Naam steller Teammanager Team Portefeuillehouder. Maatschappelijke ontwikkeling Lucien Peeters Gebaseerd op programmabegroting Ja Venray bruist

Transcriptie

1 B en W Voorblad Onderwerp verlening subsidie Venrays Museum 2016 Datum Kenmerk B en W datum 11 augustus september 2015 Naam steller Teammanager Team Portefeuillehouder Ger Last Hans Killaars a.i. Maatschappelijke ontwikkeling Lucien Peeters Gebaseerd op programmabegroting Ja Venray bruist Financiële dekking Ja binnen begroting Bijgevoegde adviesnota integraal openbaar Ja, integraal openbaar Per direct. Juridische gevolgen Ja bezwaar mogelijk Fatale termijnen Personele/organisatorische gevolgen Voorafgaand instemming c.q. advies gevraagd aan N.v.t. N.v.t. Alg. dir. OR GO Akkoord? Bevoegd orgaan B en W Advies/voorstel 1. Aan het Venrays Museum onder het voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad een periodieke subsidie van ,00 verlenen voor het jaar 2016 voor de reguliere activiteiten. 2. Aan het Venrays Museum onder het voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad een periodieke subsidie van ,00 verlenen voor het jaar 2016 voor Rooynet. Akkoord Bespreken Beslissing Burgemeester Wethouder Loonen Wethouder Busser Wethouder Peeters Wethouder van der Putten Secretaris

2 Adviesnota aan B en W Onderwerp verlening subsidie Venrays Museum 2016 Datum 19 augustus 2015 Naam steller Ger Last Kenmerk Teamanager Hans Killaars a.i. Team Stad Dorpen en Wijken Voorstel 1. Aan het Venrays Museum onder het voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad een periodieke subsidie van verlenen voor het jaar 2016 voor de reguliere activiteiten. 2. Aan het Venrays Museum onder het voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad een periodieke subsidie van verlenen voor het jaar 2016 voor Rooynet. Aanleiding Op 28 mei 2015 is door het Venrays Museum een periodieke subsidie van ,00 (reguliere activiteiten) en ,00 (Rooynet) voor het jaar 2016 aangevraagd. Toelichting Voor de subsidie worden door de instelling in 2016 de volgende activiteiten uitgevoerd. 1. Beheer en behoud van de collectie: de bestaande collectie kwalitatief en kwantitatief op peil houden; 2. Tentoonstellingen: in 2016 zullen 4 tentoonstellingen georganiseerd worden, waarvoor tevens lesbrieven worden ontwikkeld voor het basis- en/of voortgezet onderwijs; 3. Educatie: ontwikkeling lesbrieven voor basis en voortgezet onderwijs bij de tentoonstellingen en worden projecten voor het basisonderwijs aangeboden via Cultuurpad. 4. Deelname aan Museumweekend, Open Monumentendag 5. Samenwerking: Cultuurpunt, Rooynet 6. Openstelling/ bezoekers: 3 dagdelen per week, totaal 2000 bezoekers Via Rooynet wordt het culturele erfgoed in de gemeente Venray volledig digitaal ontsloten. Rooynet is een samenwerking met het gemeente archief, Historisch Platform Venray en de bibliotheek. In november 2014 is er gestart met een overleg tussen alle toekomstige deelnemers in het Huys van Venray en is er een projectorganisatie opgericht met werkgroepen die invulling geven aan het toekomstige pand en samenwerkingsverbanden. Het museum heeft een vaste parttime conservator, een huismeester (inleenmedewerker) en 65 vrijwilligers. Beoogd resultaat Rechtmatige subsidieverlening voor het jaar Argumenten 1. Door deze subsidieverlening wordt uitvoering gegeven aan het gestelde in de nota de Kunst van Cultuurbeleid. Integraliteit/Relatie met andere beleidsvelden Pagina 1 van 2

3 Adviesnota aan B en W n.v.t. Kanttekeningen/risico's n.v.t. Communicatie De instelling wordt geïnformeerd door bijgaande beschikking Financiële gevolgen De subsidie kan volledig betaald worden uit het budget voor het museum (65460/44140). Personele/organisatorische gevolgen n.v.t. Juridische gevolgen/rechtmatigheid Tegen het uitvoeren van het voornemen van de gemeenteraad om de subsidie in 2016, 2017 en 2018 telkens met 3% te verlagen is door de instelling bezwaar aangetekend. De procedure hiervoor loopt nog. Fatale termijnen n.v.t. Vervolgtraject besluitvorming n.v.t. Evaluatie n.v.t. Bijlagen Aanvraag (werkplan en begroting) Beschikking Naslagwerk n.v.t. Pagina 2 van 2

4 BATEN BATEN 3% korting LASTEN SUBSIDIE GEMEENTE subsidie gemeente Venray , ,00 subsidie ivm Rooynet , ,00 derden provincie ENTREE GELDEN entree 2.000, ,00 ENTREE MUSEUN JAARKAART entree MJK 700,00 700,00 VERKOOP BOEKEN/BROCHURES verkoop boeken etc 200,00 200,00 GIFTEN/DIVERSEN Giften /sponsoring 200,00 200,00 FINANCIËLE BATEN BEGROTING VENRAYS MUSEUM 2016 BEGROTING 2016 Rente bankrekening 1.600, ,00

5 OVERIGE OPBRENGSTEN Overig 2.500, , , ,00 LONEN EN SALARISSEN SALARIS ,00 SOCIALE LASTEN sociale lasten 5.500,00 PENSIOEN LASTEN Pesnsioen premie 4.800,00 OVERIGE PERSONEELSKOSTEN Kilometerverg./lunch vrijwilligers 450,00 kosten arbodienst 100,00 Ziekteverzuim verzekering 450,00 Inlenen personeel 4.000,00 Cursus kosten 400,00 Overige personeelskosten 2.100, ,00 EXPLOTATIEKOSTEN Onderhoud exposities/restauratie 500,00 Aankoop museale voorwerpen 1.000,00 Aankoop boeken 150,00 Kosten conservering 250,00

6 Documentatie / bibliotheek 100, ,00 TENTOONSTELLINGSKOSTEN Voorbereidingskosten tentoonst. 450,00 Kosten opening tentoonstellingen 750,00 Autokosten tbv tentoonstellingen 475,00 Materialen tbv inrichting tentoonst ,00 Voorlichting/educatie tbv tentoonst. 130, ,00 HUISVESTINGSKOSTEN Zakelijke belastingen 100,00 Schoonmaakkosten 3.300,00 Gas/water/electriciteit 4.500,00 Onderhoud gebouwen/inventaris 350,00 Overige huisvestingskosten 500, ,00 KANTOORKOSTEN Kantoorartikelen 150,00 Lease kopieermachine/afdrukken 700,00 Kleine aanschaffingen 150,00 Communicatiekosten/tel/internet 700,00 Contributie en bijdragene en abonm ,00 Automatiseringskosten 1.500,00 Overige kantoorkosten 100, ,00

7 KOSTEN ROOYNET Kosten Rooynet ,00 KOSTEN ARCH. WERKGROEP Kosten arch. Werkgroep 420,00 COMMUNICATIE/MARKET. Commmunicatiekosten/website 800,00 Verzendkosten/porti 600,00 Drukwerk/papier 400,00 Drukwerk/brochuren tentoonst ,00 Werken derden Overige verkoopkosten 50,00 Reclame/advertentiekosten 500,00 Representatiekosten 375, ,00 OVERIGE BEDRIJFSKOSTEN Advieskosten 400,00 Educatie algemeen 500,00 Kosten loonadministratie 300,00 Verzekering algemeen 750,00 Afschrijvingkosten 1.450,00 Overige algemen kosten 70,00 Onvoorzien 650, ,00 FINANCIËLE LASTEN

8 Betaalde rente/bankkosten 90,00 TOTALEN ,00

9 1 WERKPLAN COLLECTIE Beheer en behoud collectie. Het hele jaar door worden de gebruikelijke voorzorgs- en controlemaatregelen genomen. Het klimaat (de luchtvochtigheid en de temperatuur) worden dagelijks gemeten met dataloggers. Dit vindt plaats in alle ruimtes van het museum en het depot. De ruimtes worden zo optimaal mogelijk in een gelijkmatige temperatuur gehouden en de luchtvochtigheid word gereguleerd met behulp van luchtbevochtigers en luchtontvochtigers. Ook wordt actief aan detectie van ongedierte gedaan, onder meer met behulp van plakvallen. In 2016 wordt verder gewerkt aan de verdieping van de ingevoerde collectie in Adlib, het collectieregistratieprogramma van het museum, zodat er efficiënter kan worden gezocht naar collectieonderdelen. Ook wordt doorgegaan het fotograferen van de collectie en het koppelen van deze foto s aan het registratiebestand in Adlib. 2 PUBLIEK In 2016 zal het museum weer open zijn voor het publiek op woensdag, zaterdag- en zondagmiddag. Twee gastheren/gastvrouwen ontvangen en informeren de bezoekers. Geplande tentoonstellingen 2016 (onder voorbehoud) GELOOF, HOOP EN LIEFDE, SIERADEN VAN ALLE TIJDEN, 2 oktober 2015 half januari 2016 De collectie van het Venrays Museum bevat vele mooie sieraden uit het begin van de jaartelling en uit de vorige eeuw. Op de tentoonstelling worden deze gouden en zilveren sieraden uit de eigen collectie, waaronder een mooie aanwinst uit 2014, aangevuld met moderne sieraden, gemaakt door studenten van designacademies uit de omgeving. Er zal speciaal aandacht worden geschonken aan de familiegeschiedenis achter bijzondere sieraden van mensen uit Venray. Er wordt samenwerking gezocht met designacademies uit de omgeving, kunstencentrum Jerusalem, juweliers en particulieren in Venray. PSYCHIATRIE IN VENRAY (SPECIAAL ONDERWERP) 29 januari t/m 29 mei 2016 De tentoonstelling beoogt meer inzicht te geven wat het verleden maar ook wat de toekomst van de geestelijke gezondheidszorg inhoud. Hij is bedoeld voor een breed publiek met speciale aandacht voor de jeugd.naast het in beeld brengen, vooral op nieuwe ontdekkende, interactieve manieren de bovengenoemde thema s presenteren. NATIONALE MUSEUMWEEK 16 t/m 24 april 2016 Laat je verleiden door een museumstuk BEELDEN IN VENRAY 10 juni t/m 25 september 2016

10 De tentoonstelling beelden in Venray toont een overzicht van historisch en recent werk van een tiental beeldhouwers uit Noord-Limburg en Oost-Brabant. Een ruime selectie van een vijftigtal beeldhouwwerken geeft een goede indruk van wat er in deze regio wordt gemaakt. De tentoonstelling wordt gemaakt in nauwe samenwerking met de beeldhouwers uit de regio. TWEE OPEN TUINEN DAGEN: Tijdens de tentoonstelling worden twee open tuinen dagen (twee opeenvolgende zondagen, eind juni, begin juli) in Venray georganiseerd. Een zevental privé-tuinen zal dan geopend zijn en er hier zullen beeldhouwers te gast zijn die met hun werk ook in het museum vertegenwoordigd zijn. OPEN MONUMENTENDAG 10 en 11 september 2016 Thema: Kunst & Ambacht INDUSTRIALISATIE IN VENRAY 8 oktober 2016 t/m half januari 2017 Bebouwing in Venray door middel van foto s en tekeningen door de jaren heen, woonhuizen worden fabrieken en vice versa. Nieuwe industrie en de gevolgen voor de bewoners, voor en na de tweede wereld oorlog. Verhalen op beeld en met nieuwe media. Vijf exemplarische fabrieksmatige bedrijven, waarvan een die de hele ontwikkeling of het grote deel, in Venray heeft doorgemaakt. Educatie Bij alle geplande tentoonstellingen worden lesbrieven voor het onderwijs ontwikkeld. Al naar gelang het onderwerp van de tentoonstelling wordt gekozen voor het basisonderwijs of het voortgezet onderwijs. Daarnaast biedt het museum ook in 2014 enkele vaste projecten aan aan het basisonderwijs via Cultuurpad. Speciale activiteiten Museumweek, Open Monumentendag, Maand van de Geschiedenis. Tijdens deze weekenden is het museum deels gratis geopend en worden speciale publieksactiviteiten georganiseerd. PR Voor allen tentoonstellingen en activiteiten zoals het museumweekend en het Open Monumentenweekend worden persberichten naar de media gestuurd. Ook worden diverse activiteiten georganiseerd, passend bij de tentoonstelling. Regelmatig worden er series artikelen voor in de Peel en Maas geschreven. Rooynet Rooynet kan gezien worden als het digitale Museum van Venray. Het museum speelt in 2015 ook weer een belangrijke rol in project Rooynet. Een website van aangesloten organisaties met een database van collecties, digitaal toegankelijk voor het publiek. Dit is een samenwerkingsverband tussen het Venrays Museum, het Gemeentearchief Venray, het Historisch Platform Venray en de Openbare Bibliotheek. Website Venrays Museum In 2012 is een nieuwe website ontwikkeld voor het Venrays Museum. De website is vernieuwd in De website zal in 2015 informatief, afwisselend en boeiend gehouden worden. Facebook bedrijfspagina In november 2012 in een Facebook pagina van het Venrays Museum geopend. Deze zal ook in 2015 weer informatief, afwisselend en actueel worden gehouden. 2

11 Onderhouden contacten met derden De conservator en de educatief medewerker onderhouden contacten met relevante organisaties en het onderwijs in Venray. 3 3 BEDRIJFSVOERING Gebouw De hoofdlocatie voldoet al jaren niet. Op 8 mei 2012 heeft de gemeenteraad van Venray besloten dat het Mgr. Goumansplein de meest wenselijke locatie is voor het vestigen van het Huys van Venray, waar het Venrays Museum een onderdeel van is. In 2013 is besloten dat er een nieuw cultuurhistorisch verzamelgebouw zal komen op het Monseigneur Goumansplein in Venray. Hierin zal het Venrays Museum een plaats krijgen. In november 2014 is er gestart met een overleg tussen alle toekomstige deelnemers in het Huys van Venray en is er een projectorganisatie opgericht met werkgroepen die invulling geven aan het toekomstige pand en samenwerkingsverbanden. Personeel Het museum heeft een vaste parttime conservator, een huismeester (inleenmedewerker) en 65 vrijwilligers. De conservator, mevrouw Maria van Dorst, is belast met het dagelijks en algehele beheer van de collectie, de gebouwen, het terrein en de middelen. Zij levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het door het bestuur uitgestippelde en vast te stellen beleid en is verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan. Zij geeft leiding aan de medewerkers en coördineert de werkzaamheden van de vrijwilligers. De huismeester, de heer Jan Pouwels, rapporteert aan de conservator/beheerder van het museum en is hieraan directe verantwoording schuldig. Zijn werkzaamheden staan in direct verband met het beheer, tentoonstellen, onderhouden en opslaan van de museale voorwerpen en het onderhouden c.q. laten onderhouden van alle facilitaire voorzieningen. In het museum zijn 65 vrijwilligers werkzaam. Zeven bestuursleden, dertig suppoosten, vijf leden van de Archeologische Werkgroep Venray, drie technische vrijwilligers, negentien medewerkers registratie collectie en administratie, een vrijwilligercoördinator, twee medewerkers educatie, twee medewerkers PR en activiteiten. Voor 2016 worden weer cursussen gepland op het gebied van deskundigheidsbevordering. Via de Nederlandse Museumvereniging is ieder jaar een uitstekend cursusaanbod beschikbaar. Er vinden regelmatig bijeenkomsten plaats om de vrijwilligers te informeren over de nieuwe tentoonstelling en over lopende zaken. Er is dan gelegenheid tot het stellen van vragen en het uitwisselen van informatie. Op de laatste zaterdag van augustus vindt de jaarlijkse personeeluitstap plaats. Er wordt dan een ander museum bezocht waar we een kijkje achter de schermen kunnen nemen. Maria van Dorst, 15 april 2015 Conservator/beheerder

12 Stichting Venrays Museum Eindstraat CR Venray Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) Telefax (0478) gemeente@venray.nl Internet KvK-nummer IBAN IBAN BIC NL20 BNGH (belastingen) NL11 BNGH (algemeen) BNGHNL2G Datum 1 september 2015 Behandeld door Ger Last Ons kenmerk (vermelden bij correspondentie) Datum uw brief 28 mei 2015 Pagina 1 van 3 Uw kenmerk Onderwerp verlening subsidie 2016 Geacht bestuur, Op 28 mei 2015 ontvingen wij uw aanvraag voor een periodieke subsidie voor het jaar 2016 ten behoeve van museale activiteiten en voor Rooynet. Op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Venray (ASV) en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking* hebben wij als volgt beslist. Beslissing Onder het voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad en op grond van de door u overgelegde stukken hebben wij besloten een periodieke subsidie te verlenen voor het jaar De verleende subsidie bedraagt ,00 voor uw reguliere museumactiviteiten en ,00 voor Rooynet. Een verdere uitwerking van de uit te voeren activiteiten vindt plaats in uw subsidieaanvraag. Het verleende bedrag is gelijk aan het bedrag in uw aanvraag. Bij deze verlening zijn wij er vanuit gegaan dat geen subsidie zal worden ontvangen van een andere instantie of van een fonds. Indien uw organisatie gedurende de subsidieperiode alsnog subsidie ontvangt van een instantie of van een fonds dan bent u verplicht dit te melden in het in te dienen jaarverslag en jaarrekening. De hoogte van de ontvangen subsidie zal dan van invloed zijn op de door ons vast te stellen subsidie (artikel 1.6 lid 7 Besluit nadere regels subsidieverstrekking en artikel 4:46 lid 3 Algemene wet bestuursrecht). Verplichtingen U bent verplicht - om de verleende subsidie te besteden aan de activiteiten waarvoor u de subsidie heeft aangevraagd (Artikel 1.7 Besluit nadere regels subsidieverstrekking), - de bezittingen van uw instelling, het personeel en de bij de activiteiten betrokken vrijwilligers verzekerd te hebben tegen schade en het risico van wettelijke aansprakelijkheid (artikel 5 sub e ASV),

13 Datum 28 mei 2015 Ons kenmerk Pagina 2 van 3 - om een zodanige organisatie van uw instelling te hebben dat personeel, vrijwilligers en degenen waarvoor de activiteiten bestemd zijn invloed kunnen uitoefenen op het beleid (artikel 5 sub b ASV), - om medewerking te verlenen aan onderzoeken die op de subsidiering betrekking hebben, indien wij dit in verband met de subsidiering noodzakelijk acht (art. 5 sub d in samenhang met artikel 12 lid 3 ASV), - een zodanige administratie te voeren dat controle op eenvoudige wijze mogelijk is en om hierin, indien gewenst, inzage te geven (art. 5 sub c in samenhang met art. 12 lid 2 en 3 ASV), - om vóór 1 juni 2017 de besteding van de subsidie te verantwoorden door middel van een jaarverslag, jaarrekening en accountantsverklaring. Het indienen hiervan geldt, conform artikel lid 7 van het Besluit nadere regels subsidieverstrekking, tevens als een aanvraag tot vaststelling van de subsidie, - om ons direct te informeren over een voornemen tot ontbinding van de rechtspersoon dan wel het aanvragen van surseance van betaling of het doen van aangifte van het faillissement van uw instelling Betaling Betaling van de subsidie zal, conform artikel 4:95 lid 1 Awb, bij wijze van voorschot, vanaf januari 2016 plaatsvinden op rekeningnummer Termijnbetaling vindt eenmaal per maand plaats in de vorm van een voorschot. Overig Wij wijzen u er op dat de vaststelling van de subsidie plaatsvindt op basis van het door u in te dienen jaarverslag, jaarrekening en accountantsverklaring (artikel 4:44 lid 1 onder b Algemene wet bestuursrecht). Op grond van artikel 10 lid 4 ASV en artikel 4:46 lid 2 en 3 Algemene wet bestuursrecht kan de verleende subsidie lager worden vastgesteld indien: - u niet voldoet aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen, - de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden of zullen plaatsvinden, - u onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste en volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid, - de subsidieverlening anderszins onjuist was en u dit wist of behoorde te weten, - de subsidie aan andere activiteiten is besteed dan waarvoor zij is verleend, - er, volgens ons, een financieel wanbeleid wordt gevoerd, - de instelling bij rechterlijk vonnis is ontbonden, - u niet of niet voldoende overeenkomstig de doelstellingen van uw organisatie werkzaam bent, - er kosten zijn die niet als noodzakelijk worden beschouwd. Vaststelling van de subsidie is namelijk o.a. afhankelijk van de werkelijke, noodzakelijke kosten van de activiteiten. Daarnaast wijzen wij u er op dat de verleende subsidie, zolang nog geen vaststelling heeft plaatsgevonden, kan worden ingetrokken of ten nadele gewijzigd. Dit kan gebeuren vanwege de hierboven vermelde gronden maar ook - indien veranderde omstandigheden of gewijzigde inzichten zich in overwegende mate tegen (ongewijzigde) voortzetting van de subsidie verzetten,

14 Datum 28 mei 2015 Ons kenmerk Pagina 3 van 3 - voor zover subsidieverlening onjuist is (artikel 11 lid 1 ASV en artikel 4:48 en 4:50 Algemene wet bestuursrecht). Vragen Heeft u nog vragen dan kunt u terecht bij Ger Last. Hij is van maandag tot donderdag te bereiken via telefoonnummer ; ook kunt u hem via bereiken. Het adres is: ger.last@venray.nl Bezwaarschrift Bent u het met dit besluit niet eens, dan kunt u hiertegen bezwaar maken. Dit kan via > Digitale balie' > B van 'Bezwaarschrift indienen'. U logt dan in met uw DigiD-code. Ook kunt u schriftelijk bezwaar indienen. Dat doet u door een gemotiveerd bezwaarschrift te sturen aan burgemeester en wethouders van Venray, Postbus 500, 5800 AM Venray. U moet het bezwaarschrift hebben ingediend binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is verzonden. Het bezwaarschrift moet, op grond van artikel 6:5 van de Algemene wet bestuursrecht, zijn ondertekend en dient ten minste te bevatten: uw naam en adres, de datum waarop u uw bezwaarschrift hebt geschreven, een omschrijving of een kopie van het besluit waar uw bezwaar zich tegen richt, de gronden waarop uw bezwaar berust. Wilt u een kopie van de beslissing meesturen? Met vriendelijke groet, het college van Burgemeester en Wethouders van Venray,, burgemeester, secretaris * De ASV en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking zijn te raadplegen op