdende een grafisch plan, stedenbouwkundige voorschriften en de feitelijke en juridische toestand wordt voorlopig vastgesteld. Art. 2 : Conform artikel wordt een openbaar onderzoek georganiseerd dat wordt aangekondigd door aanplakking in de gemeente, een bericht in het Belgisch Staatsblad en in minstens drie dagbladen en op de website van de gemeente. Bespreking Dhr. P. Verbiest zegt dat zijn fractie dit geen goed idee vindt. Het dossier sleept al een tijdje aan. De voetbalvelden zullen geregulariseerd worden. Er is onteigening voorzien om toegangsweg te verbreden niet om parking aan te leggen. Wat vinden de buren hiervan? Er is eveneens nog een betwisting over de toegangsweg. Dhr. M. Vanhaeleweyck zegt dat dit dossier is opgestart tijdens de vorige legislatuur. Men heeft maximaal rekening gehouden met de geformuleerde opmerkingen. Op dit ogenblik heeft hij geen kennis over een definitieve beslissing voor wat betreft de juridische procedure. De onteigeningen zijn niet opgelegd, deze vinden spontaan plaats. Dhr. E. Van Keer zegt dat in het verleden het RUP werd stopgezet. Ook werden kopers van een kleine woning afgeschrikt door de vermelding dat deze woning in afbraakzone lag. Vroeger was het plein gelegen aan de Vogelzang. Er is een betwisting tussen de huidige eigenaar en het bestuur. In het RUP is deze losweg niet opgenomen. Zijn er andere alternatieven voor een parking onderzocht? 6

7 Is er geen bouwgrond beschikbaar in de straat en kan deze parking zich niet dichter bij de Steenweg bevinden? Dienen hier voetbalvelden te zijn gelet op de samenwerking met Asse-Zellik op het vlak van jeugdwerking. Dhr. T. Lengeler treedt in zitting. Dhr. M. Vanhaeleweyck zegt dat voorstellen steeds welkom zijn om recreatiezones te creëren. Over het dossier dat hangende is voor een rechtbank spreekt men niet in een openbare zitting van de gemeenteraad. Hij geeft dit mee als goede raad. De piste van de parking dichtbij de Steenweg zullen we zeker onderzoeken. Verder zijn diverse stellingen surrealistisch. Dhr. P. Verbiest vraagt of het correct is om vandaag een beslissing te nemen gelet op de lopende rechtszaak? Dhr. M. Vanhaeleweyck zegt dat dit een voorlopige aanvaarding is en geen definitieve aanvaarding. O.P.8. Herinrichting Koensborreplein : wegen- en rioleringswerken - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode GEM/ /0200 (actie 1419/003/005/003/001); Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Herinrichting Koensborreplein: wegen- en rioleringswerken werd gegund aan S Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 204/001 "Asse: Riolerings- en wegeniswerken thv het Koensborreplein" werd opgesteld door de ontwerper, S Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,48 excl. btw of ,25 incl. btw waarvan ,62 excl. btw of ,12 incl. btw ten laste van de gemeente en ,86 excl. btw ten laste van Farys; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Asse de procedure zal voeren en in naam van FARYS (vroeger: TMVW) bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24, en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; 7

8 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met 28 ja-stemmen (Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Maria Le Rut-Van Haute, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 1 nee-stem (Edward Van Keer) Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. dossier 204/001 "Asse: Riolerings- en wegeniswerken thv het Koensborreplein" en de raming voor de opdracht Herinrichting Koensborreplein: wegen- en rioleringswerken, opgesteld door de ontwerper, S Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,48 excl. btw of ,25 incl. btw waarvan ,62 excl. btw of ,12 incl. btw ten laste van de gemeente en ,86 excl. btw ten laste van Farys. Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art Gemeente Asse wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van FARYS (vroeger: TMVW) bij de gunning van de opdracht op te treden. Art In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Art Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. 8

9 Art Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Bespreking Dhr. P. Verbiest stelt zich de vraag of dit past in de visie van de geschakelde pleinen? Wat met de woning op het plein, heeft men deze aangekocht? Het aantal parkings wordt gereduceerd. Er zijn slechts 3 bomen ingepland. Ook de link met de parking van het Gildenhof is belangrijk. Hij vindt dat de architect eveneens betrokken had kunnen zijn bij de herinrichting van het Koensborreplein. - geen visie op het plein - meer groen zou beter zijn op het Koensborreplein. - mogelijke opportuniteiten zijn niet benut. Dhr. J. De Backer zegt dat de verbinding van de pleinen zeer belangrijk is. De verbinding met het Gildenhof wensen we ook te realiseren. Er is door het gemeentebestuur een hoger bod uitgebracht, er zal dus een tweede zitdag komen voor de woning op de Koensborre. De focus ligt op de veiligheid van de schoolgaande jeugd. Dhr. E. Van Keer zegt dat hij visie mist. Er is eveneens een connectie met het volgend punt. Het is de ideale fietsverbinding voor een fietssnelweg. Een knip is aanbevelingswaardig. Hij stelt een proefproject voor waarbij we het Koensborreplein autovrij maken. Zijn inziens dient de Bloklaan prioritair te worden aangepakt. Dhr. J. De Backer geeft dhr. Van Keer gelijk voor wat betreft de Bloklaan en het Muurveld. We zijn deze straten reeds in een voorstudie aan het bekijken met als doel deze in de volgende jaren aan te pakken. Dhr. P. Verbiest vindt het zeer belangrijk om de fietspaden bijkomend te bekijken. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat dit eveneens is opgenomen in de schoolvervoerplannen. Inclusief een zone 30 en andere snelheidsremmende maatregelen. Ook de verbinding naar het Gildenhof is zeer belangrijk. Mevr. S. Goethals vraagt hoe men de verbreding van de voetpaden in de Nieuwstraat gaat realiseren? Dhr. J. De Backer zegt dat het bestuur dit verder gaat bekijken. O.P.9. Aanleg landbouwwegen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24, en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende 9

10 aanbestedende overheden toelaat wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode GEM/ /0200 (actie 1419/003/008/001/002); Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanleg landbouwwegen in tweesporenbeton een bestek met nr. 2017/048 werd opgesteld door de dienst Openbare Werken; De opdracht omvat hoofdzakelijk: Deel ten laste van gemeente Asse: Wegverharding; Het onderhoud van de werken gedurende de waarborgperiode; Deel ten laste van de medeopdrachtgever Farys: Onderhoud waterlopen; Aanleg straatkolken en afwatering; Aanleg riolering; Wegverharding breedte werkzone boven de riolering bij uitvoering werken aan de riolering; Het onderhoud van de werken gedurende de waarborgperiode. Plaats van uitvoering: 1. Heierveld: Bestaande grindweg met breedte +/- 8 m vervangen door een betonweg met breedte +/- 3 m met 2 zijdelingse stroken in grind breedte +/- 1 m 2. Kouter: Over +/- 700 lm de bestaande aardeweg, verhard met steenrijk materiaal breedte +/- 5 m vervangen door een betonweg breedte +/- 3 m met 2 zijdelingse stroken in grind breedte +/- 1 m 3. Landbouwweg: Over +/ lm de landbouwweg (zonder naam - vertrekkende aan de Putberg t.h.v. containerpark en eindigend aan de Assestraat) bestaande uit een aardeweg, verhard met steenrijk materiaal breedte +/- 3,3 m vervangen door een betonweg breedte +/- 3 m met 2 zijdelingse stroken breedte 0,2 à 0,5 m Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op op ,60 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Asse de procedure zal voeren en in naam van FARYS (vroeger: TMVW) bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24, en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 10

11 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Art. 3 - Art. 4 - Art. 5 - Art. 6 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/048 en de raming voor de opdracht Aanleg landbouwwegen in tweesporenbeton, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,60 excl. btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Gemeente Asse wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van FARYS (vroeger: TMVW) bij de gunning van de opdracht op te treden. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Bespreking Dhr. J. Vastersavendts zegt dat het van belang is veilige fietsverbindingen te hebben. Het gaat hier over landbouwwegen die heden niet geschikt zijn als fietsverbinding. We dienen te kiezen tussen een fietssnelweg en een landbouwweg. Hij stelt voor dat we alle opties open houden. Bijkomende varianten dienen we als dusdanig op te nemen in het bestek. - tweesporenbeton - betonweg 3m - betonweg 4m Met deze informatie dienen we samen te zitten met alle betrokken partijen. 11

12 Dhr. J. De Rop zegt dat we in dit voorstel zeer goede elementen zien. Verdere suggesties : - verwijzingen naar vademecum fietsverbindingen - vademecum natuurtechniek (doorgang amfibieën) - wij stellen voor om Kouter en Mollem reeds uit te voeren voor de verbinding Assestraat-containerpark. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat een fusering zeker mogelijk is. Dhr. E. Van Keer zegt dat hij blij is met dit voorstel met varianten. De fietsersbond ondersteunt dit tracé. Mijn collega bij de Vlaamse Overheid beveelt zeker een betonweg van 3m. Hij bedankt het bestuur om aan de vraag van Groen te voldoen. Dhr. J. De Rop blijft het verrassend vinden dat ons Groen raadslid ijvert voor meer beton. Dhr. A. Jaïchi merkt op dat het bestuur wel dient te onthouden dat we de fietsersbond om preadvies dienen te vragen. De Sp.a wenst de fietsersbond te bedanken. Dhr. E. Van Keer zegt dat er 2 leden van de fietsersbond wensen te zetelen in de GBC. O.P.10. BE-Alert - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Overwegende dat een efficiënte alarmering van kapitaal belang is in een noodsituatie; Overwegende dat de overheid haar burgers bij noodsituaties zodoende snel, duidelijk en efficiënt moet kunnen alarmeren; Overwegende dat het Crisiscentrum van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken aan de overheden de mogelijkheid biedt om in te tekenen op een performant alarmeringssysteem: BE-Alert; Overwegende dat BE-Alert ook kan worden ingezet om burgers te informeren over zaken van algemeen belang; Overwegende dat het Crisiscentrum van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken optreedt als aanbestedende overheid. Door de gecentraliseerde aanbesteding via het Crisiscentrum kan elke lokale overheid eenvoudig en aan een marktconform tarief instappen. De ondertekening van een overeenkomst en de verzending van een bestelbon naar de leverancier volstaan. Gelet op de prijs van de basismodule: Alarmering bevolking en groepen (alleen toegankelijk voor Gouverneurs en burgemeesters): Activering en opleiding (eenmalige kost): 100 excl. btw Jaarabonnement: excl. btw per jaar Communicaties (spraakoproepen of smsen): 0,10 excl. btw per communicatieeenheid post-paid Overwegende dat BE-Alert de ideale tool is voor een efficiënte alarmering in geval van een noodsituatie; 12

13 Overwegende dat, aangezien het systeem ook toelaat om boodschappen te verspreiden op maat (bijv. van straten of doelgroepen), het ook perfect kan worden gebruikt om info m.b.t. bijv. wegenwerken in een straat of wijk te verspreiden; Overwegende dat hierdoor het rendement van gebruik veel hoger kan liggen dan enkel in geval van noodsituaties; Overwegende dat de dienst Integrale Veiligheid voorstelt om: In te stappen in het systeem De samenwerkingsovereenkomst goed te keuren Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; Art. 1: Art. 2: Het gemeentebestuur tekent in op BE-Alert, een performant alarmeringssysteem van het Crisiscentrum van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. De samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd. O.P.11. Advies jaarrekening St-Gaugericus Kobbegem. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 17/01/2017 van de kerkraad Sint-Gaugericus Kobbegem, waarbij de rekening 2016 van de kerkraad werd goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening 2016 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni Overwegende dat de jaarrekening 2016 op 04/04/2017 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur; Overwegende dat de jaarrekening 2016 sluit met een exploitatieresultaat van ,89 en een investeringsresultaat van 0,00 EUR; Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2016 geen opmerkingen heeft opgeleverd. De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus Kobbegem wordt gunstig geadviseerd. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur. O.P.12. Advies jaarrekening 2016 S-Jan De Doper. 13

14 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van der eredienst; Gelet op de beslissing van 31/12/2016 van de kerkraad van Sint-Jan de Doper Relegem, waarbij de rekening 2016 van de kerkraad werd goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening eveneens geldt als eindrekening van de aftredende penningmeester van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Relegem, de heer Hendrik Van den Cruyce; Overwegende dat de jaarrekening 2016 op 04/04/2017 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur; Overwegende dat de jaarrekening 2016 sluit met een exploitatieresultaat van ,77 EUR en een investeringsresultaat van 0,00 EUR; Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2016 geen opmerkingen heeft opgeleverd. De jaarrekening 2016/eindrekening penningmeester Hendrik Van den Cruyce van de kerkfabriek Sint-Jan den Doper Relegem wordt gunstig geadviseerd. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur. O.P.13. Advies jaarrekening St-Bavo Zellik. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van der eredienst; Gelet op de beslissing van 15/01/2017 van de kerkraad van Sint-Bavo Zellik, waarbij de rekening 2016 van de kerkraad werd goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening 2016 op 04/04/2017 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur; Overwegende dat de jaarrekening 2016 sluit met een exploitatieresultaat van ,52 EUR en een investeringsresultaat van 0,00 EUR; Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2016 geen opmerkingen heeft opgeleverd. 14

15 De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik wordt gunstig geadviseerd. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouveneur. O.P.14. Advies jaarrekening St-Hubertus Asse Terheide. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van der eredienst; Gelet op de beslissing van 06/03/2017 van de kerkraad van Sint-Hubertus Terheide, waarbij de rekening 2016 van de kerkraad werd goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening 2016 op 04/04/2017 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur; Overwegende dat de jaarrekening 2016 sluit met een exploitatieresultaat van ,10 EUR en een investeringsresultaat van 0,00 EUR; Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2016 geen opmerkingen heeft opgeleverd.. De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Hubertus Terheide wordt gunstig geadviseerd Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur. O.P.15. Advies Jaarrekening St-Martinus Asse. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van der eredienst; Gelet op de beslissing van 21/02/2017 van de kerkraad van Sint-Martinus Asse, waarbij de rekening 2016 van de kerkraad werd goedgekeurd; 15

16 Overwegende dat de jaarrekening 2016 op 04/04/2017 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur; Overwegende dat de jaarrekening 2016 sluit met een exploitatieresultaat van ,73 EUR en een investeringsresultaat van ,65 EUR; Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2016 geen opmerkingen heeft opgeleverd. De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse wordt gunstig geadviseerd. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur. O.P.16. Advies jaarrekening St-Antonius Bollebeek. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van der eredienst; Gelet op de beslissing van 20/03/2017 van de kerkraad van Sint-Antonius Bollebeek, waarbij de rekening 2016 van de kerkraad werd goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening 2016 op 04/04/2017 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur; Overwegende dat de jaarrekening 2016 sluit met een exploitatieresultaat van ,51 EUR en een investeringsresultaat van 0,02 EUR; Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2016 geen opmerkingen heeft opgeleverd. De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Antonius Bollebeek wordt gunstig geadviseerd. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur. O.P.17. Advies jaarrekening H.Godardus Bekkerzeel. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 16

17 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 07/02/2017 van de kerkraad van H.Godardus Bekkerzeel, waarbij de rekening 2016 van de kerkraad werd goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening 2016 op 04/04/2017 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur; Overwegende dat de jaarrekening 2016 sluit met een exploitatieresultaat van ,44 EUR en een investeringsresultaat van ,11 EUR; Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2016 geen opmerkingen heeft opgeleverd. De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek H. Godardus Bekkerzeel wordt gunstig geadviseerd. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur. O.P.18. Advies jaarrekening St-Stefanus Mollem. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van der eredienst; Gelet op de beslissing van 08/03/2017 van de kerkraad van Sint-Stefanus Mollem, waarbij de rekening 2016 van de kerkraad werd goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening 2016 op 04/04/2017 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur; Overwegende dat de jaarrekening 2016 sluit met een exploitatieresultaat van ,70 EUR en een investeringsresultaat van 931,04 EUR; Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2016 geen opmerkingen heeft opgeleverd. De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem wordt gunstig geadviseerd. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur. O.P.19.Wijziging meerjarenplan St-Martinus Asse. 17

18 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 25/03/2017 van de kerkraad Sint-Martinus Asse, waarbij de wijziging aan het meerjarenplan van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Overwegende dat er geen advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel werd ontvangen aangaande de wijziging aan het meerjarenplan; Overwegende dat de wijziging aan het meerjarenplan in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 13 mei Het gewijzigde meerjarenplan van Sint-Martinus Asse wordt goedgekeurd zoals voorgesteld. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Martinus Asse en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. O.P.20. Budgetwijziging St-Martinus Asse Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het erediensten van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 21/02/2017 van de kerkraad Sint-Martinus Asse, waarbij de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Overwegende dat er geen advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel werd ontvangen aangaande de budgetwijziging; Overwegende dat de budgetwijziging in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni Overwegende dat de budgetwijziging in overeenstemming is met het goedgekeurde meerjarenplan

19 Kennis wordt genomen van de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Martinus Asse en het aartsbisdom Mechelen-Brussel. O.P.21. Budgetwijziging Sint-Bavo Zellik. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het erediensten van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 17/01/2017 van de kerkraad Sint-Bavo Zellik, waarbij de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Overwegende dat er geen advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel werd ontvangen aangaande de budgetwijziging; Overwegende dat de budgetwijziging in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni Overwegende dat de budgetwijziging in overeenstemming is met het goedgekeurde meerjarenplan Kennis wordt genomen van de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. O.P.22. Budgetwijziging St-Gaugericus Kobbegem. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; 19

20 Gelet op de beslissing van 17/01/2017 van de kerkraad Sint-Gaugericus Kobbegem, waarbij de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Overwegende dat er geen advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel werd ontvangen aangaande de budgetwijziging; Overwegende dat de budgetwijziging in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni Overwegende dat de budgetwijziging in overeenstemming is met het goedgekeurde meerjarenplan Kennis wordt genomen van de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus Kobbegem. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Gaugericus Kobbegem en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. HOOGDRINGENDHEID De voorzitter verzoekt de raad volgende 2 punten bij hoogdringendheid te behandelen. De raad gaat akkoord met algemene stemmen. O.H.1. Havicrem - algemene vergadering dd. 7/6/2017. Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Overwegende dat de gemeente aangesloten is de Havicrem; Gelet op de agenda van de algemene vergadering : 1. Goedkeuring notulen vorige algemene vergadering 2. Benoeming nieuwe leden raad van bestuur 3. Personeel : stand van zaken (dossiers De Bock en Schepens) 4. Gebouw : stand van zaken 5. Jaarrekening 2016 : vaststelling en goedkeuring 6. Verslag bedrijfsrevisor 7. Kwijting aan de bestuurders. Enig art. : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Havicrem op 7/6/2017. O.H.2. Havicrem - aanduiding afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering dd. 7/6/2017. Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Havicrem; Gelet op de uitnodiging van Havicrem om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering op 7 juni 2017; 20

21 Gelet op art. 44, 1ste alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Dhr. M. Saerens, raadslid, wonende Arsenaalstraat 17, 1730 Asse wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Havicrem op 7/6/2017. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van huidige beslissing. Punten ingediend door Edward Van Keer, Raadslid O.T.1. Evaluatie leegstandsheffing. In maart 2017 brandde er een al jaren leegstaande woning op de Boekfos in Asse af. Het pand werd al een tijd door krakers gebruikt. Dit doet de vraag rijzen of de leegstandsbelasting die in Asse betaald moet worden, wel het beoogde doel bereikt. Namelijk ervoor zorgen dat er minder leegstand is. Of betaalt men gewoon de belasting (omdat die voor die mensen toch laag is in vergelijking met verkoop, verhuur,...)? Of zijn er in de praktijk veel leegstaande woningen die in de uitzonderingen vallen en geen belasting moeten betalen? De leegstandsbelasting werd met algemene stemmen op de gemeenteraad van Asse van 15/12/14 goedgekeurd. Hetzelfde reglement werd goedgekeurd in de zes gemeenten waar 3WPlus actief is. Vragen: 1. Wanneer werd het leegstandsregister opgemaakt? 2. Hoeveel gebouwen/ woningen bevonden zich resp. in de jaren 2015 en 2016 op het leegstandsregister? 3. Aan hoeveel gebouwen/ woningen werd er in 2015/ 2016 een vrijstelling verleend? 4. Hoe verloopt de inning van de leegstandsheffing? Welk percentage heeft op tijd, te laat, niet betaald? 5. Hoeveel verwaarloosde gebouwen/ woningen, die door het Vlaams gewest geïnventariseerd zijn als verwaarloosd, staan op deze lijst? (Het is inderdaad zo dat deze verwaarloosde gebouwen ook in het gemeentelijke leegstandsregister mogen staan, itt de onbewoonbare en verkrotte gebouwen.) 6. Wat leert men uit een vergelijking met de situatie van voor 2015? 7. Is er geregeld overleg met de andere betrokken gemeenten o.l.v. 3 W PLus? Wat zijn de conclusies? Bespreking Dhr. E. Van Keer licht dit punt toe. Dhr. M. Vanhaeleweyck zegt dat het bestuur leegstand fors dient te bestrijden. Sinds 2010 dient het gemeentebestuur een leegstandsregister bij te houden. 21

22 In 2015 hebben we een nieuw register opgemaakt. Na 12 maanden opname in het gemeentelijk leegstandsregister moet er een heffing betaald worden. Voor een leegstaande eengezinswoning bedraagt de heffing 1200 euro voor het eerste jaar. Voor een kamer of studentenkamer 100 en 400 voor elke andere woning. Dit bedrag wordt vermenigvuldigd met het aantal volle jaren dat een woning is opgenomen in het leegstandsregister. Het maximumbedrag van deze leegstandsheffing is vastgelegd op 6.000, wat overeenkomt met 5 jaar of langer opgenomen zijn in het leegstandsregister. In het leegstandsregister zijn momenteel 47 woningen opgenomen. aanslagjaar aantal dossiers inkomsten ontvangen ,38euro euro In 2016 stonden 17 van 47 woningen gedurende 12 maanden op het leegstandsregister en ontvingen aldus een belastingaanslag. Hierbij werden 10 van de 17 dossiers inzake leegstand oninbaar verklaard omdat de woning ondertussen verkocht werd of op basis van art. 14 van het leegstandsreglement. De inkomsten inzake leegstand zullen de komende jaren stijgen gelet op het toegenomen aantal woningen opgenomen in het leegstandsregister. Verwaarlozing en onbewoonbaar/ongeschikt 2016 verwaarlozing O/O aantal dossiers 2 12 O.T.2. Woensdag Fietsdag. Inleiding Go with the Velo! Sneller, handiger, gezonder, hipper, goedkoper fietsen heeft niets dan voordelen. Dat weten we allemaal. Toch trappen we nog te weinig. Te nat, te onhandig, te zweterig, en Ik heb wel een auto he!, halen het nog vaak van ons gezond verstand. Menselijk? Oh ja. Wenselijk? Iets minder. Want de files worden er niet kleiner op. En de lucht niet gezonder. Alle remmen los op woensdag Woensdagfietsdag.be wil van fietsen een gewoonte maken. Want één dag per week op de trappers, maakt al een groot verschil. Voor de mobiliteit, het milieu, maar in de eerste plaats voor jezelf. Als een gazelle schiet je alle filefans voorbij, veilig in je hippe fietsplunje. Parkeerplaats? Overal. Lage-emissiezones? Laat maar komen. En die coureursbenen en fietstaille krijg je er zomaar bij. De echte VeloVedet? Dat ben jij. Van auto-matisme naar velo-matisme Haast elke Vlaming heeft een fiets en bijna iedereen kan moeiteloos een aantal fietsvoordelen aanhalen. Toch fietst meer dan 1 op 3 Vlamingen (bijna) nooit, zo blijkt uit een grootschalig fietsonderzoek uitgevoerd door I-Vox in opdracht van 22

23 Woensdagfietsdag.be. De auto blijft het favoriete vervoermiddel, ook voor korte afstanden. Vanuit hun engagement voor duurzame mobiliteitsoplossingen lanceren Cera, Mobiel 21 en KBC daarom samen met een groeiend aantal enthousiaste partners Woensdagfietsdag.be. Onder het motto Go with the velo! sporen ze elke Vlaming aan om minstens één dag per week te fietsen en zo van fietsen stilaan een gewoonte te maken. Waarom meedoen aan Woensdag Fietsdag? Iedereen die dit wil kan een account aanmaken op woensdagfietsdag.be en daar zijn persoonlijk doel opgeven en zijn gereden ritten op bijhouden. Je kan het jezelf gemakkelijk maken door een app op je smartphone te installeren die automatisch herkent wanneer je aan het fietsen bent en jouw ritten voor jou zo bijhoudt. Op de website wordt de app Ride Report aangeraden. Die is de meest betrouwbare app. Het voordeel voor overheden is dat zij de data van de geregistreerde ritten kunnen aanschaffen en gebruiken om hun fietsbeleid hiermee te onderbouwen. Dit initiatief werd gelanceerd op 26 april Meer dan 60 organisaties zijn al partner. Onder hun ook een groot aantal steden en gemeenten. Je eigen woensdagfietsdag-campagne in 7 stappen 1. Mail naar woensdagfietsdag@mobiel21.be met: - een formele bevestiging dat jouw gemeente of organisatie de campagne mee wil uitdragen. - een kort overzicht van de communicatiekanalen en acties die je hierbij kan inzetten - de gegevens van de contactpersoon en/of communicatieverantwoordelijke van jouw gemeente of organisatie - je logo 2. Bestel gratis affiches en fietsplaatjes (zolang de voorraad strekt) op 3. Zet in de kijker wat je al doet rond het thema fietsen en/of geef een prijs weg 4. Communiceer vanaf 26 april 2017 in je communicatiekanalen 5. Organiseer eventueel zelf leuke fietsacties 6. Zet woensdagfietsdag.be in je jaarprogramma voor 2018 Voorstel van beslissing Gelet op het feit - dat de gemeente Asse in haar klimaatbeleidsplan opnam dat ze het fietsgebruik van 10 naar 20% wil brengen tegen 2020; - dat het initiatief Woensdag Fietsdag Vlamingen wil aansporen om minstens één dag per week de fiets te nemen; - dat via dit initiatief heel veel data over fietsbewegingen in en rond Asse via de app Ride Report zal geregistreerd worden en dat deze data het fietsbeleid van de gemeente Asse kan ondersteunen; - dat dit een heel laagdrempelige actie is die weinig of geen extra kosten met zich meebrengt Hecht de gemeenteraad haar goedkeuring aan het voorstel: -Dat de gemeente Asse mee het initiatief Woensdag Fietsdag zal uitdragen. 23