NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 APRIL M. Vanhaeleweyck en R. De Baerdemaeker, schepenen;

Transcriptie

1 GEMEENTE ASSE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 APRIL 2014 Aanwezig: Verontschuldigd : Lode Pletinckx, Voorzitter; Koen Van Elsen, Burgemeester; Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos en Micheline De Mol, schepenen; Etienne Keymolen, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens en Marie-Berthe Wyns, Raadsleden; Lander Van Droogenbroeck, Gemeentesecretaris; M. Vanhaeleweyck en R. De Baerdemaeker, schepenen; De voorzitter geeft toelichting bij punt 11 waarbij de brandweer wenst over te gaan naar aankoop van 4 thermische camera's ipv 3. De voorzitter verzoekt de raad 2 punten bij hoogdringendheid op te nemen. 1.Intercommunale Providentia - algemene vergadering dd. 8/5/2014 en aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente. 2. Intercommunale Iverlek - algemene vergadering tevens jaarvergadering dd. 26/6/2014 en aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente. Dhr. P. Verbiest zegt dat er bijna op elke gemeenteraad toegevoegde punten worden gebracht. Hij vindt dat dit niet kan. De toelichting is ook pas toegekomen op maandag 28/4/2014. Dit getuigt van weinig respect voor de raadsleden. De voorzitter excuseert zich en zegt dat de documenten van de intercommunales te laat zijn toegekomen bij ons bestuur. De raad gaat akkoord met het verzoek met algemene stemmen. Opmerkingen bij het verslag van de gemeenteraadszitting van 17/3/2014 Mevr. M-B. Wyns vraagt te vermelden dat dhr. J. Vastersavendts het verslag van de verkeerstellingen in Relegem ging doorsturen. Dhr. P. Verbiest heeft vragen bij de overgang van het huisvuil naar Haviland. Hij vindt de cijfers onduidelijk en vraagt een bijkomende toelichting. Dhr. J. De Backer stelt voor om deze problematiek verder te bespreken op de commissie financiën op 15 mei 2014 om 20u. De ontwerp-notulen van de gemeenteraadszitting van 17 maart 2014 worden goedgekeurd met algemene stemmen.

2 OPENBARE ZITTING O.P.1. Intercommunale Finilek - jaarvergadering dd. 26/6/2014. Gelet op het gemeentedecreet art. 42 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 25/3/2014 om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van Finilek op 26/6/2014; Overwegende dat de jaarvergadering van Finilek op 26/6/2014 volgende agenda heeft : 1. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2013; 2. Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming; 3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013; 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; 6. Statutaire benoemingen; Besluit: Met algemene stemmen Enig art. : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze jaarvergadering : 1. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2013; 2. Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming; 3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013; 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor, 6. Statutaire benoemingen O.P.2. Intercommunale Finilek - aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente op de jaarvergadering dd. 26/6/2014. Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op art. 44, 1ste alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op art. 24 van de statuten van Finilek; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Dhr. Tim Lengeler, raadslid, wonende Edingsesteenweg 4 bus 3, 1730 Asse aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek.

3 Art. 2 - De volmachtdrager van de gemeente die zal deelnemen aan de jaarvergadering van Finilek op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. O.P.3. Aanduiding afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van BW Dymka, BW De Floere in associatie met BW Asse. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de vzw Beschutte Werkplaats Asse. Aangezien er een associatie is van de vzw Beschutte Werkplaats Asse met de Beschutte Werkplaats Dymka (Zaventem) en de Beschutte Werkplaats De Floere (Halle); Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking inzonderheid art. 44; Overwegende dat het bestuur gehouden is een afgevaardigde aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Beschutte Werkplaats Dymka (Zaventem) en De Floere (Halle); Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Mevr. L. Wermoes, raadslid, wonende Edingsesteenweg 75/2, 1730 Asse wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van de Beschutte Werkplaats Dymka (Zaventem) en de Beschutte Werkplaats De Floere (Halle). Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met het te behandelen agendapunt. O.P.4. Goedkeuring tracé gelegen te Asse, Pullewouwe en verbintenis om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast op te nemen in het openbaar domein van de gemeente. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de aanvraag ingediend door Beckwée Philippe bvba (ns. Muylaert- Afslag) tot het verkavelen van een grond gelegen te Asse, Pullewouwe, kadastraal gekend Asse 1ste afdeling sectie H nr. 746P; Gelet op het openbaar onderzoek van 18/02/2014 tot en met 19/03/2014; Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981; Gelet op art. 43 2, 11 van het gemeentedecreet; Besluit: Met 18 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Willy Michiels, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Erik Beunckens en Lode Pletinckx), 1 nee-stem (Edward Van Keer), 10 onthoudingen (Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Suzy Jacobs en Marie-Berthe Wyns)

4 Art. 1 - Art. 2 - Art. 3 - Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Beckwée Philippe bvba (ns. Muylaert-Afslag) voor gronden gelegen te Asse, Pullewouwe, wordt goedgekeurd. Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van , is van toepassing. Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E.Van Keer zegt dat deze gronden eerder bij Essene liggen dan bij Asbeek. Hij wil als signaal om in de toekomst het op een andere manier te organiseren de stemming vragen. O.P.5. Studieopdracht voor de aanleg van een fietspad langs de spoorlijn Brussel - Dendermonde (OMA-B) - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Overwegende dat in het kader van de opdracht STUDIEOPDRACHT VOOR DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE SPOORLIJN BRUSSEL - DENDERMONDE (OMA-B) een bijzonder bestek met nr. 2014/013 werd opgesteld door de dienst Technische Zaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,62 excl. btw of ,99 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met 27 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens,

5 Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 2 onthoudingen (Willy Michiels en Erik Beunckens) Art. 1 - Art. 2 - Art. 3 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/013 en de raming voor de opdracht STUDIEOPDRACHT VOOR DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE SPOORLIJN BRUSSEL - DENDERMONDE (OMA-B), opgesteld door de dienst Technische Zaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,62 excl. btw of ,99 incl. btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen zegt dat de procedure is stop gezet en de gunning is ingetrokken. Wie betaalt de eventuele schadevergoedingen in het kader van de procedure overheidsopdrachten? Dhr. E. Keymolen vraagt of er schadevergoedingen zijn door de inschrijvers? Dhr. J. Vastersavendts zegt dat de inschrijvers geen schadevergoedingen gevraagd hebben. Dhr. E. Beunckens zegt dat Opwijk en Merchtem deze realisatie afschaffen in het kader van besparingen. Waarom Asse niet? De burgemeester zegt dat de studie volledig betaald wordt en daarom wenst het gemeentebestuur deze belangrijke fietsverbinding te realiseren. O.P.6. Studieopdracht voor de herinrichting van de Pontbeek (Z. 1 Researchpark) en aanleg fietspaden. Overwegende dat in het kader van de opdracht STUDIEOPDRACHT VOOR DE HERINRICHTING VAN DE PONTBEEK EN AANLEG FIETSPADEN een bijzonder bestek met nr. 2014/014 werd opgesteld door de dienst Technische Zaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,62 excl. btw of ,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24;

6 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met 27 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 2 onthoudingen (Willy Michiels en Erik Beunckens) Art. 1 - Art. 2 - Art. 3 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/014 en de raming voor de opdracht STUDIEOPDRACHT VOOR DE HERINRICHTING VAN DE PONTBEEK EN AANLEG FIETSPADEN, opgesteld door de dienst Technische Zaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,62 excl. btw of ,99 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Bespreking tijdens de raad: Dhr. W. Michiels zegt dat zijn fractie zich gaat onthouden aangezien er geen parking voor vrachtwagens is voorzien. Zij dringen aan op de realisatie van een parking voor vrachtwagens gelet op de noodzaak. Zijn fractie stelt ook voor om op de parking in de industriezone van Relegem op het vlak van hygiëne netheid te brengen vb. een vuilbak te plaatsen, sanitaire voorzieningen te plaatsen. Hierdoor zouden de inwoners toch minder hinder hebben van de vrachtwagens.

7 Dhr. J. Vastersavendts zegt dat dit een Vlaamse bevoegdheid is. Het bestuur heeft reeds tweemaal gevraagd aan Wegen en Verkeer om de parking van de weegbrug te mogen gebruiken als parking. Dhr. J. Vastersavendts vindt dat de hinder van de vrachtwagens moet geweerd worden. Er komt een uitbreiding van de parking voor vrachtwagens in Groot- Bijgaarden. Als bestuur moeten we maatregelen nemen om de overlast van vrachtwagens te beperken. Dhr. W. Michiels zegt dat een vuilbak zetten toch niet moeilijk is vb. in Zuiderlaan en Industriezone Relegem. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat bij het zien van vuilbakken de vrachtwagenbestuurders zullen denken dat zij daar wel mogen staan. Met als gevolg dat er sluikstorten zal gebeuren. O.P.7. Voorstel aan de toezichthoudende overheid tot de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 122 en de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 10 Gelet op de aanvraag voor de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 122 en de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 10, door Infrabel, gevestigd Koningin Maria Hendrikaplein 2 te 9000 Gent; Overwegende dat het dossier kadert in de afschaffing van de overwegen OW10, OW11 en OW 11 bis ter hoogte van De Breukeleer en Ringlaan en de aanleg van een fietspad naast de spoorlijn (OMA -B); Overwegende dat een principeakkoord tussen de provincie, Infrabel en de gemeente Asse werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad dd. 22/03/2011 voor het afsluiten van de overwegen OW 10, OW 11 en OW 11 bis en voor de aanleg van een fietssnelweg naast de spoorlijn 60; Gelet dat het dossier voor de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 122 en de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 10 in openbaar onderzoek lag van 3 maart maart 2014; Gelet dat er 1 bezwaar werd ingediend; toelichting bezwaar : De bezwaarindieners hebben een landmeter aangesteld om het dossier na te kijken en deze heeft het bezwaar in hun naam ingediend. Zijn cliënten bevestigen dat er een probleem zal ontstaan wanneer het stuk buurtweg nr. 10 afgesloten wordt (spoorovergang). De landbouwgronden zullen ingesloten worden en ze vrezen dat alle toegang tot deze gronden via hun eigendom zal lopen. Voor de realisatie van een fietstunnel onder het spoor zal er grond moeten ingenomen worden. Zij vragen dat deze grond zoveel als mogelijk ingenomen wordt in het agrarisch gebied en zo weinig mogelijk in de bouwzone, omdat ze dit deel wensen te verkavelen. Advies dienst ruimtelijke ordening: De dienst ruimtelijke ordening stelt voor om het bezwaar te verwerpen omwille van volgende argumenten: Voor de aanleg van een toegangsweg naar de landbouwgronden en de 2 achtergelegen woningen werd in het kader van het landinrichtingsproject

8 Molenbeek - Maalbeek een voorstel uitgewerkt zodanig dat alle landbouwgronden optimaal bereikbaar zullen zijn. De landbouwgronden zullen via alternatieve wegen bereikt kunnen worden zodat er zich geen problemen kunnen stellen voor de toegankelijkheid. De aanleg van de fietstunnel / toegangsweg is reeds technisch uitgewerkt door Infrabel en zal gedeeltelijk in bouwzone vallen. Deze weg sluit ook aan op de Ringlaan, dit is de meest haalbare technische oplossing voor de aanleg van de tunnel. Gelet op de stukken van het openbaar onderzoek; Gelet op het schattingsverslag waarbij de meerwaarde voor het perceel met als kadastrale gegevens sectie A -zonder nummer (eigendom van Infrabel) op 50 euro werd vastgesteld; Besluit: Met 27 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 2 onthoudingen (Willy Michiels en Erik Beunckens) Art. 1 - Art. 2 - Aan de toezichthoudende overheid wordt voorgesteld om de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 122 en de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 10 goed te keuren Het bedrag van de meerwaarde, zijnde 50 euro, zal gebruikt worden voor het onderhoud van de voetwegen. O.P.8. Huishoudelijke reglementen ABOC Omdat dit in het verleden nog niet bestond, werd een huishoudelijk reglement opgemaakt voor het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité en het Hoog Overlegcomité, samen kortweg het ABOC. De betrokken vakbonden formuleerden geen opmerkingen bij de reglementen. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET AFZONDERLIJK BIJZONDER ONDERHANDELINGSCOMITÉ VAN DE GEMEENTE ASSE AFDELING I: ZETEL EN SECRETARIAAT VAN HET COMITÉ ART. 1: ART. 2: Het in uitvoering van artikel 20 3 van het KB van 28 september 1984 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (verder in de tekst wordt hier naar verwezen als het KB) ingesteld afzonderlijk bijzonder comité van het gesubsidieerd officieel onderwijs van de gemeente Asse heeft zijn zetel te 1730 Asse, Gemeenteplein 1. Het afzonderlijk bijzonder comité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs wordt voorgezeten door de voorzitter van het bijzonder comité van de gemeente Asse. ART. 3: Het secretariaat van het comité wordt georganiseerd te 1730 Asse, Gemeenteplein 1. De secretaris ervan is Veerle Vandemeerssche, coördinator onderwijs. ART. 4: Alle briefwisseling aan de voorzitter en het secretariaat wordt gestuurd naar het adres van de zetel.

9 ART. 5: Onverminderd artikel 29, in fine, van het KB wordt de briefwisseling aan de vakorganisaties, in het kader van de vergaderingen van het comité gestuurd aan volgende adressen: Basisonderwijs: Voor de F.C.S.O.D. (COV / CCPTO): Mevr. Magda Van der Veken, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Deeltijds kunstonderwijs: Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Voor het C.O.C.: Dhr. Yannick Persyn, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo AFDELING II: SAMENSTELLING VAN HET COMITÉ ART. 6: ART. 7: ART. 8: De afvaardiging van de overheid bestaat uit maximaal zeven leden die bevoegd zijn verbintenissen aan te gaan in naam van de openbare overheid en die door de voorzitter van het comité worden gekozen. Elk van deze personen kan vervangen worden door een behoorlijk gemachtigde afgevaardigde. Deze afvaardiging mag vergezeld zijn van technici. De afvaardiging van de vakorganisaties wordt vrij samengesteld door de betrokken organisatie en bestaat uit maximaal drie leden die zich mogen laten vergezellen door ten hoogste twee technici per op de agenda ingeschreven punt. De afwezigheid van één of meer regelmatig opgeroepen leden van de afvaardigingen maakt de onderhandelingen niet ongeldig. AFDELING III: DATUM VAN DE VERGADERINGEN ART. 9: Het comité vergadert volgens noodwendigheid. ART. 10: De op grond van artikel 23 van het K.B. van 28 september 1984 van een vakorganisatie uitgaande initiatieven worden schriftelijk aan de voorzitter bekend gemaakt. De voorzitter bepaalt in dat geval de datum van de eerste vergadering die het comité aan het punt zal wijden. Deze eerste vergadering moet plaats vinden binnen een redelijke termijn. Daarnaast heeft iedere afvaardiging het recht tijdens de vergadering wijzigingen aan de agenda voor te stellen. Deze kunnen echter enkel bij unanimiteit worden aangenomen. AFDELING IV: OPROEPING TOT DE VERGADERINGEN, DE AGENDA EN DE DOCUMENTATIE ART. 11: De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld rekening houdend met de door de overheid en de door een voor het comité representatieve vakorganisatie ingediende initiatieven. ART. 12: De oproepingen met de agenda worden door de secretaris ten minste tien werkdagen voor de datum van de vergaderingen toegezonden aan de leden van de afvaardiging van de overheid en aan de vakorganisaties. De postdatum geldt als bewijs van de verzending.

10 In dringende gevallen, waarover de voorzitter oordeelt, kan deze voorzitter de termijn verminderen tot drie werkdagen, zonder dat zulks noodzakelijkerwijze de toepassing van artikel 25, derde lid van het KB, tot gevolg heeft. ART. 13: De oproeping vermeldt: de dag en het aanvangsuur van de vergaderingen van het comité, vastgesteld overeenkomstig de artikelen 9 en 10 van dit huishoudelijk reglement; de agenda, met vermelding van de te bespreken punten; de termijn waarbinnen de onderhandelingen zullen worden beëindigd, dit wil zeggen ofwel de termijn van 30 dagen voorzien in artikel 25, eerste lid, van het KB (deze kan nadien bij onderlinge overeenkomst tussen de aanwezige afgevaardigden worden verlengd) ofwel de termijn van tien dagen voorzien bij artikel 25, derde lid, van het KB. ART. 14: Bij elke oproeping wordt alle nodige documentatie gevoegd die voor de onderhandeling nodig is. AFDELING V: VERGADERINGEN ART. 15: De vergaderingen worden gehouden in de gebouwen van het gemeentebestuur Asse, Gemeenteplein 1 te 1730 Asse. De voorzitter kan de vergaderingen van het comité op iedere andere geschikte plaats organiseren; in dat geval wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de oproeping. ART. 16: De op de agenda voorkomende punten worden behandeld in volgorde van inschrijving. ART. 17: Onverminderd de mogelijkheid van het comité om op grond van artikel 28 van het KB gedurende de vergadering de agenda te wijzigen, verzoekt de voorzitter de delegaties bij de aanvang van de vergadering of zij wijzigingen aan de agenda voorstellen. Om doorgang te vinden moeten deze wijzigingen, krachtens artikel 28 van het KB door de aanwezige afvaardigingen eenparig worden aangenomen. ART. 18: De voorzitter doet het KB en dit reglement naleven, opent, leidt en sluit de debatten en handhaaft de orde in de vergaderingen. ART. 19: De vergaderingen van het comité zijn niet openbaar en hebben plaats tijdens de diensturen. De personeelsleden die zitting hebben in het comité worden beschouwd als handelend in dienstopdracht, ongeacht hun normale diensturenregeling. ART. 20: Elk lid van het comité mag bij voorrang het woord vragen omtrent de volgorde van de agendapunten of om een situatie te verduidelijken. In dat geval dient de betrokkene zich te beperken tot een bondige precisering der feiten. ART. 21: De verwijzing naar het huishoudelijk reglement heeft voorrang op de verdere behandeling van om het even welk agendapunt en schorst de bespreking ervan. ART. 22: Op vraag van één van de afvaardigingen kan de voorzitter of zijn afgevaardigde een onderbreking van de vergadering toestaan. In onderling overleg bepalen de aanwezigen de duur ervan. ART. 23: Voor ingewikkelde aangelegenheden kan de voorzitter op voorstel van een afvaardiging en na de andere aanwezige afvaardigingen te hebben gehoord, deze doen onderzoeken in de schoot van een werkgroep ad hoc. De bepalingen van het KB en van dit huishoudelijk reglement, inzake samenstelling en werking van het comité, zijn van toepassing op deze werkgroepen. De door de werkgroep behandelde aangelegenheden worden op de agenda van een vergadering van het comité geplaatst wanneer de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd zijn, op initiatief van de voorzitter, of indien een afvaardiging er om verzoekt. In afwachting van die vergadering van het comité deelt de voorzitter onverwijld de resultaten van de besprekingen in de werkgroep mee aan iedere afvaardiging in het comité.

11 ART. 24: Indien de besprekingen niet tot een akkoord leiden, lichten de afvaardigingen of de leden ervan hun respectieve standpunten toe alvorens de voorzitter de onderhandelingen over dat punt afsluit. Daartoe kunnen zij een schriftelijke nota, ongeacht de benaming, aan de voorzitter bezorgen. Wanneer dit uiterlijk gebeurt binnen de vijf werkdagen na de vergadering waarbij de onderhandeling over het punt wordt afgesloten, wordt de nota integraal opgenomen in het protocol. AFDELING VI: DE NOTULEN ART. 25: De secretaris stelt de notulen van de vergadering op. De notulen van elke vergadering vermelden uitsluitend: 1- de agenda; 2- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige leden van de afvaardiging van de overheid; 3- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige vakorganisaties, alsmede de naam van de aanwezige en van de met kennisgeving afwezige leden van de afvaardigingen van die vakorganisaties; 4- de namen en hoedanigheden van de technici; 5- de behandelde punten; 6- de punten waarvoor de onderhandeling is beëindigd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. ART. 26: Een afschrift van de notulen wordt toegezonden aan de leden van de afvaardigingen en, voor zover nog niet begrepen in de afvaardiging, aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties, vermeld in artikel 5 van dit huishoudelijk reglement. AFDELING VII: HET PROTOCOL ART. 27: De voorzitter maakt het ontwerp van protocol op na het verstrijken van de vastgelegde termijn. Dit vermeldt, overeenkomstig artikel 9 van de wet van 19 december 1974, de conclusies van de gevoerde onderhandeling met vermelding van ofwel: het eenparig akkoord van de afvaardiging van de overheid en van de afvaardiging van de vakorganisaties; het akkoord tussen de afvaardiging van de overheid en de afvaardiging van één of meer vakorganisaties alsook het standpunt van de delegatie van een of meer vakorganisaties; het respectieve standpunt van elke afvaardiging. De voorzitter kan de afvaardigingen uitnodigen gebruik te maken van het bepaalde in artikel 22 van dit huishoudelijk reglement. ART. 28: Het ontwerp van protocol wordt binnen vijftien dagen na de beëindiging van de onderhandeling, voor akkoord voorgelegd aan de andere leden van de afvaardiging van de overheid en aan de vakorganisaties. De leden van de afvaardiging van de overheid en de vakorganisaties hebben de mogelijkheid hun opmerkingen aan de voorzitter mee te delen. Hiertoe beschikken ze over een termijn van vijftien werkdagen vanaf de postdatum van de aangetekende verzending van het protocol. De voorzitter kan evenwel op voorstel van een afvaardiging en na de andere betrokken afvaardigingen binnen de voormelde termijn van vijftien dagen gehoord te hebben, die termijn wijzigen. Wordt geen tekstwijziging voorgesteld dan wordt het ontwerp de definitieve tekst van het protocol. In het tegengestelde geval worden de opmerkingen onderzocht tijdens de volgende vergadering. Aan de hand van dat onderzoek stelt de voorzitter dan de definitieve tekst van het protocol op. Een afschrift van de definitieve tekst van het protocol wordt toegezonden aan de leden van de afvaardigingen en aan de vakorganisaties.

12 De voorzitter verzoekt de leden van de afvaardigingen en de vakorganisaties die het protocol wensen te ondertekenen, dat te doen binnen de termijn die hij bepaalt, na de betrokken vakorganisaties te hebben gehoord. ART. 29: De secretaris stuurt een afschrift van de protocollen aan de overheden vermeld in artikel 31 KB. AFDELING VIII: HET ARCHIEF ART. 30: De agenda met bijgevoegde documentatie, de notulen en de protocollen worden op het secretariaat neergelegd en bewaard. AFDELING IX: BIJZONDERE BEPALINGEN ART. 31: De verplaatsingskosten van de afgevaardigden in het comité worden vergoed op dezelfde basis als voorzien in de algemene reglementering terzake van toepassing in de gemeente. De vakbond betaalt de technici die door hen uitgenodigd worden. ART. 32: Elke afvaardiging in het comité heeft het recht wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement voor te stellen aan de voorzitter. Voor zover het gaat om gevallen waarin het KB niet voorziet stelt de voorzitter deze ter bespreking voor aan het comité. Mits goedkeuring door elke afvaardiging, wordt een wijzigingsvoorstel ingeschreven in onderhavig reglement. Deze wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing. ART. 33: De eventuele wijzigingen aan het KB of de wet worden geacht van toepassing te zijn. Bij voorkeur worden ze in dit huishoudelijk reglement opgenomen. Het gewijzigde reglement wordt ter kennisname bezorgd aan de afvaardigingen. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET HOOG OVERLEGCOMITÉ VAN DE GEMEENTE ASSE AFDELING I: ZETEL EN SECRETARIAAT VAN HET COMITÉ ART. 1: ART. 2: ART. 3: Het in uitvoering van artikel 35 van het KB van 28 september 1984 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (verder in de tekst wordt hier naar verwezen als het KB) ingesteld hoog overlegcomité van het gesubsidieerd officieel onderwijs van de gemeente Asse heeft zijn zetel te 1730 Asse, Gemeenteplein 1. Het hoog overlegcomité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs wordt voorgezeten door de voorzitter van het bijzonder comité van de gemeente Asse. De voorzitter van elk hoog overlegcomité kan basis- en tussenoverlegcomités oprichten waarvan hij het gebied bepaalt. Indien hij dit doet moet dit overlegd worden in het hoog overlegcomité en moet rekening gehouden worden met de voorwaarden bepaald in artikel 36 van het KB. ART. 4: Het secretariaat van het comité wordt georganiseerd te 1730 Asse, Gemeenteplein 1. De secretaris ervan is Veerle Vandemeerssche, coördinator onderwijs. ART. 5: ART. 6: Alle briefwisseling aan de voorzitter en het secretariaat wordt gestuurd naar het adres van de zetel. De briefwisseling aan de vakorganisaties, in het kader van de vergaderingen van het comité, wordt gestuurd aan volgende adressen: (adressen van de vertegenwoordigers van de vakorganisaties (dit zijn niet noodzakelijk dezelfde personen dan de afgevaardigden van de vakorganisaties)).

13 Basisonderwijs: Voor de F.C.S.O.D. (COV / CCPTO): Mevr. Magda Van der Veken, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Deeltijds kunstonderwijs: Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Voor het C.O.C.: Dhr. Yannick Persyn, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo AFDELING II: SAMENSTELLING VAN HET COMITÉ ART. 7: ART. 8: ART. 9: De afvaardiging van de overheid bestaat uit personen die bevoegd zijn om verbintenissen aan te gaan in naam van de openbare overheid en/of uit personen die bevoegd zijn op te treden in naam van deze bevoegde leden en/of uit leden van het leidinggevend personeel die in vast verband benoemd zijn en sinds ten minste twee jaar tewerkgesteld zijn in het officieel gesubsidieerd onderwijs en die door de voorzitter van het comité worden gekozen. Elk van deze personen kan worden vervangen. Deze afvaardiging mag vergezeld zijn van technici. De afvaardiging van de vakorganisaties wordt vrij samengesteld door de betrokken organisatie en bestaat uit ten hoogste drie leden die zich mogen laten vergezellen door technici. De afwezigheid van één of meer regelmatig opgeroepen leden van de afvaardigingen maakt de onderhandelingen niet ongeldig. AFDELING III: DATUM VAN DE VERGADERINGEN ART. 10: Het comité vergadert volgens noodwendigheid. ART. 11: De op grond van artikel 46 van het KB van 28 september 1984 van een vakorganisatie uitgaande initiatieven worden schriftelijk aan de voorzitter bekend gemaakt. De voorzitter bepaalt de datum en het aanvangsuur van de eerste vergadering die het comité aan het punt zal wijden. Deze eerste vergadering moet plaats vinden uiterlijk 60 dagen na ontvangst van de vraag. De voorzitter kan om dwingende redenen weigeren een punt op de agenda te plaatsen. In dat geval moet hij binnen de vijftien dagen na het verzenden van de aanvraag de redenen van zijn weigering meedelen aan het comité en de betrokken vakorganisatie. AFDELING IV: OPROEPING TOT DE VERGADERINGEN, DE AGENDA EN DE DOCUMENTATIE ART. 12: De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld. ART. 13: De oproepingen met de agenda worden door de secretaris ten minste tien werkdagen voor de datum van de vergaderingen toegezonden aan de leden van de afvaardiging van de overheid en aan de vakorganisaties. De postdatum geldt als bewijs van de verzending.

14 In dringende gevallen, waarover de voorzitter oordeelt, kan deze voorzitter de termijn verminderen tot drie werkdagen, zonder dat zulks noodzakelijkerwijze de toepassing van artikel 25, derde lid van het KB, tot gevolg heeft. ART. 14: De oproeping vermeldt: de dag en het aanvangsuur van de vergaderingen van het comité, vastgesteld overeenkomstig de artikelen 10 en 11 van dit huishoudelijk reglement; de agenda, met vermelding van de te bespreken punten; de termijn waarbinnen het overleg zal worden beëindigd, dit wil zeggen ofwel de termijn van 30 dagen voorzien in artikel 25, eerste lid, van het KB (deze kan daarna bij onderlinge overeenkomst tussen de aanwezige afgevaardigden worden verlengd) ofwel de termijn van tien dagen voorzien bij artikel 25, derde lid, van het KB. ART. 15: Bij elke oproeping wordt alle nodige documentatie gevoegd die voor het overleg nodig is. AFDELING V: VERGADERINGEN ART. 16: De vergaderingen worden gehouden in de gebouwen van het gemeentebestuur Asse, Gemeenteplein 1 te 1730 Asse. De voorzitter kan de vergaderingen van het comité op iedere andere geschikte plaats organiseren; in dat geval wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de oproeping. ART. 17: De op de agenda voorkomende punten worden behandeld in volgorde van inschrijving. ART. 18: De voorzitter doet het KB en dit reglement nakomen, opent, leidt en sluit de debatten en handhaaft de orde in de vergaderingen. ART. 19: De vergaderingen van het comité zijn niet openbaar. De personeelsleden die zitting hebben in het comité worden beschouwd als handelend in dienstopdracht, ongeacht hun normale diensturenregeling. ART. 20: Elk lid van het comité mag bij voorrang het woord vragen omtrent de volgorde van de agendapunten of om een situatie te verduidelijken. In dat geval dient de betrokkene zich te beperken tot een bondige precisering der feiten. ART. 21: De verwijzing naar het huishoudelijk reglement heeft voorrang op de verdere behandeling van om het even welk agendapunt en schorst de bespreking ervan. ART. 22: Op vraag van één van de afvaardigingen kan de voorzitter of zijn afgevaardigde een onderbreking van de vergadering toestaan. In onderling overleg bepalen de aanwezigen de duur ervan. ART. 23: Voor ingewikkelde aangelegenheden kan de voorzitter op voorstel van een afvaardiging en na de andere aanwezige afvaardigingen te hebben gehoord, deze doen onderzoeken in de schoot van een werkgroep ad hoc. De bepalingen van het KB en van dit huishoudelijk reglement, inzake samenstelling en werking van het comité, zijn van toepassing op deze werkgroepen. De door de werkgroep behandelde aangelegenheden worden op de agenda van een vergadering van het comité geplaatst wanneer de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd zijn, op initiatief van de voorzitter, of indien een afvaardiging er om verzoekt. In afwachting van die vergadering van het comité deelt de voorzitter onverwijld de resultaten van de besprekingen in de werkgroep mee aan iedere afvaardiging in het comité. ART. 24: Indien de besprekingen niet tot een akkoord leiden, lichten de afvaardigingen of de leden ervan hun respectieve standpunten toe alvorens de voorzitter het overleg over dat punt afsluit.

15 Daartoe kunnen zij een schriftelijke nota, ongeacht de benaming, aan de voorzitter doen bezorgen. Wanneer dit uiterlijk gebeurt binnen de vijf werkdagen na de vergadering waarbij het overleg over het punt wordt afgesloten, wordt de nota integraal opgenomen in de notulen. AFDELING VI: DE NOTULEN ART. 25: De secretaris stelt de notulen van de vergadering op. De notulen van elke vergadering vermelden: 1- de agenda; 2- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige leden van de afvaardiging van de overheid; 3- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige vakorganisaties, alsmede de naam van de aanwezige en van de met kennisgeving afwezige leden van de afvaardigingen van die vakorganisaties; 4- de namen en hoedanigheden van de technici; 5- de beknopte uiteenzetting van de besprekingen; 6- het met redenen omkleed advies. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. ART. 26: Een afschrift van de notulen wordt binnen vijftien kalenderdagen na de vergadering aangetekend toegezonden aan de werkende en plaatsvervangende leden van de overheidsafvaardiging en aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties, vermeld in artikel 6 van dit huishoudelijk reglement. ART. 27: De leden van de afvaardiging van de overheid en de vakorganisaties beschikken na de verzending van de notulen over een termijn van vijftien werkdagen om hun opmerkingen bezorgen aan de voorzitter. De postdatum geldt als bewijs van verzending. De voorzitter kan evenwel op voorstel van een afvaardiging en na de andere betrokken afvaardigingen binnen de voorvermelde termijn van vijftien dagen gehoord te hebben, die termijn wijzigen. Wordt binnen deze termijn geen tekstwijziging voorgesteld, dan worden de notulen definitief. In het andere geval legt de voorzitter op de eerstvolgende vergadering de vraag om rechtzetting aan het overlegcomité voor. Wordt geen overeenstemming bereikt dan worden de uiteenlopende standpunten in de notulen opgetekend. ART. 28: Een afschrift van de notulen wordt aan de betrokken overheden gezonden. ART. 29: Indien de overheid een beslissing neemt die afwijkt van het met redenen omkleed advies dat door het overlegcomité is uitgebracht, wordt dit binnen een maand meegedeeld aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties. AFDELING VII: HET ARCHIEF ART. 30: De agenda met bijgevoegde documentatie en de notulen worden op het secretariaat neergelegd en bewaard. AFDELING VIII: BIJZONDERE BEPALINGEN ART. 31: De verplaatsingskosten van de afgevaardigden in het comité worden vergoed op dezelfde basis als voorzien in de algemene reglementering terzake van toepassing in de gemeente. De vakbond betaalt de technici die door hen uitgenodigd worden. ART. 32: Elke afvaardiging in het comité heeft het recht wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement voor te stellen aan de voorzitter. Voor zover het gaat om gevallen waarin het KB niet voorziet stelt de voorzitter deze ter bespreking voor aan het comité.

16 Mits goedkeuring door elke afvaardiging, wordt een wijzigingsvoorstel ingeschreven. Deze wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing. ART. 33: De eventuele wijzigingen aan het KB of de wet worden geacht van toepassing te zijn. Bij voorkeur worden ze in dit huishoudelijk reglement opgenomen. De nieuwe tekst wordt ter kennisname bezorgd aan de afvaardigingen. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET HOOG OVERLEGCOMITÉ VAN DE GEMEENTE ASSE IN HET KADER VAN PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK AFDELING I: ZETEL EN SECRETARIAAT VAN HET COMITÉ ART. 1: ART. 2: ART. 3: Het in uitvoering van artikel 35 van het KB van 28 september 1984 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (verder in de tekst wordt hier naar verwezen als het KB) ingesteld hoog overlegcomité van het gesubsidieerd officieel onderwijs van de gemeente Asse heeft zijn zetel te 1730 Asse, Gemeenteplein 1. Het hoog overlegcomité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs wordt voorgezeten door de voorzitter van het bijzonder comité van de gemeente Asse. De voorzitter van elk hoog overlegcomité kan basis- en tussenoverlegcomités oprichten waarvan hij het gebied bepaalt. Indien hij dit doet moet dit overlegd worden in het hoog overlegcomité en moet rekening gehouden worden met de voorwaarden bepaald in artikel 36 van het KB. Dit heeft tot gevolg dat de bevoegdheden die in particuliere bedrijven opgedragen zijn aan het comité voor preventie en bescherming op het werk worden uitgeoefend door de basisoverlegcomités. Indien deze basisoverlegcomités niet zijn opgericht, komen deze bevoegdheden toe aan de hoge overlegcomités. ART. 4: Het secretariaat van het comité wordt georganiseerd te 1730 Asse, Gemeenteplein 1. De secretaris ervan is Veerle Vandemeerssche, coördinator onderwijs. ART. 5: ART. 6: Alle briefwisseling aan de voorzitter en het secretariaat wordt gestuurd naar de zetel. De briefwisseling aan de vakorganisaties, in het kader van de vergaderingen van het comité, wordt gestuurd aan volgende adressen: (adressen van de vertegenwoordigers van de vakorganisaties (dit zijn niet noodzakelijk dezelfde personen dan de afgevaardigden van de vakorganisaties)). Basisonderwijs: Voor de F.C.S.O.D. (COV / CCPTO): Mevr. Magda Van der Veken, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Deeltijds kunstonderwijs: Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Voor het C.O.C.: Dhr. Yannick Persyn, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo

17 AFDELING II: SAMENSTELLING VAN HET COMITÉ ART. 7: ART. 8: ART. 9: De afvaardiging van de overheid bestaat uit personen die bevoegd zijn om verbintenissen aan te gaan in naam van de openbare overheid en/of personen die bevoegd zijn op te treden in naam van deze bevoegde leden en/of leden van het leidinggevend personeel die in vast verband benoemd zijn en sedert ten minste twee jaar tewerkgesteld zijn in het officieel gesubsidieerd onderwijs en die door de voorzitter van het comité worden gekozen. Elk van deze personen kan vervangen worden. Deze afvaardiging mag vergezeld zijn van technici. De preventieadviseur, belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling, is van rechtswege lid van het bevoegde overlegcomité voor de vergaderingen over aangelegenheden die in particuliere bedrijven zijn opgedragen aan de comités voor preventie en bescherming op het werk. De afvaardiging van de vakorganisaties wordt vrij samengesteld door de betrokken organisatie en bestaat uit ten hoogste drie leden die zich mogen laten vergezellen door technici. De afwezigheid van één of meer regelmatig opgeroepen leden van de afvaardigingen maakt de onderhandelingen niet ongeldig. AFDELING III: DATUM VAN DE VERGADERINGEN ART. 10: Het comité vergadert volgens noodwendigheid. ART. 11: De op grond van artikel 23 van het KB van 28 september 1984 van een vakorganisatie uitgaande initiatieven worden schriftelijk aan de voorzitter bekend gemaakt. De voorzitter bepaalt dan de datum van de eerste vergadering die het comité aan het punt zal wijden. Deze eerste vergadering moet plaats vinden uiterlijk 60 dagen na ontvangst van de vraag. Daarnaast heeft iedere afvaardiging het recht tijdens de vergadering wijzigingen aan de agenda voor te stellen. Deze kunnen echter enkel bij unanimiteit worden aangenomen. Indien een representatieve vakorganisatie aan de voorzitter van het overlegcomité schriftelijk vraagt een aangelegenheid betreffende de veiligheid, gezondheid en verfraaiing van de werkplaatsen op de agenda te plaatsen, dient hij het comité zo snel mogelijk bijeen te roepen, en uiterlijk dertig dagen na ontvangst van de vraag. De voorzitter kan om dwingende redenen weigeren een punt op de agenda te plaatsen. In dat geval moet hij binnen de vijftien dagen na het verzenden van de aanvraag de redenen van zijn weigering meedelen aan het comité en de betrokken vakorganisatie. AFDELING IV: OPROEPING TOT DE VERGADERINGEN, DE AGENDA EN DE DOCUMENTATIE ART. 12: De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld rekening houdend met de door de overheid en de door een voor het comité representatieve vakorganisatie ingediende initiatieven. ART. 13: De oproepingen met de agenda worden door de secretaris ten minste tien werkdagen voor de datum van de vergaderingen toegezonden aan de leden van de afvaardiging van de overheid, aan de vakorganisaties en aan de preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling. De postdatum geldt als bewijs van de verzending. In dringende gevallen, waarover de voorzitter oordeelt, kan deze voorzitter de termijn verminderen tot drie werkdagen, zonder dat zulks noodzakelijkerwijze de toepassing van artikel 25, derde lid van het KB, tot gevolg heeft. ART. 14: De oproeping vermeldt: de dag en het aanvangsuur van de vergaderingen van het comité, vastgesteld overeenkomstig de artikelen 10 en 11 van dit huishoudelijk reglement; de agenda, met vermelding van de te bespreken punten;

18 de termijn waarbinnen het overleg zal worden beëindigd, dit wil zeggen ofwel de termijn van 30 dagen voorzien in artikel 25, eerste lid, van het KB (deze kan daarna bij onderlinge overeenkomst tussen de aanwezige afgevaardigden worden verlengd) ofwel de termijn van tien dagen voorzien bij artikel 25, derde lid, van het KB. ART. 15: Bij elke oproeping wordt alle nodige documentatie gevoegd die voor de onderhandeling nodig is. De preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling ontvangt de documentatie betreffende de vergaderingen van het comité waaraan hij deelneemt. AFDELING V: VERGADERINGEN ART. 16: De vergaderingen worden gehouden in de gebouwen van het gemeentebestuur Asse, Gemeenteplein 1 te 1730 Asse. De voorzitter kan de vergaderingen van het comité op iedere andere geschikte plaats organiseren; in dat geval wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de oproeping. ART. 17: De op de agenda voorkomende punten worden behandeld in volgorde van inschrijving. ART. 18: Onverminderd de mogelijkheid van het comité om op grond van artikel 28 van het KB, gedurende de vergadering de agenda te wijzigen, verzoekt de voorzitter de delegatie bij de aanvang van de vergadering of zij wijzigingen aan de agenda voorstellen. Om doorgang te vinden moeten zij, krachtens artikel 28 van het KB door de aanwezige afvaardigingen eenparig worden aangenomen. ART. 19: De voorzitter doet het KB en dit reglement nakomen, opent, leidt en sluit de debatten en handhaaft de orde in de vergaderingen. ART. 20: De vergaderingen van het comité zijn niet openbaar. De personeelsleden die zitting hebben in het comité worden beschouwd als handelend in dienstopdracht, ongeacht hun normale diensturenregeling. ART. 21: Elk lid van het comité mag bij voorrang het woord vragen omtrent de volgorde van de agendapunten of om een situatie te verduidelijken. In dat geval dient de betrokkene zich te beperken tot een bondige precisering van de feiten. ART. 22: De verwijzing naar het huishoudelijk reglement heeft voorrang op de verdere behandeling van om het even welk agendapunt en schorst de bespreking ervan. ART. 23: Op vraag van één van de afvaardigingen kan de voorzitter of zijn afgevaardigde een onderbreking van de vergadering toestaan. In onderling overleg bepalen de aanwezigen de duur ervan. ART. 24: Voor ingewikkelde aangelegenheden kan de voorzitter op voorstel van een afvaardiging en na de andere aanwezige afvaardigingen te hebben gehoord, deze doen onderzoeken in de schoot van een werkgroep ad hoc. De bepalingen van het KB en van dit huishoudelijk reglement, inzake samenstelling en werking van het comité, zijn van toepassing op deze werkgroepen. De door de werkgroep behandelde aangelegenheden worden op de agenda van een vergadering van het comité geplaatst wanneer de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd zijn, op initiatief van de voorzitter, of indien een afvaardiging er om verzoekt. In afwachting van die vergadering van het comité deelt de voorzitter onverwijld de resultaten van de besprekingen in de werkgroep mee aan iedere afvaardiging in het comité. ART. 25: Indien de besprekingen niet tot een akkoord leiden, lichten de afvaardigingen of de leden ervan hun respectieve standpunten toe alvorens de voorzitter het overleg over dat punt afsluit.

19 Daartoe kunnen zij een schriftelijke nota, ongeacht de benaming, aan de voorzitter doen bezorgen. Wanneer dit uiterlijk gebeurt binnen de vijf werkdagen na de vergadering waarbij het overleg over het punt wordt afgesloten, wordt de nota integraal opgenomen in de notulen. AFDELING VI: DE NOTULEN ART. 26: De secretaris stelt de notulen van de vergadering op. De notulen van elke vergadering vermelden: 1- de agenda; 2- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige leden van de afvaardiging van de overheid; 3- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige vakorganisaties, alsmede de naam van de aanwezige en van de met kennisgeving afwezige leden van de afvaardigingen van die vakorganisaties; 4- de namen en hoedanigheden van de technici; 5- de beknopte uiteenzetting van de besprekingen; 6- het met redenen omkleed advies. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. ART. 27: Een afschrift van de notulen wordt binnen vijftien kalenderdagen na de vergadering per aangetekend schrijven toegezonden aan de werkende en plaatsvervangende leden van de overheidsafvaardiging, aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties, vermeld in artikel 6 van dit huishoudelijk reglement en aan de preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling. ART. 28: De leden van de afvaardiging van de overheid, de vakorganisaties en de preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling beschikken na de verzending van de notulen over een termijn van vijftien werkdagen om hun opmerkingen ter kennis te brengen van de voorzitter. De postdatum geldt als bewijs van verzending. De voorzitter kan evenwel op voorstel van een afvaardiging en na de andere betrokken afvaardigingen binnen de voorvermelde termijn van vijftien dagen gehoord te hebben, die termijn wijzigen. Wordt binnen deze termijn geen tekstwijziging voorgesteld, dan worden de notulen definitief. In het andere geval worden de opmerkingen onderzocht tijdens de eerstvolgende vergadering. Wordt geen overeenstemming bereikt dan worden de uiteenlopende standpunten in de notulen aangetekend. ART. 29: Een afschrift van de notulen wordt aan de betrokken overheden gezonden. ART. 30: Indien de overheid een beslissing neemt die afwijkt van het met redenen omkleed advies dat door het overlegcomité is uitgebracht, wordt dit binnen een maand meegedeeld aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties en aan de preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling. AFDELING VII: HET ARCHIEF ART. 31: De agenda met bijgevoegde documentatie en de notulen worden op het secretariaat neergelegd en bewaard. AFDELING VIII: BIJZONDERE BEPALINGEN ART. 32: De verplaatsingskosten van de afgevaardigden in het comité worden vergoed op dezelfde basis als voorzien in de algemene reglementering terzake van toepassing in de gemeente. De vakbond betaalt de technici die door hen worden uitgenodigd.

20 ART. 33: Elke afvaardiging in het comité heeft het recht wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement voor te stellen aan de voorzitter. Voor zover het gaat om gevallen waarin het KB niet voorziet stelt de voorzitter deze ter bespreking voor aan het comité. Mits goedkeuring door elke afvaardiging, wordt een wijzigingsvoorstel ingeschreven. Deze wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing. ART. 34: De eventuele wijzigingen aan het KB of de wet worden geacht van toepassing te zijn. Bij voorkeur worden ze in dit huishoudelijk reglement opgenomen. De nieuwe tekst wordt ter kennisname bezorgd aan de afvaardigingen. O.P.9. Goedkeuring van de begroting van de gemeentelijke Kunstenacademie August De Boeck te Asse - dienstjaar 2014 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de begroting van de gemeentelijke Kunstenacademie, wat betreft Muziek, Woord en Dans, voor het dienstjaar 2014, opgemaakt door de bestuurscommissie als volgt: Ontvangsten: ,16 euro Uitgaven: ,16 euro Saldo: 0 euro Overwegende dat het gemeentelijk aandeel voor de gemeente Asse ,72 euro bedraagt; Besluit: Met algemene stemmen Enig art.: De begroting van de gemeentelijke Kunstenacademie A. De Boeck voor het dienstjaar 2014, wat betreft Muziek, Woord en Dans, wordt goedgekeurd. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen zegt dat de begroting dient goedgekeurd te worden vooraleer het jaar begint. Hij vraagt waarom de gemeenten Roosdaal en Liedekerke de kunstacademie verlaten? Dhr. J. Vastersavendts antwoordt dat men dit moet vragen aan de gemeentebesturen van Roosdaal en Liedekerke zelf aangezien ons bestuur niet namens deze besturen kan spreken. Dhr. J. De Rop vraagt wat de reden is van de gemeentebesturen om weg te gaan? Dhr. J. Vastersavendts antwoordt dat ons bestuur in de pers gelezen heeft dat de verbinding met Ninove beter is dan de verbinding met Asse. In Ninove worden er ook andere cursussen georganiseerd als in Asse. O.P.10.Onderhoud ladderwagen brandweer - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze