venrays museum MB 2016 Aan het college van Burgemeester en Wethouders Der genneente Venray Raadhuisstraat MB VENRAY

Transcriptie

1 venrays museum Aan het college van Burgemeester en Wethouders Der genneente Venray Raadhuisstraat MB VENRAY 0 2 MB JPooiali. r Venray: Betreft: 1 mei 2016 Jaarverslag 2015 Geacht College, Namens het bestuur van het Venrays Museum, bied ik u het jaarverslag 2015 aan. Mochten er vragen over zijn, zijn wij natuurlijk altijd genegen een toelichting te geven op dit verslag. Met vriendelijke groeten. T. Lamers-Vorst Secretaris Venrays Museum venrays museum eindstraat cr venray Infotfflvenraysmuseum.nl 9^:9 :9T 9T0Z-9-Z

2 :36:45 venrays museum Jaarverslag 2015

3 :36:4ë venrays museum Inhoudsopgave Inleiding 2 Collectie 3 Publiek 4 Educatie 5 Educatie basisonderwijs 5 Personeel 6 Bestuur 6 Vrijwilligers 6 Bijlage financieel verslag 7

4 :36:45 Inleiding In dit verslag wordt ingegaan op de activiteiten van de Stichting Venrays Museum. Het afgelopen jaar stond reeds in het teken van de overgang naar het nieuwe museum, het Borggraaf Paviljoen. Ook het komende jaar zullen veel zaken reeds gekoppeld worden aan de veranderende positie van het museum. Dit jaar werd gekenmerkt door: Verdere digitalisering van de totale collectie Samenwerking met alle bij het Borggraaf Paviljoen betrokken partners Inzet in de diverse werkgroepen en projectgroep om te komen tot de nieuwe huisvesting. Het Venrays Museum blijft zich ontwikkelen hetgeen duidelijk zal worden in dit komende jaar waar veel gevraagd zal worden van de vrijwilligers, hun flexibiliteit en inzet die het afgelopen jaar al in grote mate aanwezig was, zal ook in de komende jaren noodzakelijk zijn. Dit jaar werd er ook afscheid genomen van onze conservator Maria van Dorst. Ten gevolge daarvan is er een gewijzigde organisatiestructuur ontstaan en werd daarop de werkwijze aangepast. Gerard de Beijer Tineke Lamers-Vorst Voorzitter Secretaris 21 maart 2016

5 :36 Collectie 2.1 Aanwinsten 2015 Ontvangst Datum schenking/ koop/bruikleen Aanduiding objecten formulier schenking twee toeren schenking tekening Dr. Poels Piet van Dongen koop schilderijen Trynes en echtgen. J. van Bergen schenking grote keramische vaas Piet Hermans schenking tekening O.L Vrouwe Kevelaar Eeltje de Vries koop schilderij De Biggenmarkt Johan Jeuken schenking glas van bar-dancing Prinsenhof schenking beeld van St. Oda Piet Hermans schenking diverse tekeningen en aquarellen Giel Kusters schenking bedevaartprentje Oostrum Adriaan van Drift schenking diverse koperen ketels en servies schenking bijbel der Staten Generaal bruikleen koningsschild 2005 't Zandakker schenking negen tekeningen en aquarellen Giel Kusters 2.2 Collectiebeheer Zoals ook voorheen werden het gehele jaar door de gebruikelijke voorzorgs- en controlemaatregelen genomen. Het klimaat (luchtvochtigheid en de temperatuur) werd dagelijks gemeten, zowel in alle ruimtes van het museum als in het depot. Verder werd er zoals voorgaande jaren gewerkt aan de invoer van de collectie in Adiib, het registratieprogramma. Het in gang gezette ontzamelingstraject van voorwerpen uit het depot werd verder uitgewerkt zodat aan het einde van het jaar de eerste stappen in afstoten van de stukken daadwerkelijk konden worden uitgevoerd. 2.3 RooyNet RooyNet het digitale geheugen van Venray, was ook dit jaar weer en belangrijk project. Via RooyNet worden door digitale bezoekers vragen gesteld aan het museum, maar RooyNet kan ook oplossend zijn voor vragen die het Venrays Museum kan stellen aan de bezoeker van de site. Binnen RooyNet heeft een organisatorische wijziging plaatsgevonden, waarbij RooyNet verder gaat onder de verantwoordelijkheid van het Venrays Museum en de projectgroep is vervangen door de klankbordgroep. RooyNet heeft financiële middelen moeten genereren om het net toegankelijk te maken voor de moderne media. Hiervoor was en totale omschakeling op nieuwe software noodzakelijk. Hier is de laatste maanden van 2015 hard aan gewerkt zodat RooyNet gezond 2016 in kon gaan. Meer informatie is te vinden op:

6 Publiek 3.1. Tentoonstellingen Bij alle tentoonstellingen werd een hand-out aangeleverd, een leidraad door de tentoonstelling. Een Romeins huis. 7 november maart 2015 Tijdens de eerste eeuwen van onze jaartelling maakte Zuid-Nederland, en daarmee Venray onderdeel uit van het Romeinse Rijk. De tentoonstelling geeft een beeld van hoe de Romeinen hier leefden en welke Romeinen woonden hier. Het museum werd aangekleed als Romeins huis waarbij de kamers in het museum dienst deden als de vertrekken van een Romeinse woning. Hierbij werd gebruik gemaakt van Romeinse replica's ondersteund door archeologische vondsten. Daarnaast was er veel te doen, zoals schatgraven in de tuin van het museum, Romeinse mozaïeken maken en Romeinse gerechten zoals pesto. Landschappen Toen en Nu 10 april - 20 september 2015 De collectie van het Venrays Museum is de afgelopen jaren verrijkt met diverse zomerse landschappen, daarom werden deze schilderijen en aquarellen tentoongesteld. De aanwinsten kwamen vooral uit de twintigste eeuw. Er was werk te zien van kunstenaars zoals Frans en Huub van Baar, Sjang van Bergen, Giel Kusters, Johan Jeuken, Thei Min en foto's van landschappen. Maar ook de eenentwintigste eeuw kwam aan bod. Diverse kunstenaars van nu gaven hun eigen visie op de zomerlandschappen van toen Bezoekers Kijk op Collectie 2 oktober januari 2016 De tentoonstelling is geïnspireerd door het POP-UP museum van het tv-programma De wereld draait door. Stuur twee bekende Venraynaren naar het Venrays Museum. Geef ze vrij toegang tot het depot en laat ze hun favoriete kunstwerken en voorwerpen kiezen. Het resultaat is een verrassende POP-Up tentoonstelling. Met medewerking van Burgemeester Hans Gilissen en journalist Marit Brugman als gastconservatoren. Tijdens hun zoektocht vonden ze tachtig voorwerpen, foto's, schilderijen, die het thema communicatie op een speelse en veelzijdige manier laten zien. Bezoekers In: volwassenen volwassenen jongeren 6-15 en/of studenten / GP bezoekers met MJK bezoekers met bieb-kaart 5 4 kinderen tot 6 jaar groepen > scholen toegang andere gronden (gratis) openingen (gratis) extern (museum in de klas) 40 museumweekend (gratis, niet v.a. 2014) Totaal

7 :36:45 Duidelijk is dat het aantal volwassen bezoekers, zowel betalend als met een museumjaarkaart gehalveerd is. Tevens is de oprichting van het Cultuurpad, een samenwerkingsovereenkomst van alle scholen in Noord- en Midden Limburg voor wat betreft de coördinatie van educatie-aanbod, voor ons museum negatief uitgevallen. Dit betekent dat ongeveer 250 kinderen minder, via hun school, de weg naar ons museum vonden. Educatie In 2015 leverde het museum een mooie bijdrage in het project van het Rooys Gidsen Gilde: "Jong Markant". Het museum was het vertrekpunt voor een digitale wandeling door het centrum van Venray voor de hoogste klassen van het basisonderwijs, hetgeen niet wil zeggen dat er alleen kinderen van genoten. Ook ouderen maakten veelvuldig gebruik van deze mogelijkheid om in de geschiedenis van Venray te duiken. In 2015 namen 365 kinderen en 223 volwassenen deel aan deze wandeling. De wandelingen werden begeleid door vrijwilligers van het museum en/of gidsen van het Rooys Gidsen Gilde. Educatie basisonderwijs Basisschool de Meulenbeek was de enige school die via kwam voor de tentoonstelling "Een Romeins Huis" met 27 leerlingen, dit is het enige project dat dit jaar via Cultuurpad gegeven is. Verjaardagsfeestje Een meisje heeft haar verjaardagsfeestje in het museum gevierd, de tentoonstelling Een Romeinshuis bekeken, alle kleding gepast, gewerkt aan de activiteiten en daarna ook nog de boven verdieping bezocht. Totaal waren het 10 kinderen en 2 volwassenen. Activiteiten Tijdens de tentoonstelling Een Romeinshuis zijn twee keer een middag activiteiten georganiseerd, Ron Bloemen heeft verteld over archeologie en een medewerkster van Pax Romana heeft in Romeinse kleding uitleg gegeven en laten zien over verschillende weef technieken uit die tijd periode. Voortgezet onderwijs Uitlenen leskist "Koffer vol scherven" met de determinatiebox aan het Valuas College in Venlo. Museumweek Nieuwe opzet, in plaats van het museumweekend was er dit jaar voor het eerst gekozen voor een museumweek. Tijdens deze week was er 5 keer, een Meet and Greet met verschillende kunstenaars die mee deden met de tentoonstelling "Landschappen toen en nu". Rondleiding Twee keer een rondleiding door Maria aan de Kunstclub van het vrouwengilde onder leiding van Martinet Roling, bij de pop-up tentoonstelling "Parels uit het depot".

8 :36:45 Personeel Bestuur Op 31 december 2015 was het bestuur als volgt samengesteld: Gerard de Beijer voorzitter Tineke Lamers-Vorst secretaris Peter Jacobs penningmeester Peter Deriks lid, aandachtsgebied PR en marketing Eugène Clermonts lid, aandachtsgebied educatie en tentoonstellingen Leo v.d. Rijt lid, aandachtsgebied verbindend met VvGI Piet Jansen adviseur vanuit het museumoverleg Tussentijds werd afscheid genomen van Maria van Dorst, conservator en Carla Clevers secretaris. Het bestuur kwam 6 keer bij elkaar. Daarnaast waren het bestuur en diverse vrijwilligers, betrokken bij de organisatie op velerlei fronten van het nieuwe museum. Het Borggraaf Paviljoen. Zowel in de projectgroep als in de diverse werkgroepen werkten zij, om een goede basis te leggen voor het Venrays Museum in de nieuwe vorm. Daarnaast waren de lijnen zeer kort naar het Historisch Platform Venray Vrijwilligers Onder leiding van de coördinator Pierre Swinkels waren er in de diverse functies 57 vrijwilligers werkzaam, waaronder ook de leden van de Archeologische Werkgroep Venray. Twee nieuwe vrijwilligers hebben zich aangemeld, twee vrijwilligers stopten. Tijdens de kerstbijeenkomst werden 10 jubilarissen in het zonnetje gezet: 5 van 12 yi jaar, 1 van 25 jaar en 4 van 30 jaar als vrijwilliger. Het jaarlijkse uitstapje was anders dan andere jaren niet gekoppeld aan een bezoek aan een ander museum. Er werd een boottocht over de Maas gehouden waarna men na afloop kon genieten van een dinerbuffet in een aan de Maas gelegen restaurant. Zowel aan het bestuur als aan vrijwilligers werd gewenste en noodzakelijke scholing aangeboden, waaronder de basiscursus LGOG. Vertrouwenspersoon Marianne Wils heeft als vertrouwenspersoon in 2015 geen melding gekregen over ongewenst handelen of gedrag.

9 Bijlage financieel verslag :36:45

10 O _ R :36:45 RESULTAAT OVER DE PERIODE 1 JAN t/m 31 DEC OPBRENGSTEN SUBSIDIE VENRAYS MUSEUM SUBSIDIE ROOYNET ENTREE GELDEN ENTREE MUSEUM JK VERKOOP BOEKEN/BROCHURES GIFTEN/DIVERSEN GIFTEN /SPONSORING ROOYNET OVERIGE OMZET TERUGGAVE BELASTING UITKERING VERZEKERING KOSTEN , , , ,00 716, ,00 455,00 554,00 12,00 382,00 83,00 221, ,00 297, ,00 0, ,00 0, , , ,00 TOTALE OPBRENGSTEN , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 677,00 342, , ,00 TOTALE BEDRIJFSLASTEN , ,00 LONEN EN SALARISSEN SOCIALE LASTEN PENSIOENLASTEN OVERIGE PERSONEELSKOSTEN TENTOONSTELLINGSKOSTEN EXPLOITATIEKOSTEN HUISVESTIGINGSKOSTEN KANTOORKOSTEN VERKOOPKOSTEN OVERIGE BEDRIJFSKOSTEN KOSTEN ROOYNET KOSTEN AWV BEDRIJFSRESULTAAT , ,00 FINANCIËLE LASTEN EN BATEN FINANCIËLE BATEN FINANCIËLE LASTEN 591, ,00 107,00 67,00 484,00 484, , , , ,00

11 ACTIVA VASTE ACTIVA 0050 COMPUTERNETWERK BALANS PER 31 DECEMBER INVENTARIS 4.251, , , ,00 VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN DEBITEUREN DEBITEUREN ROOYNET VOORSCHOT DATAVIEWER VOORUIT BETAALDE BEDRAGEN TE VORDEREN 0B21% TE VORDEREN OB 6% OVERLOPENDE ACTIVA 337, ,00 0,00 485, ,00 578,00 607, , ,00 LIQUIDE MIDDELEN LIQUIDE MIDDELEN , , ,00 PASS/W\ EIGEN VERMOGEN EIGEN VERMOGEN RESULTAAT LOPEND BOEKJAAR VOORZIENINGEN OVERIGE VOORZIENINGEN - 817, , , ,00 KORTLOPENDE SCHULDEN CREDITEUREN BELASTING EN PREMIE SOC LASTEN SCHULDEN tz PENSIOEN TE BETALEN OB 21% TE BETALEN OB 6% NOG TE BETALEN BEDRAGEN VOORUIT ONTVANGEN BEDRAGEN OVERLOPENDE PASSIVA OVERIGE KORTLOPENDE SCHULDEN 2.788, ,00 463, ,00 133, , , , , ,00

12 BEGROTING BORGGRAAF PAVlUOEN 2017 BEGROTING 2016 AANGEPAST BEGROTING 2017 BATEN BATEN 3% korting LASTEN BATEN min 3% LASTEN SUBSIDIE subsidie gemeente Venray , , , ,00 subsidie ivm Rooynet , , , ,00 derden ENTREE GELDEN entree 2.000, , , ,00 ENTREE MUSEUN JAARKAART entree MJK 700,00 700, , ,00 VERKOOP BOEKEN/BROCHURES verkoop boeken etc 200,00 200,00 250,00 500,00 6/FTf/V/D/V /?Sf/V Giften /sponsoring 200,00 200,00 300, ,00 FINANCIËLE BATEN Rente bankrekening 1.600, ,00 600,00 600,00 OVERIGE OPBRENGSTEN Horeca opbrengsten 5.000, ,00 Overig 2.500, , , , , , ,00 LONEN EN SALARISSEN SALARIS ,00 SOCIALE LASTEN transitievergoeding ,00 0,00 rechtsbijstand 1.859,77 extra wergeverslasten 2.828,00 0,00 sociale lasten vervalt 0,00 PENSIOEN LASTEN Pesnsioen premie vervalt 0,00 over 8.032, ,77 0,00

13 KOSTEN VRIJWILLIGERS Bestuurskosten 1.500,00 Kilometerverg./lunch vrijwilligers 450, ,00 kosten arbodienst vervalt 0,00 Ziekteverzuim verzekering vervalt 0,00 Inlenen personeel wordt in ,00 550,00 Opleidingskosten 400, ,00 Overige personeelskosten 2.100, ,00 EXPLOTATIEKOSTEN over 4.000,00 totaal over , ,00 Onderhoud exposities/restauratie 500, ,00 Aankoop museale voorwerpen 1.000, ,00 Aankoop boeken 150,00 500,00 Kosten conservering 250, ,00 Documentatie / bibliotheek 100, ,00 TENTOONSTELLINGSKOSTEN 2.000,00 Voorbereidingskosten tentoonst. 450, ,00 Kosten opening tentoonstellingen 750, ,00 Autokosten tbv tentoonstellingen 475,00 770,00 Materialen tbv inrichting tentoonst , ,00 Voorlichting/educatie tbv tentoonst. 130,00 750,00 HUISVESTINGSKOSTEN 3.055,00 Zakelijke belastingen 100, ,00 Schoonmaakkosten 3.300, ,00 Gas/water/electriciteit 4.500, ,00 Onderhoud gebouwen/inventaris 350, ,00 Overige huisvestingskosten 500, , ,00

14 KANTOORKOSTEN Kantoorartikelen 150, ,00 Lease kopieermachine/afdrukken 700, ,00 Kleine aanschaffingen 150,00 750,00 Communicatiekosten/tel/internet 700, ,00 Contributie en bijdragene en abonm , ,00 Automatiseringskosten 1.500, ,00 Overige kantoorkosten 100,00 300, ,00 COMMUNICA TIE/MARKET. Commmunicatiekosten/website 800, ,00 Verzendkosten/porti 600,00 750,00 Drukwerk/papier 400, ,00 Drukwerk/brochuren tentoonst , ,00 Pr 50,00 850,00 Reclame/advertentiekosten 500, ,00 Representatiekosten 375, , ,00 OVERIGE BEDRIJFSKOSTEN Advieskosten 500,00 Educatie algemeen 500,00 500,00 Kosten loonadministratie 600,00 0,00 Verzekering algemeen 750, ,00 Afschrijvingkosten 1.450, ,00 Overige algemene kosten 170, ,00 Onvoorzien 650, , ,00 KOSTEN ROOYNET Kosten Rooynet , ,00

15 KOSTEN ARCH. WERKGROEP Kosten arch. Werkgroep 420, ,00 FINANCIËLE LASTEN Kapitaalsiasten ,00 Betaalde rente/bankkosten 90,00 110,00 PROJECTORGANISATIE BORGRAAFPA VlUOEN Pr en marketingkosten 2.000,00 Advieskosten 4.000,00 Papier en drukwerk 2.000,00 Organisatieekosten 1.000,00 Toevoeging aan Reserve Huisvestiging 3.032,23 herverdeeld , ,23 TOTALEN , ,00