JAARVERSLAG GMR-en Stichting Respont SCHOOLJAAR

Transcriptie

1 JAARVERSLAG GMR-en Stichting Respont SCHOOLJAAR INLEIDING In januari 2007 is de nieuwe Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) in werking getreden, waardoor de rol van de MR en de GMR belangrijker is geworden in het hele bestuurlijke proces van scholen. Hierdoor is er sprake van een verhoogde motivatie als MR en GMR betrokken te zijn bij het besturen van Stichting Respont. In dit jaarverslag zijn de taken en activiteiten van de GMR in het schooljaar op een rij gezet. 1. Algemeen 1.1 Samenstelling en taakverdeling Het Bolwerk, personeel PRO :Jochum de Kort (voorzitter PRO) Het Bolwerk, ouder : Hans Schalkwijk Odyzee, personeel REC : Hester Paaimans, Marcel Janse (vanaf ) Odyzee, ouder Qwestor, personeel REC : Willemien Hoekstra Keurhove, personeel REC : Lidy Lueks Keurhove, ouder Asteria college, personeel REC : Leonie Kaag (wnd voorzitter) Asteria college, ouder De Tweern, personeel SBO : Karin Nonnekes De Tweern, ouder : Brigitte Ravestein De Wissel, personeel PRO : Coby Koole De Wissel, ouder : Henriëtte Akkerman Het Springtij, personeel SBO : Ineke Wijkhuijs (voorzitter SBO/REC) Het Springtij, ouder : Alex Maas De Springplank, personeel SBO : Sandra Verstraeten (vanaf 19 maart 14) De Springplank, ouder De Sprong, personeel PRO : Johan le Feber De Sprong, ouder De Veste, personeel SBO : Joke Grootemaat De Veste, ouder De Argo personeel REC De Argo ouder : Hans Moerbeek 1

2 De Vliethoeve/Acreon, personeel REC De Vliethoeve/Acreon ouder Vertegenwoordiger bestuur Notulist : Laura v.d. Berg : Theo Hut : Coby v.d. Buuse 1.2 De vergaderfrequentie en de locaties In het schooljaar heeft de GMR 6 keer vergaderd; er hebben extra vergaderingen plaatsgevonden op 10 oktober 13 (GMR SBO/REC) en op 19 maart 14 (beide GMR-en). De vooraf geplande vergadering van 1 juli 14 is komen te vervallen. Datum Locatie Adres Plaats 17 september 2013 Het Springtij Grevelingenstraat 8 Goes 10 oktober 2013 De Tweern Evertsenstraat 100 Goes 26 november 2013 Het Bolwerk Teresastraat 2A Middelburg 28 januari 2014 De Veste Schuttershof 2 Tholen 19 maart 2014 De Tweern Evertsenstraat 100 Goes 22 april 2014 De Wissel Bergweg 8 Goes 1.3 De vergaderpraktijk De vergaderingen werden afwisselend voorbereid door Ineke Wijkhuijs (voorzitter SBO/REC) en Jochum de Kort (voorzitter PRO), in samenwerking met Coby v.d. Buuse (notuliste) en Wendy Mertens (beleidsmedewerker Respont). Daarbij hebben de voorzitters een aantal keren in het schooljaar tussentijds (agenda)overleg gevoerd met Theo Hut, de voorzitter van het College van Bestuur. Degene die een vergadering voorbereid had, zat die vergadering ook voor. De verspreiding van de vele- vergaderstukken verliep grotendeels per en voor een deel per post. 1.4 Rol voorzitter College van Bestuur Bij de vergaderingen was dhr. Theo Hut, voorzitter van het college van bestuur, aanwezig. De rol van de voorzitter tijdens de bijeenkomsten van de GMR-en van Respont is die van gesprekspartner en informant. Zijn deelname aan de GMRbijeenkomsten is gericht op goede, constructieve communicatie tussen het college van bestuur, de Raad van Toezicht, de directeuren en de GMR-en. 1.5 Afstemming met de medezeggenschapsraden/deelraden. De meeste GMR-leden zijn ook lid van een MR. Deze koppeling is per januari 2007 overigens niet meer vanzelfsprekend. De leden van een GMR zorgen ervoor dat de MR van hun school op de hoogte wordt gesteld van de activiteiten en bespreekpunten in de GMR-bijeenkomsten en daar in voorkomende gevallen over mee kunnen praten. de directeuren Tijdens de GMR-vergaderingen komen de notulen van de vergaderingen van het directeurenoverleg aan de orde. Indien nodig geeft Theo Hut toelichting bij aandachtspunten uit deze notulen. 2

3 de Raad van Toezicht. Minimaal één maal per jaar schuiven enkele leden van de Raad van Toezicht aan bij de vergadering van de GMR-en van Respont. Dat gebeurde dit schooljaar in de januarivergadering van de GMR-en. Doel van de gezamenlijke vergadering is het voeren van een informeel gesprek over lopende zaken, voorafgegaan door een overleg met de voorzitters. Ook laten de leden van de RvT zich op deze manier informeren over voor hen relevante zaken. 2. Hoofdzaken Invoering van Passend onderwijs en de ontwikkelingen m.b.t. de vorming van de Samenwerkingsverbanden De invloed van de invoering van Passend onderwijs, de krimp en de gevolgen hiervan op de personele bezetting van Respont Sociaal plan Respont 3. De werkzaamheden in De reguliere zaken Tijdens iedere vergadering zijn (indien informatie beschikbaar) aan de orde geweest: de notulen van het Directeurenoverleg; stand van zaken met betrekking tot de financiën van Respont; voortgang samenwerking van Respont met de Korre / Juvent; voortgang uitvoering strategisch beleidsplan Respont; de kwaliteit van het onderwijs binnen Respont; ontwikkelingen samenwerkingsverbanden / passend onderwijs, waaronder de documenten m.b.t. de oprichting van de nieuwe samenwerkingsverbanden in Zeeland en de activiteiten en ervaringen van vertegenwoordigers van Respont in de respectievelijke ondersteuningsplanraden. Door het jaar heen zijn (o.a.) de volgende structureel terugkerende- onderwerpen ter tafel gekomen: kwaliteitsverbetering scholen Respont, professionalisering (G)MRen / activiteitenplan, jaarbrief Respont, meerjarenformatieplan, bestuursformatieplan, jaarrekening, meerjarenbegroting / begroting per kalenderjaar en managementrapportages. 3.2 Specifieke zaken die aan de orde geweest zijn: Uit de vergadering van: evaluatie regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken; - evaluatie functiemix; - Opdracht taakbeleid - Samenwerkingsovereenkomsten SWV VO Zeeuws-Vlaanderen, SWV VO Oosterschelderegio. - Toekomstige organisatie Respont - Organisatie en inhoud studiedag (G)MR-en d.d Organisatie Respontdag d.d Afscheid Hester Paaimans (personeel Odyzee; zij wordt opgevolgd door Marcel Janse) Samenwerkingsovereenkomst SWV PO Oosterschelderegio herziene regeling beoordelings- en functioneringsgesprekken 3

4 - aangepaste evaluatie functiemix en aangepast beleid functiemix - voorstel afname MTO/welzijnsonderzoek - aangepast beleid audits - meldcode, inclusief implementatie - evaluatie ziekteverzuim - terugblik op Respontdag (22-11) en studiedag (G)MR-en Respont (10-10) Tijdens een deel van deze vergadering waren vanuit de Raad van Toezicht De heren Egas Reparaz en Tijmstra aanwezig. Specifieke punten die in deze vergadering aan de orde kwamen, zijn: - het stoppen van de samenwerking van Respont met mevr. Thomassen, bedrijfsarts, en het aangaan van de samenwerking met een opvolger met daaraan gekoppeld een verandering van het rapportagesysteem en een registratie van gegevens m.b.t. ziekteverzuim via Afas. - De personeelsgids - Aangepast functieboek - Aangepast reglement CvB - Aangepast besturingsmodel/managementstatuten - Aangepast overplaatsingsbeleid - Aanvraag nevenvestiging SO (04EY) te Tholen - jaarverslag GMR-en Respont Gevolgen van invoering Passend Onderwijs voor het personeel van Respont - Het sociaal plan - Afronding en evaluatie Medewerkers TevredenheidsOnderzoek In deze bijeenkomst was dhr. Harry Mes aanwezig; hij is ingehuurd door Respont om ondersteuning te bieden bij de uitwerking van de reorganisatie en van het sociaal plan; in de vergadering heeft hij een toelichting gegeven op de actuele stand van zaken m.b.t. de personele gevolgen van Passend onderwijs en krimp, de meerjarenbegroting, het meerjarenformatieplan incl. het bestuursformatieplan en het plan aanpassing organisatie / overzicht personeelslasten (de basis voor het sociaal plan). Verder kwamen aan de orde: - Uitgegane post: een brief naar mevr. M. Wey waarin de GMR-en van Respont aangeven accoord te gaan met de opheffing van het SWV WSNS - Financieel handboek - Beleid collegiale audits / gewijzigde kwaliteitskaarten - Uitkomsten Medewerkers TevredenheidsOnderzoek (worden onderdeel jaarplan en worden meegenomen in MARAP) - Protocol medisch handelen - Arbo-rapportage - Strategisch personeelsbeleidsplan 3.3 Met de volgende documenten is ingestemd: De PGMR SBO/REC en de PGMR PRO hebben ingestemd met - de herziene regeling beoordelings- en functioneringsgesprekken - de evaluatie functiemix - het aangepaste beleid functiemix; PGMR SBO/REC stemde in onder de voorwaarde dat het stukje over de opleidingen (eisen aan de leerkracht LC) beter weggezet wordt - het voorstel voor de afname van het MTO/welzijnsonderzoek 4

5 28-01 De PGMR SBO/REC en de PGMR PRO hebben ingestemd met - het aangepaste functieboek - aangepast overplaatsingsbeleid De PGMR SBO/REC en de PGMR PRO hebben ingestemd met - het meerjaren formatieplan incl. bestuursformatieplan (onder de voorwaarde dat de cijfers in de meerjarenbegroting nog eens goed bekeken en, wanneer noodzakelijk, aangepast worden - het strategisch personeelsbeleidsplan De GMR SBO/REC en de GMR PRO hebben ingestemd met het protocol medisch handelen 3.4. De volgende documenten zijn vastgesteld: Jaarverslag (onder voorbehoud van het opnemen van enkele wijzigingen door Ineke) 3.5. De volgende besluiten zijn genomen: 3.6. De volgende adviezen zijn gegeven: De beide GMR-en hebben een positief advies gegeven m.b.t. - de samenwerkingsovereenkomst SWV passend VO Zeeuws-Vlaanderen - de samenwerkings- en deelnemersovereenkomst en coöperatie passend SWV passend VO Oosterschelderegio, met de opmerking eraan toegevoegd dat er aandacht is voor het goed scheiden van bestuur en toezicht De GMR SBO/REC heeft een positief advies gegeven m.b.t. de samenwerkingsovereenkomst SWV passend PO Oosterschelderegio De PGMR SBO/REC en de PGMR PRO hebben een positief advies gegeven m.b.t. - aangepast besturingsmodel/managementstatuten De GMR SBO/REC heeft een positief advies gegeven m.b.t. de aanvraag van een nevenvestiging SO (04EY) te Tholen De GMR SBO/REC en de GMR PRO hebben een positief advies gegeven m.b.t. - het reorganisatieplan - het financieel handboek 4. De agenda van de GMR voor Speerpunten (o.a., in willekeurige volgorde): - Gevolgen invoering Passend onderwijs / de gang van zaken binnen de resp. samenwerkingsverbanden en de positie van Respont / De Korre daarin / de rol van de OPR-en en het informeren en ondersteunen van de vertegenwoordigers van Respont en De Korre - Financiële positie van de Stichting Respont - Stand van zaken uitvoering Sociaal Plan, voorbereiding en uitwerking volgende, vrijwillige fase in overleg met de bonden (technisch overleg/ DGO); - Mobiliteitsbeleid - Samenwerking Respont met De Korre en Juvent - Samenwerking Respont met jeugdzorg / gemeenten - Toekomstige organisatie Respont - Scholingsbeleid / Professionalisering - Kwaliteitsbeleid op basis van uitkomsten Medewerkers Tevredenheidsonderzoek / welzijnsonderzoek 5

6 - Implementatie nieuwe cao s VO / PO - Harmonisering taakbeleid Respont - Aangepast beleid audits - Huisvesting - Eenmaal een overleg met enkele leden van de RvT en eenmaal een themabespreking met alle leden van de Raad van Toezicht - Kaderplan personeelsbeleid - Besturingsmodel en reglement CvB 4.2. Vergaderdata Datum Locatie Adres Plaats 14 oktober 2014 De Sprong Evertsenlaan 84a Terneuzen 2 december februari april juli 2015 Oktober Ineke Wijkhuijs, voorzitter GMR SBO/REC 6