Budgetsubsidie voor bedragen > ,--

Transcriptie

1 Budgetsubsidie voor bedragen > ,-- Om voor het jaar 2018 in aanmerking te komen voor een budgetsubsidie van de gemeente Vlissingen moet aan een aantal formele voorwaarden worden voldaan. Dit geldt ook voor de vaststelling van de subsidie Deze voorwaarden zijn onder andere opgenomen in de Algemene wet bestuursrecht, en dan vooral in hoofdstuk 4, de Algemene Subsidie Verordening Vlissingen 2012 (ASV) en de door het college vastgestelde Beleidsregels - zie Tot deze voorwaarden behoort dat de aanvraag vóór in het bezit moet zijn van het college van burgemeester en wethouders, het bestuursorgaan dat bevoegd is tot het verstrekken van de subsidie. Aanvragen die na 31 mei 2017 binnen komen, worden niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u over 2018 geen subsidie ontvangt en dat de subsidie over 2016 ambtshalve zal worden vastgesteld. Van deze regel kan alleen worden afgeweken als er, naar de mening van het college, sprake is van bijzondere omstandigheden. Als u verwacht dat u uw aanvraag om subsidie voor 2018 en vaststelling 2016 niet tijdig in kunt dienen moet u, zo ruim mogelijk vóór een aanvraag tot uitstel van het indienen van de subsidieaanvraag insturen. Dit met opgaaf van de redenen, in casu de volgens u bijzondere omstandigheden. Op de instellingen die in aanmerking willen komen voor een budgetsubsidie is afdeling van de Awb van toepassing. Dat betekent dat deze instellingen aan een aantal aanvullende eisen moeten voldoen. Het subsidieaanvraagformulier moet volledig worden ingevuld en ondertekend worden door diegenen die daartoe statutair zijn bevoegd. Niet volledig of onjuist ingevulde, alsmede niet bevoegd ondertekende formulieren mogen en kunnen niet in behandeling worden genomen. Alle gevraagde gegevens moeten worden verstrekt. Zo nodig kunt u volstaan met 0 of n.v.t.. Wij accepteren géén lege velden. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren zullen aan u ter aanvulling c.q. correctie worden geretourneerd. U krijgt dan maximaal 4 weken de tijd om de fouten te herstellen; deze termijn kan ook korter zijn. Als de aanvraag ook daarna nog niet voldoet aan de gestelde eisen kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen. Dat betekent dat u over 2018 geen subsidie ontvangt. Helaas is het niet mogelijk direct na ontvangst een besluit te nemen over de subsidieaanvraag. Dit kan pas na de vaststelling van de begroting 2018 door de gemeenteraad. Die begrotingsvaststelling is gepland in november Uiterlijk 31 december 2017 ontvangt u een beschikking tot subsidieverlening met daarin het subsidiebedrag dat wordt verleend en de activiteiten waarvoor de subsidie bestemd is. Verder is het mogelijk dat er nog bepaalde voorwaarden in worden vermeld. Na afloop van het subsidiejaar 2018 moet u verantwoording afleggen over de besteding van de subsidie. Dit in de vorm van een aanvraag tot subsidievaststelling. Het daarvoor benodigde formulier is gekoppeld aan de aanvraag tot subsidieverlening Deze beide aanvragen moeten vóór 1 juni 2019 in ons bezit zijn. Als dat niet het geval is wordt, na een hersteltermijn, de subsidie ambtshalve vastgesteld op basis van de ons bekende gegevens. Dit kan er toe leiden dat de subsidie op 0 wordt vastgesteld en dat de reeds verleende subsidie wordt teruggevorderd. De gemeente Vlissingen heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, waardoor de vrijwilligers die activiteiten ondernemen in Vlissingen verzekerd zijn voor de risico s die zij lopen tijdens het werk. Dit is na te lezen op:

2 Lijst van bijlagen die bij het aanvraagformulier Budgetsubsidie moeten worden ingeleverd volgens de voorschriften in de ASV. Statuten Bij een eerste aanvraag: altijd (artikel 14 lid 6 ASV) Bij een vervolgaanvraag: als de statuten na de vorige aanvraag zijn gewijzigd. (artikel 14 lid 1 sub c ASV) Activiteitenplan Met daarbij een beschrijving van de beoogde resultaten en effecten van de activiteiten in relatie tot de gestelde doelen, uitgedrukt in meetbare resultaten. (artikel 14 lid 3 ASV) Inhoudelijk en financieel verslag Van het boekjaar voorafgaand aan het jaar waarin de aanvraag wordt ingediend. Hierin dient te zijn opgenomen de begroting, een exploitatierekening en de balans. (artikel 27a lid 1 sub d ASV) Beoordelingsverklaring accountant Bij een aanvraag tot vaststelling van de budgetsubsidie van het voorgaande jaar dient altijd een beoordelingsverklaring van een accountant te worden toegevoegd. Bij een verleende subsidie van of meer, dient een accountantsverklaring, ook wel controleverklaring genoemd, te worden toegevoegd, alsmede het rapport waarop de verklaring is gebaseerd. (artikel 27a, lid 2 c en d ASV). 2

3 Aanvraag tot vaststelling subsidie 2016 en Aanvraag tot verlening subsidie 2018 BUDGETSUBSIDIE Voor het indienen van de aanvraag tot vaststelling subsidie 2016 en subsidieverlening 2018 moet gebruik worden gemaakt van dit aanvraagformulier. Dit formulier moet vóór 1 juni 2017 in het bezit zijn van de gemeente. Formulieren die na 31 mei 2017 worden ontvangen worden niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u over het subsidiejaar 2018 niet in aanmerking komt voor subsidie en dat de subsidie 2016 ambtshalve wordt vastgesteld. Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2012 dient het bestuur van naam aanvragende organisatie Postadres Postcode Plaats naam contactpersoon telefoonnummer vaste telefoon van contactpersoon telefoonnummer contactpersoon mobiel adres contactpersoon aanvrager IBANrekeningnummer van de aanvrager (er mag geen privé rekeningnummer worden ingevuld) een aanvraag in tot - vaststelling van de subsidie verlening van een budgetsubsidie 2018 voor het organiseren van de door u beschreven activiteiten. Rechtspersoonlijkheid: Wij zijn een (a.u.b. aankruisen wat op uw organisatie van toepassing is): O stichting Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: O vereniging Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: O O anders: aangesloten bij een landelijke / provinciale / regionale koepel: O ja: (naam van de koepelorganisatie) O nee 1

4 Zijn de meest actuele statuten bij de gemeente in het bezit? 0 ja 0 nee Zo nee, dan actuele versie meesturen a.u.b. Op welke beleidsregel(s) heeft de aanvraag betrekking: (aanvraag per beleidsregel specificeren) Wij verklaren bekend te zijn met de subsidievoorwaarden / -criteria zoals die zijn verbonden aan de subsidieverstrekking: Algemene wet bestuursrecht Algemene Subsidie Verordening gemeente Vlissingen 2012 Beleidsregels die op de activiteiten betrekking hebben Namens de aanvrager, de daartoe statutair of anderszins bevoegden, Datum: Plaats: Handtekeningen voorzitter secretaris penningmeester Namen en adressen bestuursleden: Naam adres postcode woonplaats voorzitter secretaris penningmeester lid lid lid 2

5 FINANCIEEL MEERJARENOVERZICHT IN ÉÉN OOGOPSLAG Let op: deze rubriek gaat over de gehele organisatie Hoogte vermogens / bank- en kassaldi (stand op:) Reserves totaal: waarvan - Egalisatiereserve - Bestemmingsreserve Voorzieningen (fonds voor o.a. groot onderhoud aan eigen accommodaties, instrumenten e.d.) Banksaldi (totaal [rek. courant, spaarrekeningen e.d.]) In kas Aanvullende informatie: doorstrepen wat niet van toepassing is Welke verzekeringen heeft u afgesloten: Opstal tegen herbouwwaarde: Inboedel tegen vervangingswaarde: Anders: Let op: Alle hierna volgende tabellen invullen met de gegevens over de activiteiten waar de subsidie betrekking op heeft. Jaarrekening 2016 toevoegen (balans en winst- en verliesrekening met toelichting hierop) Exploitatieresultaten (verleden) en exploitatieramingen (heden/toekomst) Subsidiebedragen (verleden heden toekomst): Exploitatieresultaat (-/- = tekort) jaar geleden Afgelopen jaar Lopende jaar Volgend jaar begroot begroot Gevraagde subsidie Ontvangen subsidies ( ) 3 N.V.T.

6 Inhoudelijke gegevens Budgetsubsidie (aanvraag tot subsidieverlening en vaststelling) Jaar verslag (2015) Activiteitenplan Activiteitenverslag Activiteitenplan (2017) Activiteitenplan (2018) Aantal wekelijkse activiteiten Aantal incidentele activiteiten Gemiddeld aantal deelnemers per activiteit Inkomsten / Baten Jaar rekening (2015) Jaar rekening (2017) (2018) Lidmaatschap / contributie Donaties Sponsoring Bar / kantine (bruto inkomsten) Rente / beleggingen Vergoedingen voor aan derden verrichte diensten Uitkeringen van verzekeringen Overige baten (niet subsidie) Subsidie TOTALE BATEN 4

7 Uitgaven / Lasten Jaar rekening (2015) Jaar rekening (2017) Vaste lasten Personeel (overhead) Huisvesting (algemeen) Organisatie- / materiële kosten (niet activiteit gebonden) Afschrijvingskosten / dotaties in voorzieningen Gemeentelijke belastingen en heffingen Accountants kosten Overige lasten (specificatie: - Actiekosten verwerven inkomsten - Bar / kantine (bruto lasten) - Kosten jubilea - Ondersteuning andere organisaties - Overige kosten Totaal vaste lasten Variabele lasten / Kosten activiteiten Jaarrekening (2015) Jaarrekening (2017) (2018) Personeel Huisvesting Materiaal Overige TOTAAL VARIABELE LASTEN TOTALE LASTEN Minus: Totale baten TOTAAL TEKORT (2018) (2018) 5

8 Een globale beschrijving van de beleidsvoornemens en de financiële vertaling ervan voor de periode Voorgenomen wijzigingen: doorstrepen wat niet van toepassing is Doelstellingen): Zo ja: Financiële gevolgen van deze wijzigingen: Aantal activiteiten: Zo ja: Financiële gevolgen van deze wijzigingen: Personele invulling: Zo ja: Financiële gevolgen van deze wijzigingen: Organisatiestructuur: Zo ja: Financiële gevolgen van deze wijzigingen: Fusies / samenwerkingsverbanden: Zo ja: Financiële gevolgen van deze wijzigingen: 6

9 Overige voorgenomen wijzigingen: Bestuurlijke en / of organisatorische samenwerkingsrelaties met andere instellingen: Zo ja, met: a. b. c. Er is sprake van bij andere overheden (andere gemeenten / provincie / rijk / Europa) ingediende aanvragen dan wel plannen daartoe Zo ja: bij: doorstrepen wat niet van toepassing is a. b. c. Een overzicht van de instellingen waaraan de subsidie aanvragende instelling is gelieerd m.b.t.: a. Het daaraan geleend hebben van 450 of meer Zo ja: b. Invloed op de begroting en / of benoeming van bestuursleden Zo ja: c. Het hebben van recht op geld bij liquidatie Zo ja: d. Het statutair tot doel hebben van ondersteuning van de instelling Zo ja: e. Instellingen waaraan diensten beschikbaar worden gesteld Zo ja: Bestemmingsreserves en voorzieningen: Bestemmingsreserves opgebouwd: doorstrepen wat niet van toepassing is Zo ja, ten behoeve van: Doel: De maximale hoogte die wordt geraamd: 7 De datum waarop de bestemmingsreserve zal worden ingezet (raming) 20

10 Voorzieningen getroffen / opgebouwd: Zo ja, ten behoeve van: Doel: De noodzakelijke hoogte van de voorziening: De reden: De voorgenomen jaarlijkse onttrekkingen t/m 2020 Overige gegevens: doorstrepen wat niet van toepassing is Locatie / gebouw waar de activiteiten plaatsvinden Gebouw eigendom van de subsidieaanvrager Aantal vrijwilligers (incl. bestuursleden & leiding activiteiten) Opsturen naar: gemeente Vlissingen Postbus GV Vlissingen Of inleveren op het stadhuis: Paul Krugerstraat 1 Vlissingen N.B. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren zullen aan u ter aanvulling c.q. correctie worden geretourneerd. Alle gevraagde gegevens moeten worden verstrekt. Zo nodig kunt u volstaan met 0 of n.v.t.. 8