De voorzitter deelt, namens de raad, zijn medeleven mee bij het overlijden van de moeder van mevr. M. De Mol, schepen en dhr. E. Keymolen, raadslid.

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR ASSE NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING 21 SEPTEMBER 215 Aanwezig: Lode Pletinckx, Voorzitter; Koen Van Elsen, Burgemeester; Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos en Micheline De Mol, schepenen; Etienne Keymolen, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens en Marie-Berthe Wyns, Raadsleden; Lander Van Droogenbroeck, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd : Manu Slaus, Raadslid. De voorzitter deelt, namens de raad, zijn medeleven mee bij het overlijden van de moeder van mevr. M. De Mol, schepen en dhr. E. Keymolen, raadslid. De voorzitter deelt mee dat punt 2 nl. "planologisch attest Meysmans" vervalt aangezien de aanvrager het verzoek intrekt. Punt 23 nl. "Goedkeuring OCMW jaarrekening 214" wordt verdaagd naar de zitting van oktober. Opmerkingen bij het verslag van vorige gemeenteraadszitting. De voorzitter merkt op dat in vorige zitting dhr. M. Slaus de vergadering vervoegde na het tweede punt. Dhr. T. Lengeler vraagt meer informatie ivm het uitstrooien van as van een overledene op privéterrein. De ontwerp-notulen van de gemeenteraadszitting van 15 juni 215 worden goedgekeurd met algemene stemmen. 1

2 OPENBARE ZITTING O.P.1. Goedkeuring tracé te Asse, Heierveld en verbintenis om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast op te nemen in het openbaar domein van de gemeente. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de aanvraag ingediend door De Backer Simonne tot het verkavelen van een grond gelegen te Asse, Heierveld, kadastraal gekend Asse 2de afdeling sectie C nr.128r; Gelet op het openbaar onderzoek van 8/7/215 tot en met 7/8/215; Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981; Gelet op art. 43 2, 11 van het gemeentedecreet; Besluit: Met 29 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 1 onthouding (Edward Van Keer) Art. 1 - Art. 2 - Art. 3 - Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door De Backer Simonne voor een grond gelegen te Asse, Heierveld, wordt goedgekeurd. Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van , is van toepassing. Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen. Bespreking Dhr. E. Van Keer stelt zich vragen of dit wel de goede plek is? Hij wenst zich te onthouden. O.P.2. Planologisch attest Meysmans Dit punt is vervallen aangezien het verzoek is ingetrokken. O.P.3. Belastingreglement wanneer niet kan voldaan worden aan de minimumnormen opgelegd door de gemeentelijk stedenbouwkundige verordening aangaande het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsstelplaatsen buiten de openbare weg. 2

3 Gelet op artikel 17, 4 van de Grondwet; Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 43, 2, 15 ; Gelet op het decreet van 3 mei 28 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 19 januari 215 de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening aangaande het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsstelplaatsen buiten de openbare weg goedkeurde; Overwegende dat de gemeente door deze stedenbouwkundige verordening een norm wenst op te leggen voor projecten zoals één- en meergezinswoningen, en andere bestemmingen, om te voorkomen dat de parkeerdruk van private projecten wordt afgewenteld op het openbaar domein; Overwegende dat de stedenbouwkundige verordening voorziet dat een compensatoire vergoeding verschuldigd is indien niet kan voldaan worden aan de opgelegde minimumnormen; Overwegende dat een bijhorend belastingreglement aldus dient vastgesteld te worden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met 29 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 1 nee-stem (Edward Van Keer) Art. 1 - Art. 2 - Er wordt voor een termijn, ingaande op 22 september 215 en eindigend op 31 december 219, een belasting geheven op het ontbreken van parkeerplaatsen en fietsstelplaatsen buiten de openbare weg, zoals bepaald in de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening aangaande het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsstelplaatsen buiten de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 januari 215. De belasting is verschuldigd: 1 op het ogenblik van het afleveren van de stedenbouwkundige vergunning; 2 op het ogenblik dat het gebruiksrecht van een parkeerplaats en/of fietsstelplaats wordt beëindigd; 3 op het ogenblik dat vastgesteld wordt dat de in de stedenbouwkundige vergunning voorziene parkeerplaats en/of fietsstelplaats niet werden aangelegd en het gebouw reeds in gebruik genomen werd. 3

4 Art. 3 - Art. 4 - Art. 5 - Art. 6 - Art. 7 - Art. 8 - De belasting is verschuldigd door: 1 de houder van de stedenbouwkundige vergunning die de vereiste parkeerplaats en/of fietsstelplaats niet heeft aangelegd; 2 de houder van een zakelijk recht die de bestemming van een parkeerplaats en/of fietsstelplaats heeft gewijzigd zodat niet meer voldaan is aan de bepalingen van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening aangaande het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsstelplaatsen buiten de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 januari 215; 3 de houder van een zakelijk recht die niet langer het genot heeft van een parkeerplaats en/of fietsstelplaats. De belasting wordt vastgesteld op: 15., euro per ontbrekende parkeerplaats; 5 euro per ontbrekende fietsstelplaats. Alle bepalingen, opgenomen in de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening aangaande het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsstelplaatsen buiten de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 januari 215, zijn van toepassing op onderhavig belastingreglement. De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, en worden gemotiveerd. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Bezwaarschriften kunnen onder dezelfde voorwaarden en binnen dezelfde termijn worden ingediend via een duurzame drager. Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen kan beroep worden ingesteld bij de fiscale rechtbank van eerste aanleg te Brussel. Art. 9 - Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 3 mei 28 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zijn de bepalingen van titel VII (vestiging en invordering van de 4

5 belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot en met 9bis (aanslagtermijn, rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintrest, rechten en voorrechten van de schatkist, verjaring van de rechten van de schatkist) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Art. 1 - Dit belastingreglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Bespreking Dhr. E. Beunckens heeft vragen hoe dit verder zal opgevolgd worden. Hoe gaat men de inbreuken vaststellen? In het Breughelpark is de voorziene parking op de plannen niet uitgevoerd. Gaat men deze boetes innen? Dhr. J. De Rop vraagt of dit ook van toepassing is voor verbouwingen? Dhr. M. Vanhaeleweyck zegt dat bij verbouwingen uitzonderingen voorzien zijn. Dhr. P. Verbiest vraagt of men deze taks ook retroactief kan toepassen? Dhr. M. Vanhaeleweyck antwoordt ontkennend. Dhr. E. Van Keer heeft hier zijn bedenkingen bij, het voorstel houdt geen rekening met autodelen. We creëren een volledige lock in op ruimtelijk vlak en op vlak van mobiliteit. Dit zorgt voor een versnippering van de parkeerplaatsen. Hij gaat tegen stemmen. Dhr. M. Vanhaeleweyck antwoordt dat dit reglement vandaag van toepassing is, rekening houdende met de hedendaagse realiteit. In de toekomst kan men nog wijzigingen aanbrengen aan dit reglement. Dhr. M. Saerens vindt dit een goedkope wijze om geen garage te hoeven plaatsen. Verder laat het reglement veel afwijkingen toe die niet zuiver geformuleerd zijn. Dhr. J. De Rop vraagt of in de begroting al een bedrag is voorzien? Dhr. M. Verelst zegt dat dit niet is opgenomen in de begroting. O.P.4. Wijziging huishoudelijk reglement GECORO Gelet op artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening waarin de oprichting van een adviesraad voor ruimtelijke ordening dient opgericht op het niveau van de gemeente, hierna genoemd de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO); 5

6 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, waar in artikel 1 gesteld wordt dat het huishoudelijk reglement vastlegt op welke wijze het uitnodigen geschiedt; Gelet op het huishoudelijk reglement, vastgesteld door de GECORO, dd 1 oktober 27, en gewijzigd dd 14 januari 29 en dd 21 oktober 213, goedgekeurd door de gemeenteraad; Gelet op het verslag van de GECORO dd 29 juni 215 waarbij wordt voorgesteld artikel 4 te wijzigen, zodoende de leden van de GECORO uitsluitend via kunnen worden opgeroepen, mits het behouden van de wettelijke oproepingstermijnen; Overwegende de GECORO artikel 4 van het huishoudelijk reglement als volgt wijzigt: Art. 4 Behalve in spoedeisende gevallen geschiedt de oproeping van de leden en hun plaatsvervangers, vertegenwoordigers van de politieke fracties in de Gemeenteraad en desgevallend externe genodigden schriftelijk via post en of , ten minste veertien kalenderdagen voor de dag van de vergadering. Bij deze termijn van veertien kalenderdagen is de dag van de vergadering inbegrepen, de dag van de oproeping niet. De oproeping vermeldt dag en uur en de agenda van de besloten en de openbare vergadering. Voor elk agendapunt wordt op de agenda aangeduid wat er zal gebeuren: toelichting, bespreking, beraadslaging en stemming over een advies. De agendapunten dienen tevens voldoende duidelijk omschreven te zijn. Besluit: Met algemene stemmen Enig art. : De voorgestelde wijziging van art. 4, betreffende de oproeping van de GECORO-leden, van het huishoudelijk reglement van de GECORO wordt goedgekeurd. Bespreking Dhr. M. Saerens merkt op om art. 4 aan te passen nl. "...externe genodigden schriftelijk via post en of e-post ipv , ten minste..." O.P.5. Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen. Verlenging van samenwerkingsovereenkomst Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 213 houdende goedkeuring van de Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en Pro Natura in het kader van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB), zijnde de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen); 6

7 Overwegende dat dit samenwerkingsakkoord loopt tot 31 december 215; Overwegende dat verlenging van de overeenkomst mogelijk is na evaluatie van het project (art.2); Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant een verlenging voorziet voor deze samenwerkingsovereenkomst voor de periode 216; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst algemeen de uitvoering van gemeentelijke natuurprojecten door middel van sociale tewerkstelling tot doel heeft; Overwegende dat in deze samenwerkingsovereenkomst de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen als sterk instrument worden beschouwd om via inrichting en beheer te streven naar een milieukwaliteit die vereist is voor duurzame instandhouding van doelsoorten of -habitats, en bijgevolg ingezet worden om een serieuze bijdrage te leveren in het biodiversiteitsbeleid en het stoppen van het verlies aan biodiversiteit; Overwegende dat via deze samenwerkingsovereenkomst jaarlijks een vooraf afgesproken actieprogramma uitgevoerd wordt op basis van een gegarandeerd urenpakket; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1: Art. 2: Het project 'Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen' wordt verlengd voor het jaar 216. De gemeente neemt deel aan de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen met 29 uren (min. 725 uren) waarbij 145 uren = 1 VTE, met als richtinggevende kostprijs euro (excl. BTW) per VTE. Art. 3: De nodige kredieten worden voorzien in de begroting van 216: (excl. BTW) per VTE. Dit maakt een totaalbedrag van ,88 euro inclusief btw (2 VTE). Het gemeentebestuur ontvangt een subsidie ten belope van 15.75, euro per jaar voor het werken met MINA-werkers in periode Art. 4: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provincie Vlaams-Brabant. Bespreking Dhr. E. Keymolen merkt op dat er vroeger in Asse 4 mina werkers waren en nu nog slechts 2. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat deze middelen nu beschikbaar zijn voor het agrobeheer. O.P.6. Openbare houtverkoop Kartelo Gelet op het Bosdecreet van 13 juni 199 zoals gewijzigd; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 25; Gelet op de goedkeuring van het uitgebreid bosbeheerplan 'Land van Asse' op 4 maart 214 door het Agentschap voor Natuur en Bos; 7

8 Gelet op de goedkeuring van het uitgebreid bosbeheerplan 'Land van Asse' door de gemeenteraad in zitting van 28 april 214; Overwegende dat het uitgebreid bosbeheerplan 'Land van Asse' een eindkap van populier voorziet in het Kartelobos; Overwegende dat het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) houtverkopen in Vlaanderen organiseert; Overwegende dat de gemeentebestuur van Asse kan deelnemen aan de openbare houtverkoop van 22/1/215 te Oud-Heverlee met een lot in Kartelobos voor industriehout (populier) met een geschat volume van 413,48 m3 en een schattingsprijs van 11.3 euro; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 juli 215 deelname aan de houtverkoop van het ANB goedkeurde; Besluit: Met algemene stemmen Enig art.: De overeenkomst 'Dienstverlening Inverde' voor de financiële opvolging van de houtverkoop wordt goedgekeurd. Bespreking Dhr. E. Keymolen vindt deze verkoop wel goed maar heeft vragen waar de opbrengst van deze laanbomen naar toe gaat? Dhr. R. De Baerdemaeker antwoordt dat deze laanbomen op het containerpark liggen. Dhr. E. Van Keer vraagt welke bomen gekapt worden en welke bomen men opnieuw gaat aanplanten? Dhr. M. Verelst stelt dat het Agentschap voor Natuur en Bos dit dossier zal opvolgen. O.P.7. Restauratie rechtervleugel Oud Gasthuis - verlenen van een in-house opdracht aan Haviland voor veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving. Gelet op artikel 43 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 25; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse gewest van het administratief toezicht; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 21 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 198 waarbij Haviland Intercommunale igsv wordt belast met de technische en administratieve begeleiding van de restauratie van het Oud Gasthuis, Gemeenteplein 26 te 173 Asse ; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 3 januari 212 houdende goedkeuring van het voorontwerp inzake de restauratie van de rechtervleugel van het Oud Gasthuis, Gemeenteplein 26 te 173 Asse; Gelet op het feit dat voor dergelijke werken een veiligheidscoördinator en een EPB-verslaggever moet worden aangeduid; Overwegende dat de gemeente Asse een beroep wenst te doen op Haviland Intercommunale igsv, dienst Gemeentelijke Bouwwerken & Infrastructuur om de 8

9 taken Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking en EPB-verslaggeving " voor deze restauratiewerken op zich te nemen; Gelet op de rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie en van de Raad van State volgens welke de gunning van overheidsopdrachten door een aanbestedende overheid aan een andere aanbestedende overheid van de toepassing van de overheidsopdrachtenregelgeving is vrijgesteld indien (1) de opdrachtgevende entiteit op de opdrachtnemende entiteit toezicht uitoefent zoals op haar eigen diensten en (2) de opdrachtnemende entiteit het merendeel van haar werkzaamheden verricht ten behoeve van het lichaam of de lichamen die haar beheersen ( (quasi-)inhouse-opdrachten ); Gelet op Rondzendbrief LNE/27/1 van 14 september 27 betreffende toepassing wetgeving overheidsopdrachten in house -aanbestedingen implicaties van het gelijkheidsbeginsel bij toekennen van overheidsopdrachten, waarin voormelde rechtspraak nader toegelicht wordt; Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland Intercommunale igsv van 19 december 213 zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 24 februari 214, waaruit blijkt dat in hoofde van de deelnemers aan Haviland Intercommunale IgSv voldaan is aan boven vermelde jurisprudentiële voorwaarden om aan deze laatste overheidsopdrachten te gunnen zonder toepassing van de overheidsopdrachtenregelgeving; Overwegende dat uit deze statuten in de eerste plaats blijkt dat de deelnemers aan Haviland Intercommunale IgSv toezicht uitoefenen zoals op hun eigen diensten; Overwegende dat Haviland Intercommunale IgSv immers tot doel heeft het leveren van diensten van algemeen belang aan haar deelnemers, ten aanzien van dewelke zij een ondersteunende functie heeft in hun uitvoerende taken evenals een bevorderende functie van de onderlinge samenwerking en ontwikkeling - artikel 4; Overwegende dat, voorts, enkel openbare besturen en geen private entiteiten kunnen toetreden als aandeelhouder van Haviland Intercommunale IgSv - artikel 6; Overwegende dat, nog, de territoriale werking en het aandeelhouderschap van Haviland Intercommunale IgSv beperkt is tot de openbare besturen van het arrondissement Halle-Vilvoorde - artikel 6; Overwegende dat, tenslotte, de raad van bestuur van Haviland Intercommunale IgSv rechtstreeks wordt samengesteld uit bestuurders die allen democratisch verkozen zijn in de aandeelhouders van Haviland Intercommunale IgSv - artikel 18; Overwegende dat hieruit volgt dat de deelnemers aan Haviland Intercommunale IgSv gezamenlijk een doorslaggevende invloed kunnen uitoefenen op haar strategische doelstellingen en de belangrijke beslissingen; Overwegende dat, ten tweede, uit de statuten van Haviland Intercommunale IgSv blijkt dat zij het merendeel van haar werkzaamheden verricht ten behoeve van het lichaam of de lichamen die haar beheersen; Overwegende dat uit het voorgaande immers blijkt dat het doel en de werking van Haviland Intercommunale IgSv er op gericht is om enkel werkzaamheden te verrichten voor haar aandeelhouders; Overwegende dat deze werkzaamheden bovendien in het verlengde liggen van de opdrachten die verricht worden door het eigen personeel van de aandeelhouders van Haviland Intercommunale IgSv; 9

10 Overwegende dat bijgevolg de aandeelhouders van Haviland Intercommunale IgSv gerechtigd zijn om aan deze laatste overheidsopdrachten te gunnen zonder toepassing van de overheidsopdrachtenregelgeving ( (quasi-)inhouseopdrachten ); Overwegende dat het feit dat Haviland Intercommunale IgSv bij de uitvoering van deze opdrachten er zelf toe gehouden zal zijn om de overheidsopdrachtenregelgeving toe te passen hieraan geen afbreuk doet, eveneens op grond van boven vermelde rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie en van de Raad van State; Overwegende dat Haviland Intercommunale igsv al de projectbegeleiding heeft verzorgd voor de uitgevoerde en nog uit te voeren restauratiedelen van het Oud- Gasthuis. Gelet op de overeenkomst "Veiligheidscoördinatie ontwerp & verwezenlijking en EPB-verslaggeving " - als bijlage - en in het bijzonder op volgende voorwaarden: 1. Het bouwproject betreft de restauratie van de rechtervleugel van het Oud Gasthuis, Gemeenteplein 26 te De vergoeding voor Haviland Intercommunale igsv voor de veiligheidscoördinatie ontwerp & verwezenlijking wordt vastgesteld op 1,5 % degressief berekend op de werkelijke kostprijs der werkzaamheden. 3. De vergoeding voor Haviland Intercommunale igsv voor de energieprestatie & binnenklimaat van het project wordt vastgesteld op,6 % degressief berekend op de werkelijke kostprijs der werkzaamheden. Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Art. 2 - Art. 3 - Gelet op de voorgaande overwegingen die hier als integraal hernomen worden, gaat de raad over tot het verlenen van een inhouse opdracht aan Haviland Intercommunale IgSv met betrekking tot de "Veiligheidscoördinatie ontwerp & verwezenlijking en EPBverslaggeving" inzake de restauratie van de rechtervleugel van het Oud Gasthuis, Gemeenteplein 26 te 173 Asse. Haviland Intercommunale igsv zal instaan voor de veiligheidscoördinatie ontwerp & verwezenlijking en de EPBverslaggeving. De raad keurt de voorwaarden goed vermeld in de overeenkomst Veiligheidscoördinatie ontwerp & verwezenlijking en EPBverslaggeving inzake de restauratie van de rechtervleugel van het Oud Gasthuis, Gemeenteplein 26 te 173 Asse. De burgemeester en de secretaris worden gelast met het aangaan van de nodige verbintenissen aan de hier bijgevoegde en goedgekeurde voorwaarden Bespreking Dhr. P. Verbiest veronderstelt dat bij het aanstellen van Haviland toch wel concrete plannen horen. Dhr. G. Heyvaert zegt dat deze aanstelling een verplichting is in het kader van het beheersplan en de visieontwikkeling. Het beheersplan omvat alle werken aan de rechtervleugel. In de rechtervleugel wordt de oude apotheek in ere hersteld en ondertusssen kunnen we ons erfgoed ten toon stellen. 1

11 Dhr. P. Verbiest vraagt wat de plannen zijn met de pastoorsvleugel? Dhr. G. Heyvaert zegt dat het voorontwerp grotendeels blijft behouden. Het is de bedoeling om in april 216 het ontwerp te agenderen. O.P.8. Afname raamovereenkomst VOIP voor lokale overheden Vera - goedkeuring Gelet op artikel 43,11 van het gemeentedecreet: Gelet op artikel 57 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 26 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten inzonderheid de artikelen 2,4 en 15; Gelet op het bestek 'Raamovereenkomst VOIP voor lokale overheden 214/54', gepubliceerd in het bulletin der aanbestedingen op 27/6/214 onder BDA nr en Europees op 2 juni 214 onder het nummer 214/S ; Gelet op de beslissing d.d. 16 februari 215 houdende toewijzing van perceel 1: Lokale installatie van IP-telefoon centrale aan Damovo Schiphollaan 3 te 114 Brussel; Overwegende dat de telefooncentrale in het gemeentehuis en het OCMW zeer verouderd is en dient te worden vervangen; Overwegende dat Vera 'Autonoom Provinciebedrijf' de overheidsopdracht 'Raamovereenkomst VOIP voor lokale overheden 214/54' werd uitgeschreven - Perceel 1 'Lokale installatie van de IP-telefooncentrale' - Perceel 2 'Hosted IP-telefooncentrale' Overwegende dat bij beslissing d.d. 16 februari 215 Vera 'perceel 1: Lokale installatie van IP-telefoon centrale' heeft toegewezen aan Damovo Schiphollaan 3 te 114 Brussel; Overwegende dat Vera, conform art. 2,4 van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten hierbij optrad als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna verder genaamd virtuele centrumstad; Overwegende dat dit geldt zowel voor de bestaande virtuele centrumsteden (Noord, SOCiAL, STAD, Hageland, Luchthaven, Groene Rand,Brabantse Kouters, ADDICT) als voor de nog op te richten virtuele centrumsteden; Overwegende dat conform de bepalingen van het bestek perceel 1"Lokale installatie van de IP-telefooncentrale" werd toegewezen aan de firma Damovo Schiphollaan 3 te 114 Brussel; Overwegende dat de looptijd van het raamcontract 36 maanden bedraagt, met ingang van 13 maart 215; Overwegende dat deze overeenkomst 2 keer stilzwijgend kan verlengd worden, voor opeenvolgende periodes van 1 jaar; Overwegende dat de gemeente van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale kan gebruik maken waardoor de gemeente krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 215 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente van de opdrachtencentrale gebruik maakt om volgende redenen: 11

12 - de in de opdrachtencentrale voorziene producten voldoen aan de behoeften van het bestuur; - het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het Investeringsbudget 215, GEM/241/1192 (actie 1419/1/1/2/1); Besluit: Met algemene stemmen Enig art. : De afname van de raamovereenkomst VoIP lokale overheden Vera wordt goedgekeurd. Bespreking Dhr. E. Keymolen merkt op dat de overeenkomst vol staat met Engelse termen ipv Nederlandse. Deze overeenkomst is overgenomen van Grimbergen, dus keuren we iets goed van Grimbergen. De secretaris L. Van Droogenbroeck, zegt dat de gemeente Grimbergen fungeert als aankoopcentrale onder begeleiding van VERA. O.P.9. Ondertekening Convenant Toerisme Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de meerjarenplanning; Overwegende het voorstel van Toerisme Vlaams-Brabant vzw om de regionale toerismewerking te ondersteunen en het convenant te ondertekenen; Gelet op het besluit van het college van 13 juli 215; Overwegende de gevraagde begrotingswijziging in functie van het lidmaatschap van 215 tot en met 219. Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Art. 2 - De Gemeenteraad besluit het convenant betreffende de toeristische werking in de Groene Gordel te ondertekenen en engageert zich de jaarlijkse bijdrage van te storten op rekening BE van Toerisme Vlaams-Brabant vzw. De Gemeenteraad besluit het nodige budget voor het lidmaatschap voor de periode te voorzien bij begrotingswijziging. Bespreking Mevr. S. Goethals vindt de inhoud niet goed. Voor 15. euro zouden we zelf onze gemeente kunnen promoten. Er staan veel herhalingen in de overeenkomst. Wat is de concrete meerwaarde van deze overeenkomst? Dhr. G. Heyvaert zegt dat dit de opvolging van de Brabantse Kouters is. Het is een voordeel om de krachten te bundelen op een grotere schaal. Een concreet voorbeeld is de realisatie van de fietsknooppunten. 12

13 O.P.1.Accountantsrapport Hoperfgoed 214 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 21, houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de meerjarenplanning ; Gelet op de statuten van de intergemeentelijke projectvereniging Hoperfgoed; Gelet op het accountantsrapport m.b.t. de werking van de intergemeentelijke projectvereniging Hoperfgoed in 214. Besluit: Met algemene stemmen Art. 1: Art. 2: De Gemeenteraad keurt het accountantsrapport voor het boekjaar 214 van de projectvereniging Hoperfgoed, opgesteld door boekhoudkantoor Moore Stephens, goed. Conform de statuten wordt de jaarrekening, na goedkeuring van de gemeenteraden van Asse en Aalst, door de accountant neergelegd bij de Nationale Bank. O.P.11.Scholengemeenschap Asse - goedkeuring van het aangepaste schoolreglement van het gewoon basisonderwijs, met ingang van 1/9/215 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 25, artikelen 42 en 43; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 14 en119; Gelet het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, afdeling 3bis, artikelen , 8, 11ter, 12, , 14, 17, 18 1, 19, 2 2, 21, 27bis, 31, 32, 33, , , , 37/1, 37/2 1, 37/ , 37/ , 37/5 1-2, 37/6 1-2, 53, 55, 57 quater, 37bis 4 3, 7 (cfr hoofdstuk14 in schoolreglement); Gelet op het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 24 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 214 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende participatie op school; Gelet op het overleg in de schoolraad van 25 augustus 215; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 17 juni 1997 betreffende schoolveranderen in de loop van het schooljaar ; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs ; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 1 augustus 21 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 22 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement ; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 16 augustus 22 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs ; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 13 juli 24 betreffende lokale participatieregeling in het basis-en secundair onderwijs ; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 27 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs ; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief 27 april 29 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs ; 13

14 Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 214 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 214 betreffende preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 214; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 214 betreffende zittenblijven in het basisonderwijs; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 214 betreffende overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering; Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidig schoolreglement gewoon basisonderwijs goedgekeurd op datum 2 april 215 aan actualisatie toe is; Overwegende dat meer specifieke afspraken door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, worden opgenomen in de infobrochure; Gelet op het model van schoolreglement van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap; Besluit: Met 28 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 2 onthoudingen (Willy Michiels en Erik Beunckens) Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 2 april 215, wordt opgeheven. Art. 2 Art. 3 Art. 4 De hierbij gevoegde schoolreglementen worden goedgekeurd, met ingang van 1/9/215. De meer specifieke regels en afspraken worden door het College van Burgemeester en Schepenen opgenomen in de infobrochures. Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. Bespreking Dhr. J. De Rop heeft geen probleem met de decretale wijzigingen. Na onderzoek is gebleken dat bij de meeste van de gemeentescholen tot op vandaag nog de versie van het schoolreglement van vorig schooljaar staat vermeld. Er zijn 2 uitzonderingen waar wel de juiste versie (de door de raad voor de zomervakantie goedgekeurde versie). Ouders van de kinderen uit de 14

15 gemeentescholen kregen bij het begin van het schooljaar een brief mee via dewelke ze via ondertekening zich akkoord verklaren met het schoolreglement. Dat schoolreglement zat er niet afgedrukt bij. Er werd verwezen naar de websites... waar dus op 2 scholen na een oude versie met oude regels rond kostprijs van naschoolse opvang en rond de start van de betalende opvang, te vinden was. Raadslid De Rop vraagt of het verschil in versies geen ernstig probleem is? Wat met het zo ontstane verschil tussen de verschillende scholen? Wat kan er gebeuren als de misnoegde ouders opnieuw naar de gekende commissie stappen? Kan dit een probleem geven voor de begroting? Dhr. E. Fabri zegt dat hij dit probleem gaat onderzoeken. Dhr. M. Saerens zegt dat de afwezigheden in de scholen een groot probleem zijn. Dokters worden onder druk gezet om attesten voor ziekte af te leveren. Dhr. E. Beunckens zegt dat zijn fractie zich zal onthouden bij de punten 11, 12 en 13. O.P.12.Scholengemeenschap Asse - Schoolraad: Huishoudelijk reglement voor de periode Gelet op het decreet van 2 april 24 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat in de installatievergadering van de Schoolraad dd. 23/4/213 een huishoudelijk reglement werd opgesteld en goedgekeurd voor de periode ; Overwegende dat in dit huishoudelijk reglement de concrete werking van de Schoolraad wordt uitgewerkt; Overwegende dat dit huishoudelijk reglement diende aangepast te worden, op basis van nieuwe regelgeving; Overwegende dat dit huishoudelijk reglement ter goedkeuring naar de Gemeenteraad moet; Besluit: Met 28 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 2 onthoudingen (Willy Michiels en Erik Beunckens) Enig art.: Het aangepaste huishoudelijk reglement van de Schoolraad voor de periode wordt goedgekeurd. O.P.13.Scholengemeenschap Asse - schoolraad: goedkeuring van de aangepaste overeenkomst tussen schoolbestuur en schoolraad voor de periode

16 Gelet op het Decreet van 2 april 24 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat in het bijzonder het vergaderritme wordt bepaald evenals de wijze waarop de mededeling wordt verzekerd van de verslagen van de schoolraad; Overwegende dat de overeenkomst bijkomende rechten en bevoegdheden aan de schoolraad kan toekennen; Overwegende dat er geen verplichte adviesbevoegdheid meer is, wel nog overlegbevoegdheid; Overwegende dat het huishoudelijk reglement werd aangepast aan de nieuwe regelgeving; Overwegende dat de overeenkomst tussen schoolbestuur en Schoolraad ook in die zin moet worden aangepast; Besluit: Met 28 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 2 onthoudingen (Willy Michiels en Erik Beunckens) Enig artikel: De aangepaste overeenkomst tussen het schoolbestuur en de Schoolraad voor de periode wordt goedgekeurd. O.P.14.Afwijking schoolwerkplan GBS Relegem Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de meerjarenplanning ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 mei 215 waarin werd beslist om de capaciteit in GBS Relegem met 5 plaatsen op te trekken; Gelet op het hoge aantal leerlingen in de peuterklas vanaf 1 september 215; Gelet op het feit dat de klas bijgevolg meteen dient opgesplitst te worden vanaf 1 september 215 en hier geen leraarsuren voor zijn; Gelet op de praktische werking van de school; Overwegende dat dit probleem kan opgelost worden door uitzonderlijk af te wijken van het schoolwerkplan; Gelet op het feit dat er tijdens de zomermaanden geen gemeenteraad plaatsvindt en de vraag bijgevolg ook niet eerder kon voorgelegd worden aan de gemeenteraad; Overwegende dat de schoolraad nog voor de start van het nieuwe schooljaar op de hoogte wordt gebracht van deze eventuele afwijking van het schoolwerkplan; Besluit: Met algemene stemmen Enig art. : Een uitzondering op het schoolwerkplan van GBS Relegem waarbij alle kinderen geboren in 212 meteen naar de 1ste kleuterklas doorschuiven wordt toegestaan met ingang vanaf 1 september

17 O.P.15. GBS Walfergem - nieuwbouw-, moderniserings- en geschiktmakingswerken van de gemeentelijke basisschool Walfergem. Goedkeuring van de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek van 1/9/215- de wijze van gunning en de raming. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 24 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 25, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 26 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 213 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 211 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 213 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 februari 214 waarbij de ontwerpopdracht Nieuwbouw-, Moderniseringsen Geschiktmakingswerken van de Gemeentelijke Basisschool Walfergem werd gegund aan bureau PARTNERS-architecten & ingenieurs nv, Meulesteedsesteenweg 396 te B-9 Gent; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 215 waarin het voorontwerp werd goedgekeurd en de opdracht gegeven werd aan de architect om het ontwerp op te starten; Overwegende dat in het kader van deze ontwerpopdracht een bijzonder bestek op 1 september kenmerk 115/PRO.54/1298 en bijhorende plannen werden opgesteld door de ontwerper, bureau PARTNERS-architecten & ingenieurs nv, Meulesteedsesteenweg 396 te B-9 Gent; Overwegende dat wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze werkzaamheden wordt geraamd op ,12 excl. 21% btw of ,58 incl. 21% btw; Gelet op de de meerjarenplanning waar in de actie registratiesleutel 82/2212 voldoende budget voorzien is; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1: Het ontwerp wordt goedgekeurd. Art. 2: De lastvoorwaarden van het bijzonder bestek van 1 september kenmerk 115/PRO.54/1298 voor de werkzaamheden Nieuwbouw-, Moderniserings- en Geschiktmakingswerken van de Gemeentelijke Basisschool Walfergem, opgesteld door de ontwerper, bureau PARTNERS-architecten & ingenieurs nv, Meulesteedsesteenweg 396 te B-9 Gent worden goedgekeurd. Art. 3: De werkzaamheden worden gegund via een open aanbesteding. 17

18 Bespreking Dhr. E. Keymolen zegt dat in het bestek art. 19 staat dat aannemers dienen in te staan voor water en elektriciteit. De aannemer zal waarschijnlijk water en elektriciteit nemen in de school. Dhr. E. Fabri zegt dat de aannemer zelf zal moeten zorgen voor water en elektriciteit. Er zal een werfkast dienen geplaatst te worden. Dhr. E. Keymolen merkt op dat in het bestek art. 53 het woord "kan" dient vervangen te worden door "zal". Mevr. S. Goethals vindt het jammer dat zij als leek erop diende te wijzen dat een uitvoeringstermijn van 1 naar 2 werkdagen onrealistisch was. Dhr. J. De Rop vindt het een mooi concept. Het is echter jammer dat er geen apart slaaplokaal is voorzien. De speeltrap is gevaarlijk voor de kinderen. O.P.16.Aanpassing overeenkomst tussen de gemeente Asse en het Autonoom Gemeentebedrijf Asse betreffende het vaststellen van de prijssubsidie voor het dienstjaar 215. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Asse (AGA); Gelet op de beheersovereenkomst d.d. 15 juli 213 tussen de gemeente Asse en het AGA; Overwegende dat het AGA - overeenkomstig de bepalingen van de beheersovereenkomst - de sportinfrastructuur, bibliotheekinfrastructuur, culturele en jeugdinfrastructuur beheert en exploiteert; Overwegende dat op 26 januari 215 de overeenkomst tussen de gemeente Asse en het AGA werd afgesloten betreffende het vaststellen van de prijssubsidie voor het dienstjaar 215; Overwegende dat de berekening van de prijssubsidie geschiedt door het maken van een raming van het aantal te verwachten gebruikers en op basis van het budget; Overwegende dat deze gegevens regelmatig worden geëvalueerd, zodat kan worden bijgestuurd; Overwegende dat een aanpassing van de prijssubsidies zich opdringt; Besluit: Met 28 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 2 onthoudingen (Willy Michiels en Erik Beunckens) Enig art. : De volgende overeenkomst tussen de gemeente Asse en het Autonoom Gemeentebedrijf Asse wordt goedgekeurd: 18

19 Overeenkomst tussen de gemeente Asse en het Autonoom Gemeentebedrijf Asse betreffende het vaststellen van de prijssubsidie Tussen de ondergetekenden I. de GEMEENTE ASSE, waarvan het gemeentehuis gevestigd is te 173 Asse, Gemeenteplein 1, vertegenwoordigd door de heren Koen Van Elsen, burgemeester, en Lander Van Droogenbroeck, gemeentesecretaris, hierna genoemd de gemeente, en II. het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ASSE, met zetel te 173 Asse, Gemeenteplein 1, ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door de heer Michel Vanhaeleweyck, voorzitter van de raad van bestuur, hierna genoemd het Autonoom Gemeentebedrijf Asse, wordt het volgende overeengekomen: Voorafgaande uiteenzetting Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Asse - overeenkomstig de bepalingen van de beheersovereenkomst - de sportinfrastructuur, bibliotheekinfrastructuur, culturele en jeugdinfrastructuur beheert; Overwegende dat bij de exploitatie van deze gemeentelijke infrastructuur de kosten de inkomsten overstijgen; Overwegende dat, indien deze kosten zouden doorgerekend worden aan de gebruikers van deze infrastructuur, de prijzen te hoog en sociaal onaanvaardbaar zouden zijn; Overwegende dat het derhalve wenselijk is dat de gemeente een prijssubsidie toekent die ten goede komt aan de gebruikers van de infrastructuur per prestatie die door het Autonoom Gemeentebedrijf Asse geleverd wordt zodat de toegangsprijzen voor de gebruikers zo laag mogelijk kunnen worden gehouden; Overwegende dat de berekening van de prijssubsidie geschiedt door het maken van een raming van het aantal te verwachten gebruikers en op basis van het budget; Overwegende dat deze gegevens op regelmatige basis worden geëvalueerd en dat de berekening van de prijssubsidie dan kan worden bijgestuurd; Overwegende dat op de prijssubsidie op de toegangsgelden voor de BTWtoepassing eveneens BTW moet worden gerekend; Overwegende dat op de prijssubsidie recht van toegang het BTW-tarief van 6% van toepassing is ingevolge artikel 18, 1, 12 BTW-Wetboek en het KB nr. 2 tot vaststelling van de tarieven van de belasting over de toegevoegde waarde en tot indeling van de goederen en de diensten bij die tarieven (tabel A: Goederen en diensten onderworpen aan het tarief van 6%, diensten, XXVIII); Overwegende dat ingevolge de beleidsbeslissing van de gemeente Asse de activiteiten in de culturele infrastructuur worden gesubsidieerd deels per gebruiker, en dus volgens het aantal tickets, die recht op toegang geven en deels per terbeschikkingstelling van een infrastructuur; Overwegende dat ingevolge de beleidsbeslissing van de gemeente Asse, wat de bibliotheekinfrastructuur betreft, de gemeente Asse enerzijds een prijssubsidie toekent per lid dat de bibliotheek betreedt en anderzijds per lid dat boeken ontleent; 19

20 Overwegende dat de prijssubsidie voor het verhuren van boeken onderworpen is aan een BTW-tarief van 21%; Overwegende dat op 26 januari 215 de overeenkomst tussen de gemeente Asse en het AGA werd afgesloten betreffende het vaststellen van de prijssubsidie voor het dienstjaar 215; Overwegende dat een aanpassing van de prijssubsidies en derhalve van de overeenkomst van 26 januari 215 zich opdringt; Artikel 1: Gemeentelijk zwembad "Den Aerberg" De prijssubsidie tot het gemeentelijk zwembad Den Aerberg, gelegen te 173 Asse, Potaarde 16, wordt voor de periode van 1 september 215 tot en met 31 december 215 vastgesteld als volgt: Per gebruiker: 1, euro (exclusief 6% BTW) Artikel 2: Gemeentelijke sporthal Potaarde De prijssubsidie tot de gemeentelijke sporthal, gelegen te 173 Asse, Potaarde 14, wordt voor de periode van 1 september 215 tot en met 31 december 215 vastgesteld als volgt: Per uur gebruik: 1, euro (exclusief 6% BTW) Artikel 3: Sportcomplex Molenbos De prijssubsidie tot het Sportcomplex Molenbos, gelegen te 1731 Asse-Zellik, Molenbos 1, wordt voor de periode van 1 september 215 tot en met 31 december 215 vastgesteld als volgt: Per uur gebruik: 1, euro (exclusief 6% BTW) Artikel 4: Sportloods, Potaarde De prijssubsidie tot de gemeentelijke sportloods, gelegen te 173 Asse, Potaarde, wordt voor de periode van 1 september 215 tot en met 31 december 215 vastgesteld als volgt: Per uur gebruik: 1, euro (exclusief 6% BTW) Artikel 5: Bibliotheekinfrastructuur De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 september 215 tot en met 31 december 215 vastgesteld als volgt: Per ontlener: 1, euro (exclusief 21% BTW) Per bezoeker:,5 euro (exclusief 6% BTW) Artikel 6: Culturele infrastructuur De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 september 215 tot en met 31 december 215 vastgesteld als volgt: 2

21 - per terbeschikkingsstelling van een zaal: 2, euro (exclusief 21% BTW) - per ticket: 15, euro (exclusief 6% BTW) Bespreking Dhr. E. Beunckens heeft vragen met de volgorde van goedkeuring door de raad van bestuur van het AGA. Dhr. P. Verbiest vraagt waarom er grote verminderingen zijn? Dhr. M. Verelst zegt dat de zaken snel opgevolgd worden en zo kunnen we korter op de bal spelen. Dhr. P. Verbiest vraagt of het mogelijk is om financiële details te krijgen? Dhr. E. Beunckens zegt dat zijn fractie zich gaat onthouden. O.P.17.1ste budgetwijziging kerkfabriek St-Martinus Asse. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 212 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 212 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 212 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 26 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 213/1 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 24 mei 215 van de kerkraad Sint-Martinus Asse, waarbij de budgetwijziging 215 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Overwegende dat er geen advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel werd ontvangen aangaande de budgetwijziging 215 van Sint-Martinus Asse; Overwegende dat de budgetwijziging 215 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 4 juni 215. Overwegende dat de budgetwijziging 215 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse in overeenstemming is met het goedgekeurde meerjarenplan Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Art. 2 - Kennis wordt genomen van de budgetwijziging 215 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse. Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Martinus Asse en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. O.P.18.1ste budgetwijziging kerkfabriek Sint-Bavo Zellik. Gelet op het Gemeentedecreet; 21